18 migliori generatori di fatture, app e modelli gratuiti per il web design

Pubblicato: 2019-07-27

La parola "fattura" potrebbe suonare come una parola noiosa quando eri un bambino (e potresti ancora ora che sei un adulto), ma essendo un libero professionista o proprietario di una piccola agenzia, sai quanto sia importante avere una fatturazione senza interruzioni processi. La fatturazione nel 2019 può essere incredibilmente facile se disponi degli strumenti che ti aiutano a modellare i tuoi servizi, tenere traccia delle comunicazioni con i clienti e generare una fattura per te (gratuitamente!).

In questo articolo scopriremo:

Perché un processo di fatturazione è importante
I migliori generatori di fatture, app e modelli
Suggerimenti rapidi per la fatturazione
Modelli di fattura gratuiti

Perché un processo di fatturazione è importante

#1 Una fattura è importante perché delinea informazioni essenziali come informazioni di contatto, descrizioni del servizio o degli addebiti, l'importo totale dovuto e, soprattutto, una data di scadenza del pagamento!

Avere una fattura ben congegnata mantiene te e il tuo cliente sulla stessa pagina per ciò per cui vengono fatturati e ci sono molti generatori di fatture e app gratuiti per aiutarti se l'organizzazione non è il tuo forte.

#2 La fatturazione è essenziale in modo che tu (e il tuo team) possiate facilmente tenere traccia di quanto denaro state addebitando ai clienti.

La comunicazione con il cliente può differire da cliente a cliente e diventerà sempre più difficile man mano che si ridimensiona la propria attività. L'ultima cosa che vuoi è infastidire un cliente per essere pagato o ricontrollare che un assegno sia intestato con il nome corretto. Le fatture riducono la comunicazione extra con i clienti, il che alla fine fa risparmiare tempo a tutti!

#3 Migliore (e più chiara!) è la fattura, meno tempo impiegherai a rispondere alle domande sui pagamenti.

Supponiamo che tu invii una fattura a 10 clienti e che non includa la data di scadenza o una descrizione del costo del servizio. Ora avrai notizie di almeno 10 persone che cercano di scoprire queste informazioni o, peggio, dimenticheranno di pagare del tutto perché non erano incluse nella fattura.

Migliore è il processo di fatturazione per il tuo cliente, più è probabile che ti facciano riferimento!

"Oltre il 92% dei creativi trova nuovi clienti attraverso i referral".
Il Business del Web Design: il Rapporto 2019

Il motivo migliore (e più ovvio!) per avere un processo di fatturazione senza interruzioni sarebbe garantire che tu e il tuo team veniate pagati per intero e in tempo.

I migliori generatori di fatture, app e modelli per i web designer

Probabilmente hai cercato i migliori generatori di fatture gratuiti, app di fatturazione gratuite e modelli di fattura personalizzabili e, come il resto di noi, sei stato sopraffatto da ciò che Internet ha da offrire. Ecco perché li abbiamo raccolti tutti qui in un piccolo elenco ordinato per te!

Il processo di fatturazione può essere complicato, ma ci sono risorse là fuori che possono aiutarti! Quindi, cosa usano esattamente le persone per aiutarli a fatturare?

Generatori di fatture gratuiti per il web design
- Fatturato
- Logastro
- Generatore di fatture gratuito di Zoho
- Generatore di fatture Wave
- Generatore di fatture Hiveage
- Generatore di fatture gratuito
App di fatturazione gratuite per il web design
- Fatturazione dovuta
- Fatturazione a vista
- Fatturazione a portata di mano
- Fattura
- Signor Biller
- Reliabills
- Raccolto
- Xero
Modelli di fattura gratuiti per il web design
- Aynax
- Freshbook
- Fattura semplice
- Quickbook

Generatori gratuiti per il web design

Fatturato

Usa questo generatore di fatture online gratuito per creare fatture meravigliose con un semplice clic! Invoice Generator ti consente di creare rapidamente fatture con il loro attraente modello di fattura direttamente dal tuo browser web. Le fatture che fai possono quindi essere inviate e pagate online o scaricate come PDF.

Hai più di una fattura da creare? Non aver paura! Fatturato ti consente di generare un numero illimitato di fatture.

Bonus: puoi persino aggiungere il tuo logo per rendere la tua fattura ancora migliore!

Logastro

Logaster ti consente di creare fatture con marchio utilizzando i loro modelli ben progettati in modo da poter inviare fatture in pochi minuti ed essere pagato ancora più velocemente. Basta compilare il modello di fattura, aggiungere il tuo logo e inviarlo come PDF.

Generatore di fatture gratuito di Zoho

Zoho offre un generatore che non potrebbe essere più facile da usare. Puoi facilmente inserire il tuo indirizzo di fatturazione, l'indirizzo del tuo cliente, impostare un numero di fattura e avere una descrizione breve o lunga per l'articolo che stai addebitando.

Inoltre, puoi elencare più articoli per quei progetti più grandi che vengono fatturati tutti in una volta e aggiungere una nota di ringraziamento personalizzata per il cliente che può essere personalizzata come meglio credi.

Generatore di fatture Wave

Il generatore di fatture di Wave è semplice e va al punto. Il suo utilizzo principale è creare e inviare fatture professionali ai tuoi clienti in tre semplici passaggi. Questi passaggi includono le informazioni sulla tua azienda, le informazioni sul cliente e i dettagli della fattura.

Non è nemmeno necessario creare un account per utilizzare il generatore! Il loro software è gratuito al 100%, senza prove, senza limitazioni e senza costi nascosti. Puoi usarlo quanto vuoi, per tutto il tempo che vuoi. Il loro software gratuito include anche la scansione della contabilità e delle ricevute, funzionalità che alcuni potrebbero voler aggiungere.

Generatore di fatture Hiveage

Hiveage Invoice Generator non solo ti offre gli strumenti necessari per creare una fattura eccezionale, ma ti guida anche attraverso come utilizzarla passo dopo passo. Ti forniscono una descrizione completa della differenza tra gli elementi pubblicitari e il modo in cui sconti, spedizione e tasse contribuiscono all'importo totale del pagamento.

Questa è una risorsa eccellente per coloro che cercano dettagli esatti per garantire una fattura completa che garantisca le domande dei clienti!

Generatore di fatture gratuito

Free Invoice Builder è un modo rapido per creare fatture PDF minimaliste. Ogni fattura che crei può essere personalizzata in base al cliente specifico a cui la stai inviando. Puoi aggiungere il tuo logo, aggiungere informazioni sul mittente (o impostare il mittente predefinito nelle impostazioni), aggiungere informazioni sul cliente, aggiungere tutti gli articoli che desideri e persino aggiungere termini di fattura.

L'interfaccia pulita e intuitiva ti consente anche di aggiungere nuovi clienti e gestirli facilmente. La parte migliore di questo generatore gratuito? Puoi generare un numero illimitato di fatture senza dover pagare extra!

Quando si tratta di software di fatturazione, ci sono alcuni strumenti popolari che probabilmente vengono in mente. Nel nostro rapporto sulla fatturazione 2019, siamo rimasti molto sorpresi nell'apprendere che il 38% dei creativi di web designer non utilizza le app di fatturazione più popolari. È una quantità piuttosto significativa! Ecco cosa stanno usando gli altri:

App di fatturazione gratuite per il web design

Fatturazione dovuta

Due ha un'app che soddisfa le esigenze dei professionisti impegnati e che lavorano. Capiscono che lo sforzo speso per creare fatture e inseguire i pagamenti sottrae opportunità di concentrarsi su quelle azioni che fanno soldi. Sanno che nessuno vuole aspettare giorni, settimane o mesi per essere pagato.

Altre utili funzionalità includono: mobile friendly, si integra facilmente con PayPal e Stripe, possibilità di duplicare le fatture e molto altro!

Fatturazione a vista

Con Sighted è facile inviare preventivi professionali, tenere traccia di tempi e spese, gestire clienti, gestire prodotti e servizi, inviare fatture e accettare pagamenti online! Altri vantaggi includono un'app di alta classe, design di fatture e ricevute personalizzati, una rapida rendicontazione delle spese, ecc.

Hanno anche altri elementi come il software di monitoraggio del tempo che si accoppiano perfettamente con la loro app di fatturazione.

Fatturazione a portata di mano

Handdy Invoicing è amato dalle piccole imprese ovunque. Come mai? Le loro caratteristiche sono adattate alle esigenze delle piccole imprese. Se la tua fattura non è stata aperta, te lo dirà. Invia promemoria automatici scaduti e genera rapporti sulle fatture in pochi secondi.

La fatturazione pratica è stata creata pensando ai team più piccoli, mantenendo tutto il lavoro extra da parte loro in modo da poterti concentrare sulla tua attività.

Fattura

Invoicera ha alcune caratteristiche uniche come l'utilizzo del cloud per salvare in modo da poter accedere alle informazioni ovunque e oltre 60 integrazioni aziendali. Inoltre, i loro 14 anni di esperienza si aggiungono sicuramente alla loro credibilità.

Oltre alla fatturazione online, utilizza Invoicera per automatizzare i processi e le comunicazioni aziendali con funzionalità ponderate come fatturazione ricorrente, pannelli, monitoraggio del tempo, flussi di lavoro e altro ancora.

Signor Biller

Mr. Biller utilizza un nuovissimo dashboard che è stato creato per crescere e adattarsi alla tua attività. Non preoccuparti mai di perdere di nuovo le fatture perché utilizzano un sistema di backup su cloud che ti aiuterà sicuramente a dormire meglio la notte.

Un grande vantaggio in più: offrono supporto online, quindi sono a tua disposizione quando ne hai bisogno.

ReliaBills

ReliaBills porta la fatturazione al livello successivo. Crea fatture una per una, importa batch, sincronizza con altri software o falli generare automaticamente! Puoi anche inviare fatture manualmente, in batch o automaticamente. Saprai quando le email sono state inviate, visualizzate e anche se sono state rimbalzate. Indovina un po? Si prendono anche cura della posta ordinaria per quei clienti che preferiscono quel tocco tradizionale! Elaboreranno i pagamenti online, invieranno promemoria automatici, applicheranno commissioni per i ritardi e riproveranno i pagamenti non riusciti.

ReliaBills è la migliore app di fatturazione online gratuita di cui non sapevi di aver bisogno fino ad ora.

Raccolto

Harvest non solo ti consente di fatturare facilmente, ma ti consente anche di tenere traccia dei tempi e delle spese in modo da poter addebitare con precisione i clienti. Tieni traccia dei progetti e trasforma semplicemente le ore del tuo team in fatture. Smetti di essere sottopagato per il tuo duro lavoro!

I promemoria automatici di Harvest ai tuoi clienti sono ottimi per dare seguito a quei clienti che sono un po' più smemorati.

Xero

L'app software di contabilità online sicura di Xero ti consente di lavorare da qualsiasi luogo, condividere con i tuoi dipendenti e collaborare con gli altri (perfetto per i team più grandi!). Aggiungi le app che già utilizzi per creare una soluzione completa per la tua attività.

Offrono anche supporto online gratuito 24 ore su 24, 7 giorni su 7, così riceverai sempre le risposte alle tue domande non appena le porrai.

Modelli di fattura gratuiti per il web design

Nel nostro rapporto di fatturazione 2019, abbiamo chiesto ai partecipanti al sondaggio di caricare esempi dei loro modelli di fattura standard e questi erano i campi modulo più comunemente visti:

Informazioni di contatto in alto (e-mail, numero di telefono, ecc.)
Un tavolo per separare ordinatamente ogni progetto/servizio
Una breve descrizione del lavoro
Gli orari e la tariffa
Tasse incluse e/o escluse
Il totale stimato e/o il totale finale
Data di scadenza del pagamento e formato preferito (assegno, online, ecc.)
Informazioni "Assegni intestati a".
Firma di entrambe le parti per confermare gli addebiti
Termini e Condizioni

Ecco alcuni fantastici modelli di fattura che presentano alcune (o tutte) di queste funzionalità.

Aynax

Crea una fattura utilizzando il modello gratuito di Aynax! Puoi persino cambiare la lingua e la valuta in base alle tue esigenze. Una volta terminato l'aggiornamento, puoi inviare o stampare la tua nuova fattura.

Freshbook

Freshbooks sa che, in quanto proprietario di una piccola impresa, sei impegnato a fatturare e a fare tutto il possibile per soddisfare i tuoi clienti. Dal servizio clienti alla gestione delle finanze aziendali, hai le mani occupate. Ecco perché hanno creato un sistema di fatturazione che ti mette sulla corsia preferenziale per essere pagato, nel modo giusto. Con i modelli di fattura gratuiti, puoi scaricare, personalizzare e inviare modelli personalizzati in pochi minuti.

Fattura semplice

Invoice Simple ha creato tre modelli gratuiti, ognuno leggermente diverso, per adattarsi al tuo stile e al tuo marchio. Scegli il tipo che desideri scaricare: Excel, Foglio Google, Word o Documento Google in modo da poter accedere e modificare come desideri.

Quickbook

Secondo la nostra ricerca del Rapporto di fatturazione 2019, Quickbooks è la migliore app di fatturazione da utilizzare! Scegli Quickbooks per creare una fattura personalizzata e professionale in pochi semplici passaggi. Tutto quello che devi fare è inserire le tue informazioni, caricare il tuo logo, selezionare un modello di fattura gratuito e sei pronto per iniziare! Potrai quindi scaricare o stampare la fattura da inviare ai tuoi clienti.

Suggerimenti rapidi per la fatturazione

Ora che capisci quanto sia importante avere un ottimo processo di fatturazione e alcuni strumenti e software che possono aiutarti lungo il percorso, ecco alcuni suggerimenti rapidi per la fatturazione per portare le tue esigenze di fatturazione oltre il traguardo!

Fai le tue ricerche e massimizza i tuoi servizi

"Il 44% dei creativi ritiene di non addebitare abbastanza per i propri servizi".
Il Business del Web Design: il Rapporto 2019

Fai le tue ricerche e scopri cosa stanno facendo pagare i tuoi concorrenti! Nel nostro rapporto 2019, abbiamo compilato un intero elenco di servizi che i creativi come te stanno addebitando e quali servizi vogliono aggiungere successivamente. E se ritieni di non addebitare abbastanza per i tuoi servizi, allora è il momento di aumentare le tariffe! Sei il capo dei tuoi affari e siamo qui per dirti che te lo sei guadagnato.
Lo sapevi che più della metà di tutte le creatività addebitano lo scope creep? Scopri di più su ciò che i concorrenti chiedono per far salire di livello la tua attività.

Imposta i tuoi termini di pagamento in modo chiaro e corretto

Cose da includere:
- Un titolo chiaro che afferma che ciò che stai inviando è una fattura e non qualsiasi altra cosa (estratto conto, contratto, addendum, ecc.). Metti in grassetto la parola fattura e inseriscila in un carattere grande nella parte superiore della pagina.
- Un numero di fattura. Questo è per i loro archivi (e i tuoi). Se non disponi già di un sistema, un modo semplice per assegnare un numero di fattura è semplicemente modificare la data. Ad esempio, se è il 6 luglio 2019, un numero di fattura potrebbe essere "070619"
- Cancella le indicazioni di pagamento. Controlla tre volte che il tuo indirizzo e/o il tuo indirizzo email siano corretti. Rendi chiara la data di scadenza del pagamento. Inoltre, specifica cosa succede se un pagamento non viene ricevuto entro i tuoi termini (ad esempio, se è in ritardo).
- Fornire un W-9 se necessario o richiesto.
- Ti chiedi cos'altro dovresti includere? Scoprilo qui.

Ritiro dei pagamenti

Se non hai mai dato seguito a una fattura che hai inviato, rimarrai stupito di quanto più efficace possa ottenere la tua fatturazione. Fai un rapido conteggio mentale: con che frequenza segui le fatture? Se la risposta è "raramente", è probabile che la tua fatturazione possa diventare molto più efficace.

Risoluzione delle controversie

La cosa più importante da ricordare sulla risoluzione delle controversie è conoscere il tuo valore e conoscere il valore del tuo cliente. In un mondo ideale, però, le dispute non sarebbero accadute. E il modo migliore per evitare che accadano è stabilire aspettative chiare con il tuo cliente prima ancora che inizi il tuo lavoro
Altri suggerimenti rapidi includono: mantieni la calma nelle controversie accese, pensa al quadro generale, ottieni una prospettiva esterna da un collega fidato e incontra il tuo cliente al 10% del percorso.
Vedi qui per ulteriori suggerimenti su come convincere un cliente a pagare una fattura.

Ora che hai gli strumenti e i suggerimenti di cui hai bisogno, è il momento di impostare un processo di fatturazione senza interruzioni, trovare l'app o il modello specifico che può aiutarti a ridimensionare la tua attività e guardare i soldi che arrivano.

Scarica un modello di fattura gratuito!

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