5 alternative a Gmail per una migliore comunicazione aziendale

Le migliori alternative a Gmail per la comunicazione aziendale

1. Inizia gratis

   Connecteam: la migliore alternativa a Gmail per la comunicazione aziendale
   

   Disponibile su

   • ragnatela
   • iOS
   • Androide

   

   Connecteam è un'app all-in-one per la gestione dei dipendenti conuna gamma di funzionalità per migliorare la comunicazione interna .Sebbene non offra una funzione di invio di posta elettronica, Connecteam dispone di uno strumento di chat sicuro, feed di aggiornamenti aziendali e molte altre funzionalità per semplificare le comunicazioni aziendali rendendole più sicure.

   Connecteam è disponibile su dispositivi Android e iOS e browser Web, così tu e i tuoi dipendenti potete rimanere in contatto sempre e ovunque.

   Parliamo delle principali funzionalità di Connecteam che lo rendono un'ottima alternativa a Gmail.

   Messaggistica istantanea sicura e in tempo reale

   Connecteam offre unafunzione di chat potente e sicura per la messaggistica istantanea nelle chat individuali e di gruppo.Tiene separate le comunicazioni di lavoro dei dipendenti da quelle private, prevenendo eventuali contrattempi.

   Puoiorganizzare le conversazioni in base a progetto, argomento, team, posizione o qualsiasi altra categoria.In questo modo, la tua comunicazione è sempre in tema e la tua casella di posta è ordinata.

   All'interno dei messaggi, puoi facilmenteallegare documenti, immagini, video, note audio e altro ancora ai messaggi.Ciò consente una condivisione delle informazioni senza soluzione di continuità.

   In qualità di manager, haiil pieno controllo sulla moderazione della chat e sulle autorizzazioni degli utenti .Elimina eventuali messaggi o file allegati inappropriati e designa a quali conversazioni può accedere ciascun dipendente. Queste funzionalità assicurano che le tue comunicazioni interne rimangano professionali e che la chat sia sicura per i tuoi dipendenti.

   

   Connecteam offre anche la possibilità disilenziare le conversazioni in modo da non ricevere comunicazioni di lavoro mentre sei fuori orario.Allo stesso modo, puoi aggiungere conversazioni ai preferiti per un facile accesso in seguito.

   In termini di sicurezza, Connecteam crittografa tutti i messaggi man mano che vengono inviati e consegnati. Questo si chiamacrittografia end-to-end .Inoltre, i dati della chat non vengono mai salvati sui dispositivi degli utenti. Viene eseguito il backup nel cloud privato altamente sicuro di Connecteam. Gli utenti non possono esportare le conversazioni e non appena un dipendente lascia la tua organizzazione, puoi revocare il suo accesso alla chat.

   Tutto sommato, la chat di Connecteam facilita la comunicazione diretta e semplice tra i tuoi dipendenti, anche in movimento. Inoltre, la messaggistica istantanea di solitorichiede meno tempo rispetto alla digitazione di un'e-mail , riducendo al minimo l'interruzione per il tuo team.

   Feed di aggiornamenti per annunci a livello di team e azienda

   L'altra principale caratteristica di comunicazione di Connecteam è il feed degli aggiornamenti .È un feed aziendale in stile social media che puoi utilizzare per condividere aggiornamenti e annunci in modo rapido ed efficiente.

   

   Puoiscegliere con chi condividere i tuoi post : alcuni dipendenti, un team specifico o l'intera organizzazione.Puoi anche programmare i post, dandoti il ​​controllo totale delle tue comunicazioni.

   Puoi aggiungere testo, GIF, immagini e altro a ogni post per renderli più coinvolgenti. Inoltre, puoi aggiungere il marchio della tua azienda per personalizzare i tuoi annunci.

   Ancheil feed è interattivo , quindi i tuoi dipendenti possono mettere mi piace e commentare i tuoi post.A colpo d'occhio, puoi vedere quali dipendenti hanno visualizzato i tuoi post e seguire rapidamente quelli che non lo hanno fatto per assicurarti di non essere fuori dal giro.

   Raccogli facilmente le opinioni dei dipendenti utilizzando sondaggi e sondaggi

   Puoi anche utilizzare Connecteam per creare, inviare e raccoglieresondaggi e sondaggi sui dipendenti in pochi minuti.Utilizza modelli di sondaggi e sondaggi o creane di personalizzati utilizzando sì/no, a scelta multipla, scala di valutazione e domande a risposta aperta. I sondaggi possono essere anonimi anche per incoraggiare risposte oneste.

   Riceverai i risultati del sondaggio non appena arrivano e riceverairisposte istantanee quando pubblichi sondaggi digitali dal vivo.Connecteam avviserà i dipendenti quando hanno un sondaggio o un sondaggio da completare e puoi impostare promemoria automatici affinché compilino i sondaggi prima della scadenza.

   Una volta che i risultati sono disponibili, puoi rivederli per identificare le esigenze di formazione, le lacune informative o le opportunità di supporto o incentivi per i dipendenti.

   

   Memorizza i documenti importanti nella knowledge base digitale

   Connecteam include una knowledge base in cui è possibilearchiviare e condividere documenti importanti all'interno dell'organizzazione .Ti consente di archiviare politiche e procedure, manuali dei dipendenti, documenti di salute e sicurezza, informazioni su vantaggi e benessere e altro ancora. Connecteam sincronizza anche i documenti in tempo reale, così il tuo team ha sempre accesso alle versioni più aggiornate.

   I tuoi dipendenti possono accedere a questi documenti in qualsiasi momento, da qualsiasi luogo. Detto questo, puoi anche controllarea qualidocumenti possono accedere. Ciò garantisce che i lavoratori visualizzino solo i documenti rilevanti per il loro lavoro.

   Inoltre, Connecteamnon pone limiti all'archiviazione e crittografa tutti i documenti end-to-end.

   Facile da usare con un'interfaccia elegante

   Connecteam è semplicissimo da usare , anche per i membri del team che potrebbero essere meno esperti di tecnologia.Tu e i tuoi dipendenti potete iniziare facilmente senza alcuna formazione speciale da completare o curva di apprendimento da superare. L'interfaccia intuitiva è facile da navigare e puoi accedere alle funzioni con pochi tocchi o clic del tuo dispositivo.

   Questo semplifica le comunicazioni interne e fa risparmiare tempo, fatica e frustrazione a te e al tuo team.

   Una soluzione all-in-one economica

   Oltre alle funzionalità di cui sopra, Connecteam include strumenti per aiutarti con la pianificazione , la gestione delle attività , la formazione e l'onboarding , il riconoscimento e i premi dei dipendenti , la pianificazione degli eventi , la gestione del tempo libero e molto altro ancora.

   

   Con unpiano Small Business gratuito per team fino a 10 e piani a pagamento a partire da soli $ 29 al mese per un massimo di 30 persone, Connecteam è una soluzione all-in-one conveniente per migliorare tutte le tue operazioni aziendali.

   Connecteam offre anche un piano gratuito per tutta la vita - Inizia ora!

   Caratteristiche principali

   • Chat istantanee one-to-one e di gruppo

   • Funzionalità di organizzazione della chat

   • Base di conoscenza per archiviare in modo sicuro i documenti aziendali

   • Feed di aggiornamenti per annunci a livello aziendale

   • Sondaggi e sondaggi per raccogliere il feedback dei dipendenti

   • Applicazione mobile

   Professionisti

   • Funzionalità di sicurezza per salvaguardare le comunicazioni interne

   • Interfaccia intuitiva

   • Piano gratuito per un massimo di 10 utenti

   • Soluzione completa per la gestione dei dipendenti

   Contro

   • Nessuna funzione di videoconferenza ancora

   Prezzi

   Piano gratuito a vita disponibile I piani Premium partono da $ 29 al meseper 30 utenti

   Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta

   Inizia la tua prova gratuita
2. 

   ProtonMail: ottimo per comunicazioni e-mail sicure
   

   Disponibile su

   • ragnatela
   • iOS
   • Androide

   

   Dalla società di software Proton, ProtonMail è un provider di posta elettronica che enfatizza la sicurezza e la privacy. Offre account di posta elettronica gratuiti per singoli utenti, ma questi hanno funzionalità limitate. ProtonMail fornisce anche un pacchetto aziendale che consente agli utenti di mantenere i propri indirizzi e-mail aziendali personalizzati. Sono disponibili 3 livelli di abbonamenti aziendali: Mail Essentials, Business e piani aziendali personalizzati.

   Inoltre, la piattaforma è personalizzabile. Gli utenti possono creare cartelle e filtri per organizzare le proprie e-mail e personalizzare il layout e l'aspetto della posta in arrivo.

   Per quanto riguarda la sicurezza, ProtonMail è conforme alle rigide leggi svizzere sulla privacy dei dati. Include backup automatici e filtri antispam per la protezione da messaggi o contenuti dannosi. ProtonMail utilizza codice open source e crittografa i messaggi per proteggerli. Nemmeno la piattaforma stessa ha accesso alle informazioni degli utenti. Inoltre, la sicurezza della piattaforma viene verificata in modo indipendente.

   Oltre alle e-mail, Proton offre una gamma di altri prodotti digitali, tra cui un calendario, spazio di archiviazione file, VPN e gestore di password. Tuttavia, il suo prezzo per utente può diventare costoso.

   Ulteriori informazioni su ProtonMail

   Caratteristiche principali

   • Funzionalità di ricerca avanzate
   • Crittografia end-to-end
   • Funzioni di gestione dei contatti
   • Si integra con il calendario protonico

   Professionisti

   • Può eseguire la migrazione dei sistemi Gmail o Outlook esistenti
   • Forti caratteristiche di sicurezza

   Contro

   • I prezzi per utente possono sommarsi
   • Limiti di archiviazione e-mail su piani più piccoli

   Prezzi

   A partire da $ 6,49/mese/utente Prova: No Piano gratuito: No

3. 

   Tutanota: ottimo per e-mail rispettose dell'ambiente
   

   Disponibile su

   • ragnatela
   • iOS
   • Androide
   • finestre
   • Mac

   

   Tutanota è un provider di posta elettronica basato su cloud senza pubblicità che ti consente di inviare e ricevere e-mail aziendali in modo sicuro. Tutti i dati e-mail, inclusi oggetti, allegati, contatti e regole della posta in arrivo, sono crittografati end-to-end.

   Le altre funzionalità di sicurezza della piattaforma includono l'autenticazione a 2 fattori, la protezione dal phishing e la gestione delle sessioni. C'è anche una funzione di sblocco biometrico sui dispositivi mobili per proteggere le informazioni personali e le comunicazioni. Tutanota offre anche calendario integrato e gestione dei contatti.

   I server di Tutanota hanno sede in Germania, quindi conformi al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), e sono alimentati da energia rinnovabile. Tutanota può essere utilizzato su tutti i dispositivi, inclusi iOS, Android e desktop.

   La piattaforma offre un account di base gratuito per gli individui, con piani aziendali che vanno da € 6 ($ 6,64 USD) a € 12 ($ 13,29 USD) per utente, al mese per utente. Questo può diventare costoso per i team più grandi.

   Ulteriori informazioni su Tutanota

   Caratteristiche principali

   • Più domini personalizzati
   • Calendari e contratti integrati
   • Supporto aziendale dedicato
   • 1 GB di spazio di archiviazione con account gratuito

   Professionisti

   • Senza pubblicità
   • Conforme al GDPR

   Contro

   • I prezzi per utente possono sommarsi
   • Modelli di email disponibili solo con il piano più alto

   Prezzi

   A partire da € 6 (circa $ 6,60)/utente/mese Prova: No Piano gratuito: No

4. 

   Zoho Mail: utile per localizzare le e-mail archiviate
   

   Disponibile su

   • ragnatela
   • iOS
   • Androide
   • finestre
   • Mac

   

   Zoho Mail offre agli utenti un hosting di posta elettronica sicuro e crittografato tramite una piattaforma senza pubblicità. Gli utenti possono creare domini aziendali e indirizzi e-mail personalizzati. Possono anche impostare tempi di conservazione delle e-mail a livello aziendale e utilizzare la funzione di e-Discovery per individuare le e-mail archiviate secondo necessità.

   Le funzionalità di gestione degli utenti di Zoho Mail consentono ai gestori di impostare una politica di password per gli utenti, creare e-mail di gruppo per diversi reparti e assegnare moderatori a ciascun gruppo. Gli utenti possono anche assegnare agli amministratori la gestione dei criteri di posta elettronica e degli account utente a livello di organizzazione.

   Con una modalità offline, gli utenti possono accedere alle e-mail recenti senza una connessione Internet. Le funzionalità di sicurezza di Zoho Mail includono la crittografia e l'autenticazione a 2 fattori.

   Zoho Mail include anche una funzione Streams che consente agli utenti di gestire conversazioni in stile social media invece di lunghi thread di posta elettronica. I dipendenti possono utilizzarlo per postare a singoli o gruppi, commentare e reagire ai post e assegnare compiti.

   Lo svantaggio è che il piano gratuito di Zoho Mail è limitato a 5 utenti, quindi non è un'ottima opzione per le aziende.

   Ulteriori informazioni su Zoho Mail

   Caratteristiche principali

   • E-mail crittografata
   • Funzionalità di e-Discovery per l'individuazione delle e-mail conservate
   • Gruppi di posta elettronica privati
   • Modalità e-mail offline

   Professionisti

   • Include la funzione di calendario integrata
   • Conforme al GDPR

   Contro

   • Le funzioni di ordinamento delle e-mail non sono così solide come i concorrenti
   • Il piano gratuito consente solo fino a 5 utenti

   Prezzi

   A partire da $ 1/utente/mese Prova: Sì Piano gratuito: Sì

5. 

   Outlook: utile per utilizzare la posta elettronica con i calendari personali
   

   Disponibile su

   • ragnatela
   • iOS
   • Androide
   • finestre
   • Mac

   

   Lanciato per la prima volta nel 1997, Microsoft Outlook è un client di posta elettronica ampiamente utilizzato dalle aziende. Gli utenti possono gestire le e-mail tramite una casella di posta e impostare regole per le risposte automatiche o l'inoltro. Una funzione di calendario integrata consente agli utenti di tenere traccia di eventi, riunioni e appuntamenti. Gli utenti possono anche accedere alle e-mail quando sono offline. Microsoft Outlook quindi sincronizza automaticamente le caselle di posta una volta ripristinata la connessione a Internet.

   Inoltre, Microsoft Outlook offre lo stesso livello di sicurezza disponibile su tutti i prodotti Microsoft. Ciò include la crittografia dei dati, il rilevamento automatico di phishing e virus e il ripristino dei file.

   Sebbene Microsoft offra una versione gratuita ai singoli utenti, gli utenti aziendali devono abbonarsi a un piano aziendale di Microsoft 365 per accedere a una versione senza pubblicità, funzionalità di sicurezza avanzate e spazio di archiviazione aggiuntivo. Questi abbonamenti vanno da $ 6 a $ 22 per utente al mese.

   Ulteriori informazioni su Outlook

   Caratteristiche principali

   • Funzionalità di organizzazione della posta elettronica
   • Calendario integrato
   • Gestione dei contatti
   • Risposte automatiche e inoltro

   Professionisti

   • Si integra completamente con altri prodotti Microsoft
   • Modalità offline disponibile

   Contro

   • L'accesso aziendale richiede l'abbonamento a Microsoft 365
   • I prezzi per utente possono sommarsi

   Prezzi

   A partire da $ 5/utente/mese Prova: Sì — Piano gratuito di 1 mese : Sì