I 5 migliori software di conformità sanitaria nel 2024
Pubblicato: 2024-03-05Ecco i miei 5 migliori software di conformità sanitaria nel 2024 che possono aiutarti a garantire la conformità e ridurre il rischio di sanzioni.
Gestire la conformità nel settore sanitario può essere scoraggiante a causa delle esigenze di sicurezza dei dati e delle complesse normative specifiche del settore.
In questo articolo esamino i 5 migliori software di gestione della conformità sanitaria, comprese le caratteristiche principali, i pro e i contro.
In questo modo potrai scegliere la soluzione migliore per la tua attività sanitaria.
Se non hai tempo di leggere la nostra ricerca, passa alla nostra tabella di confronto rapido.
Le nostre scelte migliori
La migliore soluzione software completa per la conformità sanitaria
Scopri di più Inizia gratuitamente
Buono per il rispetto dei benefici sanitari dei dipendenti
Buono per: ispezioni sul posto di lavoro
Come ho scelto il miglior software di conformità sanitaria
Ecco alcune caratteristiche chiave che ho cercato.
Caratteristiche indispensabili:
- Conformità HIPAA : ho dato priorità alle app che garantiscono la gestione sicura delle informazioni sanitarie personali (PHI) ai sensi dell'Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).
- Gestione dei documenti : supporta la conformità consentendo di organizzare, archiviare e trovare politiche, procedure, materiali di formazione e documenti di controllo.
- Strumenti di formazione dei dipendenti : una buona app di conformità include funzionalità di formazione come la progettazione del corso, l'erogazione del corso e i registri della formazione per garantire che il personale sia sempre aggiornato sui propri obblighi di conformità.
- Monitoraggio della certificazione : la possibilità di monitorare le date di scadenza delle certificazioni dei dipendenti e di inviare promemoria per i rinnovi è un'altra utile funzionalità di conformità.
- Elenchi di controllo personalizzabili : ho cercato app che ti consentissero di creare elenchi di controllo per assistere negli audit, monitorare la conformità e aggiungere firme digitali.
- Report : consentono di generare report per scopi di conformità, come gli audit.
- Segnalazione degli incidenti : includono moduli e altri modi riservati con cui i dipendenti possono segnalare problemi di conformità.
- Tracce di controllo: un'app di conformità dovrebbe monitorare e registrare le attività, comprese le modifiche ai documenti, all'interno della piattaforma a fini di controllo.
- Gestione del rischio per identificare i rischi di conformità, valutarne la priorità e proporre modalità per mitigare i rischi.
- Monitoraggio e avvisi in caso di potenziali violazioni della conformità.
Mi sono anche assicurato che il software sia:
- Facile da usare per i dipendenti con tutti i livelli di abilità tecnica.
- Conveniente sia per le piccole che per le grandi imprese.
Infine, ho verificato le funzionalità che rendono eccezionale il software di conformità sanitaria :
- Messaggistica interna in modo che i dipendenti possano comunicare tra loro sui problemi di conformità e gli amministratori possano distribuire informazioni e aggiornamenti sulla conformità in tempo reale.
- Accessibilità mobile per consentire ai dipendenti di rimanere connessi e conformi ovunque si trovino.
I 5 migliori software di conformità sanitaria del 2024
Connecteam: la migliore soluzione software all-in-one per la conformità sanitaria
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Connecteam è una soluzione per la gestione della forza lavoro e delle risorse umane che funge anche da app di conformità .
Perché ho scelto Connecteam: l'app all-in-one di Connecteam è uno strumento personalizzabile e conveniente che semplifica la conformità per la tua azienda sanitaria.Vediamo più da vicino le sue caratteristiche software .
Conformità HIPAA per la massima tranquillità
La piena conformità HIPAAdi Connecteam dimostra un impegno genuino nella salvaguardia della privacy di pazienti e clienti. Con Connecteam non rischi l'esposizione delle PHI archiviandole e inviandole attraverso canali o dispositivi personali non sicuri. Puoi invece conservarlo in una posizione centrale e condividerlo in sicurezza sull'app Connecteam.
Ciò semplifica la gestione dei dati sanitari. Ad esempio, puoieliminare centralmente le PHI quando richiesto.
Gestione sicura dei documenti
Una caratteristica di Connecteam che mi piace di più è la sua knowledge base aziendale , dove puoi archiviare in modo sicuro tutti i documenti aziendali relativi alla conformità, comprese le politiche.
Nel frattempo, puoi utilizzare l'altra funzionalità di gestione sicura dei documenti per archiviare la documentazione dei dipendenti , le cartelle cliniche dei pazienti e altro ancora.
La digitalizzazione della gestione dei documenti consente ai dipendenti di individuare facilmente le informazioni di cui hanno bisogno per comprendere i propri obblighi di conformità. Ciò rende anche il tempo di audit un gioco da ragazzi. Invece di cercare manualmente informazioni rilevanti sulla conformità durante tutto l'anno, puoi accedere facilmente ai documenti organizzati e archiviati.
Inoltre, Connecteam ti mostra chi ha visualizzato e modificato i documenti .Questo crea un utile percorso di controllo.
Connecteam ti dà ancheil controllo completo su chi ha accesso a ciascun documento.
Supportare la conformità a livello di organizzazione con la formazione dei dipendenti e gli strumenti di gestione
Un'altra caratteristica distintiva di Connecteam è il software di formazione dei dipendenti . Puoi creare ed erogare corsi e materiali di formazione personalizzati direttamente sugli smartphone dei tuoi dipendenti. Puoi anche aggiungere PDF, video, quiz e altro ancora. Questa funzionalità può aiutarti a garantire che i tuoi dipendenti siano sempre aggiornati sulle leggi e sui regolamenti applicabili alla tua attività sanitaria.
Mi piace anche che tu possa utilizzare Connecteam per monitorare e registrare la formazione dei dipendenti .Ciò garantisce che i dipendenti sanitari completino tutte le sessioni obbligatorie e fornisce documenti preziosi a fini di controllo.
La funzionalità di gestione della sequenza temporale dei dipendenti di Connecteam è particolarmente utile per tenere traccia di certificazioni, licenze e formazione obbligatorie. Fornisce unapanoramica degli stati dei corsi, delle date di scadenza delle certificazioni e altro ancora.
Elenchi di controllo e moduli completamente personalizzabili
Con Connecteam puoi creare le tue liste di controllo e moduli da zero o con modelli predefiniti. Puoi utilizzarli per varie attività di conformità, come ispezioni di sicurezza, archiviazione di documenti e rapporti sugli incidenti.Queste liste di controllo e moduli sono completamente personalizzabili e ti consentono di acquisire le informazioni specifiche di cui hai bisogno per completare i tuoi obblighi di conformità.
I dipendenti possono utilizzare Connecteam per accedere, completare e salvare liste di controllo e moduli. Ciò lo rende uno strumento ideale per assicurarti di essere pronto per l'audit.
Puoi anche visualizzare documenti, come i rapporti sugli incidenti, in tempo reale, offrendoti informazioni immediate sui problemi di conformità.
Utilmente, Connecteam ti consente anchedi aggiungere funzionalità di firma elettronica a questi moduli.Questi creano record ufficiali con timestamp che possono essere fatti risalire al firmatario.
Gestione affidabile delle attività per una migliore conformità
Puoi utilizzare la funzionalità di tracciamento delle attività di Connecteam per creare, assegnare e tenere traccia delle attività, garantendo il rispetto delle scadenze di audit e degli standard di settore. Aggiornamenti e notifiche in tempo reale ti assicurano di non trascurare alcuna attività di controllo cruciale.
Mi piace particolarmente il fatto che questa funzionalità abbia altri usi al di fuori degli audit. Ad esempio, puoiautomatizzare le attività di conformità di routine e inviare notifiche push ai dipendenti per dare seguito alle attività in sospeso tramite l'app.
Strumenti di comunicazione per una compliance efficace
Con la messaggistica istantanea del team di Connecteam , i dipendenti possono facilmente inviare e ricevere messaggi e documenti in tempo reale da qualsiasi luogo. I dipendenti possono utilizzare questa funzionalità per segnalare problemi di conformità o porre domande relative alla conformità.
Questa funzionalità è ottima per tenere aggiornati i tuoi dipendenti su eventuali sviluppi della conformità. Puoi condividere istantaneamente gli aggiornamenti sulle modifiche normative con l'intera forza lavoro o con i team o gli individui interessati.
E molto di più
Connecteam non si esaurisce con la conformità. Con varie funzionalità di gestione della forza lavoro, Connecteam è una delle migliori app sanitarie .
Connecteam offre anche un piano gratuito per tutta la vita: prova Connecteam qui!
Caratteristiche principali
Piena conformità HIPAA
Base di conoscenza
Strumenti per la formazione dei dipendenti
Moduli e liste di controllo personalizzabili
Messaggistica dei dipendenti
Monitoraggio delle attività
Professionisti
Archivia in modo centralizzato e sicuro importanti documenti di conformità
Supportare la conformità con la comunicazione dei dipendenti in tempo reale
Forma facilmente i dipendenti riguardo ai loro obblighi di conformità
Ricevi notifiche sulle prossime date di scadenza delle certificazioni del tuo personale medico
Contro
Altre integrazioni in arrivo
Prezzi
Piano gratuito disponibile a vita I piani Premium partono da $ 29 al meseper 30 utenti
Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta
Inizia la tua prova gratuitaNavigateHCR: utile per la conformità ai benefici sanitari dei dipendenti
Disponibile su
- ragnatela
Navigate HCR è progettato per aiutare le aziende a rispettare gli obblighi previsti dall'Affordable Care Act e da altre leggi federali relative ai benefici sanitari e assistenziali dei dipendenti.
Perché ho scelto NavigateHCR: questa è stata la mia seconda scelta migliore per gli strumenti di conformità dettagliati che fornisce in merito alla salute e al benessere dei dipendenti.
Poiché NavigateHCR affronta specificamente la questione dei benefici per i dipendenti, dovresti utilizzarlo insieme ad altre soluzioni software per altre esigenze di conformità.
Diamo uno sguardo più da vicino ai prodotti NavigateHCR.
Comunicazioni di conformità
Questi strumenti ti aiutano a rispettare i tuoi obblighi di fornire ai dipendenti avvisi obbligatori sui benefici. Sono disponibili 2 prodotti chiave: EmployER Express e EmployEE Express. Puoi utilizzarli per inviare avvisi ai dipendenti richiesti da varie agenzie governative, come il Dipartimento del lavoro (DOL) e l'Internal Revenue Service (IRS).
NavigateHCR può anche aiutarti a rispettare le comunicazioni richieste ai sensi dell'Employee Retirement Income Security Act (ERISA) e dell'Affordable Care Act (ACA) per i dipendenti nuovi ed esistenti.
La piattaforma offre anche un servizio di assistenza HIPAA per assisterti nella conformità HIPAA , inclusa l'identificazione delle responsabilità e le raccomandazioni per la conformità. Trovo che questa funzionalità sia particolarmente utile per le organizzazioni sanitarie che lottano con la complessità di questa legge.
Analisi dell'esposizione
L'analisi dell'esposizione di NavigateHCR ti aiuta a comprendere le disposizioni ACA che si applicano alla tua attività e a rilevare eventuali problemi di conformità. Mi piace molto il fatto che NavigateHCR possa verificare che ai dipendenti venga offerta una copertura assicurativa sanitaria ove richiesto.
Esaminando i dati esistenti di un'organizzazione, NavigateHCR può sviluppare un modello per la conformità ACA.
Dati funzionali
NavigateHCR offre vari tracker per misurare i dati relativi ai benefici per la salute e alla conformità dei dipendenti. Questi includono tracker per:
- Calcolo delle ore dei dipendenti per determinare la copertura dell'ACA.
- Adempiere ai requisiti di reporting e archiviazione dell'IRS .
- Gestione dei congedi per assenze ai sensi del Family and Medical Leave Act (FMLA).
- Conformità al Testo Unico sulla Riconciliazione Omnibus (COBRA).
Cosa dicono gli utenti di NavigateHCR
La facilità di navigazione e la capacità di accedere ai documenti presso il punto di cura sono fondamentali per il suo successo.
Leggi la recensione qui.
Ulteriori informazioni su NavigateHCRCaratteristiche principali
- Comunicazioni di conformità
- Analisi dell'esposizione
- Dati funzionali
- Servizi di portineria
Professionisti
- Strumento completo di gestione dei benefici per i dipendenti
- Assistenza disponibile in inglese e spagnolo
Contro
- Il prezzo non è disponibile al pubblico
- Il software è limitato alla sola gestione dei benefici per i dipendenti
Prezzi
Contatta il fornitore per il prezzo di prova: No Piano gratuito: No
SafetyCulture — Buono per: ispezioni sul posto di lavoro
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Chiamata formalmente iAuditor, SafetyCulture è un'app generale per la conformità sul posto di lavoro con una forte attenzione alle ispezioni sul posto di lavoro.
Perché ho scelto SafetyCulture: anche se non è stata progettata esplicitamente per il settore sanitario, SafetyCulture è utile in vari settori per migliorare la sicurezza, la qualità e le operazioni.
La piattaforma offre varie funzionalità per supportare la conformità, incluso il software di controllo della conformità sanitaria .
La mia preoccupazione per le aziende sanitarie, tuttavia, è che, sebbene le funzionalità del software possano supportare la conformità HIPAA , SafetyCulture non sembra essere completamente conforme HIPAA.
Diamo uno sguardo più da vicino alle sue caratteristiche.
Ispezioni e gestione patrimoniale
SafetyCulture fornisce strumenti per digitalizzare la conformità organizzativa, comprese ispezioni e audit. Offre liste di controllo e accesso a oltre 130.000 modelli di ispezione, inclusa una lista di controllo di conformità HIPAA per la valutazione del rischio e gli audit. La piattaforma ti consente anche di creare modelli personalizzati, che prevedo che la maggior parte delle organizzazioni sanitarie troverebbero molto utili.
L'app di SafetyCulture può monitorare e gestire le risorse e pianificare ispezioni e attività di manutenzione. Potresti utilizzare questa funzionalità per monitorare e mantenere macchinari e dispositivi medici.
Formazione
Con la funzionalità di formazione di SafetyCulture, puoi creare e inviare corsi ai dipendenti da completare. Potresti utilizzare questa funzionalità per l'onboarding e la formazione sulla conformità per garantire che il personale abbia familiarità con le politiche e i processi rilevanti per la tua organizzazione. La piattaforma offre corsi e modelli di formazione già pronti.
SafetyCulture tiene traccia anche della formazione e delle qualifiche dei dipendenti ai fini della conformità.
Monitoraggio delle attività, gestione dei documenti e comunicazioni
Con il monitoraggio delle attività puoi creare, assegnare e tenere traccia delle attività relative alla conformità. Puoi anche aggiungere ulteriori informazioni alle attività, come foto, per aiutare i dipendenti a completarle. Apprezzo che tu possa anche assegnare data e ora alle attività.
SafetyCulture ti consente inoltre di creare documenti in vari formati, inclusi PDF e Web. Tiene traccia della cronologia delle versioni e archivia in modo sicuro i documenti nel cloud. Puoi aggiungere ulteriori informazioni ai documenti, tra cui foto, video e note.
Un'altra caratteristica che ho apprezzato è stata la funzione HeadsUp di SafetyCulture, che ti consente di condividere aggiornamenti, documenti, video e PDF con i dipendenti. La funzionalità di comunicazione include anche conferme di lettura e promemoria con 1 clic, utili per le comunicazioni relative alla conformità.
Infine, l'app di SafetyCulture può essere utilizzata su tutti i dispositivi e i dipendenti possono accedervi da qualsiasi luogo.
Cosa dicono gli utenti di SafetyCulture
Molto facile da usare.
La piattaforma per la creazione e il completamento dei moduli è visivamente gradevole e intuitiva.
Leggi la recensione qui.
Sono costretto a utilizzare le domande sul rapporto generato da qualcun altro.
Leggi la recensione qui.
Scopri di più sulla SafetyCultureCaratteristiche principali
- Ispezione automatizzata e promemoria di audit
- Dashboard di analisi con approfondimenti personalizzabili
- Liste di controllo e report brandizzati
- Monitoraggio delle attività
Professionisti
- L'app può essere utilizzata su qualsiasi dispositivo
- È disponibile supporto via email e chat 24 ore su 24 (limitato nei fine settimana)
Contro
- Non conforme HIPAA
- I prezzi per utente per i piani a pagamento possono aumentare
Prezzi
A partire da $ 19/utente/mese Prova: sì Piano gratuito: sì
Salubrità: utile per l'auditing delle cartelle cliniche
Disponibile su
- ragnatela
Healthicity è un software di controllo della conformità sanitaria appositamente progettato per il settore sanitario.
Perché ho scelto Healthicity: questa piattaforma offre una gamma di funzionalità di conformità e audit pertinenti.
I suoi 3 prodotti chiave sono un Compliance Manager, un Audit Manager e un sistema di gestione dell'apprendimento (LMS). Immergiamoci in questi.
Responsabile della conformità
Il Compliance Manager include funzionalità come la gestione e il monitoraggio degli incidenti, nonché la reportistica in tempo reale. Le sue funzionalità si rivolgono specificamente alle professioni sanitarie, supportando la conformità HIPAA. La piattaforma può monitorare il personale e i fornitori rispetto agli elenchi di esclusione HIPAA, monitorare gli accordi di soci in affari con parti esterne ed eseguire valutazioni del rischio per identificare potenziali problemi di conformità.
Tuttavia, il Compliance Manager non dispone di una funzionalità di comunicazione in-app per supportare il contatto immediato tra i dipendenti quando segnalano problemi o pongono domande relative alla conformità. Trovo che questo sia un enorme svantaggio.
Responsabile Audit e LMS
Healthicity offre uno strumento Audit Manager basato su cloud per l'auditing delle cartelle cliniche, inclusa la gestione del flusso di lavoro, modelli di audit e funzionalità di reporting.
Dispone inoltre di un LMS per supportare la conformità. Puoi creare i tuoi corsi o utilizzare corsi predefiniti, come la formazione annuale sulla conformità sanitaria .
Cosa dicono gli utenti di Healthicity
Facile da usare, in grado di personalizzare le opzioni e generare report.
Leggi la recensione qui .
Abbiamo avuto alcuni intoppi nel lancio del prodotto.
Leggi la recensione qui .
Scopri di più sulla salubritàCaratteristiche principali
- Piattaforma personalizzabile
- Gestione dell'audit
- Gestione della conformità
- Applicazione mobile
Professionisti
- Specificamente progettato per il settore sanitario
- Offre ulteriori servizi di consulenza in materia di conformità e audit
Contro
- Gli strumenti hanno un prezzo separato e possono sommarsi
- Alcuni nuovi utenti segnalano una curva di apprendimento ripida
Prezzi
A partire da $ 500 al mese Prova: Sì Piano gratuito: No
HIPAA Secure Now: utile per: sicurezza informatica
Disponibile su
- ragnatela
HIPAA Secure Now è un portale di conformità HIPAA .
Perché ho scelto HIPAA Secure Now: HIPAA Secure Now si distingue per la sua attenzione esclusiva e approfondita alla conformità HIPAA .
Ha 2 offerte principali: PHIshMD e un servizio di conformità. Diamo uno sguardo più da vicino.
Formazione sulla sicurezza informatica
PHIshMD è un programma di formazione continua sulla sicurezza informatica per i dipendenti che mi ha colpito. Aiuta i dipendenti a comprendere i potenziali rischi e minacce online, oltre a come identificarli. PHIshMD include anche funzionalità come il monitoraggio del dark web, test di phishing e valutazioni della vulnerabilità dei dipendenti.
Servizi di conformità
HIPAA Secure Now dispone di 2 livelli di servizi di conformità : Essential (autoguidato) e Premier (supporto di esperti). Entrambi includono l'accesso all'help desk di esperti di HIPAA Secure Now, al corso di formazione annuale HIPAA, alla valutazione del rischio e ai modelli di documenti. Con il servizio Premier ricevi anche il supporto sulla conformità da parte di un esperto.
Ritengo utile che il servizio di conformità includa una funzionalità di gestione dei documenti per archiviare i documenti di conformità essenziali, comprese politiche e procedure, registri di formazione e valutazioni annuali dei rischi per la sicurezza .
HIPAA Secure Now può anche eseguire scansioni di vulnerabilità della rete per identificare minacce alle tue PHI.
La piattaforma si concentra esclusivamente sulla conformità HIPAA e sulla sicurezza online. Se devi monitorare o risolvere altri problemi di conformità sanitaria , un'altra piattaforma potrebbe essere migliore.
Cosa dicono gli utenti di HIPAA Secure Now
Il mio staff ora si sente più sicuro riguardo alla privacy dei pazienti e mi sento sollevato dal fatto di avere in atto politiche e procedure.
Leggi la recensione qui .
Ulteriori informazioni su HIPAA Secure NowCaratteristiche principali
- Formazione sulla sicurezza informatica
- Tracciamento dei documenti
- Valutazioni del rischio HIPAA
- Documenti sulla formazione dei dipendenti
Professionisti
- Supporto completo per la conformità HIPAA
- Programma di formazione continua
Contro
- Assistenza clienti solo tramite modulo web
- Prezzo non disponibile al pubblico
Prezzi
Contatta il fornitore per il prezzo di prova: No Piano gratuito: No
Confronta i migliori software di conformità sanitaria
| Argomento |  Inizia gratuitamente | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Recensioni |  | | | | N / A |
| Prezzi | A partire dasoli $ 29 al mese per i primi 30 utenti | Contattare il venditore per il prezzo | A partire da $ 19/utente/mese | A partire da $ 500 al mese | Contattare il venditore per il prezzo |
| Prova gratuita | SÌ 14 giorni | NO | SÌ | SÌ | NO |
| Piano gratuito | SÌ Gratuito Fino a 10 utenti | NO | SÌ | NO | NO |
| Casi d'uso | La migliore soluzione software completa per la conformità sanitaria | Buono per il rispetto dei benefici sanitari dei dipendenti | Buono per: ispezioni sul posto di lavoro | Ottimo per l'auditing delle cartelle cliniche | Buono per: sicurezza informatica |
| Disponibile su | Web, iOS, Android | ragnatela | Web, iOS, Android | ragnatela | ragnatela |
Che cos'è il software di conformità sanitaria?
I software di conformità sanitaria forniscono strumenti digitali per aiutare le aziende sanitarie a conformarsi alle varie leggi e regolamenti ad esse applicabili. L'assistenza sanitaria è un settore fortemente regolamentato con diverseleggi per proteggere i pazienti, garantire standard di cura e altro ancora.Per questo motivo l’utilizzo del software è fondamentale per ridurre il rischio di non conformità e le relative sanzioni.
A seconda della piattaforma specifica, il software di conformità sanitaria può aiutarti a rispettare varie leggi, tra cui:
- HIPAA
- Legge sull'informatica sanitaria per la sanità economica e clinica ( HITECH )
- Statuto anti-tangenti
- Legge cruda
- Regolamento generale sulla protezione dei dati del Regno Unito ( GDPR ) e California Consumer Privacy Act ( CCPA )
Alcuni software possono anche aiutarti a soddisfare determinati standard normativi di qualità sanitaria.
Come funziona il software di conformità sanitaria?
I software di gestione della conformità sanitaria offrono in genere una combinazione di funzionalità per aiutare le aziende a conformarsi a varie leggi e regolamenti, fornire cure di alta qualità a clienti e pazienti e ridurre i rischi aziendali.
La maggior parte offre funzionalitàdi gestione dei documenti che consentono di creare e archiviare in modo sicuro documenti di conformità, come politiche, procedure, record di incidenti e rapporti sui problemi.Puoi aggiornare questi documenti secondo necessità e controllare l'accesso dei tuoi dipendenti a determinati documenti. Ciò garantisce che dispongano delle informazioni di cui hanno bisogno per supportare il loro lavoro.
I software per la conformità sanitaria in genere includono anche funzionalitàdi formazione , tra cui la creazione e l'erogazione dei corsi.Con queste funzionalità puoi aggiornare il tuo personale su standard e protocolli per supportare la conformità. I tuoi dipendenti possono completare la formazione attraverso la piattaforma e il software ne registra il completamento.
Alcune piattaforme includono funzionalitàdi tracciamento automatizzato dei problemi , avvisandoti immediatamente quando si verificano problemi di conformità.Ad esempio, alcune piattaforme possono tenere traccia dei tentativi non autorizzati di accedere a informazioni sensibili e avvisarti di indagare su tali informazioni. Altre piattaforme offrono strumenti di reporting degli incidenti che avvisano in tempo reale degli incidenti di conformità.
Molte app per la conformità sanitaria includono softwaredi controllo della conformità sanitaria , come liste di controllo, report e promemoria programmati.Questi strumenti semplificano il processo di audit automatizzando le attività, come il monitoraggio continuo dei problemi di conformità.
I vantaggi del software di conformità sanitaria
Ecco alcuni vantaggi del software di conformità per il settore sanitario .
Migliora la conformità
Il mancato rispetto degli obblighi legali può comportare multe salate o addirittura procedimenti penali. Il software di conformità sanitaria funge da salvaguardia, aiutandoti a mettere in atto controlli ed equilibri perridurre il rischio di non conformità .
Semplifica l'efficienza
Con le varie leggi e normative da seguire, la conformità può essere un compito che richiede molto tempo. Il software di conformità per le organizzazioni sanitarie semplifica questo processo automatizzando i processi di conformitàe aiutandoti a gestire gli obblighi di conformità in modo efficiente.
Aumenta la sicurezza e la fiducia del paziente
I pazienti e i clienti delle aziende sanitarie si aspettano che i loro fornitori forniscano servizi riservati, sicuri e di qualità. Non farlo può avere un impatto significativo sulla tua reputazione e sui tuoi profitti. Puoidimostrare il tuo impegno verso la conformità utilizzando un software di conformità sanitaria , rassicurando pazienti e clienti che gestisci le loro informazioni sensibili in modo sicuro.
Il rispetto delle normative sanitarie può anche contribuire a garantire elevati standard di cura per i pazienti, promuovendone la sicurezza e il benessere.
Supporta un processo decisionale informato
Il software di conformità per il settore sanitario fornisce dati e approfondimenti preziosi sulla conformità della tua organizzazione. È possibile utilizzare queste informazioni per migliorare il processo decisionale e l'allocazione strategica delle risorse.
Ad esempio, un audit può identificare la formazione dei dipendenti come la principale priorità di conformità. Concentrandoti e investendo in quest'area, puoi migliorare in modo significativo la tua conformità generale .
Quanto costa il software di conformità sanitaria?
I fornitori di software di gestione della conformità sanitaria utilizzano una gamma di strutture tariffarie. Alcuni addebiti per utente ogni mese. Ad esempio, SafetyCulture parte da $ 24/mese/utente. Altri addebitano una tariffa mensile per un numero limitato di utenti. Ad esempio, i piani di Healthicity partono da $ 500 al mese per un massimo di 25 utenti. Alcuni non forniscono pubblicamente i dettagli dei prezzi ed è necessario contattare il fornitore per un preventivo personalizzato.
Connecteam offre una struttura tariffaria trasparente, prevedibile e conveniente. Il suo piano Small Business è gratuito per un massimo di 10 utenti e include l'accesso a funzionalità di conformità sanitaria come liste di controllo, monitoraggio delle attività e comunicazione in-app. Invece di addebitare per utente, i piani a pagamento di Connecteam consentono fino a 30 utenti con un piccolo costo aggiuntivo per gli utenti oltre questo limite. Questi partono da soli $ 29 al mese.
Domande frequenti
Cos’è la conformità dei dati sanitari?
La conformità dei dati sanitari si riferisce agli obblighi delle organizzazioni di rispettare le leggi e i regolamenti relativi al trattamento dei dati dei pazienti. Due delle principali leggi sulla conformità dei dati negli Stati Uniti sono l'Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) e l'Health Information Technology for Economic and Clinical Health Act (HITECH).
L'HIPAA è un programma di conformità?
L'HIPAA non è un programma di conformità . Si tratta di una legge federale che definisce le modalità con cui gli individui e le aziende possono utilizzare e divulgare le informazioni sanitarie protette di pazienti e dipendenti.
Come sviluppare un efficace programma di compliance sanitaria?
Un efficace programma di conformità sanitaria implica un approccio su più fronti. Dovresti prima sviluppare una profonda comprensione delle leggi e dei regolamenti che ti riguardano. È quindi possibile sviluppare policy, procedure e linee guida interne per garantire la conformità . La maggior parte delle aziende sanitarie utilizza anche software di gestione della conformità sanitaria , come Connecteam, come parte dei propri programmi di conformità .
Il punto finale del software di conformità sanitaria
Il mancato rispetto degli obblighi legali in quanto azienda sanitaria può costarti tempo e denaro. Ecco perché è importante dare priorità alla conformità. Uno dei modi migliori per comprendere le leggi e le normative applicabili alla tua azienda e rispettarle è utilizzare un software di conformità sanitaria .
L'app multifunzione per la gestione della conformità di Connecteam può promuovere una cultura della conformità nella tua organizzazione.Con funzionalità come la gestione dei documenti, la conformità HIPAA e la chat in-app, semplifica la conformità per dipendenti, manager e responsabili della conformità . Inoltre, Connecteam offre una soluzione di conformità conveniente.
Prova Connecteam gratuitamente oggi stesso per scoprire come può supportare la conformità nella tua attività sanitaria.