I 5 migliori software di rilevazione presenze per il settore sanitario nel 2024
Pubblicato: 2024-02-29Il monitoraggio degli orari e delle presenze è complicato nel settore sanitario. Esamerò le 5 migliori soluzioni software per gli orari e le presenze per semplificare i tuoi sforzi.
Nel settore sanitario, il monitoraggio e la gestione degli orari e delle presenze sono compiti complessi. Implicano il monitoraggio dei vari turni tra i diversi reparti, il rispetto delle normative sul lavoro e altro ancora, a volte in ambienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
In questo articolo, esamino i 5 migliori software di gestione degli orari e delle presenze per le organizzazioni sanitarie per aiutarti a soddisfare queste esigenze migliorando al tempo stesso l'efficienza operativa.
Se non hai tempo di leggere la nostra ricerca, passa alla nostra tabella di confronto rapido.
Le nostre scelte migliori
Il miglior software multifunzione per la gestione degli orari e delle presenze per il settore sanitario
Ulteriori informazioni Inizia gratuitamente
Ottimo per monitorare la produttività dei dipendenti che lavorano alla scrivania
Buono per il semplice monitoraggio del tempo
Come ho scelto il miglior software di rilevazione presenze per il settore sanitario
Per essere efficace, il software di gestione degli orari e delle presenze nel settore sanitario deve funzionare nell'ambiente unico del settore sanitario. Ecco alcune caratteristiche chiave che ho cercato.
Caratteristiche indispensabili:
- Orologio che il personale può utilizzare per timbrare l'entrata e l'uscita dai turni programmati utilizzando vari metodi, ad esempio un'app mobile o un chiosco fisso.
- Monitoraggio delle presenze in tempo reale che confronta la presenza del personale con i turni programmati, consentendo il monitoraggio immediato delle presenze e rapidi aggiustamenti della programmazione in caso di assenze.
- Funzionalità di pianificazione avanzate e flessibili , tra cui funzionalità self-service per i dipendenti per lo scambio di turni e la richiesta di turni aperti, per la pianificazione dei dipendenti e l'ottimizzazione delle presenze.
- Un sistema di gestione delle ferie per consentire richieste, approvazioni e rifiuti di vari tipi di ferie del personale, dal congedo per malattia alle ferie retribuite (PTO).
- Monitoraggio degli straordinari, delle ferie e delle pause per consentire un monitoraggio preciso del tempo e la conformità con le diverse leggi statali e locali.
- Misure di prevenzione del furto di tempo come il monitoraggio della geolocalizzazione per garantire che le persone giuste timbrano i propri orari nei luoghi di lavoro giusti.
Mi sono anche assicurato che il software sia:
- Facile da usare per monitorare facilmente il tempo e le presenze dei dipendenti , anche quando i dipendenti non sono esperti di tecnologia.
- Conveniente per soddisfare il tuo budget fornendo al tempo stesso il monitoraggio del tempo e i dati sui dipendenti di cui hai bisogno.
- Integrato con le buste paga, l'automazione prende il posto delle schede attività manuali e dei calcoli delle buste paga.
- Conformità HIPAA per sostituire gli strumenti non conformi migliorando l'efficienza.
Infine, ho verificato le funzionalità che rendono eccezionale il software di rilevazione presenze nel settore sanitario :
- Funzionalità avanzate di gestione delle ferie, che ti consentono di impostare policy di assenza specifiche per vari tipi di ferie e di automatizzare l'applicazione di tali policy durante le richieste di ferie del personale.
- Comunicazioni in-app sicure per discussioni comode e riservate su aggiustamenti del monitoraggio del tempo, assenze e altro ancora.
- Strumenti di monitoraggio delle attività per tenere traccia del completamento delle attività basate sui turni da parte dei membri del personale e ottenere informazioni dettagliate su come trascorrono il loro tempo.
- Reporting e analisi avanzati per tenere traccia delle tendenze del personale, ottimizzare l'allocazione del personale e identificare opportunità di risparmio sui costi del lavoro.
I 5 migliori software di rilevazione presenze per il settore sanitario del 2024
Connecteam: il miglior software multifunzione per la rilevazione delle presenze nel settore sanitario
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Connecteam è una piattaforma conforme HIPAA basata su cloud che semplifica la pianificazione dell'allocazione del personale e il monitoraggio del tempo per le organizzazioni sanitarie .
Perché ho scelto Connecteam: Connecteam si è rivelato il migliore per il software di rilevazione presenze nel settore sanitario grazie alla sua completa conformità HIPAA, alle robuste funzionalità di monitoraggio e pianificazione del tempo e all'interfaccia intuitiva.Inoltre, dispone di varie altre funzionalità che lo rendono un'ottima soluzione all-in-one per le aziende sanitarie .
Diamo uno sguardo più da vicino alle funzionalità di Connecteam.
Pianificazione avanzata
Le funzioni di gestione degli orari e delle presenze di Connecteam iniziano con le sue robuste funzionalità di pianificazione. Il pianificatore dei dipendenti semplifica la pianificazione delle pianificazioni tra i diversi tipi di ruolo. Ti aiuta anche a sviluppare rotazioni di guardia che semplificano la ricerca rapida di sostituzioni dell'ultimo minuto. Puoi anche utilizzare la pianificazione automatica per creare pianificazioni automatiche in base alla disponibilità, alle qualifiche, alle richieste di ferie e altro ancora dei dipendenti.
I dipendenti possono ricevere promemoria automatizzati dei turni, turni commerciali e richiedere i turni aperti che desiderano, il tutto puòridurre le assenze .
Monitoraggio avanzato del tempo
Puoi sincronizzare l'orologio dei dipendenti di Connecteam con gli orari dei tuoi dipendenti per consentire loro di timbrare turni specifici emonitorare le loro presenze .
Mentre i tuoi dipendenti timbrano l'entrata o l'uscita utilizzando i loro dispositivi mobili , il localizzatore GPS in tempo reale di Connecteam acquisisce le posizioni GPS in tempo reale.Ciò garantisce che tutti i dipendenti si trovino nei luoghi di lavoro designati. Andando oltre, il suo orologio geofence utilizza un confine virtuale per impedire ai dipendenti di timbrare l'ingresso quando non si trovano nell'area corretta.
Connecteam può anche essere distribuito come app kiosk , offrendo ai dipendenti un dispositivo condiviso per timbrare entrate e uscite. I codici PIN univoci tengono traccia individualmente degli orari immessi da ciascun dipendente.
Se un dipendente dimentica di timbrare l'entrata o l'uscita, può inviare una richiesta di modifica per la tua approvazione.
Monitoraggio sofisticato degli straordinari, delle pause e dei permessi
Il monitoraggio degli straordinari di Connecteam registra le ore di straordinario e calcola le tariffe salariali precise. Con le impostazioni personalizzabili, puoi impostare le tariffe per gli straordinari in base al tuo fuso orario per rispettare le leggi sul lavoro statali e locali . È anche possibileescludere automaticamente i dipendenti che hanno effettuato straordinari non approvati .
Connecteam offre funzionalità simili per il monitoraggio delle pause e dei permessi tramite l' app per le pause e l'app per i permessi . Ad esempio, puoi impostare regole personalizzate che prevedono il timeout del personale per le pause di riposo obbligatorie .
Gestione delle ferie focalizzata sui dipendenti
Mi piace il fatto che tu possa impostare politiche di ferie personalizzate per qualsiasi tipo di assenza, retribuita o non retribuita. I dipendenti possono quindi inviare richieste quando vogliono, anche in viaggio. Connecteam calcola ed elabora automaticamente le richieste di ferie in base alle tue politiche di assenza e notifica ai dipendenti lo stato della richiesta.
Le richieste che richiedono un'ulteriore revisione vengono indirizzate a un manager o amministratore approvato.
Comunicazione conforme HIPAA
Il monitoraggio del tempo e delle presenze spesso richiede comunicazione. Che tu abbia bisogno di verificare l'assenza di un singolo dipendente o di notificare a un gruppo le imminenti modifiche alle richieste di ferie, la chat dedicata di Connecteam mantiene tutti allineati e ti consente di condividere facilmente informazioni preziose in modo rapido.
Connecteam è anche conforme HIPAA, a differenza di molte altre app di messaggistica e SMS. Le comunicazioni rimangono centralizzate e se i dati PHI emergono durante una discussione sull'orario o sulla presenza di un dipendente, puoi eliminarli facilmente .
Sicurezza avanzata
Connecteam mantiene tutti i dati degli utenti al sicuro attraverso varie misure di sicurezza . La crittografia completa garantisce che nessuno possa accedere ai dati senza un'adeguata autorizzazione di accesso. Inoltre, forti misure di sicurezza della rete e di sicurezza fisica del data center garantiscono che i tuoi dati rimangano al sicuro.
Notifiche e report utili
Gli aggiornamenti in tempo reale ti consentono di sapere quando i dipendenti hanno timbrato l'ingresso e l'uscita. Nel frattempo, gli strumenti di reporting ti aiutano a individuare modelli lavorativi negativi come gli straordinari non approvati o l’aumento dei tassi di assenteismo prima che diventino problemi.I report sono personalizzabili, semplificando l'ottenimento dei dati necessari per ottimizzare la cura dei pazienti e aumentare l'efficienza del personale.
Integrazioni buste paga
Il software utilizza tutto il tempo tracciato per generare schede attività accurate per le buste paga . Gli orari regolari, gli straordinari, le pause e i permessi vengono tuttipresi in considerazione nel calcolo della busta paga .Puoi anche impostare tariffe diverse per turni diversi per tenere conto delle differenze di turno.
Connecteam si integra anchecon vari fornitori di servizi di gestione stipendi , da Gusto a QuickBooks.Con dati accurati delle schede attività e integrazioni delle buste paga, puoi facilmente pagare i tuoi dipendenti in modo accurato per il loro tempo.
E molto di più
Connecteam dispone di vari altri strumenti che ti aiutanoa comprendere e gestire il tempo dei tuoi dipendenti , incluso il monitoraggio delle attività dei dipendenti in tempo reale , la gestione avanzata degli straordinari e delle pause e altro ancora.
E le sue funzionalità vanno oltre il tempo e le presenze per includere varie altre funzioni di gestione delle risorse umane e della forza lavoro. È davvero un ottimo software per il personale sanitario .
Caratteristiche principali
Conforme HIPAA
Monitoraggio di orari e presenze abilitato al GPS e geofencing
Monitoraggio degli straordinari, delle pause e delle ferie
Strumenti di comunicazione in-app
Reporting e analisi
Integrazioni buste paga (Gusto, QuickBooks, Paychex, Xero)
Professionisti
Prezzi convenienti per organizzazioni di tutte le dimensioni
Facile da navigare per tutti gli utenti
Le notifiche intelligenti semplificano la connessione in tempo reale
La comunicazione in-app mantiene connesso il tuo team
Contro
Ulteriori integrazioni sono ancora in arrivo
Prezzi
Piano gratuito disponibile a vita I piani Premium partono da $ 29 al meseper 30 utenti
Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta
Inizia la tua prova gratuitaTime Doctor: utile per monitorare la produttività dei dipendenti che lavorano alla scrivania
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Time Doctor è un software di monitoraggio del tempo e di gestione della produttività.
Perché ho scelto Time Doctor: Time Doctor è conforme HIPAA e offre robusti strumenti di monitoraggio del tempo per gli operatori sanitari che lavorano alla scrivania tramite un'app mobile .
Monitoraggio del tempo basato sul progetto
Con Time Doctor, puoi facilmente tenere traccia del tempo trascorso su progetti, attività o pazienti specifici. Ciò può consentirti di ottimizzare l'allocazione della forza lavoro, migliorare l'accuratezza della fatturazione e ottenere informazioni dettagliate sulla produttività del personale.
Monitoraggio della produttività
Con l'obiettivo di ridurre i tempi improduttivi, Time Doctor registra tutti i siti Web e le app a cui accedono i dipendenti da scrivania durante i loro turni. Il sistema può interrompere automaticamente il monitoraggio del tempo se un dipendente non è stato attivo per un periodo di tempo.
Mi aspetto che ciò sarebbe molto utile per mantenere in carreggiata il personale amministrativo e altro personale di scrivania, sebbene non sia funzionale per gli operatori non di scrivania coinvolti nella cura dei pazienti. Inoltre, penso che alcuni dipendenti potrebbero trovare questi metodi di sorveglianza troppo invasivi.
Tuttavia, i clienti che amano Time Doctor condividono l'apprezzamento per il modo in cui l'applicazione identifica il tempo dedicato al lavoro mirato rispetto al tempo di inattività.
Integrazione buste paga
Time Doctor crea automaticamente schede attività utilizzando il time tracker dell'app. Apprezzo che tu possa configurare il software per approvarli automaticamente o richiedere l'approvazione manuale. Time Doctor si integra con molte soluzioni di pagamento, come Wise e PayPal, per semplificare l'elaborazione delle buste paga.
Soluzione mobile limitata
Trovo che il più grande svantaggio di Time Doctor per le organizzazioni sanitarie sia la sua attenzione al monitoraggio del lavoro svolto su computer desktop. I dipendenti coinvolti nella cura dei pazienti dotati dei propri dispositivi mobili non trarranno vantaggio dai promemoria sulla produttività o dal monitoraggio delle app improduttive. Nel frattempo, Time Doctor è disponibile solo come app Android, limitando la sua utilità per il monitoraggio degli operatori sanitari mobili.
Reportistica in tempo reale
Time Doctor suddivide la produttività basata sul tempo tra i progetti e puoi esaminarla in tempo reale . Una dashboard per reporting e analisi aiuta i manager a valutare a colpo d'occhio come stanno andando i dipendenti. La dashboard visualizza anche notifiche pop-up quando un dipendente entra in un periodo di inattività o non riesce a timbrare l'entrata o l'uscita come previsto.
Integrazione con il software di checklist
Time Doctor si integra con Process Street per creare fogli di processo, liste di controllo e attività archiviate. Questo può aiutare con il monitoraggio e la gestione delle attività, ma non mi è piaciuto che le liste di controllo dei dipendenti siano una funzionalità premium che ha un costo aggiuntivo.
Cosa dicono gli utenti di Time Doctor
È facile da usare con un'interfaccia molto organizzata.
Leggi la recensione qui.
Il simbolo che appare quando non c'è attività del mouse o della tastiera viene visualizzato anche mentre guardi un video, un webinar o addirittura stai facendo una presentazione
Leggi la recensione qui.
Scopri di più su Time DoctorCaratteristiche principali
- Monitoraggio del tempo basato sul progetto
- Avvisi automatici di assenza
- Monitoraggio della produttività
- Conformità HIPAA
Professionisti
- Analisi efficiente del dashboard
- Monitoraggio delle presenze in tempo reale
Contro
- App mobile disponibile solo su Android
- I rilevatori di produttività non sono efficienti per i dipendenti senza scrivania
Prezzi
A partire da $ 5,9/utente/mese Prova: No Piano gratuito: No
Jibble: utile per il semplice monitoraggio del tempo
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Jibble è un software di monitoraggio del tempo disponibile su qualsiasi dispositivo.
Perché ho scelto Jibble: il riconoscimento facciale e la geolocalizzazione consentono un monitoraggio efficace del tempo dei dipendenti , ma ho scoperto che la personalizzazione limitata nel piano gratuito a volte lo rallenta.Per accedere a molte funzionalità sono necessari piani a pagamento.
Registrazione del tempo di lavoro
Il rilevatore di orari e presenze di Jibble può essere utilizzato tramite l'app mobile o su un desktop tramite l'app Web. L'identità dei dipendenti viene confermata quando timbrano l'entrata o l'uscita e la geolocalizzazione impedisce le timbrature dall'esterno dei luoghi di lavoro designati. Jibble genera automaticamente i fogli presenze dei dipendenti , compresi i calcoli degli straordinari.
Riconoscimento facciale
Sono impressionato dalla tecnologia di riconoscimento facciale di Jibble , che è rapida da usare e funge da metodo sicuro per confermare l'identificazione dei dipendenti. I dipendenti timbrano l'entrata e l'uscita semplicemente mostrando il proprio volto su un dispositivo mobile o su un chiosco condiviso. Quando assumi nuovi dipendenti, dovranno scansionare i loro volti da diverse angolazioni in modo che il software possa creare un profilo completo.
Accesso mobile
Jibble funziona su telefoni cellulari e tablet tramite un'app mobile o su computer desktop tramite un'app web. I dipendenti possono accedere all'orologio dalla loro posizione o timbrare l'entrata e l'uscita da un chiosco centrale. Trovo che questa flessibilità sia particolarmente utile per le strutture sanitarie impegnate che si destreggiano tra lavoratori interni e mobili.
Gestione del tempo libero
È possibile accedere al tracker delle ferie di Jibble da qualsiasi dispositivo e consente ai dipendenti di inviare richieste di ferie in qualsiasi momento. Il software confronta automaticamente le richieste con politiche di ferie personalizzabili e avvisa i manager delle richieste in sospeso.
Straordinari e monitoraggio delle pause
Con un piano premium a pagamento in Jibble, puoi personalizzare gli straordinari e infrangere le regole per allinearti alle leggi locali sul lavoro. Inoltre, le schede attività separano automaticamente le ore regolari e quelle straordinarie lavorate per ciascun periodo di retribuzione. I report possono anche aiutare a identificare i dipendenti o i team che eseguono costantemente gli straordinari.
Nel frattempo, puoi personalizzare le regole di pausa per diversi tipi di dipendenti. Ciò aiuta a garantire che gli orari prevedano pause per i dipendenti in orari utili per i dipendenti ed efficienti per le rotazioni della cura dei pazienti.
Personalizzazione
Ho scoperto che Jibble riserva le sue funzionalità più robuste agli utenti a pagamento. Ad esempio, la possibilità di impostare regole e politiche personalizzate per il monitoraggio del tempo è un'opzione disponibile solo nei piani a pagamento. Ciò potrebbe rappresentare uno svantaggio se la tua azienda sanitaria opera in più sedi con regole diverse sugli straordinari o sulle pause dei dipendenti.
Cosa dicono gli utenti di Jibble
La gestione delle ferie e dei permessi ha reso più semplice tenere traccia delle ferie pianificate.
Leggi la recensione qui.
Affinché il sistema sia impeccabile ho bisogno di quanto segue: 1) La possibilità di utilizzare più di una politica sugli straordinari per un membro: devo utilizzare contemporaneamente lo straordinario giornaliero (x1,5), lo straordinario del giorno di riposo (x2) e lo straordinario di 45 ore settimanali, cosa che al momento non è possibile.
Leggi la recensione qui.
Scopri di più su JibbleCaratteristiche principali
- Tracciamento della geolocalizzazione
- Richieste di ferie self-service
- Rapporti sugli straordinari
- Conformità HIPAA
Professionisti
- Politiche di monitoraggio del tempo personalizzabili
- Accesso mobile per i dipendenti remoti
Contro
- Integrazioni con buste paga limitate
- Formati di esportazione limitati per i report
Prezzi
A partire da $ 2,49/mese + $ 2,49/utente Prova: sì Piano gratuito: sì
Vice: ottimo per gestire più sedi
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Deputy è un software di gestione e pianificazione della forza lavoro.
Perché ho scelto Deputy: Deputy tiene traccia del tempo in modo preciso e tu e i tuoi dipendenti potete accedervi da qualsiasi luogo.La pianificazione automatica può eliminare parte della pianificazione manuale del personale. Segnalazioni di bug e anomalie, in particolare per le integrazioni del software per la gestione delle buste paga, hanno impedito a Deputy di finire in cima alla mia lista.
Presenza in tempo reale
I dipendenti possono timbrare l'entrata e l'uscita tramite dispositivi intelligenti o presso un chiosco centrale. È disponibile l'indicazione della posizione GPS per garantire che i dipendenti timbrano l'ingresso dai posti giusti. Il riconoscimento facciale può convalidare l'identità dei dipendenti per tutte le voci.
Pianificazione automatica
Deputy offre un assistente di pianificazione basato sull'intelligenza artificiale per sviluppare rapidamente i programmi e ottimizzare la presenza del personale. È possibile impostare regole da seguire per la pianificazione automatica, come la durata dei turni e gli orari di inizio. Tuttavia, queste opzioni preprogrammate a volte prevalgono sulle richieste manuali, cosa che ho appreso causa frustrazione per gli utenti.
Cosa dicono gli utenti di Deputy
Il vice è stato una risorsa enorme per la nostra azienda e ha facilitato notevolmente la pianificazione del personale.
Leggi la recensione qui.
Impostare gli orari dei dipendenti è incredibilmente complicato.
È difficile navigare nei rapporti.
Leggi la recensione qui.
Ulteriori informazioni su ViceCaratteristiche principali
- Pianificazione automatizzata
- Tracciamento della geolocalizzazione
- Politiche di pausa personalizzabili
- Funzionalità conformi HIPAA
Professionisti
- Ampia gamma di opzioni di orologio per adattarsi alla maggior parte dei ruoli
- Molte opzioni per l'integrazione della busta paga
Contro
- I problemi tecnici segnalati influiscono negativamente sull'esperienza dell'utente
- Il servizio clienti può essere imprevedibile
Prezzi
A partire da $ 4,5/utente/mese, per la prova di pianificazione o rilevazione presenze : Sì – Piano gratuito di 31 giorni : No
QuickBooks Time: ottimo per l'integrazione con i servizi di gestione stipendi QuickBooks
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
QuickBooks Time (in precedenza TSheets) è un software di monitoraggio del tempo e di pianificazione dei dipendenti basato su cloud.
Perché ho scelto QuickBooks Time: QuickBooks può fornire un utile tracker del tempo per le aziende già soddisfatte dell'utilizzo di altri software QuickBooks.Tuttavia, non è completamente conforme a HIPAA.
Gestione del tempo libero
QuickBooks Time include un portale self-service per i dipendenti per l'invio e la gestione delle richieste di ferie . I datori di lavoro possono impostare regole dettagliate per l'approvazione delle ferie, ad esempio se i dipendenti possono richiedere ferie su base oraria o giornaliera.
Tracciamento della geolocalizzazione
Il monitoraggio della posizione dei dipendenti è disponibile solo per gli utenti del piano premium. Per questi utenti è disponibile anche il geofencing, per limitare le timbrature dall'esterno delle zone designate. Poiché il servizio premium costa $ 15 al mese + $ 10 per utente, questo potrebbe aumentare rapidamente. Sfortunatamente, trovo che questa tariffa per utente sia piuttosto proibitiva.
Cosa dicono gli utenti di QuickBooks Time
In un'attività come la nostra, lavoriamo fuori dalle case dei nostri clienti.
Questo programma ha ridotto i reclami relativi ai clienti che non hanno lavorato con loro per tutto il loro tempo o se il dipendente non si è presentato a casa quando avrebbe dovuto essere lì.
Leggi la recensione qui.
La mancanza di flessibilità nella personalizzazione di campi, flussi di lavoro o modelli di reporting potrebbe rappresentare una sfida per le organizzazioni che richiedono processi di monitoraggio del tempo altamente personalizzati o formati di reporting specifici.
Leggi la recensione qui.
Ulteriori informazioni su QuickBooks TimeCaratteristiche principali
- Integrazione con il libro paga di QuickBooks
- Accessibilità mobile o basata sul web
- Tracciamento della geolocalizzazione
- Rapporti di monitoraggio del tempo
Professionisti
- Il libro paga è semplificato per i clienti QuickBooks esistenti
- Il chiosco del tempo utilizza l'acquisizione di foto per prevenire il furto di tempo
Contro
- Non completamente conforme a HIPAA
- Integrazioni limitate al di fuori di QuickBooks
Prezzi
A partire da $ 20/mese + $ 10/utente/mese Prova: Sì – Piano gratuito di 30 giorni : No
Confronta i migliori software di rilevazione presenze per il settore sanitario
| Argomento |  Inizia gratuitamente | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Recensioni |  | | | | |
| Prezzi | A partire dasoli $ 29 al mese per i primi 30 utenti | A partire da $ 5,9/utente/mese | A partire da $ 2,49/mese + $ 2,49/utente | A partire da $ 4,5/utente/mese, per pianificazione o orari e presenze | A partire da $ 20/mese + $ 10/utente/mese |
| Prova gratuita | SÌ 14 giorni | NO | SÌ | SÌ 31 giorni | SÌ 30 giorni |
| Piano gratuito | SÌ Gratuito Fino a 10 utenti | NO | SÌ | NO | NO |
| Casi d'uso | Il miglior software multifunzione per la gestione degli orari e delle presenze per il settore sanitario | Ottimo per monitorare la produttività dei dipendenti che lavorano alla scrivania | Buono per il semplice monitoraggio del tempo | Utile per gestire più sedi | Ottimo per l'integrazione con i servizi di gestione stipendi di QuickBooks |
| Disponibile su | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac |
Che cos'è il software di rilevazione presenze per il settore sanitario?
Le organizzazioni sanitarie utilizzano software per orari e presenze pergestire la pianificazione della forza lavoro e il monitoraggio delle presenze e calcolare le buste paga dei dipendenti .Il software di monitoraggio del tempo nel settore sanitario può documentare il tempo trascorso dai dipendenti all'interno di una struttura sanitaria o in remoto tramite applicazioni mobili .
Grazie a funzionalità come il tracciamento GPS e la creazione di report dettagliati, i datori di lavoro utilizzano software per orari e presenze perpagare i dipendenti in modo appropriato e migliorare l'efficienza della forza lavoro .Il software può anche includere funzionalità self-service per i dipendenti che consentono ai dipendenti di scambiarsi turni o richiedere ferie direttamente dall'app software.
Come funziona il software di rilevazione presenze per il settore sanitario?
Il software per orari e presenze semplifica gli aspetti del monitoraggio degli orari e delle presenze dei dipendenti. Il sistema in genere inizia con la pianificazione dei turni, consentendo agli amministratori di creare e gestire in modo efficiente rotazioni complesse del personale sanitario.
I dipendenti utilizzano quindi il software per timbrare le entrate e le uscite rispetto ai loro orari, spesso attraverso metodi sicuri come i sistemi basati su PIN. Le schede attivitàregistrano le presenze e tengono traccia del tempo impiegato per le buste paga .Questi dati vengono quindi elaborati, tenendo conto delle ore regolari, degli straordinari e di eventuali fattori aggiuntivi come i turni di guardia o le differenze di turno. Il software spesso si integra con i sistemi di busta paga, automatizzando il processo di busta paga in base alle ore registrate.
Alcuni software per orari e presenze includono funzionalità per la gestione delle ferie. Ad esempio, un dipendente può essere in grado di richiedere e gestire direttamente il proprio tempo libero.
Inoltre, le misure di conformità aiutano a garantire che l'orario di lavoro e le tariffe retributive di ciascun dipendente soddisfino i requisiti del diritto del lavoro e le regole aziendali.
Gli strumenti di analisi della forza lavoroforniscono informazioni sulle tendenze del personale ed evidenziano le aree problematiche .Ciò aiuta gli amministratori a ottimizzare le pianificazioni per una maggiore efficienza.
I vantaggi del software di rilevazione presenze per il settore sanitario
Il miglior software per orari e presenze riconosce la natura unica del lavoro sanitario e offre i seguenti vantaggi.
Conformità normativa
L'HIPAA e la conformità al diritto del lavoro possono rappresentare un onere enorme per le organizzazioni sanitarie .I software per la gestione degli orari e delle presenze possono ridurre questo onere garantendo la protezione dei dati e consentendoti di programmare e pagare i dipendenti in modo appropriato.
Facilità di pianificazione
La gestione degli orari e delle presenze inizia con la comunicazione ai dipendenti di dove dovrebbero essere e quando. Una pianificazione efficiente contribuisce a risultati migliori per i pazienti e a un miglioramento complessivo delle cure, garantendo chei pazienti abbiano sempre accesso agli operatori sanitari di cui hanno bisogno .Strumenti di pianificazione completi avvantaggiano anche i tuoi dipendenti garantendo che ricevano il loro programma quando se lo aspettano.
Monitoraggio del tempo sicuro e accurato
Evita problemi come furti di tempo ed errori di registrazione con un software sicuro che tiene traccia accuratamente di ogni singolo dipendente. Puoi stare certo che il software utilizzerà il tempo dei dipendenti percalcolare la retribuzione accurata dei dipendenti .
Più potere ai dipendenti attraverso il self-service
Semplifica la gestione delle ferie consentendo ai tuoi dipendenti di richiedere e gestire autonomamente il proprio tempo libero .I software per orari e presenze possono spesso facilitare le richieste di ferie direttamente attraverso l'app, consentendo ai dipendenti di utilizzare il tempo necessario per riposarsi e ricaricarsi.
Gestione remota
Anche se i tuoi dipendenti forniscono assistenza in un ambiente mobile o in più strutture sanitarie, devi essere in grado di monitorare accuratamente le loro ore di lavoro . Le opzioni di timbratura mobile e gli strumenti di comunicazione in-app ti aiutanoa rimanere in contatto anche quando i tuoi dipendenti non sono nelle vicinanze .
Insight che promuovono l’efficienza
Il modo migliore per migliorare l'efficienza del personale della forza lavoro è identificare i punti in cui il personale attuale è carente. Grazie a report dettagliati e risultati spesso in tempo reale, puoi identificare i passaggi migliori per massimizzare la presenza e il potenziale del personale .
Quanto costa il software per la gestione delle presenze nel settore sanitario?
Il prezzo del software per la rilevazione delle presenze nel settore sanitario viene in genere basato su un abbonamento mensile, con prezzi più elevati per più funzionalità o utenti. Aspettatevi di trovare prezzi compresi tra $ 40 e $ 100 al mese, a volte con tariffe mensili aggiuntive per utente.
Connecteam è un'opzione eccellente per le piccole organizzazioni sanitarie , offrendo un piano Small Business completamente gratuito per un massimo di 10 utenti .Ciò lo rende una soluzione ideale per i piccoli studi. Anche le organizzazioni più grandi possono trarne vantaggio, con piani a pagamento a partire da $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti. Connecteam si adatta facilmente per gestire anche le esigenze di pianificazione e monitoraggio del tempo più complesse.
In confronto, ottenere funzionalità simili da Quickbooks Time per 10 utenti costerebbe $ 115 al mese ($ 15/mese + $ 10/utente per il piano Premium).
Deputy offre una tariffa mensile fissa di $ 40 per un massimo di 10 utenti, ma Connecteam gestirà quel numero di utenti gratuitamente. Anche il piano a pagamento di primo livello su Connecteam ti porta fino a 30 utenti al mese per soli $ 29 al mese.
Domande frequenti
Qual è la migliore soluzione cloud online per la gestione degli orari e delle presenze?
Connecteam è la migliore soluzione all-in-one basata su cloud per monitorare il tempo e le presenze dei dipendenti . Con Connecteam puoi creare facilmente gli orari dei dipendenti, assicurarti che i dipendenti siano nei posti giusti per i loro turni programmati e rimanere in contatto con uno strumento di comunicazione in-app.
Perché implementare un sistema di orari e presenze?
L'implementazione di un sistema di orari e presenze è necessaria per soddisfare i requisiti legali e garantire la corretta retribuzione del personale. L'adozione di un software per la gestione degli orari e delle presenze riduce lo sforzo necessario per soddisfare questi requisiti di base. Allo stesso tempo, il software per orari e presenze semplifica la pianificazione dei dipendenti, fornisce registrazioni accurate delle ore di lavoro e offre informazioni dettagliate sull'efficienza della forza lavoro.
Quale tecnologia viene utilizzata nei sistemi di gestione delle presenze?
Diverse tecnologie vengono spesso combinate nei software di gestione degli orari e delle presenze . Questi possono includere orologi, identificazione dei dipendenti basata su PIN, riconoscimento facciale, applicazioni mobili , interfacce basate sul web, tracciamento GPS e tecnologie di pianificazione avanzate.
Il risultato finale Software per rilevazione presenze e presenze per il settore sanitario
Le organizzazioni sanitarie devono mantenere le esigenze dei pazienti al centro dell'attenzione, gestendo al tempo stesso una forza lavoro complessa e spesso senza scrivania. Trovare il giusto software per la rilevazione delle presenze può fare la differenza tra una gestione del personale snella ed efficace e le inefficienze operative che possono avere un impatto sulla cura dei pazienti.
Credo che Connecteam sia il migliorsoftware completodi rilevazione presenzeperle organizzazioni sanitarie . Con una suite completa di strumenti, puoi distribuire il tuo personale proprio dove è necessario; stai certo che il sistema registrerà accuratamente le ore di lavoro e otterrà le informazioni dettagliate sulle presenze di cui hai bisogno.
Inizia oggi stesso con Connecteam gratuitamente!