I 5 migliori software di gestione del personale sanitario nel 2024
Pubblicato: 2024-02-29Il software di gestione del personale sanitario ti aiuta a gestire il personale e le pianificazioni in modo rapido e accurato. Ecco le mie prime 5 scelte.
Gestire il personale sanitario spesso significa eseguire programmi efficienti senza turni di personale in eccesso o in carenza, ottimizzando al tempo stesso i costi del lavoro.
Tuttavia, i software di gestione del personale sanitario alleviano la tensione. Gli strumenti, tra cui la pianificazione e la gestione delle ferie, semplificano le attività amministrative prevenendo problemi di conformità e burnout dei dipendenti.
In questo articolo descrivo 5 straordinarie piattaforme di gestione della forza lavoro al servizio delle aziende sanitarie.
Se non hai tempo di leggere la nostra ricerca, passa alla nostra tabella di confronto rapido.
Le nostre scelte migliori
Il miglior software tutto in uno per la gestione del personale sanitario
Ulteriori informazioni Inizia gratuitamente
Utile per la gestione della conformità
Utile per ottimizzare i costi di manodopera
Come ho scelto il miglior software di gestione del personale sanitario
Ho dato priorità alle soluzioni di gestione della forza lavoro che offrivano gli strumenti essenziali di cui le aziende sanitarie hanno bisogno. Ecco cosa ho guardato.
Caratteristiche indispensabili:
- Database dei dipendenti: acquisisci e aggiorna le informazioni essenziali sui dipendenti, dai nomi ai titoli professionali.Consenti ai membri dello staff di cercare i dettagli dei colleghi per nome, dipartimento e altro.
- Pianificazione e approvazione dei permessi: crea rapidamente pianificazioni utilizzando modelli e turni ricorrenti.Assegna turni ai lavoratori o lascia che si assegnino e si scambino autonomamente. Approva le richieste di ferie e visualizza la disponibilità in tempo reale.
- Monitoraggio del tempo: consenti ai dipendenti sanitari di timbrare entrate e uscite con un solo tocco da dispositivi mobili, desktop o chioschi in loco.
- Schede attività generate automaticamente: le ore cronometrate danno origine a schede attività che puoi approvare con 1 clic.Integrazione con il software del libro paga per un giorno di paga senza problemi.
- Report personalizzabili: ottieni informazioni utili sulle ore lavorate, sui costi della manodopera e sui modelli di produttività.
- Conformità HIPAA: mantiene al sicuro le informazioni sanitarie protette (PHI), aiutandoti a rimanere conforme.
Mi sono anche assicurato che il software sia:
- Ottimizzato per i dispositivi mobili, in modo che i team sanitari possano controllare gli orari, ricevere notifiche e altro ancora mentre sono in movimento.
- Veloce e facile da usare , così gli operatori possono concentrarsi sul miglioramento dei risultati dei pazienti.
- Conveniente , offre ai fornitori il miglior rapporto qualità-prezzo.
Infine, ho verificato le funzionalità che fanno risaltare le soluzioni di gestione del personale sanitario :
- Turni automatizzati: turni di compilazione automatica in base a fattori come la disponibilità e le qualifiche dei dipendenti.
- Geolocalizzazione: assicurati che gli operatori sanitari siano nelle posizioni giuste quando forniscono servizi sanitari a domicilio o in mobilità.
- Messaggistica istantanea sicura: raggiungi istantaneamente gruppi o individui con informazioni importanti.
- Gestione delle attività: crea e assegna attività al team, oltre a monitorare lo stato delle attività e la produttività.
- Moduli ed elenchi di controllo: i dipendenti utilizzano moduli per segnalare pericoli, suggerimenti operativi e altro ancora.Nel frattempo, le liste di controllo aiutano a garantire che seguano scrupolosamente le procedure.
I 5 migliori software di gestione del personale sanitario del 2024
Connecteam: il miglior software tutto in uno per la gestione del personale sanitario
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Connecteam è un'app di gestione della forza lavoro conforme a HIPAA che aiuta le aziende sanitarie a semplificare i flussi di lavoro nelle risorse umane, nelle operazioni e nelle comunicazioni.
Perché ho scelto Connecteam: Connecteam è la mia app all-in-one numero 1 per la gestione della forza lavoro.Progettato per i team senza scrivania,aiuta le aziende sanitarie a mantenere i lavoratori impegnati e produttivi con funzionalità come la gestione della pianificazione, il monitoraggio di attività e presenze e la comunicazione istantanea.È inoltre completamente conforme all'HIPAA e ti aiuta a rispettare le leggi sul lavoro federali, statali e locali.
I dipendenti possono controllare gli aggiornamenti sull'app mobile intuitiva sia che si trovino nella sala di consultazione, che si spostino da un reparto all'altro o durante le visite a domicilio. Inoltre,azioni di base come la registrazione e la creazione di rapporti sugli incidenti sono a portata di tocco .
Trova facilmente le informazioni sui dipendenti
Con Connecteam puoi archiviare informazioni essenziali nell'app Directory dei dipendenti , inclusi nomi completi, indirizzi e-mail e qualifiche.Mi piace il fatto che il software consenta ai colleghi di cercare i dettagli degli altri filtrandoli utilizzando nome, titolo professionale e altri campi: molti concorrenti consentono agli amministratori di accedere solo alle directory.
Pianifica i turni senza sforzo
Il pianificatore dei dipendenti drag-and-drop ti consente di creare e assegnare turni al team. Crea modelli di turni, ad esempio turni notturni o turni di pronto soccorso, e riutilizzali per pubblicare programmi settimanali con pochi clic.Assegna manualmente il personale qualificato oppure consentigli di autoassegnarsi e scambiarsi i turni.Puoi anche aggiungere attività, comprese le descrizioni, a ciascun turno e dipendente.
Mi piace il fatto chela pianificazione automatica dei turni di Connecteam acceleri ancora di più il processo.Scegli semplicemente i tuoi parametri, come le qualifiche dei lavoratori e un'equa distribuzione dei turni, e l'app pianifica i turni per te.
Ottieni schede attività precise con il monitoraggio del tempo
Le schede attività per le buste paga vengono generate automaticamente in base al tempo effettivo lavorato, in modo danon pagare troppo o sottopagare il personale.I dipendenti entrano ed escono dai turni e puoi approvare le schede attività in ogni periodo di paga. La retribuzione viene calcolata in base alle tariffe salariali, alle tariffe per gli straordinari e ai differenziali di turno impostati.
Con il localizzatore GPS in tempo reale dell'orologio , puoi verificare che i lavoratori si trovino nella posizione corretta quando forniscono assistenza sanitaria a domicilio o mobile. Inoltre,utilizza la funzione geofencing per limitare il monitoraggio del tempo del tuo team ad aree specifiche, riducendo al minimo il furto di tempo e gli errori di registrazione.
Rimani aggiornato sul tempo libero e sugli straordinari
Hai il controllo degli straordinari e dei permessi grazie al monitoraggio degli straordinari e alla gestione dei permessi . Approva o rifiuta le richieste di ferie con 1 clic e visualizza immediatamente l'aggiornamento sulla disponibilità dei dipendenti.
I turni di straordinario attivano le notifiche del manager e puoi rifiutarle e riassegnare i lavoratori con orari regolari. L'app può anche rifiutare automaticamente i turni superiori a un numero specificato di ore di straordinario.
Risparmia sui costi con il reporting sulla forza lavoro
Analizza ed esporta report personalizzabili per migliorare il tuo processo decisionale. Ad esempio, filtra un report sulle ore lavorate per mese e giorno della settimana per comprendere come varia l'offerta di manodopera e pianificare i futuri livelli di personale.Prevedendo i periodi di bassa e alta domanda, puoi anche assumere turni impegnativi con dipendenti a orario regolare e ridurre la dipendenza da costosi turni di straordinario.
Ricevi aggiornamenti critici con la gestione delle attività e i moduli digitali
Connecteam offre il monitoraggio delle attività dei dipendenti , consentendoti di assegnare attività ai dipendenti e tenere traccia del completamento delle attività. Puoi anche includere istruzioni, immagini, moduli digitali, liste di controllo e altro ancora.
I moduli digitali ti aiutano a catturare potenziali problemi e feedback dal campo, consentendo al tempo stesso ai lavoratori di seguire le procedure. Ciò ti aiuta a evitare errori costosi dovuti a errori umani o rischi del sito. Ad esempio, puoi impostare:
- Liste di controllo delle attrezzature della sala operatoria.
- Liste di controllo dell'igiene quotidiana.
- Rapporti sui rischi per la salute e la sicurezza.
Raggiungi i dipendenti in modo rapido e sicuro
La chat di squadra online di Connecteam, completamente conforme a HIPAA, ti mette in contatto con qualsiasi collega. Puoi condividere documenti e annunci aziendali, discutere attività e altro in chat individuali o di gruppo.
Connecteam ti aiuta a rimanere conforme
L'app ti aiuta a prevenire danni legali e reputazionali in diversi modi. Innanzitutto, a differenza di alcuni concorrenti diretti, Connecteam è completamente conforme a HIPAA, quindi le informazioni sulla tua app vengono archiviate e trasmesse in modo sicuro e puoi eliminare a livello centrale i PHI e revocare l'accesso dei dipendenti.
Inoltre, tieni traccia dei dati, incluso lo stato del diritto al lavoro dei dipendenti, le ore di straordinario e le certificazioni professionali. Questi dati, insieme a strumenti come formazione ed elenchi di controllo, ti aiutano a rispettare le leggi sul lavoro statunitensi offrendo allo stesso tempo un registro di controllo per potenziali ispezioni.
Connecteam offre anche un piano gratuito per tutta la vita: prova Connecteam qui!
Caratteristiche principali
Pianificazione automatica
Orologio in 1 clic con GPS e geofencing
Gestione degli straordinari
Report personalizzabili
Chat di lavoro conforme a HIPAA
Liste di controllo e moduli
Professionisti
App one-stop-shop per la gestione del personale sanitario
Funzionalità altamente personalizzabili
Integrazioni buste paga
Notifiche mobili
Contro
Nessuna funzione di pianificazione dei pazienti
Prezzi
Pianogratuito disponibile a vita I piani Premium partono da $ 29 al meseper 30 utenti
Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta
Inizia la tua prova gratuitaVice: buono per la gestione della conformità
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Deputy è uno strumento di pianificazione del personale sanitario facile da usare con strumenti di conformità avanzati.
Perché ho scelto Deputy: Deputy dispone di strumenti dedicati per la gestione della conformità oltre a funzionalità di monitoraggio e pianificazione del tempo e gli utenti ne apprezzano la facilità d'uso.
Tuttavia, la piattaforma non include funzionalità extra come liste di controllo o moduli, motivo per cui non è in cima alla mia lista.
Diamo uno sguardo più da vicino alle principali caratteristiche di Deputy.
Gestione turni e orologio
I manager pianificano i turni nel calendario del team utilizzando un generatore drag-and-drop, modelli di turni e turni ricorrenti. L'app può anche consigliare membri specifici del team per turni in base a fattori quali tipi di turno, incarichi precedenti e qualifiche dei dipendenti. Inoltre, i dipendenti possono fare offerte per turni aperti e scambiare turni.
Gli operatori sanitari possono timbrare utilizzando il riconoscimento facciale touch-free o i codici PIN sulle app kiosk in loco. Apprezzo che gli amministratori possano impostare moduli di controllo dei sintomi che impediscano ai dipendenti di timbrare se non stanno bene.
Le ore registrate con l'orologio con 1 tocco vengono convertite automaticamente in schede attività. Deputy si integra anche con i più diffusi elaboratori di buste paga.
Pianificazione automatizzata dei turni
I manager possono impostare turni per la pianificazione automatica in base a fattori come la disponibilità e la formazione dei dipendenti. Il programmatore automatico può anche tenere conto del budget di manodopera e della domanda prevista dei pazienti. Inoltre, puoi dare priorità alle tue esigenze, ad esempio riducendo i costi rispetto alla distribuzione dell'orario di lavoro dei lavoratori.
Gestione delle pause e dei tempi liberi
Puoi vedere quando i dipendenti sono assenti, se sono in ferie o in pausa. Puoi anche approvare le richieste di ferie in 1 clic. Nel frattempo, i lavoratori ricevono promemoria automatizzati delle pause e possono facilmente timbrare l'entrata e l'uscita dalle pause retribuite o non retribuite.
Rendicontazione dei costi
Il vice può calcolare il rapporto costo-reddito e dirti se stai raggiungendo il budget del lavoro. Ad esempio, offre approfondimenti come le ore lavorate e il costo del lavoro rispetto alle entrate. Tuttavia, devi aggiungere i tuoi dati di vendita, il che potrebbe essere complicato a seconda delle tue politiche interne e dei sistemi di gestione delle vendite che utilizzi.
Gestione della conformità
Deputy dispone inoltre di una funzione dedicata di gestione della conformità che aiuta gli operatori sanitari a evitare sanzioni. L'app è aggiornata con le leggi e i regolamenti sul lavoro federali, statali e locali. Ad esempio, tiene traccia e offre promemoria relativi alla retribuzione degli straordinari richiesti, alle pause, alle ferie retribuite e altro ancora.
Gli amministratori ricevono notifiche quando si verificano potenziali problemi di conformità, oltre a spiegazioni su come risolverli. Ad esempio, riceverai notifiche quando un dipendente non ha avuto il periodo di riposo obbligatorio tra 2 turni.
Sfortunatamente, Deputy non è attualmente completamente conforme all'HIPAA.
Cosa dicono gli utenti di Deputy
Ha un'ottima interfaccia utente ed è in grado di formare il mio staff su come utilizzarlo in modo molto semplice e veloce.
Leggi la recensione qui.
La funzione di approvazione della scheda attività sull'app mobile deve essere migliorata.
Leggi la recensione qui.
Ulteriori informazioni su ViceCaratteristiche principali
- Turni con programmazione automatica
- Monitoraggio del tempo
- Rendicontazione del costo del lavoro
- Gestione della conformità
Professionisti
- Gli utenti lo descrivono come facile da usare e configurare
- I lavoratori possono timbrare l'ingresso senza alcun contatto
Contro
- Nessun modulo o lista di controllo
- Il costo per utente è piuttosto elevato
Prezzi
A partire da $ 4,5/utente/mese, per la prova di pianificazione o rilevazione presenze : Sì – Piano gratuito di 31 giorni : No
Sling: utile per ottimizzare i costi di manodopera
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Sling è una piattaforma versatile di gestione della forza lavoro che offre varie funzionalità di pianificazione, comunicazione e conformità.
Perché ho scelto Sling: Sling offre molteplici strumenti di gestione della forza lavoro per le aziende sanitarie, tra cui pianificazione, orologio, gestione dei permessi e delle pause, monitoraggio delle attività e messaggistica istantanea.
La sua mancanza di pianificazione automatica lo colloca più in basso nella mia lista.
Ecco le principali funzionalità di Sling.
Pianificazione e tracciamento del tempo con geolocalizzazione
Sling consente ai datori di lavoro di creare orari da zero, riutilizzare modelli e trascinare i turni nelle settimane di calendario o negli orari dei lavoratori. I colleghi possono richiedere e scambiare turni.
Il personale sanitario timbra l'ingresso e l'uscita tramite app mobili o chioschi in loco. Puoi verificare che i lavoratori si trovino nella posizione corretta con il tracciamento GPS e ricevere notifiche in caso di mancata presentazione, timbrature in ritardo e inizio turno di straordinario.
Uno svantaggio che ho riscontrato è che è necessario fare clic su Pubblica negli orari prima che i dipendenti ricevano le notifiche dei turni. Ciò aggiunge un passaggio aggiuntivo non necessario, poiché preferisco l'assegnazione dei turni in tempo reale. Inoltre, a differenza di alcuni concorrenti, Sling non offre la pianificazione automatica.
Monitoraggio del costo del lavoro
Sling aiuta gli operatori sanitari a ottimizzare i costi della manodopera . Puoi filtrare i report sui costi, basati sulle ore registrate, per posizione, tipo di turno, periodo di tempo, dipendente e altro. Gli amministratori possono impostare budget di manodopera e ricevere avvisi quando i costi superano il budget. Inoltre, l'importazione dei dati di vendita dal software di contabilità o punto vendita (POS) consente a Sling di calcolare i rapporti costo/ricavo.
Cosa dicono gli utenti di Sling
Sling è utile per suddividere il mio programma di lavoro e inviarmi promemoria in modo da non arrivare tardi al lavoro.
Leggi la recensione qui.
A volte è difficile vedere i mesi interi sull'app del telefono.
Leggi la recensione qui.
Ulteriori informazioni su SlingCaratteristiche principali
- Costruttore di pianificazione
- Orologio con GPS
- Chat individuali e di gruppo
- Gestione del tempo libero e delle pause
Professionisti
- Piano gratuito disponibile
- App iOS e Android ricche di funzionalità
Contro
- Integrazioni di terze parti limitate
- Nessuna formazione dei dipendenti o funzionalità dei moduli
Prezzi
A partire da $ 1,70/utente/mese Prova: sì Piano gratuito: sì
Hubstaff: utile per monitorare la produttività
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Hubstaff è una piattaforma di gestione del personale sanitario con strumenti di produttività.
Perché ho scelto Hubstaff: Hubstaff è un'app completa per la gestione del personale conforme a HIPAA che consente ai team sanitari di tenere traccia del tempo, pianificare i turni, gestire l'esperienza dei dipendenti, monitorare e ottimizzare la produttività e creare report complessi.
Tuttavia, molte funzionalità sono incentrate sul lavoro da scrivania, il che trovo sia uno svantaggio.
Ecco le funzionalità principali di Hubstaff.
Pianificazione, monitoraggio del tempo e schede attività
Lo strumento di pianificazione di Hubstaff include modelli di turni, turni ricorrenti e monitoraggio delle ferie. I team possono richiedere turni e permessi su qualsiasi dispositivo e vedrai le modifiche in tempo reale, inclusi i turni accettati e rifiutati.
I dipendenti timbrano l'entrata e l'uscita con un solo tocco. Nel frattempo, i manager ricevono schede attività dettagliate. I report personalizzabili su tempi e costi ti dicono se i budget sono in linea.
Monitoraggio della produttività
I manager possono assegnare attività a turni e lavoratori, visualizzando l'avanzamento delle attività in tempo reale. I tassi di completamento delle attività contribuiscono ai parametri di produttività del personale sanitario .
Sfortunatamente, i parametri di produttività includono in parte il tempo trascorso sui siti Web, che non è un ottimo indicatore della produttività degli operatori sanitari senza scrivania.
Separatamente, i dipendenti possono tenere traccia delle “abitudini”, come controllare la posta elettronica, mentre sono registrati. Possono contrassegnare le abitudini come produttive o improduttive e i report calcolano i rapporti produttivo/improduttivo. I manager possono anche vedere come i team trascorrono il tempo in varie attività.
Cosa dicono gli utenti di Hubstaff
Possibilità di tenere traccia del tempo, pagarli tramite saggio e quindi rivedere le analisi per ciascun membro del team.
Leggi la recensione qui.
Non trarrai molto vantaggio dalla versione gratuita.
Perché sia utile è necessaria la versione a pagamento.
Leggi la recensione qui.
Scopri di più su HubstaffCaratteristiche principali
- Pianificazione e monitoraggio del tempo
- Gestione dei compiti
- Approfondimenti sulla produttività
- Report personalizzabili
Professionisti
- Ottimo per comprendere i modelli di produttività
- 30-giorni rimborso garantito
Contro
- Applicabilità limitata agli operatori sanitari senza scrivania
- Nessuna messaggistica istantanea
Prezzi
A partire da $ 4,99/utente/mese, minimo 2 utenti Prova: Sì – Piano gratuito di 14 giorni : Sì – Solo per un utente
ShiftMed: utile per il personale infermieristico ad hoc e la programmazione
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
ShiftMed è un software di pianificazione del personale infermieristico e dell'assistenza sanitaria su richiesta .
Perché ho scelto ShiftMed: ShiftMed consente ai fornitori di assumere infermieri con credenziali permanenti o temporanee per i turni successivi, senza il fastidio di coinvolgere agenzie costose.Inoltre, un programmatore basato sull'intelligenza artificiale riempie automaticamente i turni con gli infermieri che soddisfano le tue esigenze, dal personale dell'organizzazione o dal mercato di ShiftMed.
Sebbene la piattaforma sia adatta ai sistemi sanitari che fanno molto affidamento sul personale infermieristico, le sue funzionalità sono limitate per la forza lavoro con professioni miste. Un altro svantaggio che ho riscontrato è che non offre strumenti di gestione della forza lavoro oltre alla pianificazione, come il monitoraggio del tempo, la formazione o le liste di controllo.
Ecco le funzionalità di ShiftMed nel dettaglio.
Il mercato degli operatori sanitari
A differenza di molte soluzioni di gestione del personale sanitario , ShiftMed facilita il reclutamento di infermieri, inclusi infermieri registrati (RN), assistenti infermieristici geriatrici (GNA), assistenti infermieristici certificati (CNA) e altri.
I datori di lavoro accedono al mercato degli infermieri fornendo i requisiti dei lavoratori come credenziali, livello di anzianità e disponibilità. ShiftMed abbina i clienti agli infermieri adatti e gestisce le schede attività e le buste paga.
Database del personale infermieristico
Con il database dei dipendenti di ShiftMed, gli operatori sanitari possono archiviare e cercare il proprio personale infermieristico su desktop e dispositivi mobili. Tuttavia, non puoi utilizzare la piattaforma per archiviare dati per altri dipendenti, come medici o amministratori. Inoltre, i dipendenti non possono cercare i dettagli degli altri.
Assistente di riempimento turno AI
ShiftMed consente alle organizzazioni sanitarie di programmare i turni degli infermieri. I manager possono assegnare manualmente dipendenti specifici a turni o chiedere a ShiftMed di riempire i turni con il personale del mercato. C'è anche un compilatore di turni basato sull'intelligenza artificiale che assegna automaticamente gli infermieri in base a fattori come il budget, le certificazioni degli infermieri, i livelli di anzianità e altro ancora.
Dati e approfondimenti
L'analisi predittiva aiuta i fornitori a ottimizzare i costi della manodopera . Ad esempio, i modelli di pianificazione passati, inclusi il numero dei turni, le tariffe degli straordinari e i dati sulla retribuzione degli infermieri, determinano le previsioni future sui costi del lavoro. I datori di lavoro possono utilizzare tali informazioni per pianificare il budget in modo più accurato e individuare opportunità di riduzione dei costi. Tuttavia, questi rapporti non includono i costi totali del personale, che potrebbero includere anche gli stipendi di medici e receptionist, ad esempio. Per evitare di utilizzare più piattaforme per prevedere i costi totali della manodopera , potrebbe essere meglio utilizzare app sanitarie all-in-one per la forza lavoro .
Cosa dicono gli utenti di ShiftMed
L'app è facile da usare e intuitiva.
È facile regolare i parametri di ricerca come posizione, pagamento in $, date, turni.
Leggi la recensione qui.
Servizio clienti terribile!!!
Il bot mi dice che devo chiamare qualcuno per completare l'onboarding… sono ore che aspetto in attesa senza che nessuno rispondesse.
Leggi la recensione qui.
Scopri di più su ShiftMedCaratteristiche principali
- Mercato degli infermieri abilitati
- Banca dati del personale infermieristico
- Automazione dei turni basata sull'intelligenza artificiale
- Reporting e analisi predittivi
Professionisti
- Assumere nuovo personale infermieristico senza agenzie
- Automatizza rapidamente i turni
Contro
- Limitato al personale con professioni non infermieristiche
- Nessuna funzione di orologio
Prezzi
Contatta il fornitore per ottenere un preventivo Prova: No Piano gratuito: No
Confronta i migliori software di gestione del personale sanitario
| Argomento |  Inizia gratuitamente | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Recensioni | | | | | |
| Prezzi | A partire dasoli $ 29 al mese per i primi 30 utenti | A partire da $ 4,5/utente/mese, per pianificazione o orari e presenze | A partire da $ 1,70/utente/mese | A partire da $ 4,99/utente/mese, minimo 2 utenti | Contatta il venditore per ottenere un preventivo |
| Prova gratuita | SÌ 14 giorni | SÌ 31 giorni | SÌ | SÌ 14 giorni | NO |
| Piano gratuito | SÌ Gratuito Fino a 10 utenti | NO | SÌ | SÌ Per un solo utente | NO |
| Casi d'uso | Il miglior software tutto in uno per la gestione del personale sanitario | Utile per la gestione della conformità | Utile per ottimizzare i costi di manodopera | Ottimo per monitorare la produttività | Ottimo per il personale infermieristico e la programmazione ad hoc |
| Disponibile su | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android |
Che cos'è il software di gestione della forza lavoro per il settore sanitario?
Il software di gestione del personale sanitario aiuta i fornitori a gestire il proprio personale e le buste paga in modo efficiente e sicuro. Ciò può includere la gestione dei turni e dei permessi, l'automazione delle schede attività, l'analisi dei costi del lavoro, la facilitazione delle comunicazioni, la garanzia del completamento delle attività e il rispetto della conformità.
Le app avanzate di gestione della forza lavoro consentono inoltre ai datori di lavoro del settore sanitario di impostare limiti agli straordinari, controllare la posizione dei dipendenti durante il lavoro, tenere traccia dei budget e analizzare la produttività del team.
Come funziona il software di gestione della forza lavoro per il settore sanitario?
Manager e dipendenti utilizzano le soluzioni di gestione della forza lavoro in modo diverso.
Dopo aver configurato un account amministratore,i manager possono creare pianificazioni, assegnare attività, approvare permessi e schede attività e altro ancora per i propri team.
Nel frattempo, i lavoratori possono accettare, richiedere e scambiare turni, richiedere ferie , completare elenchi di controllo e spuntare attività. Ogni dipendente ha un account e credenziali di accesso univoci, in genere un codice PIN o dati biometrici come un'impronta digitale o la scansione del volto.
Inoltre, se la piattaforma dispone della funzionalità orologio , i dipendenti timbrano ogni turno facendo clic su un pulsante su un sito Web o su un'app mobile o kiosk. Su alcune piattaforme, possono contrassegnare le attività come completate, inviare rapporti sugli incidenti completando moduli predefiniti e altro ancora.
Da un account amministratore, i manager possono analizzare le ore totali lavorate e i costi della manodopera , oltre a informazioni dettagliate come le percentuali di produttività dei singoli individui e i costi degli straordinari.
Gli ambienti del settore sanitario spesso operano 24 ore su 24, 7 giorni su 7, con un mix di personale permanente e temporaneo di diverse professioni. Il giusto software di pianificazione del personale può rendere le attività complesse di gestione della forza lavoro molto più semplici. Ecco i principali vantaggi.
Risparmio di tempo
Con i turni ricorrenti e automatizzati, risparmi molto tempo amministrativo rispetto alla creazione manuale di pianificazioni settimanali su fogli di calcolo o su carta.
Inoltre, timbrare i turni e ottenere schede attività automatizzate fa risparmiare ai dipendenti il tempo altrimenti impiegato a compilare le schede attività .I manager approvano le schede attività con 1 clic prima che vadano alla busta paga, eliminando comunicazioni non necessarie.
Precisione migliorata
Le schede attività compilate manualmente sono soggette a errori e furti di tempo , rendendo il libro paga meno affidabile.
Inoltre, creare pianificazioni da zero ogni settimana e distribuirle in fogli di calcolo, schede fisiche o tramite SMS aumenta i rischi di errore, inclusi errori di battitura nei nomi o negli orari. Inoltre, si verificano problemi di comunicazione sulle aspettative e sulla disponibilità quando manager e dipendenti non guardano lo stesso programma aggiornato.
D’altro canto, un’app di pianificazione che offre modelli di turni e turni ricorrenti riduce questi errori. Inoltre, le notifiche istantanee dei turni e gli aggiornamenti sulla disponibilità in tempo reale aiutano a ridurre al minimo il rischio di errori di comunicazione.
Costi di manodopera ridotti
La retribuzione degli straordinari rappresenta spesso una parte importante della spesa delle aziende sanitarie.
Tuttavia, un'app di gestione della forza lavoro ti mostra come i costi degli straordinari sono distribuiti tra dipendenti, dipartimenti e turni, aiutandoti a trovare opportunità per ridurli. Ad esempio, puoi ridurre l'eccesso di personale nei periodi di bassa richiesta e sostituire gli straordinari con orari regolari durante i periodi di punta.
Maggiore fidelizzazione del personale
Le app di gestione del personale per il settore sanitario contribuiscono ad aumentare il benessere e la soddisfazione dei dipendenti, aumentandone così la fidelizzazione. In primo luogo, i dipendenti ottengono un maggiore controllo sui turni che accettano e possono facilmente richiedere ferie, con conseguente migliore equilibrio tra lavoro e vita privata e minore burnout.
Inoltre, avere una retribuzione precisa e puntuale, meno amministrazione delle schede attività e comunicazioni più chiare sul posto di lavoro rendono gli ambienti sanitari più attraenti in cui lavorare.
Risultati migliori per i pazienti
Gli strumenti di gestione della forza lavoro, inclusi moduli, pianificazione e reporting, aiutano a migliorare i risultati dei pazienti. Ad esempio, l’invio di segnalazioni istantanee sugli incidenti può portare a eliminare i rischi più rapidamente in modo da poter riprendere la regolare assistenza ai pazienti .Inoltre, i turni del personale a livelli ottimali utilizzando le funzionalità di pianificazione possono aiutare a ridurre i tempi di attesa.
Infine, è possibile migliorare indirettamente l’assistenza ai pazienti quando gli operatori sanitari riescono a raggiungere un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata e un minore burnout.
Migliore conformità
Gli operatori sanitari devono rispettare le leggi e i regolamenti sul lavoro a livello federale, statale e locale.Un'app per la gestione della forza lavoro facilita la tenuta dei registri , dai dettagli dei dipendenti alla retribuzione, agli orari, alle pause e ad altre informazioni.I report esportabili possono fungere da traccia di controllo per potenziali ispezioni normative.
Inoltre, l'utilizzo di un software conforme a HIPAA ti aiuta a rispettare la sicurezza delle informazioni specifica del settore sanitario.
Quanto costa il software di gestione del personale sanitario?
Il prezzo delle app per la gestione del personale sanitario è in generemensile e per utente , mentre alcune applicazioni addebitano anche una tariffa mensile fissa.Alcune piattaforme offrono componenti aggiuntivi, come la gestione delle attività o il monitoraggio della posizione, a un costo mensile aggiuntivo. Altri, come Connecteam, hanno piani separati per moduli come Operazioni, Comunicazioni e Risorse umane.
Se hai, ad esempio, 100 utenti, aspettati che i piani inizino tra $ 100 e $ 500 al mese. I piani Sling, ad esempio, partono da $ 170 al mese, mentre quelli di Deputy partono da $ 500 al mese.
Il piano più economico di Connecteam, tuttavia, addebita 1/10 del prezzo di Deputy per utente aggiuntivoe parte da $ 64 per 100 utenti.La scelta di 2 moduli Connecteam, come Operazioni e Risorse umane, parte da $ 128, ancora inferiori ai $ 170 di Sling.
Inoltre, il nostro piano Small Business ègratuito per sempre per un massimo di 10 utenti , perfetto per i piccoli team sanitari.
Domande frequenti
Quale software di pianificazione utilizzano i medici?
Molti operatori sanitari, compresi i medici, utilizzano software di gestione della forza lavoro per pianificare, accettare e scambiare i turni in squadra.
Le piattaforme all-in-one per la gestione della forza lavoro come Connecteam offrono inoltre orologi, chat in-app, moduli, liste di controllo e molto altro.
Che cos'è la gestione della forza lavoro ADP?
Il modulo di gestione della forza lavoro di ADP include funzionalità di monitoraggio del tempo, gestione delle ferie, pianificazione e gestione delle buste paga. La piattaforma aiuta gli operatori sanitari ad affrontare le operazioni in modo più efficiente.
Tuttavia, Connecteam offre più funzionalità a un prezzo competitivo: offre monitoraggio delle attività, moduli, formazione, messaggistica istantanea, gestione dei documenti e altro ancora a partire da soli $ 29 al mese per 30 dipendenti.
Qual è la differenza tra WFM e HR?
La gestione della forza lavoro (WFM) affronta le attività pratiche di gestione del personale, tra cui la presenza e le schede attività dei dipendenti, la pianificazione e il monitoraggio del costo del lavoro. Nel frattempo, le risorse umane (HR) coinvolgono aspetti strategici a lungo termine, tra cui assunzioni, onboarding, gestione delle prestazioni, coinvolgimento e premi dei dipendenti.
Il punto finale del software di gestione del personale sanitario
Le soluzioni di gestione del personale sanitario consentono ai fornitori di ottimizzare i livelli di personale e di eseguire operazioni più convenienti con strumenti che includono turni ricorrenti, pianificazione automatizzata, monitoraggio del tempo, gestione delle ferie e messaggistica istantanea.
Sono fiducioso che Connecteam si distingua come il principale software di gestione della forza lavoroper il personale sanitario grazie alle sue funzionalità complete e ai piani convenienti. Questa app conforme a HIPAA ti consente di tenere traccia del tempo, automatizzare la pianificazione, generare automaticamente schede attività, approvare le ferie con 1 clic, tenere traccia delle attività, completare moduli ed elenchi di controllo, chattare in modo sicuro e molto altro ancora.
Inizia oggi stesso con Connecteam gratuitamente!