I 6 migliori software di conformità HIPAA per il 2024 (recensioni approfondite)

Pubblicato: 2024-01-07

L'HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) impone alla tua azienda di mantenere le informazioni sanitarie protette in ogni momento. Esamerò 6 piattaforme software di conformità HIPAA per aiutare la tua azienda a condividere e archiviare in modo sicuro le informazioni sanitarie.

L’HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) stabilisce requisiti rigorosi su come le informazioni sanitarie protette (PHI) devono essere archiviate e condivise. Sfortunatamente, molti popolari strumenti di messaggistica, archiviazione cloud e gestione delle risorse umane non soddisfano i requisiti HIPAA. Pertanto, la tua azienda non può utilizzarli legalmente per gestire i dati sanitari.

Seguire i requisiti HIPAA è importante anche se la tua attività non opera nel settore sanitario. Molte aziende hanno la necessità di archiviare informazioni sanitarie sui dipendenti per amministrare un piano di assicurazione sanitaria o tenere traccia dei congedi medici. Questi dati devono essere archiviati e condivisi in conformità con HIPAA.

La buona notizia è che esiste un software creato appositamente per soddisfare i requisiti di privacy e sicurezza dei dati di HIPAA. Questa guida evidenzia i 6 migliori software di conformità HIPAA per il 2024 per aiutarti a scegliere la piattaforma giusta per la tua attività.

Se non hai tempo di leggere la nostra ricerca, passa alla nostra tabella di confronto rapido.

Le nostre scelte migliori

  1. Il miglior software di conformità HIPAA tutto in uno

  2. Buono per la gestione del paziente

  3. Buono per l'archiviazione sicura dei dati

Cosa cercare in un software di conformità HIPAA

Il software di conformità HIPAA soddisfa i requisiti HIPAA, ma deve anche soddisfare i requisiti della tua azienda. Alcune funzionalità che dovresti cercare includono:

  • Messaggistica sicura.I dipendenti devono essere in grado di condividere i dati sanitari in tempo reale. Una piattaforma di messaggistica conforme HIPAA come Connecteam ti consente di tenere conversazioni individuali e di gruppo sicure che coinvolgono informazioni sanitarie sensibili.
  • Controlli di accesso.Per rimanere conformi all’HIPAA, i dati sanitari e le informazioni di identificazione personale dovrebbero essere accessibili solo a coloro che hanno bisogno di vederli. I controlli di accesso ti consentono di limitare chi nella tua organizzazione può accedere a quali dati.
  • Registri di controllo.Sebbene non siano richiesti dall'HIPAA, i registri di controllo sono importanti perché consentono di verificare quali dipendenti hanno avuto accesso a quali dati. Puoi esaminare questi registri per assicurarti che i tuoi protocolli di sicurezza dei dati funzionino correttamente.
  • Condivisione di file.Il software scelto dovrebbe offrire ai dipendenti diversi modi per condividere in modo sicuro file contenenti informazioni sanitarie. Connecteam, ad esempio, offre un centro documenti basato su cloud e la possibilità di condividere file, immagini, video e altro con i messaggi.
  • Funzionalità di ricerca.I dipendenti dovrebbero essere in grado di cercare documenti protetti in base al loro contenuto. Ciò rende molto più veloce la ricerca di documenti relativi a un individuo specifico, codice di fatturazione medica e altro ancora.
  • Monitoraggio delle ferie mediche.Il tuo software dovrebbe consentirti di tenere traccia del congedo medico approvato e di registrare i dati sanitari relativi a tale congedo. Ciò garantisce che tutti i dati sul congedo medico di un dipendente siano disponibili in un unico posto.

I 6 migliori software di conformità HIPAA del 2024

  1. Connecteam: il miglior software di conformità HIPAA tutto in uno

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide
    Inizia gratuitamente
    Eroe della sanità

    Connecteam è una piattaforma di gestione del lavoro all-in-one che aiuta la tua azienda a rimanere conforme all'HIPAA durante la gestione delle informazioni sensibili.

    Diamo uno sguardo più da vicino alle caratteristiche principali di Connecteam.

    Comunica e condividi i dati senza problemi con la messaggistica individuale e di gruppo

    Connecteam offreun'app di chat per i dipendenti intuitiva e completamente conforme a HIPAA .Puoi creare un numero illimitato di chat individuali e di gruppo, ciascuna con il proprio scopo. Puoi condividere immagini, video, documenti e altri file direttamente tramite i messaggi.

    Tutti i dati della chat sono crittografati end-to-end e, in qualità di gestore, puoi personalizzare le autorizzazioni di accesso degli utenti per garantire che solo gli utenti autorizzati possano accedere a determinate conversazioni.Ciò aumenta la sicurezza e garantisce che le informazioni sensibili rimangano private.

    Per maggiore sicurezza, le conversazioni vengono salvate nel cloud e non sui dispositivi degli utenti. Gli utenti non possono nemmeno scaricare o esportare dati di chat. Puoi anche moderare le conversazioni, assicurando che le discussioni rimangano corrette e professionali.

    Un’illustrazione che mostra la chat di Connecteam

    Configura le autorizzazioni di accesso degli utenti e monitora l'utilizzo dei dati con i log di controllo

    Connecteam offreautorizzazioni di accesso flessibili basate sui ruoli in modo da poter controllare chi ha accesso a quali dati.Questo è fondamentale per i processi di conformità HIPAA poiché garantisce che solo i dipendenti che hanno bisogno di accedere a informazioni sanitarie sensibili possano accedervi.

    È possibile creare gruppi personalizzati per controllare le autorizzazioni o impostare le autorizzazioni su base individuale. Connecteam ti consente di controllare chi può accedere a diversi canali di chat, documenti, moduli e altro ancora.

    Connecteam registra inoltre i dati sull'attività di ciascun dipendente all'interno della piattaforma. Puoi utilizzare questi log per monitorare la condivisione dei dati e assicurarti che le tue autorizzazioni di accesso siano impostate in modo appropriato.

    Proteggi gli account dei dipendenti con 2FA e SSO

    Connecteam ti aiuta a proteggere i tuoi dati con l'autenticazione a 2 fattori (2FA) e il single sign-on (SSO).

    Puoi anche impostare una policy sulle password che richieda ai dipendenti di utilizzare password complesse per i loro account Connecteam.

    Crea moduli ed elenchi di controllo in pochi secondi

    Connecteam semplifica la creazione dimoduli e liste di controllo personalizzati .Crea liste di controllo per qualsiasi cosa, dalle procedure di sicurezza ai flussi di lavoro quotidiani e ai moduli per qualsiasi processo aziendale. I moduli possono essere dinamici, il che significa che le domande si adattano automaticamente in base alle risposte precedenti.

    Inoltre, puoi includere foto in moduli ed elenchi di controllo e richiedere firme elettroniche ai destinatari. Puoi anche accedere facilmente ai dati dei moduli precedenti, utile per tenere traccia dei dati nel tempo.

    Assegna i dipendenti agli appuntamenti con la pianificazione drag-and-drop

    Il generatore di pianificazione drag-and-drop di Connecteam semplifica l'assegnazione dei dipendenti ad appuntamenti o turni.Utilizza i modelli per iniziare subito a creare pianificazioni o creare pianificazioni completamente personalizzabili da zero.

    È possibile impostare regole relative alle qualifiche che i dipendenti devono avere per turni specifici o lasciare i turni aperti affinché i dipendenti possano richiederli. I membri del team possono anche aggiungere la loro disponibilità e preferenze di lavoro prima della pianificazione e scambiarsi i turni con la tua approvazione.

    Un grafico che mostra la funzionalità di pianificazione dei dipendenti con un operatore sanitario nell'app Connecteam.

    Connecteam mostra il tempo libero dei dipendenti all'interno del programma eti avvisa di eventuali conflitti prima di pubblicare i tuoi programmi.Ciò garantisce che tu abbia sempre personale adeguato. Inoltre, riceverai notifiche quando pianifichi i dipendenti per fare gli straordinari, aiutandoti a ridurre i costi inutili e prevenire il burnout dei dipendenti.

    Puoi pubblicare il tuo programma con un solo tocco o clic sul tuo dispositivo. I dipendenti riceveranno notifichepush e promemoria automatici sui nuovi orari e su eventuali modifiche agli orari esistenti.

    Gestisci i file dei dipendenti in modo sicuro nel cloud

    Connecteam include un centro documenti sicuro e basato su cloud .È completamente ricercabile e consente ai dipendenti di inviare certificazioni, documenti e altri file in pochi secondi. Puoi anche archiviare tutti i tuoi documenti normativi e formali e impostare le date di scadenza sui documenti secondo necessità.

    Le aziende non sanitarie possono utilizzare il centro documenti per archiviare documenti sanitari come quelli richiesti per un piano di assicurazione sanitaria o per l'approvazione di un congedo medico. Puoi anche richiedere facilmente documenti ai dipendenti e contattarli in merito ai documenti inviati.

    Gestisci facilmente la PTO e altri tipi di congedo

    Un'altra caratteristica utile è la capacità digestire le ferie dei dipendenti , comprese quelle retribuite e non retribuite.Connecteam offre una varietà di categorie di congedo predefinite ed è possibile definire politiche di congedo personalizzate. Puoi anche vedere quali dipendenti sono in ferie durante la creazione delle pianificazioni.

    Connecteamconsente ai dipendenti di richiedere ferie direttamente dall'app e tu puoi rivedere e approvare queste richieste mentre sei in movimento.La piattaforma offre inoltre una visione chiara delle ferie retribuite (PTO) dei dipendenti e di altri tipi di congedo, incluso il numero di congedi presi e il numero di giorni rimasti in un periodo specifico.

    Inizia a utilizzare Connecteam gratuitamente oggi

    Connecteam ècompletamente gratuito per le aziende con un massimo di 10 dipendenti .Le aziende più grandi possono iniziare a utilizzare Connecteam per soli $ 29 al mese per un massimo di 30 dipendenti, più solo $ 0,50 per ogni utente aggiuntivo.

    Caratteristiche principali

    • Messaggistica individuale e di gruppo senza soluzione di continuità

    • Moduli personalizzati e liste di controllo

    • Pianificazione drag-and-drop

    • Centro documenti sicuro basato su cloud

    • Gestione dei permessi e delle ferie

    • Controlli di accesso flessibili basati sui ruoli

    Professionisti

    • Facilita la collaborazione e la comunicazione

    • Consente la raccolta e la condivisione dei dati in tempo reale

    • Applica forti misure di sicurezza dei dati

    • Aiuta a garantire la piena conformità HIPAA

    Contro

    • Non offre ancora videoconferenze

    Prezzi

    Pianogratuito disponibile a vita I piani Premium partono da $ 29 al meseper 30 utenti

    Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta

    Inizia la tua prova gratuita
  2. Updox: utile per la gestione dei pazienti

    Disponibile su

    • ragnatela
    Uno screenshot del sito Web Updox

    Updox è un software di gestione dei pazienti per le aziende sanitarie. Offre strumenti di conformità HIPAA affinché i fornitori possano comunicare con i pazienti tramite videoconferenza, messaggi di testo e promemoria. Consente inoltre alle aziende sanitarie di creare un portale per i pazienti per la pianificazione degli appuntamenti e il pagamento delle fatture online.

    Il software aiuta gli studi sanitari ad aumentare la fatturazione con una soluzione automatizzata di acquisizione degli addebiti. Include un database di codici di fatturazione per aiutare i fornitori a fatturare accuratamente le compagnie assicurative per i loro servizi.

    Updox offre anche un sistema di messaggistica sicuro per i fornitori. Tuttavia, l'app di messaggistica è piuttosto semplice. Non offre canali separati per gruppi diversi e gli amministratori non possono moderare le conversazioni.

    Scopri di più su Updox

    Caratteristiche principali

    • Portale pazienti on-line
    • Sistema di messaggistica interna per i fornitori
    • Modulo di acquisizione addebiti con database dei codici di fatturazione
    • Promemoria

    Professionisti

    • Supporta appuntamenti video con i pazienti
    • Cattura ogni servizio fatturabile

    Contro

    • Nessuno strumento per programmare i fornitori agli appuntamenti
    • L'app di messaggistica interna non offre canali

    Prezzi

    Contatta il fornitore per il prezzo di prova: No Piano gratuito: No

  3. Axcient: ottimo per l'archiviazione sicura dei dati

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide
    • finestre
    • Mac
    Uno screenshot della home page di Axcient.com

    Axcient è una soluzione di archiviazione cloud conforme a HIPAA che si concentra sulla sicurezza dei dati. La piattaforma esegue il backup dei dati aziendali più volte al giorno. I dati vengono trasferiti su server non connessi a Internet, proteggendoli da attacchi ransomware o cancellazione accidentale dei dati.

    Le aziende possono eseguire il backup di computer, server e persino applicazioni sanitarie basate su cloud sul cloud di Axcient. Axcient supporta anche integrazioni con Microsoft 365 e Google Workspace. Tutti i file archiviati con Axcient sono completamente ricercabili utilizzando le app web, mobili e desktop del software.

    Sebbene Axcient possa essere utile per archiviare dati sanitari, non è una soluzione di conformità HIPAA per le operazioni quotidiane. Non sono presenti piattaforme di messaggistica integrate, strumenti di pianificazione o funzionalità di registrazione dei dati.

    Scopri di più su Axcient

    Caratteristiche principali

    • Più backup giornalieri dei dati
    • Integrazioni tra Microsoft 365 e Google Workspace
    • Funzionalità di ricerca
    • Certificazione di sicurezza System and Organization Controls 2 (SOC2).

    Professionisti

    • Offre protezione contro gli attacchi ransomware
    • Può essere configurato in pochi minuti

    Contro

    • Nessuno strumento di messaggistica o pianificazione del team
    • Costoso rispetto ad altre piattaforme di archiviazione cloud

    Prezzi

    Contatta il fornitore per il prezzo di prova: Sì Piano gratuito: No

  4. OhMD: utile per la telemedicina

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide
    Immagine dello schermo di un telefono cellulare che mostra messaggi di testo tra un operatore e un paziente che chiedono se il paziente è pronto per l'appuntamento video delle 10:30.

    OhMD è un servizio di telemedicina che consente agli operatori sanitari di connettersi con i pazienti tramite testo e video. Il software consente ai fornitori di inviare promemoria di appuntamenti, moduli e avvisi di fatturazione tramite messaggi SMS. I pazienti possono anche comunicare con i fornitori tramite SMS, rendendo più semplice ricevere risposte alle loro domande al di fuori degli appuntamenti.

    I pazienti non hanno bisogno di installare un'app per presentarsi agli appuntamenti. Possono fare clic su un collegamento in un messaggio SMS per avviare l'appuntamento di telemedicina.

    L'OhMD consente inoltre ai fornitori di scambiarsi messaggi su pazienti, segnalazioni e prescrizioni. Tuttavia, è disponibile solo la messaggistica uno a uno. Inoltre, i fornitori non possono effettuare videoconferenze tra loro.

    Ulteriori informazioni su OhMD

    Caratteristiche principali

    • Comunicazione via SMS con i pazienti
    • Appuntamenti di videotelemedicina
    • Messaggi individuali tra operatori sanitari
    • Chat dal vivo per i siti web degli operatori sanitari

    Professionisti

    • I pazienti non hanno bisogno di scaricare un'app
    • Si integra con oltre 85 piattaforme di cartelle cliniche elettroniche

    Contro

    • Non supporta la messaggistica di gruppo o le videoconferenze di gruppo
    • Difficile archiviare i messaggi per la tenuta dei registri

    Prezzi

    A partire da $ 175 al mese Prova: no Piano gratuito: sì

  5. Spruce Health – Ottimo per coordinare l’assistenza tra i fornitori

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide
    Grafico che mostra i messaggi di testo tra un fornitore e un paziente e una nota di un altro fornitore nell'app Spruce Health.

    Spruce Health è un'app di comunicazione conforme a HIPAA. Consente ai fornitori di scambiarsi messaggi, di lasciare note nelle cartelle dei pazienti e di effettuare segnalazioni. La piattaforma consente inoltre ai fornitori di taggare i colleghi in una conversazione, il che può essere utile per ottenere una seconda opinione o dare seguito a un paziente.

    L'app Spruce Health include un sistema telefonico digitale per le aziende sanitarie. Può instradare automaticamente le chiamate, trascrivere messaggi vocali e inviare e ricevere fax elettronici. Non esiste alcun limite al numero di linee telefoniche che un'azienda può impostare con Spruce Health.

    Supporta anche la messaggistica di gruppo, ma non è possibile organizzare le conversazioni in canali.

    Scopri di più su Spruce Health

    Caratteristiche principali

    • Messaggistica sicura con pazienti e altri fornitori
    • Note private all'interno delle conversazioni dei pazienti
    • Possibilità di assegnare conversazioni a fornitori specifici
    • Linee telefoniche Voice over Internet Protocol (VoIP) per ciascun provider

    Professionisti

    • Supporta risposte automatizzate ai messaggi dei pazienti
    • Videoconferenza per appuntamenti in telemedicina

    Contro

    • Impossibile organizzare i messaggi in canali
    • Non offre promemoria sulle conversazioni assegnate

    Prezzi

    A partire da $ 24/utente/mese Prova: Sì Piano gratuito: No

  6. TigerConnect: ottimo per l'integrazione con le cartelle cliniche elettroniche

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide
    • finestre
    • Mac
    Screenshot della pagina web TigerConnect

    TigerConnect è un software di conformità HIPAA creato per gli operatori sanitari. Consente a medici e infermieri di inviare messaggi ai pazienti e di ospitare appuntamenti di telemedicina. I pazienti non hanno bisogno di scaricare un'app. Possono invece avviare la videoconferenza dal proprio browser.

    Questo software si integra con le piattaforme di cartelle cliniche elettroniche più popolari. Si integra inoltre con monitor fisiologici, come i cardiofrequenzimetri, per avvisare i medici di guardia quando le letture di un paziente sono anomale.

    Inoltre, TigerConnect offre uno strumento di pianificazione medica per assegnare i medici a turni e blocchi di guardia. Può creare automaticamente pianificazioni con un clic. Tuttavia, la creazione manuale delle pianificazioni può richiedere molto tempo, poiché lo scheduler non consente agli amministratori di trascinare e rilasciare i fornitori sui turni.

    Scopri di più su TigerConnect

    Caratteristiche principali

    • Appuntamenti video con i pazienti
    • Strumento di pianificazione
    • Avvisi basati su dispositivi di monitoraggio fisiologico
    • Messaggistica individuale e di gruppo tra fornitori

    Professionisti

    • Può essere utilizzato senza scaricare un'app
    • Gli utenti possono organizzare i messaggi di gruppo in canali di chat

    Contro

    • Lo strumento di pianificazione non consente la modifica tramite trascinamento
    • Nessuna automazione per la comunicazione con i pazienti

    Prezzi

    Contatta il fornitore per i prezzi Prova: No Piano gratuito: No

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Recensioni
4.8
4.3
4.8
5
4.4
4.7
Prezzi
A partire da soli $ 29 al mese per i primi 30 utenti
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A partire da $ 175 al mese
A partire da $ 24/utente/mese
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14 giorni
NO
NO
NO
Piano gratuito
Gratuito Fino a 10 utenti
NO
NO
NO
NO

Cos'è il software di conformità HIPAA?

L'Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) è una legge statunitense sulla privacy che stabilisce standard rigorosi per l'archiviazione e la condivisione di informazioni sanitarie di identificazione personale da parte di un ente coperto, comprese le aziende sanitarie e gli amministratori dei piani sanitari. Queste informazioni possono riguardare l'assicurazione medica, l'assicurazione sanitaria, l'assicurazione sulla vita e la documentazione medica.

Software di conformità HIPAA è un termine ampio per qualsiasisoftware che utilizza pratiche di sicurezza dei dati coerenti con i requisiti HIPAA .Esempi di questo software includono piattaforme di messaggistica, sistemi di archiviazione cloud, software di telemedicina, software di cartelle cliniche elettroniche e altro ancora.

Come funziona il software di conformità HIPAA?

I programmi devono soddisfare diversi requisiti stabiliti dalle norme sulla privacy e sulla sicurezza dell'HIPAA per essere conformi all'HIPAA. Hanno bisogno di:

  • Consenti ai pazienti di accedere ai propri dati sanitari su richiesta
  • Fornire sicurezza fisica per i dati sanitari archiviati su server cloud
  • Offrire controlli amministrativi sull'accesso ai dati
  • Supportare le indagini sulle violazioni dei dati

Le piattaforme di conformità HIPAA soddisfano questi requisiti attraverso misure comel'archiviazione nel cloud di tutti i dati registrati, autorizzazioni di accesso basate sui ruoli e registri di controllo .

L'archiviazione nel cloud garantisce che i dati siano sempre disponibili quando richiesti. I data center cloud sono costruiti con misure di sicurezza fisica come porte chiuse, telecamere di sicurezza e guardie umane. Nel frattempo, le autorizzazioni di accesso basate sui ruoli consentono agli amministratori di controllare quali dipendenti possono accedere alle informazioni sanitarie. Infine, i registri di controllo consentono agli investigatori di scoprire le cause di una violazione dei dati e prescrivere misure correttive.

Molte piattaforme di conformità HIPAA progettate per il settore sanitario offrono ai fornitori un modo sicuro per comunicare tra loro e con i pazienti. Le piattaforme di conformità HIPAA possono anche offrire un'archiviazione sicura delle cartelle cliniche per le aziende che devono gestire le informazioni sanitarie dei dipendenti.

I vantaggi del software di conformità HIPAA

Semplifica la conformità HIPAA ed evita sanzioni

Naturalmente, l'utilizzo del software di conformità HIPAA aiuta la tua azienda a evitare di infrangere le regole HIPAA. Non devi preoccuparti se un'informazione specifica è un'informazione sanitaria protetta o meno. Tutte le informazioni archiviate e condivise sulla piattaforma vengono trattate in modo conforme all'HIPAA.

Ciò è fondamentale perché la cattiva gestione dei dati relativi alla salute può comportare pesanti sanzioni.

Condividi le informazioni mediche all'interno del tuo team

Uno dei maggiori problemi risolti dal software di conformità HIPAA è come condividere le informazioni sanitarie protette all'interno della tua azienda.

Le piattaforme di conformità HIPAA consentono ai fornitori di comunicare su un paziente senza violare le regole sulla privacy. Consentono inoltre ai fornitori di accedere rapidamente alle cartelle cliniche da qualsiasi dispositivo, impedendo loro anche di visualizzare i documenti a cui non sono autorizzati ad accedere.

Una condivisione più rapida delle informazioni consente ai fornitori di collaborare in modo più efficace, il che ha dimostrato di migliorare significativamente i risultati dei pazienti .

Riduci le minacce alla sicurezza che potrebbero danneggiare la tua azienda

Il miglior software di conformità HIPAA va ben oltre i requisiti di privacy HIPAA per proteggere i dati medici sensibili della tua azienda.

Molte piattaforme di conformità HIPAA incorporano funzionalità di sicurezza come l'autenticazione a più fattori (MFA), il single sign-on (SSO) e requisiti rigorosi per le password. Inoltre crittografano i dati in modo che gli hacker non possano sbloccare i dati rubati durante una violazione. Alcune piattaforme possono anche aiutare la tua azienda a condurre una valutazione approfondita del rischio.

Queste funzionalità sono importanti perché la perdita di dati medici o l'esposizione dei dati dei pazienti sul Web può danneggiare la tua reputazione e persino metterti in guai legali.

Quanto costano le piattaforme di conformità HIPAA?

Le soluzioni software di conformità HIPAA possono variare notevolmente in termini di costi a seconda delle funzionalità offerte dalla piattaforma.

Spruce Health, che si concentra sulla comunicazione tra operatori sanitari, parte da $ 24 per utente al mese. OhMD, una piattaforma per la telemedicina, parte da $ 175 al mese senza limiti di utenti. Molti servizi di conformità HIPAA hanno prezzi variabili in base alle dimensioni della tua azienda.

Connecteam è completamente gratuito per le aziende con un massimo di 10 dipendenti . Anche i nostri piani a pagamento sono molto convenienti, a partire da $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti , più solo $ 0,50 al mese per ogni utente aggiuntivo.Ciò significa che un’azienda sanitaria con 100 dipendenti pagherà solo 64 dollari al mese.

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Domande frequenti

Come faccio a sapere se il software è conforme a HIPAA?

Il software di conformità HIPAA è solitamente etichettato come tale. Contatta il fornitore del software se non sei sicuro che sia conforme all'HIPAA.

Microsoft Office è conforme HIPAA?

Microsoft Office 365 è conforme HIPAA. Tuttavia, spetta alla tua azienda condividere i dati archiviati con Office 365 in modo conforme a HIPAA. Ad esempio, l'invio tramite posta elettronica dei dati archiviati con Office 365 non rientra nella conformità HIPAA. In alternativa, potresti prendere in considerazione l'utilizzo di un'app di messaggistica conforme HIPAA come Connecteam per le comunicazioni interne.

Cosa è richiesto per la conformità HIPAA?

L'HIPAA ha molteplici requisiti per l'archiviazione e la condivisione delle informazioni sanitarie. Questi includono la fornitura di dati ai pazienti su richiesta, il mantenimento di solide misure di sicurezza fisica e digitale e il rispetto delle indagini sulla violazione dei dati. Dovresti condurre un'analisi annuale dei rischi per garantire che la tua azienda sia conforme ai requisiti HIPAA.

Il punto finale sul software di conformità HIPAA

Il software di conformità HIPAA è fondamentale per aiutare la tua azienda a proteggere informazioni sanitarie sensibili, mantenere la fiducia dei pazienti ed evitare sanzioni per la violazione dell'HIPAA. Questo software può svolgere molteplici funzioni all'interno della tua azienda, tra cui facilitare la collaborazione dei dipendenti, semplificare la comunicazione con i pazienti e persino programmare l'orario di lavoro degli operatori sanitari.

Connecteam è un sistema completo di gestione del lavoro con uno strumento di chat completamente conforme all'HIPAA e molte altre utili funzionalità. Offre archiviazione centralizzata dei documenti, autorizzazioni di accesso personalizzabili basate sui ruoli e altro ancora.

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