6 migliori software per le risorse umane per le piccole imprese nel 2023 (confronto approfondito)
Pubblicato: 2023-02-23Il miglior software per le risorse umane per le piccole imprese aiuta a semplificare le attività che richiedono tempo. Leggi la nostra guida per scoprire le 6 migliori opzioni e trovare quella giusta per te.
La gestione delle risorse umane (HR) va oltre il semplice libro paga e il reclutamento. Tuttavia, può essere difficile e dispendioso in termini di tempo per le piccole imprese gestire il reclutamento, l'onboarding, la gestione dei benefit, la tenuta dei registri e lo sviluppo dei dipendenti con risorse limitate. Inoltre, può essere una vera seccatura cercare di rimanere conformi alle leggi e ai regolamenti sul lavoro in continua evoluzione.
Le aziende con dipendenti sparsi sul campo devono affrontare una pressione ancora maggiore, poiché è difficile fare tutto questoemantenere il personale disperso aggiornato, motivato e coinvolto.
Per fortuna, il software per le risorse umane può essere d'aiuto. In questo articolo, esaminiamo i 6 migliori software per le risorse umane per le piccole imprese per aiutarti a scegliere quello giusto per le tue esigenze.
Se non hai il tempo di leggere la nostra ricerca, passa alla nostra rapida tabella di confronto.
Le nostre migliori scelte
Il miglior software per le risorse umane all-in-one per le piccole imprese
Saperne di più
Buono per la gestione delle buste paga
Buono per le funzioni delle risorse umane e del libro paga
Cosa cercare in un software per le risorse umane per le piccole imprese
Esistono molte opzioni per il software HR per le piccole imprese. Alcune caratteristiche chiave separano le migliori opzioni dal resto del pacchetto.
- Gestione delle informazioni sui dipendenti .Cerca un software che ti consenta di gestire facilmente le informazioni sui dipendenti come i dettagli di contatto, le informazioni sul lavoro e i documenti delle risorse umane.
- Strumenti self-service per i dipendenti.La tua app per le risorse umane dovrebbe consentire al personale di visualizzare le ore totali che hanno registrato in un determinato periodo di paga e la paga imminente. I dipendenti dovrebbero anche essere in grado di richiedere assenze per malattia e permessi retribuiti (PTO), accedere alle informazioni aziendali e aggiornare i propri dati personali, tutto dall'interno dell'app.
- Funzionalità di gestione delle prestazioni.Scegli un software che tenga traccia della crescita del tuo personale durante l'intero ciclo di vita dei dipendenti e ti consenta di fornire feedback al tuo team.
- Strumenti di formazione e onboarding.Un software HR efficace semplificherà la creazione di onboarding e corsi di formazione e aggiungerà sondaggi, quiz e moduli per rafforzare i punti chiave.
- Strumenti per la gestione dei documenti.La tua app per le risorse umane dovrebbe semplificare la gestione dei documenti. Ad esempio, assegna la priorità al software che ti consente di impostare date di scadenza e ricevere avvisi automatici quando i documenti stanno per scadere, in modo da garantire la conformità a leggi e regolamenti.
- Sondaggi e sondaggi.Raccogli facilmente feedback, misura la soddisfazione dei lavoratori e coinvolgi il tuo team.
- Ricompense per i dipendenti e funzioni di riconoscimento.Aumenta la soddisfazione dei dipendenti e aumenta la fidelizzazione riconoscendo e premiando il duro lavoro del tuo team. Un buon software per le risorse umane ti consentirà di inviare messaggi e badge personalizzabili pubblicamente, come sul feed della tua azienda o privatamente tramite messaggi diretti. I premi per il personale, come i gettoni che possono essere scambiati con prodotti, possono far sentire i tuoi dipendenti ancora più apprezzati.
- Integrazioni buste paga.L'integrazione della piattaforma delle risorse umane con il software del libro paga consente di risparmiare un sacco di tempo e grattacapi. Connecteam, ad esempio, si integra direttamente con Gusto e QuickBooks Online.
I 6 migliori software per le risorse umane per le piccole imprese del 2023
Connecteam: il miglior software per le risorse umane all-in-one per le piccole imprese
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Connecteam è ilmiglior software per le risorse umane per le piccole imprese .È una piattaforma all-in-one che ti fornisce tutto ciò di cui hai bisogno per gestire, comunicare, coinvolgere, programmare e formare il personale.
Connecteam ha moltepotenti funzionalità per migliorare le attività delle risorse umane , come l'orologio integrato, la knowledge base, l'hub di onboarding, la piattaforma di formazione e altro ancora.
Diamo un'occhiata a come Connecteam può migliorare le tue operazioni HR.
Gestisci facilmente documenti HR importanti
Connecteam's Documents è una funzionalità che consente ai manager di archiviare, aggiornare e garantire la conformità dei file dei dipendenti.Puoi raccogliere i documenti richiesti direttamente sulla piattaforma e contattare i dipendenti per aggiornamenti e promemoria durante il processo di onboarding con un semplice clic. Documents aiuta a velocizzare l'onboarding e l'acquisizione di nuove assunzioni sul campo.
Inoltre, Documents è facile da configurare e ti consente di trovare rapidamente qualsiasi documento. Puoi persinoimpostare le date di scadenza e verificare facilmente che le certificazioni siano aggiornate per garantire la conformità.
Migliorare il coinvolgimento del personale e la cultura aziendale
Connecteam facilita gli aggiornamenti, i ringraziamenti e le notizie importanti a livello aziendale .Puoi limitare le risposte sul feed aziendale per assicurarti che i messaggi rimangano facili da leggere. In alternativa, puoi lasciare che lo staff reagisca e commenti i post per aumentare il coinvolgimento.
Connecteam semplifica anche laraccolta dei feedback del personale .Puoi misurare la motivazione, la soddisfazione e la connessione del personale tramite sondaggi che i dipendenti possono completare sul dispositivo mobile e inviare in tempo reale.
Inoltre, con Connecteam, è facile fornire il riconoscimento dei risultati e aggiungere premi che consentono al personale di acquistare buoni regalo. Puoi mostrare apprezzamento in privato tramite un messaggio o evidenziare i risultati nel feed della tua azienda.
La base di conoscenza tiene tutti informati
La Knowledge Base di Connecteam funge da biblioteca digitale che i membri del tuo staff possono utilizzare per conoscere importanti pratiche aziendali, politiche e altro ancora.
Con l'app mobile di Connecteam, i dipendenti possono accedere alla knowledge base ovunque e in qualsiasi momento. La knowledge base sostituisce le normali riunioni di persona ed elimina molte pratiche burocratiche. È anche un modo coinvolgente per i nuovi assunti di acquisire familiarità con la cultura e le politiche aziendali.
Connecteam fornisce anche spazio di archiviazione illimitato, quindi i tuoi file importanti rimangono al sicuro e non devi pagare per alcun costoso spazio di archiviazione in loco.Inoltre, puoi utilizzare la funzione di autorizzazione per proteggere le informazioni dalla perdita o dalla modifica. Per una maggiore sicurezza, Connecteam utilizza la crittografia end-to-end ed esegue SSL a 256 bit.
Rendi l'onboarding un gioco da ragazzi
Connecteam semplifica l'inserimento dei dipendenti .Puoi archiviare e condividere manuali, lettere di offerta e video didattici di cui i nuovi assunti hanno bisogno per essere subito operativi. Connecteam offre inoltre al personale delle risorse umane un luogo in cui archiviare in modo sicuro i file normativi e personali. Inoltre, puoicontrollare i progressi del personale nel completamento delle attività di onboarding.
Puoi anche progettare programmi di orientamento che aggiornino i nuovi assunti e creare quiz, sondaggi e moduli personalizzati che soddisfino le tue esigenze di onboarding.Inoltre, con l'accesso tramite dispositivo mobile, l'onboarding diventa più coinvolgente e conveniente per i dipendenti.
Continua a sviluppare le capacità del tuo team
Con Connecteam non devi pagare costosi corsi di formazione. Invece, puoicreare materiali didattici da documenti esistenti, PDF o file multimediali.Puoi collegarli a fonti esterne come DropBox, Google Drive, YouTube o il tuo sito web.
L'app mobile di Connecteam ti consente di suddividere il materiale di formazione in sezioni mirate. Ciò semplifica il completamento dei corsi su un dispositivo mobile. I tuoi dipendenti possono fare riferimento quando necessario e continuare da dove si erano interrotti durante una sessione precedente.
Anche tenere traccia dei progressi della formazione è facile con Connecteam. Potrai controllare rapidamente lo stato di completamento del corso e inviare notifiche push se necessario. Puoi persino utilizzare lafunzione Quiz per verificare la comprensione.
L'app dell'orologio semplifica il monitoraggio dell'orario di lavoro
L'app Time Clock di Connecteamoffre molte potenti soluzioni HR. Può tenere traccia delle ore di lavoro e del tempo dedicato a progetti specifici. Dispone inoltre di schede attività digitali, che aiutano a eliminare gli errori sui salari e ti aiutano a risparmiare tempo e denaro calcolando automaticamente i tempi di pausa, gli straordinari e le assenze.
L'app dell'orologio consente ai membri del personale di effettuare timbrature in entrata e in uscita da qualsiasi luogo, fondamentale quando la tua forza lavoro è distribuita in luoghi diversi. La suafunzionalità di mappatura GPS in tempo reale aiuta anche a prevenire il furto di tempo.
Leggi di più sulle migliori app di monitoraggio del tempo per le piccole impresenella nostra recensione approfondita.
Rimani connesso con le chat e una directory dei dipendenti
La chat in-app di Connecteam è facile da usare e il personale può inviare messaggi a persone o gruppi specifici secondo necessità.Chiedi chiarimenti, fai domande, fornisci aggiornamenti sui progetti e molto altro in pochi tocchi.
Inoltre, ladirectory dei dipendenti integrata nella piattaforma semplifica il contatto con un gruppo di persone: fai semplicemente clic su tutti quelli che desideri contattare.Puoi persino tenere traccia di chi ha letto messaggi importanti.
Caratteristiche principali
Imposta le date di scadenza per i documenti critici e di conformità
Fornire riconoscimenti e premi
Messaggi individuali e di gruppo
Creare programmi di formazione e onboarding
La chat in-app aiuta a mantenere il personale in contatto e aggiornato
Professionisti
Interfaccia intuitiva e facile da usare
Supporta 11 lingue diverse
App mobili e desktop complete
Assistenza clienti rapida e reattiva
Contro
Altre integrazioni sono in arrivo
Prezzi
A partire dasoli $29/mese per i primi 30 utenti Prova gratuitadi 14 giorni Pianogratuitodisponibile
Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta
Inizia la tua prova gratuitaRippling: ottimo per la gestione delle buste paga
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Rippling è uno dei migliori software per le risorse umane per le piccole imprese negli Stati Uniti. La piattaforma dispone di funzionalità per il monitoraggio del tempo e delle presenze, delle buste paga e dell'amministrazione dei benefici.
Dispone inoltre di un sistema di tracciamento dei candidati e di strumenti per l'onboarding, la gestione dell'apprendimento, la gestione dei dati dei dipendenti e la reportistica sulla conformità.
Il costo per utente di Rippling è relativamente alto rispetto ai suoi concorrenti, il che lo rende un'opzione costosa per i team più grandi.
Scopri di più sull'ondulazioneCaratteristiche principali
- Monitoraggio presenze e presenze
- Funzioni di gestione del tempo libero
- Tieni traccia dell'avanzamento della documentazione e delle attività
- Può creare corsi
Professionisti
- Si integra con oltre 400 app
- Facile da usare
Contro
- Può diventare costoso per le aziende più grandi
- Mancano funzioni avanzate
Prezzi
A partire da $ 8/utente/mese Prova: Sì Piano gratuito: No
Vale a dire: buono per le funzioni delle risorse umane e del libro paga
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Vale a dire ha diverse funzionalità per le risorse umane, tra cui analisi, amministrazione dei benefici e strumenti di gestione delle buste paga e del tempo. La piattaforma centralizza le informazioni sulle risorse umane, dispone di un sistema di pagamento automatizzato e consente di creare report ed esportare dati.
Vale a dire non ha un sistema di tracciamento dei candidati e dovrai contattare direttamente il fornitore per telefono per informazioni sui prezzi.
Scopri di più su NamelyCaratteristiche principali
- Funzioni di onboarding automatizzate
- Ruoli e permessi illimitati
- Funzionalità di firma elettronica
- Tiene traccia dei candidati durante il processo di assunzione
Professionisti
- Interfaccia semplice
- Opzioni di segnalazione
Contro
- Assistenza clienti limitata
- Manca la trasparenza dei prezzi
Prezzi
Contatta il venditore per il prezzo Prova: No Piano gratuito: No
Gusto: ottimo per la gestione dei benefici per i dipendenti
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Gusto è tra i migliori software per le risorse umane per le piccole imprese negli Stati Uniti. I suoi sistemi di buste paga e rendicontazione si rivolgono a questo mercato. Ad esempio, Gusto può presentare automaticamente le tasse all'IRS e fornisce indicazioni sui requisiti di conformità.
Con Gusto puoi gestire anche il processo di onboarding dei dipendenti e l'elaborazione delle buste paga. La piattaforma può anche aiutare a fornire benefici ai dipendenti.
Sfortunatamente, Gusto non ha opzioni di pianificazione del personale e rapporti in tempo reale.
Scopri di più su GustoCaratteristiche principali
- Elaborazione buste paga
- Deposito diretto
- Gestione ferie
- Reportistica sulle buste paga
Professionisti
- Gestisce buste paga per dipendenti e appaltatori
- Deposito fiscale automatico e guida alla conformità
Contro
- I prezzi per persona possono diventare costosi per una piattaforma delle risorse umane per piccole imprese
- Segnalazioni di un servizio clienti scadente
Prezzi
A partire da $ 40/mese Prova: nessun piano gratuito: no
Bamboo HR: ottimo per le buste paga dei dipendenti
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
BambooHR memorizza e gestisce le informazioni sui dipendenti e tiene traccia di detrazioni, trattenute e benefici per i dipendenti.
Tu e i tuoi dipendenti potete anche utilizzare BambooHR per autovalutazioni, report dei manager, definizione degli obiettivi e feedback dei colleghi. Inoltre, puoi creare report personalizzati che consentono ai manager di valutare meglio le prestazioni del personale e fornire indicazioni e formazione per chi non ha prestazioni adeguate.
Sfortunatamente, BambooHR non offre un piano gratuito. Inoltre, è necessario contattare direttamente l'azienda per informazioni sui prezzi.
Ulteriori informazioni su Bamboo HRCaratteristiche principali
- Deposito diretto
- Profili dei candidati
- Tracciamento dei candidati
- Capacità di gestione dei benefici
Professionisti
- Database centralizzato dei dipendenti
- Offre funzionalità di firma elettronica
Contro
- Mancanza di trasparenza dei prezzi
- L'assistenza telefonica non è disponibile nel piano di base
Prezzi
Contatta il venditore per il prezzo Prova: Sì Piano gratuito: No
Zoho People: ottimo per la pianificazione e la conformità
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Zoho People è l'ultimo nella nostra lista dei 6 migliori sistemi HR per le piccole imprese. Consente ai professionisti delle risorse umane e ai responsabili di reparto di programmare l'orario di lavoro ed elaborare le richieste di permessi. Puoi anche includere rotazioni automatiche dei turni per soddisfare meglio le esigenze del personale.
Zoho People tiene traccia delle schede attività e fornisce software per le buste paga, archivia i dettagli della pianificazione in una posizione centrale e garantisce la conformità alle normative in materia di ferie e pause.
Sfortunatamente, la funzione di pianificazione di Zoho People non consente al personale di scambiare i turni. La piattaforma inoltre non dispone di una chat in-app, quindi potrebbe non essere l'ideale per i lavoratori in prima linea o per i team senza scrivania.
Scopri di più su Zoho PeopleCaratteristiche principali
- Feedback a 360 gradi per le revisioni delle prestazioni
- Rotazioni automatiche del cambio
- Funzioni di gestione delle assunzioni
- Gestione dei compiti
Professionisti
- Gli orari sono memorizzati in una posizione centralizzata
- Piattaforma conveniente per le risorse umane per piccole imprese
Contro
- Assistenza clienti limitata
- Mancano funzionalità di comunicazione per il personale
Prezzi
A partire da $ 1/utente/mese Prova: Sì Piano gratuito: Sì
Confronta il miglior software per le risorse umane per le piccole imprese
| Argomento |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Recensioni |   | | | | | |
| Prezzi | A partire da soli $ 29 al mese per i primi 30 utenti | A partire da $ 8/utente/mese | Contattare il venditore per il prezzo | A partire da $ 40 al mese | Contattare il venditore per il prezzo | A partire da $ 1/utente/mese |
| Prova gratuita | SÌ 14 giorni | SÌ | NO | NO | SÌ | SÌ |
| Piano gratuito | SÌ Fino a 30 utenti | NO | NO | NO | NO | SÌ |
Cos'è il software per le risorse umane per le piccole imprese?
Con il software HR, le piccole imprese possono semplificare i propri processi HR. La maggior parte delle piattaforme include funzionalità per l'automazione di attività come buste paga, gestione delle prestazioni, conformità, onboarding, amministrazione dei benefit e altro ancora.
Molte opzioni software offrono anche strumenti per rendere disponibili i documenti delle risorse umane sempre e ovunque e dispongono di funzionalità che aiutano a supportare lo sviluppo e il coinvolgimento dei dipendenti, come corsi di formazione, quiz e chat in-app. Inoltre, questo software può semplificare i processi di reclutamento e migliorare l'accuratezza dei dati delle risorse umane.
Come funziona il software HR per le piccole imprese?
Il software per le risorse umane include strumenti cheautomatizzano le attività di routine delle risorse umane , come il monitoraggio del tempo e delle presenze e l'onboarding.Può identificare i problemi e consentire di gestire le funzioni delle risorse umane in modo più efficace.
Questo softwarepuò funzionare da solo o può essere integrato con altri programmi software come parte di una soluzione globale per le risorse umane.
Alcune piattaforme offrono molti strumenti per le risorse umane, mentre altre opzioni si concentrano su una funzione specifica, come il libro paga o il monitoraggio del tempo. Questa flessibilità consente alle aziende di qualsiasi dimensione di utilizzare facilmente il software HR per risparmiare tempo ed eliminare gli errori .
I vantaggi delle applicazioni HR per le piccole imprese
Utilizzando il software per le risorse umane, le piccole imprese possono sperimentare molti vantaggi. Questi strumenti possono aiutare:
- Semplifica il reclutamento.Senza strumenti di automazione delle risorse umane, può essere difficile pianificare e gestire le campagne di reclutamento. Ciò è particolarmente vero per le piccole imprese che potrebbero avere meno tempo e meno risorse per il reclutamento. Utilizzando il software per le risorse umane, puoi comprendere meglio i tipi di candidati di cui hai bisogno per i lavori e i tipi che si stanno candidando. Queste informazioni possono aiutarti a migliorare il tuo processo di reclutamento e ottenere risultati migliori.
- Semplifica l'onboarding.Con il software per le risorse umane, raccogliere i documenti di onboarding è facile. Puoi condividere video e file che aggiornano il nuovo personale sulle politiche e sui processi aziendali. Puoi anche creare materiali e moduli di orientamento, sondaggi e quiz per rafforzare dettagli importanti. I nuovi assunti possono accedere a questi documenti sui propri dispositivi da qualsiasi luogo, rendendo l'onboarding più conveniente.
- Supportare lo sviluppo dei dipendenti.La maggior parte delle soluzioni software per le risorse umane consente di creare e amministrare programmi di formazione e aggiungere quiz, sondaggi e moduli per un'esperienza di apprendimento più coinvolgente. Puoi persino ricevere rapporti sulle prestazioni dei dipendenti per identificare potenziali aree di miglioramento e aggiungere standard trasparenti per le promozioni e le valutazioni del personale.
- Incoraggiare la crescita aziendale.È inoltre possibile utilizzare gli strumenti delle risorse umane per preparare report sulle prestazioni, tenere traccia del tempo dei dipendenti e completare l'elaborazione delle buste paga. Avere un modo semplice e affidabile per accedere a queste informazioni importanti porta a un migliore processo decisionale.
- Comunica con la tua squadra.Il software delle risorse umane con una funzione di chat in tempo reale consente a te e al tuo team di comunicare aggiornamenti sui progressi, porre domande e offrire risposte e gestire i problemi di partecipazione all'istante.
Quanto costano le app per le risorse umane per le piccole imprese?
Il costo delle applicazioni HR per le piccole imprese dipende da diversi fattori, come le funzionalità che include e il numero di utenti che ospita.
Alcuni sistemi HR per le piccole imprese hanno un costo mensile fisso e hanno un costo aggiuntivo per dipendente. Ad esempio, Gusto HR addebita $ 40 mensili, più $ 8 per utente.
Per fare un confronto, Connecteam ha prezzi molto competitivi, conpiani a partire da soli $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti , più solo $ 0,50 per utente successivamente.Connecteam offre anche unpiano Small Business gratuito per le aziende con un massimo di 10 dipendenti.
Domande frequenti
Come posso scegliere il giusto software per le risorse umane?
Il miglior software HR per te dipende da diversi fattori. Prima di prendere una decisione, considera le seguenti domande:
- Quanti membri del personale utilizzeranno il software?
- Quanto è esperto di tecnologia il tuo team?
- Di quali caratteristiche hai più bisogno?
- Qual è il tuo budget?
Esistono opzioni software HR gratuite per le piccole imprese?
Sì, sono disponibili app per le risorse umane gratuite per le piccole imprese. In genere, il software gratuito supporta un numero limitato di utenti prima di dover passare a un piano a pagamento. Connecteam offre il miglior piano gratuito, supportando fino a 10 utenti per tutta la vita.
Quale software HR per le piccole imprese è il migliore?
Connecteam è il miglior software HR per le piccole imprese. Può aiutare con la pianificazione, la comunicazione, il monitoraggio del tempo e molto altro ancora. È una soluzione all-in-one per la gestione del lavoro che offre una suite completa di funzionalità e offre un eccellente rapporto qualità-prezzo.
La linea di fondo sul software HR per le piccole imprese
Utilizzando il software per le risorse umane, le piccole imprese e le aziende più grandi possono trarre grandi vantaggi. Questi sistemi semplificano l'onboarding, garantiscono la conformità, supportano lo sviluppo dei dipendenti e molto altro. Il software giusto può aumentare la produttività, migliorare la comunicazione e incoraggiare lo sviluppo del business.
Connecteam è il miglior software per le risorse umane per le piccole imprese e lo strumento di gestione dei dipendenti più completo oggi disponibile.È semplice da usare, molto conveniente e può farti risparmiare tempo e denaro eliminando gli errori. Con funzionalità extra per la formazione e l'onboarding, la gestione dei progetti e molto altro ancora, Connecteam è una soluzione all-in-one completa.
Inizia iscrivendoti alla prova gratuita di 14 giorni di Connecteam o iscrivendoti a uno dei nostri piani a pagamento.