6 migliori software di comunicazione interna nel 2023 (revisione approfondita)
Pubblicato: 2023-03-19Il software di comunicazione interna può aiutarti a comunicare in modo più efficace con il tuo team. Ci sono numerose opzioni là fuori, quindi continua a leggere per scoprire le nostre 6 migliori scelte.
Una scarsa comunicazione interna può causare incomprensioni e ritardi che incidono negativamente sull'efficienza complessiva. La comunicazione diventa ancora più difficile se gestisci più team in diversi siti di lavoro.
L'utilizzo di un software di comunicazione interna è un ottimo modo per semplificare la comunicazione e incoraggiare la conversazione all'interno del posto di lavoro. Il software offre funzionalità come la messaggistica di gruppo e un feed di notizie aziendali per aiutarti a mantenere aggiornati i dipendenti e garantire una comunicazione coerente su tutta la linea. Un software di qualità per la comunicazione dei dipendenti offre anche un elevato livello di sicurezza, così puoi stare tranquillo sapendo che i tuoi dati e le tue informazioni sono al sicuro.
In questo articolo, esaminiamo i 6 migliori software di comunicazione interna e le caratteristiche chiave da considerare quando ne scegli uno.
Se non hai il tempo di leggere la nostra ricerca, passa alla nostra rapida tabella di confronto.
Le nostre migliori scelte
Il miglior software di comunicazione interna all-in-one
Saperne di piùBuono per l'integrazione con altri software
Buono per gli utenti di SharePoint
Come scegliere il software di comunicazione interna
Ci sono una serie di caratteristiche importanti da cercare nel software di comunicazione interna. Questi includono:
- Chat integrata: semplifica la comunicazione tra te e i tuoi dipendenti in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.La chat in-app di Connecteam, ad esempio, supporta la messaggistica sicura di gruppo e individuale, il controllo dell'amministratore e la perfetta integrazione con il resto dei suoi strumenti.
- Feed di notizie aziendali: condividi annunci e aggiornamenti con tutto il tuo team in modo che tutti rimangano aggiornati su importanti informazioni relative al lavoro.
- Costruttore di knowledge base: la creazione di una knowledge base può semplificare le comunicazioni interne rendendo le informazioni molto più accessibili ai dipendenti.La knowledge base della tua azienda potrebbe contenere protocolli e linee guida sul posto di lavoro, un manuale per i dipendenti, informazioni su salute e sicurezza e altro ancora.
- Sondaggi e sondaggi: un programma che ti consente di inviare sondaggi e sondaggi ai tuoi dipendenti può aiutarti a raccogliere informazioni su argomenti importanti e comprendere meglio il tuo team.Ad esempio, Connecteam offre sondaggi e sondaggi personalizzabili, con la possibilità di visualizzare i risultati in tempo reale.
- Funzionalità di gestione degli eventi: crea eventi e condividi informazioni all'interno della tua azienda con pochi clic.Questo aiuta ad aumentare il coinvolgimento dei dipendenti e promuove una cultura aziendale positiva.
- Rubrica aziendale: contiene le informazioni di contatto dei dipendenti e facilita la comunicazione rapida collegando istantaneamente i membri del team.La directory può anche contenere dettagli di contatto e altre informazioni su clienti, fornitori e altro, che ti consentono di cercare rapidamente qualcuno e contattarlo.
- Accesso mobile: per consentire ai membri del team di rimanere in contatto in movimento.
- Notifiche e avvisi: dipendenti e manager possono ricevere notifiche automatiche quando ricevono un nuovo messaggio o c'è un nuovo aggiornamento o annuncio da visualizzare.In questo modo, nessuno perde informazioni importanti.
I 6 migliori software di comunicazione interna del 2023
Connecteam: il miglior software di comunicazione interna all-in-one
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Connecteam è il miglior strumento di comunicazione con i dipendentie la migliore soluzione software per la gestione del lavoro. Include tutto, dalla messaggistica istantanea e sondaggi e sondaggi a una directory aziendale e una base di conoscenza.
Connecteam viene inoltre fornito con una selezione di altri strumenti per le risorse umane e le operazioni, tra cui un orologio integrato e strumenti di pianificazione dei dipendenti.
Inoltre, Connecteam presenta un'interfaccia user-friendly ed è semplicissimo da configurare. È progettato per supportare una vasta gamma di aziende e team in più settori.
Continua a leggere per saperne di più sugli strumenti di comunicazione con i dipendenti di Connecteam.
Chat di gruppo sicura per comunicazioni semplificate, anche in movimento
La chat di gruppo integrata di Connecteam aiuta manager e dipendenti a comunicare in modo rapido e semplice.Puoi configurare chat individuali o di gruppo per conversazioni istantanee e l'amministratore e i gestori possono moderare le chat per garantire che rimangano legate al lavoro.
Inoltre, puoi configurarele notifiche push per assicurarti che i tuoi messaggi vengano visti.Connecteam ti consente anche di condividere immagini, video, documenti e messaggi audio.
La funzione di chat è anche altamente sicura e garantisce che i membri del team possano salvare o esportare informazioni sensibili. È accessibile solo ai dipendenti attuali e puoi revocare immediatamente l'accesso quando i dipendenti lasciano la tua azienda.
La chat di gruppo di Connecteam si integra perfettamente con ogni altra funzionalità dell'app, come Time Clock, Moduli e i nostri strumenti di pianificazione. Ciò consente di condividere facilmente informazioni importanti sui turni dei dipendenti, sui lavori correnti e molto altro.
Aggiornamenti e annunci mantengono il tuo team aggiornato
Con unfeed delle attività aziendali in stile social media , Connecteam semplifica l'aggiornamento del tuo team su annunci e informazioni importanti.
Puoi indirizzare gli aggiornamenti a dipendenti o gruppi di dipendenti specifici e puoi vedere chi li ha visualizzati.
Inoltre, puoi aggiungere GIF e immagini ai tuoi annunci per renderli più coinvolgenti. Puoi abilitare anche commenti e reazioni. E puoi inviare notifiche e promemoria automatici per assicurarti che informazioni importanti non vengano trascurate.
Sondaggi e sondaggi ti aiutano a raccogliere feedback dai dipendenti
Connecteam ti consente di inviare sondaggi e sondaggi ai tuoi dipendenti.Questo ti aiuta a valutare l'esperienza dei dipendenti raccogliendo feedback dal tuo team.
Una delle caratteristiche distintive qui è la possibilità di creare sondaggi anonimi. Questo incoraggia i dipendenti a rispondere in modo più onesto e crea un dialogo aperto. Questo a sua volta ti aiuterà a risolvere eventuali problemi o preoccupazioni sul posto di lavoro.
È anche semplicissimo usare il generatore di sondaggi di Connecteam. Bastano pochi minuti per pubblicare un nuovo sondaggio o sondaggio. Soprattutto, i dipendenti possono accedere a sondaggi e sondaggi dai loro dispositivi mobili e puoi visualizzare i risultati in tempo reale.
Base di conoscenza per un facile accesso alle informazioni aziendali
Con Connecteam puoicreare un knowledge center aziendale .Può contenere informazioni importanti su tutto, dall'onboarding alle istruzioni per il lavoro. Puoi personalizzare l'interfaccia per riflettere il tuo marchio e l'editor drag-and-drop semplifica l'organizzazione dei tuoi documenti.
I membri del team possono accedere alla documentazione in qualsiasi momento dal proprio desktop o dispositivo mobile. Tutte le sessioni sono completamente crittografate per una maggiore sicurezza. Inoltre, non ci sono limiti di archiviazione. Puoi aggiungere tutta la documentazione di cui hai bisogno.
È inoltre possibile utilizzare i controlli di accesso per rendere disponibili determinate risorse nella knowledge base solo a dipendenti specifici. Ciò garantisce che solo le persone interessate possano accedere a informazioni sensibili o specifiche del lavoro.
Rubrica aziendale per un rapido accesso alle informazioni di contatto
Connecteam ti permette anche di creare unarubrica aziendale .Questo costituirà una parte centrale della tua strategia di comunicazione interna.
Tu e i tuoi dipendenti potete utilizzare la directory per trovare e contattare rapidamente chiunque all'interno della vostra organizzazione. Puoi cercare per titolo di lavoro, nome e altri dettagli per trovare facilmente i contatti. La tua directory può anche includere i dettagli di clienti, fornitori e altro.
Inoltre, puoi personalizzare quali contatti e informazioni sono disponibili per quali dipendenti. Questo aiuta a garantire il rispetto delle normative sulla privacy. Anche tutti i dati dei dipendenti sono protetti e non possono essere rimossi dall'app.
Strumenti di gestione degli eventi per promuovere gli eventi aziendali ai dipendenti
L'utilizzo degli strumentidi gestione degli eventi di Connecteam ti aiuterà a tenere informati i dipendenti sui prossimi eventi.Puoi creare un nuovo evento di lavoro all'interno dell'app e aggiungere tutte le informazioni che i dipendenti devono conoscere. Imposta RSVP, aggiungi sondaggi o sondaggi sugli eventi ed elenca tutto ciò che le persone devono portare all'evento o fare in anticipo.
Inoltre, puoi utilizzare le notifiche push e i canali di comunicazione come la chat in-app e il newsfeed aziendale per assicurarti che i dipendenti siano informati immediatamente degli ultimi eventi. C'è anche funzionalità di commento e reazione per promuovere il coinvolgimento dei dipendenti.
Monitoraggio del tempo e molto altro ancora
Connecteam fornisce eccellenti funzionalità di comunicazione interna, ma non è tutto ciò che offre. C'è ancheuna selezione di funzionalità per la gestione del tempo e delle risorse umane per aiutarti a gestire la tua attività in modo più efficiente.
Ad esempio, l'orologio di Connecteam e gli strumenti di generazione automatica delle schede attività consentono ai tuoi dipendenti di monitorare accuratamente le loro ore. Le sue funzioni di pianificazione intuitive rendono la pianificazione e la gestione dei turni un gioco da ragazzi.
Le funzionalità per le risorse umane di Connecteam includono un portale di formazione e onboarding, un sistema di gestione dei documenti e tempistiche dei dipendenti.
Inoltre, Connecteam è una delle soluzioni di comunicazione interna più convenienti sul mercato. Inizia a soli $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti.E c'è unpiano Small Business gratuito per sempre che supporta fino a 10 utenti.
Caratteristiche principali
Chat sicura integrata
Annunci e aggiornamenti per tutta l'azienda
Elenco aziendale integrato
Costruttore di basi di conoscenza
Sondaggi e sondaggi personalizzabili
Funzionalità di gestione e promozione degli eventi
Professionisti
L'app mobile intuitiva rende la comunicazione in movimento un gioco da ragazzi
Una delle opzioni più convenienti
Sicurezza standard del settore per proteggere le informazioni sensibili
Approfondimenti in tempo reale per aiutarti a prendere decisioni informate
Contro
Nessuna videoconferenza (ancora)
Prezzi
A partire da soli $29/mese per i primi 30 utenti Prova gratuitadi 14 giorni Pianogratuitodisponibile
Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta
Inizia la tua prova gratuitaStaffbase: ottimo per l'integrazione con altri software
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Il software intranet di Staffbase è incentrato sulla comunicazione di gruppo e include varie funzioni di comunicazione interna. Ad esempio, dispone di strumenti per condividere notizie, chattare con i colleghi e creare newsletter via e-mail.
La sua funzione di analisi in tempo reale fornisce informazioni sui modi in cui i dipendenti comunicano. I manager possono utilizzare i sondaggi sui dipendenti per raccogliere informazioni e feedback e sono disponibili strumenti di targeting per pubblico per garantire che le comunicazioni giuste vadano alle persone giuste.
Inoltre, Staffbase ha alcune integrazioni con software di terze parti, inclusi SharePoint e Microsoft Teams. Ma sfortunatamente ha strumenti di collaborazione limitati e nessun piano gratuito.
Scopri di più su StaffbaseCaratteristiche principali
- Sondaggi sui dipendenti
- Chat di squadra
- Informazioni in tempo reale
- Targeting del pubblico
Professionisti
- App per dipendenti personalizzabile
- Alcune integrazioni
Contro
- Sondaggi non inclusi in tutti i piani
- Strumenti di collaborazione limitati
Prezzi
Contatta il fornitore per il prezzo Prova: Sì — Piano gratuito di 30 giorni : No
PeopleOne: ottimo per gli utenti di SharePoint
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Con la soluzione di comunicazione interna di PeopleOne, i dipendenti possono comunicare in movimento e i datori di lavoro possono condividere rapidamente le informazioni. È possibile abilitare anche le notifiche push e gli avvisi mobili.
Oltre alle funzionalità di comunicazione di base, è disponibile un centro di gestione della conoscenza che può essere utilizzato per organizzare e condividere documenti importanti. Le autorizzazioni di condivisione dei file possono essere configurate per garantire che solo le persone giuste abbiano accesso a determinate informazioni.
Tuttavia, l'interfaccia utente di PeopleOne potrebbe essere migliore, in quanto è un po' goffa e all'inizio può creare confusione.
Scopri di più su PeopleOneCaratteristiche principali
- Applicazione mobile
- Notifiche push e avvisi
- Gestione della conoscenza
- Chat di squadra
Professionisti
- Il sistema di gestione della conoscenza è completo
- Può facilmente condividere file
Contro
- Solo in lingua inglese
- Nessuna prova gratuita o piano gratuito
Prezzi
Contatta il venditore per il prezzo Prova: No Piano gratuito: No
Posto di lavoro da Meta: ottimo per l'intranet aziendale simile ai social media
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Workplace di Meta consente ai datori di lavoro di creare un social network aziendale. Sembra e funziona in modo simile a Facebook. Gli strumenti di comunicazione integrati includono un feed di attività, una chat interna e una libreria di conoscenze.
I datori di lavoro possono creare gruppi all'interno dell'azienda in cui è possibile condividere informazioni più specializzate o mirate. Il software è accessibile su qualsiasi dispositivo e sono disponibili integrazioni con software di terze parti. Workplace di Meta offre anche approfondimenti in tempo reale su come i dipendenti interagiscono con la piattaforma.
Uno svantaggio di Workplace di Meta è che non offre molte opzioni di personalizzazione. Mancano anche funzionalità extra come un orologio e strumenti per le risorse umane.
Ulteriori informazioni su Workplace da MetaCaratteristiche principali
- Chat integrata
- Biblioteca della conoscenza
- Informazioni in tempo reale
- Feed attività
Professionisti
- Piattaforma simile ai social media
- Interfaccia user-friendly
Contro
- Funzionalità extra limitate
- Personalizzazione limitata
Prezzi
A partire da $ 4/persona/mese Prova: Sì — Piano gratuito di 30 giorni : No
Slack: ottimo per la comunicazione multicanale
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Il software di comunicazione di Slack è utile per team di varie dimensioni. È una piattaforma basata su cloud con messaggistica istantanea, chiamate vocali e videoconferenze. I datori di lavoro possono creare canali per diversi reparti o clienti e i dipendenti possono essere aggiunti a più canali.
Slack offre strumenti per la condivisione di file e si integra con altri programmi tra cui Google Drive e Office 365. I membri del team possono cercare le proprie chat con la barra di ricerca integrata per trovare conversazioni o contatti importanti.
Uno svantaggio di Slack è che utilizza un sistema di prezzi per utente piuttosto costoso. L'utilizzo di Slack può costare alle grandi aziende centinaia o addirittura migliaia di dollari al mese.
Scopri di più su SlackCaratteristiche principali
- Chat multicanale
- Condivisione di file
- Videoconferenza
- Integrazione di app di terze parti
Professionisti
- Molte integrazioni
- Personalizzazione decente
Contro
- Abbastanza costoso
- La qualità delle chiamate audio e video può essere scadente
Prezzi
A partire da $ 7,25/utente/mese Prova: No Piano gratuito: Sì — Per un singolo posto di lavoro
Workvivo: ottimo per le funzionalità social
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Workvivo è un altro programma di comunicazione interna simile ai social media. Offre diversi strumenti di comunicazione, tra cui chat di gruppo, live streaming e videoconferenze. Sono disponibili anche integrazioni con piattaforme di terze parti, tra cui Slack, Zoom e Microsoft Teams.
I datori di lavoro possono monitorare il coinvolgimento dei dipendenti attraverso sondaggi e sondaggi. Inoltre, il feed delle attività sul posto di lavoro consente ai membri del team di pubblicare aggiornamenti relativi al lavoro. Altri dipendenti possono commentare, mettere mi piace e interagire con i post.
Tuttavia, può essere un po' complicato da configurare e alcuni potrebbero trovare l'interfaccia utente un po' goffa.
Scopri di più su WorkvivoCaratteristiche principali
- Diretta streaming
- Videoconferenza
- Integrazioni di app di terze parti
- Sondaggi e sondaggi
Professionisti
- Interfaccia in stile social media
- Insight in tempo reale basati sui dati
Contro
- Può essere difficile da configurare
- L'interfaccia utente potrebbe essere migliore
Prezzi
Contatta il venditore per il prezzo Prova: No Piano gratuito: No
Confronta i migliori software di comunicazione interna
Argomento | ||||||
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Recensioni | 4.8 | 4.8 | 4 | 4.4 | 4.7 | 4.7 |
Prezzi | A partire da soli $ 29 al mese per i primi 30 utenti | Contattare il venditore per il prezzo | Contattare il venditore per il prezzo | A partire da $ 4/persona/mese | A partire da $ 7,25/utente/mese | Contattare il venditore per il prezzo |
Prova gratuita | SÌ 14 giorni | SÌ 30 giorni | NO | SÌ 30 giorni | NO | NO |
Piano gratuito | SÌ Fino a 30 utenti | NO | NO | NO | SÌ Per un unico posto di lavoro | NO |
Cos'è il software di comunicazione interna?
Il software per comunicazioni interne è progettato permigliorare la comunicazione e la collaborazione all'interno dell'organizzazione .Fornisce una piattaforma di comunicazione centrale che garantisce che tutte le chat relative al lavoro e le informazioni importanti siano facilmente accessibili e sempre disponibili.
Il software in genere dispone di strumenti come notifiche push automatiche e conferme di lettura per garantire che gli aggiornamenti non vengano persi. La maggior parte delle soluzioni può anche integrarsi con piattaforme di terze parti che già utilizzi.
Il software è generalmente disponibile su dispositivi mobili e desktop, consentendo ai dipendenti di comunicare tra loro da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
Come funziona il software di comunicazione interna?
Il software per le comunicazioni interne è progettato per aiutartia semplificare le comunicazioni sul posto di lavoro .Le funzionalità popolari includono messaggistica istantanea, videoconferenza, strumenti di gestione della base di conoscenze e sondaggi e sondaggi.
I datori di lavoro possono utilizzare il software per fare annunci e impostare chat individuali e di gruppo. La maggior parte delle piattaforme è dotata di funzionalità di monitoraggio in tempo reale, che forniscono ai datori di lavoro informazioni dettagliate sul coinvolgimento dei dipendenti e sul successo dei loro sforzi di comunicazione. Inoltre, la condivisione di file consente la condivisione sicura di documenti, immagini e altre risorse.
I dipendenti possono scaricare il software sul proprio desktop o dispositivo mobile e utilizzarlo ovunque si trovino. Possono utilizzare una chat in-app per comunicare con colleghi e manager in conversazioni di gruppo o individuali. Possono anche controllare il newsfeed della loro azienda per visualizzare aggiornamenti e annunci importanti. Inoltre, possono ricevere notifiche push in modo da non perdere mai un annuncio o un messaggio.
I vantaggi del software di comunicazione interna
Il miglior software di comunicazione interna farà risparmiare tempo e denaro alla tua azienda. Aiutano anche:
I dipendenti rimangono aggiornati in tempo reale
Le app per i dipendenti con funzionalità di comunicazione interna aiutano a mantenere i dipendenti informati, indipendentemente da dove o quando stanno lavorando. Gli aggiornamenti e le informazioni importanti sono disponibili praticamente immediatamente e puoi utilizzare gli avvisi mobili e le notifiche push per assicurarti che nulla venga perso.
Offri ai manager informazioni in tempo reale sulla loro strategia di comunicazione
La possibilità di visualizzare informazioni in tempo reale sulle prestazioni della tua strategia di comunicazione può aiutarti a capire cosa stai facendo bene e cosa dovresti cambiare. Puoi vedere chi ha visualizzato o interagito con i tuoi messaggi, consentendoti di inviare promemoria o follow-up se necessario.
Mantieni al sicuro le informazioni sulle comunicazioni aziendali
L'utilizzo di canali di comunicazione sicuri è essenziale per garantire che le informazioni sensibili non vengano perse o rubate. Ti aiuta anche a rimanere conforme alle normative sulla privacy. Connecteam, ad esempio, pone una forte enfasi sulla sicurezza. Utilizza la crittografia e i controlli di accesso per proteggere i dati.
Aumenta il coinvolgimento dei dipendenti
La capacità di comunicare tramite un'app intuitiva può aumentare le probabilità che i dipendenti interagiscano con le chat di gruppo e gli annunci aziendali. Questo può aiutarti a costruire una forte cultura sul posto di lavoro che includa i tuoi dipendenti e li aiuti a sentirsi una parte preziosa della tua azienda.
Quanto costa il software per le comunicazioni interne?
Molti sistemi software di comunicazione interna, tra cui Staffbase, PeopleOne e Workvivo, utilizzano prezzi personalizzati. Ciò significa che devi parlare con il team di vendita del fornitore per ulteriori informazioni.
Altre piattaforme utilizzano prezzi per utente, al mese. Ad esempio, Workplace di Meta addebita $ 4 per utente al mese, mentre Slack addebita $ 7,25 per utente al mese. Tuttavia, questo metodo di pagamento può diventare costoso rapidamente.
Connecteam fa le cose in modo diverso , con l'obiettivo di mantenere i prezzi accessibili per i team di tutte le dimensioni.Inizia a soli $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti e possono essere aggiunti altri membri del team per soli $ 0,50 ciascuno al mese. C'è anche unpiano Small Business gratuito per sempre che supporta fino a 10 utenti.
Domande frequenti
Quali sono gli strumenti utilizzati per la comunicazione interna?
La posta elettronica è stata tradizionalmente utilizzata per le comunicazioni interne, ma le moderne piattaforme di comunicazione offrono una suite di altri strumenti. Connecteam, ad esempio, offre una funzione di messaggistica istantanea sicura che puoi utilizzare per comunicare direttamente con i dipendenti.
Quali sono le best practice per le comunicazioni interne?
Per assicurarti di seguire le best practice per le comunicazioni interne, procedi come segue:
- Utilizza più canali di comunicazione, come e-mail e messaggistica istantanea, per soddisfare le preferenze dei dipendenti.
- Scrivi messaggi, aggiornamenti e annunci chiari e concisi.
- Incoraggiare la comunicazione bidirezionale.
- Sii trasparente nei tuoi messaggi ai dipendenti.
- Usa elementi visivi come GIF o immagini per migliorare i messaggi e renderli più facili da capire.
Quale software è il migliore per le comunicazioni interne?
Connecteam offre una suite completa per le comunicazioni interne che include messaggistica istantanea integrata, strumenti per la promozione di eventi e una directory aziendale.
Puoi anche creare sondaggi e moduli di feedback, sviluppare una knowledge base e condividere aggiornamenti e annunci con l'intero team tramite l'app mobile.
La linea di fondo sul software di comunicazione interna
Il software di comunicazione interna rende più facile per i membri del team comunicare tra loro e condividere informazioni. Funzionalità come messaggistica istantanea, sondaggi e sondaggi e un feed delle attività aziendali renderanno le comunicazioni interne più efficienti e ti faranno risparmiare tempo e denaro.
Connecteam si distingue come piattaforma di comunicazione interna leader , offrendo una suite di funzionalità interessanti.La chat integrata ti consente di inviare messaggi ai dipendenti in movimento. E il newsfeed aziendale, gli strumenti di gestione degli eventi, le notifiche e gli avvisi assicurano che tutti siano sempre aggiornati. C'è anche una versione di prova gratuita e un piano gratuito per sempre che puoi utilizzare per provarlo.
Inizia oggi stesso con una prova gratuita di 14 giorni di Connecteam e semplifica le tue comunicazioni interne .