6 migliori software intranet per le aziende nel 2023

Pubblicato: 2023-03-19

Il software Intranet per le aziende può migliorare la comunicazione sul posto di lavoro, aumentare il coinvolgimento dei dipendenti e altro ancora. La nostra guida copre il miglior software intranet per le aziende nel 2023.

Nell'ambiente aziendale odierno, può essere difficile per le organizzazioni condividere informazioni e rimanere in contatto con i propri dipendenti. Fortunatamente, il software intranet può aiutare in questo.

Questo software fornisce una rete privata che collega tutti i dipendenti di un'organizzazione. Consente ai dipendenti di condividere facilmente informazioni, comunicare tra loro e lavorare insieme a progetti, indipendentemente da dove si trovino. Inoltre, solo i dipendenti attuali possono accedere all'intranet, quindi le informazioni aziendali sensibili rimangono sempre all'interno dell'organizzazione.

Con il giusto software intranet, le aziende possono semplificare le comunicazioni interne, migliorare la collaborazione e aumentare la produttività. Di seguito, discutiamo i 6 migliori software intranet per dipendenti per le aziende nel 2023 per aiutarti a scegliere quello giusto.

Se non hai il tempo di leggere la nostra ricerca, passa alla nostra rapida tabella di confronto.

Le nostre migliori scelte

Il miglior software intranet all-in-one
Saperne di più
Buono per l'onboarding dei clienti
Ottimo per le aziende che utilizzano già il software Microsoft

Cosa cercare in un software Intranet

Cerca le seguenti funzionalità quando selezioni il software intranet:

Base di conoscenza centralizzata: consente di conservare i manuali dei dipendenti, le politiche degli utenti e altri documenti sul posto di lavoro in un unico luogo sicuro.
Rubrica aziendale: semplifica la comunicazione e la collaborazione fornendo ai dipendenti l'accesso ai recapiti di lavoro dei loro colleghi.
Funzionalità di chat integrata: aiuta i tuoi dipendenti a rimanere in contatto in tempo reale da qualsiasi luogo.
Funzionalità di ricerca: una barra di ricerca o una pagina di domande frequenti (FAQ) di facile navigazione aiuta gli utenti a individuare rapidamente le informazioni.Gli utenti dovrebbero essere in grado di effettuare ricerche in base a criteri quali data, autore e tipo di file.
Controllo degli accessi: crea e imposta autorizzazioni personalizzate per i dipendenti in modo che solo determinate persone possano accedere e modificare le informazioni all'interno dell'intranet della tua azienda.
Funzionalità di sicurezza: l'autenticazione a due fattori e la crittografia end-to-end mantengono le informazioni aziendali sensibili sicure e protette.
Accesso mobile: consente ai dipendenti di cercare importanti informazioni aziendali in movimento.
Integrazioni: il tuo provider intranet dovrebbe integrarsi con altri strumenti utilizzati dalla tua azienda per semplificare ulteriormente i flussi di lavoro.Ciò include strumenti per la gestione dei progetti, la gestione delle relazioni con i clienti (CRM), la contabilità e il libro paga.

I 6 migliori software per intranet del 2023

Connecteam: il miglior software intranet all-in-one
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Connecteam è una piattaforma di gestione del lavoro all-in-one e la soluzione intranetperfetta per aziende di tutte le dimensioni. Offre potenti strumenti per la comunicazione e la collaborazione, la gestione dei documenti e molto altro ancora.
Esploriamo alcune delle caratteristiche distintive di Connecteam.
La base di conoscenze tiene informati i dipendenti
Connecteam ti permette anche di creare unaknowledge base .Puoi archiviare, modificare e gestire tutti i documenti importanti della tua azienda, inclusi il manuale del dipendente, le politiche delle risorse umane (HR), i documenti di formazione, le guide pratiche, le informazioni sui clienti e altro ancora.

Puoi persinoimpostare restrizioni sui documenti della knowledge base condivisa per impedirne il download.Inoltre, puoi revocare automaticamente l'accesso alla knowledge base quando un dipendente lascia la tua azienda. Ciò garantisce che le informazioni aziendali sensibili rimangano al sicuro.
Tutto è archiviato in modo sicuro nel cloud e puoi accedere ai file dei dipendenti quando necessario. Utilizza la funzione di ricerca di Connecteam per trovare rapidamente le informazioni di cui hai bisogno.
Soprattutto,Connecteam offre spazio di archiviazione illimitato .Non ci sono restrizioni sulla dimensione o sulla quantità di file che puoi archiviare!

Rubrica aziendale per raggiungere altri dipendenti in modo facile e veloce
Connecteam ti permette anche di creare unarubrica aziendale .Aggiorna automaticamente i profili dei lavoratori, in modo che tu e il tuo team non vi troviate in vicoli ciechi cercando di contattarvi. Puoi persino aggiungere orari di contatto preferiti in modo che i lavoratori non ricevano messaggi, e-mail o chiamate al di fuori dell'orario di lavoro.
Cerca facilmente colleghi per nome, titolo professionale, posizione, dipartimento e altro. Puoi metterti in contatto tramite chat, e-mail o telefonate direttamente dalla rubrica.

Inoltre, puoi aggiungeredettagli di contatto per clienti, fornitori, venditori e altro alla directory della tua azienda.
Le informazioni di contatto non escono dall'app di Connecteam e solo gli utenti possono vedere la directory. Quando un dipendente lascia la tua azienda, puoi archiviare o eliminare il suo profilo nella directory. Connecteam rimuoverà completamente le informazioni del dipendente dall'app.
Chat integrata per una migliore comunicazione e collaborazione
La chat in-app di Connecteam ti consente di creare chat individuali o di gruppo intelligenti per diversi team, clienti, progetti e attività.

Inoltre, puoi aggiungere conversazioni importanti ai preferiti, silenziare le discussioni e controllare chi ha accesso a determinate chat. I messaggi possono includere emoji, GIF, immagini e video.
Puoi anche personalizzare le notifiche push in modo che tu e i tuoi dipendenti non perdiate mai i messaggi importanti.
È importante sottolineare che le chat non vengono mai archiviate sui dispositivi personali dei lavoratori, rendendo la nostra funzione di chat sicura al 100%.
Newsfeed aziendale in stile social media per aggiornare i tuoi dipendenti in tempo reale
Con il newsfeed aziendale completamente personalizzabile di Connecteam , puoi condividere gli aggiornamenti con tutto il tuo team o con gruppi in base a sede, reparto o titolo professionale.Pubblica notizie su scadenze, modifiche alle politiche, nuove assunzioni, eventi imminenti e altro ancora.

Il newsfeed è formattato come una piattaforma di social media. Presenta le informazioni in ordine cronologico in modo che i membri del team possano tenere il passo con gli aggiornamenti dell'azienda in tempo reale. I dipendenti possono anchemettere Mi piace e commentare i post e puoi vedere quali post ricevono il maggior numero di visualizzazioni, commenti e reazioni.
Puoi impostare notifiche e promemoria automatici e persino programmare post di newsfeed in modo che le informazioni giuste vengano pubblicate al momento giusto.
E con l'app mobile di facile utilizzo di Connecteam , i dipendenti possono rimanere aggiornati ovunque si trovino.Ciò è particolarmente utile per i luoghi di lavoro completamente digitali.

Il backup basato su cloud offre una maggiore sicurezza
Connecteam offreil backup di file e dati basato su cloud .Ciò significa che tutte le informazioni sui dipendenti e sull'azienda sono archiviate su server altamente sicuri e i backup vengono creati automaticamente per garantire che i dati non vadano mai persi.
Connecteam offre anchel'autenticazione a più fattori e la crittografia end-to-end per garantire che i dati degli utenti siano sempre al sicuro.Questi aiutano anche a proteggere tutte le aziende, dalle piccole alle grandi organizzazioni, dagli attacchi informatici e dalla perdita di dati.

E molto di più!
Connecteam è il servizio intranet per i dipendenti e la soluzione di gestione del lavoro all-in-one.
Oltre a tutte queste fantastiche funzionalità, puoi creare sondaggi e sondaggi sui dipendenti, pianificare eventi sul posto di lavoro, creare un'esperienza di onboarding completamente digitale, visualizzare le pietre miliari sul posto di lavoro dei tuoi dipendenti, creare programmi dei dipendenti e molto altro ancora.
Caratteristiche principali
- Interfaccia utente semplificata
- Backup basato su cloud
- Newsfeed cronologico
- Assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7
- Applicazione mobile facile da usare
- Funzionalità di chat integrata
Professionisti
- Gratuito per le piccole imprese fino a 10 utenti
- Completamente personalizzabile
- Aggiornamenti dei dipendenti in tempo reale
- Strumento di gestione del lavoro all-in-one
Contro
- Non supporta ancora la videoconferenza
Prezzi
A partire dasoli $29/mese per i primi 30 utenti Prova gratuitadi 14 giorni Pianogratuitodisponibile
Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta
Inizia la tua prova gratuita
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Le migliori scelte
Connecteam Happeo Microsoft Sharepoint Workvivo Sippplr Workplace da Meta
Confronta tutte le domande frequenti
Happeo: ottimo per l'onboarding dei clienti
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Happeo è una piattaforma intranet che supporta le comunicazioni sul posto di lavoro. Come molte altre intranet sociali, Happeo offre un feed di notizie aziendali, una home page personalizzabile, strumenti di gestione dei documenti e integrazione con software esterni, tra cui Slack e Google Workspace.
Inoltre, Happeo offre analisi dei dati e strumenti di reporting, opzioni di personalizzazione e una barra di ricerca dei dipendenti.
Happeo afferma che sono necessarie 10 settimane dal momento del contatto iniziale al lancio completo del software intranet. Offre un canale di supporto per assistere con l'installazione.
Ulteriori informazioni su Happeo
Caratteristiche principali
- Assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7
- Barra di ricerca
- Feed di notizie personalizzabile
- Strumenti di analisi e dati
Professionisti
- Applicazione mobile
- Integrazione con altri strumenti
Contro
- Nessun piano gratuito
- Prezzi non elencati sul sito web
Prezzi
Contatta il venditore per il prezzo Prova: No Piano gratuito: No
Microsoft Sharepoint: ottimo per le aziende che utilizzano già il software Microsoft
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Microsoft Sharepoint è il provider intranet interno di Microsoft. Questa piattaforma consente ai team di condividere documenti, file e informazioni in una posizione centralizzata. Offre la gestione dei documenti, la gestione dei contenuti, un social network e strumenti di comunicazione interna.
Il principale punto di forza di Microsoft Sharepoint è la sua capacità di integrarsi con altri strumenti Microsoft. Ciò include Office 365, Microsoft 365 e MS Teams. Offre inoltre opzioni di personalizzazione, come la possibilità di creare flussi di lavoro, moduli e applicazioni personalizzati.
Tuttavia, Sharepoint non è uno strumento per principianti o piccole imprese. Può essere complesso da configurare e mantenere e richiede competenze tecniche per sbloccare tutte le sue capacità. Inoltre, l'interfaccia utente può essere travolgente e confusa per alcuni utenti.
Ulteriori informazioni su Microsoft SharePoint
Caratteristiche principali
- Condivisione di file
- Strumenti per la gestione dei contenuti
- Strumenti di comunicazione interna
- Backup basato su cloud
Professionisti
- Personalizzabile
- Integrazione completa con altri prodotti Microsoft
Contro
- Complicato per i principianti o le piccole imprese
- Costoso da mantenere
Prezzi
A partire da $ 4,59/utente/mese Prova: No Piano gratuito: No
Workvivo: ottimo per le aziende con un marchio unico
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
WorkVivo è un software di social intranet con funzionalità che includono un newsfeed cronologico, funzionalità di chat in-app, un'app mobile e strumenti di analisi dei dati.
Workvivo offre un'interfaccia utente di base e opzioni di personalizzazione. Gli utenti possono personalizzare l'intranet con il loro esclusivo marchio del datore di lavoro o creare temi di visualizzazione personalizzati.
Workvivo offre anche analisi dei dati e strumenti di reportistica. Tuttavia, la piattaforma non dispone di funzionalità avanzate come la condivisione di file o strumenti di gestione delle attività.
Scopri di più su Workvivo
Caratteristiche principali
- Strumenti di analisi dei dati
- Opzioni di personalizzazione
- Interfaccia utente pulita
- Funzionalità di chat in-app
Professionisti
- Applicazione mobile
- Funzione barra di ricerca
Contro
- Nessuno strumento di condivisione file
- Nessuno strumento di gestione delle attività
Prezzi
Contatta il venditore per il prezzo Prova: No Piano gratuito: No
Sippplr: ottimo per le aziende che desiderano un'interfaccia utente semplice
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- Mac
Sippplr è una piattaforma intranet che offre un newsfeed cronologico, una directory dei dipendenti, funzionalità di condivisione di file e un'app desktop e mobile. Ha un'interfaccia utente pulita, una barra di ricerca, strumenti di analisi e alcuni layout semplici.
Tuttavia, alcuni utenti potrebbero scoprire che la piattaforma manca di alcune funzionalità avanzate, come gli strumenti di automazione del flusso di lavoro e le funzionalità di chat. Ha anche integrazioni limitate. Questo è un problema per le aziende che desiderano personalizzare la propria piattaforma intranet o semplificare il proprio attuale modo di lavorare.
Scopri di più su Simplr
Caratteristiche principali
- Elenco dei dipendenti
- Strumenti per la condivisione di file
- Applicazione mobile
- Newsfeed cronologico
Professionisti
- Tempo di implementazione di 8 settimane
- Prova gratuita
Contro
- Nessuna funzione di chat in-app
- Integrazioni limitate
Prezzi
I prezzi non sono pubblicamente disponibili Versione di prova: Sì — Piano gratuito di 14 giorni : No
Posto di lavoro di Meta: ottimo per le aziende che non sono esperte di tecnologia
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Workplace di Facebook , ora noto come Workplace di Meta, è un fornitore di software intranet che le organizzazioni possono utilizzare per rimanere in contatto con i propri dipendenti. Workplace offre un design familiare simile al layout di Facebook. Offre un newsfeed cronologico, funzionalità di chat di gruppo, videoconferenza e condivisione di file.
Ha anche integrazioni con altri strumenti software, come Microsoft Office 365. Queste integrazioni consentono a Workplace di adattarsi alle attuali modalità di lavoro degli utenti.
Lo svantaggio principale di Workplace è che non offre alcuna opzione di branding o personalizzazione.
Ulteriori informazioni su Workplace da Meta
Caratteristiche principali
- Funzionalità di chat in-app
- Newsfeed cronologico
- Funzionalità di condivisione file
- Integrazione con altri software popolari
Professionisti
- Disposizione familiare
- Applicazione mobile
Contro
- Nessun piano gratuito
- Mancanza di funzionalità di personalizzazione
Prezzi
A partire da $ 4/persona/mese Prova: Sì — Piano gratuito di 30 giorni : No

Confronta i migliori software Intranet

Argomento
Recensioni	4.8	4.7	4.3	4.7	4.9	4.4
Prezzi	A partire da soli $ 29 al mese per i primi 30 utenti	Contattare il venditore per il prezzo	A partire da $ 4,59/utente/mese	Contattare il venditore per il prezzo	I prezzi non sono pubblicamente disponibili	A partire da $ 4/persona/mese
Prova gratuita	SÌ 14 giorni	NO	NO	NO	SÌ 14 giorni	SÌ 30 giorni
Piano gratuito	SÌ Fino a 30 utenti	NO	NO	NO	NO	NO

Cos'è il software Intranet?

Il software Intranet aiuta le aziendea creare una rete interna privata a cui possono accedere solo i propri dipendenti.I dipendenti possono utilizzare il software per condividere aggiornamenti aziendali, comunicare con i colleghi, condividere conoscenze e collaborare su attività e progetti.

Il software in genere include funzionalità per strumenti di condivisione di file, comunicazioni, gestione della conoscenza e altro ancora. Queste funzionalità possono essere utilizzate per gestire i flussi di lavoro, condividere annunci importanti e fornire ai dipendenti l'accesso alle politiche e alle procedure aziendali.

Nel complesso, le aziende utilizzano il moderno software intranet per migliorare la collaborazione, aumentare il coinvolgimento, migliorare l'esperienza dei dipendenti e facilitare la condivisione delle conoscenze all'interno dell'organizzazione.

Come funziona il software Intranet?

Il software Intranet in genereinclude strumenti incentrati sul mantenere i dipendenti aggiornati sui cambiamenti dell'azienda.Questi includono newsfeed aziendali, chat private e di gruppo, directory dei dipendenti e strumenti di condivisione di file e conoscenze. L'intranet di un'azienda è in genere disponibile sia su desktop che su dispositivi mobili.

I manager possono utilizzare il software per inviare aggiornamenti all'intera organizzazione, condividere modifiche alle politiche, condurre sondaggi e chattare con il proprio personale. Possono anche aggiornare la directory aziendale con le informazioni di contatto dei dipendenti. Il software consente inoltre ai manager di aggiungere e modificare documenti importanti sul posto di lavoro come manuali dei dipendenti, politiche delle risorse umane e informazioni sui clienti per un facile accesso.

I dipendenti possono utilizzare il software per comunicare con i propri colleghi, rimanere aggiornati sulle novità aziendali e accedere a documenti importanti come guide pratiche e politiche sul posto di lavoro.

I vantaggi del software Intranet sul posto di lavoro

Ci sono una serie di vantaggi nell'usare i fornitori di intranet aziendali. Questi includono:

Comunicazione migliorata

Un provider di intranet aziendale contribuirà a semplificare le comunicazioni sul posto di lavoro tramite chat di gruppo, messaggi privati, strumenti di collaborazione video, feed di notizie aziendali e altro ancora. Tutti possono rimanere connessi e aggiornati su informazioni importanti.

Collaborazione potenziata

I fornitori di intranet aziendali offriranno strumenti per la condivisione di file e conoscenze. Ciò migliora la collaborazione all'interno dell'azienda.

Un migliore senso di comunità

Utilizzando una intranet aziendale, i dipendenti possono commentare gli aggiornamenti aziendali, chattare con i colleghi, partecipare a sondaggi, verificare quali eventi aziendali sono in arrivo e altro ancora. Ciò favorisce un senso di comunità in tutta l'azienda e fa sentire i dipendenti collegati tra loro. A sua volta, questo genera una cultura aziendale positiva.

Produttività incrementata

Il software Intranet fornisce una posizione centrale per i documenti sul posto di lavoro, le informazioni sui clienti e gli aggiornamenti aziendali. Ciò accelererà il flusso di lavoro dei dipendenti e aumenterà la produttività poiché il tempo non sarà impiegato a cercare documenti diversi.

Migliore coinvolgimento dei dipendenti

Il software migliora la comunicazione, tiene informati i dipendenti e li aiuta a sentirsi parte di una squadra. Di conseguenza, i lavoratori sono più coinvolti.

Inoltre, le soluzioni intranet includono spesso funzionalità come sondaggi, sondaggi e commenti sugli aggiornamenti. Questi danno ai dipendenti la possibilità di esprimere le proprie opinioni ed esprimere i propri sentimenti onesti, aumentando ulteriormente il coinvolgimento.

Maggiore sicurezza

I fornitori di intranet offrono spesso funzionalità di sicurezza avanzate come la crittografia, il controllo degli accessi e l'autenticazione a più fattori. Questo aiuta a proteggere i dati dell'azienda e dei dipendenti e protegge le aziende da attività criminali come gli attacchi informatici.

Quanto costa il software Intranet?

La maggior parte delle piattaforme intranet sul posto di lavoro ha un prezzo per utente, al mese. I costi vanno da $ 4 a $ 8 per utente, al mese. Alcuni sistemi sono gratuiti e alcuni offrono anche prove gratuite.

Connecteam è l'opzione perfetta se stai cercando un ottimo rapporto qualità-prezzo.Offriamo una soluzione di gestione aziendale all-in-one con una gamma di funzioni utili per rendere le comunicazioni e gli aggiornamenti aziendali interni un gioco da ragazzi.

I proprietari di piccole imprese e coloro che hanno appena iniziato con le piattaforme intranet sul posto di lavoro possono utilizzare lo Small Business Plan di Connecteam . È gratuito per sempre per team fino a 10 persone. I piani a pagamento partono da soli $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti.

Domande frequenti

Le piccole imprese hanno bisogno di una intranet?

Investire in una intranet è essenziale per le piccole imprese. È un ottimo modo per aggiornare tutti i tuoi dipendenti contemporaneamente, fornire al tuo team un archivio centrale di informazioni e altro ancora. Connecteam offre un software intranet completamente gratuito per le piccole imprese fino a 10 dipendenti.

Chi ha la migliore intranet?

Connecteam è la migliore soluzione intranet aziendale oggi disponibile. È dotato di strumenti per le operazioni e le comunicazioni e ha un'app mobile facile da usare. È anche gratuito per team fino a 10 utenti e inizia a soli $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti.

Le aziende usano ancora le intranet?

Sì, molte aziende utilizzano ancora oggi le intranet. Le intranet forniscono ai dipendenti un accesso sicuro alle informazioni e alle risorse aziendali, tra cui politiche, procedure, moduli, materiali di formazione e comunicazioni interne. Questo aiuta i lavoratori a rimanere informati e a sentirsi più connessi al lavoro che svolgono.

La linea di fondo sul software Intranet

Il software Intranet è uno strumento potente per aziende di tutte le dimensioni. Fornisce una piattaforma sicura per consentire ai dipendenti di chattare con manager e colleghi, condividere conoscenze e informazioni aziendali e rimanere aggiornati con le ultime notizie aziendali.

Con strumenti di gestione dei progetti intuitivi e funzionalità di condivisione dei file, il software intranet aziendale è un ottimo modo per semplificare le operazioni aziendali. Le sue funzionalità aiutano le aziende a migliorare la produttività, migliorare la collaborazione e migliorare il coinvolgimento dei dipendenti per creare una grande cultura aziendale.

Inizia ora la tua prova gratuita di 14 giorni per vedere come Connecteam può trasformare le tue operazioni aziendali.