Il miglior software di monitoraggio dei lavori nel 2022
Pubblicato: 2022-07-05Non mi ricordo mai di registrare le mie ore trascorse su un progetto finché non ho quasi finito e, a quel punto, sto solo stimando il tempo impiegato per completarlo. Ciò elimina la mia fatturazione e la comprensione dei costi associati al progetto. Con i lavoratori solitari, questo può essere un problema, ma su scala più ampia con un'intera squadra, questo può essere disastroso.
Il software di monitoraggio dei lavori è una soluzione semplice ma efficace a questo enorme problema. Il software di monitoraggio dei lavori aiuta la tua azienda a capire quanto tempo impiegano i progetti e se ci sono problemi durante la vita del progetto. I dati possono quindi essere utilizzati per fare migliori stime di tempo e budget per progetti futuri.
Le nostre migliori scelte
- Connecteam : il miglior software di monitoraggio dei lavori all-in-one
- Monday.com - Buono per la collaborazione
- Asana – Buono per le carte in stile Kanban
Migliorare continuamente l'efficienza e la produttività per ogni progetto
Scopri come aiutare al meglio i tuoi dipendenti in ogni fase, gratis! Nessuna carta di credito richiesta!
Cosa cercare in un software di monitoraggio dei lavori
- Monitoraggio del tempo per capire come i tuoi dipendenti trascorrono il loro tempo, quali progetti impiegano più tempo, da dove lavorano e quando entrano e escono
- Roadmap per aiutare tutti i membri del team a comprendere il quadro più ampio e visualizzare i progetti dall'inizio alla fine
- Liste di cose da fare per scomporre i progetti passo dopo passo
- Obiettivi e traguardi insieme al monitoraggio dei progressi in modo che i manager possano facilmente capire fino a che punto è ogni progetto e i membri del team sappiano cosa ci si aspetta da loro
- Gestione finanziaria inclusa buste paga , monitoraggio delle ore fatturabili e budgeting
- Funzionalità di reporting in modo che la direzione possa raccogliere dati rilevanti e prendere decisioni aziendali informate
- Integrazioni con qualsiasi app di terze parti attualmente utilizzata dalla tua azienda
- I dipendenti devono essere in grado di utilizzare intuitivamente l'app in modo che il processo di inserimento sia semplice
I 12 migliori strumenti software per il monitoraggio dei lavori nel 2022
Connecteam
Il miglior software di monitoraggio dei lavori all-in-one
Piattaforme : Web-based, Android, iPhone
Connecteam è il miglior software di monitoraggio dei lavori della nostra lista in quanto aiuta il tuo team in ogni fase, dalla creazione del lavoro al completamento. Il job scheduler intuitivo e ricco di funzionalità di Connecteam consente ai manager di creare rapidamente attività e assegnarle a individui o interi team.
All'interno dell'attività assegnata, puoi lasciare documenti e istruzioni importanti affinché i tuoi dipendenti comprendano meglio il lavoro e possono rimanere facilmente in contatto e porre domande tramite la funzione di chat integrata.
Crea bellissime liste di controllo con attività secondarie, così il tuo team sa cosa fare in ogni momento. Soprattutto, saprai sempre chi sta attualmente lavorando su quale lavoro e dove le cose sono bloccate. Hai lavori ricorrenti? Usa i nostri pratici modelli per automatizzare i flussi di lavoro e risparmiare tempo prezioso dedicato alla ricreazione dei lavori precedenti.
Sapere sempre dove stanno lavorando i tuoi dipendenti quando sono registrati, indipendentemente dal fatto che il dipendente stia lavorando dall'ufficio o sul campo. Utilizzando il geofencing, puoi limitare la capacità dei dipendenti di timbrare solo dal luogo di lavoro, controllare le apparecchiature, compilare moduli e comunicare con altri dipendenti in sede o fuori sede.
Ci siamo assicurati che Connecteam sia completamente personalizzabile per soddisfare le esigenze della tua azienda e fare esattamente quello che ti serve.
Caratteristiche principali:
Pro e contro
Prezzo:
Tenere traccia dell'avanzamento del progetto non è mai stato così facile!
Segui lo stato di avanzamento del progetto, scopri dove si bloccano i tuoi dipendenti e tieni traccia delle ore, tutto gratuitamente! Nessuna carta di credito richiesta!
lunedì.com
Buono per la collaborazione
Piattaforme: Cloud, SaaS, Web-based, Mac, Windows, Linux, Android, iPhone
Il software di Monday.com per il monitoraggio dei lavori si integra con applicazioni di terze parti, così puoi continuare a utilizzare il tuo attuale modello aziendale e aggiungere semplicemente Monday.com. Il lunedì è personalizzabile e collaborativo, il tuo team saprà chi sta lavorando su cosa e a che punto si trova.
Puoi dare priorità alle attività e seguire il flusso di lavoro dall'inizio alla fine. Visualizza il flusso di lavoro utilizzando diagrammi di Gantt, schede Kanban ed elenchi. Le bacheche sono personalizzabili e ogni membro del team registra dove si trova in ogni lavoro in modo che l'intero team possa vedere cosa è stato fatto e cosa deve ancora essere fatto. I modelli sono disponibili oppure i gestori possono creare bacheche da zero. Una volta creata la scheda, gli utenti possono organizzare attività, tenere traccia dei progetti, creare obiettivi e valutare il carico di lavoro dei dipendenti.
Caratteristiche principali:
Pro e contro
Prezzo:
Asana
Buono per l'utilizzo di carte in stile kanban
Piattaforme: Cloud, SaaS, Web-based, Mac, Windows, Android, iPhone
Il software di monitoraggio dei lavori di Asana ti consente di creare flussi di lavoro e automatizzare processi specifici per le esigenze del tuo team. La funzione sequenza temporale offre una panoramica dei progetti e delle attività a portata di mano, nonché aiuta a mappare il piano del progetto. Il piano può quindi essere condiviso con tutte le persone coinvolte in modo che ogni membro del team sia sulla stessa pagina.
Il generatore di flussi di lavoro aiuta a creare flussi di lavoro utilizzando le schede kanban per aiutare visivamente i dipendenti a comprendere i loro lavori attuali e futuri. Utilizzando la bacheca, tutti possono vedere dove si trova attualmente il lavoro, individuare dove i dipendenti sono bloccati e passare da una vista all'altra da sequenze temporali, elenchi o bacheche.
Caratteristiche principali:
Pro e contro
Prezzo:
mHelpDesk
Buono per la comunicazione e-mail
Piattaforme: Cloud, SaaS, Web-based, Mac, Windows, Linux, Android, iPhone
Il software di monitoraggio dei lavori mHelpDesks comprende la gestione dei lavori, gli strumenti di pianificazione, la mappatura in tempo reale e le funzionalità di comunicazione.
La gestione dei lavori consente agli utenti di monitorare ogni fase del lavoro dall'inizio alla fine con opzioni personalizzabili. Gli utenti possono automatizzare il flusso di lavoro e visualizzare una panoramica del flusso di lavoro attuale e dei lavori futuri. I manager possono anche visualizzare il tempo che un dipendente dedica a ciascun lavoro.
Gli strumenti di pianificazione includono funzionalità di trascinamento della selezione del calendario per gli incarichi di lavoro, una panoramica della disponibilità di ciascun dipendente e l'integrazione con Google Calendar.
La mappatura in tempo reale utilizza Google Maps per tenere traccia dei dipendenti quando sono sul campo per assicurarsi che si trovino nel luogo di lavoro in cui affermano di essere.
Tutti i dipendenti possono comunicare tramite SMS o e-mail, con notifiche push per notificare ai dipendenti lavori imminenti o nuovi aggiornamenti.
Caratteristiche principali:
Pro e contro
Prezzo:
Buona giornata
Buono per la stima del tempo di lavoro
Piattaforme: Cloud, SaaS, Web-based, Mac, Windows, Linux, Android, iPhone
Le funzionalità di GoodDay includono la gestione delle attività, la gestione del tempo e la gestione dei processi.
La gestione delle attività utilizza funzionalità come attività secondarie, allegati, tag, elenchi di controllo e messaggi per garantire che ogni dipendente sappia esattamente cosa fare in un dato momento. I manager possono tenere traccia dei progressi dei dipendenti, creare attività ricorrenti, personalizzare i modelli di attività e assegnare incarichi a più dipendenti contemporaneamente.
Le funzionalità di gestione del tempo disponibili sul software di monitoraggio del lavoro includono il monitoraggio del tempo per sapere come i dipendenti trascorrono il loro tempo, pianificazione e schede attività e stime AI per analizzare il tempo previsto che un dipendente trascorrerà su un progetto.
La gestione dei processi del software di monitoraggio dei lavori GoodDay offre diversi modi per visualizzare il carico di lavoro e i progressi.
Caratteristiche principali:
Pro e contro
Prezzo:
Lavoro di squadra
Buono per la comunicazione con il cliente
Piattaforme: Cloud, SaaS, Web-based, Mac, Windows, Linux, Android, iPhone
Il software di monitoraggio dei lavori di Teamwork offre alle aziende la possibilità di gestire e collaborare ai progetti come una squadra, individualmente, in ufficio o in remoto. Le funzionalità di monitoraggio dei lavori aiutano a pianificare il carico di lavoro e progetti specifici e a tenere traccia dei progressi.
Utilizzando le funzionalità di monitoraggio del lavoro, i team possono collaborare a progetti e vedere esattamente a cosa stanno lavorando i loro compagni di squadra e possono comunicare tra loro. Sono disponibili modelli per la gestione dei progetti per duplicare i progetti passati.
Le funzionalità di comunicazione aiutano a integrare nuovi dipendenti e clienti utilizzando modelli, elenchi di controllo e opzioni di chat.
Caratteristiche principali:
Pro e contro
Prezzo:
Joblogic
Buono per i lavoratori sul campo
Piattaforme: Cloud, SaaS, Web-based, Mac, Windows, Linux, Chromebook, Android, iPhone
Il software di monitoraggio dei lavori JobLogic utilizza funzionalità come la pianificazione del trascinamento della selezione e il monitoraggio GPS in tempo reale per aiutare i manager a pianificare i dipendenti. Più persone possono accedere ai progetti per visualizzare e lavorare contemporaneamente su un singolo lavoro. Lo stato del lavoro viene aggiornato lungo ogni passaggio dall'inizio alla fine, avvisando la gestione, i dipendenti e i clienti con le notifiche.
I clienti hanno un portale per visualizzare dashboard e report, visualizzare aggiornamenti in tempo reale e visualizzare preventivi e fatture.
Il software di monitoraggio dei lavori può creare report e analizzare i dati per aiutarti a capire come sta operando la tua azienda, le spese e il tempo dedicato a ciascun lavoro.
Caratteristiche principali:
Pro e contro
Prezzo:
Campo libero
Buono per progetti privati
Piattaforme: Cloud, SaaS, Web-based, Mac, Windows, Android, iPhone
Il software di monitoraggio dei lavori Freedcamp utilizza sottoattività per suddividere i lavori più grandi in flussi di lavoro gestibili. I dipendenti possono visualizzare le loro attività e incarichi utilizzando diagrammi di Gantt, bacheche Kanban o elenchi di cose da fare tradizionali.
I manager possono pianificare, monitorare e rivedere i progressi del team e lasciare note e commenti. Se qualcosa cambia, i manager possono impostare notifiche personalizzate per informare tutti i dipendenti interessati.
Sia i dipendenti che i manager possono utilizzare i modelli di progetto per duplicare i progetti passati. Nel caso in cui alcuni progetti siano privati, la funzione Tasky consente un elenco di cose da fare privato separato.
Caratteristiche principali:
Pro e contro
Prezzo:
Justworks
Buono per la conformità
Piattaforme: Cloud, SaaS, Web-based
Il software di monitoraggio dei lavori di Justworks include funzionalità per l'onboarding dei nuovi assunti, vantaggi per i dipendenti, geotracking, avvisi automatici e integrazioni di terze parti.
I rapporti in tempo reale notificano ai manager i progressi dei dipendenti durante un lavoro specifico. Il monitoraggio del lavoro consente ai manager di tenere traccia del tempo dei dipendenti approvando le schede attività, comunicando con i dipendenti e monitorando le ore dei dipendenti. I dipendenti possono timbrare utilizzando l'app mobile da una posizione preimpostata da un manager.
Segui anche i progressi dei nuovi assunti nei loro progressi di onboarding. Archivia tutta la documentazione sul software di monitoraggio dei lavori e assicurati che la tua azienda rimanga conforme utilizzando le funzionalità del diritto del lavoro di Justworks.
Caratteristiche principali:
Pro e contro
Prezzo:
Corri
Buono per il budget
Piattaforme: Cloud, SaaS, Web-based, Mac, Windows, Linux
Il software di monitoraggio dei lavori Runn dispone di funzionalità per la pianificazione dei progetti, la gestione della capacità e la previsione dei progetti.
La pianificazione del progetto offre una panoramica degli orari dei dipendenti. Puoi vedere la fase di ogni lavoro, gli incarichi attualmente in lavorazione e le pietre miliari di ogni lavoro.
La gestione della capacità offre ai manager informazioni dettagliate sulla pianificazione di ciascun dipendente, su cosa stanno lavorando in un dato momento e sulla possibilità di pianificare i dipendenti o approvare i giorni di ferie.
La previsione del progetto è il punto in cui i manager possono utilizzare la panoramica dei lavori per visualizzare le ore assegnate e il budget per ogni lavoro. Il budget è suddiviso per persona e tempo dedicato al lavoro e può mostrare al manager quando si prevede che il lavoro supererà il budget.
Caratteristiche principali:
Pro e contro
Prezzo:
Progetto aperto
Buono per la personalizzazione
Piattaforme: Cloud, SaaS, Web-based, Mac, Linux
OpenProject è un software di monitoraggio dei lavori che ti consente di pianificare, programmare e monitorare l'attività del tuo team. Il software utilizza scadenze, priorità e stati per aiutare i manager a organizzare i lavori e i flussi di lavoro. I lavori possono essere suddivisi in attività con sottoattività e i manager possono lasciare note, in modo che ogni dipendente sappia cosa fare.
Le funzionalità di gestione del progetto aiutano a organizzare le attività in modo che tutti i membri del team possano lavorare insieme per raggiungere l'obiettivo del gruppo. I manager possono visualizzare la sequenza temporale di ciascun dipendente per creare un calendario dettagliato e garantire che i lavori vengano completati in tempo.
Caratteristiche principali:
Pro e contro
Prezzo:
Consapevole del campo
Buono per la spedizione
Piattaforme: Cloud, SaaS, Web-based, Android, iPhone
Il software di monitoraggio dei lavori FieldAware è progettato per aiutare a programmare i dipendenti, ottimizzare il tempo al lavoro e aumentare la trasparenza.
I manager possono programmare i dipendenti e pianificare di conseguenza l'inventario e i materiali necessari. La pianificazione utilizzando la funzione di trascinamento della selezione aiuta a gestire più lavori per trovare il dipendente più adatto. Una volta approvato il turno, l'impiegato sul campo verrà informato del suo prossimo lavoro.
Le funzioni di monitoraggio del lavoro includono il monitoraggio GPS in modo che i manager possano trovare facilmente i propri dipendenti sul campo durante il turno. Utilizzando il localizzatore GPS, gli spedizionieri possono inviare il dipendente più vicino a un lavoro non programmato.
Caratteristiche principali:
Pro e contro
Prezzo:
Confronta il miglior software di monitoraggio dei lavori
Valutazione Capterra
Prezzi (per 50 utenti)
Prova gratuita
Piano gratuito
4.8/5
$ 39/mese
sì
Prova orasì
4.6/5
$ 400/mese
sì
sì
4,5/5
$ 550/mese
No
sì
4.3/5
Deve contattare per preventivo
sì
No
4.7/5
$ 200/mese
No
sì
4,5/5
$ 500/mese
sì
sì
4,5/5
$ 2.000 al mese
sì
No
4.6/5
$ 100/mese
sì
sì
4.8/5
$ 2.450 al mese
No
No
4.9/5
$ 500/mese
No
sì
4.2/5
$ 400/mese
sì
sì
3.3/5
Deve contattare per preventivo
No
No
Valutazione Capterra
4.8/5
Prezzi (per 50 utenti)
$ 39/mese
Prova gratuita
sì
Prova oraPiano gratuito
sì
Valutazione Capterra
4.6/5
Prezzi (per 50 utenti)
$ 400/mese
Prova gratuita
sì
Piano gratuito
sì
Valutazione Capterra
4,5/5
Prezzi (per 50 utenti)
$ 550/mese
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Piano gratuito
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Valutazione Capterra
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Prezzi (per 50 utenti)
Deve contattare per preventivo
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Prezzi (per 50 utenti)
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4.6/5
Prezzi (per 50 utenti)
$ 100/mese
Prova gratuita
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Prezzi (per 50 utenti)
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Prezzi (per 50 utenti)
$ 500/mese
Prova gratuita
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Piano gratuito
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Valutazione Capterra
4.2/5
Prezzi (per 50 utenti)
$ 400/mese
Prova gratuita
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Piano gratuito
sì
Valutazione Capterra
3.3/5
Prezzi (per 50 utenti)
Deve contattare per preventivo
Prova gratuita
No
Piano gratuito
No
Che cos'è il software di monitoraggio dei lavori?
Il software di monitoraggio dei lavori monitora lo stato di avanzamento di ogni progetto. Viene aggiornato in merito al tempo impiegato dai dipendenti per completare un'attività e ai passaggi che hanno intrapreso lungo il percorso. Utilizzando le informazioni dettagliate del software di monitoraggio dei lavori, le aziende possono imparare come ottimizzare i flussi di lavoro per massimizzare l'efficienza e i profitti.
Il software per il monitoraggio dei lavori promuove la trasparenza in modo che tutte le parti interessate, i manager e i dipendenti siano a conoscenza dello stato attuale di ogni lavoro. Garantisce inoltre la responsabilità per i team di completare i lavori nei tempi previsti.
Come funziona il software di monitoraggio dei lavori?
Il software di monitoraggio dei lavori tiene traccia dell'avanzamento del progetto per fornire ai manager informazioni dettagliate su come vengono utilizzate le risorse e dove si verificano potenziali colli di bottiglia. Il software utilizza funzionalità come elenchi di cose da fare, monitoraggio dei progressi, definizione di obiettivi e obiettivi, gestione del budget e altro ancora.
Quando queste funzionalità vengono combinate, le aziende possono facilmente visualizzare la produttività di individui e team e prendere decisioni aziendali di conseguenza.
Quali sono i vantaggi dell'utilizzo del software di monitoraggio dei lavori?
- Visibilità e trasparenza: tutti coloro che sono associati all'azienda sapranno chi sta lavorando su cosa e fino a che punto sono. I manager possono utilizzare queste informazioni per capire quanto tempo impiegano i progetti e come ottimizzare al meglio le competenze dei dipendenti.
- Ottimizzazione del budget: una volta che puoi prevedere meglio il tempo necessario per i progetti, anche i tuoi budget saranno più accurati. Il monitoraggio dei lavori ti offre informazioni in tempo reale sui costi effettivi associati a ciascuna fase del progetto, fornendoti i dati necessari per apportare correzioni al corso per rimanere nei limiti del budget.
- Semplifica i flussi di lavoro: quando puoi vedere dove i progetti sono colli di bottiglia nei flussi di lavoro attuali, invece di aspettare di risolvere il problema per il progetto successivo, puoi eliminare qualsiasi ostacolo prima che si verifichi, risparmiando tempo, denaro e risorse per la tua azienda.
- Utilizzo delle risorse: sapere come vengono utilizzate le tue risorse ti fornisce i dati per utilizzare meglio tali risorse in futuro. Il software di monitoraggio dei lavori fornisce accuratamente i dati su quali risorse vengono utilizzate e quando, in modo da poter allocare meglio tali risorse in futuro.
Quanto costa il software di monitoraggio dei lavori?
Il software di monitoraggio dei lavori può avere un prezzo per utente o un costo fisso al mese. Le tariffe per utente possono variare da $ 2 a quasi $ 100, quindi l'utilizzo di questo modello di prezzo per aziende di medie e grandi dimensioni può diventare esorbitante.
Per fortuna ci sono aziende come Connecteam. Connecteam ha un piano gratuito per un massimo di 10 utenti e piani a pagamento a partire da soli $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti, il che lo rende accessibile a qualsiasi azienda di qualsiasi dimensione.
Domande frequenti
- Come posso monitorare tutto il mio lavoro?
Tracciare manualmente il tuo lavoro è difficile, ed è per questo che le persone si stanno rivolgendo a soluzioni digitali. Il software di monitoraggio dei lavori tiene traccia dell'avanzamento del tuo progetto in ogni fase. Il software aiuta a tenere traccia delle ore fatturabili e non fatturabili in modo da poter vedere esattamente quanto tempo viene speso in ogni fase del progetto.
- Qual è il miglior software di monitoraggio del tempo?
Il miglior software di monitoraggio del tempo è Connecteam. Utilizzando Connecteam, puoi timbrare in entrata e in uscita dal lavoro, creare tariffe retributive personalizzate, mantenerti conforme alle normative governative e gestire facilmente le buste paga.
- Come tieni traccia di attività e progetti?
Tenere traccia di attività e progetti è facile quando si utilizza il software corretto. Un software di monitoraggio del lavoro come Connecteam aiuta i tuoi dipendenti a rimanere in attività, a completare le attività entro la scadenza e aiuta i manager a capire dove i dipendenti potrebbero aver bisogno di aiuto. Le funzionalità di Connecteam aiutano a mantenere la tua azienda in carreggiata aumentando la produttività e l'efficienza.
La linea di fondo sul software di monitoraggio dei lavori
Il software di monitoraggio dei lavori è progettato per aumentare la trasparenza all'interno di un'azienda. I datori di lavoro e i dipendenti possono utilizzare il software di monitoraggio del lavoro per comprendere le esigenze di un lavoro specifico e dove si trova attualmente il lavoro. Il software mira ad aiutare i datori di lavoro a prendere decisioni più informate su tempistiche, risorse, budget, assunzioni e altro ancora.
Si spera che il software di monitoraggio dei lavori di cui sopra possa esserti d'aiuto nel decidere quale software per il monitoraggio dei lavori è giusto per la tua azienda in base alle loro capacità. Ora devi solo determinare quali caratteristiche sono importanti per te.
Non perdere mai più una scadenza!
Assicurati che il tuo team rimanga in pista, sotto budget e responsabile.