Le migliori 18 app per la pianificazione delle riunioni
Pubblicato: 2023-09-13
- 2 settembre 2023
Contenuti
Le riunioni sono un male necessario della vita aziendale. Dagli incontri sui progetti alle sessioni di brainstorming, rappresentano la linfa vitale del business.
Ma organizzarli? Questo è tutto un altro gioco. Trovare un orario adatto a tutti può sembrare come allevare gatti. Stai cercando di allineare più programmi, a volte in fusi orari diversi, con persone che hanno routine quotidiane molto diverse. È come cercare di risolvere il cubo di Rubik con gli occhi bendati.
Infatti, organizzare un incontro di lavoro con soli 6-8 partecipanti può richiedere fino a 30 minuti del tuo prezioso tempo.
Ma cosa succederebbe se ti dicessimo che esiste un modo per fare lo stesso in 13 minuti ?
Esatto, le moderne app di pianificazione sono qui per salvare la situazione. Questi pratici strumenti dispongono di potenti funzionalità che possono aiutarti a pianificare le riunioni con la massima efficienza e il minimo sforzo.
E in questo post abbiamo raccolto 18 delle migliori app per la pianificazione delle riunioni che promettono di sostituire il caos con l'armonia.
Immergiamoci!
Le 7 caratteristiche dei migliori strumenti per la pianificazione delle riunioni
Una rapida ricerca su Google di "strumenti per la pianificazione delle riunioni" ti fornirà 38.300.000 risultati al momento in cui scrivo. Avrai bisogno di fare qualche filtro per restringere il campo. Ecco cosa cercare.
Facile da usare
Se lo strumento richiede ore di formazione aggiuntiva per utilizzarlo, non è facile da usare. I tuoi colleghi e clienti dovrebbero essere in grado di capirlo con il minimo sforzo. Deve essere intuitivo e semplice. In caso contrario, vai avanti.
Integrazione della posta elettronica
Inviamo e riceviamo moltissime email. Di fatto, è ancora il canale di comunicazione preferito dalla maggior parte dei professionisti. È logico trovare uno strumento di pianificazione che si integri perfettamente con esso, aggiungendo o modificando automaticamente il tuo programma quando nuove informazioni arrivano nella tua casella di posta.
Buon valore
"Buono" è, ovviamente, un termine soggettivo. Considera il costo dello strumento in relazione al tempo, all'energia e ai problemi che ti fa risparmiare in media. Quanto valgono per te X ore?
Personalizzabile
Qualsiasi strumento che utilizzi dovrebbe idealmente riflettere te e il tuo marchio: colori, loghi, slogan e così via. Ciò è particolarmente importante se i tuoi clienti lo utilizzeranno per programmare il tempo con te o i tuoi dipendenti.
Multipiattaforma
Androide. Finestre. iOS. Mac. Non utilizziamo tutti gli stessi dispositivi mobili o computer, quindi il tuo strumento di pianificazione dovrebbe essere disponibile su tutte le piattaforme. Non lasciare nessuno all'esterno a guardare.
Condivisione e sincronizzazione
Per eliminare il ciclo infinito di avanti e indietro, uno strumento di pianificazione deve avere una condivisione e una sincronizzazione estremamente semplici su tutti i dispositivi. Una modifica o una richiesta da parte di un partecipante dovrebbe essere immediatamente vista da tutti.
Opportunità di integrazione
Le aziende moderne utilizzano in media 16 strumenti SaaS. Il tuo strumento di pianificazione delle riunioni dovrebbe integrarsi con la maggior parte di essi, inclusa l'app di calendario, gli strumenti di automazione delle vendite e il CRM preferito.
I migliori 18 strumenti di pianificazione delle riunioni
Veniamo alla lista. Alcuni di questi sono i grandi giocatori che conosci, ma potrebbero essercene alcuni con cui non hai familiarità. Tutti i prezzi sono per utente se non diversamente specificato.
Appuntamento
Sito web: appuntamentothing.com
Prezzo: gratuito – $ 15 al mese (dettagli)
Opzione gratuita: sì
AppointmentThing è uno strumento di pianificazione degli appuntamenti che offre un design accattivante e funzionalità potenti. Offrono la possibilità di connettere il tuo calendario (Google, Outlook o Apple) e la tua piattaforma di videoconferenza preferita (Zoom, Google Meet o GoToMeeting) per creare automaticamente un collegamento univoco per ogni riunione.
AppointmentThing si concentra sul fornire un'esperienza brillante all'utente finale, oltre a offrire ottime funzionalità come l'impostazione della disponibilità con trascinamento della selezione, integrazioni di pagamento e molteplici opzioni di condivisione come moduli di prenotazione incorporabili, aggiunta di orari alle e-mail e altro ancora. Imposta la tua disponibilità per essere prenotato agli appuntamenti utilizzando alcune semplici regole e poi sarà facile come inviare il link dell'incontro ai tuoi contatti. AppointmentThing aggiungerà automaticamente l'invito al calendario sia a te che ai calendari dei tuoi partecipanti, inoltre invierà promemoria automatici via email e notifiche di calendario per garantire che tutti si presentino in orario.
Calendario
Sito web: www.calendar.com
Prezzo: il piano base è gratuito; Il piano Pro costa $ 10 al mese per la fatturazione annuale; Il piano aziendale costa $ 12 per utente al mese per la fatturazione annuale; Disponibile anche il piano Enterprise in base alle dimensioni dell'azienda
Disponibile per l'utilizzo su Web, Android e iOS, l'app Calendario offre una pianificazione intelligente, basata sul suo algoritmo di apprendimento automatico. L'app apprende le tue abitudini di pianificazione e può assumersi le attività di invito dei partecipanti e pianificazione di riunioni ed eventi nel tuo calendario. Puoi anche creare eventi con pochi clic. Una volta pianificato, manualmente o automaticamente, l'evento o la riunione possono essere aggiunti al tuo calendario e a chiunque altro lo abbia confermato.
Calendar funziona con Apple Calendar, Google Calendar e Outlook e si integra con molti strumenti aziendali. Questi strumenti includono e-mail, strumenti di vendita, piattaforme di produttività e altro ancora. Altre eccezionali funzionalità per le riunioni nelle versioni a pagamento includono trascrizioni e analisi delle riunioni che ti aiutano a capire come trascorri il tuo tempo con le persone e nelle riunioni utilizzando i dati del tuo calendario.
Hubspot
Sito web: hubspot.com/products/sales/schedule-meeting
Prezzo: gratuito
Opzione gratuita: utilizzo gratuito illimitato
Questo strumento gratuito di HubSpot è progettato per aiutare gli utenti a pianificare gli appuntamenti, senza l'invio di e-mail.
Funziona fornendo agli utenti un collegamento di prenotazione personalizzato che possono condividere via e-mail per invitare le persone a visualizzare la loro disponibilità e l'orario di prenotazione. Quando qualcuno pianifica una riunione, questa verrà automaticamente aggiunta al calendario degli utenti.
Come la maggior parte degli strumenti per riunioni disponibili, HubSpot Meetings si integra con Google Calendar e Office 365 Calendar, ma la particolarità è che si integra anche con HubSpot CRM, che è gratuito al 100% per sempre.
Per ogni nuovo incontro, HubSpot CRM crea un nuovo record di contatto che l'utente può monitorare nel tempo. Questa è una funzionalità utile soprattutto per chi lavora nelle vendite.
dalle 10 alle 8
Sito web: 10to8.com
Prezzo: gratuito – $ 50 al mese (dettagli)
Opzione gratuita: sì
Il software di pianificazione di 10to8 è uno dei software più ricchi di funzionalità sul mercato. Automatizza gli avvisi intelligenti tramite SMS ed e-mail per gli appuntamenti per ridurre il rischio di appuntamenti mancati. Riceverai inoltre una notifica immediata di eventuali modifiche o cancellazioni, consentendo ai professionisti delle vendite di modificare rapidamente la propria disponibilità per altri clienti.
Altre caratteristiche degne di nota includono la chat bidirezionale integrata con il tuo sistema di calendario. Garantisce chiari scambi di messaggi in tempo reale tra te e i tuoi clienti. L'app si integra e sincronizza Google Calendar, Exchange, Outlook e iCal. Le nuove voci sui tuoi calendari vengono rapidamente sincronizzate su 10to8, offrendoti una visibilità completa sui tuoi programmi e appuntamenti.
10to8 si integra anche con oltre 500 altre app, tra cui Zoom Video Conferencing, PipeDrive e molti CRM popolari.
Appuntamento
Sito web: appuntamentolet.com
Prezzo: gratuito – $ 10 al mese (dettagli)
Opzione gratuita: sì
Appointlet è stato utilizzato da migliaia di team di vendita per qualificare i lead e prenotare incontri continui con i membri registrati. Con potenti funzionalità come CRM e integrazioni di conferenze web, la tua organizzazione può ottimizzare ogni fase del processo di prenotazione. Forniamo URL personalizzati e snippet di codice che possono essere copiati e incollati nella codebase del tuo sito web. Per iniziare, configura semplicemente il tuo account e condividi il link di prenotazione con i clienti.
Appointlet offre anche supporto clienti dal vivo per aiutarti lungo il percorso, insieme a una solida base di conoscenza, utili articoli di blog e una serie di tutorial video per darti tutto ciò di cui hai bisogno per avere successo.
Bookafy
Sito web: bookafy.com
Prezzo: gratuito – $ 11 al mese (dettagli)
Opzione gratuita: sì
Bookafy automatizza l'esperienza di prenotazione degli appuntamenti creando un CTA con routing basato sulle competenze, inviando automaticamente conferme e promemoria di testo, generando e aggiungendo collegamenti Zoom/GoToMeeting/24Sessions/Skype alle e-mail e ai download del calendario e sincronizzando automaticamente i dati dei clienti con il tuo CRM e Personal Calendario. Bookafy offre inoltre a ogni venditore una pagina di prenotazione brandizzata con la propria immagine del profilo da aggiungere alle campagne e-mail e alle firme.
Bookafy punta ad avere un prodotto robusto, semplice da usare con una bella interfaccia utente. Bookafy ha uno dei programmi più robusti e flessibili sul mercato, pur offrendo a utenti e clienti una bellissima esperienza di prenotazione.
Calevolmente
Sito web: calendly.com
Prezzo: gratuito – $ 15 al mese (dettagli)
Opzione gratuita: sì
Calendly è lo strumento di vendita con il minor incremento possibile per aumentare l'efficienza del tuo team di vendita e le entrate della tua azienda eliminando l'andirivieni della pianificazione di demo e altri incontri di vendita.
Come venditore, tutto ciò che devi fare è inviare un collegamento alla riunione ai tuoi contatti e Calendly si occuperà del resto mostrando la tua disponibilità in base alle regole che hai creato, inviando un invito a te e al tuo contatto una volta programmato l'incontro e automatizzando promemoria e notifiche per ridurre le percentuali di mancata presentazione. Utilizzando il round robin, i lead vengono distribuiti automaticamente in base alla pianificazione con il primo rappresentante disponibile o in base a un'equa distribuzione. Calendly funziona perfettamente con il tuo attuale stack tecnologico, inclusi Salesforce, Zoom, GoToMeeting e altro ancora.
Il design e le funzionalità intuitivi di Calendly eliminano il peso della pianificazione con i lead sia per il lead che per il rappresentante di vendita, fornendo ai lead un'esperienza di livello mondiale e inserendo rapidamente demo nel calendario.
Vyte
Sito web: vyte.in
Prezzo: gratuito – $ 10 al mese (dettagli)
Opzione gratuita: sì
Vyte è uno strumento semplice per consentire ai tuoi clienti di prenotare appuntamenti direttamente nel tuo calendario. Scegli il tuo collegamento, imposta le tue disponibilità settimanali, collega il tuo calendario (Google, Microsoft Office 365 o Exchange) e inizia subito ad accettare appuntamenti. Hai bisogno di programmare incontri di gruppo con i tuoi clienti? Anche Vyte ti copre.
I clienti possono prenotarti direttamente oppure puoi chiedere loro di suggerire più volte e confermare quello a te più conveniente per questo particolare incontro. Inoltre, se invii collegamenti Vyte da modelli di posta elettronica che hanno variabili di nome ed email (o anche numero di telefono e azienda), questi possono essere popolati automaticamente in modo che i clienti non debbano dire chi sono.
Pifferaio di peperoncino
Sito web: chilipiper.com
Prezzo: $25 – $50/mese, fatturato annualmente . Concierge opzionale da $ 200 al mese (dettagli)
Opzione gratuita: no
Chili Piper è una suite di soluzioni di pianificazione avanzate per i team a contatto con i clienti. Con le estensioni nei client di posta elettronica più popolari, Salesforce e SalesLoft, prenotare riunioni è sempre a portata di clic, ovunque stiano lavorando i venditori.
Poiché i rappresentanti dello sviluppo delle vendite (SDR) spesso trasferiscono o distribuiscono le riunioni agli account executive (AE), Chili Piper ha creato una funzionalità chiamata code. Con le code, i team di vendita possono inserire i propri AE in gruppi in base ai dati Salesforce del potenziale cliente come le dimensioni dell'azienda o il territorio. Pertanto, quando un SDR prenota un incontro per un AE, Chili Piper cercherà il potenziale cliente in Salesforce, deciderà quale coda dovrà attraversare, quindi visualizzerà automaticamente la disponibilità dell'AE per un incontro e si occuperà degli inviti alla riunione e promemoria.
Quando un rappresentante di vendita prenota una riunione tramite e-mail, può fare clic sull'estensione Chili Piper e Chili Piper cercherà automaticamente l'indirizzo e-mail a cui SDR sta scrivendo un'e-mail in Salesforce, determinerà a quale rappresentante di vendita dovrebbe andare la riunione (se per qualcun altro) e visualizza una visualizzazione del calendario della disponibilità di quel rappresentante. Da lì, il rappresentante di vendita può fare clic più volte sui pulsanti che verranno poi inseriti nell'e-mail, il che consente al potenziale cliente di prenotare facilmente un incontro con un clic.
Cogsworth
Sito web: get.cogsworth.com
Prezzo: $49/ anno , con funzionalità aggiuntive opzionali a pagamento (dettagli)
Opzione gratuita: prova gratuita
Coinvolgere potenziali clienti in una chiamata o in una riunione è un passo importante per concludere una vendita. Con Cogsworth imposti la tua disponibilità, crei un servizio e invii il collegamento nelle tue e-mail affinché i tuoi potenziali clienti o clienti possano prenotarti. Puoi anche tradurre la tua pagina di prenotazione in qualsiasi lingua e porre le tue domande utilizzando il loro semplice generatore di moduli. Una volta fissato l'appuntamento, i promemoria tramite e-mail e SMS assicurano che il potenziale cliente si presenti.
Scarabocchio
Sito web: doodle.com
Prezzo: gratuito – $69/ anno (dettagli)
Opzione gratuita: gratuita per familiari e amici
Doodle è un ottimo strumento per pianificare riunioni tra più parti interessate. Il titolare della riunione può suggerire giorni e orari e invitare i partecipanti a scegliere quali orari funzionano per loro. Una volta raccolte le disponibilità, puoi scegliere la fascia oraria più adatta a tutti e inserire automaticamente l'evento nel calendario di tutti.
Libero occupato
Sito web: freebusy.io
Prezzo: gratuito – $ 15 al mese, livello Enterprise $ 16 al mese con fatturazione annuale (dettagli)
Opzione gratuita: sì
Ogni strumento di pianificazione semplifica la condivisione della tua disponibilità con un collegamento per un incontro 1:1 con un potenziale cliente. Ma cosa succede se il potenziale cliente vuole portare alla riunione più persone dalla sua parte e ti chiede di portare dalla tua parte le vendite tecniche e di fornire una condivisione dello schermo? Con FreeBusy puoi trovare l'orario e programmare incontri con persone interne ed esterne in 60 secondi, non 2 giorni. E si integra con la tua conferenza web per creare e aggiungere automaticamente la chiamata in conferenza.
FreeBusy ti consente anche di creare sondaggi per riunioni dal vivo. Puoi preimpostare tutto ciò che riguarda la riunione in anticipo, suggerire alcuni orari al tuo potenziale cliente e interrogare i partecipanti esterni per votare gli orari preferiti condividendo la disponibilità per i partecipanti interni. Le modifiche al calendario per le persone interne si rifletteranno nelle opzioni del sondaggio in tempo reale e il sondaggio guiderà i partecipanti esterni verso altri orari.
IncontraFox
Sito web: meetfox.com
Prezzo: gratuito – $ 29 al mese (dettagli)
Opzione gratuita: prova gratuita di 15 giorni, opzione gratuita limitata per sempre
MeetFox è uno strumento per riunioni online utilizzato da oltre 10.000 consulenti e liberi professionisti per prenotare riunioni, videoconferenze e accettare pagamenti. MeetFox fornisce un modo sicuro e affidabile per parlare con i clienti e monetizzare il tempo delle riunioni.
MeetFox consente semplici videoconferenze nel browser (senza download, codici PIN o plug-in). Puoi partecipare a una riunione da qualsiasi dispositivo (compatibilità del browser). Supporta la condivisione dello schermo, la condivisione di file e la chat. MeetFox supporta anche la registrazione video e audio. Su MeetFox puoi effettuare una conferenza/chiamata di gruppo con un massimo di 16 partecipanti.
OnSched
Sito web: onsched.com
Prezzo: $39 – $79/mese (dettagli)
Opzione gratuita: prova gratuita di 15 giorni
OnSched è una soluzione per la prenotazione delle vendite, che consente ai rappresentanti di vendita di ottenere un rapporto completo sui lead che include titolo, azienda, dimensioni dell'azienda e oltre 30 altri parametri ogni volta che viene effettuata una prenotazione solo in base a un indirizzo e-mail. Allo stesso modo, la loro piattaforma API consente alle aziende di integrare la pianificazione nelle proprie applicazioni e nei propri mercati.
Scegliere
Sito web: pick.co
Prezzo: $ 3 / mese (dettagli)
Opzione gratuita: no
Pick è uno strumento semplicissimo progettato per fare una cosa: rendere la pianificazione delle riunioni il più rapida, semplice e indolore possibile.
Tutto quello che devi fare è impostare la tua disponibilità, prendere il tuo URL personalizzato e condividerlo con la persona (o le persone) con cui desideri organizzare un incontro. Pick sceglierà quindi un orario adatto a tutti, invierà gli inviti e aggiungerà automaticamente i dettagli della riunione ai calendari dei partecipanti.
Imposta di più
Sito web: setmore.com
Prezzo: gratuito – $ 89 al mese (dettagli)
Opzione gratuita: sì
Setmore ti consente di automatizzare il processo di consultazione e appuntamento. Elenca i tuoi servizi e consenti a lead e clienti di prenotare autonomamente i loro appuntamenti con te, a qualsiasi ora del giorno e della notte, e invia promemoria automatici per assicurarti che rispettino i loro appuntamenti. Gestisci meglio il tuo tempo con un calendario organizzato e dal design accattivante per Web, iOS e Android.
Setmore è l'UNICA piattaforma di pianificazione online che include Live Booking, un servizio aggiuntivo di risposta alle chiamate in tempo reale e prenotazione di appuntamenti. I loro addetti alla reception di Live Booking risponderanno alle chiamate per te e aiuteranno i clienti a prenotare gli appuntamenti sul tuo calendario.
Setter
Sito web: setster.com
Prezzo: $20/mese – $300/mese per 100 utenti (dettagli)
Opzione gratuita: prova gratuita
Setster è una soluzione API first basata sul cloud che offre tutta la personalizzazione e le regole aziendali necessarie per affrontare complesse esigenze di pianificazione degli appuntamenti. Perfettamente adatto ai reparti vendite più grandi con esigenze di pianificazione complesse, Setster è flessibile nel gestire prenotazioni su larga scala e afflussi stagionali senza compromettere l'esperienza del cliente o l'accuratezza complessiva.
Setster si concentra sull'esperienza personalizzata e offre un'API per sviluppatori moderna e solida per gestire e fornire dati in remoto, offrendo al tempo stesso un'esperienza di prenotazione del cliente personalizzata e brandizzata. Nel complesso Setster sembra essere perfetto per le organizzazioni interessate all'esperienza utente e alla scalabilità.
Super SaaS
Sito web: supersaas.com
Prezzo: gratuito – $ 46 al mese, utenti registrati illimitati, livelli di prezzo basati sul numero di appuntamenti passati mantenuti e sul numero di appuntamenti futuri fissati (dettagli)
Opzione gratuita: sì
Super SaaS è unico in quanto ti consente di impostare fasce orarie di durata personalizzata, offrire tipi illimitati di durate di slot di riunione predefinite, limitare tali slot per gruppi di utenti specifici e personalizzare completamente la pagina di pianificazione con i colori e il logo del tuo marchio. Puoi anche aggiungere automaticamente tempi di buffer tra le riunioni, impostare eventi temporali personalizzati e impostare appuntamenti ricorrenti e follow-up via email/SMS. Il sistema è accessibile in più di 34 lingue e offre il rilevamento automatico del tempo, così puoi facilmente condurre affari in tutto il mondo.
Il loro piano di prova a tempo indefinito ti consente di testare tutte le funzionalità (eccetto la sincronizzazione con il calendario personale che è limitata a una prova di 7 giorni) senza alcuna limitazione.
SemplicementeMeet.me
Sito web: SimplyMeet.me
Prezzo: gratuito – $ 10 al mese (dettagli)
Versione gratuita: sì
SimplyMeet.me è semplicissimo da configurare e gestire. Inizi connettendoti al tuo calendario personale Google Cal, iCAL, Office 365 o altro calendario personale per determinare la tua disponibilità. Successivamente imposti gli incontri che desideri offrire ai tuoi clienti. Il sistema genera quindi un URL personalizzato a cui puoi nominare come preferisci. Il cliente può quindi scegliere con chi prenotare oppure, se viene utilizzata la funzione "Round Robin", consente al cliente di prenotare con il primo dipendente disponibile
Puoi personalizzare l'aspetto del tuo sito di prenotazione in modo che rifletta il tuo marchio e quindi puoi anche aggiungere alcune domande durante il processo di prenotazione, se necessario. Con SimplyMeet.me puoi avere più tipi di riunioni tra cui il cliente può scegliere. Puoi anche inviare un link di prenotazione segreto a un cliente, in modo che non appaia sul tuo sito di prenotazione.
SimplyMeet.me offre una gamma di integrazioni in modo da poter accettare pagamenti, offrire riunioni video tramite Zoom o Teams, inviare campagne e-mail ai clienti tramite Zapier e Mailchimp o connettersi con Slack o altri strumenti aziendali preferiti.
SimplyMeet.me funziona perfettamente per i singoli individui poiché possono aderire al piano Free Forever, quindi dovrai pagare solo quando avrai più di 1 membro del team.
Puoi prenotarmi
Sito web: youcanbook.me
Prezzo: gratuito – $ 10 al mese (dettagli)
Opzione gratuita: sì
YouCanBook.me automatizza il processo di impostazione di una chiamata con un potenziale cliente e consente ai clienti di prenotare facilmente l'orario adatto a loro. Puoi personalizzare la tua disponibilità e personalizzarla per un vantaggio VIP. Si integra direttamente con il tuo calendario, puoi gestire la disponibilità condivisa del tuo team per le chiamate, puoi impostare flussi di prenotazione diversi per ogni tipo di scenario di vendita. Le pagine di prenotazione possono essere integrate e personalizzate in base al tuo marchio.
