7 migliori alternative e concorrenti di Microsoft Teams nel 2023

Le migliori alternative a Microsoft Teams per la comunicazione con i dipendenti

1. Connecteam: la migliore alternativa a Microsoft Teams

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   Connecteam è una piattaforma all-in-one per la gestione del lavoro e la comunicazione di gruppo . Consente una comunicazione rapida e diretta con la tua forza lavoro ovunque si trovi. Oltre alla comunicazione di gruppo, Connecteam ti consente di gestire eventi, creare una knowledge base aziendale, creare sondaggi e sondaggi e altro ancora.

   Diamo un'occhiata più da vicino ad alcune delle funzionalità chiave di Connecteam.

   Comunica in tempo reale da qualsiasi luogo con l'app di chat integrata

   Conla chat di gruppo integrata altamente sicura di Connecteam , puoi creare chat individuali o di gruppo per comunicare con i membri del team sempre e ovunque.Puoi inviare file, video, immagini, note audio, GIF ed emoji nei messaggi.

   Puoi impostare autorizzazioni utente personalizzate in modo che solo le persone interessate possano vedere determinate conversazioni. Inoltre, gli utenti con lo stato di amministratore possono rimuovere qualsiasi contenuto inappropriato e garantire che tutte le chat rimangano pertinenti e professionali.

   Collaborare sui documenti insieme nella knowledge base

   Connecteam ti consente di creare unabase di conoscenza per il tuo business.Ti fornisce una posizione centrale per caricare e archiviare documenti aziendali e altre informazioni rilevanti per il tuo personale. Questo può includere:

   • Informazioni sulla salute e la sicurezza.
   • Manuali , linee guida e protocolli per i dipendenti.
   • Informazioni su benessere e benefici .
   • Ulteriori risorse specifiche per la tua attività, come elenchi di clienti e fogli di inventario.

   I dipendenti possono accedere a tutte le informazioni di cui hanno bisogno in qualsiasi momento, da qualsiasi luogo. Inoltre, Connecteam ti consente di impostare i permessi di accesso sui file, dandoti il ​​controllo completo su chi può visualizzare o modificare ciascun documento.

   La knowledge base èperfetta anche per la collaborazione in team sui documenti.Ad esempio, i dipendenti possono lavorare sui file contemporaneamente, lasciando commenti e rispondendo direttamente dall'app Connecteam.

   Tieni tutti aggiornati con aggiornamenti e annunci a livello aziendale

   Il feed degli aggiornamenti di Connecteam rende facile tenere aggiornati i membri del tuo team.Puoi condividere aggiornamenti e annunci importanti con singoli utenti, team o con l'intera azienda contemporaneamente.

   Connecteam invierà anche notifiche push ai dipendenti in modo che non perdano nessun post. Inoltre, i lavoratori hanno il controllo sulle notifiche che ricevono, quindi non c'è mai il rischio di un sovraccarico di informazioni.

   Crea e gestisci eventi aziendali senza stress

   Connecteam ti consente inoltre di creare egestire eventi aziendali , dalle riunioni e conferenze del team alle ispezioni di sicurezza e alle divertenti uscite sul posto di lavoro.Puoi creare eventi per l'intera azienda o solo per poche persone o team.

   Puoi inviare immediatamente gli inviti agli eventi e richiedere ai dipendenti di confermare la loro partecipazione, se necessario. A colpo d'occhio, puoi vedere esattamente quante persone aspettarsi a un evento. I dipendenti possono aggiungere commenti e reazioni agli eventi e persino utilizzare la scorciatoia della funzione di chat integrata per parlare di più degli eventi.

   Puoi anche impostare limiti al numero di partecipanti consentiti per determinati eventi e ai partecipanti può essere automaticamente ricordato quando c'è un evento imminente.

   Raccogli feedback con sondaggi e sondaggi

   Con la funzionesondaggi e sondaggi di Connecteam , puoi raccogliere feedback istantanei dai dipendenti.I lavoratori possono compilare sondaggi e partecipare ai sondaggi direttamente dall'app Connecteam.

   Puoi creare rapidamente sondaggi personalizzabili o utilizzare uno dei pratici modelli di Connecteam. Compila sondaggi con domande a scelta multipla, a risposta aperta e sì/no, o anche valutazioni. Puoi anche offriresondaggi anonimi in modo che i lavoratori si sentano più a loro agio nel condividere le loro opinioni oneste.E con i sondaggi live digitali di Connecteam, puoi ottenere risultati in tempo reale, in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.

   Quando pubblichi un sondaggio o un sondaggio, Connecteam invierà notifiche push ai dispositivi dei membri del tuo team chiedendo loro di completarlo. Puoi ancheinviare promemoria automatici in modo che nulla venga perso.Inoltre, non c'è limite al numero di sondaggi o sondaggi che puoi creare.

   Strumenti per una migliore comprensione e supervisione

   Connecteam ti offre diversi modi per vedere e misurare le prestazioni e le comunicazioni dei tuoi dipendenti.

   Puoi facilmentemisurare l'impatto delle tue comunicazioni vedendo quanti membri del team hanno letto e risposto ai messaggi e ai post dei feed di notizie.Puoi attivare le conferme di lettura e visualizzare le statistiche sull'engagement per ogni aggiornamento che condividi nel feed di notizie dell'azienda.

   Connecteam ti mostrerà anche quali documenti aziendali nella tua base di conoscenza vengono visualizzati di più e cosa cercano i dipendenti. Questo può aiutarti a migliorare la documentazione a disposizione del personale e mostrarti dove concentrare la tua attenzione.

   Inoltre,l'orologio integrato di Connecteam , preciso al secondo, rende facile vedere quando i lavoratori hanno timbrato l'entrata e l'uscita.Con la funzione di tracciamento della posizione GPS , puoi verificare la posizione dei dipendenti mentre lavorano.

   Inoltre, Connecteam ti consente digenerare report personalizzati su cose come la presenza dei dipendenti, i costi del lavoro, il tempo dedicato ai progetti e altro ancora.Questi ti danno una visione migliore delle tue operazioni aziendali e ti aiutano a prendere decisioni basate sui dati.

   E altro ancora

   Oltre a queste funzionalità, Connecteam dispone di strumenti per la pianificazione dei dipendenti , la gestione dei permessi retribuiti (PTO) e delle assenze, premi e riconoscimenti , formazione e onboarding e molto altro. È unsistema di gestione del lavoro tuttofare con tutto ciò di cui hai bisogno per avere successo.

   Connecteam offre un piano gratuito per sempre che copre fino a 10 dipendenti , rendendolo perfetto per le piccole imprese. Per le aziende più grandi, i piani a pagamento di Connecteam partono da soli $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti . Inoltre, puoi provare Connecteam con una prova gratuita di 14 giorni .

   Connecteam offre anche un piano gratuito per tutta la vita - Inizia ora!

   Caratteristiche principali

   • Messaggi di chat aziendali sicuri

   • Condivisione di file, video e clip audio

   • Moderazione della chat

   • App intuitive per desktop e dispositivi mobili

   • Base di conoscenza centrale collaborativa

   • Aggiornamenti e notifiche personalizzabili

   Professionisti

   • Molto facile da usare sia per i dipendenti che per i manager

   • Base di conoscenza integrata per una facile collaborazione sui documenti

   • Facile allegare clip video e audio nelle conversazioni

   • Eventi, sondaggi e sondaggi tengono coinvolti i dipendenti

   Contro

   • Nessuna videoconferenza ancora

   Prezzi

   Piano gratuito a vita disponibile I piani Premium partono da $ 29 al meseper 30 utenti

   Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta

   Inizia la tua prova gratuita
2. 

   Zoom: ottimo per le videoconferenze

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   • Androide
   • finestre
   • Mac

   

   Zoom è una piattaforma di videoconferenza per riunioni virtuali, webinar e collaborazione generale del team. Supporta fino a 1.000 partecipanti simultanei a una riunione.

   Per la collaborazione in team, Zoom supporta la condivisione dello schermo, la chat di testo, la registrazione delle riunioni, una lavagna online e sondaggi. Tuttavia, Zoom si concentra su video e audioconferenze. Ciò significa che mentre va bene per le riunioni video, manca di molte funzionalità utili per la collaborazione in team. Ad esempio, esiste un supporto limitato per lavorare insieme sui documenti, richiedendo agli utenti di collaborare su file condivisi utilizzando altri software.

   Zoom ha subito violazioni della sicurezza in passato. Tuttavia, il suo recente record di sicurezza è stato migliore.

   Scopri di più su Zoom

   Caratteristiche principali

   • Video e audioconferenze
   • Lavagna condivisa
   • Chat di testo
   • Sondaggi nelle riunioni

   Professionisti

   • Supporta riunioni con molti partecipanti
   • Piano gratuito per riunioni fino a 40 minuti

   Contro

   • Funzionalità limitate per la collaborazione in team
   • Scarso track record di sicurezza

   Prezzi

   A partire da $ 14,99/host/mese Prova: no Piano gratuito: sì

3. 

   Slack: ottimo per i messaggi di gruppo

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   • Mac

   

   Slack è uno strumento di comunicazione e collaborazione di gruppo per mantenere i team organizzati e connessi. Slack può essere utilizzato per creare più canali, ciascuno con il proprio set di membri. I membri del team possono utilizzare le chat di gruppo, tenere riunioni audio e video e scambiarsi messaggi e file direttamente.

   Tuttavia, Slack ha un'interfaccia occupata che alcuni dipendenti potrebbero trovare confusa da usare. Ha anche un'integrazione limitata con la suite di produttività Microsoft, quindi potrebbe non essere più adatta ai team che utilizzano molto Microsoft Office.

   Scopri di più su Slack

   Caratteristiche principali

   • Chat di testo di gruppo
   • Crea più canali
   • Condividere file con i membri del team
   • Chat audio e video one-to-one

   Professionisti

   • Funziona ancora bene su computer più vecchi
   • Piano gratuito di base disponibile

   Contro

   • Interfaccia occupata
   • Integrazione limitata con il software Microsoft

   Prezzi

   A partire da $ 7,25/utente/mese Prova: no Piano gratuito: sì

4. 

   Google Meet: ottimo per riunioni veloci

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   • Androide

   

   Google Meet è uno strumento di videoconferenza sviluppato da Google che consente agli utenti di ospitare riunioni online, webinar e chat video con colleghi o amici. Le sue caratteristiche includono

   condivisione dello schermo, messaggistica chat e sfondi virtuali. Con un piano a pagamento, gli utenti ottengono funzionalità aggiuntive come la registrazione di videochiamate, l'archiviazione di file su Google Drive, strumenti di fotoritocco e altro ancora.

   Sebbene Google Meet possa essere utile per organizzare rapide riunioni remote, alcuni utenti potrebbero trovarlo troppo semplice per la collaborazione in team su progetti più complessi. Sebbene possa essere utilizzato con Google Workspace e Google Calendar, non ha funzionalità come annotare uno schermo condiviso o gruppi di lavoro. Il software spesso richiede anche più di 4 GB di RAM per funzionare. Questo può rallentare il funzionamento su hardware meno recente.

   Ulteriori informazioni su Google Meet

   Caratteristiche principali

   • Video e audioconferenze
   • Videochiamate in live streaming su YouTube (solo piano Premium)
   • Registrazione di videochiamate (solo piano Premium)
   • Cancellazione del rumore di fondo (solo piano Premium)

   Professionisti

   • Piano limitato gratuito
   • Fino a 2 TB di spazio di archiviazione

   Contro

   • Piano a pagamento costoso
   • Lento su dispositivi meno recenti

   Prezzi

   A partire da $ 12/utente/mese Prova: Sì — Piano gratuito di 14 giorni : Sì

5. 

   Mattermost: ottimo per i team tecnici

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   • Mac

   

   Mattermost è una piattaforma di messaggistica e collaborazione open source per i team. È progettato per abilitare la messaggistica sicura e flessibile, la condivisione di file e la comunicazione in tempo reale tra i membri del team all'interno di un'organizzazione o di un progetto.

   Mattermost può essere ospitato in locale o nel cloud. Offre funzionalità come canali personalizzabili, integrazioni con app e servizi di terze parti e funzionalità di ricerca avanzate. Include anche il supporto per chiamate vocali e video, condivisione dello schermo e conversazioni in thread.

   Mattermost si integra con piattaforme di sviluppo software come GitHub e Jira. Viene comunemente utilizzato da aziende, sviluppatori e organizzazioni che richiedono una soluzione più sicura e personalizzabile. Lo svantaggio è che è più complesso da impostare e configurare, soprattutto per le aziende che richiedono integrazioni con altri software.

   Scopri di più su Mattermost

   Caratteristiche principali

   • Può essere self-hosted o cloud-hosted
   • Team, utenti e archiviazione di file illimitati
   • Messaggi sul posto di lavoro con condivisione di file
   • Chiamate di gruppo con condivisione dello schermo

   Professionisti

   • Molte funzionalità, in particolare per i team tecnici
   • Piano gratuito per sempre disponibile

   Contro

   • Può essere difficile da configurare
   • Il supporto premium costa di più

   Prezzi

   A partire da $ 10/utente/mese Prova: Sì Piano gratuito: Sì

6. 

   Troop Messenger: ottimo per la messaggistica di gruppo self-hosted

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   • Mac

   

   Troop Messenger è uno strumento di collaborazione in team. Include messaggistica istantanea, chiamate audio e video, chat di gruppo, condivisione di file e condivisione dello schermo remoto.

   Troop Messenger può essere installato nei locali di un'azienda o sui server cloud di Troop Messenger. Inoltre, include funzionalità come il monitoraggio della posizione in tempo reale dei dipendenti, la possibilità di silenziare le conversazioni, sfondi chat personalizzati e crittografia end-to-end per la sicurezza dei dati.

   Sfortunatamente, Troop Messenger può essere costoso, specialmente quando una squadra ha molti utenti. Inoltre, non esiste un piano gratuito ed è più difficile da configurare rispetto alla maggior parte dei software di messaggistica di gruppo, soprattutto se si sceglie l'opzione self-hosted.

   Scopri di più su Troop Messenger

   Caratteristiche principali

   • Opzioni self-hosted o cloud
   • Crittografia end-to-end
   • Condivisione dello schermo da remoto
   • Chiamate vocali e video

   Professionisti

   • Può essere installato in loco
   • Sfondi e caratteri personalizzabili

   Contro

   • Relativamente costoso
   • Processo di configurazione complesso

   Prezzi

   A partire da $ 2,5/utente/mese Prova: Sì — 1 mese solo per Enterprise Piano gratuito: No

7. 

   Chanty - Buono per la gestione delle attività di squadra

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   • Androide

   

   Chanty è uno strumento di collaborazione in team con funzionalità di messaggistica, condivisione di file e gestione delle attività.

   Supporta la messaggistica individuale e di gruppo, in cui gli utenti possono inviare messaggi a singoli o gruppi e creare canali pubblici o privati ​​per organizzare le conversazioni. Inoltre, gli utenti possono condividere file, immagini e documenti con i membri del proprio team e cercare file utilizzando parole chiave. Dispone inoltre di una bacheca delle attività in una visualizzazione Kanban, in modo che i dipendenti possano discutere delle responsabilità, impostare le scadenze e lavorare insieme sui progetti.

   Gli utenti possono effettuare chiamate vocali e video all'interno dell'app, consentendo comunicazioni e collaborazioni in tempo reale. Chanty supporta anche una definizione video fino a 4K, con un massimo di 1.000 partecipanti video e 49 video sullo schermo alla volta.

   D'altra parte, Chanty ha meno integrazioni con software di terze parti rispetto alla maggior parte dei software di collaborazione in team. Anche il suo prezzo per utente è alto, il che lo rende un'opzione costosa per le aziende più grandi.

   Scopri di più su Chanty

   Caratteristiche principali

   • Messaggi individuali e di gruppo
   • Bacheca attività Kanban
   • Video e audioconferenze
   • Condivisione di file

   Professionisti

   • Definizione video fino a 4K
   • Strumento di gestione delle attività integrato

   Contro

   • Integrazioni limitate con strumenti di terze parti
   • È stata segnalata una scarsa assistenza clienti

   Prezzi

   A partire da $ 3/utente/mese Prova: No Piano gratuito: Sì — Fino a 10 membri del team