6 migliori software per orologi moderni nel 2023
Pubblicato: 2023-03-30Un orologio che funzioni per la tua attività può farti risparmiare tempo e denaro. Copriamo il miglior software per orologi moderni sul mercato, delineando i pro e i contro di ciascuno.
Gli orologi del tempo, utilizzati per il monitoraggio del programma, il libro paga e la tenuta dei registri, non sono sistemi perfetti. Gli imprenditori possono diventare vittime di furto di tempo a causa di pugni tra amici e orari errati. Queste forme di furto di tempo costano denaro alla tua azienda e possono essere difficili da risolvere.
Gli orologi moderni che utilizzano la tecnologia basata su cloud sono meno soggetti a errori umani e uso improprio intenzionale, aiutandoti a tenere registri più accurati e permettendoti di pagare i tuoi dipendenti in modo equo. Sono ottimi per aiutare i tuoi dipendenti remoti a tenere traccia del loro tempo. Inoltre, se la tua azienda svolge grandi volumi di lavoro per i clienti, un orologio moderno può aiutarti a monitorare con precisione le ore fatturabili per impostare budget di progetto realistici e creare fatture migliori.
In questo articolo, esaminiamo i sei migliori orologi moderni oggi sul mercato. Continua a leggere per confrontare.
Se non hai il tempo di leggere la nostra ricerca, passa alla nostra rapida tabella di confronto.
Le nostre migliori scelte
Il miglior software all-in-one per l'orologio moderno
Saperne di più
Buono per ottenere informazioni sulla giornata lavorativa
Ottimo per tenere traccia delle ore fatturabili
Come scegliere il software dell'orologio moderno
Quando stai facendo il salto dai vecchi orologi a time tracker basati su cloud, cerca queste funzionalità.
- Monitoraggio automatico del tempo: Connecteam offre il monitoraggio automatico del tempo per far risparmiare ai tuoi dipendenti il tempo impiegato a timbrare e proteggerti dal furto di tempo
- Soluzioni per le tue esigenze aziendali: cerca funzionalità specifiche per il tuo settore, come la possibilità di tenere traccia delle ore dei dipendenti per progetto
- Facilità d'uso: trova un software per segnatempo che i tuoi dipendenti possono adottare senza un'intensa formazione
- Costo: trova una soluzione che non addebiti per abbonato, quindi è scalabile man mano che la tua azienda cresce
I 6 migliori software per orologi moderni del 2023
Connecteam: il miglior software all-in-one per l'orologio moderno
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Il moderno segnatempo di Connecteam offre soluzioni per aziende di tutte le dimensioni. Puoi gestire il sistema in movimento con un'app mobile sul tuo smartphone, tablet o laptop. La piattaforma è intuitiva e facile da personalizzare in base alle tue esigenze di tempo di lavoro uniche.
L'orologio di Connecteam ti offre una visione in tempo reale di chi ha timbrato l'entrata e l'uscita, quindi non devi perdere tempo in errori di buste paga e incomprensioni. Puoi usarlo per monitorare i tuoi dipendenti in tempo reale, fino al secondo.
La tua azienda può trarre vantaggio da questo software per l'orologio in molti modi.
Monitoraggio in tempo reale
I lavoratori in ufficio e da remoto possono tenere traccia del loro tempo esatto fino al secondo. Se operi in un campo di servizi professionali come contabilità, diritto, architettura, consulenza o un altro campo, puoi tenere traccia del lavoro di un dipendente su ciascun progetto per una fatturazione più accurata.
Dashboard con approfondimenti sul servizio clienti
Con i dashboard di facile lettura di Connecteam, puoi vedere quanto tempo ogni dipendente dedica a un progetto, permettendoti di creare programmi di progetto e stime dei costi migliori per i futuri clienti. Puoi anche tenere traccia di quali clienti stanno impiegando più tempo, permettendoti di impostare programmi migliori e dando priorità alle attività del tuo team.
I Geostamp tracciano i dipendenti sul campo
Funzionalità specifiche del settore come i timbri geografici ti aiutano a tenere traccia dei dipendenti che lavorano sul campo. Puoi vedere dove si trovano quando entrano ed escono dai siti di lavoro. Questo aiuta a eliminare i pugni degli amici e altri metodi di furto di tempo.
Monitoraggio automatico delle buste paga
Il software Connecteam si integra con la maggior parte dei sistemi di gestione paghe, risparmiando a te e al tuo team addetto alle paghe il tempo e il fastidio di inserire manualmente le ore di ciascun dipendente.
Promemoria amichevoli per i tuoi dipendenti
Connecteam offre promemoria automatizzati per l'ingresso in modo che il tuo team ricorderà sempre di iniziare a monitorare il proprio tempo all'inizio di ogni turno.
Migliore comunicazione tra te e il tuo team
I membri del tuo team possono utilizzare l'app per inviare richieste di straordinari e ottenere approvazioni quando ne hanno bisogno invece di attendere una risposta via email. Avrai anche un registro delle approvazioni degli straordinari in un unico luogo, permettendoti di tenere traccia dei periodi di punta dell'anno in cui potresti aver bisogno di personale aggiuntivo.
Rapporti e dati facili
Le schede attività sono facili da esportare, consentendo al tuo team di gestione di creare report e analizzare i dati per migliorare il processo decisionale.
Strumenti che puoi utilizzare per una facile comunicazione
Il sistema Connecteam offre anche strumenti che puoi utilizzare per comunicare con i tuoi dipendenti . Possono sfruttare la funzione di chat in-app per richiedere una pausa o chiedere aiuto se ne hanno bisogno. Inoltre, le funzionalità di pianificazione dei dipendenti ti aiutano a gestire le sovrapposizioni di turni, le richieste di permessi e altro ancora.
Con questo strumento, puoi allegare file a ciascun dipendente, inclusi appunti, assenze, foto, liste di controllo e altro. Usalo per aiutare nella pianificazione e nelle revisioni delle prestazioni.
Servizio clienti per soddisfare le vostre esigenze
Il servizio clienti di Connecteam è di prim'ordine. Gli account manager sono molto reattivi e attenti. Sono inoltre disposti ad accettare suggerimenti per migliorare l'app e le sue funzionalità. Il tuo suggerimento potrebbe non passare alla prossima generazione, ma il team del servizio clienti lavorerà con te per trovare una soluzione che soddisfi le tue esigenze.
A partire da $ 29 al mese per i primi 30 utenti, Connecteam è molto conveniente. Se non sei sicuro che le funzionalità siano adatte a te, registrati per la prova gratuita di 14 giorni.
Caratteristiche principali
Automazione della scheda attività
Strumento di chat
Capacità di gestire le richieste di permessi e di malattia
Funziona anche come strumento di pianificazione
Facile esportazione delle schede attività
Timbratura basata sulla posizione
Professionisti
Offre un sistema senza carta per il monitoraggio del tempo
Facile da configurare e avviare
Interfaccia user-friendly
Piano gratuito disponibile per le piccole imprese
Ottimo team di assistenza clienti
Contro
Sto ancora sviluppando alcune integrazioni
Prezzi
A partire da soli $29/mese per i primi 30 utenti Prova gratuitadi 14 giorni Pianogratuitodisponibile
Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta
Inizia la tua prova gratuitaTime Doctor: utile per ottenere informazioni sulla giornata lavorativa
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Time Doctor è una piattaforma di monitoraggio del tempo che offre schede attività e buste paga online. Questa piattaforma si integra con molte altre, tra cui Paypal e Payoneer. I manager lo usano per tenere traccia delle ore per lo stipendio e per i dipendenti orari. Questa piattaforma offre la possibilità di vedere quali app i dipendenti non utilizzano per potenziali risparmi.
Questa app ha un po' più di potere di monitoraggio, in quanto può monitorare quando i tuoi dipendenti sono inattivi o monitorare le sequenze di tasti. Questa piattaforma è facile da configurare e utilizzare. Sfortunatamente, a volte l'app non funziona correttamente dopo l'aggiornamento. Inoltre, il tempo di inattività potrebbe non essere accurato perché non è in grado di stabilire se un dipendente è impegnato in una chiamata di lavoro o sta svolgendo un lavoro con il cliente offline, ad esempio partecipando a una riunione.
Ulteriori informazioni su Time DoctorCaratteristiche principali
- Monitoraggio del tempo remoto
- Sintesi della produttività
- Screenshot e registrazione
- Monitoraggio del tempo offline
Professionisti
- Aiuta a rendere i dipendenti più produttivi
- Personalizzabile
Contro
- A volte glitch
- Potrebbe abbassare il morale dei dipendenti con il livello di monitoraggio
Prezzi
A partire da $ 7/utente/mese Prova: Sì — Piano gratuito di 14 giorni : No
Timecamp: utile per tenere traccia delle ore fatturabili
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Con la possibilità di tenere traccia del tempo automaticamente o manualmente, TimeCamp è un'ottima opzione per tenere traccia delle ore fatturabili. Questo software consente inoltre alle aziende di impostare progetti e dipendenti con tariffe di fatturazione personalizzate.
Questa piattaforma si integra con una varietà di software di gestione dei progetti per sincronizzare le pianificazioni dei progetti e il tempo dei dipendenti. I project manager e i capi dipartimento possono approvare ogni scheda attività per una gestione stipendi più accurata. Possono anche lasciare commenti e feedback su ogni scheda attività. Tuttavia, TimeCamp è un'opzione più costosa rispetto ad altre, a partire da $ 7,99 per utente al mese.
Scopri di più su TimecampCaratteristiche principali
- Molteplici integrazioni con il software di gestione dei progetti
- Regolari approvazioni delle schede attività
- Possibilità di bloccare le schede attività
- Strumenti di collaborazione
Professionisti
- Semplifica il monitoraggio dell'efficienza dei dipendenti
- Facile da usare
Contro
- Caro
- Difficile aggiornare l'ora se un dipendente dimentica di spegnere l'orologio
Prezzi
A partire da $ 6,3/utente/mese Prova: Sì — Piano gratuito di 14 giorni : Sì
Clockify: ideale per la pianificazione e la programmazione dei progetti
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Un'ottima piattaforma per tenere traccia del tempo per attività o per progetto, Clockify è una soluzione sia per tenere traccia del tempo che per dare priorità al lavoro. Questo strumento è semplice per impostare progetti o attività e tenere traccia delle ore trascorse su ciascuno di essi.
I suoi report facilitano l'identificazione delle attività che impiegano più tempo. Queste intuizioni possono suggerire a un manager dove il suo team potrebbe aver bisogno di aiuto o dove potrebbe aver bisogno di perfezionare i processi. Se tutti i dipendenti dedicano costantemente troppo tempo a un'attività, il team potrebbe riflettere su come semplificarla.
Clockify non ha un sistema di chat in-app, quindi qualsiasi domanda o dubbio da parte dei dipendenti deve passare attraverso metodi tradizionali.
Ulteriori informazioni su ClockifyCaratteristiche principali
- Integrazione di Chrome e MS Edge
- Report e dashboard facili da usare
- Buon servizio clienti
- Codifica a colori per tenere facilmente traccia di attività e progetti
Professionisti
- Facile da configurare e utilizzare
- Buon valore per il prezzo
Contro
- Può essere difficile modificare l'ora se dimentichi di fermare l'orologio
- Non funziona in modo coerente su tutte le piattaforme
Prezzi
A partire da $ 3,99/utente/mese Prova: Sì — 7 giorni, per funzionalità PRO Piano gratuito: Sì
Segno di spunta: buono per i liberi professionisti
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Tick è una piattaforma di gestione del tempo con opzioni per tenere traccia del tempo per progetto o per budget. Con esso, gli utenti possono impostare limiti di tempo all'inizio di ogni progetto, il che fa sì che l'orologio conti alla rovescia invece che all'aumento. Questo strumento aiuta i dipendenti a confrontare il proprio lavoro con il budget per evitare che vadano oltre. Possono usarlo per vedere se ci sono attività specifiche che superano il budget in modo coerente.
Tuttavia, la funzione di monitoraggio del tempo di Tick non è sempre facile da usare e l'interfaccia è cambiata con diversi aggiornamenti software.
Scopri di più su TickCaratteristiche principali
- Si integra con molte piattaforme diverse
- Imposta facilmente i budget per i progetti
- Capacità di comunicare e condividere feedback
- Strumenti di reporting per approfondimenti sulla gestione dei progetti
Professionisti
- Offre molteplici strumenti per i liberi professionisti per mantenere i progetti in tempo e sotto budget
- Sincronizza tra le app mobili e desktop
Contro
- Difficile da usare in luoghi con cattiva connessione a Internet
- Non è facile classificare tutte le attività del progetto
Prezzi
A partire da $ 19/mese, per più di 1 progetto (fino a 10) Prova: Sì — Piano gratuito di 30 giorni : Sì — Per un singolo progetto
Jibble: utile per il monitoraggio del tempo e delle presenze
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Per la frequenza quotidiana e il monitoraggio del tempo, Jibble offre un orologio mobile. Questo software funziona con il riconoscimento facciale per rendere più sicure le timbrature in entrata e in uscita e aiuta a eliminare i pugni degli amici. I datori di lavoro possono impostare promemoria automatici di entrata in modo che i dipendenti non dimentichino di timbrare quando iniziano i loro turni.
I dipendenti possono vedere i loro programmi nell'app e possono tenere traccia delle pause e delle ore di straordinario. I manager possono accedere ai fogli presenze dei dipendenti da un'unica posizione, semplificando il monitoraggio della produttività e la gestione delle pianificazioni. Poiché questo software funziona su dispositivi mobili e computer, i dipendenti possono timbrare non appena raggiungono l'ufficio o dalle loro scrivanie se si sono dimenticati di farlo quando sono entrati.
Sebbene Jibble abbia una FAQ, non ha lo stesso sistema di assistenza clienti prontamente disponibile di altri, quindi eventuali problemi che si presentano potrebbero richiedere del tempo per essere risolti.
Scopri di più su JibbleCaratteristiche principali
- Riconoscimento facciale
- Pianificare le richieste
- Tracciamento GPS
- Monitoraggio delle ore di busta paga
Professionisti
- Facile da configurare e utilizzare
- Offre funzionalità per più settori
Contro
- Non flessibile come altri software
- Il team del servizio clienti deve correggere gli errori di timbratura dovuti a interruzioni del software
Prezzi
A partire da $ 1,99/mese + $ 1,99/utente Prova: No Piano gratuito: Sì
I 6 migliori software per orologi moderni del 2023
| Argomento |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Recensioni |   | | | | | |
| Prezzi | A partire da soli $ 29 al mese per i primi 30 utenti | A partire da $ 7/utente/mese | A partire da $ 6,3/utente/mese | A partire da $ 3,99/utente/mese | A partire da $ 19/mese, per più di 1 progetto (fino a 10) | A partire da $ 1,99/mese + $ 1,99/utente |
| Prova gratuita | SÌ 14 giorni | SÌ 14 giorni | SÌ 14 giorni | SÌ 7 giorni, per funzionalità PRO | SÌ 30 giorni | NO |
| Piano gratuito | SÌ Fino a 30 utenti | NO | SÌ | SÌ | SÌ Per un unico progetto | SÌ |
Cos'è un orologio moderno?
Un orologio è uno strumento che puoi utilizzare per tenere traccia delle ore di lavoro dei dipendenti. Tradizionalmente, questi dispositivi erano in sede e i dipendenti dovevano effettuare il punch-in su un dispositivo connesso al software delle risorse umane. La maggior parte degli orologi moderni sono basati su cloud, consentendo ai dipendenti di timbrare con i loro telefoni o computer. Molte di queste piattaforme offrono anche estensioni Internet che consentono ai lavoratori di accedervi direttamente da un browser invece di navigare sul sito web.
I manager e i team delle risorse umane possono accedere a schede attività, chat e altre funzionalità dai loro telefoni o computer, consentendo loro di elaborare le buste paga da remoto.
Come funziona un orologio moderno?
La maggior parte dei moderni software per l'orologio offre funzionalità che consentono ai dipendenti di premere un pulsante e tenere traccia del proprio tempo. Su alcune piattaforme, puoi impostare diverse attività o progetti e il dipendente può avviare o interrompere il proprio tempo a seconda di ciò che sta facendo.
I dati vengono registrati all'interno del software e i manager oi membri delle risorse umane possono visualizzare report, stampare schede attività e aggiungere commenti. I sistemi basati su dispositivi mobili utilizzano il GPS o i dati sulla posizione per abilitare le timbrature basate sulla posizione. Con queste piattaforme, i tuoi lavoratori non possono timbrare il cartellino fino a quando non raggiungono il posto di lavoro.
I vantaggi di un orologio moderno
Offre una soluzione per il furto di tempo
Le soluzioni per la punzonatura degli amici e altri metodi di furto del tempo sono uno dei maggiori vantaggi di un orologio moderno. Poiché i dipendenti devono utilizzare il proprio dispositivo mobile o la propria posizione per timbrare, non possono chiedere ai propri amici di farlo per loro.
Fornisce dati per una migliore gestione dei progetti
Il software dell'orologio ti offre anche informazioni migliori sulla gestione dei tuoi progetti e budget. Puoi vedere quanto tempo le persone dedicano a ciascun progetto al secondo invece di fare affidamento su documenti scritti. Questi metodi riducono l'errore umano e i problemi di buste paga che derivano da questi errori.
Risparmia tempo e denaro sulle attività amministrative
Poiché molti orologi moderni si integrano con il software per le buste paga e la contabilità, il tuo team addetto alle paghe non deve inserire manualmente l'ora. Se i tuoi dipendenti devono inserire il loro tempo in un sistema separato durante il periodo di paga, stanno lavorando con dati accurati, riducendo al minimo gli errori di busta paga.
Consente agli imprenditori di gestire i dipendenti da qualsiasi luogo
Per i proprietari di piccole imprese, il moderno software per l'orologio elimina la necessità di essere sempre sul posto. Puoi fidarti che i tuoi dipendenti timbrano il cartellino in ufficio o sul posto di lavoro. Puoi chattare con i dipendenti e gestire gli orari senza dover essere alla tua scrivania. Queste soluzioni consentono a tutti di essere più produttivi con il proprio tempo.
Quanto costano gli orologi moderni?
La maggior parte dei moderni software per l'orologio offre prove gratuite e una versione gratuita. Tuttavia, le versioni gratuite in genere non offrono robuste funzionalità standard del settore. Il prezzo standard del settore è di circa $ 10 al mese a persona. Se gestisci un team di 50 persone, dovresti pagare $ 500 al mese per l'orologio con questo modello.
Connecteam parte da $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti, il che rappresenta un notevole risparmio sui costi per uno strumento che può aiutarti ad automatizzare il monitoraggio del tempo. Con la punzonatura basata sulla posizione e altre funzionalità, Connecteam può anche aiutarti a gestire il furto di tempo.
Domande frequenti
QuickBooks ha un sistema di orologio?
Quickbooks offre un chiosco orario, ma è dotato di funzionalità limitate e non è disponibile alcuna app mobile.
Il software di monitoraggio del tempo è sicuro da usare?
Se sei preoccupato per la sicurezza, trova una piattaforma che offra server crittografati. Durante la tua demo, chiedi informazioni sulla sicurezza e sui passaggi che l'azienda adotta per proteggere i dati.
Il monitoraggio dei dipendenti è una violazione della privacy?
La maggior parte dei sistemi di monitoraggio dei dipendenti è legale, in particolare quando si monitora il tempo. Tuttavia, alcune piattaforme offrono funzionalità che potrebbero essere considerate più invadenti, come il tracciamento dei tasti. Queste funzionalità potrebbero aprirti a problemi legali per violazione della privacy.
La linea di fondo sul software dell'orologio moderno
Il moderno software per l'orologio come Connecteam è un'alternativa collaudata ai tradizionali orologi per i dipendenti in loco e al monitoraggio manuale del tempo. Poiché puoi gestire gli orari dei dipendenti dal tuo telefono e comunicare con loro in tempo reale con una funzione di chat, il tuo team può essere più produttivo.
Usa la sua timbratura basata sulla posizione e altre funzionalità per eliminare il buddy punching e altri metodi di furto di tempo per la massima tranquillità e risparmi annuali. Con questa soluzione, avrai anche una registrazione più accurata del tempo dedicato a ciascun progetto, consentendoti di migliorare il budget e la produttività.
Iscriviti oggi per una prova gratuita di 14 giorni e metti questi strumenti al lavoro per te.