I 5 migliori software di gestione delle case di cura nel 2024

Pubblicato: 2024-03-11

Tenere traccia degli orari del personale, dei registri dei residenti e della conformità può essere difficile per i gestori delle case di cura. Il giusto software di gestione per case di cura semplifica queste attività, migliora la comunicazione e ti aiuta a mantenere un'assistenza di alta qualità.

In questa guida esploro le mie scelte migliori, che possono trasformare il modo in cui gestisci la tua struttura.

Se non hai tempo di leggere la nostra ricerca, passa alla nostra tabella di confronto rapido.

Le nostre scelte migliori

  1. Il miglior software completo per la gestione delle case di cura

  2. Buono per: riabilitazione e terapia nelle case di cura

  3. Utile per: semplificare le cartelle cliniche dei pazienti

Come ho scelto il miglior software gestionale per case di riposo

Per trovare il miglior software per la gestione delle case di cura , mi sono concentrato su diverse cose che credo dovrebbero avere tutti i software per case di cura.

Funzionalità indispensabili

Ecco cosa è risultato essenziale:

  • Strumentidi pianificazione e assunzione del personale per gestire in modo efficiente i turni, la disponibilità del personale e la distribuzione del carico di lavoro.
  • Monitoraggio della conformità normativa per stare al passo con le normative sanitarie e garantire il rispetto degli standard.
  • Canali di comunicazione che facilitano la messaggistica chiara e sicura tra i membri del personale.
  • Reporting e analisi per valutare l'efficienza operativa e i risultati dell'assistenza ai residenti.
  • Gestione finanziaria per fatturazione, elaborazione buste paga e budget accurati.
  • Controlli di accesso degli utenti per salvaguardare i dati residenti e gestire le autorizzazioni del personale.
  • Gestione del profilo dei residenti che consente la documentazione della storia sanitaria, delle preferenze e dei piani di assistenza di ciascun residente.

Mi sono anche assicurato che il software fosse:

  • Intuitivo da usare, riduce la curva di apprendimento per il personale e garantisce una rapida adozione.
  • Scalabile per crescere con la struttura e accogliere un numero crescente di residenti e personale.
  • Integrato per funzionare perfettamente con i sistemi esistenti, come le cartelle cliniche elettroniche (EHR) e i servizi farmaceutici.
  • Sicuro e conforme HIPAA , protegge i dati sensibili con una crittografia solida e rispetta le leggi sulla privacy sanitaria.

Infine, ho verificato le funzionalità che rendono eccezionale il software per la gestione delle case di cura :

  • Accessibilità mobile in modo che gli operatori sanitari possano accedere alle informazioni ed eseguire attività dai propri dispositivi mobili.
  • Avvisi e notifiche in tempo reale per mantenere il personale aggiornato su importanti eventi dei residenti o cambiamenti nei piani di assistenza.
  • Moduli ed elenchi di controllo personalizzabili per semplificare i processi di documentazione e garantire coerenza nell'erogazione delle cure.
  • Funzionalità di coinvolgimento e ricompensa dei dipendenti per aumentare i livelli di coinvolgimento, celebrare i traguardi raggiunti dal personale e migliorare la soddisfazione complessiva sul lavoro.
  • Strumenti di formazione per sviluppare le competenze dei dipendenti e monitorare i loro progressi formativi.

I 5 migliori software di gestione delle case di cura del 2024

  1. Connecteam: il miglior software tutto in uno per la gestione delle case di cura

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide
    Inizia gratuitamente

    Connecteam è una piattaforma di gestione del team all-in-one con molte funzionalità perfette per le case di cura.

    Perché ho scelto Connecteam: Connecteam è in cima alla mia lista perché semplifica la pianificazione, aiuta con la conformità e consente una comunicazione efficiente con il personale.

    Ecco alcuni modi specifici in cui Connecteam ti aiuta a gestire una casa di cura.

    Pianificazione semplificata e monitoraggio del tempo

    Il pianificatore dei dipendenti di facile utilizzo di Connecteam semplifica la gestione dei turni. Puoi assegnare operatori sanitari a residenti con esigenze specifiche, gestire richieste di ferie e gestire rapidamente i cambi di turno.

    Una delle mie funzionalità preferite è la pianificazione automatica, che può assegnare automaticamente i turni al personale in base ai criteri da te definiti , come ruolo lavorativo, disponibilità e anzianità.Con questa funzionalità, la pianificazione può richiedere solo pochi minuti.

    Con l' app orologio Connecteam ,il tuo team può facilmente iniziare e terminare i propri turni direttamente dai propri telefoni .Penso che il personale impegnato lo troverà davvero conveniente.

    Hai anche la possibilità di abilitare il geotracking, che ti consente di vedere esattamente dove si trova il tuo personale quando timbra entrata e uscita. Puoi spingerti oltre e abilitare il geofencing, che pone un confine virtuale attorno alla tua casa di cura e impedisce le timbrature fuori sede.

    Comunicazione e coinvolgimento migliorati

    Connecteam offre un unico feed in cui puoicondividere istantaneamente tutte le notizie essenziali sulla casa di cura, i promemoria, gli eventie altri aggiornamenti aziendali . Puoi anche condividere gli aggiornamenti con membri dello staff o sedi selezionate e pianificare i post in anticipo. Questo è un ottimo posto per discutere nuove politiche, cambiamenti di turno e altro ancora.

    Tu e il tuo staff potete anchediscutere di questioni lavorative , comprese informazioni su residenti specifici, tramite la messaggistica istantanea sicura individuale o di gruppo .

    Un’illustrazione che mostra l’interfaccia di riconoscimento e premi di Connecteam

    La conformità diventa semplice

    Con Connecteam, gestire la conformità è semplice. La piattaforma ècompletamente conforme HIPAA , il che significa che puoi archiviare e accedere alle informazioni sanitarie protette (PHI) a livello centrale.Puoi anche revocare facilmente l'accesso di qualsiasi dipendente alle PHI quando necessario.

    Inoltre, conservare i documenti del personale è un gioco da ragazzi. Puoi archiviare in modo sicuro certificazioni del personale, contratti, riconoscimenti di policy e altri documenti. Apprezzo il fatto che i promemoria automatici per le date di scadenza contribuiscanoa garantire che le qualifiche e i documenti critici di tutti rimangano aggiornati .Mi piace anche il modo in cui le funzionalità di firma elettronica di Connecteam consentono al personale di firmare digitalmente i documenti.

    Il personale ha un facile accesso ai propri documenti, mentre la direzione mantiene il pieno controllo sulle autorizzazioni, garantendo che le informazioni sensibili rimangano riservate.

    Con documenti ben organizzati e aggiornati, la tua casa di cura è sempre pronta per ispezioni e audit.

    Hub informativo centralizzato e gestione dei documenti

    Con Connecteam, tutto, dai profili dei residenti, ai piani di assistenza, alle restrizioni dietetiche e ai programmi dei farmaci, èaccessibile al personale autorizzato da qualsiasi luogo attraverso la knowledge base aziendale e altre funzionalità di gestione dei documenti.Ciò garantisce che siano attrezzati per fornire la migliore assistenza possibile 24 ore su 24.

    Moduli digitali, liste di controllo e funzionalità di gestione delle attività

    Con l' app di gestione delle attività , puoi automatizzare gli incarichi giornalieri per dipendenti specifici con attività una tantum o ricorrenti. Puoi anche monitorare lo stato di avanzamento delle attività per garantire che i tuoi dipendenticompletino tempestivamente tutte le attività necessarie .

    Inoltre, i moduli digitali e le liste di controllo aiutano gli operatori sanitari a svolgere le attività in modo accurato e a mantenere registri di cura approfonditi , che sono vitali per l’assistenza personalizzata ai residenti e gli audit normativi.Puoi allegare questi moduli o liste di controllo direttamente alle attività dei tuoi dipendenti.

    Potenzia i tuoi operatori sanitari con la formazione

    Il software di formazione per dipendenti di Connecteam semplifica la formazione di nuovi dipendenti efornisce e monitora lo sviluppo professionale continuo .Puoi creare moduli di formazione per qualsiasi argomento, che si tratti di nuove procedure imposte dallo stato o di best practice interne.

    Apprezzo molto che tu possa assegnare i corsi direttamente a singoli dipendenti o gruppi con pochi clic. Puoi utilizzare modelli predefiniti o creare i tuoi corsi personalizzati. Utilizzando l'editor drag-and-drop, puoi includere testo, PDF, immagini, video e audio nei tuoi corsi per renderli più interattivi e coinvolgenti.

    Inoltre, i dipendenti possono accedere a questi corsi da qualsiasi dispositivo, garantendo che l'apprendimento possa avvenire sempre e ovunque.

    Puoi anche interrogare i dipendenti alla fine di ogni corso per valutare la comprensione e la memorizzazione del materiale.

    Strumenti di monitoraggio e reporting delle prestazioni

    La funzionalità di gestione della cronologia dei dipendenti di Connecteam fornisce una panoramica del percorso di ciascun dipendente all'interno della vostra struttura. Registra traguardi significativi, comprese valutazioni delle prestazioni e completamenti della formazione.

    Inoltre, i suoi strumenti di reporting ti consentono digenerare report automatizzati personalizzati sulla presenza del personale, sugli straordinari, sul tempo trascorso con residenti specifici o su attività specifiche e altro ancora.

    Le informazioni ottenute da questi strumenti possono consentirti di prendere decisioni informate sulla gestione delle prestazioni del personale, sull'ottimizzazione della forza lavoro e altro ancora.

    Eroe della sanità

    Connecteam offre anche un piano gratuito per tutta la vita: prova Connecteam qui!

    Caratteristiche principali

    • Pianificazione dei turni dei dipendenti

    • Orologio mobile con schede attività

    • Canali di comunicazione del team

    • Documentazione di conformità e monitoraggio della certificazione

    • Accesso centralizzato a documenti e dati essenziali

    • Formazione su richiesta per gli operatori sanitari

    Professionisti

    • Semplifica le sfide di pianificazione complesse

    • Migliora la collaborazione degli operatori sanitari e l'assistenza dei residenti

    • Rende la conformità normativa gestibile e trasparente

    • Centralizza le informazioni sulle cure vitali per un accesso rapido

    • Facilita lo sviluppo e la formazione continua del personale

    Contro

    • In attesa di ulteriori integrazioni di terze parti

    Prezzi

    Piano gratuito disponibile a vita I piani Premium partono da $ 29 al meseper 30 utenti

    Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta

    Inizia la tua prova gratuita
  2. Net Health – Buono per: riabilitazione e terapia nelle case di cura

    Disponibile su

    • ragnatela
    Screenshot del sito Web Net Health che mostra un operatore sanitario che guarda un tablet

    Net Health è una società di software che si concentra sulla semplificazione della gestione delle cartelle cliniche elettroniche, in particolare per coloro che forniscono servizi di riabilitazione e terapia in strutture come le case di cura .

    Perché ho scelto Net Health: Net Health fa questo elenco per il suo approccio specializzato alla gestione dei servizi di riabilitazione e terapia all'interno delle case di cura .

    Documentazione clinica

    Net Health offre un sistema semplice per tenere registri dettagliati delle interazioni, dei trattamenti e dei risultati dei residenti. Il sistema richiede di inserire i dati necessari. Penso che ciò sia particolarmente utile negli ambienti riabilitativi, dove è importante monitorare accuratamente i progressi dei residenti.

    Pianificazione e fatturazione

    Mi piace il fatto che gli strumenti di pianificazione di Net Health semplifichino l'abbinamento degli appuntamenti dei residenti con la disponibilità del terapista. Un'interfaccia intuitiva mostra gli orari dei terapisti insieme alle esigenze dei residenti, rendendo la pianificazione degli appuntamenti un gioco da ragazzi.

    Net Health integra inoltre le funzionalità di fatturazione direttamente con il sistema di pianificazione. Ciò significa che mentre i terapisti forniscono servizi, possono immediatamente registrare gli addebiti all’interno del sistema. Ciò semplifica il processo di fatturazione, riducendo al minimo gli errori e le omissioni di fatturazione.

    Firma elettronica e convalida

    Net Health offre funzionalità di firma elettronica, consentendo ai medici e ad altro personale autorizzato di firmare digitalmente piani e documenti di trattamento.

    Inoltre, il software include un processo di revisione pre-richiesta. Questo ti aiuta ad assicurarti di avere tutta la documentazione e le informazioni necessarie quando invii richieste di risarcimento alle compagnie assicurative, riducendo la probabilità di rifiuti o ritardi dovuti a errori.

    Monitoraggio dei risultati

    Una delle mie funzionalità preferite di Net Health è il motore di raccomandazione basato sui risultati. Questo strumento analitico aiuta i terapisti a valutare i progressi del paziente e ad adattare di conseguenza i piani di cura. La capacità del sistema di monitorare e riferire sui risultati può aiutare a garantire che i residenti si stiano muovendo verso i loro obiettivi di riabilitazione.

    Limitazioni

    Nonostante i suoi punti di forza, la completa dipendenza del sistema dalla connettività Internet rappresenta uno svantaggio. Temo che un servizio Internet instabile possa interrompere le operazioni quotidiane e l'accesso ai dati essenziali dei residenti. Inoltre, l'assenza di una prova o di un piano gratuito potrebbe rendere difficile per alcune strutture valutare quanto il software si adatti alle loro esigenze specifiche prima di assumere un impegno finanziario.

    Infine, l'attenzione di Net Health sulla riabilitazione e sulla terapia potrebbe limitarne l'applicabilità ad altre esigenze delle case di cura.

    Cosa dicono gli utenti di Net Health

    L'ottimo personale di supporto aiuta sempre a risolvere rapidamente qualsiasi problema.

    “Joyce”

    Leggi la recensione qui .

    Siamo rimasti molto delusi e utilizziamo ancora 2 EMR perché NetHealth non aiuta a coprire le funzioni quotidiane.

    “Annica”

    Leggi la recensione qui .

    Scopri di più sulla salute della rete

    Caratteristiche principali

    • Passaggi di cura guidati con promemoria
    • Aiutare nelle decisioni di cura
    • Firma del documento online
    • Verifica della richiesta di risarcimento assicurativo

    Professionisti

    • Fatturazione e pianificazione integrate
    • Enfatizza i risultati della terapia sui pazienti

    Contro

    • Non è una soluzione all-in-one per le case di cura
    • Si basa su una rete Internet stabile

    Prezzi

    Contatta il fornitore per il prezzo di prova: No Piano gratuito: No

  3. EHR 24 ore su 24, 7 giorni su 7: utile per: semplificare le cartelle cliniche dei pazienti

    Disponibile su

    • ragnatela
    Screenshot del sito web EHR 24 ore su 24, 7 giorni su 7 che mostra un assistente che aiuta un anziano a camminare

    EHR 24/7 è un servizio EHR che semplifica la gestione delle informazioni sui pazienti.

    Perché ho scelto EHR 24 ore su 24, 7 giorni su 7: apprezzo le sue funzionalità per la gestione delle cartelle cliniche elettroniche all'interno delle case di cura .Focalizzata sul settore sanitario, EHR 24/7 offre una piattaforma basata sul web in cui il personale delle case di cura può facilmente documentare e accedere ai dati dei residenti. Il software compila i record residenti in un'unica interfaccia basata sul web.

    Cartelle paziente personalizzabili

    Sono rimasto colpito dalle cartelle pazienti personalizzabili di EHR 24/7. Questi grafici consentono di personalizzare i campi delle informazioni sui residenti in base alle esigenze specifiche della casa di cura e dei protocolli di assistenza dei residenti. Questo livello di personalizzazione può aiutarti a tenere traccia dei progressi dei singoli residenti e ad adattare i piani di assistenza.

    Gestione dei farmaci

    La funzione di gestione dei farmaci semplifica il modo in cui ordini e monitori i farmaci dei tuoi residenti. Aiuta a garantire che gli operatori sanitari seguano i dosaggi e i programmi terapeutici corretti. EHR 24 ore su 24, 7 giorni su 7, è in grado di gestire le prescrizioni di sostanze controllate, insieme a rinnovi, richieste di modifica e autorizzazioni preventive, il tutto tramite un'unica interfaccia.

    Pianificazione degli appuntamenti

    La funzionalità di pianificazione degli appuntamenti di EHR 24/7 fornisce un'interfaccia di calendario per la gestione degli appuntamenti dei residenti. Questo può aiutarti a coordinare gli orari spesso complessi dei residenti nelle case di cura, che possono sottoporsi a vari trattamenti e controlli con diversi operatori sanitari. Il sistema può inviare automaticamente promemoria ai residenti per confermare, riprogrammare o annullare i loro appuntamenti.

    Messaggistica sicura

    Questo software crittografa i messaggi tra il personale della casa di cura. Ciò garantisce che la comunicazione aderisca alle normative HIPAA, mantenendo le PHI sicure.

    Limitazioni

    Sfortunatamente, EHR 24 ore su 24, 7 giorni su 7, ha funzionalità mobili molto limitate, il che trovo sia un grosso inconveniente. In una casa di cura, dove il personale è costantemente in movimento, la possibilità di accedere ai dati dei residenti e agli strumenti di comunicazione su un dispositivo mobile può essere molto utile.

    Inoltre, EHR 24 ore su 24, 7 giorni su 7, manca di alcune funzionalità amministrative complete presenti in altre soluzioni software. Ad esempio, non offre lo stesso livello di gestione dettagliata delle attività o di reporting avanzato offerto da altri software.

    Cosa dicono gli utenti di EHR 24 ore su 24, 7 giorni su 7

    È semplice da usare. Ma vorrei che ci fosse un'app.

    Dottor Taher A.
    "Fisico

    Leggi la recensione qui .

    Recentemente il prezzo è aumentato e questo è un peccato.

    Claudenie

    Leggi la recensione qui .

    Scopri di più sull'EHR 24 ore su 24, 7 giorni su 7

    Caratteristiche principali

    • Grafici residenti personalizzabili
    • Gestione dei farmaci
    • Pianificazione degli appuntamenti
    • Messaggistica sicura

    Professionisti

    • Abilita report personalizzabili
    • Semplifica l'ordinazione dei farmaci

    Contro

    • Può essere complesso per i nuovi utenti
    • Offre funzionalità mobili limitate

    Prezzi

    Contatta il fornitore per il prezzo di prova: No Piano gratuito: No

  4. myUnity Home Care & Hospice — Ideale per: strutture di assistenza post-acuta

    Disponibile su

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    Screenshot del sito web myUnity Home Care & Hospice che mostra un assistente che parla con una donna anziana

    myUnity Home Care & Hospice è un prodotto progettato per aiutare gli utenti a gestire vari aspetti delle operazioni delle case di cura in più contesti di assistenza post-acuta.

    Perché ho scelto myUnity Home Care & Hospice: il software offre un approccio semplificato alla gestione delle cartelle cliniche elettroniche (EHR) in contesti di assistenza post-acuta.

    Integrazione della cartella clinica del paziente

    myUnity combina tutte le informazioni sui pazienti in un unico record, accessibile a tutti i membri del team, indipendentemente dalla loro disciplina. Ciò significa che infermieri, assistenti sociali, dietisti e altri possono tutti accedere e aggiornare gli stessi dettagli del paziente. Questo sistema unificato aiuta a ridurre la documentazione duplicata e a migliorare il coordinamento dell'assistenza.

    Gestione del flusso di lavoro dell'hospice

    Il software include anche strumenti per gestire i flussi di lavoro dell'hospice, che trovo utili. Semplifica il processo di ammissione di nuovi pazienti e aiuta a coordinare l'assistenza tra i vari professionisti sanitari. Supporta il processo decisionale relativo alle cure urgenti fornendo accesso in tempo reale ai dati dei pazienti.

    Integrazione con i sistemi sanitari

    Mi piace il fatto che myUnity possa connettersi con scambi di informazioni sanitarie, organizzazioni sanitarie responsabili e altri sistemi sanitari. Funziona bene con vari EHR di sistemi sanitari acuti, come Allscripts, Cerner ed Epic.

    Limitazioni

    Sfortunatamente, il focus della piattaforma sull’assistenza domiciliare e sui servizi hospice fa sì che manchino alcuni strumenti utili per le operazioni quotidiane delle case di cura . Questi includono funzionalità di gestione della struttura e strumenti per la creazione di piani di assistenza per residenti a lungo termine.

    Cosa dicono gli utenti di myUnity Home Care & Hospice

    Facile da usare, migliore della maggior parte degli altri software.

    Paolo B.
    "Fisico

    Leggi la recensione qui .

    Il sistema di documentazione più ingombrante e gravoso da utilizzare sul campo.

    Gigi T.
    Infermiera dell'ospizio

    Leggi la recensione qui .

    Ulteriori informazioni su myUnity Home Care & Hospice

    Caratteristiche principali

    • Record dei pazienti unificati
    • Design dell'interfaccia intuitivo
    • Strumenti per il flusso di lavoro dell'hospice
    • Integrazioni con i sistemi sanitari

    Professionisti

    • I registri unificati migliorano l’assistenza
    • Il design intuitivo facilita l'utilizzo

    Contro

    • Il software può essere lento a volte
    • Non è disponibile alcuna prova o piano gratuito

    Prezzi

    Contatta il fornitore per il prezzo di prova: No Piano gratuito: No

  5. Skilled Nursing Core Platform – Ideale per: il settore infermieristico qualificato

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide
    Screenshot del sito web Skilled Nursing Core Platform che mostra un uomo che indossa un camice

    Skilled Nursing Core Platform di PointClickCare è progettata per supportare i complessi processi clinici, amministrativi e di fatturazione delle strutture infermieristiche.

    Perché ho scelto Skilled Nursing Core Platform: è basata su cloud e garantisce che le cartelle cliniche vitali siano gestite in modo sicuro e siano accessibili in tempo reale.

    Gestione del piano assistenziale

    La piattaforma ha ottime capacità di gestione del piano assistenziale. Questi ti consentono di monitorare attentamente le condizioni dei residenti, cosa che ritengo fondamentale per adeguare i piani di assistenza.

    Condivisione dei dati

    Un altro punto di forza sono le sue funzionalità di condivisione dei dati. Con questa piattaforma è possibile integrare vari sistemi sanitari, come cartelle cliniche elettroniche e piattaforme di fatturazione, per consentire lo scambio continuo di dati residenti tra i sistemi. Inoltre, canali di comunicazione sicuri e in tempo reale migliorano la collaborazione tra gli operatori sanitari sia all'interno che all'esterno della struttura.

    Analisi e reporting

    Il dashboard di analisi fornisce grafici interattivi e approfondimenti sulle tendenze sanitarie, sulle diagnosi e sui risultati del trattamento dei residenti. Penso che questo strumento sarebbe ottimo per monitorare i parametri delle prestazioni, garantire la conformità agli standard sanitari e prepararsi per gli audit normativi.

    Limitazioni

    Ho scoperto che diversi utenti hanno segnalato problemi con il servizio clienti. Ci sono anche varie lamentele riguardo agli aggiornamenti impegnativi della piattaforma.

    Cosa dicono gli utenti di Skilled Nursing Core Platform

    È più facile da usare di qualsiasi altro sistema EMR che ho usato.

    Charsley P.

    Leggi la recensione qui .

    Il servizio clienti ha bisogno di un po' di lavoro.

    Rebecca L.
    Specialista di software clinico

    Leggi la recensione qui .

    Scopri di più sulla piattaforma Skilled Nursing Core

    Caratteristiche principali

    • Monitoraggio sanitario dei residenti
    • Caratteristiche di aderenza normativa
    • Funzionalità di grafici in tempo reale
    • Gestione elettronica dei documenti

    Professionisti

    • Migliora il coordinamento delle cure
    • Semplifica le attività amministrative

    Contro

    • Funzioni di reporting limitate
    • Ritardi nell'assistenza clienti

    Prezzi

    Contatta il fornitore per il prezzo di prova: No Piano gratuito: No

Confronta i migliori software per la gestione delle case di cura

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Recensioni
4.8
4.2
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4.3
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Il miglior software completo per la gestione delle case di cura
Buono per: riabilitazione e terapia nelle case di cura
Utile per: semplificare le cartelle cliniche dei pazienti
Buono per: strutture di assistenza post-acuta
Buono per: Il settore infermieristico specializzato
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Web, iOS, Android
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Web, iOS, Android
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Cos'è il software per la gestione delle case di cura?

Il software per la gestione delle case di cura aiuta a semplificare le operazioni delle strutture di assistenza a lungo termine. Aiuta sia conl'amministrazione che con l'assistenza ai residenti .Può aiutarti a gestire varie attività quotidiane, tra cui la pianificazione dei turni del personale, la gestione dei piani di assistenza dei residenti, il monitoraggio dei farmaci e il mantenimento della conformità con le normative sanitarie.

Come funziona il software di gestione delle case di cura?

Il software di gestione delle case di cura inizia in genere con una fase di configurazione in cui gli amministratori inseriscono tutti i dati necessari, inclusi i profili dei residenti, gli orari del personale e i protocolli di assistenza. Una volta che queste informazioni popolano il sistema, il software funge da hub centrale. Da questo hub,i manager possono supervisionare e condurre le operazioni delle case di cura .

I manager potrebbero iniziare la giornata dando un'occhiata al dashboard per verificare la presenza del personale, modificando gli orari della giornata secondo necessità. Durante il giorno, possono utilizzare il software per assegnare compiti, rivedere i rapporti sugli incidenti o verificare la conformità. Possono generare report di fine giornata per valutare le attività della giornata e pianificare in anticipo.

Gli operatori sanitari e altro personale possono iniziare i propri turni timbrando il cartellino per visualizzare i propri programmi, accedere a piani di assistenza specifici e verificare eventuali aggiornamenti o messaggi. Nel corso delle loro giornate, possono documentare le cure, annotare eventuali cambiamenti nelle condizioni dei residenti e comunicare con gli altri membri del team. Prima di terminare il turno, possono aggiornare lo stato delle loro attività e timbrare attraverso la piattaforma.

I vantaggi del software gestionale per case di cura

Ecco perché il software di gestione delle case di cura è eccezionale.

Riduci le infinite pratiche burocratiche

Dì addio alle montagne di forme. Un ottimo software gestionale automatizza la documentazione , risparmiando tempo prezioso e riducendo gli errori.In questo modo il personale può dedicare più tempo all’assistenza dei residenti.

Conserva tutte le informazioni in un unico posto

Il software di gestione funge da archivio centralizzato per tutti i dati importanti, offrendo a te e al tuo personalel'accesso immediato a tutto ciò di cui avete bisogno .Ciò garantisce la tempestiva distribuzione degli aggiornamenti in modo che tutti siano sulla stessa pagina.

Digitalizza i processi del tuo flusso di lavoro

La digitalizzazione dei processi del flusso di lavoro, tra cui documentazione clinica, gestione delle prescrizioni, liste di controllo e report di routine, può semplificare le operazioni quotidiane della tua casa di cura. Rispetto ai processi manuali, la digitalizzazione offre vari vantaggi, tra cui automazione, migliore organizzazione e promemoria integrati. Tutto ciò aiutaa garantire precisione e tempestività nelle varie attività quotidiane , dalla gestione dei programmi dei farmaci al monitoraggio dell'assistenza ai residenti.

Migliorare il coinvolgimento e la comunicazione dei dipendenti

La comunicazione semplificata del team favorisce una forza lavoro più coinvolta. I dipendenti si sentono ascoltati e informati , il che porta a un morale migliore e a tassi di turnover inferiori.

I dipendenti informati possono anche rispondere più rapidamente alle emergenze, collaborare in modo più efficace all'assistenza ai residenti e partecipare più pienamente alle discussioni di gruppo. Ciò aiuta a ridurre al minimo gli errori e le incomprensioni, garantendo una migliore assistenza ai residenti e una reputazione più forte per la struttura.

Rendi la formazione e l'onboarding un gioco da ragazzi

Con un sistema di gestione integrato, puoi inserire nuovo personale in modo rapido ed efficiente, assicurandoti che sia aggiornato e pronto a fornire cure eccezionali fin dal primo giorno.

Il personale ben preparato è più fiducioso nel proprio ruolo e ha meno probabilità di sentirsi sopraffatto dalle richieste di assistenza nelle case di cura, il che può contribuire a ridurre i tassi di turnover.

Rimani aggiornato sulla conformità

Il software di gestione ti aiuta a rispettare le normative, mantenendo tutti i moduli e le politiche necessarie a portata di mano per il giorno dell'ispezione. Può anche aiutarti a tenere traccia delle certificazioni e della formazione del personale per garantire che tutto il personale soddisfi gli standard richiesti. Infine, mantiene protette le PHI .

Quanto costa il software per case di cura?

Le strutture dei prezzi variano in genere a seconda del fornitore e della gamma di funzionalità offerte. Questo software ha spesso un prezzo mensile, con alcuni fornitori che addebitano una tariffa fissa più una tariffa mensile aggiuntiva per utente. I prezzi possono variare da poche centinaia a diverse migliaia di dollari al mese , a seconda della portata dell'operazione e della complessità del software.

Ad esempio, la Skilled Nursing Core Platform parte da una stima di $ 2.000 al mese. myUnity Home Care & Hospice, d'altra parte, non offre prezzi trasparenti, ma gli utenti suggeriscono che i suoi piani tariffari tendono a favorire le organizzazioni più grandi.

Al contrario, il piano Small Business di Connecteam è completamente gratuito per un massimo di 10 utenti. Per i team più grandi, Connecteam parte da soli $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti , con ogni utente aggiuntivo che costa solo $ 0,50 al mese.

Domande frequenti

Quale software utilizza la maggior parte delle case di cura?

La maggior parte delle case di cura utilizza piattaforme di gestione complete progettate per le strutture sanitarie. Con la valutazione a stelle più alta in questo elenco, Connecteam è una scelta popolare per le organizzazioni di assistenza domiciliare . Offre una vasta gamma di strumenti su misura per operazioni efficienti nelle case di cura.

Quale sistema di documentazione viene utilizzato nelle case di cura?

Le case di cura utilizzano tipicamente i sistemi EHR per la documentazione. Connecteam offre una soluzione conforme HIPAA che semplifica la documentazione e garantisce la sicurezza dei dati.

Cos'è il software di gestione dell'assistenza?

Il software di gestione dell'assistenza, come Connecteam, è una soluzione digitale che aiuta gli operatori sanitari a coordinare e ottimizzare l'assistenza ai residenti attraverso strumenti di comunicazione e gestione semplificati.

Il punto finale del software per la gestione delle case di cura

Un'ottima soluzione software può eliminare la documentazione cartacea e la comunicazione frammentata, garantendo al tempo stesso la conformità e il coinvolgimento del personale. Semplifica le operazioni e centralizza i dati in modo che tu possa concentrarti su ciò che conta di più: fornire assistenza di massimo livello ai tuoi residenti.

Tra le varie opzioni disponibili, Connecteam si distingue come la scelta migliore .Aiuta ad affrontare le sfide specifiche del settore in aree come la comunicazione del personale e la conformità HIPAA. La sua piattaforma all-in-one è facile da usare, scalabile e ricca di funzionalità che soddisfano le esigenze specifiche delle case di cura .

Prova Connecteam gratuitamente oggi.