8 migliori app di schede attività online nel 2022

Timesheet disorganizzati e dipendente impreciso i timestamp sono il killer silenzioso dei tuoi processi di gestione stipendi. Aggiungi pugni e furto di tempo al mix, e diventa troppo da sopportare.

Quindi, che tu abbia utilizzato manualmente Excel, la buona vecchia carta e penna o una scheda attività online di basso livello, probabilmente sei più che pronto per passare a qualcosa di digitale e automatizzato.

Le schede attività online selezionano entrambe queste caselle e, per questo motivo, sono prive di errori al 100%. Impediscono agli imprenditori come te di pagare troppo o meno i dipendenti e, come vantaggio aggiuntivo, mantengono la tua gestione completamente conforme e soddisfatta delle normative.

Abbiamo fatto la nostra parte affinché tu possa fare la tua: dai un'occhiata ai nostri migliori suggerimenti per le schede attività online per anticipare ulteriori colpi ai profitti della tua azienda.

Le nostre 3 migliori soluzioni per app Timesheet scelte

• Connecteam : la soluzione all-in-one per le schede attività per i lavoratori senza scrivania; gratuito per un massimo di 30 utenti.
• Raccolta : scheda attività online che include un timer di avvio e arresto e crea fatture facili da inoltrare; Prova gratuita di 30 giorni.
• Hubstaff : ricorda ai dipendenti di inviare le schede attività prima della scadenza del libro paga e di impostare il trasferimento di denaro per l'elaborazione del libro paga; Prova gratuita di 14 giorni.

Se non hai il tempo di esaminare singolarmente ogni scheda attività online, dai un'occhiata alla tabella di confronto qui sotto.

Le 8 migliori app di schede attività online del 2022

Connecteam offre a te e ai tuoi dipendenti il ​​dono della trasparenza, accuratezza e facilità durante le operazioni quotidiane sia dentro che fuori dall'ufficio.

Questa soluzione software all-in-one supporta il tuo stile manageriale, la tua struttura aziendale e le tue esigenze complessive (anche mentre fai crescere la tua attività!) con la sua vasta gamma di funzionalità chiave.

Apprezzata da più di 36.000 clienti in tutto il mondo, la soluzione aggiuntiva per schede attività online di Connecteam contribuisce a migliorare positivamente il successo della tua azienda.

Cronometraggio automatizzato (niente più furto di tempo!)

Mantieni i tuoi dipendenti affidabili e responsabili del monitoraggio del proprio tempo. Con una sola pressione di un pulsante e un orologio per i dipendenti di facile navigazione, i tuoi dipendenti possono digitalmente, da remoto (tutto dal proprio smartphone) entrare e uscire dal lavoro. Specifica se lavori dall'ufficio, da casa o da qualche altra postazione remota e disponi di una busta paga accurata al 100% per quanto riguarda il giorno di paga.

Geofencing (niente più pugni tra amici!)

I manager hanno visto i dipendenti abusare delle tattiche di pugni degli amici da quella che sembra l'alba dei tempi. È facile mentire sulla posizione per i dipendenti che lavorano in remoto o che si spostano da una sede all'altra. Con le funzionalità di geofencing di Connecteam, stabilisce un perimetro in cui i dipendenti sono in grado di timbrare (tutto questo viene fatto tramite il proprio smartphone, mantenendo fuori discussione i pugni degli amici).

Come funziona la geolocalizzazione del tracciamento GPS?

Con il tracciamento GPS, in particolare, la funzione breadcrumb di Connecteam, la direzione tiene d'occhio la posizione di ciascun dipendente per tutto il giorno (solo mentre il dipendente è timbrato).

Il cronometraggio automatizzato e le funzionalità GPS aggiungono due ulteriori livelli di protezione per una scheda attività online accurata e garantita.

Scheda attività online completa di funzionalità

L'app della scheda attività di Connecteam è realizzata in modo tale da poter facilmente individuare modifiche e segnali d'allarme sulle schede attività. Ciò include gli straordinari, il superamento dei limiti giornalieri, le uscite automatiche accidentali, le settimane lavorative incomplete, le assenze o persino le modifiche apportate dai dipendenti (che richiedono quindi l'approvazione da parte tua).

Le modifiche necessarie alle informazioni errate possono essere eseguite tutte dalla stessa finestra. Se sorge una domanda per un dipendente, ciò può essere fatto anche con la funzione di chat integrata nelle schede attività stesse.

Semplifica il tuo libro paga

Connecteam padroneggia i passaggi per la preparazione del libro paga. Al fine di mantenere i dipendenti informati sui periodi di busta paga e sulle aspettative relative alle loro schede attività, le notifiche e i promemoria possono essere inviati dalla tua direzione. Ciò offre al dipendente tutto il tempo per rivedere le proprie schede attività e richiedere modifiche per eventuali registri orari errati.

Le richieste ti vengono inviate per verificare e da lì le voci possono essere bloccate dopo la tua approvazione. Una volta che la scheda attività online è in perfetto ordine, può essere rapidamente esportata come PDF o foglio Excel per la contabilità. Inoltre, la perfetta integrazione di Connecteam con QuickBooks Online e Gusto rende il libro paga fluido e accurato al 100%.

È estremamente importante che le tue schede attività online siano accurate e ciò è reso possibile solo con passaggi adeguati che portano alla creazione di una scheda attività online e ai passaggi che la precedono.

Caratteristiche principali

• Disponibile su dispositivi mobili e desktop

• Promemoria impostati su entrata/uscita

• Uscita automatica

• Geolocalizzazione collegata all'orologio

• Tecnologia breadcrumb

• Vari modelli di scheda attività

• Blocca le regolazioni della scheda attività verificate

• Avvisi straordinari e assenze

• Esporta le schede attività in formato PDF/Excel

• Integrazione con QuickBooks Online e Gusto

Prezzi

• I piani premium partono da $ 29 al mese per i primi 30 utenti, più posti disponibili

• Prova gratuita: prova gratuita di 14 giorni

• Piano gratuito: per un massimo di 10 utenti, senza limitazioni

L'app numero 1 per le schede attività online per la tua azienda

Rendi le buste paga fluide e accurate al 100% con le schede attività, il tracciamento GPS e il geofencing di Connecteam

Inizia la tua prova gratuita

Harvest utilizza la tua scheda attività online come un modo per raccogliere dati e approfondimenti su come ottenere prestazioni migliori e anche risparmiare denaro. Con un timer di avvio e arresto che i dipendenti sono incaricati di utilizzare, i lavoratori possono registrare le proprie voci di tempo sia che si trovino sul cellulare o sul desktop. I timestamp vengono trasformati in un "calcolatore di schede attività online" e creano fatture in cui le ore fatturabili vengono facilmente inoltrate al cliente.

Con l'uso di strumenti di fatturazione e timer online che monitorano il tempo trascorso sullo schermo, questo è per gli imprenditori che cercano qualcosa per diagnosticare dove il tempo e il denaro costano e potrebbero essere spesi meglio; e tutto ciò può provenire solo dalla scheda attività.

Caratteristiche principali

• Funzione di reporting che si trasforma in fatture dettagliate

• Gestisci team e costi individuali per progetto

• Tieni sotto controllo l'avanzamento del progetto in base all'ora e alla settimana

• In grado di tenere traccia del tempo offline

Prezzi

• Il raccolto costa $ 12 al mese per utente

• Prova gratuita: prova gratuita di 30 giorni

• Piano gratuito: sì, ma con limitazioni al numero di utenti, amministratori, progetti e così via.

Hubstaff è un sistema intelligente perché ti consente di assegnare a utenti specifici (i tuoi dipendenti) un periodo di pagamento, il tutto scegliendo un periodo di pagamento completamente diverso per un utente diverso. Si ricorda ai dipendenti di inviare le proprie schede attività prima della scadenza del libro paga. Al termine, la direzione riceverà una notifica per approvare o rifiutare le voci (per ulteriori modifiche). Infine, puoi impostare automaticamente o manualmente il trasferimento di denaro per l'elaborazione delle buste paga.

In particolare per coloro che necessitano di una soluzione software per le buste paga per le piccole imprese; questa è una soluzione ideale.

Caratteristiche principali

• Le schede attività incorporano l'attività e il tempo accompagnato da essa

• Tutto è automatizzato, compresa la consegna delle schede attività

• Tariffe fatturabili impostate specifiche per ciascun dipendente (personalizzabili)

• Avvisi per arrivo anticipato o posticipato al turno di lavoro

Prezzi

• Piano di base di Hubstaff: inizia a $ 7/mese per utente. Ogni piano elencato include funzionalità sostanzialmente diverse. Dai un'occhiata alla loro pagina dei prezzi.

• Prova gratuita: prova gratuita di 14 giorni

• Piano gratuito: Sì, per un massimo di 1 utente (funzionalità molto limitate)

Funzioni Clicktime per tenere traccia, gestire e segnalare la tua scheda attività online. Più specificamente, avrai una visione d'insieme di quali dipendenti sono disponibili a lavorare, quali progetti sono al di sopra o al di sotto del budget e comprenderai la produttività di tutto questo mano nella mano. Approva tutto come amministratore e questo include ore fatturabili e non fatturabili.

Questo è per le piccole imprese e le grandi imprese che cercano di scalare o per coloro che sono già cresciuti e hanno bisogno di avere una visuale sulle metriche chiave che possano tenere tutto a galla.

Caratteristiche principali

• Dashboard e report per ciò che deve essere migliorato

• I dipendenti possono stabilire i propri obiettivi

• Risponde alle domande in tempo reale in merito

Prezzi

• Piano di base: $ 8,00 per utente/mese

• Prova gratuita: 14 giorni di prova

• Libero a vita: No

Beebole opera per rendere le tue schede attività anche un modo per utilizzare al meglio il tuo tempo. Si tratta meno di buste paga e più di come gestire al meglio i dipendenti e progetti specifici. Si tratta di una scheda attività flessibile che viene ridotta a ciascun progetto, cliente e singola attività per misurare in modo efficace e accurato il tempo trascorso. La loro accuratezza del libro paga aumenterà il morale dei dipendenti e quindi manterrà la fidelizzazione dei dipendenti.

Per gli imprenditori che vogliono tenere d'occhio attivamente chi è disponibile a lavorare, è importante disporre di risorse che preparino meglio i programmi di lavoro.

Caratteristiche principali

• Promemoria automatico della scheda attività

• Tiene traccia delle assenze e delle ferie oltre all'orario di lavoro

• Entrambe le versioni mobile e desktop

• Funzionalità di immissione del tempo di blocco

• I report realizzati vengono esportati come: .XLS, .PDF e .CSV

Prezzi

• Piano base: 5,99€ per utente/mese

• Prova gratuita: prova gratuita di 30 giorni

• Piano gratuito: no

Jibble ti offre modelli di schede attività per le tue esigenze di schede attività online giornaliere, settimanali o mensili. Una volta che le schede attività sono state completate, possono essere riviste nel loro insieme o specificatamente per un determinato giorno (in dettaglio). I dettagli delle attività quotidiane dei dipendenti approfondiranno l'etica del lavoro di un dipendente (vale a dire pause, tempestività, concentrazione sul lavoro).

Caratteristiche principali

• Personalizzazione delle ore di straordinario in base alla tua attività

• Periodi di pagamento personalizzati

• Invia schede attività per la revisione da parte del supervisore

• Fatturazione e fatturazione

Prezzi

• Piano di base (Premium): $ 2,50 per utente/mese

• Prova gratuita: Sì, 14 giorni di prova

• Piano gratuito: sì

Deputy semplifica i processi delle schede attività dall'inizio alla fine. Sebbene sia necessaria un'applicazione aggiuntiva per le buste paga per esportare queste schede attività online, Deputy riesce comunque a stare in piedi da solo anche con i propri servizi. Con Deputy puoi scegliere di esportare in blocco le approvazioni delle schede attività e anche esportare le buste paga in blocco. Questo non significa che non puoi esportare le schede attività e le buste paga individualmente, significa solo che hai la scelta quando si tratta di Deputy.

Gli imprenditori che lo utilizzano potrebbero avere dipendenti che lavorano in remoto e dall'ufficio (ibrido).

Caratteristiche principali

• Automatizzato e in tempo reale

• Invia promemoria

• Calcola i salari in base alla legge locale o ai contratti concordati

• Distingue tra pause retribuite e non retribuite

• Aggiornamenti in tempo reale per l'alta dirigenza

Prezzi

• Piano di base per il monitoraggio del tempo: $ 2,50 per utente/mese (include solo tempo e presenze. Non include la pianificazione, che è direttamente correlata alla creazione di una scheda attività online).

• Prova gratuita: prova gratuita di 31 giorni

• Piano gratuito: no

Con QuickBooks Time, tutto può essere fatto tramite l'app. Ciò include il monitoraggio, l'invio e l'approvazione dei dipendenti come manager. Con i lavoratori remoti e le sue funzionalità GPS per garantire che i dipendenti siano in viaggio e dove dovrebbero essere, puoi registrare il chilometraggio per rimborsare le spese in base alle tasse. Per gli imprenditori che sono troppo occupati per gestire ogni scheda attività individualmente, c'è anche un'opzione per gestire più schede contemporaneamente.

Ideale per coloro che gestiscono servizi sul campo e lavoratori remoti. Con le sue capacità GPS e la capacità di tenere traccia del chilometraggio, è chiaro che questo è adatto a coloro che gestiscono le persone fuori dall'ufficio. Questo sarebbe per settori come l'edilizia, gli appaltatori e gli operatori sanitari.

Caratteristiche principali

• Visualizzazione della posizione dei dipendenti tramite GPS

• Gestisci le schede attività in blocco

• Funziona con o senza copertura cellulare wi-fi

Prezzi

• Piano premium QuickBooks Time: prezzo base di $ 25 al mese, più $ 8 al mese per utente. Questo include solo 1 amministratore gratuito.

• Prova gratuita: prova gratuita di 30 giorni

• Piano gratuito: no

Tabella comparativa rapida delle migliori app di schede attività online

Riepilogo

Prezzo mensile

Prova gratuita

Piano gratuito

Una soluzione all-in-one per schede attività online. Ideale per i settori senza scrivania con cronometraggio automatizzato e tracciamento GPS che garantisce schede attività e buste paga accurate.

10 dipendenti: $0

20 dipendenti: $ 29

50 dipendenti: $ 39

Sì, 14 giorni.

Inizia gratuitamente

Sì, fino a 10 utenti

Harvest affida ai dipendenti l'avvio e l'arresto del cronometro. Crea fatture dettagliate in base alle ore fatturabili.

10 dipendenti: $ 120
20 dipendenti: $ 240
50 dipendenti: $ 600

Sì, prova di 30 giorni

Sì, per 1 utente e 2 progetti

Hubstaff è completamente personalizzabile per periodi di pagamento specifici per i singoli lavoratori. Ai dipendenti vengono inviate notifiche per rimanere aggiornati su tutti i processi di gestione stipendi.

10 dipendenti: $70
20 dipendenti: $ 140
50 dipendenti: $ 350

Sì, prova di 14 giorni

Sì, solo per 1 utente. Estremamente limitato nelle sue capacità.

Con ClickTime hai una panoramica sia dei dipendenti che dei progetti. Funziona per utilizzare le schede attività come un modo per fornire approfondimenti reali anche quando si tratta di assunzioni e la necessità di maggiori risorse.

10 dipendenti: $80
20 dipendenti: $ 160
50 dipendenti: $ 400

Sì, prova di 14 giorni

NO

Beebole si occupa più della gestione dei progetti piuttosto che del libro paga quando si tratta della tua scheda attività online. Personalizzato per persone o compiti specifici.

10 dipendenti: 5,99€
20 dipendenti: 119,80€
50 dipendenti: 299,50€

Sì, prova gratuita di 30 giorni

NO

Jibble ha pagine di visualizzazione avanzate per buste paga giornaliere, settimanali e mensili. Quando si tratta di buste paga giornaliere, fai attenzione alla T, alle interruzioni, ai timestamp di inizio / fine e all'attenzione generale degli individui

10 dipendenti: $ 25

20 dipendenti: $50

50 dipendenti: $ 125

Sì, 14 giorni di prova

SÌ

Modo semplice per produrre schede attività online. L'esportazione di buste paga e schede attività può essere eseguita in blocco per risparmiare tempo amministrativo.

10 dipendenti: $ 25
20 dipendenti: $50
50 dipendenti: $ 125

Sì, prova gratuita di 31 giorni

NO

Utilizza il GPS per tracciare i dipendenti e va anche oltre per tracciare il chilometraggio per il rimborso dovuto a tasse e spese dell'attività stradale. Con QuickBooks la dirigenza superiore può approvare o negare le schede attività per multipli.

Tariffa base di 25 $ al mese per 1 amministratore. 8 $ per utente dopo quella tariffa base.
10 dipendenti: $ 105
20 dipendenti: $ 185
50 dipendenti: $ 425

Sì, prova di 30 giorni

NO

Riepilogo

Una soluzione all-in-one per schede attività online. Ideale per i settori senza scrivania con cronometraggio automatizzato e tracciamento GPS che garantisce schede attività e buste paga accurate.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $0

20 dipendenti: $ 29

50 dipendenti: $ 39

Prova gratuita

Sì, 14 giorni.

Inizia gratuitamente

Piano gratuito

Sì, fino a 10 utenti

Riepilogo

Harvest affida ai dipendenti l'avvio e l'arresto del cronometro. Crea fatture dettagliate in base alle ore fatturabili.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 120
20 dipendenti: $ 240
50 dipendenti: $ 600

Prova gratuita

Sì, prova di 30 giorni

Piano gratuito

Sì, per 1 utente e 2 progetti

Riepilogo

Hubstaff è completamente personalizzabile per periodi di pagamento specifici per i singoli lavoratori. Ai dipendenti vengono inviate notifiche per rimanere aggiornati su tutti i processi di gestione stipendi.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $70
20 dipendenti: $ 140
50 dipendenti: $ 350

Prova gratuita

Sì, prova di 14 giorni

Piano gratuito

Sì, solo per 1 utente. Estremamente limitato nelle sue capacità.

Riepilogo

Con ClickTime hai una panoramica sia dei dipendenti che dei progetti. Funziona per utilizzare le schede attività come un modo per fornire approfondimenti reali anche quando si tratta di assunzioni e la necessità di maggiori risorse.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $80
20 dipendenti: $ 160
50 dipendenti: $ 400

Prova gratuita

Sì, prova di 14 giorni

Piano gratuito

NO

Riepilogo

Beebole si occupa più della gestione dei progetti piuttosto che del libro paga quando si tratta della tua scheda attività online. Personalizzato per persone o compiti specifici.

Prezzo mensile

10 dipendenti: 5,99€
20 dipendenti: 119,80€
50 dipendenti: 299,50€

Prova gratuita

Sì, prova gratuita di 30 giorni

Piano gratuito

NO

Riepilogo

Jibble ha pagine di visualizzazione avanzate per buste paga giornaliere, settimanali e mensili. Quando si tratta di buste paga giornaliere, fai attenzione alla T, alle interruzioni, ai timestamp di inizio / fine e all'attenzione generale degli individui

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 25

20 dipendenti: $50

50 dipendenti: $ 125

Prova gratuita

Sì, 14 giorni di prova

Piano gratuito

SÌ

Riepilogo

Modo semplice per produrre schede attività online. L'esportazione di buste paga e schede attività può essere eseguita in blocco per risparmiare tempo amministrativo.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 25
20 dipendenti: $50
50 dipendenti: $ 125

Prova gratuita

Sì, prova gratuita di 31 giorni

Piano gratuito

NO

Riepilogo

Utilizza il GPS per tracciare i dipendenti e va anche oltre per tracciare il chilometraggio per il rimborso dovuto a tasse e spese dell'attività stradale. Con QuickBooks la dirigenza superiore può approvare o negare le schede attività per multipli.

Prezzo mensile

Tariffa base di 25 $ al mese per 1 amministratore. 8 $ per utente dopo quella tariffa base.
10 dipendenti: $ 105
20 dipendenti: $ 185
50 dipendenti: $ 425

Prova gratuita

Sì, prova di 30 giorni

Piano gratuito

NO

Domande frequenti sulle schede attività online

Cosa devo cercare in una scheda attività online?

L'ingrediente segreto per trovare la migliore scheda attività online si basa su ciò che accade prima e dopo la creazione della scheda attività effettiva.

Cosa intendiamo con questo? Bene, prima che le schede attività entrino nell'equazione, vorrai timbrature accurate dell'orologio, mentre, dopo che le schede attività entreranno nell'equazione, vorrai funzionalità di esportazione facili per il tuo processo di gestione stipendi.

Per dargli vita, cerca le seguenti caratteristiche:

• Orologio cronometrato al secondo (cancellazione furto orario)
• Geolocalizzazione GPS e Breadcrumb per verificare tempi e luoghi registrati
• Promemoria inviati ai dipendenti per le panoramiche delle schede attività prima dei periodi di gestione stipendi
• Contabilità accurata accreditata a sistemi automatizzati
• Straordinari corretti, assenze, responsabilità PTO

Esiste un modello di scheda attività online in Excel?

Sì, puoi trovare un modello di scheda attività su Excel. Tuttavia, come notato in precedenza, ciò che distingue una scheda attività online di qualità da un'altra è l'accuratezza dell'orario di lavoro inserito.

Se stai inserendo manualmente le ore di lavoro dei dipendenti nella scheda attività, stai percorrendo di nuovo la strada della "centrale degli errori umani". Quando entrano in gioco gli orologi digitali dei dipendenti e poi coincidono con le schede attività (possibile con l'app di Connecteam), questo blocca ogni possibilità di discrepanze tra i due.

Conoscere le cose da fare e da non fare dell'applicazione che scegli per la tua piccola impresa è importante. Sebbene Excel sia facilmente reperibile sulla maggior parte dei computer al giorno d'oggi, ciò non significa che il sistema sia completamente funzionante e al massimo delle sue capacità; infatti questo è un sistema che richiede ore di noioso lavoro.

Sono disponibili schede attività online gratuite?

Sì, certo, ma quando qualcosa arriva gratuitamente devi prestare molta attenzione alla serie di limitazioni che ne derivano. Per ricapitolare, guardando Excel, è gratuito ma è limitato nell'automazione. Alcune altre schede attività online, gratuite, presentano limitazioni nelle informazioni che forniscono.

Connecteam è gratuito senza limitazioni per quelli con un massimo di 10 posti, e per quelli che non rientrano in tale intervallo, i piani premium hanno ancora un prezzo più economico della maggior parte. Connecteam è un vero affare per il fatto che fornisce tutte le sue 7 funzionalità principali (indipendentemente dal piano scelto) ed è incentrato sulle migliori pratiche di cronometraggio. Le schede attività sono disponibili in ogni caso e sono trasparenti nel modo in cui opera; questo è molto importante. Prova la prova di 14 giorni per vedere di persona; ha tutto sotto l'arcobaleno incluso.

La linea di fondo sulle schede attività online

Trovare la giusta scheda attività online è difficile. 9/10 volte chi cerca non guarda il quadro generale; stanno semplicemente restringendo le caratteristiche di una sola scheda attività. Quando sei in grado di rimpicciolire e dare un'occhiata anche ai processi di monitoraggio del tempo, inizi a concentrarti su qualcosa che crea o interrompe la tua scheda attività indipendentemente dalla scheda attività stessa.

Registrare il tempo al secondo e automatizzarlo per sincronizzarlo con la tua scheda attività online non lascia assolutamente spazio a errori. Il software di Connecteam funziona in questo modo e va anche oltre incorporando i timbri di geolocalizzazione in associazione con i timestamp per aiutare la direzione a ricordare il turno stesso che alla fine fornisce un altro livello di fiducia alle ore lavorate.

Dopo aver esaminato i fattori che consentono timestamp affidabili, è possibile dare un'occhiata ai processi di gestione stipendi forniti con il sistema di schede attività online per evitare errori di gestione stipendi. Ad esempio, Connecteam ricorda ai dipendenti (a orari prestabiliti) di trascurare le proprie schede attività e inviare eventuali richieste se qualcosa non va. Tenendo a mente queste funzionalità extra associate alle schede attività online, sarai in grado di scegliere un software per schede attività online che non si limiti a svolgere il lavoro, ma piuttosto a scegliere qualcosa che lo faccia bene.

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