6 migliori software di monitoraggio degli straordinari per il 2023 (revisioni approfondite)

I 6 migliori software di monitoraggio degli straordinari del 2023

1. Inizia gratis

   Connecteam: il miglior software all-in-one per il monitoraggio degli straordinari
   

   Disponibile su

   • ragnatela
   • iOS
   • Androide

   

   Connecteam è un software di gestione della forza lavoro multifunzionaleperfetto per tenere traccia delle ore e degli straordinari dei dipendenti.

   Dispone di un orologio preciso che i dipendenti possono utilizzare da qualsiasi luogo tramite l'app mobile e una dashboard intuitiva in cui è possibile visualizzare facilmente il tempo e la produttività dei dipendenti. Inoltre, ha funzionalità per il rilevamento della posizione, la pianificazione della gestione dei permessi e altro ancora.

   Diamo un'occhiata ad altre utili funzionalità offerte da Connecteam.

   Strumenti di prevenzione degli straordinari per farti risparmiare denaro

   Connecteam non si limita a tenere traccia degli straordinari dei dipendenti, ma può aiutarti a prevenirli. Puoi personalizzare completamente l'app e impostare limiti unici per l'orario di lavoro.

   Gestisci e previeni gli straordinari impostando le tue regole per gli straordinari.Puoi impostare tutte le limitazioni di cui hai bisogno e ogni turno può avere le proprie regole e restrizioni. Ad esempio, puoi limitare le timbrature anticipate e le uscite posticipate e limitare i turni per i dipendenti che hanno superato un determinato numero di ore. Inoltre, puoi impostare Connecteam per timbrare automaticamente i dipendenti che effettuano straordinari non approvati.

   Puoi anche utilizzare la dashboard di amministrazione per monitorare le ore e la produttività dei tuoi dipendenti evedere in tempo reale quanti straordinari hanno accumulato i dipendenti.I calcoli automatici di Connecteam ti mostreranno anche quanto costerà questo straordinario.

   Orologio mobile per il monitoraggio in movimento

   Conl'orologio di Connecteam, il tuo team può timbrare entrata e uscita ovunque si trovino, direttamente dai propri dispositivi mobili. L'orologio inizia a monitorare non appena i dipendenti timbrano e si ferma proprio quando timbrano. Registra l'ora al secondo in modo da poter essere certi che le immissioni dell'ora siano accurate.

   Inoltre, puoi persino ricevere una notifica quando un dipendente arriva in ritardo (o non arriva affatto) e quando un dipendente si avvicina alle ore di straordinario.

   

   Monitora la produttività e i costi della manodopera con il monitoraggio del tempo e i report specifici per il lavoro

   Connecteam può aiutarti a rispettare il budget conil monitoraggio del tempo specifico del lavoro.Il tuo team può aggiungere tag alle voci di tempo per tenere traccia delle ore per lavoro, progetto o cliente. Ciò ti consente di vedere dove stanno andando le ore dei tuoi dipendenti, quali lavori richiedono più tempo e quali potrebbero richiedere membri del team in più sul posto.

   Inoltre,lo strumento di reportistica di Conencteam ti consente di generare report dettagliati su tutto, dalla presenza dei dipendenti agli straordinari totali del team, ai permessi, alle pause e altro ancora.

   Questa visibilità su come il tuo team trascorre il proprio tempo può aiutarti a ridurre gli straordinari e i costi del lavoro. Può anche aiutarti a mantenere i clienti informati su quanto tempo è dedicato a progetti specifici.

   Tracciamento della posizione GPS per una migliore supervisione e precisione

   L'orologio di Connecteam ha anche funzionalità GPS integrate che ti aiutano a tenere il passo con la posizione del tuo team e garantire che timbrino in entrata e in uscita nei posti giusti.Puoi utilizzare questa funzione per controllare lo stato di 1 dipendente alla volta o ottenere una panoramica di dove si trova l'intero team con una sola occhiata.

   Puoi anche creare una quantità illimitata digeofence attorno ai siti di lavoro.Questi confini virtuali limitano dove i dipendenti possono timbrare in entrata e in uscita. È possibile impostare un intervallo di tempo in cui i lavoratori devono timbrare l'entrata e l'uscita.

   Connecteam invierà ai dipendentinotifiche push automatizzate per timbrare l'ingresso quando entrano in un geofence e timbrare automaticamente l'uscita quando escono.Il rilevamento della posizione si interrompe sempre quando i dipendenti escono.

   Inoltre, il tracciamento GPS può essere utile quando si monitorano gli straordinari e si incrociano le ore dei dipendenti. Ti aiuta a verificare le schede attività confrontando gli orari dei dipendenti con i timestamp GPS.

   

   Genera schede attività prive di errori

   Connecteam genera automaticamenteschede attività digitali che offrono totale trasparenza sul totale delle ore lavorate, straordinari, permessi, tariffe salariali e altro ancora.

   Il software può anche contrassegnare automaticamente potenziali problemi , con segnali visivi codificati a colori, in modo che tu possa rivederli.Ciò rende molto più facile individuare e correggere errori e discrepanze nelle schede attività.

   I dipendenti possono anche visualizzare le loro schede attività digitali e inviare richieste di modifica dai loro telefoni. Puoi esaminare queste richieste mentre sei in movimento e approvarle o rifiutarle in pochi secondi.

   Dopo aver approvato le tue schede attività, puoi esportarle per utilizzarle con il tuo software di gestione stipendi preferito.

   Integrazioni con il software del libro paga che ti fanno risparmiare tempo

   C'è un'altra opzione per l'elaborazione delle buste paga: utilizzare una delle integrazioni dirette di Connecteam. La piattaforma si integra conQuickBooks Online e Gusto in modo da poter automatizzare il processo di gestione stipendi, ridurre gli errori e risparmiare tempo.

   Programmazione intuitiva dei dipendenti e gestione del tempo libero

   Le solide funzionalità di pianificazione di Connecteam ti aiutano a mantenere la visibilità delle ore e della disponibilità del tuo team in modo da poter assegnare i turni di conseguenza.Imposta pianificazioni ricorrenti o utilizza modelli per creare pianificazioni più velocemente evitando errori, come l'assegnazione di troppi turni a un dipendente.

   Puoi programmare i dipendenti in base a lavoro, posizione, qualifiche o preferenze. Oppure puoi impostare i turni su "aperti" in modo che chiunque possa prenderli.

   Connecteam invierà notifiche push ai dipendenti quando i loro programmi sono attivi. Possono utilizzare l'app per inviare la loro disponibilità, accettare turni aperti oscambiare turni con altri membri del team .Puoi monitorare quali turni aperti prendono i dipendenti e approvare o negare qualsiasi modifica al programma direttamente dal tuo telefono.

   I dipendenti possono anche richiedere autonomamente il permesso all'interno dell'app Connecteam.Le richieste arrivano direttamente a te e puoi esaminarle all'istante. Connecteam aggiungerà automaticamente le ore di riposo alla pianificazione in modo da non programmare mai accidentalmente i lavoratori quando dovrebbero essere assenti.

   

   Strumenti di gestione delle interruzioni per aiutarti a rimanere conforme

   Connecteam può anche rendere più facile per la tua azienda rimanere conforme alle leggi e ai regolamenti sul lavoro. I suoistrumenti di gestione delle pause ti consentono di definire regole e limitazioni personalizzate relative alle pause dei dipendenti.

   Puoi personalizzare le pause in base alle tue esigenze.Ad esempio, potresti definire un orario di pausa specifico, consentire ai dipendenti di fare le pause secondo necessità o richiedere ai lavoratori di inviare richieste di pausa. Le durate delle pause sono completamente personalizzabili e puoi persino impostare pause pagateenon pagate.

   Infine, Connecteam può inviarepromemoria automatici ai dipendenti quando è il momento di prendersi una pausa.C'è anche un'opzione per richiedere ai dipendenti di aggiungere una firma elettronica quando escono per le pause. Queste funzionalità ti aiutano a garantire che i tuoi lavoratori si prendano le pause richieste dalle leggi locali sul lavoro.

   Molte altre funzionalità di gestione dei dipendenti

   Oltre al monitoraggio degli straordinari, Connecteam offre molte altre funzionalità per la gestione dei dipendenti.

   Innanzitutto, Connecteam ti consente dicomunicare con il tuo team da qualsiasi luogo .Condividi gli aggiornamenti con il tuo team sul newsfeed aziendale e rimani in contatto con i dipendenti in tempo reale utilizzando la chat in-app . Puoi persino condividere foto, video, elenchi di controllo, moduli e altro nella chat in modo che i dipendenti abbiano tutti i dettagli di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro.

   Connecteam dispone anche di strumenti per la formazione dei dipendenti e di un centro di conoscenza dedicato , così puoi assicurarti che il tuo team sia qualificato, competente e sappia dove trovare le informazioni di cui ha bisogno.

   Connecteam offre anche un piano gratuito per tutta la vita - Inizia ora!

   Caratteristiche principali

   • Gestione e prevenzione degli straordinari

   • Orologio abilitato al GPS

   • Timesheet digitali

   • Integrazioni software paghe

   • Programmazione dei dipendenti

   • Monitoraggio del tempo specifico del progetto

   Professionisti

   • Interfaccia intuitiva

   • Completamente personalizzabile

   • Funzionalità aggiuntive per la gestione dei dipendenti

   • Economico

   • Ottimo supporto clienti

   Contro

   • Più integrazioni in fase di sviluppo

   Prezzi

   Pianogratuito a vita disponibile I piani Premium partono da $ 29 al meseper 30 utenti

   Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta

   Inizia la tua prova gratuita
2. 

   Harvest: ottimo per le aziende di servizi ai clienti

   Disponibile su

   • ragnatela
   • iOS
   • Androide
   • finestre
   • Mac

   

   Harvest è un software di monitoraggio del tempo ideale per le aziende di servizi ai clienti che si destreggiano tra più progetti contemporaneamente. Questo software può aiutare queste aziende a tenere traccia del tempo e delle spese del progetto.

   Oltre a tenere traccia degli straordinari, gli utenti possono tenere traccia del costo di materiali, viaggi e forniture. Possono anche riferire sulle ore fatturabili, creare fatture e riscuotere i pagamenti per il lavoro.

   Harvest si integra con alcuni strumenti sul posto di lavoro, come Slack e Asana, quindi il monitoraggio del tempo si sincronizza con il flusso di lavoro del team. Ma non si integra con gli strumenti del libro paga, quindi i manager non possono importare senza problemi le schede attività o fare automaticamente il libro paga.

   Sebbene Harvest consenta il monitoraggio degli straordinari, è piuttosto limitato sulle funzionalità aggiuntive per aiutare i managera preveniregli straordinari e creare programmi.

   Scopri di più su Harvest

   Caratteristiche principali

   • Monitoraggio del tempo
   • Monitoraggio specifico del progetto
   • Reportistica e analisi
   • Fatturazione e pagamenti

   Professionisti

   • Alcune integrazioni con il software di gestione delle attività
   • Fatturazione a tempo

   Contro

   • Mancanza di integrazioni in busta paga
   • Nessuno strumento di prevenzione degli straordinari

   Prezzi

   $ 10,8/utente/mese, per più di 1 utente Prova: Sì — Piano gratuito di 30 giorni : Sì — Fino a 1 postazione + 2 progetti

3. 

   Clockify: ottimo per il monitoraggio del tempo basato sul progetto
   

   Disponibile su

   • ragnatela
   • iOS
   • Androide
   • finestre
   • Mac

   

   Clockify è un semplice software di monitoraggio del tempo molto utile per i liberi professionisti e le piccole imprese che desiderano legare le ore dei dipendenti a diversi progetti e monitorare gli straordinari.

   Il software è relativamente facile da usare e può aiutare i team a mantenere una migliore visibilità sui propri progetti e sul tempo necessario per completarli. Gli utenti possono creare diversi progetti all'interno di Clockify in modo da poter taggare ciò che trascorrono le loro ore di lavoro. I datori di lavoro possono filtrare le schede attività per vedere chi ha fatto gli straordinari e quando.

   I dipendenti possono timbrare l'ingresso e l'uscita su Clockify su un chiosco condiviso o un'app mobile o caricare manualmente le schede attività. Tuttavia, non c'è molto controllo sul monitoraggio del tempo dei dipendenti da parte del datore di lavoro, poiché non c'è modo di controllare da dove i lavoratori entrano. Inoltre, Clockify non dispone di strumenti per la prevenzione degli straordinari che si trovano in altri tracker degli straordinari.

   Ulteriori informazioni su Clockify

   Caratteristiche principali

   • Monitoraggio del tempo specifico del progetto
   • Pianificazione delle attività
   • Gestione del flusso di lavoro
   • Fatturazione e fatturazione

   Professionisti

   • Economico
   • Facile da usare

   Contro

   • Nessuna funzionalità di tracciamento della posizione GPS
   • Mancano strumenti di prevenzione degli straordinari

   Prezzi

   A partire da $ 3,99/utente/mese Prova: Sì — 7 giorni, per funzionalità PRO Piano gratuito: Sì

4. 

   Tempestivo: ottimo per gestire i lavoratori da scrivania
   

   Disponibile su

   • ragnatela
   • iOS
   • Androide

   

   Timely è un'app di monitoraggio del tempo basata sull'intelligenza artificiale che si concentra sull'automazione per monitorare la produttività dei dipendenti e semplificare le attività amministrative. Tempestivo aiuta con il budget di progetto e la pianificazione del team, in modo che i manager possano mantenere la consapevolezza del tempo dei dipendenti al fine di evitare gli straordinari.

   Un modo in cui Timely tiene traccia del tempo dei dipendenti è integrandosi con altre app di lavoro, monitorando l'attività dei dipendenti e generando automaticamente report che analizzano dove i dipendenti trascorrono il loro tempo. Questo livello di supervisione può essere utile per i lavoratori da scrivania. Ma non ha più senso per i lavoratori senza scrivania, che in genere non lavorano dai computer.

   

   L'app manca anche di strumenti di fatturazione e fatturazione che hanno alcune altre opzioni.

   Scopri di più su Tempestivo

   Caratteristiche principali

   • Monitoraggio automatico del tempo
   • Monitoraggio del progetto
   • Monitoraggio del budget
   • Rapporto orario

   Professionisti

   • Facile da usare
   • Reportistica efficiente

   Contro

   • Non così utile per i team senza scrivania
   • Nessuna fatturazione o fatturazione integrata

   Prezzi

   A partire da $ 8/utente/mese Prova: Sì — Piano gratuito di 14 giorni : No

5. 

   Buddy Punch: ottimo per tenere traccia del tempo in movimento

   Disponibile su

   • ragnatela
   • iOS
   • Androide
   • finestre
   • Mac

   

   Buddy Punch è un software per l'orologio dei dipendenti utilizzato principalmente per il monitoraggio del tempo e delle presenze che può anche calcolare automaticamente gli straordinari dei dipendenti.

   Con Buddy Punch, i dipendenti possono timbrare l'ingresso e l'uscita utilizzando il browser o l'app. I datori di lavoro possono vedere chi sta lavorando e dove si trovano grazie alle funzionalità GPS.

   Il software è facile da configurare inizialmente, ma molte funzionalità di amministrazione di base non possono essere utilizzate sull'app mobile. Invece, i manager devono accedere su un desktop per modificare le voci di tempo e approvare eventuali modifiche. Buddy Punch manca anche di funzionalità di pianificazione come i modelli e gli utenti hanno segnalato che il servizio clienti della piattaforma potrebbe essere migliore.

   Ulteriori informazioni su Buddy Punch

   Caratteristiche principali

   • Monitoraggio delle presenze
   • Monitoraggio specifico del lavoro
   • Gestione delle schede attività
   • Previsione del lavoro

   Professionisti

   • Integrazioni buste paga
   • Economico

   Contro

   • Funzionalità limitate sull'app mobile
   • Segnalazioni di un servizio clienti scadente

   Prezzi

   A partire da $ 2,99/utente/mese + $ 19 tariffa base/mese Prova: Sì — Piano gratuito di 14 giorni: No

6. 

   ClockShark: ottimo per le attività di assistenza sul campo
   

   Disponibile su

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   • iOS
   • Androide

   

   ClockShark è un software di monitoraggio e pianificazione del tempo ottimizzato per dispositivi mobili che le aziende possono utilizzare per monitorare e prevenire gli straordinari. In particolare, mira a semplificare il monitoraggio del tempo per i servizi sul campo e le imprese di costruzione.

   I dipendenti possono utilizzare ClockShark per timbrare entrata e uscita e cambiare "lavoro" o "attività" durante il giorno in modo che i manager possano vedere dove i lavoratori trascorrono il loro tempo. Questo software ha anche funzionalità GPS per monitorare la posizione di una squadra. Inoltre, 1 persona (come un supervisore o un manager) può registrare un intero team sull'app. Clockify ha progettato questa funzione per i team di assistenza sul campo e di costruzione.

   Tuttavia, quando si tratta di prevenire gli straordinari, ClockShark non dispone di funzionalità che offrano ai manager maggiore supervisione e controllo. Il software non consente agli utenti di impostare limiti su quando i dipendenti possono timbrare il loro tempo, il che può portare a straordinari in eccesso e costi salariali più elevati.

   Ulteriori informazioni su ClockShark

   Caratteristiche principali

   • Monitoraggio del tempo
   • Gestione del progetto
   • Tracciamento GPS
   • Aggiornamenti di stato in tempo reale

   Professionisti

   • Ottimo servizio clienti
   • Integrazioni buste paga

   Contro

   • Mancano strumenti di prevenzione degli straordinari
   • Meno intuitivo rispetto ad altre opzioni

   Prezzi

   A partire da $ 16/mese + $ 7/utente/mese, con 1 amministratore gratuito Prova: Sì — Piano gratuito di 14 giorni : No