Le 7 migliori soluzioni software per personal trainer

Come personal trainer, sai già quanto può essere difficile garantire che i tuoi clienti continuino a tornare per più sessioni di allenamento.

Il caos di inserire tutti i tuoi clienti nella tua fitta agenda gioca un ruolo importante in questo. E quante volte i tuoi clienti hanno perso i loro piani di allenamento cartacei? Questo tipo di sciatteria può far dimenticare ai clienti di te in un istante. Come puoi mantenere la loro lealtà?

Al giorno d'oggi, i personal trainer hanno bisogno di un qualche tipo di software pertinente che li aiuti a risolvere questi problemi ricorrenti, facendo anche crescere la loro attività. Idealmente, la tua soluzione digitale dovrebbe essere facile da usare e conveniente.

Ma ancora più importante, dovrebbe semplificare gli aspetti della tua attività PT, dal monitoraggio dei progressi dei clienti e della gestione dei documenti alle risorse di formazione e al mantenimento di una comunicazione sana con i clienti.

Siamo qui per restringere le tue opzioni con un elenco di soluzioni software per personal trainer che, si spera, contribuiranno a rendere le tue operazioni aziendali più snelle ed efficienti.

Le nostre migliori scelte

1. Connecteam : il miglior software all-in-one per personal trainer

2. True Coach – Buono per la gestione dei clienti

3. Vagaro – Buono per la pianificazione delle sessioni

Cosa cercare nel software per personal trainer

Ci sono alcune caratteristiche e funzionalità chiave a cui dovresti prestare attenzione quando consideri quale software di personal trainer scegliere per la tua attività:

• Programmazione degli appuntamenti : i personal trainer e i clienti possono utilizzare l'app per prenotare gli appuntamenti in un calendario con visualizzazione a calendario.
• Profili dei clienti : crea e personalizza i profili di ciascun cliente che includono progressi nelle prestazioni, obiettivi di fitness, cronologia degli allenamenti, dettagli personali, ecc.
• Monitoraggio delle presenze : supervisione di tutte le metriche relative alla partecipazione per classi di gruppo, lezioni individuali, eventi e altro ancora.
• Libreria di esercizi : un hub centralizzato pieno di risorse di allenamento, video allenamenti personalizzati e piani dietetici facilmente accessibili dai clienti o condivisi.
• Valutazioni dell'idoneità : confronta le misurazioni passate con quelle attuali, come peso personale, tempi di allenamento, velocità, ripetizioni e utilizzo del peso.
• Elaborazione dei pagamenti : la possibilità di ricevere, registrare e chiudere il ciclo delle transazioni finanziarie. Gestisci la fatturazione e le fatture per gli abbonamenti in corso.

Abbiamo compilato un elenco delle migliori soluzioni software per personal trainer che includono una combinazione delle funzioni di cui sopra.

Le 7 migliori soluzioni software per personal trainer

La migliore soluzione all-in-one con funzionalità software per personal trainer

Piattaforme: Web, iOS, Android

L'app privata per allenatori di fitness di Connecteam consente agli istruttori di semplificare e automatizzare i processi dall'alto verso il basso. Inoltre, è molto più semplice gestire clienti e allenatori con un'unica app privata per allenatori di fitness.

È importante notare che Connecteam è concepito come uno strumento per semplificare tutti gli aspetti della gestione dei dipendenti . Sebbene i personal trainer possano personalizzare questa soluzione all-in-one per rendere le loro operazioni quotidiane più organizzate ed efficienti, potrebbe non essere la soluzione migliore per la tua attuale configurazione aziendale.

Tuttavia, se gestisci un team di personal trainer, Connecteam è sicuramente la soluzione ideale per le tue esigenze aziendali.

Con Connecteam, gli imprenditori che gestiscono più personal trainer possono trarre vantaggio nei seguenti modi:

• Comunicazione forte e semplificata con i dipendenti in modo che tutti siano d'accordo e il coinvolgimento sia elevato per garantire la soddisfazione del cliente. Invia notifiche push automatiche, condividi aggiornamenti aziendali/clienti, avvia gruppi di chat, condividi sondaggi o sondaggi in tempo reale, apri la casella dei suggerimenti, ecc.
• Gestisci moduli giornalieri ed elenchi di controllo per automatizzare il flusso di informazioni come elenchi di controllo di apertura delle sessioni, rapporti di fine formazione, revisioni delle prestazioni, rapporti sulle chiamate di manutenzione, rapporti sugli incidenti, revisioni dei clienti, ecc.
• Programmazione efficiente dei dipendenti e supervisione dell'esecuzione per la pianificazione e la distribuzione dei turni a tutti i formatori e allenatori. Fornisci loro i dettagli del turno, richiedi ai formatori di timbrare dentro e fuori i turni, creare compiti di turno e altro ancora.
• Tracciamento del tempo e gestione delle buste paga sui cellulari personali o su una postazione Kiosk come un iPad o un tablet. Un orologio per i dipendenti per capire al meglio come vengono allocate le tue risorse. Esporta facilmente i dati orari per il libro paga che si integra direttamente con Quickbooks e Gusto Payroll.
• Migliora la formazione e l'onboarding dei dipendenti con l'accesso diretto alle risorse di formazione come il manuale del dipendente, le routine di formazione, i vantaggi, l'utilizzo delle attrezzature, ecc.

Vai alla directory dei dipendenti per trovare al meglio i dettagli di membri del team, clienti, fornitori e altri membri di terze parti.

Caratteristiche principali

• Comunicazione interna

• Programmazione dei dipendenti

• Monitoraggio del tempo e buste paga

• Elenco dipendenti e clienti

• Moduli digitali e liste di controllo

• Risorse per la formazione dei dipendenti

Pro e contro

• Soluzione software all-in-one

• Estremamente conveniente

• Interfaccia utente attraente e semplice

• Eccellente assistenza clienti

• Progettato principalmente per la gestione dei dipendenti

Prezzo

• I piani mensili di Connecteam partono da soli $ 29/mese per i primi 30 utenti.

• Prova gratuita: Sì (14 giorni)

• Piano gratuito: Sì

Va bene per : gestione dei clienti

Piattaforme: Web, Android, iOS

TrueCoach è una soluzione per personal trainer che colpisce quattro aspetti chiave: gestione del cliente, analisi dei dati, output di consegna e sviluppo di video con marchio.

Caratteristiche principali

• Monitoraggio e metrica dei progressi

• Costruttore di programmi personalizzabile

• Monitoraggio nutrizionale

• Monitoraggio della conformità

Pro e contro

• Ottimo per gli utenti che non sono così esperti di tecnologia

• Può facilmente creare elenchi di attrezzature

• La libreria degli esercizi può creare confusione

• È difficile trasferire i documenti sul dispositivo

Prezzo

• Dipende da quanti clienti hai effettivamente. Ad esempio, fino a cinque costa $ 19 al mese, fino a 20 costa $ 45 al mese mentre fino a 50 costa $ 89 al mese.

• Prova gratuita: Sì

• Piano gratuito: Sì

Va bene per : pianificazione delle sessioni

Piattaforme: Web-based, Mac, Windows, Android, iOS

Vagaro lavora con molti settori, uno dei quali è la formazione personale. Dal marketing alla pianificazione, dalle prenotazioni alle deroghe, Vagaro può essere vantaggioso nelle tue operazioni quotidiane.

Caratteristiche principali

• Monitoraggio dei clienti

• Prenotazione online

• Rapporti dettagliati

• Gestione POS e carte di credito

Pro e contro

• Aggiungendo sempre nuove funzionalità

• Aiuta le aziende con il ridimensionamento

• Potrebbe trarre vantaggio da una maggiore personalizzazione

• Può essere difficile da navigare

Prezzo

• Vagaro addebita i prezzi in base al numero di dipendenti che hai. Quindi, se sei solo tu, stai guardando $ 25 al mese. Cinque dipendenti sono $ 65 al mese e così via.

• Prova gratuita: Sì

• Piano gratuito: Sì

Ideale per : artisti marziali

Piattaforme: Web-based, Mac, Windows, Android, iOS

Zen Planner offre varie funzionalità, dalla fatturazione automatizzata al marketing, alla creazione di report e molto altro. È meglio per palestre, studi e scuole.

Caratteristiche principali

• Software per la gestione aziendale

• Monitoraggio degli appuntamenti

• Costruttore di abilità e allenamento

  
• Funzionalità SEM

Pro e contro

• Buon servizio clienti

• Genera facilmente rapporti di fatturazione

• Può essere soggetto a bug e crash

• Necessità di cambiare le password regolarmente

Prezzo

• Prezzo: il prezzo si basa sugli abbonamenti attivi, non sul personale o sui potenziali clienti, e per un massimo di 50 abbonamenti attivi, il costo è di $ 121 al mese.

• Prova gratuita: Sì

• Piano gratuito: Sì

Va bene per : accettare pagamenti

Piattaforme: Web, Android, iOS

Rivolgiti a Square Appointments come strumento di pianificazione degli appuntamenti e soluzione per i punti vendita. Puoi accettare pagamenti dai tuoi clienti online o di persona e utilizzare Square per gestirlo. La soluzione si sincronizza anche con Google Calendar.

Caratteristiche principali

• Elaborazione del rimborso

• Gestione fatture

• Prenotazione appuntamento

• Storia del cliente

Pro e contro

• Facile da usare e navigare

• Periodo di configurazione rapida

• Nessuna opzione per scegliere sessioni remote

• Diverse funzioni su diverse app

Prezzo

• Prezzo: Square Appuntments per una sola persona è gratuito mentre il piano plus costa $ 29 al mese per località

• Prova gratuita: Sì

• Piano gratuito: Sì

Va bene per : formazione a distanza

Piattaforme: Web, Android, iOS

My PT Hub è pensato per allenatori, club e personal trainer. Hanno a disposizione un'app web e mobile per l'allenamento, l'alimentazione e altro ancora. Inoltre, puoi utilizzare My PT Hub per sessioni di formazione a distanza e faccia a faccia.

Caratteristiche principali

• Marchio personalizzato

• Chat in tempo reale

• Monitoraggio dei risultati

• Gestione del calendario

Pro e contro

• Funzionalità altamente personalizzabili

• Pagamenti facili da riscuotere

• Libreria di esercizi limitata

• Non l'interfaccia utente più semplice

Prezzo

• Prezzo: Il mio PT Hub costa $ 42 al mese per clienti illimitati.

• Prova gratuita: Sì

• Piano gratuito: Sì

Ideale per : impianti sportivi

Piattaforme: Web, Android, iOS

EZFacility offre pianificazione, monitoraggio delle commissioni e fatturazione automatizzata, per cominciare. È una soluzione basata sul web adatta per impianti fitness o sportivi. Ciò ti consente di prenotare campi e campi o di gestire abbonamenti, campi e altro ancora.

Caratteristiche principali

• Gestisci le prenotazioni ricorrenti

• Programmazione per la formazione personale

• Fatturazione e fatturazione

• Gestione buste paga

Pro e contro

• Facile da usare e addestrare gli altri

• Facile da organizzare tutto

• Così tante opzioni possono essere travolgenti

• Non l'interfaccia più attraente

Prezzo

• I prezzi non sono disponibili sul sito Web, pertanto dovrai contattare un rappresentante per saperne di più.

Che cos'è il software per personal trainer?

Il software per personal trainer è una soluzione digitale progettata per aiutare gli istruttori di fitness a gestire vari aspetti della loro relazione con i clienti, inclusa la pianificazione degli appuntamenti e il monitoraggio delle sessioni di allenamento.

Il software del personal trainer può essere utilizzato per rinnovare gli abbonamenti, semplificare la comunicazione interna, raccogliere pagamenti e archiviare informazioni personali sui clienti, tra gli altri usi. Questo tipo di software consente inoltre ai personal trainer di inviare digitalmente piani pasto personalizzati, programmi di formazione, orari e altre risorse utili ai propri clienti.

I vantaggi del software per personal trainer?

Sebbene ci siano molte ragioni per cui l'utilizzo del software di personal trainer può avvantaggiare la tua azienda, ci sono tre vantaggi chiave nell'implementazione di questo tipo di sistema:

1. Aumenta la fidelizzazione dei clienti : la tua reputazione di allenatore è in gioco quando perdi clienti a sinistra, a destra e al centro. La cattiva comunicazione e gli appuntamenti annullati giocano un ruolo importante in questo. Con il software per personal trainer, è più probabile che tu tenga i clienti dalla tua parte con una tecnologia di prenotazione rapida e semplice, strumenti di comunicazione istantanea e monitoraggio dell'attività di allenamento/fitness.
2. Informazioni centralizzate sui clienti : assicurarsi di avere tutte le informazioni cruciali sui clienti a portata di mano è essenziale per prendere decisioni rapide e semplificare tutti gli aspetti della formazione personale. Il software del personal trainer di solito offre la possibilità di memorizzare i dettagli di contatto, la cronologia delle prestazioni, i dettagli fisici e altro ancora.
3. Migliore comunicazione : Collegato al vantaggio precedente, avere un sistema centralizzato per memorizzare i dettagli di contatto significa che puoi comunicare con qualsiasi cliente in modo rapido e solitamente direttamente dal software del personal trainer.

Quanto costa il software per personal trainer?

Il software per personal trainer varia drasticamente in termini di prezzo, a seconda delle sue caratteristiche, quanti utenti sono inclusi per piano e quali metriche di prezzo vengono effettivamente utilizzate.

Ad esempio, alcune delle opzioni più costose in questo elenco includono Zen Planner, che costa $ 121 al mese per un massimo di 50 utenti. Poi ci sono soluzioni più convenienti come My PT Hub, che costa $ 42 al mese per clienti illimitati.

Sebbene Connecteam non includa necessariamente tutte le funzionalità rivolte al cliente che includono altre soluzioni nel suo elenco, è difficile ignorare il suo piano tariffario di base di $ 29/mese per i primi 30 utenti quando prendi in considerazione la sua vasta gamma di funzionalità di gestione dei dipendenti considerazione. Connecteam ha anche un piano aziendale S mall che include tutte le funzionalità dell'app, completamente gratuito purché utilizzi 10 o meno postazioni nell'app.

Domande frequenti

Quali fattori devo considerare quando scelgo il software per personal trainer?

Quando selezioni il software per personal trainer, dovresti considerare come può crescere in tandem con la tua base di clienti. Idealmente, il software del personal trainer dovrebbe essere compatibile per l'uso su dispositivi mobili (questo è particolarmente importante per i clienti, che trascorrono molto tempo al telefono). Inoltre, più ampia è la gamma di funzionalità incluse nel software, più dinamiche diventeranno le operazioni del tuo personal trainer.

Quali sono le tendenze attuali del software per personal trainer?

Più di altri settori, molte aziende tecnologiche stanno producendo software aziendali per personal trainer che possono essere effettivamente indossati durante l'attività fisica. Altrimenti noti come dispositivi indossabili, ci sono già molti esempi popolari come fitness tracker e smartwatch. Inoltre, restare in contatto con i clienti al di fuori dei centri fitness tramite software di personal training online è più comune che mai.

Perché ho bisogno di un'app come personal trainer?

Come personal trainer, è importante abbracciare la tecnologia pertinente. Non solo per stare al passo con i tempi, ma questo tipo di sistema aiuta i formatori a risparmiare tempo e risorse per dedicare i propri sforzi a ciò che conta: lavorare con i clienti e migliorare il proprio business.

La linea di fondo sul software Persona Trainer

Poiché i personal trainer continuano a combattere la concorrenza online, soprattutto a causa di questa nuova cultura dell'adattamento o ispirazione, l'uso di strumenti (come il software del personal trainer) per semplificare i processi e le operazioni è fondamentale.

Con il giusto software aziendale per personal trainer, la tua azienda può ridurre i costi, aumentare i profitti e coinvolgere i clienti abituali.