10 migliori app di pianificazione per i dipendenti
Pubblicato: 2022-08-27Ammettiamolo: un'app di pianificazione giornaliera renderà immediatamente la tua vita molto più organizzata. Ma app diverse sono progettate per scopi diversi. Diamo un'occhiata alle migliori app di pianificazione sul mercato ed evidenziamo quale è la migliore per te.
Destreggiarsi tra responsabilità personali e professionali può essere quasi impossibile senza gli strumenti giusti. Tutti possono trarre vantaggio da un certo ordine nelle loro vite e una sorta di organizzatore può renderlo molto più facile per te.
Mentre molti hanno beneficiato dell'utilizzo di pianificatori cartacei, ci sono strumenti migliori, più nuovi e più efficienti per fare pianificazione a breve e lungo termine.
Ci riferiamo alle app di pianificazione giornaliera, che possono aiutarti a pianificare facilmente i tuoi prossimi giorni, settimane e mesi.
Ma a cosa ti serve esattamente un'app di pianificazione? Affare? Le faccende domestiche? Progetti personali? Diamo un'occhiata alle migliori app di pianificazione che potrebbero soddisfare le tue esigenze specifiche.
Le nostre migliori scelte
1. Connecteam : la migliore app di pianificazione all-in-one
2. Cose : buone per le liste di cose da fare
3. Google Calendar : ottimo per la pianificazione degli appuntamenti
Mantieni i tuoi dipendenti organizzati, nei tempi previsti e in attività con l'app Business Planner n. 1
Cosa cercare in un'app Planner
Dovresti prestare attenzione a tre cose quando scegli l'app di pianificazione giusta per te. Questi sono:
- Organizzazione : la tua app di pianificazione dovrebbe tenere in ordine tutte le attività e gli eventi.
- Concentrazione : non puoi portare a termine il lavoro senza rimanere concentrato. Un'app che ti tiene in attività ti aiuta anche a gestire meglio il tuo tempo..
- Abitudini : costruire buone abitudini e sbarazzarsi di quelle cattive ti aiuta a diventare più produttivo.
Un'app di pianificazione aiuta i dipendenti a rimanere organizzati e concentrati. Consente inoltre di risparmiare tempo e denaro e crea buone abitudini di lavoro.
Con questo in mente, abbiamo messo insieme un elenco delle nostre app di pianificazione preferite per aiutare i tuoi dipendenti a rimanere organizzati e pronti per la settimana a venire.
Abbiamo anche aggiunto una tabella di confronto di seguito in modo che tu possa controllare facilmente i loro prezzi e prove gratuite.
10 migliori app di pianificazione per i dipendenti
Connecteam
La migliore app di pianificazione all-in-one
Piattaforme: Web, iOS, Android
Connecteam è un'app all-in-one che rende la pianificazione semplice, efficiente e super conveniente! Questa tecnologia più recente consente agli utenti di pianificare in movimento, aumentare la produttività e rimanere al passo con le attività, indipendentemente da dove sta lavorando il tuo team. Assegna i lavori, pianifica turni/riunioni e tieni traccia del tempo di lavoro con solo un paio di clic.
Per chi?
L'app di pianificazione di Connecteam avvantaggia in modo specifico i dipendenti mobili/senza scrivania, rendendo la pianificazione più efficiente che mai con il semplice clic di un pulsante. Connecteam è utilizzato da manager e dipendenti che lavorano in più di 90 settori tra cui ospitalità, edilizia, personale, vendita al dettaglio e molto altro ancora.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo
Tieni aggiornati i tuoi dipendenti con il Connecteam Planner oggi!
14 giorni di prova gratuita, nessuna carta di credito richiesta!
Le cose
Va bene per : elenchi di cose da fare
Piattaforme: Web, iOS, Mac
Cose di fabbricazione tedesca è un'app iOS che classifica le attività in elenchi di cose da fare. Gli utenti possono trascinare e rilasciare le attività, modificare i titoli per rimanere facilmente in attività e spuntarle mentre procedono. Gli utenti non dovranno nemmeno dedicare troppo tempo all'apprendimento di come utilizzare le sue funzionalità.
Per chi?
Things è progettato per gli utenti che desiderano integrare più calendari in un unico dispositivo. Gli utenti possono pianificare contemporaneamente questioni personali, lavorative o familiari su Things. È anche un'app di pianificazione ideale per utenti iPhone, iPad e Mac.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo
Google Calendario
Va bene per : Pianificare gli appuntamenti
Piattaforme: Web, Android, Windows, Mac
Il calendario di Google è già una soluzione di pianificazione giornaliera immensamente popolare. E anche se non ce l'hai ormai, vale comunque la pena dare un'occhiata. Questa app di calendario semplice da usare consente agli utenti di passare facilmente da programmi giornalieri a settimanali a mensili.
Per chi?
Google Calendar è utile per aziende, famiglie e privati. È particolarmente vantaggioso per le aziende in cui i dipendenti sono tenuti a programmare/partecipare regolarmente alle riunioni.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo
Qualsiasi.do
Va bene per : creare liste di controllo
Piattaforme: Web, iOS, Android
Questa app di pianificazione digitale è sia un calendario che un elenco di cose da fare in uno e consente agli utenti di vederli entrambi nella sua impostazione a doppia visualizzazione. Apri facilmente eventi e attività, aggiorna i dettagli e torna alla schermata principale in pochi clic.
Per chi?
Gli utenti che richiedono una lista di controllo digitalizzata per spuntare le attività, grandi e piccole, dovrebbero controllare Any.do. Sia gli individui che i team possono trarre vantaggio dalle funzionalità di pianificazione di Any.do.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo
Trello
Buono per : collaborazione di squadra
Piattaforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac
Trello consente agli utenti di tenere d'occhio le attività, sia professionali che personali. Questo software basato su Kanban consente agli utenti di creare schede attività e trascinare e rilasciare di conseguenza.
Per chi?
Questa app di pianificazione, sebbene adatta per l'uso individuale, funziona al meglio in un ambiente di squadra. I team possono usarlo per collaborare, gestire progetti e aumentare la produttività. Può essere utilizzato per la gestione immobiliare, la pianificazione delle lezioni, i giochi, il web design.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo
Fantastico
Ideale per : famiglie
Piattaforme: Web, iOS, Mac
App pianificazione pianificazione Fantastical è l'intuitivo Mac equivalente al calendario di Google. Gli utenti possono facilmente pianificare eventi e ricevere suggerimenti sugli invitati in base alla propria posizione corrente.
Per chi?
Una soluzione ideale sia per squadre professionistiche, coppie e singoli. Gli utenti possono anche ottenere la versione Premium per le famiglie. Fino a 5 membri della famiglia possono utilizzare tutte le funzionalità. Completamente localizzato in inglese, tedesco, francese, spagnolo, italiano e giapponese.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo
Veduta
Va bene per : comunicazione e-mail
Piattaforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac
Ti starai chiedendo perché c'è un'opzione e-mail in questo elenco. Ma la verità è che anche Outlook si è evoluto in un'utile app di pianificazione. Con una nuova funzionalità di pianificazione e varie altre funzionalità rilevanti, vale sicuramente la pena considerare Outlook come pianificatore.
Per chi?
Outlook è per gli utenti che devono gestire un calendario, inviare e ricevere messaggi di posta elettronica, aggiornare regolarmente i contatti e tenere traccia delle attività. Ha più di 400 milioni di utenti.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo
Todoista
Ideale per : responsabili delle risorse umane
Piattaforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac
Quando si tratta di stare al passo con le attività, non ci sono molte opzioni migliori di Todoist. Questa app di pianificazione si concentra molto sulla sua funzione di elenco delle cose da fare e consente agli utenti di condividere facilmente le attività con i colleghi. Gli utenti possono codificare a colori le attività in base al livello di priorità, impostare promemoria e creare attività secondarie e tenersi aggiornati con le tendenze della produttività.
Per chi?
Todoist è un'ottima soluzione di pianificazione per un'ampia gamma di utenti, inclusi dirigenti, risorse umane di tutti i settori, dipendenti e studenti. Funzionalità diverse forniranno vantaggi diversi, a seconda dell'utente. Ma chiunque lavori su più attività in un dato momento ne trarrà vantaggio.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo
Habitica
Habitica è (non sorprende) un'app per creare abitudini che mira ad aumentare la produttività, rendendo la tua vita come un gioco. Gli utenti utilizzano l'app tramite avatar e possono guadagnare punti/bonus completando attività ed elenchi di cose da fare. Più punti guadagni, più funzioni puoi sbloccare.
Per chi?
Habitica "gamifica" il processo di pianificazione, nel senso che si rivolge a un pubblico più giovane, in particolare i giocatori e le persone che lavorano nell'hi-tech. Le funzionalità social hanno creato una comunità di utenti, molti dei quali hanno contribuito a migliorare l'app attraverso feedback e lavoro di volontariato creativo.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo
Tic Tic
Ideale per : creazione di promemoria
Piattaforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac
Un'altra app di pianificazione progettata specificamente per migliorare le buone abitudini, TickTick è destinata ad aumentare la tua produttività. Gli utenti possono creare le proprie attività e impostare scadenze e promemoria. Questa app di pianificazione è anche di natura collaborativa, consentendo agli utenti di lavorare insieme per portare a termine le attività.
Per chi?
Una delle missioni di TickTick è consentire a tutti gli utenti di utilizzare l'app per rimanere organizzati e creativi. Questa app di pianificazione andrà a beneficio degli utenti che hanno bisogno di creare promemoria, collaborare in team, sviluppare abitudini, pianificare riunioni e persino condividere liste della spesa.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo
Tabella di confronto rapido delle migliori app di pianificazione dei dipendenti
Riepilogo
Prezzo mensile
Prova gratuita
Piano gratuito
La soluzione all-in-one numero 1 per la gestione dei dipendenti. Ideale per team deskless, lavoratori in prima linea e dipendenti remoti. Prezzi convenienti per piccole e grandi imprese.
10 dipendenti: $ 0
20 dipendenti: $ 29
50 dipendenti: $ 39
14 giorni
Inizia la provaSì, per i primi 10 utenti
Things è un'app iOS che consente a manager e dipendenti di creare facilmente liste di controllo e integrare il proprio calendario. Spunta le attività mentre procedi.
Things for Mac costa una tariffa una tantum di $ 50. Per iPhone e guardare costa una tantum di $ 9,99 e per iPad è una tantum di $ 19,99.
15 giorni
No
Google Calendar è una semplice app per la pianificazione dei dipendenti con una vista calendario. Una soluzione ideale per liberi professionisti e piccole aziende.
10 dipendenti: $ 50
20 dipendenti: $ 100
50 dipendenti: $ 250
(Per piano aziendale)
30 giorni
sì
Any.do è un calendario e un elenco di cose da fare in uno. Gli utenti possono creare attività, elenchi e promemoria per aumentare la produttività.
10 dipendenti: $ 49,90
20 dipendenti: $ 99,80
50 dipendenti: $ 249,50
14 giorni
sì
Trello è un'app di pianificazione basata su Kanban che consente agli utenti di creare facilmente schede attività. Una soluzione ideale per le squadre.
10 dipendenti: $ 125
20 dipendenti: $ 250
50 dipendenti: $ 625
Sì, con Premium
Sì, con capacità limitate
Fantastical è un pianificatore di pianificazione adatto a singoli, team e famiglie. Gli utenti possono facilmente pianificare eventi e assegnare elenchi di cose da fare.
10 dipendenti: $ 49,90
20 dipendenti: $ 99,80
50 dipendenti: $ 249,50
14 giorni con Premium
sì
Outlook funziona sia come soluzione di posta elettronica che come app di pianificazione. Include un nuovo strumento di pianificazione/eventi.
10 dipendenti: $ 50
20 dipendenti: $ 100
50 dipendenti: $ 250
(Per il piano Microsoft 360 Business Basic)
Un mese
sì
Habitica è un'app per creare abitudini che "gamifica" la pianificazione. Ideale per i lavoratori più giovani, in particolare i giocatori.
10 dipendenti: $ 39
20 dipendenti: $ 69
50 dipendenti $ 159
(Per il piano di gruppo)
No
sì
TickTick è un'app di pianificazione che consente agli utenti di creare abitudini. Ideale per gli utenti che hanno bisogno di collaborare in team.
10 dipendenti: $ 27,90
20 dipendenti: $ 55,80
50 dipendenti: $ 139,50
(Per Premium)
No
sì
Riepilogo
La soluzione all-in-one numero 1 per la gestione dei dipendenti. Ideale per team deskless, lavoratori in prima linea e dipendenti remoti. Prezzi convenienti per piccole e grandi imprese.
Prezzo mensile
10 dipendenti: $ 0
20 dipendenti: $ 29
50 dipendenti: $ 39
Prova gratuita
14 giorni
Inizia la provaPiano gratuito
Sì, per i primi 10 utenti
Riepilogo
Things è un'app iOS che consente a manager e dipendenti di creare facilmente liste di controllo e integrare il proprio calendario. Spunta le attività mentre procedi.
Prezzo mensile
Things for Mac costa una tariffa una tantum di $ 50. Per iPhone e guardare costa una tantum di $ 9,99 e per iPad è una tantum di $ 19,99.
Prova gratuita
15 giorni
Piano gratuito
No
Riepilogo
Google Calendar è una semplice app per la pianificazione dei dipendenti con una vista calendario. Una soluzione ideale per liberi professionisti e piccole aziende.
Prezzo mensile
10 dipendenti: $ 50
20 dipendenti: $ 100
50 dipendenti: $ 250
(Per piano aziendale)
Prova gratuita
30 giorni
Piano gratuito
sì
Riepilogo
Any.do è un calendario e un elenco di cose da fare in uno. Gli utenti possono creare attività, elenchi e promemoria per aumentare la produttività.
Prezzo mensile
10 dipendenti: $ 49,90
20 dipendenti: $ 99,80
50 dipendenti: $ 249,50
Prova gratuita
14 giorni
Piano gratuito
sì
Riepilogo
Trello è un'app di pianificazione basata su Kanban che consente agli utenti di creare facilmente schede attività. Una soluzione ideale per le squadre.
Prezzo mensile
10 dipendenti: $ 125
20 dipendenti: $ 250
50 dipendenti: $ 625
Prova gratuita
Sì, con Premium
Piano gratuito
Sì, con capacità limitate
Riepilogo
Fantastical è un pianificatore di pianificazione adatto a singoli, team e famiglie. Gli utenti possono facilmente pianificare eventi e assegnare elenchi di cose da fare.
Prezzo mensile
10 dipendenti: $ 49,90
20 dipendenti: $ 99,80
50 dipendenti: $ 249,50
Prova gratuita
14 giorni con Premium
Piano gratuito
sì
Riepilogo
Outlook funziona sia come soluzione di posta elettronica che come app di pianificazione. Include un nuovo strumento di pianificazione/eventi.
Prezzo mensile
10 dipendenti: $ 50
20 dipendenti: $ 100
50 dipendenti: $ 250
(Per il piano Microsoft 360 Business Basic)
Prova gratuita
Un mese
Piano gratuito
sì
Riepilogo
Habitica è un'app per creare abitudini che "gamifica" la pianificazione. Ideale per i lavoratori più giovani, in particolare i giocatori.
Prezzo mensile
10 dipendenti: $ 39
20 dipendenti: $ 69
50 dipendenti $ 159
(Per il piano di gruppo)
Prova gratuita
No
Piano gratuito
sì
Riepilogo
TickTick è un'app di pianificazione che consente agli utenti di creare abitudini. Ideale per gli utenti che hanno bisogno di collaborare in team.
Prezzo mensile
10 dipendenti: $ 27,90
20 dipendenti: $ 55,80
50 dipendenti: $ 139,50
(Per Premium)
Prova gratuita
No
Piano gratuito
sì
Cosa sono le app di pianificazione?
Un'app di pianificazione è un software che semplifica l'organizzazione degli utenti. Mantiene inoltre tutti i tuoi strumenti di pianificazione in un'unica posizione centralizzata, facilitando la ricerca e la modifica di qualsiasi aspetto del processo di pianificazione. Le app di pianificazione di solito includono funzionalità come la pianificazione di appuntamenti ed eventi, calendari personalizzabili, elenchi di contatti, nonché elenchi di cose da fare per mettere in ordine attività e responsabilità.
Come funzionano le app Planner?
Simile a un pianificatore cartaceo, un'app di pianificazione agisce essenzialmente come una tela bianca che gli utenti possono adattare al proprio programma e compilare a propria discrezione. Attraverso funzionalità e formati selezionati, gli utenti possono inserire qualsiasi informazione, indipendentemente dall'importanza, digitando o caricando file, immagini e altri media pertinenti.
Molte app di pianificazione organizzano intuitivamente le tue informazioni per te o almeno ti consentono di organizzarle manualmente da solo. Alcune app offrono persino agli utenti la possibilità di ricordare a se stessi eventi cruciali, nonché di sincronizzare tutti i loro dispositivi e calendari.
Domande frequenti
Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di un'app di pianificazione?
Dall'aumento della produttività alla riduzione dello stress, l'utilizzo di un'app di pianificazione offre numerosi vantaggi. Ecco alcuni dei più importanti:
- Mantiene le attività organizzate, ovviamente: visto che molti dipendenti hanno molte attività a cui pensare in un dato momento, la definizione delle priorità è fondamentale. Un'app di pianificazione aiuta i lavoratori a organizzare le loro attività in modo che sappiano cosa deve essere completato e in quale ordine.
- Aumenta la produttività: uno dei principali vantaggi di avere un'app di pianificazione è che aiuta gli utenti a rimanere concentrati. Uno studio sul Journal of Experimental Psychology ha mostrato che le nostre menti tendono a rallentare mentre passano da un compito all'altro. Inoltre, secondo la professoressa Gloria Mark dell'Università della California, i lavoratori impiegano circa 23 minuti per tornare al lavoro una volta che sono già stati distratti. Trascorrere del tempo su un'attività alla volta è un metodo efficace, così come controllare le attività completate. Un'app di pianificazione è uno strumento perfetto per raggiungere questo obiettivo.
- Riduce lo stress: gli studi dimostrano che circa l'88% dei lavoratori prova regolarmente ansia la domenica pomeriggio riguardo a ciò che devono fare il lunedì mattina. Avere un'app di pianificazione per mantenere tutte le attività in ordine può aiutare ad alleviare quell'ansia.
Perché utilizzare le app di pianificazione digitale anziché le pianificazioni cartacee?
Mentre i pianificatori cartacei sono ancora adatti a determinate persone fino ad oggi, le app di pianificazione giornaliera stanno diventando lo standard del settore con cui la maggior parte delle aziende e dei membri del team si mantiene organizzata.
A differenza dei pianificatori cartacei, le app di pianificazione digitale di solito includono una varietà delle seguenti funzionalità:
- Personalizzazione: per creare, gestire, assegnare priorità e pianificare le attività in modo efficiente.
- Automazione: imposta automaticamente attività ed eventi ricorrenti, come compiti mattutini e riunioni.
- Modifica di attività e programmi giornalieri: mentre commettere errori nei pianificatori cartacei non riempie lo spazio, le app di pianificazione consentono agli utenti di correggere e rimuovere accuratamente gli errori.
- Integrazioni: un'app di pianificazione decente può integrarsi con altre app, come app di comunicazione video come Zoom, altre app di calendario e altro.
La linea di fondo sulle app Planner
Come puoi vedere chiaramente, è così importante ora più che mai pianificare la tua giornata. Sapere cosa deve essere fatto, quando e dove, sono i primi passi che qualsiasi datore di lavoro credibile deve compiere per iniziare la strada del successo.
Rimanere sul lavoro e lontano dalle distrazioni è uno degli standard a cui aspirano la maggior parte delle aziende. E avere un'app di pianificazione assicura che tutti i tuoi strumenti di pianificazione, elenchi di cose da fare e calendari siano accessibili in un unico posto.
Che si tratti di funzioni di gestione delle attività, pianificazione dei turni o monitoraggio del tempo, Connecteam è la migliore app di pianificazione per aiutarti a mantenere i tuoi giorni, settimane e mesi di lavoro concentrati e organizzati.
