Le 15 migliori app di produttività per Mac e iOS nel 2024

Pubblicato: 2023-05-10

Un'app di produttività affidabile ti consente di impostare e gestire le pianificazioni del team, monitorare i loro progressi su attività e progetti e vedere le ore monitorate. Inoltre, queste app conservano tutte le informazioni aziendali rilevanti in un unico posto, così il tuo team può rimanere facilmente informato.

Esistono molte app per la produttività, comprese quelle specifiche per utenti Mac e iOS.

In questo articolo, esaminerò le 15 migliori app di produttività per Mac e iOS e delineerò le funzionalità principali che dovresti cercare quando selezioni quella migliore per la tua attività.

Se non hai tempo di leggere la nostra ricerca, passa alla nostra tabella di confronto rapido.

Le nostre scelte migliori

  1. La migliore app per la produttività tutto in uno

  2. Buono per la collaborazione di progetto

  3. Ottimo per moduli digitali personalizzabili

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I migliori strumenti
scelto

Come ho scelto le migliori app di produttività per Mac

Esistono tantissimi strumenti di produttività sul mercato, ognuno dei quali può avere funzionalità molto diverse. Ecco come ho scelto gli strumenti in questo elenco:

  • I migliori nella loro categoria: ho suddiviso il mio elenco in categorie in base alle diverse esigenze aziendali.Per creare questo elenco, ho scelto gli strumenti che hanno funzionato meglio in ciascuna categoria.
  • Disponibili su Mac o iOS: potrebbe sembrare ovvio, ma le app in questo elenco sono tutte disponibili su desktop Mac e/o dispositivi mobili iOS, come iPhone e iPad.
  • Non troppo tecnico: gli strumenti di questo elenco possono essere appresi senza una formazione approfondita.Sono progettati per rendere la tua vita e il tuo posto di lavoro più produttivi.
  • Supporto: il software in questo elenco viene fornito con un supporto clienti affidabile per aiutarti a risolvere qualsiasi problema.
  • Sicurezza: funzionalità di sicurezza efficaci sono importanti per proteggere tutti i dati archiviati nell'app.Ciò include la crittografia dei dati, processi di accesso sicuri e aggiornamenti regolari di sicurezza.

A seconda di ciò che cerchi in un'app di produttività, ecco alcune funzionalità che potresti trovare utili:

  • Gestione delle attività: dai la priorità alle app che offrono aggiornamenti in tempo reale sulle attività, creazione di attività ricorrenti e sottoattività, tag e una dashboard centrale per visualizzare gli stati delle attività e le date di scadenza.
  • Monitoraggio del tempo: le app con funzionalità di monitoraggio del tempo portano la produttività un ulteriore passo avanti.Cerca soluzioni che includano la registrazione mobile, il rilevamento della posizione in tempo reale e report automatici su orari e produttività.
  • Promemoria e prendere appunti:
  • Pianificazione e calendari digitali: le app con funzionalità di calendario o pianificazione dei dipendenti possono aiutare te (e il tuo team) a organizzare meglio il tuo tempo.
  • Automazioni: le migliori app per la produttività sono dotate di flussi di lavoro automatizzati per semplificare i processi quotidiani.
  • Funzionalità di comunicazione e collaborazione: se stai cercando un'app di produttività per il business, cerca un'opzione che consenta al tuo team di lavorare insieme e rimanere concentrato.I team dovrebbero essere in grado di comunicare in tempo reale su attività e altri argomenti relativi al lavoro.
  • Integrazioni: semplifica i flussi di lavoro e i processi organizzativi sincronizzando la tua app di produttività con altre app, come il software per la gestione delle paghe.

Le migliori app di produttività per Mac e iOS del 2024

  1. Connecteam: la migliore app per la produttività tutto in uno

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide
    Inizia gratuitamente
    un lavoratore in un camion sorride mentre vengono mostrate le 4 caratteristiche principali e il grafico delle attività

    Caratteristiche principali

    • Gestione delle attività dei dipendenti

    • Canali di comunicazione multipli

    • Orologio dei dipendenti con GPS

    • Moduli digitali e liste di controllo

    • Pianificazione dei dipendenti

    • Archiviazione documenti

    Professionisti

    • Soluzione di produttività tutto in uno

    • L'app mobile consente l'utilizzo in movimento

    • Design intuitivo

    • Le notifiche tengono tutti aggiornati

    Contro

    • Nessuna funzionalità di videoconferenza

    Connecteam è la migliore soluzione di produttività all-in-one per Mac, che offre strumenti intuitivi per la pianificazione, la gestione delle attività, la comunicazione e altro ancora.

    Connecteam è ideale per gli utenti Mac perché accessibile da qualsiasi browser web e offre app per dispositivi iOS.

    Diamo uno sguardo più da vicino alle principali funzionalità di Connecteam.

    Funzionalità di gestione delle attività per mantenere i team in pista

    L'app di gestione delle attività dei dipendenti di Connecteam semplifica il mantenimento dei tuoi team e progetti sulla buona strada. Puoi creare e assegnare attività ai dipendenti in pochi secondi e impostare attività comuni in modo che si ripetano a intervalli regolari. Aggiungi date di scadenza, note, immagini, file e descrizioni alle attività per garantire che i tuoi dipendenti dispongano di tutte le informazioni di cui hanno bisogno per portare a termine il lavoro con successo.

    Puoi anche suddividere le attività in sottoattività e ricevere notifiche man mano che i dipendenti le completano. Puoi inviare promemoria ai dipendenti per completare le attività e richiedere aggiornamenti in tempo reale sui loro progressi e visualizzare tutte le attività e le scadenze in un unico posto.

    Crea, pubblica e gestisci gli orari dei dipendenti ovunque ti trovi

    Il pianificatore dei dipendenti di Connecteam ti consente di creare e pubblicare programmi senza problemi. Utilizza modelli pratici o crea programmi personalizzati e assegna turni automaticamente in base alle preferenze, disponibilità e qualifiche dei dipendenti. Oppure sfrutta la funzione di pianificazione automatica per creare pianificazioni per te in pochi secondi.

    I dipendenti possono anche richiedere turni aperti o richiedere di scambiare turni secondo necessità con un solo tocco o clic sul proprio dispositivo.

    I lavoratori possono controllare immediatamente i propri orari e ricevere notifiche quando i loro orari sono stati aggiornati. Inoltre, puoi visualizzare e approvare rapidamente le richieste di modifica della pianificazione, verificare la disponibilità dei dipendenti e ridistribuire i lavoratori in pochi secondi.

    app per la gestione delle attività

    Orologio dei dipendenti per il monitoraggio automatico del tempo

    L'orologio dei dipendenti di Connecteam consente ai dipendenti di timbrare l'entrata e l'uscita direttamente nell'app e registra il tempo al secondo. I lavoratori possono tenere traccia del tempo in base all'attività, al lavoro, al cliente e alla posizione. In qualità di manager, hai la possibilità di impostare limiti di tempo giornalieri, tariffe per gli straordinari e timbratura automatica.

    L'orologio è abilitato anche con il GPS. L' app di localizzazione GPS dispone di geofencing per garantire che la tua squadra sia dove deve essere mentre è in funzione. Crea confini virtuali attorno ai luoghi di lavoro per limitare le timbrature in entrata e in uscita a tali luoghi.

    Connecteam raccoglie dati temporali e genera automaticamente schede attività digitali per le buste paga , che possono essere esportate nel tuo sistema di gestione paghe preferito. Puoi anche sfruttare le integrazioni dirette di Connecteam con Gusto , Paychex , QuickBooks Online e Xero per le buste paga.

    Raccogli e organizza informazioni con moduli digitali e liste di controllo

    Con la funzionalità di moduli digitali e liste di controllo di Connecteam , puoi creare moduli compilabili da modelli o da zero. Utilizza i moduli per raccogliere le firme dei dipendenti sui documenti politici, ad esempio, e fissare le scadenze per il completamento. Connecteam ti avviserà anche quando i lavoratori hanno compilato un modulo. Visualizza i moduli in un istante utilizzando la barra di ricerca ed esporta facilmente i moduli in file PDF o Excel.

    Inoltre, puoi creare liste di controllo personalizzate per qualsiasi processo e distribuirle immediatamente ai tuoi dipendenti. Ad esempio, le liste di controllo per la sicurezza o le procedure di apertura/chiusura garantiscono che il tuo team conosca e segua regole importanti.

    Due dipendenti che utilizzano l'app per la lista di controllo del ristorante

    Chat di team e feed di notizie integrati per una migliore comunicazione

    Gli strumenti di comunicazione di Connecteam consentono a te e ai tuoi dipendenti di comunicare in modo sicuro in tempo reale, ovunque si trovino.

    La chat di squadra online integrata consente ai team di connettersi individualmente o in conversazioni di gruppo. Puoi impostare le autorizzazioni della chat ed eliminare qualsiasi contenuto inappropriato, se necessario. Sono disponibili opzioni per aggiungere conversazioni ai preferiti, disattivare l'audio delle chat e condividere note audio, immagini e altri file all'interno dei messaggi. C'è anche un canale di comunicazione specifico per attività per mantenere le conversazioni focalizzate.

    Connecteam dispone anche di un newsfeed in stile social media per gli aggiornamenti aziendali . Condividi facilmente annunci importanti con l'intero team (o solo con determinati gruppi) contemporaneamente, pianifica i post e tieni traccia di chi ha visualizzato e interagito con i tuoi aggiornamenti.

    Archivia e condividi informazioni importanti con la gestione dei documenti basata su cloud

    Utilizzando la funzionalità di gestione documentale di Connecteam , puoi creare uno schedario digitale per la tua azienda. Tutti i file sono posizionati centralmente e accessibili in qualsiasi momento.

    Puoi richiedere documenti ai dipendenti con un solo tocco o clic, che potranno caricare direttamente dai loro dispositivi mobili. Inoltre, puoi impostare le date di scadenza sui documenti e Connecteam contrassegnerà i documenti quando dovranno essere aggiornati.

    Gratuito per le piccole imprese e accessibile a tutti

    Connecteam è gratuito a vita per le aziende con 10 o meno dipendenti . Per le aziende più grandi, i prezzi partono da soli $ 29 al mese per un massimo di 30 dipendenti.

    La quantità di innovazione, servizio clienti e qualità assoluta nel loro prodotto è la ragione per cui non lasceremo mai Connecteam.

    Bobby
    Presidente

    Connecteam offre anche un piano gratuito per tutta la vita: Inizia ora!

    Prezzi

    Piano gratuito disponibile a vita I piani Premium partono da $ 29 al meseper 30 utenti

    Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta

    Inizia la tua prova gratuita
  2. Basecamp: ottimo per la collaborazione di progetto

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide
    • finestre
    • Mac
    Screenshot della pagina web Basecamp

    Caratteristiche principali

    • Hub principale per vedere tutti i progetti
    • Bacheche e messaggistica istantanea
    • Cose da fare con scadenze e compiti
    • Archivia e condividi file relativi al progetto

    Professionisti

    • Ampia libreria di integrazioni
    • Viste multiple: calendario, scaletta, Kanban, ecc.

    Contro

    • Nessun monitoraggio del tempo, moduli o sondaggi
    • Abbastanza costoso per piccoli team; nessun piano gratuito

    Basecamp è una piattaforma di gestione e collaborazione di progetti basata su cloud. Offre strumenti per gestire progetti, attività e scadenze, inclusi elenchi di cose da fare, bacheche, pianificazioni, archiviazione di file, chat di gruppo e modelli di progetto.

    Perché ho scelto Basecamp: mi piace il fatto che la chat di Basecamp sia contestuale: si svolge all'interno di progetti, dove puoi anche condividere documenti e file.Basecamp supporta anche una pianificazione rudimentale, ma solo per date e traguardi chiave, non per i dipendenti.

    Le cose da fare ti consentono di creare attività e sottoattività e assegnarle ai membri del team. Puoi anche visualizzare la cronologia delle attività di un membro del team. La comunicazione è suddivisa in bacheche con thread e una chat "Campfire" in tempo reale.

    Scopri di più su Basecamp

    Prezzi

    A partire da $ 99,00 al mese Prova: Sì, piano gratuito di 30 giorni : Sì, per un singolo utente

  3. ClickUp: utile per moduli digitali personalizzabili

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide
    • finestre
    • Mac
    Screenshot della pagina Web ClickUp

    Caratteristiche principali

    • Progetti e attività con punti di vista diversi
    • Lavagne per la collaborazione
    • Documenti con funzionalità AI
    • Chat interna con menzioni, collegamenti e file

    Professionisti

    • Altamente personalizzabile
    • Ampia libreria di modelli

    Contro

    • Curva di apprendimento ripida all'inizio
    • Nessuna scheda attività, pianificazione o sondaggio

    Clickup si sforza di essere una soluzione all-in-one per la produttività e le operazioni aziendali.

    Perché ho scelto Click-Up: include strumenti per attività, lavagne, dashboard, chat, obiettivi e documenti, che possono essere suddivisi in diversi "spazi".Ogni spazio può essere visualizzato come un elenco, una bacheca o una sequenza temporale. È adatto a sviluppatori di software, esperti di marketing, ingegneri e progettisti, ma non include funzionalità specifiche per la gestione degli operatori sul campo e dei team senza postazione.

    Detto questo, è altamente personalizzabile. In effetti, alcuni utenti hanno riscontrato che la curva di apprendimento è un po’ ripida all’inizio. La versione più recente, ClickUp 3.0 (solo su invito al momento in cui scrivo), includerà la ricerca universale, tipi di attività personalizzate e una casella di posta centrale. Includerà anche funzionalità AI per la creazione di documenti.

    ClickUp include chat interna, moduli, eventi e riunioni, automazioni e supporto per gli sprint.

    Ulteriori informazioni su ClickUp

    Prezzi

    A partire da $ 7/membro/mese Prova: no Piano gratuito: sì

  4. Monday.com: ottimo per creare flussi di lavoro personalizzabili

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide
    • finestre
    • Mac
    Screenshot della pagina web Monday.com

    Caratteristiche principali

    • Schede di attività visive
    • Automazioni personalizzabili
    • Condivisione di file
    • Dashboard e funzionalità di reporting

    Professionisti

    • Collaborativo per i team remoti
    • Molte integrazioni

    Contro

    • Maledizione dell'apprendimento
    • I piani a pagamento possono essere costosi

    La piattaforma di gestione dei progetti di Monday.com offre una gamma di funzionalità uniche per mantenere i team allineati su attività e progetti, sia utilizzati su un desktop Mac che su un iPhone.

    Perché ho scelto Monday.com: le schede visive consentono agli utenti di personalizzare i flussi di lavoro con colonne che rappresentano le diverse fasi di attività e progetti.Puoi assegnare attività a tutte le persone di cui hai bisogno, lasciare commenti e includere immagini. Puoi anche impostare processi per rendere le attività ripetitive molto più semplici attraverso l'automazione personalizzabile.

    Gli utenti possono creare dashboard personalizzate per ottenere informazioni approfondite sui vari progetti e funzionalità di ricerca avanzata individuano attività specifiche su più schede.

    Mi piace molto anche il fatto che Monday.com offra un'app mobile per l'accesso in movimento, in modo che i team remoti e gli operatori sul campo possano collaborare facilmente.

    Scopri di più su Monday.com

    Prezzi

    A partire da $ 8/utente/mese Prova: sì Piano gratuito: sì

  5. Asana: utile per più visualizzazioni del dashboard

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide
    Schermata della pagina web Asana

    Caratteristiche principali

    • Compiti e sottocompiti
    • Condivisione di file
    • Notifiche
    • Monitoraggio del progetto

    Professionisti

    • I vecchi progetti possono essere archiviati
    • Flussi di lavoro facili da automatizzare

    Contro

    • Nessun messaggio in-app
    • Nessun monitoraggio del tempo integrato

    Con Asana , gli utenti possono creare i propri modelli per creare flussi di lavoro ed elenchi di attività o utilizzare uno dei modelli inclusi nell'app. Le attività possono anche essere suddivise in sottoattività e assegnate a membri specifici del team. È inoltre possibile assegnare follower alle attività che riceveranno una notifica delle modifiche di stato o degli aggiornamenti alle attività dell'attività. Gli utenti possono aggiungere note, allegare file e condividere commenti all'interno delle attività. Inoltre, l'app consente agli utenti di impostare regole per i flussi di lavoro.

    Puoi anche creare moduli personalizzabili che i team possono utilizzare per creare e completare progetti. Una volta creato, un modulo viene automaticamente inserito nel progetto come attività in modo che chiunque ne abbia bisogno possa accedervi.

    Gli utenti possono tenere traccia delle attività e dei progetti anche utilizzando visualizzazioni diverse, il che è davvero un grande vantaggio. Una di queste sono le bacheche Kanban, in cui gli utenti tengono traccia dei progressi e degli stati di completamento. Un'altra è una visualizzazione della sequenza temporale che mostra la sequenza in cui le attività devono essere completate, il loro progresso e le scadenze.

    Scopri di più sulle Asana

    Prezzi

    A partire da $ 10,99/utente/mese Prova: No Piano gratuito: Sì – Fino a 15 persone

  6. Hive: utile per creare liste di controllo

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide
    Screenshot della pagina web di Hive

    Caratteristiche principali

    • Gestione del progetto
    • Impostazione degli obiettivi
    • Moduli e liste di controllo
    • Messaggistica in-app

    Professionisti

    • Ottimi report visivi
    • Buon supporto clienti

    Contro

    • Gli utenti lamentano che l'interfaccia può essere difficile da navigare
    • Curva di apprendimento elevata

    Hive offre strumenti per la gestione e la pianificazione di progetti e risorse, il monitoraggio del tempo, il monitoraggio degli obiettivi e il coinvolgimento dei clienti. È stato creato appositamente per i team remoti e ibridi.

    Perché ho scelto Hive: le funzionalità di gestione del progetto includono attività e sottoattività, supporto per sprint e metodologia agile e dipendenze, che possono essere visualizzate su diagrammi di Gantt e calendari.

    Hive include anche strumenti di comunicazione, come in-app, chat contestuale, chat video e moduli. Allo stesso modo, Hive Notes è un editor di documenti collaborativo per note di riunioni, liste di controllo e aggiornamenti di progetti, con funzionalità di intelligenza artificiale.

    Questa app include strumenti per il monitoraggio del tempo e persino schede attività digitali, ma avrai bisogno di un'app separata per la pianificazione. Detto questo, è abbastanza personalizzabile e include modelli di progetti e azioni, stati personalizzati e notifiche. Sono inoltre disponibili funzionalità di automazione, come la possibilità di creare attività e assegnare proprietari e analisi del team.

    Scopri di più su Hive

    Prezzi

    A partire da $ 16/utente/mese Prova: sì Piano gratuito: sì

  7. Le migliori app per il monitoraggio degli obiettivi

    Habitica: utile per monitorare gli obiettivi basati sulle abitudini

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Mac
    Schermata della pagina web di Habitica

    Caratteristiche principali

    • Piattaforma simile a un gioco
    • Grafica colorata
    • Stabilisci abitudini e cose da fare quotidianamente
    • Connettiti con i team per sfide di gruppo

    Professionisti

    • Premi virtuali per le attività completate
    • Tiene traccia delle abitudini

    Contro

    • Grafica a basso pixel
    • Alla fine, tutte le sfide vengono completate

    Habitica trasforma il monitoraggio delle abitudini e degli obiettivi in ​​un gioco avvincente, in cui gli utenti selezionano avatar e guadagnano attrezzature completando le attività.

    Ti consente di creare routine quotidiane, attività una tantum e la formazione di team per sfide condivise. Il successo nelle attività porta ad avanzamenti di livello, mentre i fallimenti incidono sulla squadra. L'app rappresenta visivamente quanto sei diligente mediante le attività di codifica a colori. Le attività completate sono elencate in verde e quelle trascurate in rosso. Tuttavia, ogni avatar ha un limite di 100 livelli, limitando i premi virtuali a lungo termine.

    Scopri di più su Habitica

    Prezzi

    A partire da $ 159 al mese, per 50 utenti Prova: Sì Piano gratuito: No

  8. GoalsOnTrack: utile per un lavoro dedicato alla definizione degli obiettivi

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    Screenshot della pagina web GoalsOnTrack

    Caratteristiche principali

    • Dashboard per tutti gli obiettivi
    • Diario per riflessioni
    • Modelli di obiettivi
    • Report e grafici per il monitoraggio

    Professionisti

    • Funzionalità della scheda di visione
    • Richiede di fissare obiettivi SMART

    Contro

    • Nessun modo per collegare gli obiettivi a obiettivi aziendali più ampi
    • Nessuna integrazione tra le funzionalità

    GoalsOnTrack ti chiede di rendere ogni nuovo obiettivo un obiettivo SMART (specifico, misurabile, realizzabile, pertinente e limitato nel tempo). Puoi quindi suddividerli in sotto-obiettivi e monitorare i tuoi progressi. L'app fornisce anche grafici e tabelle per fornire una rappresentazione visiva della tua professione. Per creare nuovi obiettivi, puoi utilizzare modelli esistenti o utilizzare il tuo obiettivo attuale come base.

    Puoi anche aggiungere foto come ispirazione e un diario per registrare i tuoi progressi man mano che raggiungi i tuoi obiettivi. C'è anche una funzione di chat di gruppo in modo da poter collaborare facilmente su obiettivi condivisi. La semplice gestione delle attività, un calendario e gli strumenti dell'orologio ti consentono di pianificare obiettivi e tenere traccia del tempo impiegato per ciascun obiettivo.

    Ulteriori informazioni su GoalsOnTrack

    Prezzi

    A partire da $ 5/mese + $ 5/utente Prova: No Piano gratuito: No

  9. Strides: utile per il monitoraggio degli obiettivi personali e delle abitudini

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    Schermata della pagina web di Strides

    Caratteristiche principali

    • Costruttore di routine
    • Rilevatore di abitudini
    • Suggerimenti per aiutarti a sviluppare obiettivi SMART
    • Grafici e report per monitorare i progressi

    Professionisti

    • Ricevi congratulazioni per le serie di vittorie
    • Videocorso gratuito sulla definizione degli obiettivi

    Contro

    • Non disponibile su Android
    • Nessuno strumento o chat per gli obiettivi del team

    Strides tiene traccia delle tue abitudini, dei progressi nei progetti e degli obiettivi basati sulle scadenze. Sebbene sia disponibile solo su iOS e non su desktop Mac, è incredibilmente utile. Puoi tenere traccia di quanti giorni consecutivi hai completato un determinato obiettivo e quante ore hai trascorso a farlo.

    Puoi visualizzare i tuoi progressi con report e grafici. Raggruppa obiettivi simili utilizzando i tag o utilizza la funzione Obiettivi giornalieri per concentrarti sulle principali priorità di quel giorno. Puoi anche utilizzare Strides per creare una routine mattutina o serale. L'app organizzerà i tuoi obiettivi in ​​una lista di controllo giornaliera che puoi seguire per mantenere i progressi.

    Scopri di più su Strides

    Prezzi

    A partire da $ 4,99/mese + $ 4,99/utente Prova: no Piano gratuito: sì

  10. Le migliori app di comunicazione

    Slack: ottimo per i canali di chat

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide
    • finestre
    • Mac
    Screenshot della pagina web di Slack

    Caratteristiche principali

    • Organizza le conversazioni in canali
    • Condividi i canali pubblicamente o con singoli utenti
    • Condividi file tramite chat e aggiungi allegati ai canali
    • Videoconferenze e audioconferenze

    Professionisti

    • Ampia gamma di integrazioni
    • Facile da configurare e utilizzare con i team

    Contro

    • Nessuno strumento specifico di gestione del progetto
    • Il prezzo per utente diventa costoso con i team più grandi

    Slack offre comunicazioni basate su canali e thread per i team.

    Perché ho scelto Slack: i team possono creare canali per progetti o argomenti, inviare messaggi diretti e condividere file.Gli utenti possono anche comunicare tramite chiamate audio e video dal vivo, con la condivisione dello schermo. Slack offre anche integrazioni con un gran numero di altre app e servizi.

    Slack dispone anche di una funzione di ricerca universale e puoi restringere le ricerche filtrando per individuo o progetto. I gestori e gli amministratori possono applicare autorizzazioni utente individuali e determinare quali canali gli utenti possono vedere.

    Slack consente agli utenti di condividere contenuti multimediali come video, clip audio, immagini e GIF. Possono anche inviare file in più formati tra cui PDF e Microsoft Word, Excel e Powerpoint. Inoltre, Slack si integra con molte app di Google Suite, inclusi Documenti, Fogli e Presentazioni Google.

    Ulteriori informazioni su Slack

    Prezzi

    A partire da $ 7,25/utente/mese Prova: sì Piano gratuito: sì

  11. Troop Messenger: utile per la funzione "Forkout".

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide
    • finestre
    • Mac
    Screenshot della pagina web di Troop Messenger

    Caratteristiche principali

    • Conversazioni individuali o di gruppo
    • Condivisione dello schermo
    • Chiamate vocali e video
    • Applicazione desktop

    Professionisti

    • Messaggi audio
    • Elenco aziendale

    Contro

    • Molto costoso
    • I filtri della chat sono nascosti

    Troop Messenger riunisce il tuo team per collaborare e interagire utilizzando un'unica interfaccia.

    Perché ho scelto Troop Messenger: che tu voglia inviare messaggi 1:1, creare chat di gruppo o inviare messaggi a tutto il team contemporaneamente, questa app consente una collaborazione sicura del team in tutte le forme.

    Puoi anche inviare messaggi audio e video per facilitare la trasmissione del messaggio.

    Particolarmente utile è la funzione forkout, con la quale puoi inviare un singolo messaggio o file a vari individui o gruppi senza creare una chat di gruppo comune. Ciò mantiene le risposte dei destinatari private gli uni dagli altri, a differenza di una chat di gruppo in cui tutte le risposte sono visibili a tutti i membri.

    Gli utenti possono anche inviarsi messaggi per prendere appunti personali o promemoria.

    Ulteriori informazioni su Troop Messenger

    Prezzi

    A partire da $ 2,5/utente/mese Prova: Sì Piano gratuito: No

  12. Google Meet: ottimo per videochiamate e riunioni

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide
    Screenshot della pagina web di Google Meet

    Caratteristiche principali

    • Parte di Google GSuite
    • Estensione desktop di Google Chrome
    • Messaggistica, chiamate vocali e videochiamate
    • Stanze virtuali

    Professionisti

    • Prezzo per utente
    • Intuitivo e facile da usare

    Contro

    • Nessuna opzione gratuita
    • Difficile da usare per le presentazioni

    Precedentemente chiamato Hangouts, Google Meet è iniziato come una delle app originali per la collaborazione di gruppo.

    Perché ho scelto Google Meet: questa app consente ai membri del team di avviare e impegnarsi in diversi canali di comunicazione.Tuttavia, è pensato per essere uno strumento di chat video e tutte le altre funzionalità di comunicazione funzionano solo durante una videochiamata.

    Offre messaggistica diretta, messaggistica di gruppo, conferenze di gruppo HD, chiamate vocali e condivisione dello schermo. Supporta inoltre più dispositivi informatici oltre a Mac e iOS e include opzioni di controllo amministrativo personalizzate.

    Non è sovraccarico di funzionalità, ma è facile da configurare e utilizzare ed è un buon inizio per una messaggistica semplice, veloce e in movimento.

    Ulteriori informazioni su Google Meet

    Ulteriori informazioni su Google Meet

    Prezzi

    A partire da $ 12/utente/mese Prova: Sì – Piano gratuito di 14 giorni : Sì

  13. Le migliori app per prendere appunti

    Note di mela

    Apple Notes: utile per creare elenchi

    Disponibile su

    • iOS
    • Mac
    Screenshot della pagina web di Apple Notes

    Caratteristiche principali

    • Crea, salva e condividi note
    • Creare e organizzare le informazioni in cartelle
    • Possibilità di allegare file
    • Il nuovo aggiornamento consente agli utenti di creare tag

    Professionisti

    • Standard sui dispositivi Apple e sincronizza tra iPhone, iPad e Mac
    • Nessun costo aggiuntivo per l'utilizzo

    Contro

    • Difficile da utilizzare su tutte le piattaforme
    • Niente fronzoli e fischietti

    In esclusiva per Mac, Apple Notes è l'app standard per prendere appunti su tutti i dispositivi Mac e si sincronizza facilmente tra loro.

    Perché ho scelto Apple Notes: mi piacciono tutte le funzionalità incluse e quanto sia intuitivo questo strumento.Apple Notes consente di prendere appunti, creare elenchi, creare e organizzare cartelle e la possibilità di condividere informazioni con altri utenti.

    Per prendere appunti di base che vengono trasferiti tra dispositivi, Apple Notes è un'opzione solida. Inoltre, poiché fa parte dell'offerta complessiva di MacOS e iOS, non sono previsti costi aggiuntivi per gli utenti Mac e iOS.

    Ulteriori informazioni su Apple Notes

    Prezzi

    Prova gratuita : No Piano gratuito: No

  14. MindNode: ottimo per la mappatura mentale e il brainstorming

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Mac
    Schermata della pagina web MindNode

    Caratteristiche principali

    • Molteplici opzioni per il brainstorming
    • Tag e categorie
    • Modalità di messa a fuoco
    • Si sincronizza con i promemoria Apple

    Professionisti

    • Può esportare documenti e inviarli a qualsiasi account di posta elettronica
    • Personalizzabile

    Contro

    • Durante la condivisione o la stampa dall'app, la formattazione può cambiare
    • Mancanza di supporto multipiattaforma

    MindNode è un'app per la gestione delle mappe mentali che consente agli utenti di catturare le proprie idee e sessioni di brainstorming in tempo reale. È disponibile su MacOS e iOS e può sincronizzarsi con iCloud e altre app di produttività Mac come Promemoria Apple.

    Perché ho scelto MindNode: in sostituzione della mappatura mentale con carta e penna, MindNode offre opzioni per il brainstorming, comprese mappe mentali standard, prendere appunti e delineare.Funzionalità come la modalità Focus consentono agli utenti di vedere solo l'argomento in questione.

    Sebbene MindNode sia disponibile solo sui sistemi operativi Apple, i documenti possono essere esportati in numerosi formati, sebbene la progettazione e la formattazione possano rappresentare una sfida.

    Scopri di più su MindNode

    Prezzi

    A partire da $ 2,49/utente/mese o $ 19,99/utente/anno Prova: sì Piano gratuito: sì

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Argomento Inizia gratuitamente Note di mela
Recensioni
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Prezzi
A partire dasoli $ 29 al mese per i primi 30 utenti
A partire da $ 99,00 al mese
A partire da $ 7/membro/mese
A partire da $ 8/utente/mese
A partire da $ 10,99/utente/mese
A partire da $ 16/utente/mese
A partire da $ 159 al mese, per 50 utenti
A partire da $ 5/mese + $ 5/utente
A partire da $ 4,99/mese + $ 4,99/utente
A partire da $ 7,25/utente/mese
A partire da $ 2,5/utente/mese
A partire da $ 12/utente/mese
Gratuito da usare
A partire da $ 2,49/utente/mese o $ 19,99/utente/anno
Prova gratuita
14 giorni
30 giorni
NO
NO
NO
NO
14 giorni
NO
Piano gratuito
Gratuito Fino a 10 utenti
Per un singolo utente
Fino a 15 persone
NO
NO
NO
NO
Casi d'uso
La migliore app per la produttività tutto in uno
Buono per la collaborazione di progetto
Ottimo per moduli digitali personalizzabili
Utile per creare flussi di lavoro personalizzabili
Buono per più visualizzazioni del dashboard
Utile per creare liste di controllo
Utile per monitorare gli obiettivi basati sulle abitudini
Buono per il lavoro dedicato alla definizione degli obiettivi
Ottimo per il monitoraggio degli obiettivi personali e delle abitudini
Buono per i canali di chat
Buono per la funzione "Forkout".
Ottimo per videochiamate e riunioni
Utile per creare elenchi
Ottimo per mappe mentali e brainstorming
Disponibile su
Web, iOS, Android
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Web, iOS, Android
Web, iOS, Android
Web, iOS, Mac
Web, iOS
Web, iOS
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Web, iOS, Android
iOS, Mac
Web, iOS, Mac

Cosa sono le app di produttività?

Un'app di produttività è un'applicazione software progettata per migliorare l'efficienza degli utenti, la gestione del tempo e l'efficacia complessiva. Le migliori app per la produttività includono funzionalità come calendari, monitoraggio del tempo, presa di appunti, collaborazione e comunicazione in team e promemoria.

Questi strumenti possono essere utilizzati sia in ambito professionale che personale. Aiutano gli individui e i team a rimanere concentrati sull'attività, a ottimizzare i flussi di lavoro e a migliorare la propria organizzazione.

Tutte le app di produttività sono diverse. Alcuni, come Connecteam, offrono soluzioni all-in-one, mentre altri offrono meno o più funzionalità di base. Un'app di produttività all-in-one riduce la necessità di aprire più finestre o app, mantenendo tutto ottimizzato.

Come funzionano le app di produttività?

Le app di produttività combinano diverse funzionalità per aiutare gli utenti a semplificare e ottimizzare la propria vita personale e/o professionale. È possibile accedervi da iPhone, iPad o desktop Mac tramite browser web.

Per i manager che utilizzano queste app a livello professionale con i propri team, queste app consentono loro di gestire gli orari dei dipendenti, tenere traccia del tempo, controllare lo stato delle attività e gestire importanti documenti dei dipendenti. Ad esempio, un manager che desidera creare un elenco di attività per un dipendente potrebbe selezionare "crea attività" e fare clic per digitare le informazioni pertinenti. Possono quindi condividere l'attività con il dipendente, che può contrassegnarla come completata una volta terminato il lavoro.

Dal lato del dipendente, un lavoratore può accedere all'app per comunicare con i colleghi, porre domande e trovare informazioni relative al lavoro come il proprio programma, il libro paga o le notifiche della direzione.

I vantaggi delle app di produttività

Organizzazione migliorata

Queste app aiutano i dipendenti a tenere traccia delle proprie attività e cose da fare, a essere consapevoli delle scadenze e a visualizzare i propri programmi. Mantenere tutto in un unico sistema facile da usare a cui è possibile accedere da qualsiasi luogo consente al tuo team di rimanere organizzato e aggiornato in modo che nulla venga perso.

Comunicazione migliorata

L'utilizzo di un'app di produttività con strumenti di comunicazione come una chat di gruppo o un newsfeed aziendale rende più semplice per tutti rimanere in contatto e sulla stessa pagina.

Maggiore efficienza

Le app di produttività possono semplificare i flussi di lavoro, automatizzare le attività manuali e fornire notifiche e promemoria per mantenere attività e progetti in movimento. Ciò consente di risparmiare tempo e aiuta te e il tuo team a essere più efficienti.

Gestione del team più efficace

Le app con funzionalità di pianificazione e monitoraggio del tempo dei dipendenti ti garantiscono di avere informazioni aggiornate su chi lavora, dove e quando. Inoltre, le app con strumenti di monitoraggio delle attività dei dipendenti ti consentono di vedere a colpo d'occhio come stanno andando i progetti e quale dei tuoi dipendenti potrebbe avere troppo da fare. Queste funzionalità ti offrono una migliore supervisione in modo da poter gestire i tuoi lavoratori in modo più efficace.

Maggiore collaborazione di squadra

Molte app per la produttività offrono funzionalità di collaborazione che consentono ai team di fare brainstorming, pianificare e lavorare insieme, indipendentemente dalla posizione. In qualità di manager, puoi delegare attività al tuo team, comunicare con i dipendenti e ricevere aggiornamenti sullo stato dai tuoi lavoratori.


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Quanto costano le app di produttività?

I prezzi per le app di produttività variano, sebbene la maggior parte offra piani gratuiti e prove gratuite. Alcune app aziendali per Mac possono essere acquistate con abbonamento mensile tramite carta di credito, mentre altre richiedono un acquisto anticipato per un utilizzo permanente. Molte delle app meno costose offrono solo una parte delle funzionalità che puoi trovare in un sistema all-in-one, il che significa che potresti aver bisogno di più app e alla fine pagare di più a lungo termine.

Ad esempio, MindNode addebita 2,49 dollari per utente al mese, ma si concentra principalmente sulle mappe mentali. 1Password parte da $ 2,99 al mese per il suo piano personale, ma non include funzionalità aggiuntive per la produttività come la pianificazione o la comunicazione di gruppo.

Con Connecteam puoi accedere a una solida suite di funzionalità a un prezzo conveniente. Il piano Small Business è gratuito al 100% a vita per un massimo di 10 utenti, mentre i piani premium per le aziende più grandi partono da $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti. Viene inoltre fornita una prova gratuita di 30 giorni in modo da poter testare l'app prima di impegnarsi all'acquisto.

Domande frequenti

Come posso massimizzare la produttività sul mio MacBook?

Puoi massimizzare la produttività e l'efficienza sul tuo Macbook utilizzando un'app di produttività. Prenditi il ​​tempo per cercare le migliori app di produttività per Macbook e seleziona quella che meglio soddisfa le tue esigenze. I migliori strumenti, come Connecteam, si sincronizzeranno sul tuo Macbook, iPhone, iPad e persino iMac.

Qual è il miglior task manager per Mac?

Connecteam è un eccellente task manager per Mac. Offre non solo la gestione delle attività ma anche molte altre funzionalità, tra cui la pianificazione del team, la comunicazione e la gestione dei documenti.

Cos'è la Tecnica del Pomodoro?

La Tecnica del Pomodoro è un metodo di gestione del tempo che prevede il lavoro a intervalli mirati, in genere 25 minuti, seguiti da brevi pause. Gli intervalli di lavoro sono cronometrati utilizzando un timer pomodoro. Questo metodo aiuta ad aumentare la produttività incoraggiando sessioni di lavoro mirate e incorporando anche pause regolari per evitare il burnout.

Il punto finale sulle app di produttività per Mac e iOS

Le app di produttività possono semplificare le operazioni della tua azienda e aiutare i tuoi dipendenti a essere più produttivi, efficienti e ad avere successo nei loro ruoli. Con una soluzione all-in-one puoi impostare pianificazioni, monitorare l'avanzamento delle attività, tenere traccia del tempo, collaborare e conservare tutte le informazioni in un unico posto.

Connecteam è la migliore app di produttività per Mac del 2024. La nostra piattaforma semplifica la gestione di tutti gli aspetti della produttività del tuo team, dal vedere su cosa stanno lavorando alla condivisione delle informazioni, alla pianificazione dei turni e altro ancora. Inoltre, tu e i tuoi dipendenti potete accedere a Connecteam sempre e ovunque.

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