Le 10 migliori app di produttività per le aziende nel 2023
Pubblicato: 2023-04-30Le app per la produttività aiutano a potenziare la tua attività, a superare i flussi di lavoro e a fare di più in meno tempo e con meno stress. Copriamo le 10 migliori opzioni per la tua attività nel 2023.
Le app e gli strumenti che utilizziamo quotidianamente hanno un grande impatto su quanto possiamo fare. App complicate e ingombranti possono causare ritardi, problemi di comunicazione e riduzione della produttività.
Le migliori app per la produttività, invece, aiutano i dipendenti a gestire e stabilire le priorità delle proprie attività, a trovare rapidamente e facilmente tutte le informazioni di cui hanno bisogno quotidianamente e a comunicare in modo efficace con i membri del team e i leader. Questo non solo rende i lavoratori più efficienti, ma aiuta anche a ridurre lo stress e limitare i rischi di esaurimento.
Allo stesso modo, le app di produttività con strumenti per gestire team e progetti, delegare attività e tenere traccia dei progressi e supportare i dipendenti con risorse e formazione sono un vantaggio per i manager impegnati.
In questo articolo, esaminiamo le 10 migliori app per la produttività oggi disponibili, con Connecteam in testa al gruppo come la migliore app di produttività all-in-one per lavoratori e manager.
Se non hai il tempo di leggere la nostra ricerca, passa alla nostra rapida tabella di confronto.
Le nostre migliori scelte
La migliore app per la produttività all-in-one
Saperne di più
Buono per i team di ufficio ibridi
Buono per i liberi professionisti e le attività personali
Cosa cercare in un'app per la produttività
Le app di produttività sono disponibili in una varietà di forme e dimensioni e le app in questo elenco coprono un'ampia gamma di funzioni e casi d'uso. Come regola generale, tuttavia, le migliori app per la produttività condivideranno queste funzionalità principali:
- Intuitivo e ottimizzato per i dispositivi mobili .Affinché le app di produttività siano efficaci, devono essere semplici da utilizzare, sia per i lavoratori che per i manager, e accessibili da qualsiasi dispositivo. Ciò non solo garantisce il loro uso efficace, ma promuove anche l'adesione dei lavoratori e semplifica l'onboarding e la formazione.
- Personalizzabile .Non esistono due aziende o team uguali. Un'interfaccia utente personalizzabile e flessibilità in termini di funzionalità significano che puoi adattare un'app alle tue esigenze, non viceversa.
- Prezzo .Le app di produttività vanno da quelle molto economiche, come Connecteam, a quelle eccessivamente costose. In particolare, i piani per utente possono rapidamente diventare molto costosi. Confronta funzionalità e costi per assicurarti di ottenere le funzionalità migliori e migliori per il tuo dollaro.
- Sicurezza sia per i dipendenti che per le imprese .Le regole sulla privacy e le autorizzazioni degli utenti aiutano a proteggersi da perdite accidentali o intenzionali. Questi mantengono i dati dei clienti, le politiche e le pratiche interne e i dati dei dipendenti al sicuro da occhi indiscreti.
- Automazioni .Questi possono migliorare notevolmente l'efficienza e aiutare a eliminare gli errori umani. Qualsiasi app per la produttività degna di questo nome ti consentirà di creare automazioni personalizzate, liberando te e i tuoi dipendenti da attività ripetitive e soggette a errori.
- Scalabilità .Quando gli strumenti che utilizzi non si adattano bene, possono causare seri problemi all'intera organizzazione. Anche il passaggio a un nuovo strumento dopo aver raggiunto determinati traguardi provoca stress inutile. Scegli un'app con funzionalità per team piccoli e grandi e sarai pronto per il futuro.
- App all-in-one come Connecteam ti consentono di gestire tutto con un semplice strumento.Ci sono grandi vantaggi in questo approccio: tutte le tue informazioni sono in un unico posto; i team possono comunicare contestualmente su compiti e progetti; e i dipendenti beneficiano di un'esperienza utente coerente e semplice.
Le 10 migliori app per la produttività del 2023
Connecteam: la migliore app per la produttività all-in-one
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Connecteam èla migliore app di produttività all-in-one per aziende, manager e lavoratori.Include potenti strumenti per la gestione di team, progetti e attività, tra cui la gestione delle attività, il monitoraggio del tempo e le liste di controllo. I lavoratori possono accedere a tutte le informazioni di cui hanno bisogno per il loro turno non appena timbrano, comprese le attività quotidiane e i moduli dinamici.
Troverai anche una suite completa per le comunicazioni, con messaggistica istantanea sicura, aggiornamenti a livello aziendale e di team, sondaggi e sondaggi e una knowledge base per archiviare tutti i tuoi documenti aziendali. Inoltre, avrai accesso alle funzionalità di Connecteam per la gestione e la promozione degli eventi aziendali .
Infine, troverai strumenti per premiare e riconoscere i risultati, la gestione dei documenti delle risorse umane, l'onboarding e la formazione, la gestione del tempo libero e altro ancora.
Diamo un'occhiata più da vicino ad alcuni dei migliori strumenti di produttività che Connecteam ha da offrire.
Gestisci e assegna compiti a dipendenti, team e turni
Connecteam si distingue come una potenteapp di gestione delle attività facile da usare.Puoi creare e assegnare attività a team, singoli dipendenti o un turno specifico. C'è anche un'opzione per creare attività ricorrenti per risparmiare tempo e fatica.
Descrizioni dettagliate, attività secondarie illimitate e video, immagini e file allegati assicurano che i dipendenti dispongano di tutte le informazioni di cui hanno bisogno non appena timbrano il cartellino e direttamente dai loro dispositivi mobili.
Le scadenze, i promemoria e le notifiche in tempo reale aiutano a mantenere i lavoratori nei tempi previsti e i manager al corrente di progressi e ritardi. Allo stesso modo, come manager, puoi visualizzare tutte le attività del tuo team in un unico posto, organizzare le attività con tag e filtrarle per tag, stato di completamento, assegnatario e altro.
Mantieni i progetti in movimento con moduli digitali e liste di controllo
Le liste di controllo forniscono un modo intuitivo per i dipendenti di lavorare attraverso flussi di lavoro giornalieri, settimanali e mensili. Connecteam semplifica lacreazione di liste di controllo con attività, date, immagini e persino firme elettroniche e geolocalizzazione dei dipendenti, un must per i controlli di sicurezza, le procedure di apertura e chiusura e altro ancora.Approfitta dei modelli di checklist per una produttività ancora maggiore.
I moduli digitali sono un altro ottimo modo per garantire che il lavoro venga completato correttamente e secondo gli standard.Con Connecteam puoi tenere accuratamente traccia in tempo reale della pulizia, degli standard di sicurezza, dell'inventario, delle consegne e altro ancora. I moduli di Connecteam sono semplici da costruire e possono cambiare dinamicamente in base all'input del lavoratore.
Come per le attività, riceverainotifiche in tempo reale man mano che le liste di controllo vengono completate e i moduli vengono inviati.
Chat in-app e feed di aggiornamenti per una comunicazione fluida
Connecteam offre conversazioni individuali e di gruppo sicure tramite la sua funzione di chat integrata .Tu e il tuo team potete condividere file, video, immagini e altro all'interno delle conversazioni e le notifiche push assicurano che tutti rimangano aggiornati.
In qualità di manager,hai il pieno controllo sulle chat di squadra .Puoi eliminare messaggi inappropriati o confusi, limitare chi è in grado di inviare messaggi a chi e garantire che le conversazioni rimangano in pista.
Le chat si integrano direttamente con tutte le funzionalità operative sopra menzionate, così puoi avere conversazioni senza distrazioni su progetti, attività, turni e altro ancora.
Infine, stai tranquillo sapendo che le tue chat sono archiviate in modo sicuro nel cloud e mai sui dispositivi dei dipendenti. I messaggi e i contenuti multimediali non possono essere esportati o salvati sui dispositivi dei lavoratori e i dipendenti perdono immediatamente l'accesso alle chat quando lasciano l'azienda.
Mantieni tutta la documentazione, le guide e le policy in un'unica knowledge base
La knowledge base di Connecteam consente alle aziende di creare, archiviare e gestire tutti i loro documenti importanti in una posizione centralizzata.I membri del team possono accedervi da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento. Detto questo, manager e amministratori possono controllare chi vede cosa con i log di accesso e le autorizzazioni utente.
Arricchisci gli articoli della knowledge base con qualsiasi cosa, dal testo ai collegamenti a immagini, video e file audio. Puoi anche organizzare i file con cartelle e tag, condividere le politiche del personale e i manuali delle procedure, tenere traccia dell'inventario con fogli di calcolo e altro ancora.
Tutti i tuoi dati sono crittografati end-to-end enon ci sono limiti alla dimensione o al numero di file che puoi archiviare in Connecteam.
Programmazione drag-and-drop e orologio preciso
Massimizza la produttività assicurandoti che le persone giuste siano al lavoro e che i turni non siano né a corto né in eccesso di personale. Lo strumento di pianificazione drag-and-drop di Connecteam lo rende facile da raggiungere.
Puoi creare e pubblicare pianificazioni in pochi minuti , scegliendo dalla vasta libreria di modelli di Connecteam o creandone di tue.Crea pianificazioni ricorrenti e impostale in modo che si ripetano giornalmente, settimanalmente o mensilmente. Connecteam ti avviserà automaticamente di eventuali conflitti di programmazione o sovrapposizioni. Allo stesso modo, i tuoi lavoratori riceveranno avvisi quando il loro programma cambia o ne viene pubblicato uno nuovo.
I lavoratori possono vedere il loro programma sui loro dispositivi mobili, fare richieste per scambiare i turni e vedere tutti i documenti, i moduli e le liste di controllo di cui hanno bisogno non appena timbrano.
A proposito, Connecteam ha unorologio preciso al secondo e semplice da usare.È anche abilitato per il GPS, quindi puoi assicurarti che tutti siano nel posto giusto al momento giusto e che i lavoratori solitari e sul campo siano al sicuro. Puoi anche creare recinti virtuali intorno ai siti di lavoro e limitare l'ingresso e l'uscita a quelle aree.
Connecteam offre anche gestione integrata degli straordinari e delle pause, schede attività automatizzate , report automatici , integrazioni del libro paga, un'app kiosk e altro ancora.
Premi e formazione, documenti HR e molto altro
Connecteam riunisce le migliori funzionalità di produttività per team di tutte le dimensioni. Usa premi e strumenti di riconoscimento per ridurre il turnover e mantenere i dipendenti coinvolti, gestire tutti i documenti delle risorse umane e garantire la validità e la validità.
Inoltre, crea corsi di formazione dinamici per migliorare le competenze dei dipendenti e aumentare l'efficienza, raccogliere feedback con sondaggi per semplificare i flussi di lavoro e garantire la soddisfazione dei lavoratori e molto altro ancora.
Connecteam offre anche un piano gratuito a vita: prova Connecteam qui!
Caratteristiche principali
Assegna, organizza e monitora tutte le attività, a livello di team
Crea moduli dinamici e liste di controllo per la massima produttività
Chat sicura, integrata, contestuale, sondaggi e altro ancora
Archivia e condividi how-to, politiche, linee guida e documenti illimitati
Pianificazione , notifiche in tempo reale e orologio con GPS abilitato
Strumenti aggiuntivi per la gestione delle risorse umane e delle operazioni
Professionisti
Altamente personalizzabile per qualsiasi azienda in qualsiasi settore
Semplice da usare, disponibile ovunque
Costruito da zero ottimizzato per i dispositivi mobili
Soluzione tutto in uno
Contro
Altre integrazioni di terze parti in fase di sviluppo
Prezzi
Pianogratuito a vita disponibile I piani Premium partono da $ 29 al meseper 30 utenti
Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta
Inizia la tua prova gratuitaHive: ottimo per i team di uffici ibridi
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Hive offre strumenti per la gestione e la pianificazione di progetti e risorse, monitoraggio del tempo, monitoraggio degli obiettivi e coinvolgimento del cliente. È progettato appositamente per i team remoti e ibridi, quindi funziona bene per i lavoratori alla scrivania, ma potrebbe non essere adatto ai team senza scrivania.
Le funzionalità di gestione del progetto includono attività e attività secondarie, supporto per sprint e metodologia agile e dipendenze, che possono essere visualizzate su diagrammi di Gantt e calendari. Hive include anche strumenti di comunicazione, come in-app, chat contestuale, chat video e moduli. Allo stesso modo, Hive Notes è un editor di documenti collaborativo per note di riunioni, liste di controllo e aggiornamenti di progetti, con funzionalità AI.
Hive include strumenti per il monitoraggio del tempo e persino schede attività digitali, ma avrai bisogno di un'app separata per la pianificazione. Detto questo, è abbastanza personalizzabile e include modelli di progetti e azioni, stati personalizzati e notifiche. Sono inoltre disponibili funzionalità di automazione, come la possibilità di creare attività e assegnare proprietari e analisi del team.
Scopri di più su HiveCaratteristiche principali
- Gestione del progetto con attività secondarie, sprint e diagrammi di Gantt
- Chat, videochiamate e moduli
- Automazioni e modelli
- Obiettivi a livello di squadra e azienda
Professionisti
- IA integrata per i documenti
- Dashboard personalizzati per i team
Contro
- Il piano gratuito ha spazio di archiviazione limitato, nessun modulo e nessun monitoraggio del tempo
- I prezzi per utente diventano costosi con i team più grandi
Prezzi
A partire da $ 16/utente/mese Prova: Sì Piano gratuito: Sì
Todoist — Ottimo per freelance e attività personali
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Todoist è una popolare suite di gestione delle attività particolarmente utile per le persone, come i liberi professionisti, e per l'organizzazione di progetti e attività personali. Presenta la creazione di attività in linguaggio naturale. Ad esempio, "Leggi e-mail di lavoro ogni giorno alle 10:00" pianificherà un'attività giornaliera ricorrente "Leggi e-mail di lavoro" per le 10:00.
Gli utenti possono creare attività, aggiungere attività secondarie, organizzare attività per progetto, condividere progetti con amici o colleghi, aggiungere livelli di priorità e creare viste filtrate. Sfortunatamente, i promemoria sono disponibili solo sul piano Pro.
Per i team, i lavoratori possono delegare attività ad altri, ricevere notifiche per le date di scadenza, organizzare le attività in bacheche Kanban e allegare tag ed etichette. Todoist consente inoltre agli utenti di aggiungere attività tramite e-mail, aggiungere commenti e file e creare un feed per visualizzare le attività in un'app di calendario preferita.
Infine, Todoist include alcune funzionalità di "gamification" per aumentare la produttività e la motivazione, come il monitoraggio degli obiettivi, la cronologia delle attività e "Todoist Karma", che assegna punti per il completamento delle attività.
Sebbene sia un abile task manager, Todoist non include altre funzionalità aziendali, come chat, monitoraggio del tempo o documenti.
Scopri di più su TodoistCaratteristiche principali
- Organizzare e dare priorità alle attività
- Condividi e delega compiti e bacheche
- Todoist Karma aggiunge un elemento di ludicizzazione
- Creazione di attività in linguaggio naturale
Professionisti
- Funziona altrettanto bene per il lavoro e la vita personale
- Un sacco di modi diversi per visualizzare e organizzare le attività
Contro
- Funzionalità aziendali limitate, in particolare per i team più grandi
- Piano gratuito limitato a 5 progetti
Prezzi
A partire da $ 150 al mese, per 50 utenti Prova: Sì Piano gratuito: Sì
ClickUp: ottimo per la collaborazione tra team
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Clickup si sforza di essere una soluzione all-in-one per la produttività e le operazioni aziendali. Include strumenti per attività, lavagne, dashboard, chat, obiettivi e documenti, tutti suddivisibili in diversi "spazi".
Ogni spazio può essere visualizzato come un elenco, una bacheca o una sequenza temporale. È adatto a sviluppatori di software, esperti di marketing, ingegneri e progettisti, ma non include funzionalità specifiche per la gestione dei lavoratori sul campo e dei team senza scrivania.
Detto questo, è altamente personalizzabile. In effetti, alcuni utenti hanno trovato la curva di apprendimento un po' ripida all'inizio. La versione più recente, ClickUp 3.0 (solo su invito al momento della scrittura), includerà la ricerca universale, i tipi di attività personalizzati e una casella di posta centrale. Includerà anche funzionalità AI per la creazione di documenti.
ClickUp include chat interna, moduli, eventi e riunioni, automazioni e supporto per gli sprint.
Ulteriori informazioni su ClickUpCaratteristiche principali
- Progetti e attività con viste diverse
- Lavagne per la collaborazione
- Documenti con funzionalità AI
- Chat interna con menzioni, collegamenti e file
Professionisti
- Altamente personalizzabile
- Ampia libreria di modelli
Contro
- Ripida curva di apprendimento all'inizio
- Nessuna scheda attività, programmazione o sondaggi
Prezzi
A partire da $ 5/utente/mese Prova: Sì Piano gratuito: Sì
Airtable: ottimo per la gestione dei dati in stile database
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Airtable è una piattaforma per la creazione di applicazioni personalizzate per adattarsi a una varietà di casi d'uso aziendali. Parte foglio di calcolo, parte database, consente agli utenti di creare relazioni tra diversi tipi di dati, come utenti e attività, e visualizzarli come bacheche, calendari e fogli di calcolo.
Le "Interfacce" di Airtable offrono alle aziende nuovi modi per archiviare, condividere e raccogliere dati da dipendenti e clienti. Dispone inoltre di un generatore di automazioni completo e di un proprio script runner (disponibile solo su piani più costosi).
Come ClickUp, Aairtable è personalizzabile ma può essere molto complesso da utilizzare. Ad esempio, dovresti "creare" un semplice sistema di gestione delle attività che includa progetti, tag, attività secondarie e altro ancora. In questo modo, non è così intuitivo per le funzioni di produttività di base come altre app in questo elenco.
Detto questo, è possibile creare app per molti scenari diversi. Preparati a investire un bel po 'di tempo nell'apprendimento delle basi e nella configurazione di tutto. Anche l'app mobile è un po' macchinosa quando si tratta di visualizzare e archiviare i record, il che potrebbe renderla meno utile per i lavoratori sul campo e mobile-first.
Scopri di più su AirtableCaratteristiche principali
- Visualizza i record come foglio di calcolo, calendario, Kanban e altro ancora
- Le "interfacce" offrono un modo interessante di lavorare con i dati
- Costruttore di automazioni estese
- Filtri avanzati e ordinamento
Professionisti
- Creato per la personalizzazione: crea app per molte situazioni
- Molte integrazioni e grande app store
Contro
- Complesso e richiede tempo per creare app di produttività di base
- Nessuna chat integrata
Prezzi
A partire da $ 10 per utente al mese Prova: Sì Piano gratuito: Sì
MindMeister — Buono per il brainstorming
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
MindMeister è un'app di mappatura mentale collaborativa. Consente agli utenti di fare brainstorming e visualizzare idee e flussi di lavoro e gestire le attività associate. Include una libreria di temi, una varietà di layout e connettori, visualizzazioni di grafici ed elenchi, presentazioni (di prossima pubblicazione al momento della stesura) e modelli.
Gli utenti possono aggiungere note, immagini e file a connettori e nodi, che sono singole idee, attività o concetti nella tua mappa mentale. Le funzionalità collaborative includono commenti, cronologia delle versioni e collegamenti di condivisione. Inoltre, gli utenti possono personalizzare argomenti e collegamenti con immagini ed emoji e modificarne l'aspetto.
MindMeister offre notifiche e-mail, sincronizzazione in tempo reale e la possibilità di gestire le autorizzazioni degli utenti. C'è anche una "Modalità struttura" per visualizzare le mappe come elenchi puntati e una "Modalità messa a fuoco" per rimuovere le distrazioni. Inoltre, MindMeister ha varie integrazioni, tra cui Microsoft Teams e Google Workspace.
Ulteriori informazioni su MindMeisterCaratteristiche principali
- Vari temi disponibili
- Visualizzazioni grafico ed elenco
- Funzionalità collaborative e integrazioni di terze parti
Professionisti
- Altamente personalizzabile e visivamente accattivante
- Prova gratuita e piano gratuito per sempre
Contro
- Funzionalità limitate nella versione gratuita
- Segnalazioni di una ripida curva di apprendimento per i nuovi utenti
Prezzi
A partire da $ 7,53/utente/mese Prova: Sì Piano gratuito: Sì
Scribe — Ottimo per creare documentazione
Disponibile su
- ragnatela
- finestre
- Mac
Scribe ti consente di creare documenti pratici registrando lo schermo mentre procedi attraverso un flusso di lavoro. L'applicazione segue le tue azioni e lo schermo, quindi crea una serie di istruzioni dettagliate che possono essere condivise con i membri del team e i clienti.
È adatto ai team che lavorano su un computer, ma avrebbe un'utilità limitata per i lavoratori in settori senza scrivania come cibo e bevande, edilizia, ospitalità e assistenza sanitaria, poiché la maggior parte dei flussi di lavoro in questi settori avviene nel mondo fisico.
Tuttavia, Scribe offre un modo interessante per creare documentazione per attività complesse o ripetitive che potrebbero svolgersi in un ufficio principale.
Scopri di più su ScribaCaratteristiche principali
- Registra Chrome, Edge o qualsiasi app con la versione desktop
- Genera guide pratiche con link e screenshot
- Personalizza le guide con testo e annotazioni
- Condividi tramite PDF, HTML, Markdown o incorpora in un Wiki
Professionisti
- Facile da usare
- Risparmia tempo creando la documentazione
Contro
- Abbastanza costoso per i team più grandi
- Non offre altre funzionalità aziendali
Prezzi
A partire da $ 12/utente/mese, per un minimo di 5 utenti Prova: No Piano gratuito: Sì
Basecamp: ottimo per attività e comunicazioni incentrate sul progetto
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Basecamp è una piattaforma di collaborazione e gestione dei progetti basata su cloud. Offre strumenti per gestire progetti, attività e scadenze, inclusi elenchi di cose da fare, bacheche messaggi, pianificazioni, archiviazione di file, chat di gruppo e modelli di progetto.
La chat di Basecamp è contestuale: si svolge all'interno dei progetti, dove puoi anche condividere documenti e file. Basecamp supporta anche una programmazione rudimentale, ma solo per le date chiave e le pietre miliari, non per i dipendenti.
Le cose da fare ti consentono di creare attività e attività secondarie e assegnarle ai membri del team. Puoi anche vedere la cronologia delle attività di un membro del team. La comunicazione è suddivisa in bacheche con thread e una chat "Campfire" in tempo reale.
Scopri di più su BasecampCaratteristiche principali
- Hub principale per vedere tutti i progetti
- Bacheche e messaggistica istantanea
- Cose da fare con date di scadenza e incarichi
- Archivia e condividi file relativi al progetto
Professionisti
- Ampia libreria di integrazioni
- Viste multiple: calendario, scaletta, Kanban, ecc.
Contro
- Nessun monitoraggio del tempo, moduli o sondaggi
- Abbastanza costoso per piccoli team; nessun piano gratuito
Prezzi
A partire da $ 99,00/mese Prova: Sì — Piano gratuito di 30 giorni : Sì — Per un singolo utente
Expensify: utile per tenere traccia delle spese
Disponibile su
- iOS
- Androide
Expensify è un'app per la gestione delle spese, la fatturazione e le buste paga. Include la scansione delle ricevute, l'importazione delle carte di credito, il supporto per più approvatori, le integrazioni dei viaggi, il monitoraggio delle tasse, il controllo e la conformità. Esistono strumenti per la fatturazione, tra cui fatturazione in blocco, pagamenti integrati e comunicazioni rivolte ai clienti.
Expensify offre anche la propria carta bancaria che si collega all'app e offre un cashback del 4%, oltre a un risparmio del 50% sui piani Expensify.
Le funzionalità di contabilità fornitori includono la scansione delle fatture e i pagamenti automatizzati, nonché l'elaborazione automatizzata delle buste paga.
Infine, puoi creare, inviare e approvare le note spese ed effettuare rimborsi manuali o automatizzati.
È un'applicazione di gestione delle spese capace, ma non ci sono strumenti per tenere traccia delle attività, nemmeno quelle relative alle spese. Tra i lati positivi, è relativamente economico.
Ulteriori informazioni su ExpensifyCaratteristiche principali
- Scansione scontrini e fatture
- Buste paga automatizzate
- Rimborsi spese rapidi
- Crea e invia fatture in blocco
Professionisti
- Gestione completa delle spese
- Expensify Card offre vantaggi finanziari
Contro
- Nessun supporto per la gestione delle attività relative alle spese
- Gli utenti segnalano ritardi nella sincronizzazione della carta di credito
Prezzi
A partire da $ 5/utente/mese Prova: No Piano gratuito: Sì
Slack: ottimo per la chat basata sul canale
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Slack offre comunicazioni basate su canale e thread per i team. I team possono creare canali per progetti o argomenti, inviare messaggi diretti e condividere file. Gli utenti possono anche comunicare tramite chiamate audio e video dal vivo, con la condivisione dello schermo. Slack offre anche integrazioni con un gran numero di altre app e servizi.
Slack offre anche la ricerca universale e puoi restringere le ricerche filtrando per individuo o progetto. I gestori e gli amministratori possono applicare autorizzazioni utente individuali e determinare quali canali possono essere visualizzati dagli utenti. Tuttavia, non esistono gruppi di utentidi per séper aggiungere rapidamente e facilmente utenti o nascondere canali da gruppi specifici.
Sebbene si integri con altre app di produttività , Slack non offre funzionalità di gestione delle attività integrate. Inoltre, mentre i messaggi sono suddivisi in canali, essendo un'app di chat autonoma, è difficile avere conversazioni contestuali su attività o turni specifici.
Scopri di più su SlackCaratteristiche principali
- Organizza le conversazioni in canali
- Condividi i canali pubblicamente o con singoli utenti
- Condividi i file tramite chat e fissa gli allegati ai canali
- Video e audioconferenze
Professionisti
- Vanta una vasta gamma di integrazioni
- Facile da configurare e utilizzare con i team
Contro
- Funzionalità di sicurezza limitate (non crittografate end-to-end)
- I prezzi per utente diventano costosi con i team più grandi
Prezzi
A partire da $ 7,25/utente/mese Prova: No Piano gratuito: Sì — Per un singolo posto di lavoro
Confronta le migliori app per la produttività
| Argomento |  | | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Recensioni |   | | | | | | | | | |
| Prezzi | A partire dasoli $ 29 al mese per i primi 30 utenti | A partire da $ 16/utente/mese | A partire da $ 150 al mese, per 50 utenti | A partire da $ 5/utente/mese | A partire da $ 10 per utente al mese | A partire da $ 7,53/utente/mese | A partire da $ 12/utente/mese, per un minimo di 5 utenti | A partire da $ 99,00/mese | A partire da $ 5/utente/mese | A partire da $ 7,25/utente/mese |
| Prova gratuita | SÌ 14 giorni | SÌ | SÌ | SÌ | SÌ | SÌ | NO | SÌ 30 giorni | NO | NO |
| Piano gratuito | SÌ Gratuito Fino a 10 utenti | SÌ | SÌ | SÌ | SÌ | SÌ | SÌ | SÌ Per un singolo utente | SÌ | SÌ Per un unico posto di lavoro |
Cosa sono le app di produttività?
Il termine " app per la produttività " si riferisce a un'ampia gamma di applicazioni che le aziende e gli individui utilizzano per aumentare la propria produttività. Ciò può essere ottenuto semplificando la gestione di progetti e attività, offrendo strumenti per comunicare in modo efficace, consentendo l'automazione di attività complesse o ripetitive e organizzando file e informazioni in modo accessibile.
L'idea generale è chele app per la produttività prendono i flussi di lavoro e le informazioni di tutti i giorni e li rendono più facili da gestire. La gestione delle attività, la presa di appunti, la condivisione di file, il monitoraggio del tempo, la pianificazione e le comunicazioni interne sono tutti esempi di strumenti di produttività che consentono ai team di lavorare in modo più efficiente ed efficace.
Come funzionano le app di produttività?
Diversi tipi di app per la produttività offrono strumenti diversi alle aziende. In genere, tuttavia, troverai funzioni e caratteristiche separate per manager e lavoratori.
I manager possono essere in grado di creare e assegnare compiti, ad esempio, e fornire un contesto per il loro completamento con successo, come video e guide pratiche, best practice e procedure di sicurezza. Allo stesso modo, un manager può essere in grado di redigere e pubblicare rapidamente un programma, arricchito con liste di controllo, moduli e sondaggi. Infine, avranno il controllo su chi vede cosa e quando.
In questo modo, le app di produttività funzionano rendendo più facile per i manager delegare, monitorare, motivare e supportare i lavoratori.
Allo stesso modo, i dipendenti traggono vantaggio dalle app per la produttività avendo una comprensione più chiara di ciò che ci si aspetta da loro. Le attività e le attività secondarie suddividono progetti complessi, routine quotidiane, procedure di apertura e chiusura e altro ancora in semplici istruzioni dettagliate. Le conversazioni contestuali e la condivisione e l'archiviazione di file consentono loro di vedere le informazioni importanti secondo necessità, senza distrazioni.
Le app di produttività funzionano per i dipendenti consolidando tutto ciò di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro e ottenere di più in meno tempo, con meno rischi e meno frustrazione.
I vantaggi delle app di produttività
Maggiore produttività!
Inutile dirlo, ma il vantaggio principale delle app per la produttività è che aumentano la produttività dei dipendenti. Gli strumenti sopra descritti e il fatto che i team abbiano tutto ciò di cui hanno bisogno per lavorare in modo efficace, ovunque si trovino, riducono notevolmente i ritardi e aumentano l'efficienza.
Collaborazione più facile
Indipendentemente da dove lavorano i tuoi dipendenti, le app per la produttività semplificano il monitoraggio delle loro azioni e responsabilità. Puoi delegare compiti, comunicare con i lavoratori e assicurarti che tutto venga svolto senza doverti mai trovare nella stessa stanza del tuo team.
Comunicazioni migliori
Queste app forniscono un contesto per le chat aziendali consentendo a manager e lavoratori di condividere file e aggiornamenti, inviare messaggi di gruppo e privati e persino, nel caso di Connecteam, aprire chat direttamente da attività, turni e liste di controllo. Questo aiuta a ridurre le distrazioni e rende chiaro fin dall'inizio l'argomento di ogni conversazione.
Migliore gestione del tempo
Un'ottima gestione delle attività non si limita a garantire che le attività importanti non vengano perse. Consente inoltre a manager e lavoratori di stabilire le priorità delle attività e completarle in modo tempestivo. Inoltre, le funzionalità di monitoraggio del tempo e di pianificazione aiutano i team a rimanere in pista, indipendentemente dall'impostazione.
Meno stress, maggiore motivazione
Infine, queste app aiutano a ridurre lo stress e la frustrazione che molti lavoratori provano quando non hanno accesso agli strumenti e alle informazioni di cui hanno bisogno per svolgere correttamente il proprio lavoro. Alcune app per la produttività , come Connecteam, includono anche funzionalità per motivare e supportare i lavoratori, che sono state direttamente collegate al miglioramento della produttività.
Quanto costano le app di produttività?
Variano notevolmente in termini di costi, sebbene la maggior parte di essi utilizzi una struttura dei prezzi per utente. A meno che i prezzi per questi non siano molto bassi, questo può diventare costoso per i team e le aziende man mano che crescono. Slack, ad esempio, costa $ 8,75 per utente. Per un team di 30 persone, sono poco più di $ 260 al mese.
Inoltre, non tutte le app per la produttività possono essere considerate "all-in-one". Un team di 30 persone che utilizza Slack per le comunicazioni e Airtable per la gestione dei progetti, ad esempio, guarderebbe a $ 18,75 a persona al mese o poco più di $ 560 al mese.
Connecteam si avvicina ai prezzi in modo diverso.I piani a pagamento partono da soli $ 29 al mese per ciascuno degli hub di operazioni, comunicazioni e risorse umane per un massimo di 30 membri, quindi solo $ 0,50 per utente successivamente. Puoi combinare e abbinare le funzionalità secondo necessità. Pertanto, per lo stesso team discusso in precedenza, costerebbe solo$ 60 al mese in totale per gli hub di operazioni e comunicazioni di Connecteam.
Inoltre, lo Small Business Plan di Connecteam è gratuito al 100% per sempre per un massimo di 10 utenti. C'è anche una prova gratuita di 14 giorni di cui puoi approfittare.
Domande frequenti
Le app per la produttività sono efficaci?
Assolutamente! Le migliori app per la produttività , come Connecteam , riuniscono tutte le tue attività, informazioni e flussi di lavoro in un'unica applicazione semplice e intuitiva che tu e i tuoi dipendenti potete utilizzare ovunque.
Come aumentare la produttività sul lavoro?
Fornire ai propri dipendenti gli strumenti giusti per svolgere il proprio lavoro è il modo migliore per garantire la massima produttività. Dovrebbero avere tutto ciò di cui hanno bisogno a portata di mano proprio all'inizio dei loro turni. Approfitta delle attività con scadenze, moduli e liste di controllo per fare le cose rapidamente.
Quale app può essere utilizzata per aumentare la produttività aziendale?
Connecteam è la migliore app all-in-one per aumentare la produttività aziendale.Ha tutto il necessario per gestire tutti gli aspetti della tua attività e dei tuoi team. Viene fornito con strumenti di pianificazione, tracciamento del tempo abilitato per GPS, schede attività digitali, gestione delle attività, comunicazioni ricche di funzionalità, gestione dei documenti, report e altro ancora.
La linea di fondo sull'app per la produttività
Le operazioni aziendali quotidiane possono ottenere un vero impulso dall'utilizzo della giusta app per la produttività. Sia i manager che i dipendenti traggono grande vantaggio dall'avere tutto ciò di cui hanno bisogno a portata di mano e visualizzato in modo intuitivo.
Connecteam è la migliore app di produttività all-in-one oggi disponibile, perché combina tutte le funzionalità di produttività più importanti per i team in un'unica semplice app.Gestisci progetti e attività di qualsiasi complessità, condividi tutte le informazioni necessarie con i lavoratori, motiva e premia i dipendenti, programma turni produttivi e altro ancora.
Inizia oggi stesso con Connecteam!