5 migliori app per l'orologio che si integrano con QuickBooks Time Tracker
Pubblicato: 2023-02-28L'integrazione della tua app orologio con un programma di contabilità come QuickBooks può farti risparmiare tempo e denaro. Ecco cinque dei principali orologi che supportano l'integrazione di QuickBooks.
QuickBooks è un programma di contabilità ampiamente utilizzato che opera nel settore da oltre 25 anni. Offre il proprio software di monitoraggio del tempo, ma è piuttosto limitato nelle funzionalità.
Ad esempio, non puoi gestire la disponibilità dei dipendenti o inviare messaggi ai dipendenti direttamente dall'app. Inoltre, l'app mobile QuickBooks Time non consente la verifica biometrica al momento dell'accesso e non è possibile condividere liste di controllo, moduli o istruzioni o assegnare e gestire attività.
Una soluzione semplice consiste nell'utilizzare un orologio all-in-one e un'app di gestione del team che si integri con QuickBooks. Ciò ti offre tutti gli straordinari vantaggi di un time tracker completo, consentendoti anche di esportare rapidamente e facilmente le schede attività su QuickBooks per l'elaborazione delle buste paga.
Connecteam vanta la piena integrazione con QuickBooks Online ed è un ottimo esempio di un'app di gestione del team all-in-one che puoi utilizzare insieme a QuickBooks per semplificare i processi di gestione stipendi. Di seguito, diamo un'occhiata più da vicino a Connecteam e ad altre quattro importanti app per l'orologio che si integrano con QuickBooks.
Se non hai il tempo di leggere la nostra ricerca, passa alla nostra rapida tabella di confronto.
Le nostre migliori scelte
Migliore integrazione all-in-one QuickBooks Time Tracking
Saperne di più
Buono per la gestione del budget di base
Buono per la segnalazione del progetto
Cosa cercare in un'integrazione di monitoraggio del tempo di QuickBooks
Ci sono alcune caratteristiche importanti da cercare quando si seleziona il miglior orologio per l'integrazione di QuickBooks. Questi includono quanto segue.
- Integrazione senza problemi.Cerca software con integrazione semplice, con un clic o automatica. Con Connecteam, ad esempio, basta cliccare su “Esporta” e selezionare “QuickBooks Online” e il gioco è fatto.
- App mobile semplice.I lavoratori devono essere in grado di tenere traccia del proprio tempo, gestire le pause, accedere alle note dei turni e altro da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento.
- App Chiosco.Ciò consente a più dipendenti di timbrare l'ingresso e l'uscita da un singolo dispositivo condiviso, come un tablet o un computer in loco.
- Funzionalità GPS.Gli strumenti di tracciamento della posizione GPS e di geofencing assicurano che i dipendenti timbrano le timbrature in entrata e in uscita dalle posizioni giuste e migliorano la sicurezza per i lavoratori isolati.
- Reportistica e analisi.Ottieni panoramiche in tempo reale della tua forza lavoro, tieni traccia di metriche come la presenza dei dipendenti e il costo del lavoro e filtra per luogo di lavoro, cliente, team o turni.
- Gestione pause e permessi.Gli strumenti per la gestione delle pause, del tempo libero retribuito (PTO) e degli straordinari aiutano a ridurre i costi della manodopera e a mantenere una forza lavoro felice e sana.
- Timesheet digitali.La generazione automatica delle schede attività può farti risparmiare una notevole quantità di tempo e ridurre il rischio di errori umani nelle buste paga.
- Programmazione dei turni .La pianificazione integrata garantisce che ogni volta che l'ingresso è legato a uno specifico turno e luogo di lavoro. Inoltre, i lavoratori possono vedere istruzioni, note, liste di controllo e moduli non appena timbrano.
- La chat in-app mantiene tutte le tue comunicazioni relative ai turni in un unico posto in modo da evitare errori, confusione e costosi ritardi.
Le 5 migliori integrazioni di monitoraggio del tempo di QuickBooks del 2023
Connecteam: la migliore integrazione all-in-one per il monitoraggio del tempo QuickBooks
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Connecteam è una potente app per il monitoraggio del tempo e un orologio leader per QuickBooks Desktop e QuickBooks Online.È facile da usare, conveniente e vanta un eccellente servizio clienti nell'improbabile eventualità che tu abbia un problema.
Inoltre, è supportato da una vasta selezione di funzioni utili.
Integrazione QuickBooks senza problemi
Naturalmente, Connecteam offreuna perfetta integrazione con QuickBooks Online .
Bastano pochi minuti per la configurazione e include la mappatura automatica dei dipendenti. L'esportazione delle schede attività richiede solo due clic o tocchi: seleziona semplicemente "Esporta" e quindi "QuickBooks Online".
Le tue schede attività verranno inviate a QuickBooks o all'elaborazione e fatturazione delle buste paga e potrai confermare il periodo della busta paga sia prima che dopo l'esportazione.
E la parte migliore? Puoi continuare a utilizzare tutti gli altri fantastici strumenti di gestione del team di Connecteam.
Rilevamento del tempo semplice, accurato fino al secondo
L'orologio integrato di Connecteam consente ai dipendenti di timbrare l'ingresso e l'uscita con un semplice tocco del proprio dispositivo.È accurato fino al secondo, garantendo che i dipendenti vengano pagati per il loro orario di lavoro esatto. Consente inoltre ai tuoi lavoratori di visualizzare i loro turni attuali e futuri.
Dal lato amministratore, i manager avranno una visione in tempo reale di chi sta lavorando e dove. Puoi anche tenere traccia del tempo per singoli clienti, lavori, attività e altro.
Funzionalità GPS per gestire le posizioni di timbratura
Connecteam offrefunzionalità GPS complete .Ciò consente di visualizzare le posizioni da cui i dipendenti timbrano l'entrata e l'uscita.
Imposta il geofencing , limitando l'ingresso e l'uscita ad aree specifiche.Questo può aiutare a prevenire il buddy punching (quando un amico o un collega timbra falsamente per un dipendente) e altre forme di furto di tempo.
Puoi anche visualizzare la posizione dei dipendenti in tempo reale per gestire la tua forza lavoro e coordinare tra cantieri e clienti. Il monitoraggio della posizione in tempo reale aiuta anche a garantire la sicurezza dei lavoratori che si trovano sul campo da soli.
È importante sottolineare che i dati sulla posizione vengono monitorati solo quando i dipendenti effettuano l'accesso.
Gestione automatica dei permessi, delle pause e degli straordinari
Cose apparentemente semplici come il tempo libero e la gestione delle pause possono richiedere una notevole quantità di tempo e impegno per essere risolte manualmente. Con Connecteam, puoicreare politiche di permesso personalizzate che consentono al sistema di approvare o rifiutare automaticamente semplici domande.
Puoi anche impostare pause automatiche durante i turni, assicurandoti che i dipendenti si prendano le pause quando richiesto.
Inoltre, gli strumenti di gestione degli straordinari calcoleranno automaticamente gli straordinari e ti assicureranno di mantenere la conformità alle normative.
Reportistica automatica e timesheet digitali
Connecteam include anche una suite di strumenti di reportistica disponibili tramite la dashboard dell'amministratore. Puoi visualizzare una panoramica in tempo reale del tuo posto di lavoro o dei luoghi di lavoro e i report sulla produttività possono informare le decisioni di gestione aziendale basate sui dati.
Puoi anche impostare la generazione automatica della scheda attività , che può farti risparmiare molto tempo e ore di lavoro manuale.Puoi modificare le schede attività se necessario e i dipendenti possono approvarle o richiedere modifiche direttamente dall'app mobile.
App Kiosk per semplificare il cronometraggio
La funzione kiosk di Connecteam consente ai dipendenti di timbrare l'ingresso e l'uscita da un unico dispositivo in loco.Ciò è particolarmente utile per i cantieri edili, i punti vendita al dettaglio, le postazioni degli infermieri e altri settori in cui tutti i lavoratori timbrano il segnale da una postazione centrale. Puoi anche configurare l'app per scattare un selfie ogni volta che qualcuno entra o esce per verificare la propria identità.
Notifiche personalizzabili per tenere aggiornati te e il tuo team
L'app Connecteam ti consente di configurare una suite dinotifiche e avvisi personalizzati .Ad esempio, puoi ricevere una notifica ogni volta che un dipendente è in ritardo per il proprio turno, fa gli straordinari o è assente. Ai dipendenti possono anche essere inviati promemoria e avvisi di turno, se necessario.
Pianificazione dei dipendenti, chat in-app e molto altro ancora
Connecteam èmolto più di un semplice orologio che si integra con QuickBooks.Include una suite di altre funzionalità che coprono operazioni, comunicazioni interne,risorse umane e gestione del posto di lavoro.
Ad esempio, lo strumento di pianificazione dei dipendenti con trascinamento della selezione rende la pianificazione dei turni più semplice che mai.È completamente integrato con l'orologio e puoi aggiungere allegati di turno come note, liste di controllo, moduli, video e documenti PDF per assistere i dipendenti. Non appena il dipendente timbra, può vedere tutto ciò di cui ha bisogno per il proprio turno.
C'è anche unachat in-app sicura e ricca di funzionalità che puoi utilizzare per comunicare con tutti i tuoi dipendenti.È completamente integrato con le funzionalità di monitoraggio del tempo e del libro paga, quindi puoi avviare chat di gruppo con i team sul posto di lavoro, inviare messaggi ai dipendenti su attività o turni specifici, rispondere alle richieste di ferie e molto altro.
Connecteam offre anche una solida gestione delle attività, strumenti completi per l'onboarding e la formazione, una knowledge base con spazio di archiviazione illimitato, una directory aziendale e molto altro.
Inoltre, Connecteam ha unpiano Small Business gratuito per sempre che supporta team fino a 10 persone.Per i team più grandi, Connecteam parte dasoli $ 29 per un massimo di 30 utenti e successivamente $ 0,50 per utente.
Caratteristiche principali
Monitoraggio accurato del tempo con un solo tocco
QuickBooks senza soluzione di continuità e integrazione del libro paga
GPS in tempo reale e geofencing
Gestione del tempo libero, delle pause e degli straordinari
App Chiosco
Rapporti automatici e timesheet digitale
Professionisti
Facile da configurare e utilizzare
Un sacco di caratteristiche interessanti
Piano ricco di funzionalità e gratuito per sempre
Pianificazione integrata, comunicazioni e altro ancora
Contro
Più integrazioni del libro paga nelle opere
Prezzi
A partire da soli $29/mese per i primi 30 utenti Prova gratuitadi 14 giorni Pianogratuitodisponibile
Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta
Inizia la tua prova gratuitaTimecamp: ottimo per la gestione di base del budget
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
L'app TimeCamp di TimeCamp si integra con QuickBooks e può essere utilizzata in un browser Web o tramite l'app mobile. È possibile regolare manualmente le voci di tempo e generare schede attività per l'esportazione in QuickBooks.
Offre inoltre funzionalità di fatturazione aggiuntive, monitoraggio del budget di base e strumenti di fatturazione (comprese le notifiche di budget), monitoraggio della produttività e altri semplici strumenti di produttività.
Tuttavia, TimeCamp è un'opzione piuttosto semplice e manca di funzionalità avanzate come la pianificazione dei dipendenti. Inoltre, è una delle opzioni più costose sul mercato.
Scopri di più su TimecampCaratteristiche principali
- Monitoraggio del tempo mobile
- Regolazione manuale della scheda attività
- Monitoraggio del budget di base
- Integrazioni di terze parti
Professionisti
- Abbastanza facile da usare
- Semplice integrazione con QuickBooks
Contro
- Mancano funzionalità avanzate come la pianificazione dei dipendenti
- Può diventare costoso per le aziende più grandi
Prezzi
A partire da $ 6,3/utente/mese Prova: Sì — Piano gratuito di 14 giorni : Sì
OnTheClock: ottimo per i rapporti sui progetti
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
OnTheClock è una semplice piattaforma di monitoraggio del tempo basata su Web e dispositivi mobili che può funzionare con QuickBooks, sebbene le sue funzionalità più avanzate possano essere un po' difficili da utilizzare. Insieme al monitoraggio del tempo dei dipendenti, OnTheClock include il monitoraggio GPS, la creazione di rapporti sui progetti, la gestione degli straordinari, il monitoraggio delle ferie e alcuni strumenti di comunicazione di base.
Esistono strumenti per la pianificazione dei turni e numerose risorse online. La dashboard di amministrazione fornisce una panoramica in tempo reale di chi è attualmente in orario e gli utenti possono limitare l'accesso a finestre temporali specifiche.
Ulteriori informazioni su OnTheClockCaratteristiche principali
- Funzionalità GPS
- Integrazioni di terze parti
- Programmazione dei turni
- Rendicontazione del progetto
Professionisti
- Panoramica sul posto di lavoro in tempo reale
- Semplice cronometro
Contro
- Le funzioni avanzate possono creare confusione
- Solo 2 dipendenti con piano gratuito
Prezzi
A partire da $ 102/mese Prova: Sì Piano gratuito: Sì — Per un massimo di 2 utenti
Buddy Punch: ottimo per il monitoraggio del tempo semplificato
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Come altri in questo elenco, l'integrazione di Buddy Punch con il software del libro paga di QuickBooks è semplice da configurare.
Nella sua forma più semplice, Buddy Punch consente il monitoraggio del tempo. I dipendenti possono effettuare il punch in e out da un computer o dispositivo mobile. I manager possono verificare le posizioni dei dipendenti e utilizzare gli strumenti di geolocalizzazione per creare restrizioni su dove i lavoratori possono timbrare in entrata e in uscita. Possono anche impostare l'app in modo che scatti una foto dei membri del team quando effettuano l'accesso per verificare la loro identità.
Buddy Punch ha strumenti di pianificazione dei dipendenti, ma qui cade un po 'a causa dell'assenza di una funzione di scambio di turni. Altri strumenti includono la gestione degli straordinari, il monitoraggio del tempo con codici lavoro e un calendario integrato.
Ulteriori informazioni su Buddy PunchCaratteristiche principali
- Verifica dell'identità
- Geolocalizzazione e funzionalità GPS
- Gestione degli straordinari
- Integrazioni buste paga
Professionisti
- Si integra con QuickBooks
- Semplice da configurare
Contro
- Nessuno strumento per lo scambio di turni
- Nessun piano gratuito
Prezzi
A partire da $ 2,99/utente/mese Prova: Sì — Piano gratuito di 14 giorni : No
Clockify: ottimo per il monitoraggio del tempo libero di base
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Clockify è un'app di monitoraggio del tempo che offre varie funzionalità extra. Con questo orologio per QuickBooks, gli utenti desktop e mobili possono tenere traccia del tempo in modo relativamente semplice. Supporta il monitoraggio offline e gli utenti possono aggiungere o modificare manualmente le voci di tempo.
Oltre al monitoraggio del tempo, Clockify dispone di gestione del tempo libero, gestione delle spese e reportistica di base. Gli utenti sono in grado di classificare il tempo in base al lavoro, al team o al cliente.
Il piano gratuito per sempre è funzionale, ma manca delle funzionalità più avanzate della piattaforma. Un altro svantaggio è che Clockify non ha strumenti di comunicazione integrati e non esiste una funzione di uscita automatica.
Ulteriori informazioni su ClockifyCaratteristiche principali
- Aggiungi descrizioni alle voci di tempo
- Monitoraggio del tempo offline
- Gestione delle spese
- Gestione del tempo libero
Professionisti
- Relativamente facile da usare
- Supporta il monitoraggio offline
Contro
- Nessuno strumento di comunicazione
- Nessuna chiusura automatica
Prezzi
A partire da $ 3,99/utente/mese Prova: Sì — 7 giorni, per funzionalità PRO Piano gratuito: Sì
Confronta le migliori integrazioni di monitoraggio del tempo di QuickBooks
| Argomento |  | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Recensioni |   | | | | |
| Prezzi | A partire da soli $ 29 al mese per i primi 30 utenti | A partire da $ 6,3/utente/mese | A partire da $ 102 al mese | A partire da $ 2,99/utente/mese | A partire da $ 3,99/utente/mese |
| Prova gratuita | SÌ 14 giorni | SÌ 14 giorni | SÌ | SÌ 14 giorni | SÌ 7 giorni, per funzionalità PRO |
| Piano gratuito | SÌ Fino a 30 utenti | SÌ | SÌ Per un massimo di 2 utenti | NO | SÌ |
Cosa sono le integrazioni di monitoraggio del tempo di QuickBooks?
Le integrazioni di monitoraggio del tempo QuickBooks sonoprogrammi che si collegano facilmente al software di contabilità QuickBooks .
Al loro livello più elementare, consentono agli utenti di tenere traccia del tempo dei dipendenti, raccogliere le voci del tempo in schede attività ed esportarle in QuickBooks per scopi di contabilità e buste paga. Sono ampiamente utilizzati dalle aziende che impiegano lavoratori mobili e remoti.
Il miglior software di time clock per QuickBooks è disponibile su dispositivi mobili e desktop .La timbratura in entrata e in uscita one-touch è essenziale, così come la tecnologia GPS per verificare la posizione dei dipendenti in loco. Una serie di altre funzionalità come la pianificazione dei dipendenti e la gestione degli straordinari sono spesso incluse per funzionalità extra.
Come funziona un'integrazione di monitoraggio del tempo di QuickBooks?
Il miglior orologio per QuickBooks ti consente ditenere traccia con precisione delle ore dei dipendenti tramite un'app mobile, desktop o basata sul Web.Avrai accesso a una dashboard di amministrazione centrale in cui puoi visualizzare informazioni su cose come chi è in orario e i dipendenti possono tenere traccia delle loro ore con un solo clic o tocco.
Di solito, l'integrazione inizia con la connessione dell'app di monitoraggio del tempo a QuickBooks e la fornitura dei dettagli di accesso a QuickBooks. Alcune app, come Connecteam, trasferiscono automaticamente i dettagli dei dipendenti su QuickBooks, ma altre richiedono l'inserimento manuale dei dati.
Una volta configurata l'integrazione con QuickBooks, puoiesportare le ore dei dipendenti e altre informazioni con il semplice tocco di un pulsante.Questi dati vengono convertiti senza soluzione di continuità nel formato appropriato per QuickBooks e possono essere utilizzati per garantire un libro paga e una contabilità accurati.
I vantaggi delle integrazioni di monitoraggio del tempo di QuickBooks
Le app di cronometraggio affidabili come Connecteam hanno un valore inestimabile da sole e diventano ancora più utili se utilizzate insieme a un programma come QuickBooks. Con un time tracker che si integra con QuickBooks, puoi:
- Risparmia tempo e denaro con l'elaborazione semplificata delle buste paga.Con una soluzione che si integra con QuickBooks, il libro paga è semplice e privo di stress. L'esportazione automatica dei dati elimina efficacemente il rischio di errore umano che può costare molto denaro per essere risolto. Inoltre, fa risparmiare a te e al tuo team un sacco di tempo amministrativo.
- Mantenere la conformità.Il software con gestione degli straordinari e gestione automatica delle pause può aiutarti a rispettare le leggi e le normative sul lavoro locali e federali. La maggior parte dei programmi è inoltre conforme al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e ad altre normative sulla privacy dei dati.
- Prevenire il furto di tempo .Gli orologi digitali monitorano il tempo al secondo e la funzionalità GPS ti consente di monitorare da dove i dipendenti entrano ed escono. Puoi utilizzare il geofencing per limitare l'accesso a posizioni specifiche e la maggior parte delle app è dotata di una sorta di funzionalità di verifica per impedire il punching degli amici.
- Aumenta la produttività .Il miglior software di time clock per QuickBooks ti consente di aggiungere note, file, liste di controllo, istruzioni e altro ai turni. In questo modo, i lavoratori sanno esattamente cosa devono fare bene quando fanno il check-in per la giornata.
Molti programmi includono anche un feed di progetto in tempo reale in cui è possibile aggiornare le informazioni sul lavoro e in cui i dipendenti possono pubblicare aggiornamenti. Ciò garantisce che nessuno sia fuori dal giro e che tutti siano produttivi.
- Prendi decisioni aziendali basate sui dati .La possibilità di accedere alle informazioni in tempo reale e generare report personalizzati sui dipendenti e sui siti di lavoro può consentirti di prendere decisioni migliori e maggiormente basate sui dati. Ad esempio, puoi visualizzare informazioni sulla disponibilità del personale, sul costo della manodopera, sui budget dei progetti, sull'avanzamento dei lavori e altro ancora. È possibile identificare facilmente le aree di miglioramento e una maggiore efficienza.
Quanto costano le integrazioni di monitoraggio del tempo di QuickBooks?
La maggior parte degli orologi che si integrano con QuickBooks implementano un sistema di prezzi per utente. Questo può diventare piuttosto costoso per i team di dimensioni medio-grandi. Ad esempio, OnTheClock parte da $ 102 al mese e TimeCamp arriva a $ 6,30 per utente al mese.
Nel frattempo, Connecteam ha una struttura dei prezzi molto più semplice e conveniente. C'è un attraentepiano per piccole imprese gratuito per sempre che supporta fino a 10 membri del team.I suoi piani a pagamento partono da soli $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti e pagherai solo $ 0,50 al mese per ogni utente aggiuntivo.
Domande frequenti
Quale time tracker si integra con QuickBooks?
Molti tracker del tempo diversi si integrano con QuickBooks. Connecteam è un'opzione leader che viene fornita completa di strumenti di monitoraggio del tempo dei dipendenti supportati da GPS e ricchi di funzionalità. Offre inoltre altri strumenti di comunicazione , operazioni e risorse umane .
QuickBooks ha una funzione di monitoraggio del tempo?
Sì, QuickBooks ha il proprio strumento di monitoraggio del tempo. Tuttavia, molte persone preferiscono utilizzare un'opzione di terze parti come Connecteam a causa della maggiore funzionalità e della suite di strumenti extra offerti.
Come posso utilizzare il monitoraggio del tempo in QuickBooks?
L'app QuickBooks Time ti consente di tenere traccia del tempo attraverso il tuo account QuickBooks. Tuttavia, puoi anche tenere traccia del tempo tramite un'integrazione di monitoraggio del tempo QuickBooks di terze parti come Connecteam.
La linea di fondo sull'integrazione del monitoraggio del tempo di QuickBooks
L'utilizzo di un orologio con un'integrazione QuickBookssemplifica i processi di buste paga e contabilità eliminando gran parte della necessità di lavoro manuale.Consentono ai dipendenti di tenere traccia del loro orario di lavoro e puoi quindi esportare i dati della scheda attività dal tuo orologio a QuickBooks.
Connecteam è una delle migliori integrazioni di monitoraggio del tempo di QuickBooks sul mercato.È supportato da una gamma di strumenti interessanti, tra cui funzionalità GPS, un'app kiosk, generazione automatica di schede attività, notifiche personalizzabili e altro ancora.
Inoltre,Connecteam è molto facile da usare e super conveniente .Esiste un piano gratuito per sempre che i team con un massimo di 10 dipendenti possono utilizzare, oltre a una prova gratuita di 14 giorni completa che ti consente di testare i pacchetti premium prima di impegnarti.