Le 6 migliori app per il monitoraggio del tempo dei dipendenti da remoto per il 2023

Pubblicato: 2023-03-26

Le app di monitoraggio del tempo dei dipendenti da remoto semplificano l'onere amministrativo per dipendenti e datori di lavoro. I datori di lavoro possono tenere traccia dei lavoratori remoti in base a progetti e attività e i dipendenti possono timbrare entrata e uscita e gestire il proprio tempo da qualsiasi luogo.

Secondo Market Research Future, l'economia statunitense perde 50 milioni di ore di produttività, o 7,4 miliardi di dollari al giorno, a causa di attività lavorative non registrate. Può essere particolarmente impegnativo ora con così tanti lavoratori remoti, accordi di lavoro ibridi e forza lavoro distribuita. Lo stesso vale per i lavoratori dei servizi che non sono visibili ai datori di lavoro.

Sebbene ci debba essere un certo livello di fiducia con i team remoti, le app di monitoraggio del tempo dei dipendenti remoti forniscono una maggiore sicurezza che i lavoratori stiano svolgendo il proprio lavoro e lavorino in modo produttivo.

In questo articolo, esamineremo le app di monitoraggio del tempo più popolari e ne discuteremo le caratteristiche principali, i pro e i contro e i prezzi. Iniziamo con le nostre migliori scelte in diverse categorie.

Se non hai il tempo di leggere la nostra ricerca, passa alla nostra rapida tabella di confronto.

Le nostre migliori scelte

La migliore app all-in-one per il monitoraggio del tempo dei dipendenti da remoto

Saperne di più
Buono per le aziende con ore fatturabili
Buono per il monitoraggio dei dipendenti

Cosa cercare in un'app di monitoraggio del tempo dei dipendenti da remoto

Quando si cerca una soluzione ai problemi di monitoraggio del tempo dei lavoratori remoti, ci sono diverse caratteristiche chiave da considerare.

Mobilità: i dipendenti dovrebbero essere in grado di gestire il proprio tempo da qualsiasi dispositivo connesso, indipendentemente da dove lavorano.
Orologio del tempo dei dipendenti: le app di monitoraggio del tempo dei dipendenti da remoto dovrebbero consentire di tenere traccia e monitorare l'orario di lavoro dei dipendenti.Cerca un'app di monitoraggio del tempo dei dipendenti da remoto che ti consenta di visualizzare i dipendenti su una dashboard, sul calendario del team e per turno.
Schede attività online: desideri un'app di monitoraggio del tempo che semplifichi il processo delle schede attività per semplificare la gestione delle buste paga.Ciò dovrebbe includere la conversione automatizzata della scheda attività nella busta paga.
Gestisci le richieste PTO : la tua app di monitoraggio del tempo dei dipendenti da remoto dovrebbe consentirti di gestire facilmente le assenze o le richieste PTO.Non tutte le app di monitoraggio del tempo ti consentono di gestire le richieste PTO, sebbene sia una funzionalità fondamentale del software di Connecteam.
Pianificazione dei dipendenti : dovresti essere in grado di pianificare i turni online, assegnare i turni con un clic e supervisionare facilmente le attività relative ai turni.La pianificazione tramite trascinamento della selezione semplifica notevolmente l'attività, soprattutto quando si apportano modifiche.
Gestione delle attività: il software dovrebbe sincronizzarsi con la pianificazione dei lavori per massimizzare la precisione e consentire di tenere traccia delle ore rispetto ad attività e progetti.
Strumenti di geolocalizzazione: per i lavoratori remoti assegnati ai siti di lavoro, il monitoraggio della geolocalizzazione può confermare che i dipendenti si trovano nelle posizioni designate.
Conformità : il monitoraggio del tempo dei dipendenti può anche garantire che i dipendenti rispettino le regole del lavoro e le leggi sul lavoro monitorando le ore rispetto ai limiti preimpostati e avvisandoli in caso di non conformità.
Base di conoscenza: una base di conoscenza fornisce una posizione centrale per archiviare e accedere ai documenti organizzativi chiave, tra cui politiche, manuali dei dipendenti, moduli e informazioni sull'onboarding.

Abbiamo scelto Connecteam come la migliore app all-in-one per il monitoraggio del tempo dei dipendenti da remoto per il 2023 perché include tutte queste funzionalità e altro ancora.

Le 6 migliori app per il monitoraggio del tempo dei dipendenti da remoto del 2023

Connecteam: la migliore app all-in-one per il monitoraggio del tempo dei dipendenti da remoto
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Connecteam è la soluzione all-in-one scelta per il monitoraggio remoto del tempo dei dipendenti. Ti consente di programmare i turni, tenere traccia delle ore di lavoro per i dipendenti remoti, inviare promemoria automatici e semplificare le comunicazioni. La piattaforma funziona su piattaforme desktop e mobili, quindi i dipendenti possono utilizzarla ovunque stiano lavorando purché dispongano di una connessione Internet.

Facilità d'uso
Gli utenti lodano l'interfaccia intuitiva che lo rende facile da imparare e semplice da usare. Ad esempio, la navigazione dell'app ti consente di trovare facilmente esattamente ciò di cui hai bisogno senza cercare nei menu o nei sottomenu. Inoltre, i datori di lavoro possono gestire tutte le informazioni sui dipendenti da un'unica dashboard in tempo reale.
Assegnazione del compito
Puoi vedere lo stato delle attività dei dipendenti e assegnare nuove attività direttamente dalla dashboard, riducendo la necessità di e-mail o telefonate.
Nessun compagno di pugni
La soluzione di Connecteam elimina il " buddy punching ", dove altri dipendenti timbrano per i loro colleghi. Riconosce i singoli utenti e può tracciare la geolocalizzazione per garantire che i dipendenti remoti siano dove dovrebbero essere quando entrano o escono.

Comunicazione potenziata
I dipendenti rimangono aggiornati tramite messaggi e notifiche in-app . I membri del team possono allegare file e documentazione per la condivisione e la collaborazione. Puoi anche monitorare il coinvolgimento e i tassi di risposta.
Inoltre, i dipendenti possono compilare rapporti, moduli, liste di controllo e richieste nell'app. Ciò semplifica i flussi di lavoro e conferma il raggiungimento dei traguardi chiave.
Programmazione dei dipendenti
Connecteam semplifica la pianificazione dei dipendenti per turni e giorni, compresi i turni ricorrenti.
Gestione delle risorse umane
Un'altra fantastica funzionalità di gestione del team aiuta a formare i dipendenti "senza scrivania" creando documentazione, corsi e quiz personalizzabili per valutare le loro conoscenze.
Caratteristiche principali
- Gestione e tracciamento dell'orologio
- Fogli presenze e buste paga automatizzati
- Assegnazione e gestione dei compiti
- Limiti di tempo giornalieri, timbratura automatica e gestione degli straordinari
- Gestione assenze e richieste PTO
- Geofencing per tracciare gli utenti in base alla posizione
Professionisti
- Elimina più app di monitoraggio, pianificazione e assegnazione di attività
- Si sincronizza automaticamente con l'utilità di pianificazione dei lavori
- Prezzi forfettari piuttosto che tariffe per utente
- Alternativa conveniente ad altre app di monitoraggio remoto del tempo
Contro
- Potrebbe non essere la soluzione migliore per le aziende con meno di cinque dipendenti
Prezzi
A partire da soli $29/mese per i primi 30 utenti Prova gratuitadi 14 giorni Pianogratuitodisponibile
Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta
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Le migliori scelte
Connecteam Harvest Hubstaff Timely Clockify Toggl Track
Confronta tutte le domande frequenti
Harvest: ottimo per le aziende con ore fatturabili
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Harvest consente ai dipendenti di legare i fogli presenze alle singole attività per tenere traccia delle ore fatturabili e non fatturabili. I datori di lavoro possono anche tenere traccia delle ore rispetto a un budget finanziario e fare il conto alla rovescia del tempo rimanente per completare un'attività.

Harvest offre strumenti di gestione dei progetti che aiutano a tenere traccia del tempo su diversi progetti e attività per garantire che i dipendenti lavorino in modo efficiente e identificare eventuali ostacoli alla produttività. Le aziende possono anche creare fatture nell'app e inviarle ai clienti.
Tuttavia, Harvest non fornisce dashboard che consentono alle aziende di monitorare rapidamente i dipendenti. Ciò rende difficile la gestione del team e può influire sulla responsabilità dei dipendenti.
Scopri di più su Harvest
Caratteristiche principali
- Monitoraggio e gestione del foglio presenze
- Monitoraggio del progetto
- Rapporto personalizzabile
- Tiene traccia delle ore fatturabili e non fatturabili
Professionisti
- Accetta più tariffe di fatturazione
- Consente il monitoraggio del tempo offline
Contro
- Non fornisce dashboard in tempo reale
- Non gestisce assenze o permessi
Prezzi
$ 10,8/utente/mese Prova: Sì — Piano gratuito di 30 giorni : Sì — Per un singolo utente
Hubstaff: ottimo per il monitoraggio dei dipendenti
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Hubstaff può acquisire schermate periodiche delle app e dei siti Web utilizzati dai dipendenti, in modo che le aziende sappiano cosa stanno facendo i membri del team sui loro computer. Le organizzazioni possono anche monitorare i livelli di attività dei propri dipendenti per controllare la produttività e generare fogli presenze con promemoria automatici in modo che i lavoratori non dimentichino di registrare il proprio tempo.

Il software registra automaticamente l'attività della tastiera e del mouse ma non le sequenze di tasti. Misura la frequenza dei colpi del mouse e della tastiera di un utente.
Tuttavia, Hubstaff non tiene traccia dell'attività in tempo reale. Inoltre, molti utenti citano problemi con l'app che si spegne e non registra l'orario di lavoro quando non utilizzano attivamente le tastiere.
Scopri di più su Hubstaff
Caratteristiche principali
- Monitoraggio del tempo per i team remoti
- Strumenti di gestione del progetto
- Registra screenshot e attività
- Applicazione leggera
Professionisti
- Profondità dei dati per semplificare i processi
- Interfaccia intuitiva
Contro
- Non tiene traccia dell'attività in tempo reale
- Si spegne quando è inattivo anche se i dipendenti potrebbero essere ancora al lavoro
Prezzi
A partire da $ 583/utente/mese per più di 1 utente Prova: Sì — Piano gratuito di 14 giorni : Sì — Per un singolo utente
Tempestivo: ottimo per il monitoraggio automatico del tempo
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Timely consente agli utenti di monitorare automaticamente il tempo dei dipendenti, incluso quanto tempo trascorrono su ciascun sito Web o app desktop. Ciò consente alle aziende di registrare il tempo quotidiano trascorso con documenti, riunioni, e-mail, siti Web e chiamate in una sequenza temporale privata. Le aziende possono anche tenere traccia del tempo in base al team.
Le organizzazioni possono tenere il passo con i programmi e rivedere l'attività corrente con strumenti di pianificazione per spostare le attività man mano che le priorità e le scadenze cambiano.
I lavoratori remoti come Timely non acquisiscono schermate o sequenze di tasti, ma alcuni datori di lavoro lo considerano negativo in quanto non fornisce piena visibilità sulla produttività dei dipendenti. I datori di lavoro citano anche la mancanza di rapporti dettagliati e opzioni di integrazione limitate come aspetti negativi.
Scopri di più su Tempestivo
Caratteristiche principali
- Gestione dei dipendenti
- Fatturazione e fatturazione
- Automazione del marketing
- Prenotazione online
Professionisti
- Facile da usare
- L'app Memory registra automaticamente il lavoro
Contro
- Integrazione limitata con altre piattaforme di terze parti
- Non offre strumenti di reportistica avanzati
Prezzi
A partire da $ 8/utente/mese Prova: Sì — Piano gratuito di 14 giorni : No
Clockify: ottimo per la gestione dei team di progetto
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Clockify consente inoltre alle organizzazioni di applicare l'orario di lavoro a progetti specifici per suddividere i progetti in tempo fatturabile e non fatturabile, tenere traccia delle spese e vedere le allocazioni.
Clockify tiene traccia delle presenze per buste paga e contabilità e aiuta a gestire i carichi di lavoro per i team, ad esempio mostrando chi sta lavorando su quali progetti e quanto tempo dedicano a ciascuna attività. Le aziende possono anche trovare eventuali lacune o colli di bottiglia che impediscono il completamento delle attività, assegnare attività e vedere chi è disponibile per il lavoro.
Quando si configurano le preferenze di monitoraggio del tempo dei dipendenti remoti, Clockify consente alle aziende di impostare un chiosco orologio condiviso per consentire ai dipendenti in loco di timbrare in entrata e in uscita. Tuttavia, gli utenti affermano che queste configurazioni possono essere difficili da comprendere.
Uno svantaggio significativo è l'impossibilità di automatizzare i cartellini e le funzioni di timbratura in entrata e in uscita. Invece, con Clockify, dovrai farlo manualmente. Allo stesso modo, il monitoraggio delle ore rispetto alle attività richiede anche un'attività manuale.
Ulteriori informazioni su Clockify
Caratteristiche principali
- Monitoraggio di tempi e spese
- Pianificazione e programmazione del progetto
- Monitoraggio delle pietre miliari per i progetti
- Strumenti di collaborazione per progetti agili
Professionisti
- Offre strumenti per il monitoraggio del costo fino al completamento
- Include una visualizzazione della sequenza temporale in stile Gantt
Contro
- Richiede l'input manuale per tenere traccia del tempo e delle attività
- L'amministrazione può avere una curva di apprendimento
Prezzi
A partire da $ 3,99/utente/mese Prova: Sì — 7 giorni, per funzionalità PRO Piano gratuito: Sì
Toggl Track: utile per tenere traccia della produttività per progetti e attività
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Toggl tiene traccia del tempo impiegato dai dipendenti per le singole attività, semplificando la gestione di progetti e team. Gli amministratori possono filtrare, ordinare o esportare i dati per utente, progetto o attività. Tuttavia, i dipendenti devono avviare e arrestare manualmente gli orologi per registrare le ore di lavoro.
Dipendenti del genere Toggl non ha opzioni di sorveglianza dei dipendenti incluse, ma ciò significa che potrebbe non essere la soluzione migliore per tutti i datori di lavoro poiché non è possibile automatizzare i rapporti sulle attività o le schermate.
Toggl include anche strumenti di reporting che aiutano a valutare lo stato del progetto, la redditività del progetto e la capacità delle risorse in tempo reale. Ciò consente il monitoraggio del progetto rispetto ai budget temporali e finanziari.
Una caratteristica mancante è l'impossibilità di tenere traccia delle ferie o del tempo di congedo. Inoltre, non esiste un modo semplice per i dipendenti di richiedere il permesso.
Ulteriori informazioni su Toggl Track
Caratteristiche principali
- Monitoraggio del tempo online e offline
- Tiene traccia delle ore fatturabili e non fatturabili
- Gestione foglio presenze
- Monitoraggio per progetti e attività
Professionisti
- Accetta più tariffe di fatturazione
- Non puoi mettere in pausa le sessioni
Contro
- Non consente l'acquisizione automatica dell'ora
- Non consente il monitoraggio delle ferie o dei congedi
Prezzi
A partire da $ 9/utente/mese Prova: Sì — Piano gratuito di 30 giorni : Sì — Per un massimo di 5 utenti

Confronta le migliori app per il monitoraggio del tempo dei dipendenti da remoto

Argomento
Recensioni	4.8	4.6	4.6	4.7	4.7	4.7
Prezzi	A partire da soli $ 29 al mese per i primi 30 utenti	$ 10,8/utente/mese	A partire da $ 583/utente/mese per più di 1 utente	A partire da $ 8/utente/mese	A partire da $ 3,99/utente/mese	A partire da $ 9/utente/mese
Prova gratuita	SÌ 14 giorni	SÌ 30 giorni	SÌ 14 giorni	SÌ 14 giorni	SÌ 7 giorni, per funzionalità PRO	SÌ 30 giorni
Piano gratuito	SÌ Fino a 30 utenti	SÌ Per un singolo utente	SÌ Per un singolo utente	NO	SÌ	SÌ Per un massimo di 5 utenti

Che cos'è il monitoraggio remoto del tempo dei dipendenti?

Con il passaggio a team remoti e accordi di lavoro ibridi , più dipendenti che mai lavorano da casa.

Il software di monitoraggio remoto del tempo dei dipendenti è un modo per i datori di lavoro di monitorare la produttività dei dipendenti e del team e tenere d'occhio i progetti in corso. Il monitoraggio del tempo di lavoro da remoto ti consente di monitorare quando i dipendenti entrano o escono, fanno pause e quanto tempo trascorrono al lavoro.

Come funzionano le app di monitoraggio del tempo dei dipendenti da remoto?

I tracker del tempo dei lavoratori remoti registreranno automaticamente le ore di lavoro dei membri del team. Alcuni strumenti di monitoraggio del tempo dei lavoratori remoti ti consentiranno di produrre report dettagliati sul tempo che i dipendenti dedicano a ciascuna attività.

In genere, il monitoraggio del tempo dei dipendenti avviene in background. I lavoratori timbrano l'accesso utilizzando l'app, che acquisisce le ore di lavoro e talvolta schermate dell'attività dei dipendenti per verificare che l'orario del dipendente remoto sia valido. I lavoratori potrebbero dover inserire manualmente le informazioni sui propri progetti e attività. Ciò è particolarmente importante per il lavoro remoto svolto per i clienti con fatturazione oraria.

I vantaggi del monitoraggio remoto del tempo dei dipendenti

Uno strumento di monitoraggio del tempo di lavoro a distanza assicura ai datori di lavoro che i loro dipendenti lavorino in modo diligente e produttivo quando sono fuori ufficio. Le app di monitoraggio del tempo semplificano anche la gestione e l'organizzazione dei team, soprattutto quando diversi membri del team lavorano in remoto.

Orari di lavoro precisi

I datori di lavoro possono ottenere un quadro preciso di quante ore ha lavorato un dipendente e di come ha trascorso il proprio tempo, indipendentemente dal fatto che si tratti di dipendenti orari o lavoratori dipendenti. Ciò è particolarmente importante se fatturi i clienti a ore, in modo che i datori di lavoro possano valutare con precisione la durata dei progetti.

Aumentare la produttività

Tenere d'occhio i dipendenti che lavorano da casa con il monitoraggio del tempo aiuta i datori di lavoro a essere più consapevoli di come i dipendenti trascorrono il loro tempo. I dipendenti che sanno di essere monitorati tendono a lavorare in modo più efficiente e produttivo .

Il monitoraggio del tempo di lavoro da remoto aiuta anche i datori di lavoro a identificare eventuali inefficienze nel flusso di lavoro e a valutare meglio le prestazioni dei dipendenti.

Gestisci lo scorrimento dell'ambito

Un'app di monitoraggio del tempo può anche aiutarti a mantenere i progetti nei tempi previsti ed evitare lo scorrimento dell'ambito. Con molte piattaforme di monitoraggio del tempo di lavoro remoto, puoi dettagliare ogni fase di un progetto per garantire che i dipendenti completino ogni attività e sotto-attività.

Ridurre il carico di lavoro amministrativo

Le app di monitoraggio del tempo dei dipendenti da remoto possono anche aiutare a ridurre il carico di lavoro amministrativo per dipendenti e datori di lavoro. Possono sostituire o ridurre il tempo necessario per la gestione delle schede attività , la fatturazione e l'elaborazione delle buste paga.

Quanto costano le app di monitoraggio del tempo dei dipendenti da remoto?

Le piccole aziende possono trovare opzioni gratuite, sebbene la maggior parte abbia funzionalità limitate. Per le aziende con più dipendenti, i piani possono partire da $ 3,99 per utente al mese. A seconda del numero di utenti che hai, potrebbe essere un affare migliore scegliere un'app di monitoraggio del tempo dei dipendenti da remoto come Connecteam che addebita una tariffa fissa.

Ad esempio, Connecteam costa $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti , con utenti aggiuntivi a soli $ 0,50 a persona al mese. L'alternativa più economica sarebbe di circa $ 120 al mese per lo stesso numero di utenti.

Ecco una ripartizione dei costi per il numero di utenti.

Confronto dei prezzi delle app per il monitoraggio del tempo

Venditore	Costo mensile per 10 utenti	Costo mensile per 20 utenti	Costo mensile per 30 utenti
Connecteam	$ 29	$ 29	$ 29
Raccolto	$ 108	$ 216	$ 324
Hubstaff	$ 58,30	$ 116,60	$ 174
Tempestivo	$ 90	$ 180	$ 270
Clockify	$ 39,90	$ 79,80	$ 119,70
Toggl	$ 90	$ 180	$ 270

Con Connecteam, ottieni tutti i vantaggi delle migliori app di monitoraggio del tempo dei dipendenti da remoto a un prezzo notevolmente inferiore.

Domande frequenti

Come si monitora la produttività dei lavoratori remoti?

Uno strumento di monitoraggio del tempo può monitorare l'orario di lavoro individuale e di gruppo in modo che i datori di lavoro sappiano quando i dipendenti remoti stanno lavorando e su cosa stanno lavorando.

I datori di lavoro possono monitorare legalmente le ore per i dipendenti remoti con un'app?

Se i dipendenti utilizzano l'attrezzatura che fornisci, in genere hai il diritto di monitorare e tenere traccia di tutto ciò che viene fatto su di essa, sia che avvenga sul posto di lavoro che per il lavoro a distanza. Alcune leggi sulla privacy federali e statali possono entrare in gioco in circostanze specifiche, quindi i datori di lavoro dovrebbero verificare con un consulente legale.

Esiste un modo gratuito per tenere traccia delle ore dei dipendenti?

Sono disponibili molte diverse app di monitoraggio del tempo con prezzi variabili. Alcuni di loro potrebbero essere completamente gratuiti.

Tuttavia, un'app priva delle funzionalità di cui hai bisogno non ti farà bene, non importa quanto sia basso il prezzo. Con Connecteam, ottieni tutti i vantaggi delle migliori app di monitoraggio del tempo dei dipendenti da remoto a un prezzo notevolmente inferiore rispetto ad altre sul mercato.

La linea di fondo sull'app di monitoraggio del tempo dei dipendenti da remoto

La giusta app di monitoraggio del tempo può semplificare le tue schede attività e il processo di gestione stipendi, aiutare a mantenere i tuoi dipendenti a lavorare in modo produttivo e ridurre il carico amministrativo complessivo.

La nostra prima scelta per il monitoraggio remoto del tempo dei dipendenti è Connecteam, un'ottima app all-in-one che gestisce tutte le tue esigenze di monitoraggio del tempo. Connecteam ha tutte le funzionalità e le caratteristiche necessarie per tenere traccia con precisione delle ore per i dipendenti remoti, inclusa l'assegnazione delle ore ai progetti e l'elenco dei carichi di lavoro per la fatturazione ai clienti. Inoltre, Connecteam automatizza le schede attività e le buste paga e si sincronizza perfettamente con la pianificazione dei lavori.

Scopri di più su come il monitoraggio remoto del tempo dei dipendenti e la soluzione di gestione del team all-in-one di Connecteam possono aiutarti a semplificare le tue operazioni aziendali.