I 6 migliori software HR per ristoranti del 2023
Pubblicato: 2023-10-23I software HR eliminano lo stress dalla gestione del personale semplificando e addirittura automatizzando vari processi amministrativi. Può aiutare a prevenire la carenza di personale, problemi di conformità, errori sui salari e altro ancora. Di seguito, condivido i miei 6 migliori consigli sui software HR per ristoranti e ne confronto caratteristiche e prezzi.
Una gestione impropria delle risorse umane (HR) può influire negativamente sul tuo ristorante in molti modi. Potresti dover affrontare problemi di carenza di personale che si traducono in un servizio scadente e causano danni alla tua reputazione.
Inoltre, gli errori nel pooling di retribuzioni e mance possono richiedere molto tempo per essere risolti e frustrare i membri del team. Ma non è tutto: una cattiva gestione delle risorse umane può portare a grossi errori nella sicurezza e nella gestione degli alimenti, alcuni dei quali possono persino costarti la licenza.
E sebbene una buona gestione del personale sia vitale per il settore della ristorazione, può richiedere molto tempo e impegno. Fortunatamente, il software HR aiuta ad alleggerire il carico amministrativo per gli imprenditori come te. Queste app offrono funzionalità per gestire le ferie, gestire le buste paga, organizzare documenti, fornire formazione in materia di salute e sicurezza e altro ancora.
In questo articolo, condivido il mio elenco dei 6 migliori software HR per ristoranti per il 2023, esaminandoli ciascuno in dettaglio in modo che tu possa fare la scelta giusta per il tuo team.
Se non hai tempo di leggere la nostra ricerca, passa alla nostra tabella di confronto rapido.
Le nostre scelte migliori
Il miglior software HR tutto in uno per ristoranti
Scopri di più Inizia gratuitamente
Buono per assumere personale del ristorante
Utile per gestire il costo del lavoro
Come ho scelto il miglior software HR per ristoranti
Ecco le funzionalità e gli strumenti chiave che ho cercato quando ho scelto il mio miglior software HR per ristoranti.
Funzionalità indispensabili
- Funzionalità di gestione stipendi , integrate o offerte tramite integrazioni, che ti consentono di pagare gli stipendi e le mance del tuo personale senza problemi.
- Strumenti di pianificazione dei dipendenti per pianificare in modo efficiente i turni e gestire i cambiamenti dell'ultimo minuto senza bloccare il lavoro.
- Gli strumenti di monitoraggio del tempoti forniscono una registrazione accurata delle ore di lavoro del tuo team.
- Strumenti di formazione e onboardingper consentire ai nuovi membri del team di aggiornarsi in modo efficiente e garantire che il personale del tuo ristorante rimanga qualificato e competente.
- Gestione dei documenti basata sul cloud per archiviare in modo sicuro i documenti importanti dei dipendenti.
Mi sono anche assicurato che il software abbia:
- Un'app mobile per gestire il tuo ristorante e il tuo personale da qualsiasi luogo.
- Un'interfaccia intuitiva che tutti nel tuo ristorante, dai proprietari del ristorante alla cucina e ai camerieri, possono navigare.
- Prove gratuite o piani gratuiti per testare la piattaforma prima di impegnarsi.
Infine, ho trovato queste funzionalità aggiuntive che rendono il software HR per ristoranti davvero eccezionale:
- Gestione delle assenze , che ti aiuta a pianificare in anticipo i giorni liberi dei lavoratori.In questo modo potrai assicurarti di avere sempre personale adeguato.
- Funzionalità di amministrazione dei benefitper farti risparmiare tempo nella gestione dell'assistenza sanitaria, dei 401K e di altri benefit per i dipendenti.
- Sondaggi e sondaggi per raccogliere feedback dai membri del tuo staff.
- Funzionalità di riconoscimento e ricompensa , che ti consentono di elogiare i lavoratori per un lavoro ben fatto.A sua volta, questo li fa sentire apprezzati e li mantiene motivati e coinvolti.
I 6 migliori software HR per ristoranti del 2023
Connecteam — Il miglior software HR tutto in uno per ristoranti
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Connecteam è in cima alla mia lista come il miglior software HR per ristoranti.
Perché ho scelto Connecteam: la piattaforma ha un'ampia gamma di funzionalità che aiutano a semplificare tutti i processi relativi alle risorse umane e alle buste paga.Tu e il tuo team potete accedere comodamente alla sua app mobile da qualsiasi luogo ed è semplicissima da usare, rendendola un'ottima soluzione anche per i membri del personale meno esperti di tecnologia.
Di seguito, approfondisco le principali funzionalità HR di Connecteam.
Tieni traccia degli orari e delle posizioni del personale con un orologio abilitato al GPS
L'orologio di Connecteam consente ai lavoratori di timbrare l'entrata e l'uscita dai propri turni da qualsiasi dispositivo desktop o mobile.L'orologio registra l'ora con precisione al secondo e i dipendenti possono aggiungere manualmente le voci dell'orario se dimenticano di timbrare il cartellino per la giornata.
C'è ancheun'opzione kiosk che consente a più dipendenti di registrare gli orari immessi da un singolo dispositivo condiviso in una posizione centrale.Trovo che questa sia la soluzione ideale per ristoranti indipendenti con piccoli team.
Ciò che mi incuriosisce di più dell'orologio è che è abilitato per il GPS . Registra le posizioni di ingresso e uscita e ti consente divedere le posizioni in tempo reale del tuo personale in qualsiasi momento durante la giornata lavorativa.(Il software non registra mai le informazioni sulla posizione dopo che i lavoratori hanno effettuato il check-out.)
Connecteam dispone anchedi strumenti di geofencing , che per me lo distinguono dagli altri software HR.Puoi creare confini virtuali attorno ai tuoi ristoranti e impedire ai lavoratori di monitorare il tempo a meno che non si trovino all'interno della posizione designata. Questo è un ottimo modo per ridurre i furti di tempo e le punzonature degli amici quando non sei presente per monitorare i lavoratori di persona.
Avere il controllo completo sugli straordinari, sulle pause di riposo e sul tempo libero
Puoicreare politiche di ferie personalizzate con Connecteam.Creali da zero o utilizza uno dei tanti modelli di policy di Connecteam per risparmiare tempo. Puoi anche creare regole personalizzate relative alle pause di riposo, agli orari dei pasti e agli straordinari.
I dipendenti possono richiedere ferie in modo indipendente e tu puoi esaminare le richieste immediatamente dalla tua app mobile. Puoi anche programmare le pause di riposo e gli orari dei pasti e inviare promemoria automatici ai dipendenti per fare delle pause quando necessario. Infine, puoimonitorare da vicino le ore di straordinario e persino approvare o rifiutare le richieste , mantenendo sotto controllo i costi della manodopera.
Adoro queste funzionalità perché puoi allineare le tue politiche alle leggi sul lavoro e rimanere conforme. Inoltre, sono un ottimo modo per garantire ai membri del tuo team i tempi di inattività necessari.
Schede attività automatizzate e funzionalità di gestione buste paga per pagamenti rapidi e senza errori
I registri orari dei lavoratori vengono utilizzati per generare schede attività digitali , che tengono conto automaticamente del tempo tracciato, delle pause, degli straordinari, dei permessi approvati e delle assenze.
Puoi modificare, aggiungere suggerimenti e approvare le schede attività dalla dashboard centrale per essere doppiamente sicuro che siano accurate. Quindi, puoi esportare le schede attività da utilizzare nel tuo software di gestione stipendi preferito o utilizzare le integrazioni di Conecteam con Gusto o QuickBooks Online per pagamenti del personale senza interruzioni.
Previeni la carenza di personale e gli errori indesiderati con la pianificazione drag-and-drop
Lo scheduler drag-and-drop di Connecteam rende la pianificazione dei turni un gioco da ragazzi.Puoi creare e assegnare turni in pochi minuti e Connecteam segnalerà automaticamente potenziali conflitti di pianificazione. Mi piace particolarmente anche che tu possa copiare le pianificazioni precedenti per riutilizzarle, importare pianificazioni da Excel e impostare turni comuni affinché si ripetano regolarmente.
I lavoratori possono inserire le loro preferenze e disponibilità e tu puoi creare programmi basati su queste informazioni.Oppure puoi lasciare che scelgano tra turni aperti con o senza la tua approvazione e scambino i turni secondo necessità, ad esempio quando un lavoratore è inaspettatamente assente.
Connecteaminvia notifiche push a tutti i dipendenti quando viene pubblicato un nuovo programma e avvisa i lavoratori interessati quando vengono apportati cambiamenti al programma.
Il centro di gestione sicura dei documenti ti mantiene organizzato e conforme
Puoi archiviare i dati W-4, I-9 e altri dati dei dipendenti nel centro documenti sicuro di Connecteam .È possibile accedervi da qualsiasi dispositivo, ovunque e in qualsiasi momento, utilizzando il tuo account Connecteam. I dipendenti possono caricare autonomamente i documenti e puoi anche inviare loro promemoria per inviare documenti entro una determinata data e ora.
Mi piace il fatto che il centro documenti non abbia limiti di archiviazione o dimensione dei file e che tu possa impostare controlli di autorizzazione personalizzati. Ma la funzionalità migliore, secondo me, è la possibilità diimpostare le date di scadenza sui documenti .In questo modo, ti viene ricordato di esaminarli regolarmente e assicurarti di rimanere conforme.
Garantire sicurezza, qualità e coerenza con gli strumenti di formazione e la base di conoscenza
Connecteam ti consentedi creare e implementare corsi di formazione personalizzati su qualsiasi argomento, dalla sicurezza alimentare all'esperienza del cliente e altro ancora.Utilizza modelli di corso, crea corsi di formazione da zero o importa materiali di formazione che hai già a portata di mano. Inoltre, aggiungi quiz per rendere l'apprendimento divertente e aiutarti a individuare se i lavoratori hanno bisogno di maggiore supporto su un argomento specifico.
La knowledge base di Connecteam è anche il luogo ideale in cui archiviare materiali di formazione e documenti aziendali importanti, come manuali di sicurezza, ricette, procedure operative standard e altro ancora. I lavoratori possono accedervi istantaneamente dai propri dispositivi mobili ogni volta che ne hanno bisogno. Puoi anche impostare autorizzazioni personalizzate per qualsiasi file a cui devi limitare l'accesso.
Infine, puoi aggiungere PDF, immagini, video e persino audio ai tuoi corsi di formazione o come caricamenti autonomi alla knowledge base. Ciò mantiene la formazione interattiva e coinvolgente.
Fai sentire i dipendenti apprezzati attraverso funzionalità di ricompensa e riconoscimento
Un'altra eccellente funzionalità HR offerta da Connecteam sono i premi e i riconoscimenti integrati.
Puoicreare badge di riconoscimento personalizzati e condividerli istantaneamente con i lavoratori.Oppure puoi elogiare e ringraziare i dipendenti tramite la chat in-app di Connecteam . Invia loro una nota personale tramite messaggi individuali o un messaggio in una chat di gruppo.
Il feed degli aggiornamenti è un altro ottimo posto per dare riconoscimento ai lavoratori a livello aziendale. Puoi anche usarlo per annunciare premi come quello di dipendente del mese.
Mi piace molto anchela funzione premi di Connecteam .Puoi inviare al tuo staff token digitali che potranno riscattare con buoni regalo di loro scelta.
Cronologia dei dipendenti, sondaggi, sondaggi e molto altro
Inoltre, Connecteam ha unasequenza temporale codificata a colori per ciascuno dei tuoi dipendenti.Puoi visualizzare la loro storia di impiego e formazione, licenze e certificazioni, revisioni delle prestazioni e altro sulla loro sequenza temporale. Ciò semplifica il monitoraggio e la valutazione dei progressi e dello sviluppo di ciascun lavoratore nella tua azienda.
C'è anche unostrumento di sondaggio che puoi utilizzare per raccogliere feedback regolari o una tantum dal tuo staff su qualsiasi argomento desideri.Utilizza modelli di sondaggio, creane di personalizzati e combina e abbina i tipi di domande, tra cui a scelta multipla, su scala di valutazione e a risposta aperta, per ottenere il sondaggio perfetto. Puoi anche utilizzare lo strumento di sondaggi digitali live di Connecteam per raccogliere voti e opinioni in tempo reale.
Oltre alla gestione delle risorse umane, Connecteam offrevarie altre funzionalità di gestione del lavoro , da moduli, liste di controllo , gestione delle attività alla pianificazione di eventi e molto altro ancora.Ha tutto il necessario per far funzionare il tuo ristorante senza intoppi!
Caratteristiche principali
Potente monitoraggio del tempo e della posizione
Gestione personalizzata delle ferie
Pagamento continuo di stipendi e mance
Pianificazione drag-and-drop
Corsi di formazione interattivi
Gestione centralizzata dei documenti
Professionisti
Avvisi e notifiche intelligenti
Altamente personalizzabile
App mobile a cui è possibile accedere da qualsiasi luogo
Software HR tutto in uno per ristoranti
Contro
Ulteriori integrazioni in fase di sviluppo
Prezzi
Pianogratuito disponibile a vita I piani Premium partono da $ 29 al meseper 30 utenti
Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta
Inizia la tua prova gratuita7 turni: ottimo per assumere personale di ristorante
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
7shifts è una piattaforma di gestione e pianificazione del lavoro che mira a semplificare la gestione del ristorante.
Perché ho scelto 7shifts: la piattaforma offre una gamma di strumenti per gestire i dipendenti del ristorante e mi sono piaciuti particolarmente gli strumenti di monitoraggio delle candidature che possono aiutarti a semplificare il processo di assunzione.
Inoltre, 7shifts offre il monitoraggio del tempo, la pianificazione dei dipendenti e la gestione delle attività. Supporta inoltre il pooling delle buste paga e delle mance per pagamenti fluidi del personale e dispone di una funzionalità di gestione dei documenti con spazio di archiviazione illimitato.
7shifts ti consente di condividere video di formazione con i dipendenti direttamente sui loro dispositivi. Ma mi sarebbe piaciuto vedere uno strumento di formazione più personalizzabile che supporti l'apprendimento in altri formati, come PDF, audio e immagini.
Mi è piaciuto il fatto che 7shifts abbia un piano gratuito e vari livelli di prezzo. Tuttavia, sono rimasto deluso dalle differenze di funzionalità tra i piani. Ad esempio, la gestione delle attività è disponibile solo sul piano più costoso.
Scopri di più su 7shiftsCaratteristiche principali
- Strumenti di assunzione e onboarding
- Gestione documenti
- Pianificazione dei dipendenti
- Monitoraggio del tempo
Professionisti
- Buste paga integrate e pool di mance
- Archiviazione illimitata dei documenti
Contro
- La formazione non è completamente personalizzabile
- La gestione delle attività è disponibile solo sul piano più costoso
Prezzi
A partire da $ 29,99/mese/sede, fino a 30 dipendenti Prova: Sì, piano gratuito di 14 giorni : Sì, fino a 1 sede e 30 dipendenti
Sling: utile per gestire i costi della manodopera
Disponibile su
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- iOS
- Androide
Sling è una soluzione di gestione dei dipendenti rivolta a vari settori, compresi i ristoranti.
Perché ho scelto Sling: gli strumenti di pianificazione dei dipendenti del software ti consentono di creare e assegnare turni al tuo personale.Ciò che mi piace davvero di questa funzionalità è che ti consente di impostare un budget per il costo della manodopera per ogni turno e ti avvisa quando lo superi. Puoi anche proiettare i ricavi per turno per vedere quale sarebbe il tuo margine di profitto.
Inoltre, Sling dispone di gestione delle attività e di un centro documenti. Apprezzo che tu possa salvare i record del personale all'interno dei profili dei singoli dipendenti.
Allo stesso modo, sono stato felice di trovare integrazioni per la gestione delle buste paga e strumenti di comunicazione, tra cui una chat di gruppo e un feed di notizie aziendali. Ma sarebbe bello se Sling avesse alcune funzionalità aggiuntive, come i sondaggi e una directory dei dipendenti, per renderlo una soluzione di gestione delle risorse umane più completa.
Ulteriori informazioni su SlingCaratteristiche principali
- Pianificazione dei dipendenti
- Gestione documenti
- Gestione dei compiti
- Monitoraggio del tempo
Professionisti
- Supporta integrazioni di terze parti
- I file del personale possono essere archiviati nei profili dei dipendenti
Contro
- Non dispone di strumenti di sondaggio
- Nessuna funzionalità di directory dei dipendenti
Prezzi
A partire da $ 1,70/utente/mese Prova: sì Piano gratuito: sì
Restaurant365: ottimo per assunzioni e onboarding
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- Androide
Restaurant365 è una soluzione di gestione del ristorante che offre funzionalità per gestire la tua forza lavoro.
Perché ho scelto Restaurant365: la piattaforma offre risorse per l'assunzione che puoi utilizzare per pubblicare offerte di lavoro, monitorare i candidati e organizzare colloqui.Consente inoltre ai dipendenti di completare l'onboarding e di firmare i documenti online.
Inoltre, lo strumento buste paga di Restaurant365 calcola la retribuzione netta al netto delle detrazioni fiscali in modo da poter pagare correttamente i dipendenti. Dispone inoltre di uno strumento di pianificazione dei dipendenti per assegnare turni ai lavoratori. Sono rimasto colpito dalla capacità di limitare lo scambio di turno solo ai lavoratori con ruoli simili e dal fatto che il software ti offre un controllo extra richiedendo l'approvazione per tutti i cambi di turno.
Mi ha fatto inoltre piacere che i dipendenti possano accedere a un portale self-service per caricare documenti, accedere a vantaggi e altro ancora. Tuttavia, Restaurant365 non dispone di funzionalità di comunicazione ed è piuttosto costoso, con i suoi strumenti HR disponibili solo come componenti aggiuntivi.
Scopri di più su Restaurant365Caratteristiche principali
- Funzionalità di assunzione e onboarding
- Soluzione per il libro paga
- Pianificazione dei dipendenti
- Amministrazione dei benefici
Professionisti
- Può limitare lo scambio di turni ai lavoratori con ruoli simili
- Portale self-service per i dipendenti
Contro
- Nessuna chat in-app o newsfeed
- Più costoso di altre soluzioni
Prezzi
A partire da $ 249/mese + costo aggiuntivo per i moduli in bundle Prova: no Piano gratuito: no
Jolt: utile per la verifica dell'ID facciale
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Jolt è una soluzione gestionale destinata ai settori dell'ospitalità e della ristorazione.
Perché ho scelto Jolt: il sistema offre strumenti di monitoraggio del tempo che consentono ai dipendenti di timbrare l'entrata e l'uscita dai propri computer o telefoni cellulari.Mi è piaciuto il fatto che l'orologio abbia integrato la verifica dell'ID facciale e che gli inserimenti dell'orario vengano bloccati quando non sono allineati con i turni programmati.
Jolt ha anche una serie di funzionalità di gestione delle attività, che ho trovato utili. Puoi creare liste di controllo giornaliere e inviare promemoria per garantire che i dipendenti completino il proprio lavoro. Inoltre, Jolt offre la pianificazione drag-and-drop e puoi visualizzare i rapporti sui profitti con entrate, costi di manodopera e ulteriori informazioni per ogni turno.
Il sistema di comunicazione di Jolt ti consente di pubblicare annunci a livello aziendale per i membri del team. Detto questo, mi sarebbe piaciuto vedere opzioni di comunicazione più personalizzabili. Ad esempio, non puoi inviare messaggi a individui o team specifici. A Jolt mancano anche feedback e strumenti di sondaggio, una grande mancanza quando si tratta di gestione delle persone.
Scopri di più su JoltCaratteristiche principali
- Monitoraggio del tempo
- Pianificazione dei dipendenti
- Reporting e analisi
- Annunci a livello aziendale
Professionisti
- Orologio con verifica fotografica del volto
- Ha un'app mobile
Contro
- Nessun modo per inviare comunicazioni mirate a individui o team
- Manca di strumenti per sondaggi e feedback
Prezzi
Contatta il fornitore per il prezzo di prova: No Piano gratuito: No
HotSchedules entro il quarto
HotSchedules di Fourth: ottimo per il self-service dei dipendenti
Disponibile su
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- iOS
- Androide
HotSchedules di Fourth è una piattaforma di pianificazione dei dipendenti per aziende di ristorazione e ospitalità.
Perché ho scelto HotSchedules: la sua interfaccia drag-and-drop semplifica la pianificazione e trovo particolarmente utile che la piattaforma ti avvisi se stai violando le regole di conformità durante la creazione delle pianificazioni.
Inoltre, HotSchedules offre diversi strumenti self-service per i dipendenti, che per me sono straordinari. I lavoratori possono scegliere, abbandonare o scambiare i turni da soli con o senza la tua approvazione. Possono anche richiedere un periodo di ferie e tu puoi approvarlo direttamente sull'app.
HotSchedules dispone di sondaggi e messaggistica in-app, ma lo strumento di messaggistica ti consente di inviare messaggi solo a individui o gruppi tramite e-mail. Non esiste un'opzione di messaggistica istantanea, che penso avrebbe potuto elevare la piattaforma. Vorrei anche che il sito web fosse trasparente sui piani tariffari. Non esiste un modo semplice per stimare i costi senza passare attraverso una demo, il che potrebbe essere una perdita di tempo se il prezzo supera il budget.
Ulteriori informazioni su HotSchedules di FourthCaratteristiche principali
- Pianificazione dei dipendenti
- Richieste e approvazioni di permessi
- Strumenti self-service per i lavoratori
- Strumenti di comunicazione in-app
Professionisti
- App mobile per l'accesso remoto
- Avvisi intelligenti per avvisarti di violazioni della conformità durante la pianificazione
Contro
- Mancanza di trasparenza sui piani tariffari
- Nessuna funzionalità di messaggistica istantanea
Prezzi
Contatta il fornitore per il prezzo di prova: No Piano gratuito: No
Confronta i migliori software HR per ristoranti
| Argomento |  Inizia gratuitamente | | | | | HotSchedules entro il quarto |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Recensioni |   | | | | | |
| Prezzi | A partire da soli $ 29 al mese per i primi 30 utenti | A partire da $ 29,99/mese/sede, fino a 30 dipendenti | A partire da $ 1,70/utente/mese | A partire da $ 249/mese + costo aggiuntivo per i moduli in bundle | Contattare il venditore per il prezzo | Contattare il venditore per il prezzo |
| Prova gratuita | SÌ 14 giorni | SÌ 14 giorni | SÌ | NO | NO | NO |
| Piano gratuito | SÌ Gratuito Fino a 10 utenti | SÌ Fino a 1 sede e 30 dipendenti | SÌ | NO | NO | NO |
Che cos'è il software HR per ristoranti?
Il software Restaurant HR è un insieme distrumenti digitali progettati per semplificare la gestione del personale nel settore della ristorazione .È ampiamente utilizzato da proprietari di ristoranti, manager e dipendenti.
La maggior parte delle piattaforme offre strumenti online per la pianificazione dei turni, il monitoraggio del tempo e la gestione delle ferie. In questo modo puoi assicurarti che il tuo ristorante abbia sempre personale sufficiente. Le funzionalità di monitoraggio del tempo e del libro paga aiutano anche ad acquisire le registrazioni degli orari e a effettuare pagamenti accurati.
Il miglior software HR per ristoranti memorizza anche copie elettroniche dei record dei dipendenti e aiuta a mantenere organizzate le pratiche burocratiche. Infine, alcune piattaforme offrono strumenti di formazione e inserimento in modo da poter formare i dipendenti su ricette, sicurezza alimentare, servizio clienti e altri argomenti chiave.
Nel complesso, queste soluzioni ti aiutano a gestire le attività delle risorse umane in modo efficiente, a coinvolgere i tuoi dipendenti e a rimanere conforme.
Come funziona il software HR per ristoranti?
Il software HR per ristoranti utilizza la tecnologia persemplificare e automatizzare le attività quotidiane delle risorse umane .
I dipendenti possono utilizzare strumenti self-service per firmare e caricare documenti sull'app. L'archiviazione basata su cloud e l'accesso mobile garantiscono che possano scaricare i propri documenti ogni volta che ne hanno bisogno. I lavoratori possono anche registrare il proprio orario di lavoro e richiedere ferie attraverso queste piattaforme.
Inoltre, le funzionalità di localizzazione GPS ti forniranno una supervisione completa delle posizioni dei dipendenti in modo da poter verificare che tutti siano dove devono essere durante l'orario di lavoro. Puoi visualizzare report su orari e luoghi, approvare schede attività e avviare integrazioni del libro paga tramite una dashboard centrale.
Inoltre, la pianificazione drag-and-drop ti consente di creare e modificare facilmente i turni secondo necessità.I dipendenti possono anche scegliere tra turni aperti o scambiarsi facilmente i turni sull'app e il software invierà notifiche automatiche per far sapere ai dipendenti quando ci sono modifiche ai loro turni.
Le migliori piattaforme offrirannouna tecnologia di formazione integrata .Puoi creare corsi di formazione personalizzati e fornirli direttamente sui dispositivi mobili dei lavoratori.
Infine, laddove un'app per le risorse umane di un ristorante non offre uno strumento particolare, probabilmente supporterà integrazioni di terze parti in modo da poter eseguire tutti i processi senza problemi senza passare da un'app all'altra.
Vantaggi del software HR per ristoranti
Ecco alcuni dei principali vantaggi forniti dal software HR per i ristoranti.
Risparmia tempo e fatica nelle attività amministrative
Il software HR per ristoranti semplifica molti processi manuali. Ad esempio, automatizza il monitoraggio del tempo e l'elaborazione delle buste paga in modo da non doverlo fare manualmente utilizzando fogli di calcolo o carta e penna. Allo stesso modo, non è necessario perdere tempo a raccogliere e archiviare copie cartacee dei documenti dei dipendenti. Possono caricare i loro documenti in pochi secondi dai loro telefoni cellulari e tu puoi accedere facilmente ai loro file personali da qualsiasi luogo.
Facilita le sfide legate al personale
I ristoranti hanno spesso esigenze di personale variabili in base alla stagionalità, agli eventi, ecc. I software per le risorse umane in genere offrono strumenti di pianificazione in modo da poter pianificare in anticipo e assicurarsi di avere personale sufficiente.
Funzionalità come il facile cambio di turno, le preferenze dei dipendenti e gli avvisi intelligenti semplificano inoltre la gestione dei cambiamenti di pianificazione dell'ultimo minuto e la ricerca di sostituti adeguati.
Riduce il fatturato e il costo del lavoro
Il software HR con strumenti di reporting ti consente di visualizzare i costi del lavoro in tempo reale in modo da poter essere consapevole quando stai superando il budget. Alcuni strumenti HR dei ristoranti ti consentono anche di impostare limiti di straordinario o di richiedere l'approvazione degli straordinari, un altro ottimo modo per controllare i costi del lavoro.
Infine, le piattaforme che offrono sondaggi e funzionalità di riconoscimento possono aiutare a coinvolgere e trattenere i lavoratori. In questo modo è possibile evitare inutili costi di reclutamento e formazione associati all'elevato turnover nel settore della ristorazione.
Ti mantiene conforme in un settore altamente regolamentato
Il settore della ristorazione ha moltissime norme legali e di conformità da seguire. Un ottimo software per le risorse umane fornisce strumenti per aiutare a formare i lavoratori nuovi ed esistenti su queste leggi. Puoi insegnare al tuo personale i protocolli di salute e sicurezza, i controlli di qualità e altro ancora, garantendo la sicurezza dei tuoi clienti e la conformità aziendale.
Quanto costa il software HR per ristoranti?
Il software HR per ristoranti varia nella struttura dei prezzi e nelle tariffe a seconda della piattaforma e delle funzionalità offerte.
Ad esempio, Sling addebita un costo per dipendente, a partire da $ 1,70 per utente al mese per il piano base. Anche se questo funziona per le piccole imprese, può diventare costoso man mano che si cresce.
Nel frattempo, il prezzo di 7shift è per sede, a partire da $ 29,99 per sede al mese. Questo piano "Entree" ha funzionalità limitate e non include il supporto per la conformità o la gestione delle attività.
Restaurant365 segue la stessa struttura dei prezzi ma è più costoso, a partire da $ 435 al mese per sede. Inoltre, il suo piano base non include strumenti per le risorse umane. Dovrai acquistarli come componenti aggiuntivi.
Conncteam è strutturato diversamente e ti offre un rapporto qualità-prezzo molto migliore.Il prezzo iniziale è di soli $ 29 al mese per un massimo di 30 membri dello staff , più solo $ 0,50 al mese per ogni utente aggiuntivo. Dispone inoltre di un piano gratuito al 100% per i ristoranti con meno di 10 dipendenti e di una prova gratuita per gli stabilimenti più grandi.
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Domande frequenti
Chi può utilizzare il software HR per ristoranti?
I proprietari, i manager e i lavoratori dei ristoranti possono utilizzare il software HR per ristoranti. I proprietari hanno visibilità sull'avanzamento del lavoro, sulla reportistica, sui costi della manodopera e altro ancora. I manager utilizzano questi strumenti per gestire le buste paga e organizzare le pratiche burocratiche. E i lavoratori possono utilizzarlo per accedere ai propri dati, seguire corsi di formazione e persino richiedere ferie.
Qual è la migliore app HR gratuita per ristoranti?
Connecteam è il miglior software HR per ristoranti e offre sia una prova gratuita che un piano gratuito per team fino a 10 persone. Dispone di strumenti per la pianificazione del lavoro, la gestione dei documenti, il monitoraggio del tempo, la formazione, l'onboarding, il riconoscimento dei dipendenti, i sondaggi e altro ancora.
Come posso utilizzare la stessa soluzione HR per ristoranti in tutto il mio franchising?
La maggior parte delle soluzioni HR per ristoranti ti consentirà di utilizzare lo stesso account amministratore per gestire tutti i tuoi ristoranti. Tuttavia, alcuni ti addebiteranno una tariffa separata per ciascuna località, il che può diventare costoso. Consiglio di utilizzare Connecteam. I piani a pagamento partono da $ 29 al mese per un massimo di 30 lavoratori da qualsiasi luogo.
Conclusione sul software HR per ristoranti
Il software HR per ristoranti aiuta a ottimizzare e semplificare i processi HR quotidiani per proprietari e gestori di ristoranti. Buone soluzioni HR possono prevenire errori di pianificazione, errori costosi, errori nella gestione delle retribuzioni e altro ancora. Tuttavia, scegliere la giusta app per le risorse umane può creare confusione. Ecco perché ho raccolto i miei 6 migliori consigli per aiutarti a scegliere.
Connecteam è in cima alla mia lista come il miglior software HR all-in-one per ristoranti.Offre strumenti eccellenti come un orologio abilitato per GPS, integrazioni di buste paga e gestione sicura dei documenti per alleviare il carico amministrativo delle attività quotidiane delle risorse umane. Inoltre, i suoi sondaggi, la formazione e gli strumenti di riconoscimento mantengono i lavoratori impegnati e fedeli in un settore che spesso registra un elevato turnover.
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