7 migliori alternative a Smartsheet per il 2023 (revisioni approfondite)

Le migliori alternative a Smartsheet per la gestione aziendale

1. Inizia gratis

   Connecteam: la migliore alternativa a Smartsheet
   

   Disponibile su

   • ragnatela
   • iOS
   • Androide

   

   Connecteam è unasoluzione di gestione dei progetti all-in-one con strumenti per la gestione delle attività, la comunicazione, la collaborazione, il monitoraggio del tempo e altro ancora.

   Ha un'interfaccia intuitiva e app per dispositivi Android e iOS. Inoltre, per iniziare bastano pochi minuti e non è richiesta alcuna formazione. Tuttavia, se dovessi aver bisogno di assistenza, il centro FAQ e risoluzione dei problemi di Connecteam e il team di assistenza clienti sono a tua disposizione.

   Nel complesso, è una scelta eccellente per qualsiasi azienda che cerchi alternative a Smartsheet.

   Immergiamoci e scopriamo di più sulle funzionalità di Connecteam.

   Gestione delle attività resa semplice e senza stress

   Con Connecteam, è facile creare e assegnare attività per qualsiasi progetto.Costruiscili utilizzando pratici modelli di attività o creali da zero. Puoi aggiungere note, date di scadenza, file allegati e moduli ed elenchi di controllo personalizzati a ciascuna attività. In questo modo, i tuoi dipendenti hanno tutte le informazioni necessarie, possono controllare il lavoro completato e tenere traccia di ciò che devono ancora fare.

   

   Per progetti con attività simili o ricorrenti, puoi facilmente riutilizzare modelli o copiare e incollare attività. Puoi anchesuddividere qualsiasi attività in attività secondarie di piccole dimensioni , consentendoti di monitorare meglio i progressi.

   Una volta create le attività, puoi aggiungerle ai turni dei lavoratori in modo che nessuno perda informazioni importanti.

   In qualità di manager, puoi ricevere aggiornamenti automatici sullo stato di avanzamento e completamento di progetti e attività in tempo reale e contattare i dipendenti direttamente nell'attività taggandoli.Puoi anche inviare notifiche ai dipendenti per completare il lavoro loro assegnato. Inoltre, Connecteam può aggiornarti quando ogni attività secondaria in un'attività più grande è completata o è scaduta.

   C'è anche una dashboard che puoi utilizzare pervisualizzare e generare report sututte le attività . Filtra per stato di completamento, scadenza, cliente, proprietario del progetto e altro.

   Tieni traccia del tempo per ogni progetto

   Connecteam rende anche facile vedere come i tuoi dipendenti trascorrono il loro tempo tra attività e progetti. L' orologio integrato consente ai tuoi dipendenti di utilizzare i propri dispositivi mobili per monitorare il loro tempo al secondo. Possonoregistrare il tempo per progetti, posizioni o clienti specifici e aggiungere inserimenti manuali del tempo secondo necessità.

   

   C'è anche un'opzionekiosk orologio orario , che consente ai tuoi dipendenti di timbrare l'ingresso e l'uscita da una posizione centrale su un dispositivo condiviso.È possibile impostare codici personalizzati da utilizzare per ciascun dipendente durante la timbratura in entrata e in uscita.

   L'orologio garantisce una precisione ancora maggiore conil rilevamento della posizione GPS e la funzionalità di geofencing.Puoi controllare che i dipendenti siano dove dovrebbero essere mentre sono in orario e Connecteam registrerà automaticamente le loro posizioni di punch-in e punch-out. Con i geofence , puoi creare confini digitali attorno ai cantieri e impedire ai lavoratori di entrare o uscire a meno che non si trovino nell'area designata.

   Inoltre, puoi utilizzare la dashboard di amministrazione di Connecteam per visualizzare tutti i dati relativi a orari e presenze. Ciò offre informazioni sulla produttività e le prestazioni del tuo team, problemi come ritardi persistenti e assenteismo, se i progetti sono sulla buona strada per rispettare le scadenze e altro ancora.

   Connecteam convertirà anchele ore registrate in schede presenze digitali , che puoi esportare in software di gestione stipendi di terze parti.La piattaforma si integra inoltre direttamente con QuickBooks Online e Gusto per le buste paga, semplificando il pagamento dei dipendenti e la fatturazione dei clienti.

   Crea il programma giusto per portare a termine il lavoro

   Conlo strumento di pianificazione drag-and-drop di Connecteam , puoi creare pianificazioni in pochi minuti e assicurarti di avere i lavoratori giusti nei posti giusti per completare i progetti.Puoi anche creare pianificazioni utilizzando modelli, creare modelli da quelli che hai già utilizzato e impostare turni ricorrenti che puoi riutilizzare ripetutamente.

   Puoi assegnare i turni in base alle preferenze, alle qualifiche e alle posizioni dei dipendenti o pubblicare i turni che qualsiasi dipendente può richiedere. I lavoratori possono anche scambiarsi i turni tra loro secondo necessità e puoi approvare queste modifiche nell'app.

   Inoltre, gli strumenti di monitoraggio e pianificazione del tempo di Connecteam si sincronizzano per avvisarti quando un dipendente è in ritardo, perde il lavoro o sta per fare gli straordinari. Puoi facilmente approvare o rifiutare le richieste di straordinari per rispettare le leggi sugli straordinari del tuo stato e garantire che i progetti rientrino nel budget.

   Collabora e comunica da qualsiasi luogo

   

   Connecteam rende facile per il tuo team rimanere in contatto, non importa dove o quando lavori.

   Utilizzandola chat aziendale sicura di Connecteam , tu e i membri del tuo team potete comunicare virtualmente in gruppi o uno a uno per collaborare alle attività o discutere l'avanzamento del progetto.Invia messaggi istantanei in tempo reale ovunque ti trovi, condividi file in pochi secondi e poni e rispondi alle domande man mano che si presentano. Tu e i membri del tuo team riceverete notifiche push per ogni nuovo messaggio ricevuto (a meno che non disattiviate le conversazioni).

   Puoi anche condividere gli aggiornamenti con l'intero team utilizzando ilfeed degli aggiornamenti .Connecteam avviserà i dipendenti quando c'è un nuovo post del feed da leggere. Imposta post automatici, condividi solo con gruppi specifici e tieni traccia di chi ha visualizzato e interagito con gli aggiornamenti.

   Inoltre, Connecteam offresondaggi e sondaggi per raccogliere il feedback dei dipendenti in qualsiasi momento, ad esempio durante o dopo un progetto.Ottieni risultati immediati direttamente sul tuo dispositivo mobile e rivedi le risposte per identificare le aree di miglioramento.

   Inoltre, laknowledge base digitale consente di archiviare in modo sicuro un numero illimitato di documenti aziendali, come i dettagli del progetto o le policy aziendali.Ciò mantiene risorse importanti a portata di mano dei lavoratori, indipendentemente dalla loro ubicazione. Non dovranno perdere tempo a cercare informazioni chiave e potranno invece dare la priorità al completamento delle attività.

   Un eccellente rapporto qualità-prezzo a un costo accessibile

   Connecteam è un'alternativa Smartsheet molto conveniente .È completamente gratuito a vita per le piccole imprese con un massimo di 10 utenti. Per i team più grandi, i piani a pagamento partono da soli $ 29 al mese per 30 utenti , più $ 0,50 per utente aggiuntivo.

   Connecteam offre anche un piano gratuito per tutta la vita - Inizia ora!

   Caratteristiche principali

   • Gestione e tracciamento efficaci delle attività

   • Programmazione dei turni tramite trascinamento

   • Solidi strumenti di comunicazione e collaborazione

   • Offre personalizzazione e modelli

   • Reportistica e analisi eccezionali

   • Tieni traccia dell'ora e della posizione dei dipendenti con il GPS

   Professionisti

   • Interfaccia user-friendly

   • App mobile per l'uso in movimento

   • Piano per piccole imprese gratuito per sempre

   • Soluzione tutto in uno

   Contro

   • Altre integrazioni in cantiere

   Prezzi

   Pianogratuito a vita disponibile I piani Premium partono da $ 29 al meseper 30 utenti

   Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta

   Inizia la tua prova gratuita
2. 

   Proofhub: ottimo per la correzione di documenti
   

   Disponibile su

   • ragnatela
   • iOS
   • Androide

   

   ProofHub è un concorrente di Smartsheet che offre software per la gestione dei progetti e la collaborazione. Il suo nome deriva dalla capacità degli utenti di provare documenti, file e grafica in modo collaborativo online. Gli utenti possono collaborare per condividere e rivedere le informazioni, apportare modifiche e inviare aggiornamenti.

   ProofHub offre anche il monitoraggio del tempo e la creazione di report per le ore di progetto. I membri del team possono registrare le ore lavorate, che i manager possono quindi rivedere. Con la gestione delle attività, i manager possono assegnare e monitorare le attività dei dipendenti per tenere tutti sotto controllo. Possono anche eseguire report per raccogliere informazioni dettagliate sulle prestazioni del team e del progetto, sulla gestione delle risorse e sulle ore fatturabili.

   Come alcuni altri concorrenti di Smartsheet, ProofHub consente agli utenti di visualizzare i propri progetti utilizzando un diagramma di Gantt. Tuttavia, alcuni utenti segnalano che la funzione Diagramma di Gantt è difficile da configurare e utilizzare in modo efficace.

   Scopri di più su Proofhub

   Caratteristiche principali

   • Monitoraggio del tempo
   • Gestione dei compiti
   • Prove online e collaborazione
   • Diagrammi di Gantt per visualizzare i progetti

   Professionisti

   • Consente la collaborazione in tempo reale
   • Offre diverse funzionalità di gestione dei progetti

   Contro

   • Nessuna versione gratuita
   • L'interfaccia non è così intuitiva come altre piattaforme

   Prezzi

   A partire da $ 45/mese, per un massimo di 40 progetti Prova: Sì — Piano gratuito di 14 giorni : No

3. 

   Basecamp: ottimo per i professionisti dell'istruzione
   

   Disponibile su

   • ragnatela
   • iOS
   • Androide
   • finestre
   • Mac

   

   Basecamp è un software di gestione dei progetti che consente agli utenti di creare e tenere traccia dei progetti. I team possono comunicare i dettagli del progetto all'interno di ogni progetto in modo che le informazioni restino solo agli utenti interessati.

   Le funzionalità di collaborazione della piattaforma includono bacheche, chat e la possibilità di impostare messaggi di check-in automatici. Questa automazione consente agli utenti di creare e programmare domande ricorrenti da inviare al team per raccogliere dati e aggiornamenti. Gli utenti possono anche visualizzare i dettagli del progetto in un elenco, sotto forma di scheda Kanban o come grafico collinare che rappresenta visivamente l'avanzamento del progetto.

   Sfortunatamente, Basecamp offre opzioni di personalizzazione limitate rispetto ad altre alternative a Smartsheet. Ha anche meno integrazioni con altri software rispetto ai suoi concorrenti. Sebbene Basecamp offra un piano gratuito per studenti e insegnanti, non offre un piano gratuito per nessun altro.

   Scopri di più su Basecamp

   Caratteristiche principali

   • Monitoraggio del progetto
   • Check-in automatici
   • Bacheca e chat
   • Grafici collinari

   Professionisti

   • Entrambe le opzioni del piano a pagamento includono tutte le funzionalità disponibili
   • Account gratuito per docenti e studenti

   Contro

   • Non così personalizzabile come altri concorrenti di Smartsheet
   • Integrazioni limitate

   Prezzi

   A partire da $ 99,00/mese Prova: Sì — Piano gratuito di 30 giorni : Sì — Per un singolo utente

4. 

   Asana: ottimo per l'integrazione con il software di contabilità
   

   Disponibile su

   • ragnatela
   • iOS
   • Androide

   

   Asana aiuta gli utenti a semplificare progetti e attività con funzionalità per la gestione delle attività, la pianificazione delle risorse, la collaborazione e l'automazione. Utilizzando Asana, i manager possono assegnare e supervisionare attività e impostare pianificazioni e tempistiche delle attività. I manager possono utilizzare l'automazione per instradare le richieste di progetto, gestire i flussi di lavoro in modo efficiente e impostare e tenere traccia degli obiettivi del team.

   

   I team possono collaborare con colleghi e manager, tenere traccia dei progressi verso gli obiettivi e accedere ai documenti condivisi. A differenza di altre alternative Smartsheet, Asana può integrarsi con il software di contabilità e finanza, che aiuta le organizzazioni a riferire sui budget dei progetti e sulle finanze aziendali.

   Tuttavia, Asana manca di altre integrazioni, modelli di attività e strumenti di monitoraggio del tempo. Detto questo, è ancora una buona alternativa gratuita a Smartsheet.

   Scopri di più su Asana

   Caratteristiche principali

   • Gestione e pianificazione delle attività
   • Condivisione di documenti
   • Integrazione del software di contabilità
   • Sistema di notifica

   Professionisti

   • Applicazione mobile
   • Versione gratuita disponibile

   Contro

   • Modelli di attività limitati
   • Manca la funzionalità di monitoraggio del tempo

   Prezzi

   A partire da $ 14,99/utente/mese Prova: No Piano gratuito: Sì — Fino a 15 utenti

5. 

   Trello: ottimo per visualizzare il lavoro
   

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   • ragnatela
   • iOS
   • Androide

   

   Trello è un'alternativa gratuita a Smartsheet che consente agli utenti di gestire e tenere traccia dei progetti su più schede in stile Kanban. Gli utenti possono creare una bacheca di schede e attività simili a Kanban e ogni attività può includere note e informazioni aggiuntive. Quando il lavoro è completato, la funzionalità di trascinamento della selezione semplifica lo spostamento delle schede attraverso il ciclo di vita del progetto. Ad esempio, un utente può impostare fasi per attività nuove, in corso e terminate, spostando le carte di conseguenza.

   Gli utenti possono taggarsi a vicenda nei commenti e condividere le loro bacheche per la collaborazione. Ogni membro del team può modificare schede e bacheche in base alle esigenze durante il ciclo di vita del progetto.

   A causa del modo in cui sono disposte le schede, Trello può essere difficile da utilizzare per progetti o team di grandi dimensioni. Questo perché la quantità di informazioni può causare disordine e difficoltà nella navigazione delle schede. Inoltre, non è facile creare report sui dati di progetto senza utilizzare app o integrazioni di terze parti.

   Scopri di più su Trello

   Caratteristiche principali

   • Sistema di trascinamento della selezione
   • Aree di lavoro basate su schede
   • Carte personalizzabili
   • Tagging e commenti

   Professionisti

   • Interfaccia user-friendly
   • Semplifica la collaborazione

   Contro

   • Funzionalità di reportistica limitate
   • Può essere difficile da utilizzare per progetti di grandi dimensioni

   Prezzi

   A partire da $ 5/utente/mese Prova: Sì — Solo per il piano gratuito Trello Premium: Sì

6. 

   Jira: ottimo per i team di sviluppo software
   

   Disponibile su

   • ragnatela
   • iOS
   • Androide
   • finestre
   • Mac

   

   Jira è un software di gestione dei progetti rivolto ai team di sviluppo software. Il suo focus è sulla metodologia agile, un approccio alla gestione dei progetti suddividendoli in fasi e concentrandosi sulla collaborazione in team. Gli utenti possono anche creare flussi di lavoro personalizzati per Scrum, Kanban o i propri processi. Ciò consente a qualsiasi team di utilizzare Jira, anche quelli non focalizzati sullo sviluppo del software.

   I team possono utilizzare Jira per tenere traccia di progressi, attività e priorità nelle "storie", che rappresentano un obiettivo del progetto. Gli utenti possono creare e assegnare attività sotto forma di ticket e tenere traccia degli aggiornamenti. Man mano che le cose cambiano, gli utenti possono ridefinire le priorità delle storie secondo necessità, regolare gli ambiti del progetto e aggiornare le tempistiche. I team possono visualizzare, analizzare e pianificare tempistiche, capacità e prestazioni e tenere traccia del lavoro su un'attività o un progetto specifico.

   Jira si integra con molti altri strumenti e numerose app possono essere aggiunte per funzionalità aggiuntive. Tuttavia, Jira è un'opzione più costosa, focalizzata maggiormente sulle aziende che cercano un piano aziendale.

   Scopri di più su Jira

   Caratteristiche principali

   • Gestione dei compiti
   • Monitoraggio dei problemi
   • Reportistica e analisi
   • Viste dashboard

   Professionisti

   • Molte integrazioni
   • Buono per la collaborazione di gruppo

   Contro

   • Può essere fonte di confusione da usare e configurare
   • Una delle opzioni più costose

   Prezzi

   A partire da $ 7,50 (media) per utente/mese Prova: Sì Piano gratuito: Sì

7. 

   Wrike: ottimo per le grandi aziende
   

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   • Androide

   

   Wrike è un software di gestione dei progetti che supporta i piani e il monitoraggio dei progetti di un'azienda. Utilizzato per gestire progetti, flussi di lavoro, risorse e attività, Wrike aiuta le aziende a tenere tutto in un unico posto centrale.

   Con Wrike, gli utenti possono collaborare condividendo file, comunicando all'interno dell'app e fornendo feedback o revisioni reciproche del lavoro. Wrike offre anche l'automazione delle attività ripetitive.

   Il software può essere personalizzato per adattarsi ai flussi di lavoro o alle metodologie di gestione dei progetti di un'organizzazione. Ci sono anche opzioni per utilizzare le bacheche Gantt e Kanban. Inoltre, la funzionalità di reporting aiuta i manager a tenere traccia dell'avanzamento del progetto e ad analizzare le aree di miglioramento.

   Sebbene Wrike offra diverse funzionalità, i nuovi utenti potrebbero trovarle travolgenti mentre cercano di aggiornarsi. È anche una delle opzioni più costose, che potrebbe non essere l'ideale per le piccole imprese.

   Ulteriori informazioni su Wrike

   Caratteristiche principali

   • Strumenti di collaborazione e comunicazione
   • Gestione dei compiti
   • Reportistica e analisi
   • Funzionalità di automazione

   Professionisti

   • Applicazione mobile
   • Supporta diverse metodologie di gestione dei progetti

   Contro

   • Può essere travolgente per i nuovi utenti
   • Non così tante integrazioni come altri strumenti

   Prezzi

   A partire da $ 9,80/utente/mese, per 2-25 utenti Prova: Sì — Piano gratuito di 14 giorni: Sì