I 7 migliori sistemi di timbratura in entrata e in uscita del personale per il 2023

Pubblicato: 2023-03-01

I sistemi di entrata e uscita del personale aiutano i dipendenti a tenere traccia con precisione del proprio orario di lavoro. Ecco le 7 migliori soluzioni di monitoraggio del tempo dei dipendenti sul mercato.

Il monitoraggio accurato delle ore dei dipendenti può essere un processo difficile e dispendioso in termini di tempo. I sistemi tradizionali di entrata e uscita sono soggetti a errori, che possono diventare piuttosto costosi se non vengono risolti. Inoltre, non offrono alcuna visione della produttività del tuo team o sguardi dettagliati sulla loro presenza.

I sistemi di timbratura digitale in entrata e in uscita offrono soluzioni interessanti a queste sfide e altro ancora. Sono facili da usare, consentono ai dipendenti di tenere traccia delle proprie ore da qualsiasi luogo e generano schede attività digitali per un libro paga senza problemi.

Inoltre, di solito sono dotati di funzionalità extra come la funzionalità GPS, la gestione delle pause e degli straordinari e gli strumenti di reportistica. Questi aiutano a garantire che il tuo team sia produttivo e che la tua azienda sia conforme alle leggi sul lavoro.

In questa guida, esaminiamo i 7 migliori sistemi di timbratura del personale disponibili per aiutarti a scegliere l'opzione giusta per le tue esigenze.

Se non hai il tempo di leggere la nostra ricerca, passa alla nostra rapida tabella di confronto.

Le nostre migliori scelte

  1. Il miglior sistema di timbratura globale del personale

    Saperne di più
  2. Ottimo per liberi professionisti e team remoti

  3. Ottimo per la collaborazione e i team remoti

Cosa cercare in un sistema di clock-in clock-out del personale

Di seguito sono riportate alcune delle cose più importanti da cercare quando si sceglie un sistema di timbratura in entrata e in uscita del personale.

  • App mobile facile da usare.Con un'app mobile, i dipendenti possono effettuare timbrature indipendentemente da dove o quando stanno lavorando, gestire le pause, richiedere permessi e altro ancora.
  • Chiosco del tempo.La funzionalità Kiosk consente ai membri del team di timbrare l'entrata e l'uscita da una posizione centrale utilizzando un dispositivo condiviso come un tablet. Cerca funzionalità di verifica, come scattare un selfie mentre i dipendenti timbrano l'accesso.
  • Tracciamento della posizione GPS.Ti consente di vedere dove i dipendenti stanno timbrando in entrata e in uscita e verificare che stiano monitorando le ore in modo appropriato. Il rilevamento della posizione può aiutarti a garantire che anche i lavoratori solitari siano al sicuro sul campo.
  • Geofencing.Consente di limitare le timbrature in entrata e in uscita a posizioni specifiche, impedendo timbrature anticipate e timbrature tardive.
  • Timesheet digitali.Le voci del tempo dei dipendenti dovrebbero essere raccolte automaticamente in schede attività digitali pronte per la revisione. Ciò può farti risparmiare un sacco di tempo amministrativo e riduce il rischio di errori sui salari.
  • Integrazioni buste paga.Alcune app offrono integrazioni dirette con programmi di buste paga di terze parti per una facile elaborazione. Connecteam, ad esempio, si integra con QuickBooks Online e Gusto.
  • Notifiche e avvisi.Le notifiche aiutano i manager a rimanere al passo con i requisiti normativi, come le pause e i costi del lavoro, inclusi gli straordinari. I dipendenti beneficeranno di promemoria sui turni imminenti, quando andare in pausa e quando uscire.
  • Gestione del tempo libero, delle pause e degli straordinari.Gli strumenti che ti consentono di impostare regole personalizzate per le pause e gli straordinari assicurano che i programmi siano conformi ed equi. Nel frattempo, gli strumenti di gestione del tempo libero ti consentono di rivedere e approvare rapidamente le richieste dei dipendenti.
  • Chat nell'app.Consente a te e al tuo team di rimanere in contatto in tempo reale, da qualsiasi luogo. Chatta sull'avanzamento del progetto, fai domande e rispondi e rimani aggiornato su aggiornamenti e annunci importanti.
  • Programmazione dei dipendenti.Cerca funzionalità come la pianificazione con trascinamento della selezione, i modelli di turni, lo scambio di turni dei dipendenti e le assegnazioni in base alla disponibilità, alle preferenze e alle qualifiche dei dipendenti. La possibilità di aggiungere note, file, liste di controllo, moduli e descrizioni ai turni assicura che i dipendenti sappiano cosa devono fare al momento dell'arrivo.
  • Rapporti personalizzati.Rapporti dettagliati su costo del lavoro, produttività e altre metriche aiutano a informare la fatturazione e la fatturazione. Garantiscono inoltre che stai assegnando le risorse appropriate a ciascun progetto e ti forniscono informazioni dettagliate sulle operazioni quotidiane.

I 7 migliori sistemi di clock-in clock-out del personale del 2023

  1. Connecteam: il miglior sistema di timbratura globale del personale

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide
    Screenshot delle schede attività dei dipendenti di Connecteam

    Connecteam è in cima alla lista come miglior sistema di timbratura del personale.È un'opzione versatile, facile da usare e conveniente per tutte le esigenze di monitoraggio del tempo e di gestione del team.

    Il software time clock di Connecteam consente ai dipendenti di monitorare in modo accurato e automatico il proprio orario di lavoro dai propri dispositivi mobili. Inoltre, Connecteam ha funzionalità aggiuntive come tracciamento GPS e geofencing, schede attività automatiche, liste di controllo e moduli che rendono la gestione del team un gioco da ragazzi.

    Diamo un'occhiata più da vicino alle principali funzionalità di monitoraggio del tempo di Connecteam.

    Tracciamento del tempo one-touch, preciso fino al secondo

    L'orologio di Connecteam consente ai tuoi dipendenti di entrare e uscire con un solo tocco del loro dispositivo da qualsiasi luogo di lavoro.Gli inserimenti temporali sono accurati fino al secondo, quindi i pagamenti sono precisi ed equi.

    I dipendenti possono contrassegnare le voci di tempo per lavoro, cliente o progetto e tutto è facilmente visualizzabile dalla dashboard principale. I manager possono filtrare le voci di tempo, coordinare i team mobili e prendere decisioni basate sui dati.

    Puoi anche impostare tariffe di pagamento personalizzate per ogni dipendente e lavoro, il che rende il libro paga molto più semplice.

    Tracciamento GPS e geofencing per verificare le schede attività e prevenire il furto di tempo

    L'orologio di Connecteam è dotatodella tecnologia di localizzazione GPS che ti consente di vedere dove i dipendenti stanno entrando e uscendo.Puoi anche vedere le posizioni in tempo reale dei dipendenti mentre sono al lavoro. Ciò ti consente di prendere decisioni rapide sul personale e di ridistribuire i lavoratori secondo necessità. Inoltre, il rilevamento della posizione aiuta a garantire la sicurezza dei lavoratori isolati in caso di emergenza.

    È importante sottolineare che Connecteam non tiene traccia delle posizioni dei dipendenti dopo che sono usciti.

    Puoi anchecreare recinti virtuali che limitino il punto in cui i dipendenti possono timbrare l'ingresso e l'uscita.Questo aiuta a ridurre il furto di tempo e altri errori, garantendo che i lavoratori timbrano dal posto giusto.

    Integrazioni del libro paga e schede attività automatiche per un'elaborazione senza problemi

    Connecteamcrea automaticamente schede attivitàdigitali , a cui puoi accedere e modificare da qualsiasi luogo. Connecteam segnalerà eventuali irregolarità in modo che tu possa correggerle immediatamente e prevenire costosi errori sulle buste paga.

    Inoltre, Connecteamcalcola automaticamente straordinari , pause e limiti di lavoro giornaliero.Queste informazioni vengono aggiunte automaticamente alle schede attività. Puoi persino impostare regole personalizzate per ciascuno, il che garantisce ai tuoi dipendenti i tempi di inattività di cui hanno bisogno e aiuta la tua azienda a rimanere conforme alle leggi e ai regolamenti sul lavoro.

    Dopo aver esaminato le schede attività per un periodo di paga, puoi inviarle ai tuoi dipendenti per l'approvazione. Possono approvare le schede attività o richiedere modifiche direttamente dall'app.

    Connecteam semplifica inoltre l'esportazione delle schede attività da utilizzare con il fornitore di buste paga prescelto. Inoltre, fornisceintegrazioni dirette con QuickBooks Online e Gusto e sono in arrivo altre integrazioni del libro paga.

    Tempo libero, straordinari e strumenti di gestione delle pause per mantenerti conforme

    Con gli strumenti di gestione dei permessi di Connecteam , puoi creare policy aziendali per approvare o negare automaticamente i permessi.I dipendenti possono richiedere il permesso direttamente tramite l'app mobile.

    Inoltre, le pause, i permessi e gli straordinari vengono inseriti direttamente nella pianificazione dei turni dei dipendenti e nell'orologio dei dipendenti. Sarai avvisato di potenziali straordinari mentre pianifichi e ricorderai la disponibilità e il tempo libero dei dipendenti. Puoi anche aggiungere automaticamente pause ai turni.

    Rapporti completi per aiutarti a prendere decisioni informate

    Connecteam ti consente digenerare report personalizzati dagli inserimenti orari, basati su molti filtri utili.Ad esempio, puoi vedere quante ore sono state dedicate a un particolare cliente o progetto o con quale frequenza i dipendenti sono in ritardo o non riescono a prendersi una pausa.

    Queste informazioni sono particolarmente utili per prendere decisioni informate sulla gestione e sul personale. Garantisce inoltre che tu stia addebitando ai clienti un importo equo e preciso per il lavoro svolto dal tuo team.

    Allo stesso modo, report di alta qualità possono offrire informazioni sulla produttività dei dipendenti e sul costo del lavoro. Questo può aiutarti a modificare i tuoi flussi di lavoro e agire per risparmiare tempo e denaro.

    Gli strumenti di pianificazione dei dipendenti drag-and-drop ti fanno risparmiare ore alla settimana

    Connecteam vanta anchepotenti strumenti di pianificazione dei dipendenti .L'interfaccia drag-and-drop ti consente di creare facilmente programmi di turni e i dipendenti possono visualizzare i loro programmi direttamente dall'app mobile. Puoi sfruttare la libreria di modelli forniti e impostare determinati turni in modo che si ripetano giornalmente, settimanalmente o mensilmente.

    Puoi anche aggiungere note, istruzioni, moduli ed elenchi di controllo ai turni in modo che i tuoi dipendenti abbiano le informazioni di cui hanno bisogno per essere produttivi.

    E molto di più!

    Connecteam è molto più di un semplice sistema di timbratura del personale. Viene inoltre fornito conun'ampia gamma di strumenti per le comunicazioni, le risorse umane e le operazioni .

    Connecteam dispone di un portale di onboarding, oltre a strumenti per la formazione, l'introduzione e la gestione continua dei dipendenti. Inoltre, avrai accesso a una chat in-app, una directory aziendale e una knowledge base, strumenti di gestione delle attività, funzionalità di premi e riconoscimenti e molto altro ancora.

    Soprattutto, Connecteam offre un eccellente rapporto qualità-prezzo. Inizia a soli $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti.Connecteam offre anche unpiano Small Business gratuito a vita per team fino a 10 persone.Inoltre, puoi usufruire di una prova gratuita per vedere come Connecteam può aiutare il tuo business a funzionare senza problemi.

    Caratteristiche principali

    • Gestione semplificata delle presenze e dei permessi

    • Monitoraggio automatico del tempo preciso al secondo

    • Funzionalità GPS e strumenti di geofencing

    • Generazione automatica della scheda attività

    • Scheduling drag-and-drop e modelli di pianificazione

    • Portale di onboarding

    Professionisti

    • Facile da configurare e utilizzare

    • Ottimo piano gratuito

    • Potenti strumenti di monitoraggio del tempo

    • Integrazioni buste paga

    Contro

    • Altre integrazioni sono in lavorazione

    Prezzi

    A partire dasoli $29/mese per i primi 30 utenti Prova gratuitadi 14 giorni Pianogratuitodisponibile

    Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta

    Inizia la tua prova gratuita
  2. Timecamp: ottimo per liberi professionisti e team remoti

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide
    Screenshot della pagina web di TimeCamp

    TimeCamp è un sistema di timbratura progettato per lavoratori remoti e liberi professionisti. Consente di tenere traccia dell'attività del computer, come l'utilizzo di app e siti Web, che viene classificata automaticamente. Le voci possono anche essere assegnate manualmente a diversi progetti o lavori.

    TimeCamp ha integrazioni di app di terze parti, anche con programmi di produttività come Google Calendar e Monday.com. Inoltre, ha uno strumento automatico per la scheda attività e funzionalità di gestione dei permessi.

    Scopri di più su Timecamp

    Caratteristiche principali

    • Gestione del tempo libero
    • Integrazioni dell'app
    • Tracciamento automatico
    • Timesheet automatici

    Professionisti

    • Monitoraggio visivo del tempo
    • Monitoraggio delle prestazioni

    Contro

    • Segnala che il monitoraggio automatico del tempo non funziona sempre bene
    • Abbastanza costoso

    Prezzi

    A partire da $ 6,3/utente/mese Prova: Sì — Piano gratuito di 14 giorni : Sì

  3. Clockify: ottimo per la collaborazione e i team remoti

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide
    • finestre
    • Mac
    Screenshot della pagina web di Clockify

    Clockify è un time tracker online gratuito. Lo strumento di monitoraggio del tempo consente di contrassegnare ogni voce per lavoro e cliente, con un'opzione per aggiungere una descrizione di testo, se necessario. La piattaforma dispone anche di strumenti per la generazione e la gestione delle schede attività, un pianificatore dei turni dei dipendenti e app per dispositivi mobili e desktop.

    La versione gratuita di Clockify ha funzionalità di base per il monitoraggio del tempo. I suoi piani premium hanno funzionalità extra ma sono costosi rispetto alla media del settore.

    Ulteriori informazioni su Clockify

    Caratteristiche principali

    • Monitoraggio accurato del tempo
    • Gestione delle schede attività
    • Programmazione dei turni
    • Gestione delle spese

    Professionisti

    • Abbastanza facile da usare
    • Può contrassegnare le ore fatturabili o non fatturabili

    Contro

    • Nessuno strumento di timbratura automatica
    • L'interfaccia utente può creare confusione

    Prezzi

    A partire da $ 3,99/utente/mese Prova: Sì — 7 giorni, per funzionalità PRO Piano gratuito: Sì

  4. Buddy Punch: ottimo per i lavoratori mobili

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide
    • finestre
    • Mac
    Screenshot della pagina web di Buddy Punch

    Buddy Punch è un sistema di timbratura del personale adatto ai dipendenti mobili. Consente a manager e dipendenti di aggiungere codici lavoro e posizioni agli inserimenti orari. Buddy Punch offre anche funzionalità di localizzazione GPS per verificare da dove i dipendenti timbrano l'ingresso e l'uscita.

    La piattaforma ha uno strumento di verifica dell'identità che scatta una foto dei dipendenti quando entrano ed escono. Inoltre, la piattaforma fornisce la gestione automatica delle pause, la gestione degli straordinari e gli strumenti di gestione dei permessi.

    Le notifiche e gli avvisi possono essere configurati sia per i manager che per i dipendenti. Buddy Punch offre integrazioni di terze parti con il software del libro paga. Sfortunatamente, non si integra con altre app.

    Ulteriori informazioni su Buddy Punch

    Caratteristiche principali

    • Codici lavoro per organizzare le voci di tempo
    • Strumenti GPS
    • Gestione pause e straordinari
    • Integrazioni di buste paga di terze parti

    Professionisti

    • Semplice organizzazione della scheda attività
    • Verifica dell'identità

    Contro

    • Nessuna opzione gratuita
    • Opzioni di integrazione limitate

    Prezzi

    A partire da $ 2,99/utente/mese Prova: Sì — Piano gratuito di 14 giorni : No

  5. Zenefits: ottimo per le piccole imprese

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide
    • finestre
    • Mac
    Screenshot della pagina web di Zenefits

    Zenefits fornisce un sistema di timbratura che consente ai dipendenti di registrare le proprie ore dal proprio computer o dispositivo mobile. L'amministratore e i manager possono vedere chi c'è in tempo reale. Possono anche generare report per vedere le ore che i dipendenti hanno speso per lavori o clienti.

    Zenefits dispone di strumenti di localizzazione GPS e l'app scatta una foto dei dipendenti quando timbrano. I manager possono anche configurare notifiche automatiche per pause e pasti. Zenefits offre anche strumenti per la gestione dei permessi

    Scopri di più su Zenefit

    Caratteristiche principali

    • Gestione pause e straordinari
    • Gestione dei permessi
    • Rapporti in tempo reale
    • Funzionalità di localizzazione GPS

    Professionisti

    • Rapporti in tempo reale
    • Notifiche

    Contro

    • Solo in lingua inglese
    • Il supporto potrebbe essere migliore

    Prezzi

    A partire da $ 8/utente/mese Prova: No Piano gratuito: No

  6. Homebase: ottimo per il cronometraggio delle piccole imprese

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide
    Screenshot della pagina web di Homebase

    Homebase è progettato per le piccole imprese, in particolare per le attività di servizi come ristoranti e caffè. Ha app per computer desktop e dispositivi mobili. I datori di lavoro possono anche installare Homebase sui dispositivi del punto vendita (POS) affinché i dipendenti possano timbrare l'entrata e l'uscita in una posizione centrale.

    La piattaforma dispone anche di funzionalità GPS e di tracciamento della posizione in tempo reale. Inoltre, offre strumenti di gestione del tempo libero, delle pause e degli straordinari. L'app mobile di Homebase fornisce l'accesso a una chat integrata, avvisi e notifiche e promemoria di turno.

    Scopri di più su Homebase

    Caratteristiche principali

    • App per sistemi POS
    • È disponibile la timbratura in stile chiosco
    • Chat integrata
    • Strumenti per la gestione dei permessi

    Professionisti

    • Può creare regole di entrata e uscita
    • Messaggi di gruppo integrati

    Contro

    • Un po' caro per piani di fascia alta
    • Le integrazioni del libro paga richiedono un componente aggiuntivo a pagamento

    Prezzi

    A partire da $ 20/località/mese Prova: Sì — Piano gratuito di 14 giorni : Sì — Per una singola sede

  7. Vice: buono per timbrare entrata e uscita senza contatto

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide
    • finestre
    • Mac
    Screenshot della pagina web del vice

    Il sistema dell'orologio del vicesceriffo si concentra sui rapporti in tempo reale. I dipendenti possono usarlo per tenere traccia delle loro ore lavorate. Il personale dirigente può visualizzare chi sta lavorando, chi è in pausa e altre informazioni in tempo reale dalla dashboard. È inoltre possibile configurare avvisi e notifiche personalizzati.

    Deputy offre la timbratura in entrata e in uscita senza contatto tramite funzionalità di riconoscimento facciale. Inoltre, il tracciamento della posizione GPS consente di includere i dati GPS nei cartellini orari di ciascun dipendente.

    Sono disponibili alcune integrazioni del libro paga, ma non ci sono altre integrazioni di app di terze parti. Allo stesso modo, l'app mobile è utile ma non completa.

    Ulteriori informazioni su Deputato

    Caratteristiche principali

    • Pannello di gestione in tempo reale
    • Sistema di timbratura in entrata e in uscita touch-free
    • Riconoscimento facciale
    • Funzionalità GPS

    Professionisti

    • Facile da usare
    • Possibilità di personalizzare notifiche e avvisi

    Contro

    • Integrazioni limitate
    • Le app mobili non hanno tutte le funzionalità

    Prezzi

    A partire da $ 3,5/utente/mese Prova: Sì — 1 mese di piano gratuito: No

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Argomento
Recensioni
4.8
4.7
4.7
4.8
4.2
4.6
4.6
Prezzi
A partire da soli $ 29 al mese per i primi 30 utenti
A partire da $ 6,3/utente/mese
A partire da $ 3,99/utente/mese
A partire da $ 2,99/utente/mese
A partire da $ 8/utente/mese
A partire da $ 20/posizione/mese
A partire da $ 3,5/utente/mese
Prova gratuita
14 giorni
14 giorni
7 giorni, per funzionalità PRO
14 giorni
NO
14 giorni
1 mese
Piano gratuito
Fino a 30 utenti
NO
NO
Per un unico luogo
NO

Cosa sono i sistemi di entrata e uscita del personale?

I sistemi di entrata e uscita del personale rendono semplice per i dipendenti monitorare con precisione le proprie ore. I lavoratori possono utilizzare un'app per dispositivi mobili o desktop o un browser Web per eseguire il punch in e out da qualsiasi luogo e tenere traccia del tempo per progetto, posizione o cliente.

I datori di lavoro possono utilizzare questi sistemi per visualizzare facilmente l'orario di lavoro dei propri dipendenti, verificare le voci dell'orario per garantire un libro paga accurato e gestire le pause, il PTO e gli straordinari dei lavoratori. Inoltre, questi sistemi spesso includono funzionalità extra come il rilevamento della posizione GPS in modo che i manager possano verificare che i dipendenti lavorino nelle posizioni giuste.

Inoltre, alcuni sistemi dispongono di strumenti di reporting e analisi in modo da poter visualizzare dati dettagliati su progetti, attività, clienti, presenze dei dipendenti, costi del lavoro e altro ancora. Puoi anche utilizzare funzionalità come la generazione automatica delle schede attività e le integrazioni delle buste paga per risparmiare tempo e ridurre il rischio di costosi errori sulle buste paga.

Come funziona un sistema di timbratura del personale?

I dipendenti possono scaricare un'app di monitoraggio del tempo sui propri dispositivi mobili o computer e utilizzarla per timbrare entrata e uscita e registrare le proprie ore in movimento. I buoni sistemi offriranno anche un'app kiosk in modo che i dipendenti possano timbrare l'ingresso e l'uscita da un dispositivo condiviso in una posizione centrale.

Le ore registrate vengono compilate e la maggior parte delle app è dotata di strumenti per la generazione di schede attività che possono farti risparmiare tempo e ridurre il rischio di errori. Alcuni sistemi sono dotati di funzionalità ancora più avanzate come le integrazioni delle buste paga, la generazione di report personalizzati e la possibilità di tenere traccia per lavoro, cliente o progetto.

I vantaggi dei sistemi di timbratura del personale

Il software di monitoraggio del tempo del personale può fornire una serie di vantaggi. Questi includono:

Precisione e semplicità

Una delle cose migliori dei moderni sistemi di timbratura del personale è che sono semplici e facili da usare. I dipendenti possono iniziare a tenere traccia del tempo utilizzando un'app sul proprio smartphone o un altro dispositivo ed è spesso possibile contrassegnare le voci con informazioni aggiuntive per riferimento futuro.

Anche le soluzioni di monitoraggio del tempo digitale sono accurate e tengono traccia del tempo che i dipendenti hanno lavorato fino al secondo. Ciò riduce il rischio che i dipendenti arrotondassero le loro ore e significa che paghi solo per il tempo in cui le persone lavorano.

Costi ridotti

Il monitoraggio accurato del tempo con inserimenti dettagliati del tempo ti aiuta a capire come sono distribuiti i tuoi costi di manodopera e quali flussi di lavoro potrebbero aver bisogno di essere rafforzati. Può anche aiutarti a identificare quali lavoratori sono più adatti a quali attività per garantire la massima produttività.

Inoltre, il monitoraggio del tempo può aiutare a ridurre significativamente il furto di tempo. La funzionalità GPS ti consente di monitorare la posizione dei dipendenti in tempo reale, assicurandoti che siano sul posto durante l'orario di lavoro. Può anche essere utilizzato per garantire che i dipendenti timbrano dal luogo di lavoro appropriato. Il geofencing assicura che rimangano sul posto e blocca i tentativi di timbrare l'ingresso o l'uscita da qualsiasi altra parte.

Maggiore conformità e sicurezza

Esistono norme rigorose che regolano la frequenza con cui i dipendenti possono lavorare, quante pause devono fare, quanto tempo è necessario tra i turni e quanto possono essere lunghi i turni. Se utilizzato insieme a una pianificazione efficace, il monitoraggio accurato del tempo aiuta i manager a garantire che tutte queste normative e leggi siano soddisfatte.

Aiuta anche a garantire che i lavoratori mantengano un sano equilibrio tra lavoro e vita privata ed evitino il burnout, due fattori che influenzano pesantemente la frequenza degli infortuni sul lavoro. Una squadra ben riposata, vigile e impegnata ha meno probabilità di commettere errori.

Maggiore trasparenza

Un vantaggio importante dei sistemi di orologio del personale è che sia i dirigenti che i dipendenti hanno una visione completa e trasparente delle ore lavorate. Ciò consente ai manager di prendere decisioni informate sui livelli di personale e sull'allocazione delle risorse. Inoltre, consente ai dipendenti di sentirsi più responsabilizzati e coinvolti. Hanno una maggiore visibilità del proprio orario di lavoro e della retribuzione, nonché delle pause, dei permessi e delle assenze.

Maggiore responsabilità

Utilizzando queste app, i dipendenti forniscono un registro accurato e affidabile delle proprie ore, a cui i manager e il personale delle risorse umane possono accedere in qualsiasi momento. Questo non solo aiuta a prevenire il furto di tempo e fornisce informazioni sulla presenza dei dipendenti, ma li responsabilizza anche. I lavoratori sanno che le loro ore vengono registrate accuratamente, a volte fino al secondo, quindi non possono falsificare le voci o chiedere a qualcun altro di entrare e uscire per loro.

Ritenendo i dipendenti responsabili delle loro ore, i sistemi di timbratura del personale possono contribuire a creare una cultura di equità e responsabilità.

Quanto costa un sistema di timbratura del personale?

La maggior parte delle soluzioni di cronometraggio digitale ha un prezzo per utente, che può sommarsi e diventare piuttosto costoso per i team più grandi. Ad esempio, TimeCamp addebita $ 6,30 al mese, più altri $ 6,30 per utente al mese. Nel frattempo, Hubstaff addebita una tariffa base di $ 140, più $ 5,83 per utente al mese.

D'altra parte,Connecteam è una soluzione di cronometraggio incredibilmente conveniente e un sistema di gestione del lavoro all-in-one per aziende di tutte le dimensioni.

Il piano Small Business di Connecteam è gratuito per tutta la vita e supporta team fino a 10 utenti.I piani a pagamento partono da soli $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti, più solo $ 0,50 al mese per utenti aggiuntivi.

Domande frequenti

Che cos'è un sistema di timbratura del personale?

Un sistema di timbratura del personale è un programma o un'app con un orologio che consente ai dipendenti di registrare con precisione le ore di lavoro. I sistemi sono generalmente disponibili su dispositivi mobili o desktop e i dipendenti entrano ed escono con pochi tocchi o clic. La maggior parte delle app di monitoraggio del tempo viene fornita con strumenti aggiuntivi per la gestione dei dipendenti, le buste paga e la pianificazione dei turni.

Esiste un programma per la timbratura dei dipendenti?

Sì, i sistemi digitali di timbratura del personale rendono semplice e senza problemi per i dipendenti timbrare l'entrata e l'uscita. Un sistema come Connecteam consente ai dipendenti di accedere tramite un'app mobile, in modo che possano tenere traccia delle loro ore da qualsiasi luogo. Connecteam ha anche altre funzionalità per la pianificazione dei dipendenti, la gestione del tempo, l'elaborazione delle buste paga e altro ancora.

Come posso fare in modo che i miei dipendenti timbrano l'entrata e l'uscita da remoto?

Il modo migliore per fare in modo che i dipendenti timbrino in entrata e in uscita da remoto è utilizzare un sistema di timbratura del personale. Connecteam, ad esempio, offre un'app mobile e un portale di gestione Web che i dipendenti possono utilizzare per tenere traccia del proprio tempo, indipendentemente da dove lavorano. È gratuito per sempre per le aziende fino a 10 persone e i piani a pagamento partono da soli $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti.

La linea di fondo sul sistema di clock-in clock-out del personale

Con un affidabile sistema di timbratura del personale, i dipendenti possono monitorare con precisione le loro ore e tu puoi ottenere informazioni dettagliate sull'orario e sulla presenza del tuo personale. I sistemi di timbratura di entrata e uscita dei dipendenti garantiscono un libro paga accurato, ti aiutano a rispettare le leggi e le normative sul lavoro e altro ancora. I sistemi moderni possono essere utilizzati su vari dispositivi mobili e desktop e offrono la timbratura in entrata e in uscita one-touch, rendendoli opzioni interessanti per le aziende di tutte le dimensioni.

Connecteam si distingue come il miglior sistema di timbratura in entrata e in uscita grazie ai suoi prezzi competitivi, alla vasta gamma di funzionalità e all'orologio preciso e intuitivo.È facile iniziare e offre strumenti aggiuntivi per tutto, dalla pianificazione di eventi alla gestione dei progetti e altro ancora.

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