6 migliori software Rota del personale nel 2023 (confronto approfondito)

Pubblicato: 2023-04-17

Esaminiamo il miglior software di rotazione del personale in base a caratteristiche, pro e contro e prezzi. Scopri in che modo la gestione degli orari dei dipendenti, i promemoria automatici dei turni, gli strumenti di comunicazione e altre funzionalità possono apportare vantaggi alla tua azienda.

La pianificazione dei dipendenti è vitale per qualsiasi azienda, ma gli errori di pianificazione manuale frustrano il personale e abbassano il morale. Circa il 26% dei lavoratori che hanno orari imprevedibili riferisce di avere conflitti di programmazione.

Questi conflitti possono portare a livelli elevati di stress e burnout. Con il software di rotazione online, ottieni maggiore visibilità sui programmi preferiti del tuo personale, rendili più prevedibili ed elimina la confusione.

Ciò evita anche errori costosi come far fare straordinari ai dipendenti.

Qui discutiamo della scelta del miglior software di rotazione del personale e analizziamo le migliori opzioni, delineando le caratteristiche principali, i pro e i contro e i costi.

Se non hai il tempo di leggere la nostra ricerca, passa alla nostra rapida tabella di confronto.

Le nostre migliori scelte

Il miglior software di rotazione del personale all-in-one
Saperne di più
Buono per la pianificazione degli appuntamenti online
Buono per la gestione dei dipendenti orari

Cosa cercare in un software Staff Rota

Il giusto software di pianificazione dei turni fornisce un approccio organizzato a questo compito arduo. Ci sono diverse aree principali da confrontare:

Personalizzazione: il software dovrebbe consentirti di creare pianificazioni che soddisfino le tue esigenze specifiche, inclusa la possibilità di definire diverse durate dei turni, tempi di pausa e altri parametri di pianificazione.
Interfaccia user-friendly: il software dovrebbe essere facile da usare e da navigare, con funzionalità intuitive che consentano di creare e modificare rapidamente le pianificazioni in base alle esigenze.
Monitoraggio del tempo e delle presenze: cerca un software in grado di tenere traccia delle presenze dei dipendenti, inclusi l'ingresso e l'uscita, e in grado di generare report per aiutarti a monitorare le ore e la produttività dei dipendenti.
Pianificazione automatizzata: il software dovrebbe essere in grado di automatizzare il processo di creazione delle pianificazioni, in base alla disponibilità dei dipendenti, alle preferenze di turno e ad altri fattori.
Accessibilità mobile: scegli un software a cui è possibile accedere da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo, inclusi telefoni cellulari e tablet, in modo da poter gestire le pianificazioni ovunque ti trovi.
Integrazione con altri sistemi: cerca software in grado di integrarsi con altri sistemi, come il software di gestione delle buste paga e delle risorse umane, per semplificare le tue attività amministrative.
Convenienza: il software deve essere conveniente e offrire un buon rapporto qualità-prezzo, con prezzi trasparenti e senza costi nascosti.
Servizio clienti : la reputazione del servizio clienti dell'azienda indica quale livello di supporto verrà fornito se la piattaforma non funziona o sorgono altre complicazioni.

I 6 migliori software Rota del personale del 2023

Connecteam: il miglior software di rotazione del personale all-in-one
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
In cima alla nostra lista c'è lo strumento di rotazione dei dipendenti all-in-one di Connectteam, che offre tutto il necessario per creare e gestire gli orari dei dipendenti in un'app intelligente e facile da usare.
Con Connecteam, puoi creare e modificare gli orari dei dipendenti in movimento, il che è perfetto per quando il tuo personale ha bisogno di scambiare un turno al volo. Queste funzionalità che fanno risparmiare tempo rendono la pianificazione un gioco da ragazzi:
Creazione di programmi rapida e flessibile
Con Connecteam, puoi creare programmi con facilità importando o copiando programmi esistenti o utilizzando la funzione di trascinamento della selezione. I suoi modelli innovativi sono facili da usare e gli utenti possono inviare un programma in pochi secondi.

Tieni traccia dei problemi di programmazione comuni, tra cui la sovrapposizione degli orari e gli straordinari. Imposta limiti di straordinari e ricevi una notifica quando qualcuno ha superato le ore massime. Con Connecteam puoi distribuire facilmente i turni ed evitare conflitti di programmazione che altrimenti porterebbero al turnover.
Una volta creato il modello, puoi assegnare turni e lavori in base alla disponibilità dei dipendenti e alle qualifiche registrate. Quando devi riempire un turno aperto, pubblicalo semplicemente affinché i dipendenti possano rivendicarlo. La differenza nella rapidità con cui i turni vengono coperti è drammatica.

Monitoraggio del tempo
Connecteam consente ai dipendenti di accedere ai propri orari e di timbrare entrata e uscita in un unico posto. In qualità di manager, puoi tenere traccia delle loro ore di lavoro e di quanto tempo hanno dedicato a vari lavori e attività. Il foglio presenze di ogni dipendente può essere esportato per l'elaborazione delle buste paga.
Dashboard e report forniscono una panoramica dei dati che possono aiutare i manager a migliorare le pratiche di pianificazione.
Notifiche
I promemoria di turno automatici inviati ai dipendenti riducono le mancate presentazioni. Personalizza le notifiche in base alle tue esigenze, avvisando i manager quando un turno è stato interrotto o accettato e quando qualcuno del team ha bisogno di scambiare i turni.

Gestione turni autogestita
Connecteam semplifica lo scambio di turni e la richiesta di ferie per i dipendenti. Con il clic di un pulsante, possono scambiare i turni con la rapida approvazione del loro manager. Il programma cambierà in tempo reale, quindi i manager non devono preoccuparsi della copertura.
Strumenti di comunicazione intelligenti
La funzione avanzata di chat integrata consente ai team di chiarire i problemi di pianificazione e comunicare regolarmente. All'interno della chat, i membri del team possono condividere best practice e approfondimenti, ispirandosi a vicenda a fare del loro meglio attraverso la comunicazione continua con i dipendenti.

I moduli e le liste di controllo aiutano i dipendenti a lavorare in modo più intelligente e a fare di più durante i loro turni. Con la funzione di chat, i dipendenti possono affrontare le sfide man mano che si presentano.
Tieni tutti aggiornati
I proprietari delle aziende possono aumentare il coinvolgimento dei dipendenti condividendo le notizie aziendali e i ringraziamenti ai preziosi membri del team con Connecteam. Con questa funzione, la persona di riferimento per le comunicazioni interne può raggiungere i dipendenti in più sedi contemporaneamente e vedere chi ha letto il messaggio.
Connecteam offre anche un piano gratuito a vita: prova Connecteam qui!
Caratteristiche principali
- Programmazione automatizzata
- Chat nell'app
- Gestione dei compiti
- Orologio integrato
- Liste di controllo e moduli intelligenti
Professionisti
- Software di rotazione all-in-one
- Ottimo servizio clienti
- Facile da usare
- Conveniente
Contro
- Integrazioni in fase di sviluppo
Prezzi
Piano gratuito a vita disponibile I piani Premium partono da $ 29 al meseper 30 utenti
Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta
Inizia la tua prova gratuita
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Le migliori scelte
Connecteam mHelpDesk Shiftboard QuickBooks Time Homebase Vice
Confronta tutte le domande frequenti
mHelpDesk: ottimo per la pianificazione degli appuntamenti online
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
mHelpDesk è stato creato da professionisti del settore dei servizi e offre diversi strumenti per programmare e gestire i tecnici sul campo, comprese le note di lavoro e l'invio rapido. I responsabili sul campo possono vedere facilmente la disponibilità di tutti per gestire gli orari ed evitare la doppia prenotazione. Consente inoltre ai tecnici di accettare pagamenti mentre si trovano sul posto.
mHelp Desk non offre liste di controllo digitali o scambio automatico di turni. Potrebbe anche essere difficile ottenere il supporto del servizio clienti quando necessario. Questa piattaforma non mostra prezzi trasparenti sul suo sito web. I potenziali clienti devono chiamare e ottenere un preventivo in base alle loro esigenze.

Ulteriori informazioni su mHelpDesk
Caratteristiche principali
- Tieni traccia della disponibilità
- Notifiche di assegnazione automatizzate
- Integrazioni con QuickBooks e Google Calendar
- Programmazione con trascinamento della selezione
Professionisti
- Possibilità di impostare lavori ricorrenti
- Invio di più dipendenti
Contro
- Servizio clienti incoerente
- Operazioni lente in alcune località
Prezzi
Contatta il venditore per il prezzo Prova: Sì Piano gratuito: No
Shiftboard — Ottimo per gestire i dipendenti orari
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Progettato per la gestione dei dipendenti orari, Shiftboard offre alcune utili funzionalità spesso utilizzate in settori con un elevato volume di lavoratori sindacalizzati. Consente ai manager di tenere traccia delle violazioni sindacali e del diritto del lavoro durante la pianificazione per rimanere conformi. Possono vedere un elenco di dipendenti disponibili quando devono riempire rapidamente i turni aperti.
La piattaforma non è intuitiva come le altre. I membri del team di gestione non hanno la possibilità di approvare le assenze tramite l'app mobile, il che potrebbe portare a scambi con altri membri del team quando devono completare rapidamente un turno.
Scopri di più su Shiftboard
Caratteristiche principali
- Monitoraggio della disponibilità dei dipendenti
- Monitoraggio della conformità
- Fogli presenze online
- Le notifiche push
Professionisti
- Facile assegnare i membri del team ai turni
- Buon servizio clienti
Contro
- La funzione di ricerca è difficile da usare
- Il software non è intuitivo
Prezzi
Contatta il venditore per il prezzo Prova: No Piano gratuito: No
QuickBooks Time: ottimo per programmare i dipendenti nei servizi professionali
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Precedentemente noto come TSheets, QuickBooks Time offre fogli presenze online e programmazione. Include funzionalità di pianificazione di base alla pari con altre app in questo elenco. I proprietari di piccole imprese nella maggior parte dei settori possono utilizzare questo strumento per una semplice gestione della pianificazione, ma è più appropriato nei settori in cui i dipendenti fatturano in base al lavoro. I manager possono assegnare codici lavoro o codici attività in modo che i dipendenti possano suddividere il loro tempo per attività o progetto.
L'orologio può essere complicato poiché consente ai dipendenti di entrare e uscire solo con incrementi di 15 minuti. In alcuni casi, potrebbero dover attendere per uscire, quindi l'orologio arrotonderà il tempo al numero corretto di ore. Anche l'app è spesso lenta da avviare. Se un dipendente arriva un po' in ritardo, potrebbe non essere in grado di timbrare il cartellino all'inizio del proprio turno, causando frustrazione.
Scopri di più su QuickBooks Time
Caratteristiche principali
- Funzionalità di pianificazione mobile
- Possibilità di assegnare codici lavoro a diverse attività
- Funzionalità di costo del lavoro
- Integrazioni con iCal e Google Calendar
Professionisti
- Le opzioni di gruppo consentono ai dipendenti di lavorare su più progetti
- Ben organizzato
Contro
- Timeclock non offre il monitoraggio in tempo reale
- Non facile da lanciare
Prezzi
A partire da $ 8,5/utente/mese Prova: Sì — Piano gratuito di 30 giorni : No
Homebase: ottimo per l'integrazione del libro paga
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Homebase offre molteplici funzioni per le risorse umane nella sua app, tra cui l'assunzione e l'onboarding. È una piattaforma con opzioni gratuite, ma questa versione dello strumento offre solo funzionalità di pianificazione di base. Per una maggiore personalizzazione, gli utenti devono passare a un abbonamento a pagamento. Con la funzione di assunzione e onboarding, gli utenti possono facilmente integrare nuovi dipendenti nel programma.
Questa app offre report che i data manager possono utilizzare per determinare quando è il momento di assumere nuovi dipendenti o tenere traccia dei loro costi di manodopera. L'app non è intuitiva come le altre in questo elenco, in particolare la prima volta che un dipendente deve accedere.
Scopri di più su Homebase
Caratteristiche principali
- Modelli di pianificazione
- Avvisi straordinari
- Integrazione buste paga
- Rapporti analitici
Professionisti
- Buon servizio clienti
- Applicazione per dispositivi mobili
Contro
- Difficile modificare gli errori dell'orologio
- Nessuna opzione per aggiungere note quando un dipendente deve perdere un turno
Prezzi
A partire da $ 20/località/mese Prova: Sì — Piano gratuito di 14 giorni : Sì — Per una singola sede
Vice: ottimo per l'ultra personalizzazione
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Deputy consente agli utenti di ottimizzare la pianificazione utilizzando l'intelligenza artificiale e l'apprendimento automatico. La piattaforma apprende dai dati storici, quindi gli utenti devono fornire programmi e fogli presenze esistenti per ottenere i migliori risultati. Una volta che sono operativi, lo strumento fornisce una pianificazione automatizzata basata sulla disponibilità dei dipendenti e sulle pratiche di pianificazione.
Questa piattaforma è utile per automatizzare le attività, ma è difficile da configurare e richiede del tempo per l'apprendimento. Non offre molte integrazioni, quindi i manager devono trasferire manualmente i fogli presenze al software del libro paga. I clienti hanno anche segnalato difficoltà nel raggiungere il team di supporto.
Ulteriori informazioni su Deputato
Caratteristiche principali
- Automazione basata sull'intelligenza artificiale
- Programmazione ottimizzata
- Gestione del calendario
- Calcolo del costo del lavoro
Professionisti
- Possibilità di personalizzare in base ai dati storici
- Aiuta i manager a organizzare i team di progetto
Contro
- Il servizio clienti è difficile da raggiungere
- Devi pagare una quota di abbonamento separata per le diverse funzionalità della piattaforma
Prezzi
A partire da $ 3,5/utente/mese Prova: Sì — 1 mese di piano gratuito: No

Confronta i migliori software Staff Rota

Argomento
Recensioni	4.8	4.3	5	4.7	4.6	4.6
Prezzi	A partire da soli $ 29 al mese per i primi 30 utenti	Contattare il venditore per il prezzo	Contattare il venditore per il prezzo	A partire da $ 8,5/utente/mese	A partire da $ 20/posizione/mese	A partire da $ 3,5/utente/mese
Prova gratuita	SÌ 14 giorni	SÌ	NO	SÌ 30 giorni	SÌ 14 giorni	SÌ 1 mese
Piano gratuito	SÌ Gratuito Fino a 10 utenti	NO	NO	NO	SÌ Per un unico luogo	NO

Che cos'è il software Staff Rota?

Il software di rotazione del personale si riferisce a un programma per computer utilizzato per creare e mantenere gli orari dei dipendenti. Elimina la necessità di creare e gestire pianificazioni su carta o con Excel. Molte di queste piattaforme offrono il trascinamento della selezione e altre funzionalità che semplificano l'automazione delle pianificazioni, liberando i manager per affrontare altre attività.

Il software offre inoltre ai dipendenti l'accesso in tempo reale ai turni programmati, riducendo al minimo le mancate presentazioni. I membri del team possono gestire le richieste di permesso e ricevere avvisi quando i loro programmi stanno per iniziare. Molte di queste piattaforme offrono piani gratuiti, sebbene in genere non offrano le stesse funzionalità dei piani a pagamento.

Come funziona il software Staff Rota?

Proprietari e manager inseriscono i propri dipendenti nel sistema e creano modelli di pianificazione personalizzati basati sui loro programmi cartacei. Una volta che un programma è nel sistema, possono copiarlo per ridurre il tempo delle noiose pratiche di pianificazione. Dopo aver creato il programma, possono pubblicarlo nell'app e i dipendenti vedranno il loro programma per le prossime settimane.

Invece di dover copiare i loro programmi quando arrivano al lavoro, i dipendenti possono vedere i loro programmi per le prossime settimane direttamente sui loro telefoni. Se hanno un conflitto, possono premere un pulsante per scambiare i turni e un manager può approvare o rifiutare la richiesta con un clic di un pulsante.

I vantaggi del software Staff Rota

I manager che non utilizzano software avanzati per automatizzare la pianificazione non stanno solo perdendo tempo. Non stanno ottimizzando i loro orari dei dipendenti. Il software Rota risolve questo problema e offre una serie di altri vantaggi:

Miglioramento del morale dei dipendenti

La pianificazione manuale rende più facile per i membri del team di gestione commettere errori. I manager potrebbero non notare di aver programmato un dipendente per più turni di chiusura/apertura in un mese o di aver programmato due volte un dipendente. La programmazione manuale può anche far sì che alcuni dipendenti lavorino per più di una settimana senza giorni liberi.

Questi errori possono frustrare i dipendenti, aumentando le possibilità di esaurimento. Il software di rotazione del personale offre notifiche che eliminano questi errori. I dipendenti ottengono orari in base alla loro disponibilità e un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. Questo a sua volta è un fattore importante per aumentare il morale dei dipendenti.

Per saperne di più: 15 modi efficaci per aumentare il morale dei dipendenti

Risparmio di tempo

Molti manager passano troppo tempo a creare programmi per i dipendenti. Con la programmazione manuale, devono vagliare la disponibilità di ciascun dipendente e scavare tra vecchi documenti cartacei e file Excel. Se un dipendente ha bisogno di scambiare turni o chiama, non c'è un modo semplice per vedere chi può coprire un turno in un attimo.

Con il software di rotazione del personale, un manager può creare e inviare programmi in pochi secondi. I membri del team possono vedere immediatamente i loro programmi e prepararsi meglio al conflitto.

Conformità migliorata

Ogni stato ha varie leggi sul lavoro e sugli straordinari e i dirigenti devono prestare ancora più attenzione alle ore di lavoro se i loro dipendenti sono sindacalizzati. Con il software, possono impostare limiti di tempo specifici per i dipendenti, il che significa che non possono aggiungere lavoratori alla pianificazione se sono al massimo delle ore. In questo modo, l'azienda rimane conforme e i dipendenti non si esauriscono.

Costi amministrativi ridotti

Poiché il team di gestione può creare e inviare le pianificazioni più rapidamente, l'azienda impiega meno tempo amministrativo. Il software di rotazione del personale si integra anche con il software del libro paga, quindi i costi del lavoro sono più accurati, il che riduce anche i costi.

Migliore copertura

Poiché i supervisori possono gestire rapidamente gli scambi di programma e il programma viene aggiornato automaticamente, il team non è lasciato in difficoltà. Ogni dipendente può vedere il proprio programma non appena viene pubblicato, consentendo loro più tempo per ottenere copertura per i conflitti di programmazione.

I manager possono sempre avere la copertura di cui hanno bisogno e i loro dipendenti ottengono la tranquillità dell'equilibrio tra lavoro e vita privata. Ricevono anche notifiche quando il loro programma sta per iniziare, riducendo le mancate presentazioni e le incomprensioni.

Approfondimenti analitici

Il software di rotazione del personale aiuta a misurare le tendenze nel tempo. L'azienda può vedere se alcuni dipendenti chiamano più spesso o se non distribuisce le ore in modo uniforme. I manager possono utilizzare queste informazioni per trovare la pianificazione migliore per il proprio team e gestire i problemi nelle fasi iniziali. L'azienda ottiene anche una migliore comprensione dei suoi costi di manodopera.

Tieni traccia delle tendenze che potrebbero avere un impatto sul personale. Potrebbe esserci un determinato giorno o orario di turno in cui i dipendenti chiamano costantemente. Queste tendenze consentono ai manager di sapere se devono fare il check-in con determinati membri del team o assumere nuovo personale per una giornata e un orario particolarmente impegnativi.

Quanto costa il software Staff Rota?

Il prezzo del software di rotazione del personale varia da gratuito a oltre $ 150 al mese. La maggior parte dei piani addebita una tariffa mensile per utente e alcuni addebitano anche una quota di abbonamento. Le piattaforme che offrono opzioni gratuite spesso rimuovono la maggior parte delle migliori funzionalità, quindi le aziende devono pagare per utilizzare il software nel modo necessario. Avere un'opzione gratuita non è utile se consente solo ai manager di sviluppare e pubblicare programmi nello stesso modo in cui già possono farlo con un foglio di calcolo e un'e-mail.

Connecteam offre il miglior rapporto qualità-prezzo di un'azienda con un prezzo iniziale di $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti . Un'altra opzione è lo Small Business Plan , completamente gratuito per un massimo di 10 utenti. A differenza di altre opzioni gratuite, questa offre tutte le funzionalità disponibili nel piano a pagamento.

Domande frequenti

Esiste un software di rotazione gratuito?

Esistono molte opzioni gratuite per la creazione e la gestione degli orari del personale. Tuttavia, la maggior parte delle opzioni gratuite non offre tutte le funzionalità necessarie per gestire un team. Le funzionalità mancanti potrebbero includere la pianificazione automatizzata, le notifiche del personale, la comunicazione interna e altro ancora. Connecteam offre una delle app di rotazione del personale gratuite più solide per le piccole imprese.

Perché dovrei usare un'app di rotazione del personale?

È probabile che il tuo team di gestione stia dedicando troppo tempo alla programmazione. Connecteam ti consente di automatizzare questa attività e offre ai tuoi dipendenti un maggiore controllo sui loro programmi. Il tuo team trarrà vantaggio da questo software.

Qual è la migliore app per la rotazione degli orari dei turni?

Le funzionalità di trascinamento della selezione e copia-incolla di Connecteam semplificano la rotazione degli orari di lavoro dei dipendenti. È una piattaforma conveniente con più opzioni che i manager possono utilizzare per gestire le pianificazioni. I modelli e le notifiche aiutano a impedire ai dipendenti di fare troppi straordinari o di lavorare troppi turni chiusi-aperti.

L'ultima parola sul software Staff Rota

Il software di rotazione del personale è un must per le aziende di tutte le dimensioni. Consente al tuo team di gestione di affrontare le attività amministrative in modo più efficiente, liberandolo per altre responsabilità. I tuoi dipendenti possono anche gestire i loro programmi con facilità, identificando gli errori comuni prima che diventino un problema. È probabile che il tuo team di gestione stia sprecando fino a 140 ore all'anno e il tuo personale potrebbe essere esaurito a causa dell'eccessiva pianificazione.

Con un software di rotazione del personale come Connecteam, puoi creare un team più felice e produttivo. Usalo per gestire gli orari, comunicare con il team, ringraziare i tuoi migliori dipendenti e cambiare gli orari al volo.