6 migliori app di monitoraggio delle attività nel 2023 (confronto approfondito)
Pubblicato: 2023-02-12Le app di monitoraggio delle attività ti aiutano a mantenere organizzati i flussi di lavoro. Assegna attività, imposta scadenze, monitora i progressi e molto altro in pochi clic. In questo articolo, esaminiamo le 6 migliori app di task tracker.
I task tracker possono aiutarti a gestire il tuo team e garantire che il lavoro venga svolto in tempo e nel rispetto del budget. E senza un buon task tracker, è facile che le attività critiche si perdano nella confusione o che si perdano date di scadenza importanti.
Le app di monitoraggio delle attività possono aiutarti a risolvere questo problema. Mantengono tutte le attività del tuo team in un unico posto, offrendoti una visione globale di ciò che sta accadendo e semplificando l'assegnazione delle attività ai dipendenti. Scadenze, note e file allegati e attività secondarie ti aiutano a comunicare informazioni importanti. Di conseguenza, il tuo team è più produttivo e meno soggetto a errori e ritardi.
Di seguito, diamo un'occhiata alle 6 migliori app di monitoraggio delle attività per il 2023, in modo che tu possa decidere qual è quella giusta per te.
Se non hai il tempo di leggere la nostra ricerca, passa alla nostra rapida tabella di confronto.
Le nostre migliori scelte
Il miglior task tracker all-in-one
Saperne di più
Facilità d'uso
Collabora ai progetti
Cosa cercare in un'app Task Tracker
Una buona app per il monitoraggio delle attività includerà alcune o tutte le seguenti funzionalità:
- Descrizioni dettagliate delle attività.Dovresti essere in grado di aggiungere istruzioni o una descrizione dettagliata dell'attività, allegare note, immagini e documenti e aggiungere collegamenti e #tag.
- Notifiche e promemoria .Promemoria tempestivi per il tuo team assicurano che nulla venga perso, mentre le notifiche di aggiornamento consentono a tutti di sapere quali attività sono state completate.
- Attività ricorrenti e automazioni.Imposta attività comuni da ripetere a intervalli regolari per evitare di copiarle manualmente. La possibilità di automatizzare le date di scadenza, le assegnazioni dei dipendenti e altro ancora in base a fattori come il team, il tipo di attività e la posizione aiuta a ridurre i tempi di amministrazione.
- Caratteristiche di comunicazione.Lavoratori e manager dovrebbero essere in grado di aggiungere commenti a un'attività o, ancora meglio, avviare un gruppo di chat direttamente dall'app per discutere in tempo reale.
- Accessibilità mobile .I team senza scrivania e i lavoratori in prima linea richiedono un'app mobile intuitiva che non comprometta le funzionalità.
- Compiti basati su turni .Un altro vantaggio per i team orari e basati su turni. La possibilità di assegnare attività (in particolare attività ricorrenti) a turni specifici garantisce che le attività mission-critical non vengano mai perse.
- Monitoraggio del tempo integrato .Sebbene non sia essenziale, un tracker integrato è un enorme vantaggio per le aziende con lavoratori orari. Aiuta i lavoratori a rimanere concentrati e organizzati e ti consente di vedere chi sta lavorando su quali attività.
- Analisi e reportistica .Un buon task tracker dovrebbe fornire informazioni e dati preziosi per aiutarti a valutare le prestazioni dei lavoratori e migliorare le operazioni aziendali.
Le 6 migliori app di monitoraggio delle attività del 2023
Connecteam: il miglior task tracker all-in-one
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Connecteam è un'app all-in-one per la gestione del team e tasker di attività. Ti consentedi creare e tenere traccia delle attività , automatizzare le liste di controllo e aggiungere allegati in pochi clic. L'interfaccia dell'app è facile da usare, quindi i tuoi dipendenti senza scrivania possono controllare e aggiornare le loro attività senza problemi.
Combinando il monitoraggio delle attività con la pianificazione tramite trascinamento della selezione , i moduli e le liste di controllo e la chat in-app, Connecteam è ilmiglior tracker di attività all-in-one per il 2023.
Di seguito sono riportate alcune delle migliori funzionalità di monitoraggio delle attività di Connecteam.
Crea, personalizza e supervisiona le attività con facilità
Connecteam ti consente di creare rapidamente nuove attività, aggiungere informazioni importanti tra cui note, allegati, immagini e collegamenti, impostare una data di scadenza e assegnarla a un dipendente, turno o team.
I membri del team ricevono notifiche quando vengono assegnate loro nuove attività e promemoria tempestivi per le attività imminenti. E se l'attività di qualcuno è in ritardo, ricevi una notifica.
I livelli di priorità e le attività secondarie assicurano che il tuo team sappia cosa completare per primo e tutti i passaggi coinvolti, mentre i tagconsentono a lavoratori e manager di filtrare lunghi elenchi di cose da fare per posizione, lavoro o cliente, turno e altro.
Moduli, rapporti e liste di controllo in movimento
Per le attività business-critical, come i controlli di salute e sicurezza, puoi utilizzare i moduli digitali di Connecteam per ottenere informazioni importanti ele firme elettroniche dei dipendenti al termine , direttamente dall'app.I moduli possono essere personalizzati praticamente per qualsiasi scopo: ispezioni sul posto di lavoro, moduli di sicurezza e protezione, inserimento dei dipendenti, liste di controllo operative e altro ancora.
Moduli e liste di controllo possono essere visualizzati e compilati dai dipendenti che lavorano in loco o sul campo, grazie a una semplice interfaccia mobile. Inoltre, puoi visualizzare ed esportare tutte le tue informazioni in qualsiasi momento come report per la conformità o per migliorare le operazioni.
Tieni traccia dei progressi con potenti filtri e viste intuitive
Puoi anchecreare diverse categorie di attività per mantenere organizzati elenchi di attività complesse.Ad esempio, puoi trasformare diverse fasi come la preparazione, la consegna o la manutenzione in categorie di attività e attività secondarie.
La dashboard di amministrazione fornisce unapanoramica delle attività, visualizzabile come elenco o vista calendario , con semplici segnali visivi per mostrare quali attività sono aperte, in corso e completate.Le barre di avanzamento per i turni e gli elenchi di attività forniscono un quadro chiaro dei progressi complessivi. I filtri ti consentono di visualizzare le attività in base allo stato di completamento, al dipendente assegnato e alla data di scadenza.
Ripeti e automatizza le attività per risparmiare tempo
Connecteam ti consentedi ripetere le attività che si verificano periodicamente , come i controlli di manutenzione giornalieri o i check-in mensili dei clienti.
Puoi anche assegnare automaticamente liste di controllo ai dipendenti in base a fattori come ruolo, posizione o turno.Queste automazioni possono aiutarti a risparmiare un sacco di tempo.
Comunica sulle attività (e altro) con la chat in-app
La chat in-app di Connecteam è un modo professionale e sicuro per comunicare con i membri del team.Puoi aggiungere foto, documenti, note vocali e altro. Crea chat individuali e di gruppo e tagga i membri del team nei messaggi.
È importante sottolineare che puoi anchelasciare commenti e messaggi direttamente in un'attività per mantenere le discussioni al punto.
Vai ancora oltre con la pianificazione con trascinamento della selezione e il monitoraggio del tempo integrato
L'app Task Tracker di Connecteam si integra perfettamente con una serie di altri strumenti di gestione dei dipendenti, inclusa la pianificazione drag-and-drop . Mentre crei una pianificazione, aggiungere attività ai turni è semplice e verranno assegnate automaticamente a chiunque stia lavorando. Il dipendente vedrà l'elenco delle attività non appena timbra e può mettersi al lavoro con istruzioni chiare.
L'orologio con un clic di Connecteam è semplice da usare e preciso fino al secondo. Oltre ad aiutarti a risparmiare tempo sulle buste paga e a ridurre gli errori, sarai facilmente in grado di vedere chi ha timbrato e dove si trova, grazie al tracciamento GPS sicuro. Quando i dipendenti vengono timbrati, i loro dati sulla posizione rimangono completamente nascosti.
E altro ancora
Connecteam è un'app all-in-one per la gestione del team , con potenti strumenti per le operazioni, le comunicazioni e la gestione delle risorse umane e del personale.
Caratteristiche principali
- Gestione delle attività potente e ricca di funzionalità
- Attività ricorrenti e automatizzate
- Filtri e viste convenienti
- Trascina e rilascia la pianificazione
- Reportistica e analisi
- Chat in-app rapida e sicura
Professionisti
- Prezzi convenienti
- Facile da usare, con un design intuitivo
- Crea, personalizza e monitora le attività con facilità
- Aggiungi attività ai turni
Contro
- Altre integrazioni di terze parti in fase di sviluppo
Prezzi
A partire da soli $29/mese per i primi 30 utenti Prova gratuitadi 14 giorni Pianogratuitodisponibile
Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta
Inizia la tua prova gratuitaTodoist — Buono per: Facilità d'uso
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Todoist è un'app di monitoraggio delle attività che puoi utilizzare per creare attività e contrassegnarle man mano che le completi. Puoi aggiungere date di scadenza, livelli di priorità, nomi di progetti e dipendenti alle attività. Puoi anche impostare attività secondarie e attività periodiche da ripetere.
Lo strumento di rilevamento del linguaggio naturale di Todoist aggiunge automaticamente le scadenze quando vengono menzionate nel titolo di un'attività. Ad esempio, "Pulisci finestre venerdì" viene salvato come "Pulisci finestre" e impostato come scadenza venerdì.
La funzione delle tendenze di produttività dell'app fornisce statistiche utili come la percentuale di attività completate rispetto alle attività totali. Sfortunatamente, Todoist non offre molte funzionalità oltre al monitoraggio delle attività.
Scopri di più su TodoistCaratteristiche principali
- Attività di monitoraggio
- Tendenze di produttività
- Caricamenti di file
- Sincronizzazione del calendario
Professionisti
- Disegno intuitivo
- Compiti classificati per progetto
Contro
- Nessun monitoraggio del tempo
- Piano gratuito limitato
Prezzi
A partire da $ 150 al mese, per 50 utenti Prova: Sì Piano gratuito: Sì
ClickUp: ottimo per gli utenti che hanno bisogno di collaborare ai progetti
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Il software di gestione delle attività di Clickup è finalizzato alla collaborazione in team. Puoi facilmente organizzare attività, modificare documenti, avere discussioni in-app e altro ancora.
Importa attività da altre piattaforme, crea attività secondarie, ripeti liste di controllo o visualizza attività su una sequenza temporale del progetto. Inoltre, utilizza la funzione Obiettivi per creare obiettivi di squadra. Questi sono impostati come un elenco di attività con determinate condizioni, come guadagnare un importo specifico di entrate.
Clickup ti consente anche di generare lavagne interattive. Queste sono note virtuali che i dipendenti possono aggiungere, aiutando il tuo team a fare brainstorming su nuove attività.
Ulteriori informazioni su ClickUpCaratteristiche principali
- Monitoraggio delle attività
- Lavagne virtuali
- Documenti in-app
- Chat nell'app
Professionisti
- Stabilisci obiettivi di squadra
- Documenti collaborativi
Contro
- Nessun monitoraggio del tempo al di fuori dell'elenco delle attività
- Nessuna programmazione
Prezzi
A partire da $ 5/utente/mese Prova: No Piano gratuito: Sì
Any.do — Buono per: organizzare i flussi di lavoro
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Any.do ti consente di tenere traccia dei progressi sia negli elenchi di cose da fare quotidiane che nelle attività di progetto di alto livello. Aggiungi tag, livelli di priorità, note, file allegati e altro ancora alle attività. Puoi assegnare compiti ai dipendenti o semplicemente condividere con loro la tua lista di controllo per una maggiore trasparenza.
Any.do offre anche modelli di progetto e bacheche in stile kanban che aiutano a classificare le attività. I suggerimenti intelligenti analizzano le attività passate e i livelli di produttività dei membri del team per suggerire loro le attività migliori su cui concentrarsi. La funzione di chat in tempo reale di Any.do è particolarmente utile per i team senza scrivania , in quanto possono chiedere informazioni sulle attività direttamente dall'app.
Ulteriori informazioni su Any.doCaratteristiche principali
- Tracciatore di attività
- Gestione del flusso di lavoro
- Calendario della squadra
- Chat nell'app
Professionisti
- Interfaccia user-friendly
- Include la chat
Contro
- Nessun rapporto sul tempo
- Nessuna programmazione
Prezzi
A partire da $ 9/utente/mese, per più di 1 utente Prova: Sì — Piano gratuito di 14 giorni : Sì — Per un singolo utente
nTask — Ideale per: team basati su scrivania
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
nTask è un'app di monitoraggio delle attività con funzionalità di gestione dei progetti. Ti consente di aggiungere attività, creare schede Kanban e allegare file alle attività.
Puoi impostare pietre miliari, visualizzare diagrammi di Gantt, visualizzare riepiloghi finanziari e allocare risorse. Inoltre, personalizza le restrizioni e i requisiti delle attività, ad esempio impedendo ai dipendenti di iniziare una determinata attività fino al completamento di un'altra.
nTask include anche strumenti integrati per la gestione della pianificazione e la segnalazione del tempo, ma non ha molte integrazioni di terze parti.
Ulteriori informazioni su nTaskCaratteristiche principali
- Monitoraggio delle attività
- Orologio del tempo
- Schede Kanban
- Organizzatore di riunioni online
Professionisti
- Strumenti completi per la gestione dei dipendenti
- Tieni traccia delle finanze del progetto
Contro
- Integrazioni di terze parti limitate
- Funzionalità di pianificazione limitate
Prezzi
Contatta il venditore per il prezzo Prova: Sì Piano gratuito: Sì
Proofhub — Buono per: Comunicazione con il cliente
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Proofhub è un'app di pianificazione dei progetti che divide i tuoi progetti in attività e flussi di lavoro. Fornisce inoltre una panoramica della disponibilità dei dipendenti e delle ore lavorate.
La funzione di chat in-app di Proofhub include conversazioni basate su progetti e argomenti. Puoi persino invitare i clienti a Proofhub e parlare con loro tramite chat, tenere traccia delle loro richieste e dare loro accesso a flussi di lavoro specifici.
Proofhub non offre un piano gratuito, sebbene includa prove gratuite. La sua tariffa mensile fissa copre utenti illimitati, ma può essere costosa per i team più piccoli.
Scopri di più su ProofhubCaratteristiche principali
- Monitoraggio delle attività
- Schede Kanban
- Chat nell'app
- Tieni traccia delle ore fatturabili
Professionisti
- Invita i clienti all'app
- Relativamente conveniente per i team più grandi
Contro
- Nessun piano gratuito
- Integrazioni di terze parti limitate
Prezzi
A partire da $ 45/mese Prova: Sì — Piano gratuito di 14 giorni : No
Confronta le migliori app Task Tracker
| Argomento |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Recensioni |   | | | | | |
| Prezzi | A partire da soli $ 29 al mese per i primi 30 utenti | A partire da $ 150 al mese, per 50 utenti | A partire da $ 5/utente/mese | A partire da $ 9/utente/mese, per più di 1 utente | Contattare il venditore per il prezzo | A partire da $ 45 al mese |
| Prova gratuita | SÌ 14 giorni | SÌ | NO | SÌ 14 giorni | SÌ | SÌ 14 giorni |
| Piano gratuito | SÌ Fino a 10 utenti | SÌ | SÌ | SÌ Per un singolo utente | SÌ | NO |
Che cos'è un'app Task Tracker?
Un'app di monitoraggio delle attività è uno strumento di gestione dei dipendenti cheti aiuta a creare e assegnare attività , impostare scadenze, aggiungere dettagli alle attività e tenere traccia dell'avanzamento generale del progetto.Queste funzionalità mantengono organizzati i flussi di lavoro, forniscono dati approfonditi sull'avanzamento delle attività e sui tassi di completamento e aiutano ad aumentare la produttività del team .
Funzionalità aggiuntive come la pianificazione dei turni, l'archiviazione dei documenti e una chat in-app possono funzionare insieme al monitoraggio delle attività. Questi strumenti forniscono ai dipendenti le informazioni e il supporto di cui hanno bisogno per completare le attività in modo efficiente. Aiutano anche i manager a sapere quali membri del team stanno lavorando su ciascuna attività, a che punto sono le attività e altro ancora.
Come funziona un'app Task Tracker?
Le app di monitoraggio delle attività sono generalmentesemplici da usare .Inizia aggiungendo i membri del tuo team all'app e caricando eventuali attività esistenti che potresti avere. Potresti avere queste informazioni in file fisici o su app di terze parti come Google Tasks o Google Calendar.
La maggior parte delle app di gestione delle attività ti consente di creare diversi progetti e flussi di lavoro per separare le tue attività, mentre altre ti consentono di creare tag per filtrare anche gli elenchi di cose da fare. In genere, puoi aggiungere titoli e descrizioni, date di scadenza, dipendenti, livelli di priorità, file allegati e altro alle tue attività.
Esistono app più complete che hanno funzionalità oltre al monitoraggio delle attività. Questi includono funzioni di chat in tempo reale, in modo da poter discutere l'avanzamento delle attività e la pianificazione dei turni, che ti consente di aggiungere attività direttamente ai turni in modo che i tuoi dipendenti sappiano di cosa hanno bisogno per lavorare ogni giorno.
I vantaggi di un'app Task Tracker
Un'app di monitoraggio delle attività organizza tutte le attività della tua azienda in un'unica posizione. Questo aiutaa fare chiarezza nella tua squadra , così tutti sanno cosa devono fare e quando.Le attività sono generalmente classificate per progetto e attività e puoi suddividerle ulteriormente con attività secondarie.
Le app di monitoraggio delle attività possono ancheaumentare la produttività .Gli elenchi giornalieri delle cose da fare mantengono i lavoratori in carreggiata e riducono la necessità di lunghi scambi di tempo tra i membri del team. Aiutano i lavoratori a dare la priorità a ciò che è più importante fare e quando.
Du date, promemoria e notifiche aiutano i dipendenti a rimanere in pista e assicurarsi che tutto venga fatto in tempo. L'assegnazione di compiti ai lavoratori dà loro anche un senso di appartenenza al proprio lavoro e può contribuire ad aumentare la responsabilità: non c'è confusione su chi è responsabile di cosa.
Inoltre, i dashboard di monitoraggio delle attività offronopanoramiche in tempo reale dell'avanzamento delle attività .Ti consentono di vedere rapidamente le attività scadute e di visualizzare l'avanzamento delle attività in percentuale, in modo da sapere sempre cosa richiede attenzione. Infine, l'utilizzo di un'app di monitoraggio delle attività puòaiutare a ridurre i costi .Semplificano il monitoraggio dei costi specifici delle attività, quindi è meno probabile che tu superi il budget. E il reporting e l'analisi aiutano i manager a capire quali flussi di lavoro possono essere migliorati.
Quanto costa un'app Task Tracker?
Le app di monitoraggio delle attività in genere vanno da $ 3 a $ 6 per utente al mese. Alcuni provider addebitano una tariffa mensile fissa più costosa per utenti illimitati. Proofhub, ad esempio, segue questo modello di prezzo e parte da $ 45 al mese.
Un'app di monitoraggio delle attività con una versione gratuita o una prova gratuita è l'ideale, quindi puoi provarla e vedere se è adatta alla tua attività.
Connecteam è una delle soluzioni di tracciamento delle attività più convenienti e ha molte potenti funzionalità oltre al monitoraggio delle attività.Dagli strumenti di gestione dei documenti e chat in-app al monitoraggio avanzato del tempo e alla pianificazione dei dipendenti, Connecteam è una soluzione completa per la gestione del team. Connecteam parte da soli$ 29 al mese per un massimo di 30 utenti , più $ 0,50 al mese per ogni utente aggiuntivo.
Connecteam offre anche un piano per piccole imprese gratuito al 100%per un massimo di 10 utenti.
Domande frequenti
Cos'è una buona app per le attività?
Connecteam è un'ottima app per le attività .Ti consente di creare rapidamente e facilmente attività, liste di controllo e moduli dettagliati, assegnarli a dipendenti, team o turni e tenere traccia delle attività di tutti in un unico posto. I lavoratori, d'altra parte, hanno un'interfaccia semplice per vedere tutte le loro attività, ricevere notifiche per le prossime scadenze e possono condividere informazioni importanti con commenti e chat in-app.
Come si tiene traccia delle attività completate?
Nella maggior parte delle app di monitoraggio delle attività e degli elenchi delle cose da fare, incluso Connecteam, le attività completate vengono salvate nella cronologia delle attività. Puoi filtrare le attività del tuo team in base allo stato di completamento, quindi fare clic su "Fine" per visualizzare le attività completate. Moduli e liste di controllo vengono salvati da Connecteam a tempo indeterminato, quindi puoi sempre farvi riferimento.
Google ha un task tracker?
Google Tasks è uno strumento gratuito di monitoraggio delle attività che puoi utilizzare con il tuo account Google. Tuttavia, le sue funzionalità si limitano all'aggiunta di date di scadenza e attività secondarie. Per impostare i livelli di priorità, allegare file, assegnare attività ai colleghi, tenere traccia dell'avanzamento generale del progetto e altro ancora, prendi in considerazione un'app di monitoraggio delle attività completa come Connecteam.
La linea di fondo sulle app Task Tracker
Le app di monitoraggio delle attività possono aiutare le aziende a semplificare le operazioni quotidiane, aumentare la produttività e garantire che i membri del proprio team dispongano di tutte le informazioni necessarie per completare le attività in tempo e nel rispetto del budget. Queste app semplificano la creazione di nuove attività, l'impostazione di scadenze, l'assegnazione di lavoratori e altro ancora.
Connecteam è la migliore soluzione per il monitoraggio delle attività.Ti consente di creare e assegnare facilmente attività, monitorare l'avanzamento delle attività e automatizzare le attività ripetute. Puoi anche aggiungere liste di controllo, note, documenti, attività secondarie e altro ancora alle attività.
L'app Task Tracker di Connecteam funziona perfettamente anche con la chat integrata, l'orologio e lo strumento di pianificazione. È una soluzione di tracciamento delle attività conveniente e all-in-one e molto altro ancora.