6 Miglior software per orari e fatturazione per il 2023

Pubblicato: 2023-03-19

Il software per il tempo e la fatturazione semplifica il monitoraggio dell'orario di lavoro e la fatturazione ai clienti. Esaminiamo i 6 migliori software di fatturazione e tempo per il 2023.

Senza lo strumento giusto per gestire il tempo e la fatturazione, le aziende potrebbero avere difficoltà a monitorare con precisione il tempo dedicato a diversi progetti o clienti. L'utilizzo di schede attività cartacee e la creazione manuale di fatture da inviare ai clienti richiede molto tempo e può portare a errori. Questi errori possono danneggiare i rapporti con i clienti e influire sui profitti di un'azienda.

Per fortuna, il software per il tempo e la fatturazione può aiutarti a tenere traccia con precisione delle ore dei dipendenti, generare schede attività prive di errori per la fatturazione e calcolare le spese. Questo software fornisce anche informazioni migliori su quanto stai spendendo e su come i tuoi dipendenti trascorrono il loro tempo.

Questo articolo esamina i 10 migliori software di fatturazione e tempo oggi sul mercato in modo da poter scegliere l'opzione giusta per le tue esigenze.

Se non hai il tempo di leggere la nostra ricerca, passa alla nostra rapida tabella di confronto.

Le nostre migliori scelte

Il miglior software all-in-one per il tempo e la fatturazione

Saperne di più
Ideale per i team che lavorano su più progetti
Il meglio per i liberi professionisti

Cosa cercare in un software di tempo e fatturazione

Quando si sceglie un software di fatturazione del tempo, ci sono diverse caratteristiche importanti da considerare.

Tracciamento del tempo accurato e specifico per il lavoro: il monitoraggio del tempo fino al secondo rende le voci del tempo estremamente accurate.Il monitoraggio del tempo per cliente, progetto o lavoro semplifica ulteriormente il processo di fatturazione.
Generazione automatica della scheda attività: il miglior software raccoglierà i dati sul tempo dei dipendenti e genererà automaticamente schede attività accurate, in modo da poterle facilmente esportare a fini di fatturazione.
Funzioni di gestione delle pause, dei permessi retribuiti (PTO) e degli straordinari: consentono di approvare le richieste dei PTO, gestire le pause retribuite e non retribuite, monitorare la presenza dei dipendenti e gestire gli straordinari.Il software dovrebbe includere automaticamente pause, straordinari e congedi nei programmi dei dipendenti. Queste funzionalità assicurano che i membri del team abbiano abbastanza tempo lontano dal lavoro e aiutano la tua azienda a mantenere la conformità.
Tracciamento della posizione GPS e geofencing: ti aiutano ad assicurarti che i lavoratori siano dove dovrebbero essere.Visualizza le posizioni dei dipendenti in tempo reale e impedisci loro di timbrare entrata e uscita nei luoghi sbagliati.
Notifiche e avvisi automatici: riduci gli errori nella scheda attività inviando promemoria automatici per timbrare l'orario di entrata e uscita.Inoltre, gli avvisi intelligenti possono notificare al personale eventuali modifiche alla programmazione per tenerli aggiornati.
App mobile e chiosco orario: con un'app mobile, i tuoi dipendenti possono accedere al tuo sistema di gestione del tempo da qualsiasi luogo.I chioschi orari consentono ai dipendenti di timbrare l'entrata e l'uscita da una posizione centralizzata su un dispositivo condiviso.
Integrazioni delle buste paga: le soluzioni di fatturazione e temporizzazione con integrazioni dirette al software delle buste paga rendono l'elaborazione rapida e senza stress.Connecteam, ad esempio, si integra direttamente con QuickBooks Online e Gusto.
Rapporti: fornisci informazioni preziose sul tempo che i tuoi dipendenti dedicano a determinati progetti e clienti, nonché sui soldi che la tua azienda ha speso per i costi del lavoro e le spese del progetto.Queste informazioni possono aiutarti a creare fatture ancora più accurate per la fatturazione.

I 6 migliori software per orari e fatturazione del 2023

Connecteam: il miglior software all-in-one per la fatturazione e l'orario
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Connecteam è la soluzione perfettaper le esigenze di monitoraggio e fatturazione del tuo business.
Sebbene non generi fatture per la fatturazione, Connecteam ha un orologio preciso al secondo. Genera anche schede attività digitali automatiche e prive di errori. Puoi facilmente esportarli per la fatturazione in un secondo momento e stare tranquillo sapendo che i tuoi dati orari sono
Diamo un'occhiata più da vicino a come Connecteam può rendere il tempo e la fatturazione un gioco da ragazzi per la tua azienda.
Potenti funzionalità di monitoraggio del tempo per una migliore precisione e conformità
I dipendenti possono utilizzarel'orologio integrato di Connecteam per timbrare entrata e uscita con un solo tocco dei propri dispositivi mobili.Connecteam può essere utilizzato anche come chiosco orario, perfetto per i dipendenti che devono timbrare entrata e uscita da un'unica postazione.

L'orologio registra il tempo al secondo e i dipendenti possono tenere traccia delle proprie ore in base a progetto, lavoro o cliente.
Puoi ricevere notifiche quando i dipendenti timbrano l'entrata e l'uscita e ricevere avvisi quando i lavoratori si presentano in ritardo o non si presentano affatto.
Inoltre, Connecteam ti consente diimpostare regole personalizzate per pause , straordinari , PTO e altri congedi.I lavoratori possono inviare richieste PTO e di assenza direttamente dall'app e tu puoi esaminarle e approvarle in pochi secondi.
Meglio ancora, l'orologio si sincronizza conle funzionalità di pianificazione di Connecteam .Ciò significa che le pause, gli straordinari e il congedo programmato vengono aggiunti automaticamente al programma del tuo team. Rimarrai conforme alle leggi e ai regolamenti e il tuo personale avrà il tempo libero di cui ha bisogno.

Le funzionalità di tracciamento GPS e geofencing riducono il furto di tempo e gli errori sui salari
L'orologio di Connecteam è abilitato per il GPS, il che significa che registra le posizioni in tempo reale dei dipendenti nel momento in cui entrano ed escono. Puoi utilizzare la funzionalitàdi tracciamento della posizione GPS per visualizzare la posizione dei lavoratori in tempo reale, assicurandoti che siano sempre dove dovrebbero essere.
Lo strumento di geofencing di Connecteam ti offre un'ulteriore supervisione.Ti consente di creare confini attorno ai luoghi di lavoro o ai luoghi di lavoro e di limitare l'orologio in entrata e in uscita a tali posizioni. Puoi anche inviare promemoria automatici ai dipendenti per timbrare in entrata e in uscita. Questo aiutaa eliminare il furto di tempo attraverso i primi punch-in e i tardi punch-out.

Per garantire la sicurezza, le posizioni dei dipendenti vengono registrate solo quando vengono timbrate.
Strumenti di reporting per una migliore comprensione di tempo, presenze e spese
Puoi utilizzare Connecteam per creare facilmente report automatici o personalizzati .Visualizza rapporti su presenze, orario di lavoro, budget, spese e stato di avanzamento del lavoro per dipendenti, progetti, sedi specifici e altro ancora.
Questo può aiutarti a identificare e affrontare problemi come straordinari eccessivi, ritardi regolari, assenteismo costante, progetti che superano regolarmente il budget e così via.

Le schede attività digitali automatiche riducono i tempi di gestione stipendi ed eliminano gli errori
Connecteam raccoglie gli inserimenti orari dei dipendenti egenera automaticamente precise schede presenze digitali .
Puoi rivedere facilmente le schede attività per individuare e correggere eventuali discrepanze o errori. Allo stesso modo, i dipendenti possono visualizzare le proprie schede attività e richiedere eventuali modifiche prima di essere inviate per l'elaborazione delle buste paga.
Non solo queste accurate schede attività sono necessarie per il libro paga, ma ti mantengono anche conforme ai requisiti del Fair Labor Standards Act (FLSA) per la tenuta dei registri.

Quando arriva il momento della fatturazione, puoi facilmente esportare queste schede attività nel tuo sistema di fatturazione preferito per creare fatture dettagliate e prive di errori.
Integrazioni del libro paga per un'elaborazione senza problemi
Connecteam si integra anche con i principali fornitori di buste paga come Gusto e QuickBooks Online. Ciò consente di automatizzare i processi di gestione stipendi, risparmiando tempo prezioso ed eliminando gli errori manuali.
Conveniente per i team più grandi e gratuito per le piccole imprese
Le piccole imprese con un massimo di 10 utenti possono utilizzare Connecteam gratuitamente per tutta la vita .I suoi piani a pagamento partono da $ 29 mensili per un massimo di 30 utenti, più solo $ 0,50 per utente, al mese successivo.
Caratteristiche principali
- Geofencing e localizzazione GPS
- Opzioni di monitoraggio del tempo specifiche per cliente, lavoro e progetto
- Generazione automatica della scheda attività digitale
- Modello o report personalizzati
- Integrazioni buste paga
Professionisti
- Interfaccia intuitiva e facile da usare
- Il monitoraggio del tempo è accurato al secondo
- Aiuta a garantire la conformità, inclusa la tenuta dei registri FLSA
- Piano gratuito disponibile
Contro
- Più integrazioni in fase di sviluppo
Prezzi
A partire dasoli $29/mese per i primi 30 utenti Prova gratuitadi 14 giorni Pianogratuitodisponibile
Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta

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Le migliori scelte
Connecteam Harvest Toggl Paymo Hubstaff Scoro
Confronta tutte le domande frequenti
Harvest: ideale per i team che lavorano su più progetti
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Harvest è un'applicazione aziendale che può essere utilizzata per molti scopi. Ciò include il monitoraggio di tempi e spese, la gestione di progetti e tempi, la programmazione e la fatturazione.
Tiene traccia dell'orario di lavoro dei dipendenti e genera report personalizzati utilizzando questi dati. Consente inoltre agli utenti di creare fatture archiviate in modo sicuro dagli inserimenti orari dei dipendenti.
Harvest si integra con una serie di piattaforme di pagamento online. Lo svantaggio, tuttavia, è che le funzionalità di Harvest possono essere difficili da utilizzare. Anche i suoi piani gratuiti e di base non includono molte funzionalità.
Scopri di più su Harvest
Caratteristiche principali
- Monitoraggio del tempo su dispositivi mobili, desktop o in un browser web
- Fatturazione e fatturazione
- Dati della scheda attività disponibili in formati visivi
- Rapporti personalizzabili
Professionisti
- Buon servizio clienti
- I preventivi e la fatturazione sono funzionanti
Contro
- Funzionalità limitate per i piani gratuiti e di base
- Nessuna cronologia delle modifiche apportate al monitoraggio dei costi
Prezzi
$ 10,8/utente/mese Prova: Sì — Piano gratuito di 30 giorni : Sì — Per un singolo utente
Toggl: il migliore per i freelance
Disponibile su
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- Androide
Toggl ha tre diverse soluzioni software: Toggl Hire, Toggl Plan e Toggl Track.
Toggl Track consente agli utenti di registrare l'orario di lavoro da qualsiasi luogo. Ha app desktop, web e mobili. Offre anche il monitoraggio del tempo offline, in modo che i dipendenti possano timbrare in entrata e in uscita e il software sincronizzerà i loro dati orari quando si riconnetteranno a Internet.
Inoltre, il software consente agli utenti di tenere traccia del tempo per progetto e cliente e di impostare orari fatturabili personalizzati. Gli utenti possono impostare notifiche sul desktop, timer Pomodoro e notifiche e-mail per il monitoraggio del tempo.
Toggl Track si integra con software di terze parti come Asana, Jira e Salesforce. Tuttavia, manca di funzionalità come il monitoraggio delle spese, il rilevamento della posizione GPS e il geofencing.
Scopri di più su Toggl
Caratteristiche principali
- Monitoraggio del tempo
- Molte integrazioni di terze parti disponibili
- Promemoria automatici per l'accesso e l'uscita
- Rapporti automatici
Professionisti
- Molte integrazioni supportate
- Veloce da configurare
Contro
- Può essere costoso per i team più grandi
- Nessun geofencing disponibile
Prezzi
A partire da $ 10/utente/mese Prova: Sì Piano gratuito: Sì
Paymo: ideale per le piccole imprese
Disponibile su
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- Androide
- finestre
- Mac
Paymo è una soluzione software di fatturazione del tempo più adatta per le piccole imprese dato il suo costo per utente relativamente elevato.
I dipendenti possono tenere traccia dell'orario di lavoro dedicato a progetti specifici e i manager possono visualizzare un riepilogo visivo di come il personale ha trascorso l'orario di lavoro. Gli utenti possono aggiungere filtri o scegliere un intervallo di date durante la visualizzazione delle voci di orario. Paymo offre anche schede attività personalizzabili e rapporti in tempo reale.
Sfortunatamente, Paymo può essere abbastanza difficile da usare. Non è sempre facile passare da un progetto all'altro e un'attività e la sua funzione di pianificazione può essere difficile da navigare.
Scopri di più su Paymo
Caratteristiche principali
- Time tracker dei dipendenti
- Fatturazione e fatturazione
- Rapporti in tempo reale
- Timesheet personalizzabili
Professionisti
- Può generare elenchi di cose da fare e report per progetto
- Può fatturare ai clienti le attività completate
Contro
- Può essere difficile da usare
- Difficile esportare i dati
Prezzi
A partire da $ 11,95/utente/mese Prova: Sì — Piano gratuito di 15 giorni : Sì — Per un massimo di 10 utenti
Hubstaff: il migliore per i team basati sulla scrivania
Disponibile su
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- Androide
- finestre
- Mac
Hubstaff è una soluzione per il tempo e la fatturazione con un'app mobile che consente ai lavoratori di monitorare il proprio orario di lavoro da qualsiasi luogo. Possono registrare il tempo per cliente, lavoro, progetto, posizione o ordine di lavoro. Possono anche aggiungere manualmente voci di tempo.
Hubstaff può anche tenere traccia del tempo che i dipendenti trascorrono su specifici siti Web o app desktop. I manager ricevono rapporti su come i membri del personale hanno trascorso il loro tempo. Questa funzione è pensata per i lavoratori da scrivania. Pertanto, non è adatto a team senza scrivania.
Uno dei principali svantaggi di Hubstaff è il suo prezzo. Il suo piano gratuito è limitato a un singolo utente e il suo costo mensile per utente è superiore a quello di molti dei suoi concorrenti.
Scopri di più su Hubstaff
Caratteristiche principali
- Fattura ai clienti per progetti specifici
- Monitoraggio del tempo
- Screenshot per il monitoraggio del tempo sui progetti
- Monitoraggio delle spese
Professionisti
- Funzionalità di gestione stipendi automatica
- App per diversi dispositivi
Contro
- Può essere difficile da usare
- Gli screenshot possono sembrare invadenti
Prezzi
A partire da $ 583/utente/mese per più di 1 utente Prova: Sì — Piano gratuito di 14 giorni : Sì — Per un singolo utente
Scoro: il migliore per le start-up
Disponibile su
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- iOS
- Androide
Scoro è una soluzione per il tempo e la fatturazione con una funzione di orologio e schede attività dei dipendenti. C'è un'opzione per inviare promemoria ai membri del team per l'ingresso e l'uscita. I manager possono tenere traccia del tempo fatturabile e del tempo non fatturabile, quindi utilizzare questi dati per creare fatture.
Scoro fornisce modelli di fattura e consente agli utenti di inviare promemoria automatici ai clienti per la fatturazione. I gestori possono impostare anche la fatturazione ricorrente.
Scoro si integra con una serie di fornitori di software di terze parti. Tuttavia, queste opzioni comportano costi aggiuntivi.
Scopri di più su Scoro
Caratteristiche principali
- Monitoraggio del tempo
- Timesheet digitali
- Promemoria automatici per la fatturazione
- Modelli di fattura
Professionisti
- Si integra con software di terze parti
- Applicazione mobile
Contro
- Può essere difficile da usare per i principianti
- Relativamente costoso
Prezzi
A partire da $ 37/utente/mese Prova: Sì — Piano gratuito di 14 giorni : Sì

Confronta i migliori software per orari e fatturazione

Argomento
Recensioni	4.8	4.6	4.7	4.7	4.6	4.6
Prezzi	A partire da soli $ 29 al mese per i primi 30 utenti	$ 10,8/utente/mese	A partire da $ 10/utente/mese	A partire da $ 11,95/utente/mese	A partire da $ 583/utente/mese per più di 1 utente	A partire da $ 37/utente/mese
Prova gratuita	SÌ 14 giorni	SÌ 30 giorni	SÌ	SÌ 15 giorni	SÌ 14 giorni	SÌ 14 giorni
Piano gratuito	SÌ Fino a 30 utenti	SÌ Per un singolo utente	SÌ	SÌ Per un massimo di 10 utenti	SÌ Per un singolo utente	SÌ

Che cos'è il software per il tempo e la fatturazione?

Il software per il tempo e la fatturazione è uno strumento digitale cheaiuta le aziende a tenere traccia del tempo speso per vari progetti e fatturare accuratamente ai clienti i servizi resi.Questi sistemi sono generalmente basati su cloud, il che significa che memorizzano i dati su un server sicuro e non sui dispositivi degli utenti.

La maggior parte dei software è in grado sia di tenere traccia del tempo che di generare fatture per i clienti in base alle voci di tempo dei dipendenti. Altri sistemi tracciano accuratamente il tempo e quindi generano schede attività prive di errori che gli utenti possono esportare per scopi di fatturazione e fatturazione. Alcuni sono dotati anche di funzionalità di contabilità.

Automatizzando i processi di monitoraggio dei tempi e di fatturazione, le aziende possono ridurre gli errori, semplificare le loro operazioni, evitare ritardi nei pagamenti e, in ultima analisi, mantenere relazioni migliori con i clienti. Il monitoraggio del tempo è fondamentale anche per la conformità alle leggi sul lavoro pertinenti e ai fini delle buste paga.

Come funziona il software per il tempo e la fatturazione?

Il software per il tempo e la fatturazione funziona automatizzando il processo di tracciamento e fatturazione del tempo speso per progetti e clienti.

Ad esempio, una società di contabilità potrebbe desiderare di automatizzare i propri processi di monitoraggio del tempo e fatturazione. Meglio del software di contabilità autonomo o del servizio professionale, il software di tempo e fatturazione può farlo. Tiene traccia del tempo dei dipendenti per progetto, cliente o posizione e genera fatture per i clienti.

I lavoratori utilizzano il software per tenere traccia del tempo che dedicano a attività, progetti o clienti specifici. Di solito scaricano un'app sui loro dispositivi mobili o desktop e registrano il loro tempo mentre entrano ed escono.

Alcuni sistemi consentono ai manager di impostare tariffe diverse per i vari tipi di lavoro coinvolti in un progetto. Ciò potrebbe includere tariffe fisse per progetti o tariffe salariali personalizzate per i lavoratori.

Il software genererà quindi automaticamente le fatture in base alle ore fatturabili dei dipendenti. Le aziende quindi inviano fatture ai clienti, che possono quindi effettuare pagamenti all'azienda utilizzando carte di credito o altri metodi di pagamento.

I vantaggi del software per il tempo e la fatturazione

Risparmio di tempo

L'automazione dei processi di monitoraggio delle ore di lavoro, creazione di fatture e fatturazione ai clienti può farti risparmiare molto tempo.

Migliore controllo e riduzione dei furti di tempo

La maggior parte dei sistemi di monitoraggio del tempo è dotata di funzionalità di rilevamento della posizione GPS e geofencing. Puoi controllare da dove i dipendenti entrano ed escono e vedere la loro posizione in tempo reale mentre lavorano. Questo ti aiuta a garantire che i lavoratori siano sempre dove devono essere.

Inoltre, puoi utilizzare il geofencing per limitare dove i membri dello staff possono effettuare il punch in e out. In questo modo si evita il furto di tempo dovuto al contatto tra amici, quando un dipendente timbra il cartellino per un altro.

Gestione finanziaria più efficace

L'utilizzo del software per la gestione del tempo e della fatturazione ti offre un quadro chiaro delle prestazioni finanziarie della tua azienda. Con l'accesso ai dati sulle spese e sulle ore fatturabili, puoi prendere decisioni aziendali più informate. Queste informazioni possono anche aiutare con il budget del progetto futuro, risparmiando tempo e denaro lungo la strada.

Errori e costi ridotti

Questo software tiene traccia accuratamente del tempo speso per progetti, clienti e lavori. Le voci di tempo prive di errori creano schede attività prive di errori, che si traducono in fatture accurate per la fatturazione. Ciò significa che non dovrai spendere tempo e denaro per correggere costosi errori di fatturazione.

Pagamenti più rapidi

Con schede attività e fatture chiare e accurate da inviare ai clienti, è meno probabile che tu debba affrontare ritardi nei pagamenti. Alcuni software ti consentono persino di impostare promemoria automatici di pagamento e fatturazione in modo da essere sempre pagato in tempo.

Migliore soddisfazione del cliente

Quando un'azienda utilizza il software per il tempo e la fatturazione, i clienti non dovranno attendere l'arrivo delle fatture. Le riceveranno rapidamente e le fatture saranno sempre prive di errori. Ciò rende i clienti più soddisfatti, il che crea relazioni professionali migliori e aumenta la reputazione di un'azienda.

Quanto costa il software per il tempo e la fatturazione?

I fornitori di software generalmente addebitano una tariffa mensile per utente. I prezzi in genere partono da $ 4,95 per utente al mese e possono raggiungere fino a $ 583 per utente al mese. Ci sono opzioni gratuite e alcuni provider hanno prove gratuite.

Connecteam offre il miglior rapporto qualità-prezzo.Ha un piano gratuito per sempre per un massimo di 10 utenti e i suoi piani a pagamento partono da soli $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti. Ulteriori membri possono essere aggiunti per soli $ 0,50 al mese.

Domande frequenti

Come faccio a tenere traccia del tempo per la fatturazione?

Puoi monitorare manualmente il tempo per la fatturazione utilizzando un timer fisico o il timer sul telefono o sul computer. È quindi possibile inserire voci di tempo in un foglio di calcolo o annotarle in fogli di lavoro cartacei. Tuttavia, questi metodi richiedono molto tempo e sono soggetti a errori. Il modo migliore per tenere traccia del tempo per la fatturazione è utilizzare un software di monitoraggio del tempo dedicato, come Connecteam.

Esiste un software di fatturazione gratuito?

Sono disponibili molte soluzioni software di fatturazione gratuite e ognuna ha le sue caratteristiche uniche. Ma le aziende potrebbero voler cercare una soluzione in grado di offrire strumenti aggiuntivi per rendere il processo di fatturazione un gioco da ragazzi. Ad esempio, Connecteam consente il monitoraggio automatico e accurato del tempo e genera schede attività digitali prive di errori che le aziende possono utilizzare per la fatturazione. Soprattutto, è gratuito a vita per un massimo di 10 utenti.

Quale software è il migliore per la fatturazione?

Connecteam fornisce il miglior software oggi sul mercato. Sebbene non emetta fatture, traccia accuratamente il tempo fino al secondo. Gli utenti possono anche tenere traccia del tempo per attività, progetto o cliente. Connecteam genera inoltre automaticamente schede attività che possono essere facilmente esportate per scopi di fatturazione e fatturazione.

La linea di fondo Software di fatturazione e puntualità

Il software di gestione orari e fatturazione consente ai dipendenti di monitorare con precisione le proprie ore da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. La maggior parte dei software utilizzerà questi dati temporali per creare schede attività dettagliate e prive di errori che le aziende possono utilizzare per scopi di fatturazione e fatturazione. Una fatturazione più accurata alla fine porta a una migliore soddisfazione del cliente, che aiuta a promuovere migliori relazioni commerciali.

Connecteam è la migliore soluzione per tempi e fatturazione. Ha un orologio integrato, una funzione di generazione automatica della scheda attività e molto altro ancora. Le aziende con un massimo di 10 dipendenti possono utilizzare Connecteam gratuitamente per tutta la vita. I team più grandi possono iscriversi a uno dei convenienti piani a pagamento di Connecteam, a partire da soli $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti.

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