6 Miglior software di time card per il 2023 (confronto approfondito)

Pubblicato: 2023-03-22

Il software di time card automatico riduce il furto di tempo e ti aiuta a eseguire un processo di gestione stipendi fluido ed efficiente. Ecco la nostra carrellata delle 6 migliori soluzioni per la tua azienda.

Un sistema di cartellini impreciso apre la porta a pugni di amici, errori di timbratura e altri tipi di furto di tempo. Se combinati con l'errore umano, questi errori possono influire negativamente sui profitti della tua azienda.

L'utilizzo del software di time card è un modo efficace per evitare questi problemi. Semplifica il monitoraggio accurato delle ore dei dipendenti, la gestione delle ferie retribuite (PTO) e delle ferie dei lavoratori, la generazione di schede attività prive di errori, l'ottimizzazione delle operazioni di gestione stipendi e altro ancora.

In questo articolo, esploriamo i migliori strumenti di time card per il 2023 per aiutarti a scegliere quello giusto per la tua attività.

Se non hai il tempo di leggere la nostra ricerca, passa alla nostra rapida tabella di confronto.

Le nostre migliori scelte

Il miglior software per cartellini all-in-one
Saperne di più
Buono per ridurre il furto di tempo
Buono per monitorare la produttività dei dipendenti

Come scegliere il software Time Card

Ecco le caratteristiche a cui prestare attenzione quando si sceglie una soluzione software per cartellini:

App mobile: consente ai dipendenti di tenere traccia e gestire il proprio tempo da qualsiasi luogo.Timbratura di entrata e uscita one-touch: i dipendenti possono timbrare entrata e uscita con un solo tocco non appena iniziano e terminano i loro turni. Ciò ridurrà al minimo gli errori di timbratura, preverrà gli errori del libro paga e ridurrà la quantità di tempo che dedichi al controllo delle schede attività.
Generazione automatica della scheda attività: il miglior software convertirà automaticamente le voci del tempo dei dipendenti in schede attività digitali accurate.Ciò impedisce di commettere errori di digitazione durante la creazione manuale delle schede attività. Inoltre, con i fogli presenze digitali, non devi preoccuparti di perdere i cartellini fisici.
Integrazioni del libro paga: ti consentono di esportare i cartellini dei dipendenti direttamente al tuo fornitore del libro paga.Connecteam, ad esempio, si integra direttamente con QuickBooks Online e Gusto. Queste integrazioni aiutano a semplificare i processi di gestione stipendi e a farti risparmiare tempo prezioso.
Strumenti di reporting e analisi: ti aiutano a capire quanto tempo hanno trascorso i tuoi dipendenti a lavorare e su cosa hanno lavorato.I report possono anche fornire informazioni sui costi del personale, i budget, i ratei PTO dei lavoratori e altro ancora. Queste informazioni possono aiutarti a prendere decisioni più basate sui dati.
Strumenti di gestione del tempo integrati: cerca un software che ti consenta di impostare regole personalizzate per pause, straordinari, PTO e altre assenze.Inoltre, dai la priorità al software che aggiungerà automaticamente pause ai programmi dei dipendenti. Questo ti aiuta a rimanere conforme e i tuoi dipendenti ottengono il riposo tanto necessario.
PTO self-service e portale assenze: consente ai dipendenti di inviare PTO e altre richieste di ferie direttamente dai propri dispositivi.Il miglior software ti consentirà di esaminare e approvare le richieste, registrare le assenze dei dipendenti e controllare i livelli di personale all'istante.
Tracciamento GPS: monitora le posizioni in tempo reale dei tuoi dipendenti mentre sono al lavoro.Ciò garantisce che i lavoratori solitari siano al sicuro sul campo e che i lavoratori siano sempre dove devono essere.
Geofencing : consente di disegnare una "recinzione" digitale attorno al luogo di lavoro.Ciò impedisce ai dipendenti di timbrare l'entrata o l'uscita quando non si trovano all'interno del geofence. Riduce la probabilità di errori nelle schede orarie e previene la digitazione da parte degli amici, quando un dipendente timbra il cartellino per un collega quando non è al lavoro.
Notifiche push e avvisi: ricevi una notifica quando i dipendenti timbrano, iniziano la pausa, si avvicinano agli straordinari e altro ancora.Questi avvisi ti aiuteranno a gestire efficacemente ritardi, assenze e mancate presentazioni.

I 6 migliori software di time card del 2023

Connecteam: il miglior software per tessere all-in-one
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Connecteam è una soluzione per tessere all-in-one super facile da usare.Da un orologio abilitato per GPS alla generazione automatica di schede attività, ha tutto ciò di cui hai bisogno per gestire il tempo dei tuoi dipendenti.
Analizziamo alcune caratteristiche che rendono Connecteam la scelta perfetta per il tuo business.
La timbratura in entrata e in uscita one-touch riduce al minimo gli errori
Connecteam trasforma qualsiasi dispositivo mobile in unorologio preciso al secondo.
Con un solo tocco, i dipendenti possono timbrare l'entrata e l'uscita direttamente dall'app mobile di Connecteam, ovunque si trovino. Connecteam aggiunge automaticamente i tempi di pausa, PTO e altri congedi ai dati orari dei dipendenti e le ore vengono caricate direttamente nelle loro schede attività.

I dipendenti possono persino tenere traccia del tempo per lavoro, progetto o cliente in modo che i loro dati temporali siano sempre estremamente accurati. Possono anche inserire manualmente il loro orario se dimenticano di timbrare l'entrata o l'uscita.
Inoltre, Connecteam può essere implementato come un chiosco di cartellini orari , consentendo a più dipendenti di effettuare il check-in e il check-out da un unico dispositivo condiviso.
La creazione automatica delle schede attività semplifica i processi di gestione stipendi
Le schede attività automatizzate sono un punto di svolta quando si tratta di tenere traccia delle ore dei dipendenti.Connecteam organizzerà automaticamente il tempo cronometrato in un unico documento, facendoti risparmiare un sacco di tempo ed energia.

Il tempo raccolto tiene conto di eventuali interruzioni (retribuite o non retribuite), PTO, assenze per malattia o altre assenze. Puoi impostare diverse retribuzioni per dipendenti diversi, nonché aggiungere regole automatiche per le pause e gli straordinari. Puoi anche automatizzare pause, permessi e assenze. Ciò garantisce ai dipendenti tempi di inattività e mantiene la tua azienda conforme alle leggi e ai regolamenti sul lavoro.
Una volta compilati i dati, puoi rivederli facilmente egenerare report personalizzati per riconoscere le aree di opportunità all'interno della tua attività.Ad esempio, puoi scoprire quanti straordinari hai pagato nel periodo di paga più recente, la produttività di team specifici e quanto congedo per malattia ha preso ciascun dipendente. Grazie a queste informazioni, puoi prendere più decisioni basate sui dati.

Inoltre, i dipendenti possono richiedere modifiche alle proprie schede attività se ritengono che ci sia un errore.
Tracciamento della posizione GPS e geofencing per una migliore supervisione e riduzione dei furti di tempo
La funzionedi tracciamento della posizione GPS di Connecteam ti consente di vedere dove si trovano i tuoi dipendenti quando timbrano l'entrata e l'uscita.Puoi anche visualizzare le loro posizioni in tempo reale mentre stanno lavorando.
Il geofencing ti consente di creare un confine digitale attorno a un luogo di lavoro che impedisce ai dipendenti di entrare o uscire quando non si trovano all'interno del geofence.Puoi persino impostare più geofence per posizioni diverse.

Puoi anche impostare notifiche automatiche per ricordare ai lavoratori di timbrare l'ingresso o l'uscita quando entrano o escono dal geofence. Questo aiuta a prevenire errori di clock e riduce la possibilità di pugni da parte del compagno.
È importante sottolineare che Connecteam registra le posizioni dei dipendenti solo quando sono timbrati.
Gli strumenti di pianificazione dei turni drag-and-drop rendono la pianificazione un gioco da ragazzi
Connecteam ti consente dicreare programmi rapidamente utilizzando l'intuitivo strumento di trascinamento della selezione.Puoi utilizzare modelli di pianificazione e impostare turni comuni da ripetere giornalmente, settimanalmente o mensilmente. Puoi anche programmare i dipendenti in base alla loro disponibilità, qualifiche e preferenze.

Connecteamti avviserà automaticamente di eventuali conflitti di programmazione prima che si verifichino.Ti tiene inoltre informato sull'imminente PTO dei tuoi dipendenti durante la programmazione inserendo automaticamente il tempo di ferie approvato nel programma. Connecteam evidenzierà anche la disponibilità dei lavoratori.
Il monitoraggio PTO integrato aiuta i dipendenti a gestire l'equilibrio tra lavoro e vita privata
Con Connecteam,i dipendenti possono richiedere PTO e altri permessi direttamente dall'app mobile.Da questo, puoi approvare una richiesta o rifiutarla con una nota che ne spieghi il motivo. Qualsiasi PTO o congedo approvato verrà automaticamente aggiunto al programma dei turni.

Inoltre, i dipendenti possono utilizzare il portale self-service per verificare quanto PTO o altri tipi di congedo hanno lasciato. Questo può aiutarli a pianificare i loro programmi di lavoro in modo più efficace per raggiungere un buon equilibrio tra lavoro e vita privata.
Soprattutto, Connecteam ègratuito al 100% per team fino a 10 personee parte da soli $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti .
Caratteristiche principali
- Applicazione mobile facile da usare
- Tracciamento del tempo GPS
- Tracker PTO integrato
- Strumenti di pianificazione dei turni trascinabili
- Orologio con un clic
Professionisti
- Completamente gratuito a vita per un massimo di 10 utenti
- Si integra con le più diffuse soluzioni di buste paga
- Assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7
- Strumento completamente scalabile con l'opzione per utenti illimitati
Contro
- Altre integrazioni in cantiere
Prezzi
A partire dasoli $29/mese per i primi 30 utenti Prova gratuitadi 14 giorni Pianogratuitodisponibile
Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta
Inizia la tua prova gratuita
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Le migliori scelte
Connecteam Buddy Punch Nifty Time Doctor ClockIt Clockify
Confronta tutte le domande frequenti
Buddy Punch — Buono per ridurre il furto di tempo
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
BuddyPunch è un software per cartellini con funzionalità progettate per ridurre i pugni degli amici e altri furti di tempo. Ciò include la verifica della password o del codice PIN durante l'accesso, lo scatto di foto dei dipendenti mentre effettuano l'accesso, il rilevamento della posizione GPS e strumenti di verifica biometrica come il riconoscimento facciale.
Utilizzando il rilevamento della posizione GPS, Buddy Punch registra la posizione dei dipendenti quando entrano o escono. I manager possono rivedere queste informazioni quando approvano le schede attività.
Sebbene Buddy Punch non offra geofencing o promemoria basati sulla posizione per i membri del team per l'ingresso o l'uscita, genera automaticamente schede attività e avvisa i manager quando sono pronti per l'approvazione.
Ulteriori informazioni su Buddy Punch
Caratteristiche principali
- Tracciamento della posizione GPS
- Si integra con le più diffuse soluzioni di buste paga
- Strumenti di verifica biometrica
- Generazione automatica della scheda attività
Professionisti
- Applicazione mobile
- Prova gratuita
Contro
- Nessuno strumento di geofencing
- Nessuna funzionalità di chat integrata
Prezzi
A partire da $ 2,99/utente/mese Prova: Sì — Piano gratuito di 14 giorni : No
Nifty: ottimo per monitorare la produttività dei dipendenti
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Nifty è una soluzione software di monitoraggio del tempo di base. È basato su cloud e consente agli utenti di monitorare la produttività, creare documenti condivisi e chattare con i compagni di squadra. Inoltre, Nifty consente agli utenti di tenere traccia delle ore lavorate per progetto, degli straordinari per progetto e delle ore per attività.
Nifty include strumenti di gestione dei progetti come diagrammi di Gantt, monitoraggio delle spese, elenchi di attività e portafogli di progetti. Sono disponibili anche strumenti di dati e analisi.
Tuttavia, Nifty non offre software di tracciamento GPS o geofencing.
Scopri di più su Nifty
Caratteristiche principali
- Funzionalità di monitoraggio degli straordinari
- Strumenti di analisi e dati
- Strumenti di comunicazione integrati
- Applicazione mobile
Professionisti
- Il tempo può essere monitorato per progetti e attività specifici
- Strumenti di gestione del progetto
Contro
- La prova gratuita ha funzionalità limitate
- Nessun tracciamento della posizione GPS
Prezzi
A partire da $ 39/mese Prova: Sì Piano gratuito: Sì
Time Doctor: utile per tenere traccia delle ore di progetto
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Time Doctor è uno strumento per l'immissione del tempo e la gestione dei progetti che consente ai dipendenti di tenere traccia del tempo per progetto, sottoprogetto o attività. I manager sono in grado di tenere traccia dell'attività sullo schermo dei dipendenti per tenere sotto controllo ciò su cui stanno lavorando. Inoltre, Time Doctor si integra con i popolari software di gestione delle buste paga e dei progetti.
Sfortunatamente, Time Doctor è stato progettato per i lavoratori da scrivania e in ufficio, quindi l'app non è così intuitiva per coloro che sono senza scrivania o lavorano sul campo. Inoltre, non offre strumenti specifici per tenere traccia del tempo dei dipendenti sul campo o qualsiasi funzionalità di tracciamento del tempo GPS o geofencing.
Ulteriori informazioni su Time Doctor
Caratteristiche principali
- App mobili per iOS e Android
- Software di monitoraggio dello schermo
- Strumenti di gestione del progetto
- Integrazioni di gestione paghe e progetti
Professionisti
- Strumenti di analisi personalizzabili
- Conforme al regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).
Contro
- Principalmente per i lavoratori da scrivania
- Nessun orologio GPS o strumenti di geofencing
Prezzi
A partire da $ 7/utente/mese Prova: Sì — Piano gratuito di 14 giorni : No
ClockIt: ottimo per le grandi aziende con flussi di lavoro consolidati
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
ClockIt è un software di monitoraggio del tempo progettato per aziende di tutte le dimensioni. Tuttavia, è più appropriato per le grandi aziende e le multinazionali che hanno già stabilito il proprio flusso di lavoro. Questo perché funziona come un componente aggiuntivo per altri software consolidati all'interno di un'azienda.
ClockIt si integra con strumenti aziendali esterni tra cui Slack, Chrome, Microsoft Edge, Zoom e Google Drive. Offre inoltre funzionalità come la gestione della presa di forza, la funzionalità di clock in entrata e in uscita abilitata per GPS e strumenti di analisi dei dati. La piattaforma ha un'interfaccia utente di base ed è compatibile con dispositivi iOS e Android.
Tuttavia, ClockIt non offre un piano gratuito.
Scopri di più su ClockIt
Caratteristiche principali
- Timbratura con un solo tocco
- Strumenti di gestione PTO
- Strumenti di analisi dei dati
- Tracciamento della posizione GPS e geofencing
Professionisti
- Si integra con gli strumenti aziendali più diffusi
- Include strumenti di analisi dei dati
Contro
- Nessuna funzione di chat integrata
- Nessuna opzione gratuita
Prezzi
A partire da $ 82,50/mese Prova: Sì Piano gratuito: Sì
Clockify: ottimo per il monitoraggio del tempo libero
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Clockify è un'app gratuita per il monitoraggio del tempo che consente agli utenti di tenere traccia dell'orario di lavoro, creare schede attività e gestire la propria indennità PTO.
I dipendenti possono aggiungere e modificare manualmente le ore, utilizzare il timer integrato per tenere traccia del tempo con precisione e indicare se le ore lavorate sono fatturabili o meno. Il calendario integrato consente ai dipendenti di visualizzare le attività e l'orario di lavoro. Per funzionalità più avanzate, Clockify ha piani premium a partire da $ 3,99 per utente al mese.
Uno svantaggio di Clockify è che non offre strumenti di pianificazione dei turni.
Ulteriori informazioni su Clockify
Caratteristiche principali
- Strumenti di segnalazione
- Strumenti di gestione PTO
- Creazione automatica della scheda attività
- Integrazioni buste paga
Professionisti
- Può essere utilizzato sia da deskless che da chi lavora in ufficio
- Possibili revisioni manuali della scheda attività
Contro
- Funzionalità limitate nella versione gratuita
- Nessuno strumento di pianificazione
Prezzi
A partire da $ 3,99/utente/mese Prova: Sì — 7 giorni, per funzionalità PRO Piano gratuito: Sì

Confronta i migliori software di time card

Argomento
Recensioni	4.8	4.8	4.7	4.5	4.4	4.7
Prezzi	A partire da soli $ 29 al mese per i primi 30 utenti	A partire da $ 2,99/utente/mese	A partire da $ 39 al mese	A partire da $ 7/utente/mese	A partire da $ 82,50/mese	A partire da $ 3,99/utente/mese
Prova gratuita	SÌ 14 giorni	SÌ 14 giorni	SÌ	SÌ 14 giorni	SÌ	SÌ 7 giorni, per funzionalità PRO
Piano gratuito	SÌ Fino a 30 utenti	NO	SÌ	NO	SÌ	SÌ

Che cos'è il software Time Card?

Questo software è progettato per aiutare le aziendea monitorare con precisione le ore dei dipendenti .In genere, include strumenti che consentono ai lavoratori di timbrare entrata e uscita, gestire la loro indennità PTO e controllare i loro programmi.

Le buone app di monitoraggio del tempo raccoglieranno automaticamente le ore dei dipendenti in schede attività digitali per semplificare i processi di gestione stipendi. Un software più avanzato potrebbe includere il rilevamento della posizione GPS e le funzionalità di geofencing.

Nel complesso, questo software può aiutare i datori di lavoro a gestire la propria forza lavoro in modo più efficace e ridurre gli errori sui salari che possono essere costosi e richiedere molto tempo per essere risolti.

Come funziona il software Time Card?

Un sistema di cartellini orari calcola le ore di lavoro dei dipendenti in base agli orari di entrata e uscita. Le pause non retribuite, i congedi per malattia, altri periodi di ferie non retribuiti e le partenze anticipate o le partenze in ritardo vengono detratti dalle ore lavorate per garantire l'accuratezza della busta paga. Può tenere conto anche della presa di forza, degli straordinari e delle pause pagate.

I dipendenti possono utilizzare il software per timbrare entrata e uscita , controllare i propri programmi e visualizzare gli straordinari, PTO e altri periodi di congedo maturati. I manager possono utilizzare il software per rivedere le schede attività, approvare le richieste di modifica delle schede attività, gestire PTO e straordinari dei dipendenti e altro ancora.

Alla fine di un periodo di paga, le ore dei dipendenti vengono raccolte in precise schede attività digitali e archiviate in modo sicuro per l'elaborazione delle buste paga.

I vantaggi del software Time Card

Questo software può aiutarti:

Riduci i costosi errori sulle buste paga

Un sistema di time card consente ai membri del tuo team di tenere traccia con precisione delle loro ore e di correggere eventuali errori prima che vengano elaborati nel libro paga. Avere schede attività precise riduce significativamente il rischio di costosi errori sulle buste paga.

Risparmia tempo e migliora la produttività

Con il software di time card, non devi preoccuparti di creare schede attività o eseguire manualmente le buste paga. Si occupa dei processi per te!

Il software genera automaticamente schede attività e puoi esportarle al tuo fornitore di buste paga in pochi minuti. Questo libera il tuo tempo in modo da poter affrontare compiti più importanti.

Allo stesso modo, i dipendenti non dovranno tenere traccia manualmente del proprio tempo, il che significa che possono concentrarsi sull'essere più produttivi altrove.

Prendi decisioni aziendali più informate sui dati

Gli strumenti di reporting personalizzabili ti consentono di ottenere una comprensione più approfondita delle operazioni aziendali. Ciò include quanti soldi vengono spesi per PTO, straordinari e clienti o progetti specifici. Questi dati ti forniranno le informazioni necessarie per prendere decisioni aziendali basate sui dati.

Rimani conforme

Il software di time card ti aiuta a tenere registri accurati delle ore dei dipendenti, dei tempi di pausa, degli straordinari e dell'utilizzo della presa di forza. Questo a sua volta garantisce che tu stia rispettando il Fair Labor Standards Act ( FLSA ). Con il software basato su cloud, i record di tempo sono sempre disponibili e puoi produrli quando necessario.

Quanto costa il software Time Card?

La maggior parte delle soluzioni di time card ha un prezzo per utente, al mese. I prezzi in genere vanno da $ 2,99 a $ 7 per utente al mese. Sono disponibili opzioni software di time card gratuite e molti fornitori offrono anche prove gratuite.

Connecteam offre un ottimo rapporto qualità-prezzo.Le piccole imprese e quelle che hanno appena iniziato con i tracker del tempo possono iscriversi allo Small Business Plan di Connecteam . È gratuito per sempre per team fino a 10 persone. Per i team più grandi, i piani a pagamento partono da soli $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti.

Prova il nostro calcolatore gratuito delle ore di busta paga

Domande frequenti

Qual è il miglior software di time card?

Connecteam è la migliore soluzione per i cartellini. Offre funzionalità come la creazione automatica della scheda attività, la pianificazione del programma, un orologio abilitato per GPS e molto altro ancora. Connecteam ha un piano gratuito per le piccole imprese e opzioni a pagamento convenienti per i team più grandi, il che lo rende una scelta eccellente per le aziende di tutte le dimensioni.

Puoi usare Excel come time card?

È possibile tenere traccia dei cartellini orari dei dipendenti in Excel. Tuttavia, non è raccomandato. La creazione manuale dei cartellini dei dipendenti in Excel richiede molto tempo ed è soggetta a errori umani. L'utilizzo di uno strumento di monitoraggio del tempo dedicato, come Connecteam, è una scelta molto migliore.

C'è un'app gratuita per la carta del tempo?

Connecteam è il miglior software di monitoraggio del tempo libero. È completamente gratuito per le aziende con 10 o meno dipendenti. Offre anche una prova gratuita. Sebbene siano disponibili altre app di schede attività gratuite, molte mancano delle funzionalità aggiuntive offerte da Connecteam, come la pianificazione dei turni con trascinamento della selezione e le integrazioni delle buste paga.

La linea di fondo sul software Time Card

Il software di time card garantisce schede attività accurate, riduce al minimo gli errori sulle buste paga, riduce i tempi di amministrazione e aiuta a mantenere la tua azienda conforme. Molti sistemi offrono anche report personalizzabili per aiutarti a prendere decisioni basate sui dati e risparmiare denaro per la tua azienda. Puoi accedere al software di time card gratuito o scegliere un'opzione a pagamento in base alle tue esigenze e al tuo budget.

Connecteam è la piattaforma di tessere all-in-one che si distingue dalle altre. La parte migliore? È completamente gratuito per le piccole imprese con un massimo di 10 dipendenti, con piani a pagamento a partire da soli $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti.

Prova gratuitamente Connecteam per 14 giorni e scopri come può aiutarti a tenere sotto controllo il tempo dei tuoi dipendenti.