Il momento migliore per inviare un'e-mail nel 2022, secondo Data

Sujan Patel

• 15 agosto 2022

Ti chiedi quando premere invia sulle tue e-mail? Che tu stia organizzando la tua prossima campagna di marketing o cercando di raggiungere più potenziali clienti, probabilmente hai in mente di trovare il momento migliore per inviare un'e-mail.

L'email marketing ha un ROI medio del 4.300%. Inoltre, 8 potenziali clienti su 10 vogliono parlare con i rappresentanti di vendita via e-mail su qualsiasi altro mezzo.

I professionisti delle vendite e del marketing sanno che è importante raggiungere le persone giuste al momento giusto, facendo in modo che i tempi di invio delle e-mail siano corretti. Ecco perché abbiamo raccolto i dati degli ultimi studi sui giorni e gli orari migliori per inviare e-mail nel 2022.

Usa questi risultati come punto di partenza. La cosa più importante da tenere a mente è il tuo pubblico specifico. Per aiutarti a restringere i tempi migliori per te, abbiamo anche raccolto suggerimenti per testare il miglior tempo di invio delle email per il tuo pubblico.

Da asporto chiave

• Secondo la maggior parte degli studi, il martedì è il giorno migliore per inviare un'e-mail.
• 8-11 e 16-18 sono i momenti migliori per inviare e-mail.
• Il sabato è il giorno peggiore per inviare un'e-mail.

Scorri ogni sezione o passa a un capitolo di seguito.

• Capitoli
• 01 Giorno migliore per inviare un'e-mail
• 02 Il momento migliore per inviare un'e-mail
• 03 Il momento peggiore per inviare un'e-mail
• 04 Come testare il giorno e l'ora migliori
• 05 Come ottenere tassi di apertura delle e-mail più elevati

Qual è il giorno migliore per inviare un'e-mail?

Prima di tutto, qual è il giorno migliore per inviare un'e-mail? Sebbene gli studi mostrino risultati diversi, molti di loro hanno scoperto che le e-mail consegnate martedì hanno prodotto i risultati migliori.

Molte persone pensano che il lunedì, il nuovo inizio della settimana, sia il giorno migliore per inviare e-mail. Tuttavia, la maggior parte dei dati punta a martedì. Ciò è probabilmente dovuto al fatto che molte persone vengono inondate di e-mail il lunedì mattina e hanno una casella di posta più cancellata entro il secondo giorno della settimana.

Ora immergiamoci in ogni studio.

Nel 2015, uno studio HubSpot su oltre 20 milioni di e-mail ha mostrato che il giorno migliore per l'apertura delle e-mail era effettivamente martedì , seguito da lunedì e mercoledì . Lo studio ha rilevato che sabato è stato il giorno peggiore per l'apertura delle e-mail.

HubSpot

Un'analisi più recente di 10 miliardi di e-mail di Moosend ha rilevato che giovedì è il giorno migliore per inviare e-mail con il miglior tasso di apertura. Martedì è stato classificato il secondo miglior giorno.

Moosend

Campaign Monitor ha anche analizzato 100 miliardi di e-mail nel 2021 e ha concluso che martedì ha avuto le percentuali di clic e di apertura più elevate. Lunedì , tuttavia, ha avuto i tassi di apertura più alti.

Monitoraggio della campagna

Lo studio di Sendinblue ha mostrato che martedì e giovedì hanno i tassi di apertura più alti, mentre martedì e mercoledì hanno i tassi di clic più alti.

Sendinblue

L'analisi di Omnisend di 2 miliardi di campagne promozionali ha mostrato che il giorno migliore per gli ordini è stato giovedì , seguito da martedì .

Un'analisi di 7 miliardi di e-mail inviate nel 2021 da GetResponse ha mostrato un po' di dati contrastanti: in realtà non c'è molta differenza nel coinvolgimento tra le e-mail inviate in giorni feriali diversi. Detto questo, hanno visto un tasso di apertura leggermente più alto il lunedì e il venerdì .

Ottieni una risposta

Uno studio del 2013 ancora ampiamente citato da Experian ha rilevato che sabato e martedì sono i migliori per le tariffe aperte. È interessante notare che domenica ha avuto le migliori percentuali di clic secondo i loro risultati.

Allora, qual è il vantaggio di tutto questo?

Sulla base dei vari risultati di questi studi, possiamo classificare i giorni migliori e peggiori per inviare un'e-mail come: martedì, giovedì, mercoledì, lunedì, venerdì, domenica, sabato. Per dirla semplicemente:

• Midweek (dal martedì al giovedì) è il momento migliore per inviare e-mail.
• Il lunedì e il venerdì sono orari OK per inviare e-mail.
• Il fine settimana è il momento peggiore per inviare e-mail.

Possiamo anche suddividere le cose in base ai giorni migliori per diverse metriche.

• Tariffa di apertura: lunedì e martedì
• Percentuale di clic: martedì e mercoledì
• Tariffa click-to-open: martedì

Avrai sicuramente voglia di testare il giorno migliore per il tuo pubblico specifico. Ma secondo la maggior parte di questi studi, la soluzione migliore sarà probabilmente a metà settimana, dal martedì al giovedì.

Qual è il momento migliore per inviare un'e-mail?

Sulla base di questi studi, i momenti migliori della giornata per inviare un'e-mail sono le 8-11 e le 16-18

Ecco un grafico che mostra i tempi migliori rilevati da ogni studio:

Ottieni una risposta

• L'analisi di GetResponse mostra che i tassi di apertura e i tassi di clic per aprire aumentano molto presto al mattino, tra le 4 e le 6 del mattino, e poi di nuovo più tardi la sera intorno alle 18
• HubSpot ha scoperto che le 11:00 erano il momento migliore per l'apertura delle e-mail.
• Omnisend ha concluso che le 8:00-9:00, le 11:00-13:00 e le 16:00-18:00 erano orari ottimali.
• Moosend ha detto che le 8-9 del mattino erano il periodo vincente.
• Sendinblue ha concluso che le 10:00 e le 15:30 erano le migliori.

Anche se i risultati sono vari, possiamo concludere che la mattina presto, dalle 6 alle 11 circa, è efficace, così come il tardo pomeriggio, dalle 16 alle 18 circa

Secondo questi dati, è più probabile che tu raggiunga le persone quando controllano per la prima volta la loro casella di posta al mattino o quando stanno finendo alla fine della giornata lavorativa.

In termini di fusi orari, attieniti alla regione in cui si trova la maggior parte del tuo pubblico. Se stai cercando di raggiungere persone in tutto il paese, ricorda che il 50% della popolazione degli Stati Uniti si trova nell'ora orientale, quindi probabilmente è una scommessa sicura.

Qual è il momento peggiore per inviare un'e-mail?

C'è una cosa su cui la maggior parte di questi studi concorda: il sabato è il giorno peggiore per inviare e-mail, seguito da domenica. Tuttavia, alcuni studi suggeriscono di provare a raggiungere le persone durante il fine settimana a causa del volume di posta elettronica inferiore. Ancora una volta, puoi sempre testarlo con il tuo pubblico.

Il momento peggiore per inviare un'e-mail è intorno alle 12:00-15:00, a metà giornata lavorativa e, naturalmente, nelle prime ore del mattino (da mezzanotte alle 3:00 circa). Nessuno vuole ricevere una notifica via e-mail a mezzanotte.

Come testare il giorno e l'ora migliori per il tuo pubblico

Ora che abbiamo esaminato i dati, puoi utilizzarli come punto di partenza per decidere quando inviare le tue e-mail. Tuttavia, il fattore più importante in gioco è il tuo pubblico e il tuo settore. La scelta cieca di un tempo di invio "ottimale" non produrrà risultati eccellenti se non si tiene conto anche della base di clienti specifica.

Conosci la routine e i dati demografici del tuo pubblico. Ad esempio, sono imprenditori 24 ore su 24 che probabilmente riceveranno e-mail durante il fine settimana? O sono lavoratori da nove a cinque che probabilmente controlleranno la posta elettronica durante i periodi di inattività della giornata lavorativa?

Usa i rapporti e-mail esistenti per testare diversi tempi di invio e adottare un approccio basato sui dati. Usa questi dati per trovare i giorni e gli orari con i migliori risultati. Quindi, prova A/B la stessa email in momenti diversi.

Prova A/B

Se hai un tasso di risposta decente, potresti essere tentato di rimanere con un giorno e un'ora collaudati. Tuttavia, è importante eseguire il test A/B per determinare se è possibile migliorare i risultati.

Per il test A/B, dovrai inviare la stessa email in orari diversi e tenere traccia delle tue tariffe di apertura. Mantieni il test semplice e cambia solo un piccolo fattore alla volta, ad esempio il giorno della settimana o l'ora del giorno.

Ciò richiede un po' di lavoro aggiuntivo, ma il monitoraggio dei dati ti aiuterà a far evolvere la tua strategia e a migliorare il tuo successo nella divulgazione delle email fredde.

Il momento migliore per inviare un'e-mail di marketing

L'analisi di Sendinblue mostra che mercoledì alle 16:00 è il momento migliore per inviare e-mail di marketing.

Tuttavia, ti consigliamo di testare il tuo settore specifico e la base di clienti per determinare il momento ideale per inviare le tue campagne di email marketing.

Il momento migliore per inviare un'e-mail di vendita

Sulla base del numero di ordini per e-mail, Omnisend ha concluso che le 16:00 erano anche il momento vincente per le e-mail di vendita.

Tuttavia, dovrai considerare a chi stai inviando quelle e-mail. Se stai cercando di raggiungere dirigenti di alto livello, tieni presente che potrebbero essere più propensi a controllare le e-mail nei fine settimana e che avranno un volume maggiore di e-mail da ricevere in una tipica giornata lavorativa.

Come ottenere tassi di apertura delle e-mail più elevati

Le tariffe di apertura delle e-mail varieranno in base al settore. Secondo gli ultimi dati di GetResponse, ecco i settori con i tassi di apertura più alti:

• Non profit: 30,85%
• Ristoranti e cibo: 30,09%
• Immobiliare: 28,37%

Ecco i settori con i tassi di apertura più bassi:

• Tecnologia: 19,87%
• Comunicazioni: 19,56%
• Marketing su Internet: 14,97%

Con queste informazioni in mente, puoi migliorare i tuoi tassi di apertura in tutti i settori con i suggerimenti di seguito.

Ottimizza le righe dell'oggetto

Le righe dell'oggetto non sono una questione da poco quando si tratta di tassi di apertura delle e-mail: il 47% delle e-mail viene aperto o eliminato in base esclusivamente alla riga dell'oggetto. Ecco alcuni suggerimenti per ottimizzare le righe dell'oggetto:

• Personalizzare. La personalizzazione delle righe dell'oggetto può aumentare i tassi di apertura del 50%. Usa il nome del potenziale cliente o il nome dell'azienda per attirare subito la sua attenzione.
• Tienilo breve. Le righe dell'oggetto più brevi sono migliori: la percentuale media di apertura per una riga dell'oggetto più lunga di 5 parole è inferiore al 50%.
• Trasmettere urgenza. Il linguaggio che trasmette urgenza (come "riunione oggi" o "sensibile al fattore tempo") è più efficace per le righe dell'oggetto.

Usa il software di automazione della posta elettronica

Gli strumenti di automazione della posta elettronica possono essere un punto di svolta quando si tratta di migliorare i tassi di risposta. Nel marketing, è stato dimostrato che le e-mail automatizzate attivate dal comportamento di un cliente ottengono tassi di apertura e risposte più elevati, con un tasso di apertura del 35,6%.

L'automazione della prospezione di vendita tramite strumenti come Mailshake può aiutare i team di vendita a inviare molte più e-mail mantenendo la personalizzazione in primo piano. Puoi personalizzare il tuo programma di invio in base ai fusi orari e ad altri fattori. Funzionalità utili come stampa unione, sequenze e follow-up automatici possono migliorare drasticamente i tuoi sforzi di sensibilizzazione. Inoltre, con Mailshake puoi facilmente testare A/B e monitorare clic, aperture e risposte in un unico posto.

Domande frequenti

Hai ancora domande persistenti sull'invio di e-mail? Risponderemo a diverse domande frequenti sui momenti migliori per inviare un'e-mail di seguito.

Qual è l'ora migliore per inviare un'e-mail importante?

Secondo vari studi, i due orari migliori per inviare una mail importante sono tra le 8:00 e le 11:00 e tra le 16:00 e le 18:00

Il tempo è importante quando si invia un'e-mail?

Il tempo di invio è sicuramente importante quando si tratta di e-mail. Ad esempio, se la tua e-mail viene visualizzata nella posta in arrivo di un potenziale cliente lunedì mattina, nello stesso momento in cui viene inondata da molte altre e-mail, è più probabile che la tua venga ignorata. Tuttavia, se invii un'e-mail martedì mattina o nel pomeriggio durante i tempi di inattività di quel potenziale cliente, è più probabile che raggiunga una casella di posta più vuota e attiri la sua attenzione.

Non è professionale inviare e-mail a tarda notte?

In genere, è considerato poco professionale inviare e-mail fino a tarda notte.

Tuttavia, questo potrebbe non essere applicabile se invii e-mail durante il fine settimana: uno studio HubSpot ha rilevato che domenica l'e-mail apre il picco alle 21:00. Ciò è probabilmente dovuto ai professionisti che controllano le loro caselle di posta in preparazione per l'inizio delle loro settimane lavorative.

Qual è un buon tasso di apertura per le e-mail?

Il tasso medio di apertura delle e-mail in tutti i settori è intorno al 21%. Tuttavia, un tasso di apertura riuscito avrà un aspetto diverso nei diversi campi.

Qual è il momento migliore per inviare un'e-mail Blast?

Il tuo pubblico dovrebbe essere al primo posto quando decidi quando inviare un'e-mail a raffica. Tieni a mente eventuali scadenze promozionali, come saldi o offerte speciali o festività imminenti. Se non sei sicuro da dove iniziare, considera che tra le 8:00 e le 18:00 si ottengono le migliori tariffe di apertura.

Qual è il momento migliore per inviare una newsletter via e-mail?

Uno studio ha rilevato che l'inizio del mese ha prestazioni migliori nell'email marketing, in particolare il quinto e il dodicesimo giorno del mese. Tuttavia, questo varia a seconda delle festività e dei fine settimana, quindi considera l'invio di newsletter nella prima o nella seconda settimana del mese.

Metti alla prova questi studi sperimentando i tempi di invio delle e-mail e monitorando i risultati. Quindi, fai un ulteriore passo avanti ed elimina le congetture dalle tue e-mail con Mailshake. Pianifica una demo per scoprire come automatizzare il cold outreach del tuo team e inviare e-mail personalizzate su larga scala oggi stesso.