Le 5 migliori app di monitoraggio del tempo per le imprese di pulizia nel 2024
Pubblicato: 2024-02-25Confronto caratteristiche, vantaggi e prezzi delle migliori app di monitoraggio del tempo in modo che tu possa trovare quella giusta per la tua attività di pulizia.
Il monitoraggio del tempo garantisce la produttività del personale, l'efficienza operativa e meno errori di fatturazione e buste paga nelle imprese di pulizia. Ma la durata variabile delle attività, le diverse esigenze dei clienti e la forza lavoro distribuita rendono tutto ciò impegnativo.
Fortunatamente, le buone app per il monitoraggio del tempo aiutano.
Di seguito, condivido le mie app di monitoraggio del tempo più apprezzate per le imprese di pulizia in modo che tu possa tenere traccia del tempo con facilità e precisione.
Se non hai tempo di leggere la nostra ricerca, passa alla nostra tabella di confronto rapido.
Le nostre scelte migliori
La migliore app di monitoraggio del tempo all-in-one per le imprese di pulizia
Scopri di più Inizia gratuitamente
Buono per il monitoraggio dei dipendenti
Ottimo per creare preventivi di progetto
Come ho scelto la migliore app di monitoraggio del tempo per le imprese di pulizie
Ecco cosa ho cercato in buone app di monitoraggio del tempo per le imprese di pulizia .
Funzionalità principali indispensabili:
- Orologio: un buon orologio per le imprese di pulizia rende facile per i dipendenti timbrare l'entrata e l'uscita dai loro turni, comprese le pause di riposo e i pasti.Ciò aiuta a catturare accuratamente le ore di lavoro fatturabili .
- Tracciamento GPS :questa funzionalità ti consente di vedere la posizione GPS in tempo reale dei tuoi dipendenti quando sono in orario. Questo è un ottimo modo per prevenire i furti di tempo, inclusa la punzonatura degli amici.
- Schede attività digitali: questa funzionalità genera schede attività automatiche utilizzando i registri orari dei dipendenti che è possibile rivedere, modificare e approvare prima dell'elaborazione delle buste paga .
- Monitoraggio del tempo libero, delle pause e degli straordinari :cerca app dotate di strumenti per tenere traccia delle ferie retribuite (PTO), delle pause di riposo, degli orari dei pasti e degli straordinari in modo da poter garantire la conformità con le leggi locali sul lavoro.
Mi sono anche assicurato che l'app avesse
- Un'interfaccia intuitiva: aiuta tutti, dai proprietari dell'azienda ai supervisori e al personale delle pulizie, a navigare facilmente nel sistema di orari e presenze .
- Accessibilità mobile: gli orologi Great Time avranno app mobili che il personale addetto alle pulizie potrà utilizzare per timbrare l'entrata e l'uscita dai turni da diverse sedi dei clienti.
- Integrazioni con il libro paga: cerca app di monitoraggio del tempo che si sincronizzino con il tuo fornitore di buste paga per pagamenti dei dipendenti fluidi e accurati.
- Monitoraggio one-touch: le app che consentono ai lavoratori di timbrare entrate e uscite con un solo tocco semplificano il processo di monitoraggio del tempo .
- Promemoria automatici: le app che inviano promemoria ai lavoratori per timbrare l'entrata e l'uscita dai turni aiutano a mantenere gli inserimenti orari accurati e affidabili.
Alla fine, ho scoperto che queste funzionalità hanno portato le app di monitoraggio del tempo a un livello superiore
- Pianificazione dei turni integrata: le buone app avvieranno il monitoraggio automatico del tempo o invieranno promemoria di ingresso e uscita all'inizio e alla fine dei turni programmati.
- Monitoraggio di progetti e attività: con queste funzionalità, puoi tenere traccia del tempo rispetto a progetti specifici o all'avanzamento delle attività per assicurarti che non ci siano furti di tempo in gioco.
- Reporting e analisi: fantastiche app mostrano report dettagliati sui tempi di individui, team, progetti e così via, in modo da avere una visione completa dei modelli di lavoro e dei livelli di produttività del personale.
- Modalità offline: alcune app consentono ai dipendenti di tenere traccia del tempo senza una connessione Internet, ideale per i luoghi di lavoro con scarsa connettività.
Le 5 migliori app di monitoraggio del tempo per le imprese di pulizia nel 2024
Connecteam: la migliore app tutto in uno per il monitoraggio del tempo per le imprese di pulizia
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Connecteam è la migliore app di monitoraggio del tempo per i servizi di pulizia . Offre tutti gli strumenti essenziali per il monitoraggio del tempo e le sue funzionalità aggiuntive ti consentono di verificare le voci di tempo per una maggiore precisione e massimizzare la produttività del personale.
Perché ho scelto Connecteam: la semplice interfaccia di Connecteam e la localizzazione dell'app mobile rendono le timbrature in entrata e in uscita un gioco da ragazzi per il tuo personale.La sua app è disponibile anche in molte lingue, il che la rende una soluzione perfetta per il personale di pulizia multilingue.
Ciò che mi ha veramente colpito è che Connecteam offre molto di più del semplice monitoraggio del tempo . La sua suite di operazioni, comunicazioni e strumenti di gestione delle risorse umane lo rende davvero unasoluzione all-in-one per la gestione del team .
Diamo uno sguardo più da vicino alle principali funzionalità di monitoraggio del tempo di Connecteam .
L'orologio dei dipendenti di Connecteam consente ai lavoratori di entrare e uscire da qualsiasi dispositivo con un solo tocco, il che è perfetto per i lavoratori in movimento.I team che operano da un'unica posizione, ad esempio i team delle pulizie, possono anche timbrare l'ingresso e l'uscita da un singolo dispositivo o chiosco condiviso. Con un localizzatore GPS integrato in tempo reale , puoi vedere le posizioni in tempo reale dei dipendenti durante l'orario di lavoro , assicurandoti che tutti siano dove devono essere.
Connecteam dispone anche di uno strumento di geofencing che consente di impostare confini virtuali attorno ai luoghi di lavoro dei lavoratori . Non potranno timbrare l'ingresso al di fuori di un geofence e verranno automaticamente timbrati quando ne escono. Connecteam invia inoltre promemoria ai dipendenti se dimenticano di timbrare l'entrata o l'uscita, evitando qualsiasi confusione sul tempo lavorato.
Se un dipendente dimentica di timbrare l'orario di ingresso, può creare manualmente un turno o modificare le schede attività previa tua approvazione.
Tempo libero, pausa e monitoraggio del tempo trascorso
Connecteam ti consente di tenere traccia del PTO , degli straordinari, delle pause di riposo e dei pasti. Questi vengono automaticamente inclusi nei rapporti sugli orari e sui salari.
Puoi ancheimpostare regole personalizzate per il tempo libero, gli straordinari e le pause .Ad esempio, puoi aggiungere regole personalizzate che determinano le tariffe per gli straordinari di cui tieni traccia. Puoi anche personalizzare le impostazioni degli straordinari in base al tuo fuso orario per rispettare le leggi statali.
In questo modo, quando esporti i dati della scheda attività per l'elaborazione delle buste paga , i tuoi dipendentiriceveranno la retribuzione guadagnata .
Schede attività automatizzate e integrazioni del libro paga
Connecteam genera schede attività digitali automatiche per le buste paga . Ciò ti risparmia il fastidio di crearli manualmente e previene errori sul libro paga. Connecteam si integra inoltre con una serie di importanti fornitori di buste paga, come Xero, Quickbooks, Gusto e Paychex, rendendo la gestione delle buste paga senza soluzione di continuità.
Pianificazione integrata dei lavori
Il pianificatore dei dipendenti di Connecteam si sincronizza con l'orologio. Ciò significa che il monitoraggio del tempo può avviarsi automaticamentequando i lavoratori effettuano il check-in in un turno.
Reporting e analisi avanzati
La dashboard di amministrazione ti consentedi visualizzare report dettagliati sui tempi .Puoi filtrarli in base al tempo impiegato per dipendente, progetto, cliente e altro, il che è estremamente utile per monitorare l'efficienza del tempo nei progetti di pulizia. Inoltre, i rapporti su orari e presenze possono anche individuare problemi come ritardi persistenti che possono influire sulla produttività delle imprese di pulizia .
Monitoraggio della produttività
Connecteam contribuisce inoltre a garantire che i dipendentitrascorrano il proprio tempo in modo efficace .Puoi utilizzare il monitoraggio delle attività dei dipendenti per verificare l'avanzamento delle attività in tempo reale dalla dashboard di amministrazione.
Inoltre, puoi tenere traccia del tempo per lavori e clienti specifici per vedere quanto tempo impiegano le attività di pulizia nei diversi cantieri.
E molto di più!
Le funzionalità di Connecteam non si fermano qui.
Ad esempio, il monitoraggio del tempo straordinarioporta il monitoraggio del tempoa un livello superiore avvisandoti quando i dipendenti stanno facendo gli straordinari. In questo modo puoi scegliere di accettare o rifiutare le richieste di straordinario. Oltre ad aiutare a garantire la conformità, ciò mantiene sotto controllo anche i costi del lavoro straordinario.
L'app vanta anche una chat in-app, la gestione dei permessi e delle presenze, un programmatore automatico, liste di controllo e altro ancora, tutto ciò che può semplificare le operazioni di pulizia.
Caratteristiche principali
Orologio con GPS
Geofencing
Tempo libero, pausa e monitoraggio del tempo trascorso
Schede attività automatizzate
Integrazioni buste paga
Reporting e analisi
Professionisti
Avvisi e promemoria intelligenti
App mobile che può essere utilizzata ovunque e in qualsiasi momento
Interfaccia semplice
Soluzione tutto in uno per la gestione del team
Contro
Ulteriori integrazioni in fase di sviluppo
Prezzi
Pianogratuito disponibile a vita I piani Premium partono da $ 29 al meseper 30 utenti
Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta
Inizia la tua prova gratuitaHubstaff: utile per il monitoraggio dei dipendenti
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Hubstaff è un software di monitoraggio della produttività con diverse funzionalità per il monitoraggio del tempo , la gestione delle ferie, la sorveglianza dei dipendenti e altro ancora.
Perché ho scelto Hubstaff: Hubstaff fornisce tutti gli strumenti essenziali per il monitoraggio del tempo .Ecco alcune delle sue caratteristiche principali.
Cronometro dei dipendenti
I dipendenti possono timbrare l'entrata e l'uscita utilizzando il cronometro sul proprio laptop o telefono cellulare. Possono specificare su quali attività, progetti, clienti e ordini di lavoro stanno lavorando quando tengono traccia del loro tempo, rendendo più semplice tenere traccia di come trascorrono le loro ore.
GPS e geofencing
Hubstaff offre strumenti di rilevamento della posizione GPS e geofencing che registrano automaticamente l'arrivo dei dipendenti quando si trovano entro un certo raggio dai loro luoghi di lavoro . Tuttavia, queste funzionalità sono disponibili solo come funzionalità aggiuntive a un costo aggiuntivo di $ 4/utente/mese.
Schede attività digitali
Hubstaff utilizza automaticamente le voci orarie per generare schede attività. Puoi visualizzare il tempo dei lavoratori per progetto, cliente e altro. Mi è piaciuto il fatto che Hubstaff ti consenta di modificare, approvare o rifiutare le schede attività per un ulteriore livello di verifica. Inoltre, si integra con strumenti di gestione delle buste paga come PayPal e Payoneer. Ma, purtroppo, sia la verifica della scheda attività che le integrazioni del libro paga sono disponibili solo su un piano più costoso.
Monitoraggio nel tempo
Puoi anche utilizzare la dashboard di Hubstaff per monitorare e controllare le ore di straordinario dei dipendenti. Puoi impostare limiti di orario di lavoro per giorno, settimana o turno programmato e riceverai una notifica quando i limiti vengono raggiunti, permettendoti di tenere d'occhio i costi della manodopera . Ancora una volta, però, il monitoraggio nel tempo è disponibile solo sui piani più costosi.
Reporting e benchmarking del tempo online
Hubstaff offre report dettagliati sul monitoraggio del tempo . Puoi filtrarli per vedere su cosa hanno lavorato i dipendenti e quanto tempo hanno trascorso per team, progetto, cliente e altro. Mi è piaciuto anche il fatto che Hubstaff fornisca dati di benchmarking in modo da poter confrontare l'utilizzo medio del tempo dei dipendenti con gli standard del settore.
Monitoraggio dei dipendenti
Oltre ai suoi strumenti di monitoraggio del tempo , Hubstaff dispone anche di altre funzionalità, inclusi strumenti per il monitoraggio dei dipendenti, così puoi vedere come i dipendenti trascorrono il loro tempo. Sfortunatamente, ho scoperto che questi strumenti sono utili solo per monitorare i lavoratori alla scrivania. Inoltre, i lavoratori potrebbero trovarli invasivi.
Cosa dicono gli utenti di Hubstaff
Questa piattaforma mi ha fornito una visibilità senza precedenti sui compiti di ciascun membro del mio team, permettendomi di valutare il loro carico di lavoro attuale e apportare le modifiche necessarie.
Leggi la recensione qui.
Non mi piacciono i tempi di manutenzione comuni e gli errori che a volte ricevo.
A volte HubStaff si blocca e devo disconnettermi completamente e ricaricare.
Leggi la recensione qui.
Scopri di più su HubstaffCaratteristiche principali
- Monitoraggio del tempo incentrato su attività, progetti o clienti
- Cronometro dei dipendenti
- GPS e geofencing
- Monitoraggio degli straordinari
Professionisti
- Accessibilità mobile
- Avvisi e notifiche intelligenti
Contro
- Monitoraggio degli straordinari solo sui piani più costosi
- Approvazioni delle schede attività solo sui piani più costosi
Prezzi
A partire da $ 4,99/utente/mese, minimo 2 utenti Prova: Sì – Piano gratuito di 14 giorni : Sì – Solo per un utente
ClockShark: utile per creare preventivi di progetto
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
ClockShark è un'app per il monitoraggio del tempo dei dipendenti e la pianificazione del lavoro.
Perché ho scelto ClockShark: la serie di robuste funzionalità di ClockShark lo rendono un ottimo orologio per le imprese di pulizia , il che lo ha messo sul mio radar.
Monitoraggio del tempo mobile accessibile
I dipendenti possono timbrare l'ingresso e l'uscita utilizzando le app mobili . Ho anche pensato che fosse fantastico che ClockShark offra il monitoraggio del tempo offline . Ciò significa che i lavoratori possono continuare ad acquisire le proprie ore di lavoro anche da luoghi remoti senza connessione Internet. Il sistema si aggiorna quando tornano in un'area con connettività.
Inoltre, l'app offre opzioni bilingue, rendendola accessibile sia ai dipendenti di lingua inglese che a quelli di lingua spagnola.
Monitoraggio della posizione e schede attività
ClockShark ti consente di monitorare le posizioni in tempo reale del personale delle pulizie utilizzando il rilevamento GPS integrato . È inoltre possibile utilizzare la funzionalità di geofencing per impostare confini virtuali attorno ai cantieri . Ai lavoratori verranno inviati promemoria di entrata e uscita quando entrano o escono da un recinto virtuale. Inoltre, la piattaforma crea schede attività che puoi utilizzare per l'elaborazione delle buste paga .
Monitoraggio nel tempo
ClockShark offre anche il monitoraggio nel tempo . Sfortunatamente, puoi impostare solo 1 regola predefinita sugli straordinari per l'intera azienda con il piano base o standard. Se devi impostare più di una regola, ad esempio se la tua impresa di pulizie deve tenere traccia degli straordinari sia giornalieri che settimanali, avrai bisogno di un piano più costoso.
Integrazioni buste paga
I dati temporali di ClockShark si integrano perfettamente con i suoi partner di integrazione, tra cui QuickBooks, ADP e Xero.
Pianificazione dei lavori, monitoraggio delle attività e altro ancora
ClockShark ha molte altre funzioni utili oltre al monitoraggio del tempo .
Ad esempio, il suo editor drag-and-drop semplifica la creazione di programmi settimanali per i dipendenti .
Puoi anche visualizzare tutti i servizi di pulizia che offri dalla dashboard. Puoi visualizzare nomi e indirizzi dei clienti, date e orari dei lavori e tenere traccia degli aggiornamenti di stato come "in corso" o "completato".
Sono rimasto anche colpito dalla possibilità di utilizzare la piattaforma per creare e inviare preventivi personalizzati ai clienti. Inoltre, l'app offre opzioni di fatturazione e pagamento online, semplificando la riscossione dei pagamenti dai tuoi clienti.
Sebbene queste funzionalità siano eccezionali, trovo che alcune di esse, in particolare le funzionalità di pianificazione e gestione delle attività, siano carenti rispetto ad altre app di monitoraggio del tempo che fungono anche da app di gestione del team.
Cosa dicono gli utenti di ClockShark
Un vantaggio per noi è che ClockShark offre strumenti di formazione in inglese e spagnolo e l'app può effettivamente essere trasformata in modalità spagnola.
Credo che questo abbia aiutato la nostra transizione verso l'era digitale e abbia reso l'esperienza più piacevole e meno intimidatoria per i nostri dipendenti.
Leggi la recensione qui.
È molto buggato.
Il proprietario non riesce a smettere di ricevere e-mail di avviso nonostante io abbia corretto il suo account e parlato con il loro servizio clienti.
D'altro canto, ho bisogno delle e-mail di avviso ma non riesco a riceverne nessuna.
Dopo aver avvisato il servizio clienti di questi problemi, hanno detto che li avrebbero risolti e non è mai successo nulla.
Leggi la recensione qui.
Scopri di più su ClockSharkCaratteristiche principali
- Orologio
- GPS e geofencing
- Schede attività
- Integrazioni buste paga
Professionisti
- Offre il monitoraggio del tempo offline
- È disponibile in inglese e spagnolo
Contro
- Costoso rispetto ad altre opzioni
- Nessuna pianificazione automatica per la gestione dei turni
Prezzi
A partire da $ 20/mese + $ 8/utente/mese Prova: Sì – Piano gratuito di 14 giorni : No
ezClocker: ottimo per le piccole imprese
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
ezClocker è una soluzione software per il monitoraggio del tempo dei dipendenti progettata pensando alle piccole imprese.
Perché ho scelto ezClocker: ezClocker è una semplice app per il monitoraggio del tempo che può utilizzare anche i lavoratori meno esperti di tecnologia nelle imprese di pulizia .Ecco le sue caratteristiche principali.
Monitoraggio del tempo e verifica GPS
Con ezClocker, il tuo personale addetto alle pulizie può entrare e uscire dai turni da qualsiasi luogo utilizzando il proprio smartphone.
ezClocker cattura le posizioni GPS dei lavoratori al momento della timbratura di entrata e di uscita. Anche se questo aiuta a verificare i tempi inseriti, avrei preferito vedere una funzione di rilevamento della posizione in tempo reale che previene meglio il furto di tempo.
Ad esempio, lo strumento di ezClocker non ti aiuterà a vedere se un dipendente entra ed esce dal luogo di lavoro ma va da qualche altra parte durante il turno. Inoltre non ha il geofencing.
Schede attività e integrazioni del libro paga
I registri orari vengono utilizzati per generare schede attività digitali che tu e i tuoi lavoratori potete visualizzare dall'app. Puoi rivedere, modificare ed esportare le schede attività. Sebbene sia possibile visualizzare le ore lavorate e le ore di straordinario, non sono disponibili report per visualizzare il tempo impiegato per progetto o attività.
ezClocker fornisce diverse integrazioni per la gestione delle buste paga, ma queste sono disponibili solo sui piani più costosi.
Pianificazione del lavoro
Infine, oltre alle funzionalità di monitoraggio del tempo , ezClocker dispone anche di funzionalità di pianificazione. Puoi creare e assegnare turni ai tuoi lavoratori. Una volta pronte le pianificazioni, puoi pubblicarle tutte in una volta e i lavoratori potranno accedervi dai propri telefoni. Ma devi farlo manualmente, poiché l'app non offre la pianificazione automatica.
Cosa dicono gli utenti di ezClocker
Nel complesso sono rimasto soddisfatto dell'app EZ Clocker, è stato così comodo per me poter vedere chi ha timbrato il cartellino con il semplice tocco di un pulsante.
Leggi la recensione qui.
È solo un orologio molto semplice senza funzionalità extra.
Mi sembra sempre di avere problemi anche a cambiare le date.
Leggi la recensione qui.
Ulteriori informazioni su ezClockerCaratteristiche principali
- Orologio
- Verifica GPS
- Schede attività digitali
- Integrazioni buste paga
Professionisti
- Ha un'app mobile
- È relativamente economico per le piccole imprese
Contro
- Nessun rilevamento della posizione GPS in tempo reale o geofencing
- Nessun reporting avanzato di orari e presenze
Prezzi
A partire da $ 10 al mese per un massimo di 15 utenti Prova: Sì Piano gratuito: No
Responsabile delle pulizie: ottimo per i servizi di pulizie
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Janitorial Manager è un software progettato per gestire le operazioni aziendali di pulizia.
Perché ho scelto Janitorial Manager: la piattaforma offre diverse potenti funzionalità che la rendono molto più di un semplice orologio per le imprese di pulizia .
Chiosco per il monitoraggio del tempo
I lavoratori possono timbrare l'entrata e l'uscita dai turni scansionando i propri codici QR su dispositivi condivisi o chioschi predisposti nei luoghi di lavoro. Sebbene ciò sia utile per tenere traccia del personale addetto alle pulizie, non è l'ideale per altre forme di monitoraggio dei tempi e delle presenze delle pulizie residenziali o commerciali in cui i lavoratori sono sparsi nei luoghi di lavoro . Non esiste un modo semplice per far sì che i lavoratori timbrano l'entrata e l'uscita da qualsiasi luogo utilizzando i loro telefoni.
Rapporti di cronometraggio
Janitorial Manager crea report di cronometraggio che puoi rivedere e modificare prima di inviarli per l'elaborazione delle buste paga . Puoi impostare le frequenze delle buste paga, tenere traccia degli straordinari e apportare modifiche prima di integrare l'app con uno dei loro numerosi fornitori di buste paga.
Monitoraggio del tempo libero
Puoi modificare i report di cronometraggio per aggiungere permessi retribuiti sull'app. Tuttavia, devi farlo manualmente, cosa che ho trovato deludente poiché altre soluzioni lo automatizzano.
Pianificazione dei turni, attività e altro ancora
Oltre alle funzionalità di monitoraggio del tempo , Janitorial Manager offre varie altre funzionalità, tra cui la pianificazione dei dipendenti, la gestione delle attività, gli ordini di lavoro e gli strumenti di gestione dell'inventario. Tuttavia, manca la gestione del tempo libero, il che penso sia una grande mancanza.
Cosa dicono gli utenti di Janitorial Manager
Facilità d'uso.
Informazioni complete sui clienti a portata di mano.
Un servizio cordiale e professionale in ogni situazione.
Leggi la recensione qui.
Mancanza di flessibilità.
E l'impossibilità di utilizzare il risultato di un'ispezione precedente come base per un follow-up.
Leggi la recensione qui.
Ulteriori informazioni sul responsabile delle pulizieCaratteristiche principali
- Chiosco per il monitoraggio del tempo
- Rapporti di cronometraggio
- Integrazioni buste paga
- Pianificazione dei dipendenti
Professionisti
- Funzionalità multiple di gestione delle operazioni di pulizia
- Applicazione mobile
Contro
- I lavoratori non possono tenere traccia del tempo da nessuna parte utilizzando i loro telefoni
- La PTO deve essere aggiunta manualmente ai rapporti di cronometraggio
Prezzi
Contatta il fornitore per il prezzo di prova: No Piano gratuito: No
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| Recensioni |  | | | | |
| Prezzi | A partire dasoli $ 29 al mese per i primi 30 utenti | A partire da $ 4,99/utente/mese, minimo 2 utenti | A partire da $ 20/mese + $ 8/utente/mese | A partire da $ 10 al mese per un massimo di 15 utenti | Contattare il venditore per il prezzo |
| Prova gratuita | SÌ 14 giorni | SÌ 14 giorni | SÌ 14 giorni | SÌ | NO |
| Piano gratuito | SÌ Gratuito Fino a 10 utenti | SÌ Per un solo utente | NO | NO | NO |
| Casi d'uso | La migliore app di monitoraggio del tempo all-in-one per le imprese di pulizia | Buono per il monitoraggio dei dipendenti | Ottimo per creare preventivi di progetto | Buono per le piccole imprese | Buono per i servizi di pulizia |
| Disponibile su | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android |
Cosa sono le app di monitoraggio del tempo per le imprese di pulizia?
Tradizionalmente, il monitoraggio dei tempi e delle presenze delle pulizie residenziali, specialistiche e commerciali veniva effettuato utilizzando cartellini fisici , un processo manuale, dispendioso in termini di tempo e soggetto a errori.
Le app di monitoraggio del tempo hanno cambiato tutto questo. Queste soluzioni softwaresemplificano il monitoraggio del tempoconsentendo ai dipendenti di timbrare l'entrata e l'uscita dai turni in modo digitale. Generano inoltre schede attività automatiche per l'elaborazione delle buste paga e la fatturazione ai clienti, facendoti risparmiare tempo e riducendo gli errori.
Le migliori app vanno ben oltre il monitoraggio del tempo e offrono soluzioni per monitorare la posizione e i livelli di produttività dei lavoratori mentre sono in servizio. Alcuni dispongono anche di app mobili che puoi utilizzare comodamente per gestire l'intera attività di pulizia da qualsiasi luogo.
Come funzionano le app di monitoraggio del tempo per le imprese di pulizia?
I dipendenti possono utilizzare un orologio digitale per inserire e uscire facilmente dai loro turni da qualsiasi desktop, tablet o smartphone. Le buone app inviano promemoria automatici quando si dimenticano di tenere traccia delle ore. Alcuni addirittura avviano automaticamente il monitoraggio del tempo quando inizia il turno dei dipendenti sul loro programmatore. I membri del personale possono anche richiedere ferie, congedi personali e altro direttamente dall'app.
I supervisori possono utilizzare la dashboard di amministrazione per rispondere all'approvazione delle schede attività e visualizzare report dettagliati su tempi e presenze, inclusi tempi liberi e straordinari. Le soluzioni migliori dispongono anche di tracciamento GPS che ti mostra esattamente dove si trovano i tuoi dipendenti durante l'orario di lavoro .
Inoltre, puoi impostare geofence per garantire che i lavoratori tengano traccia del tempo solo quando si trovano sul posto di lavoro . Infine, alcuni software ti consentono di tenere traccia del tempo rispetto a lavori, attività e altro ancora, offrendoticontrollo e visibilità completi su come i lavoratori trascorrono il loro tempo .
Spesso queste app generano schede attività che includono dati accurati sull'orario di lavoro, inclusi gli straordinari e il tempo libero. I manager possono esaminarli e approvarli prima dell'elaborazione delle buste paga .
Vantaggi delle app di monitoraggio del tempo per le imprese di pulizia
Una buona app per il monitoraggio del tempo può apportare vantaggi alle imprese di pulizia in questi modi.
Migliora l'efficienza
Report dettagliati che mostrano come i dipendenti trascorrono il tempo possono aiutarti a identificare e risolvere le inefficienze operative .Ad esempio, se alcuni progetti, ad esempio la pulizia delle finestre, richiedono coerenza più a lungo di altri, potresti considerare di assegnarli a lavoratori più veloci, aggiungere più lavoratori al progetto o investire in prodotti e strumenti di pulizia migliori per aumentare la velocità.
Mantiene i dipendenti responsabili e produttivi
Strumenti come il tracciamento GPS e il geofencing scoraggiano i dipendenti dal furto di tempo. Ciò li mantieneonesti e responsabili e ti evita di pagarli per il lavoro che non hanno svolto.
Inoltre, il monitoraggio del tempo rispetto a clienti o attività specifici mantiene i lavoratori produttivi consentendo un monitoraggio e una gestione precisi del tempo dedicato a ciascun incarico di pulizia.
Risparmia tempo e fatica
Le app per il monitoraggio del tempo eliminano il lungo processo manuale di creazione di cartellini e schede attività fisiche . Tutto è digitalizzato , rendendolo veloce, facile e conveniente per te e i tuoi dipendenti.
Fatturazione e buste paga accurate
Le schede attività automatiche vengono create utilizzando i registri orari. Potrai visualizzare, modificare e approvare le schede attività dalla tua dashboard, assicurandoti che siano in linea con le aspettative.
È possibile utilizzare schede attività precise per generare fatture per i clienti e report sulle buste paga dei dipendenti. Puoi anche integrare la tua app con il tuo fornitore di servizi di gestione paghe per pagamenti semplici. L'intero processo è semplificato, consentendoti di risparmiare tempo e riducendo errori e incoerenze.
Ti aiuta a rispettare le leggi sul lavoro
Il monitoraggio accurato del tempo ti consente di monitorare facilmente la PTO, gli straordinari e le pause. In questo modo, puoi rimanere conforme al Fair Labor Standards Act (FLSA) e ad altre leggi locali sul lavoro e pagare i tuoi dipendenti in modo accurato per il loro tempo .Inoltre, puoi garantire che i membri del team ricevano i tempi di inattività di cui hanno bisogno, prevenendo il burnout.
Quanto costano le app di monitoraggio del tempo per le imprese di pulizia?
Le app di monitoraggio del tempo per le imprese di pulizia variano nei prezzi. Molte app offrono prove gratuite , così puoi esplorare facilmente le loro funzionalità.
Nella fascia bassa, Hubstaff parte da $ 4,99/utente/mese per un minimo di 2 utenti. Tuttavia, il piano di base non prevede approvazioni di schede attività o integrazioni del libro paga.
ClockShark utilizza una struttura simile ma parte da $ 8/utente/mese. Tuttavia, ha una tariffa di piattaforma di $ 40 al mese per il piano base, mentre i piani avanzati costano di più. Connecteam offrediversi piani convenienti a seconda delle tue esigenze.Inizia a soli $ 29 al mese per un massimo di 30 membri dello staff . Successivamente costa solo $ 0,50 al mese per ogni utente aggiuntivo. Inoltre, le piccole imprese di pulizie con meno di 10 dipendenti possono utilizzare l'app gratuitamente , senza vincoli.
Domande frequenti
Qual è una buona app per un'impresa di pulizie?
Connecteam è un'ottima soluzione software per le imprese di pulizie . Oltre al monitoraggio del tempo e della posizione, offre la pianificazione dei turni, la gestione di attività e progetti, moduli ed elenchi di controllo personalizzati e altro ancora.
Qual è la migliore app per tenere traccia dei dipendenti?
L'orologio GPS di Connecteam ti offre visibilità degli orari di lavoro e delle posizioni in tempo reale del tuo personale quando è in funzione, rendendola la migliore app del settore. Puoi anche tenere traccia del tempo libero dei dipendenti, comprese ferie, PTO, giorni di malattia, e inserirli nei programmi settimanali. Può funzionare come soluzione per orari e presenze nelle pulizie commerciali , come app di base per il monitoraggio del tempo per le imprese di pulizia più piccole e altro ancora.
Quali imprese di pulizia hanno bisogno di monitorare il tempo?
Tutti i servizi di pulizia con dipendenti a ore o lavoratori a contratto devono tenere traccia del tempo. In questo modo, possono pagare i propri dipendenti in modo accurato per le ore di lavoro.
Conclusione sulle app di monitoraggio del tempo per le imprese di pulizia
Monitorare l'orario di lavoro dei tuoi dipendenti ti aiuta a migliorare la produttività, responsabilizzare i lavoratori e pagarli accuratamente per i loro contributi. Ma con la diversità dei compiti e la grande forza lavoro nelle imprese di pulizia , il monitoraggio del tempo può essere un compito arduo.
Le app per il monitoraggio del tempo hanno semplificato e ottimizzato l'intero processo. Con strumenti come il monitoraggio del tempo abilitato per GPS , schede attività automatizzate e integrazioni con le soluzioni di gestione buste paga più popolari,Connecteam brilla come la migliore soluzionedi monitoraggio del tempo perle imprese di pulizia.
Inoltre, fornisce la gestione delle attività, la pianificazione dei lavori e molte altre funzionalità per facilitare le operazioni di pulizia.
Inizia oggi stesso con Connecteam gratuitamente .