Le 5 migliori app di monitoraggio del tempo per le aziende sanitarie nel 2024
Pubblicato: 2024-02-25Esamerò le 5 migliori app di monitoraggio del tempo per le aziende sanitarie nel 2024 che migliorano l'efficienza, garantiscono la conformità e semplificano le buste paga.
Il settore sanitario richiede un’attenzione meticolosa alla gestione del tempo e alla conformità normativa. Una moderna app di monitoraggio del tempo per le aziende sanitarie può rivoluzionare il modo in cui monitori l'orario di lavoro, garantisci una retribuzione accurata per il tuo personale e mantieni registri precisi ai fini della conformità. Puoi risparmiare tempo senza compromettere la cura del paziente.
In questa guida ti presenterò i cinque migliori strumenti di monitoraggio del tempo che sono all'altezza della sfida.
Se non hai tempo di leggere la nostra ricerca, passa alla nostra tabella di confronto rapido.
Le nostre scelte migliori
Il miglior software di monitoraggio del tempo sanitario all-in-one
Scopri di più Inizia gratuitamente
Ottimo per la gestione dettagliata del tempo del progetto
Ottimo per il monitoraggio e la gestione remota dei dipendenti
Come ho scelto il miglior software di monitoraggio del tempo nel settore sanitario
Per assicurarmi di consigliare le migliori app di monitoraggio del tempo per le aziende sanitarie, ho esaminato le app che soddisfano tutte le esigenze.
Funzionalità indispensabili
Il miglior software di monitoraggio del tempo sanitario deve offrire:
- Un orologio per il monitoraggio preciso del tempo.
- Geofencing e tracciamento GPS per verificare la posizione dei dipendenti: importanti per le strutture sanitarie a domicilio.
- Schede attività automatizzate per eliminare le schede attività cartacee e garantire la precisione.
- Monitoraggio degli straordinari, delle pause e delle ferie per garantire che questo tempo venga preso in considerazione correttamente nelle schede attività.
- Reporting e analisi per approfondimenti sull'orario di lavoro, sull'allocazione del personale e sull'efficienza dell'assistenza ai pazienti.
Mi sono anche assicurato che il software fosse:
- Intuitivo e facile da usare , garantisce che tutti possano salire a bordo rapidamente, indipendentemente dal know-how tecnologico.
- Conveniente , fornisce un solido ritorno sull'investimento senza spendere una fortuna.
- Ottimizzato per dispositivi mobili , offre una solida app mobile per supportare gli operatori sanitari in movimento.
- Scalabile , per crescere con la tua struttura.
- Ben supportato , con un aiuto affidabile in standby per risolvere rapidamente eventuali intoppi.
Infine, ho verificato le funzionalità che rendono eccezionale il software di monitoraggio del tempo sanitario
Le ottime soluzioni di monitoraggio del tempo sanitario fanno il possibile con:
- Integrazione del libro paga per sincronizzare i dati della scheda attività con il fornitore del servizio di gestione stipendi e semplificare il libro paga.
- Pianificazione dei turni che si sincronizza con gli orologi per garantire una registrazione accurata dei tempi di turno.
- Avvisi personalizzabili per ricordare ai dipendenti di timbrare entrata e uscita.
- Comunicazione in-app sicura per discutere le regolazioni del monitoraggio del tempo.
- Opzioni di esportazione e integrazione dei dati , così puoi usarli facilmente con altri tuoi sistemi oltre al libro paga.
- Conformità HIPAA , nel caso in cui informazioni sanitarie protette (PHI) compaiano nelle voci dell'orario.
Le 5 migliori app di monitoraggio del tempo per le aziende sanitarie nel 2024
Connecteam: il miglior software tutto in uno per il monitoraggio dei tempi sanitari
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Connecteam è un'app mobile all-in-one per la gestione della forza lavoro progettata per semplificare il monitoraggio del tempo, le buste paga e i processi operativi per varie aziende, comprese le organizzazioni sanitarie.
Perché ho scelto Connecteam: Connecteam offre una soluzione all-in-one per il coinvolgimento dei dipendenti completamente conforme a HIPAAcon strumenti robusti per il monitoraggio del tempo, oltre a strumenti per la pianificazione, la comunicazione e altro ancora, perfettamente adatta al dinamico mondo dell'assistenza sanitaria. Diamo uno sguardo più da vicino alle funzionalità di monitoraggio del tempo di Connecteam.
Orologio
L'orologio digitale di Connecteam consente ai dipendenti sanitari ditimbrare l'entrata e l'uscita con un semplice tocco sui propri dispositivi mobili .Ciò è particolarmente vantaggioso per gli operatori sanitari a domicilio che devono registrare le proprie ore presso più pazienti. L'orologio digitale automatizza l'immissione del tempo, garantendo un monitoraggio accurato.
Per i momenti in cui i dipendenti potrebbero dimenticare di timbrare l'entrata o l'uscita, Connecteam offre un'opzione per l'inserimento manuale dell'orario con l'approvazione del manager.
Applicazione chiosco
Oltre all'app mobile, Connecteam offre anche un'appkiosk , una soluzione per dispositivi condivisi che può essere installata in una posizione fissa, come la postazione infermieristica di una clinica o la sala del personale di un ospedale.I dipendenti possono utilizzare questodispositivo comune per timbrare l'entrata e l'uscita, fornendo un metodo alternativo per il monitoraggio del tempo sul posto di lavoro.
Orologio GPS in tempo reale con geofencing
Vuoi assicurarti che il tuo personale entri nel posto giusto, soprattutto quando forniscono assistenza ai pazienti in varie sedi. L'app di tracciamento GPS in tempo reale di Connecteam e le funzionalità di orologio geofence ti consentono di:
- Verificare che i dipendenti si trovino nelle sedi assegnate.
- Crea confini virtuali per garantire la presenza in loco.
- Riduci al minimo il furto di tempo e mantieni un monitoraggio accurato del tempo per gli operatori sanitari.
Monitoraggio del tempo libero, delle pause e degli straordinari
L'app per le ferie , l'app per le pausee l'app per gli straordinari offrono un sofisticato monitoraggio del tempo. Ciò garantisce che le schede attività includano le ferie non retribuite e retribuite, le pause e gli straordinari, garantendo calcoli accurati delle buste paga.
Mi piace il fatto che tu possa impostare regole personalizzate per il tempo libero, le pause e gli straordinari. Ad esempio, è possibile fare in modo che il sistema blocchi automaticamente i lavoratori che devono iniziare le pause di riposo.
Puoi anchegarantire il rispetto delle leggi statali , ad esempio impostando regole sugli straordinari in base al tuo fuso orario.Poiché gli straordinari sono così comuni nel settore sanitario, questa funzionalità è eccezionale. Garantisce un monitoraggio accurato delle ore di straordinario dei tuoi dipendenti in modo da poter pagare loro le giuste tariffe per il loro tempo extra.
Rapporti automatici, comprese le schede attività automatizzate
Connecteam ti offre una dashboard centrale in cui puoi accedere a report automatici, incluse schede attività per buste paga e report sulla produttività. Ciò significa che puoi:
- Individua e correggi gli errori della scheda attività senza sforzo, garantendo che le tue buste paga siano sempre accurate e affidabili.
- Visualizza l'orario di lavoro , i permessi, le pause non retribuite, le pause retribuite, gli straordinari e altro ancora del tuo team .
- Tieni traccia del tempo dedicato ad attività o pazienti specifici, consentendo una migliore allocazione delle risorse e una migliore gestione dell'assistenza ai pazienti.
- Applicare tariffe salariali diverse alle ore monitorate.
- Semplifica la fatturazione e la fatturazione con l'integrazione delle buste paga.
Avvisi personalizzabili
Con Connecteam puoi impostare avvisi che ricordano al personale di timbrare l'entrata e l'uscita all'inizio e alla fine del turno. Puoi personalizzare questi promemoria in modo che vengano inviati pochi minuti prima dell'inizio o della fine di un turno, promuovendo la puntualità e la registrazione accurata del tempo.
Questa funzionalità ha un valore inestimabile in un ambiente sanitario in cuipuò essere comune perdere la timbratura a causa di un'emergenza .Gli avvisi aiutano a rafforzare le buone abitudini di cronometraggio e a ridurre la frequenza degli inserimenti di tempo dimenticati o persi.
Integrazioni del libro paga e altro ancora
Connecteam si integra con i principali fornitori di buste paga come Xero, QuickBooks, Gusto e Paychex. Puoiesportare facilmente i dati della tua scheda attività a questi fornitori.
Non è tutto. Connecteam ha varie altre funzionalità che la rendono la migliore app per il personale sanitario disponibile, tra cui un programmatore automatico, liste di controllo digitali , una chat in-app completamente conforme a HIPAA e altro ancora.
Caratteristiche principali
Orologio
Chiosco
Monitoraggio del tempo GPS con geofencing
Monitoraggio del tempo libero, degli straordinari e delle pause
Esportazione della scheda attività personalizzabile
Integrazione automatizzata delle buste paga
Professionisti
Timbrature precise e verificate tramite GPS
Rapporti approfonditi sui tempi
Regole personalizzabili per il monitoraggio delle pause e degli straordinari
Integrazione semplice del processo di gestione delle buste paga
Contro
Ulteriori integrazioni del libro paga in arrivo
Prezzi
Pianogratuito disponibile a vita I piani Premium partono da $ 29 al meseper 30 utenti
Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta
Inizia la tua prova gratuitaClockify: utile per la gestione dettagliata del tempo del progetto
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Clockify è un'applicazione di monitoraggio del tempo focalizzata maggiormente sulla gestione dei progetti, consentendo un approccio granulare alla gestione delle ore di lavoro e della fatturazione.
Perché ho scelto Clockify : Clockify può essere davvero utile per il monitoraggio del tempo nel settore sanitario, poiché si allinea bene con l'esigenza di precisione e responsabilità del settore.Consente ai membri del team di tenere traccia delle proprie ore di lavoro, classificarle in progetti e mantenere una panoramica delle posizioni utilizzando il GPS.
Monitoraggio specifico del progetto
La capacità di assegnare voci di tempo a progetti specifici è una funzionalità che trovo particolarmente utile in ambito sanitario, dove attività diverse possono avere diversi livelli di priorità e requisiti di fatturazione. Gli operatori sanitari possono tenere traccia delle ore fatturabili e non fatturabili trascorse con ciascun paziente, fornendo una ripartizione trasparente del tempo assegnato alla cura del paziente e alle attività amministrative.
Con questa funzionalità, gli amministratori del settore sanitario possono ottenere informazioni dettagliate sui progetti più redditizi e sull'efficienza dei dipendenti.
Tracciamento della posizione GPS
Per gli operatori sanitari che cambiano spesso posizione, come quelli che prestano assistenza sanitaria a domicilio, la funzione di localizzazione GPS è indispensabile. Garantisce che i dipendenti entrino e escano dalle posizioni corrette, offrendo ai manager una visione in tempo reale della distribuzione della forza lavoro. Aiuta inoltre a ridurre il furto di tempo e garantisce che il monitoraggio del tempo trascorso nel settore sanitario sia accurato e affidabile.
Adattabilità ed esperienza dell'utente
Puoi accedere all'orologio di Clockify tramite il suo sito Web o l'app mobile. Puoi persino distribuirlo come dispositivo kiosk. Ciò garantisce che si adatti ai diversi ambienti di lavoro del settore sanitario, in particolare ai lavori basati su progetti. Tuttavia, ritengo che la complessità dell'interfaccia potrebbe rappresentare una sfida per i manager che cercano un accesso rapido a strumenti specifici.
Integrazioni notevoli
Le integrazioni con altri software sono un aspetto chiave dei moderni ecosistemi software e Clockify non delude con oltre 80 integrazioni disponibili. Ciò include QuickBooks, che è utile per semplificare i processi di gestione delle buste paga negli ambienti sanitari dove l'accuratezza e la conformità sono fondamentali.
Pianificazione dei turni
Oltre a offrire il monitoraggio del tempo, Clockify facilita la pianificazione dei turni, che è importante nell'ambiente 24 ore su 24, 7 giorni su 7 delle organizzazioni sanitarie. I manager possono visualizzare la disponibilità della forza lavoro e assegnare i turni di conseguenza, il che è utile per mantenere livelli di personale ottimali.
Cosa dicono gli utenti di Clockify
Quello che mi piace di Clockify è la possibilità di copiare una voce temporale nella visualizzazione Calendario.
È più veloce che digitare manualmente ciascuna voce.
Quindi, aggiungo semplicemente tutte le mie cose da fare nel mio calendario e poi le copio in blocco.
Leggi la recensione qui .
L'app mobile e il plug-in Chrome potrebbero essere migliorati per un'esperienza più fluida e le funzionalità avanzate potrebbero richiedere una curva di apprendimento per alcuni utenti.
Leggi la recensione qui .
Scopri di più su ClockifyCaratteristiche principali
- Timbratura in entrata e in uscita basata su GPS
- Monitoraggio specifico di progetti e attività
- Funzionalità di controllo del tempo manageriale
- Accesso al monitoraggio del tempo multipiattaforma
Professionisti
- Categorizzazione granulare del tempo di progetto
- Monitoraggio della posizione in tempo reale per il personale
Contro
- Funzionalità del piano gratuito limitate
- Interfaccia complessa per i manager
Prezzi
A partire da $ 3,99/utente/mese Prova: Sì, per le funzionalità PRO Piano gratuito: Sì
Hubstaff: utile per il monitoraggio e la gestione remota dei dipendenti
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Hubstaff è specializzato nel monitoraggio completo del tempo e nella supervisione dei dipendenti, in particolare per i team remoti, integrandosi con le funzionalità di gestione delle buste paga e dei progetti.
Perché ho scelto Hubstaff: Hubstaff è riconosciuto per le sue meticolose capacità di monitoraggio dei dipendenti, essenziali per le organizzazioni sanitarie che gestiscono team remoti o sul campo.La sua funzionalità di monitoraggio del tempo è profondamente integrata con la gestione dei progetti, rendendo più semplice tenere traccia del tempo dedicato alla cura del paziente e ai compiti amministrativi.
Monitoraggio del tempo e schede attività online
Nella mia esperienza, le schede attività online di Hubstaff sono intuitive e semplificano il processo di monitoraggio delle ore di lavoro.
La facilità d'uso delle estensioni iOS, Android e Chrome rende Hubstaff accessibile ai team sanitari in movimento. Le schede attività sono automatizzate , riducendo il carico di lavoro amministrativo e fornendo una visione chiara dei modelli di lavoro del team.
Geofencing e localizzazione GPS
Le funzionalità GPS e geofencing sono utili per verificare la posizione degli operatori sanitari a domicilio. La funzionalità di geofencing è particolarmente rilevante per le aziende sanitarie che hanno dipendenti che visitano più sedi durante il giorno. Questa funzionalità garantisce un monitoraggio accurato e automatico del tempo in cui i dipendenti entrano o escono dai luoghi di lavoro.
Tracciamento dei dipendenti sanitari
Hubstaff si concentra molto sul monitoraggio del modo in cui il personale utilizza i propri computer durante l'orario di lavoro. Può acquisire screenshot e monitorare l'utilizzo di app e URL, offrendo ai manager sanitari uno sguardo dettagliato sulla produttività dei dipendenti durante l'orario di lavoro.
Il monitoraggio degli screenshot è senza dubbio una funzionalità utile per i manager sanitari che desiderano misurare la produttività e garantire la conformità ai requisiti di monitoraggio del tempo sanitario. Tuttavia, questa funzionalità di monitoraggio del personale sanitario è rilevante solo per gli operatori sanitari che lavorano alla scrivania e molti dipendenti trovano questo tipo di monitoraggio altamente invasivo.
Elaborazione buste paga
Le funzionalità automatizzate di elaborazione buste paga e fatturazione dell'app possono far risparmiare molto tempo agli amministratori sanitari che gestiscono queste attività frequentemente.
Le funzionalità di pianificazione e gestione delle retribuzioni all'interno di Hubstaff aiutano a semplificare la gestione della forza lavoro, che è vitale per le organizzazioni sanitarie per mantenere livelli di personale adeguati e garantire pagamenti tempestivi ai propri dipendenti.
Esperienza utente
Sebbene Hubstaff offra un'interfaccia utente intuitiva, a volte si verificano problemi con lo spegnimento automatico dell'app. Ciò potrebbe rappresentare uno svantaggio significativo per gli operatori sanitari che lavorano con i pazienti.
Integrazioni Hubstaff
Sebbene la gamma di integrazioni di Hubstaff includa diverse soluzioni di gestione dei progetti e di pagamento come Asana, Trello, QuickBooks e PayPal, dovresti ricontrollare se offre le integrazioni sanitarie più specializzate richieste dalla tua organizzazione sanitaria. Sfortunatamente, le integrazioni con altre piattaforme sono limitate, il che può rappresentare una sfida per le organizzazioni sanitarie che fanno affidamento su un ampio ecosistema di strumenti software.
Cosa dicono gli utenti di Hubstaff
Mi piace la semplicità di questo software.
Mi permette di gestire e monitorare l'orario di lavoro dei miei dipendenti, nonché la loro efficienza e produttività.
Leggi la recensione qui.
Il servizio clienti è stato poco brillante.
Odio il fatto di non poter pagare in anticipo i servizi.
Devo aspettare l'addebito e non consentono la fatturazione separata.
Leggi la recensione qui.
Scopri di più su HubstaffCaratteristiche principali
- Monitoraggio del tempo tramite GPS e geofencing
- Integrazione automatizzata delle buste paga
- Screenshot e monitoraggio delle attività
- Monitoraggio del tempo mobile e desktop
Professionisti
- Supervisione dei dipendenti in tempo reale
- Buste paga e fatturazione senza soluzione di continuità
Contro
- Nessun monitoraggio del chilometraggio in tempo reale
- Integrazioni di terze parti limitate
Prezzi
A partire da $ 4,99/utente/mese, minimo 2 utenti Prova: Sì – Piano gratuito di 14 giorni : Sì – Solo per un utente
Jibble: utile per il riconoscimento facciale e il monitoraggio della forza lavoro mobile
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Jibble è un'app per orari e presenze con tracciamento GPS e schede attività automatizzate, che la rendono adatta ai team sanitari con personale in movimento.
Perché ho scelto Jibble: Jibble ha alcune funzionalità interessanti come il riconoscimento facciale e il rilevamento della posizione, che sono particolarmente utili per le organizzazioni sanitarie che richiedono il monitoraggio verificato delle presenze per la propria forza lavoro.
Orologio con riconoscimento facciale
Jibble utilizza una tecnologia biometrica avanzata in cui i dipendenti possono timbrare l'ingresso e l'uscita con una scansione del volto utilizzando la fotocamera di un dispositivo.
Il riconoscimento facciale di Jibble aggiunge un ulteriore livello di sicurezza e precisione, garantendo che i dipendenti sanitari timbrano l'orologio da soli e impediscono che i compagni tirino i pugni. Tuttavia, la funzionalità è difficile da utilizzare per i dipendenti rispetto ai metodi tradizionali. Inoltre, richiede condizioni di illuminazione costanti per funzionare in modo efficace, il che a volte rappresenta una sfida in alcuni ambienti sanitari.
Tracciamento GPS
L'uso del GPS per tracciare i dipendenti garantisce trasparenza e responsabilità agli operatori sanitari mobili.
Ma Jibble può essere instabile se utilizzato offline, colpendo eventualmente gli operatori sanitari mobili che forniscono servizi a domicilio o quelli che si trovano in aree con scarsa connettività. Ciò può potenzialmente portare a imprecisioni nel tempo di tracciamento.
Schede attività online
Mi piace il fatto che Jibble offra la possibilità di calcolare gli straordinari e automatizzare le schede attività. La sua semplice interfaccia utente visualizza i dati critici in modo efficace, rendendo il monitoraggio del tempo trasparente e gestibile.
Tuttavia, nel settore sanitario, dove schemi di turni complessi e requisiti di conformità complessi sono la norma, le funzionalità di base della scheda attività di Jibble possono non essere all'altezza.
Cosa dicono gli utenti di Jibble
Facile da usare e con un ottimo rapporto qualità-prezzo!
Leggi la recensione qui.
Non penso che sia facile da usare per coloro che non provengono da un background tecnologico o sono abituati a posizioni in cui si hanno più sistemi di cui tenere traccia quotidianamente.
Leggi la recensione qui.
Scopri di più su JibbleCaratteristiche principali
- Orologio con riconoscimento facciale
- Tracciamento GPS con posizioni in tempo reale
- Generazione automatizzata della scheda attività
- Monitoraggio delle presenze con report
Professionisti
- Timbrature verificate con riconoscimento facciale
- Interfaccia di monitoraggio del tempo intuitiva
Contro
- La funzionalità della modalità offline è limitata
- La personalizzazione e le integrazioni non sono sufficienti
Prezzi
A partire da $ 2,49/mese + $ 2,49/utente Prova: sì Piano gratuito: sì
Timecamp: utile per analisi e reportistica dettagliati sui tempi
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
TimeCamp è un rilevatore di tempo noto per i suoi report dettagliati e l'analisi approfondita del tempo.
Perché ho scelto TimeCamp: TimeCamp si è fatto un nome grazie al suo solido monitoraggio del tempo e ai report dettagliati, fondamentali per le organizzazioni sanitarie che desiderano capire come i lavoratori, in particolare quelli che lavorano alla scrivania, trascorrono il tempo su attività specifiche.
Tracciamento automatizzato
Una delle caratteristiche principali di TimeCamp è il monitoraggio automatico del tempo. TimeCamp registrerà le applicazioni e i siti Web a cui gli operatori sanitari da postazione accedono sui loro computer Windows o Mac e organizzerà automaticamente questi dati in report sull'orario di lavoro.
Sebbene ciò alleggerisca il peso dell’inserimento manuale degli orari, temo che molti operatori sanitari troveranno questo tipo di sorveglianza costante troppo invadente.
Applicazione mobile
Oltre alle app desktop, TimeCamp offre app mobili per Android e iOS in modo che i lavoratori possano timbrare entrate e uscite quando sono in movimento. Tuttavia, molti dipendenti sanitari ritengono che l'interfaccia utente di TimeCamp non sia intuitiva e che l'app sia lenta.
Integrazioni dell'app
TimeCamp supporta integrazioni con varie piattaforme, inclusi strumenti di gestione dei progetti come Asana e Trello, software di contabilità come QuickBooks e Xero e persino sistemi di gestione delle relazioni con i clienti (CRM).
Cosa dicono gli utenti di TimeCamp
TimeCamp ci offre la massima precisione di cui abbiamo bisogno per monitorare il nostro tempo sia come individuo che come squadra.
Ci aiuta ad analizzare le nostre ore di lavoro in modo collaborativo, il che è fondamentale per identificare le nostre aree deboli in termini di utilizzo e gestione del tempo.
Leggi la recensione qui .
A volte TimeCamp può essere un po' difettoso.
Sento che a volte potrebbero avere dei problemi con i loro server.
Leggi la recensione qui .
Scopri di più su TimecampCaratteristiche principali
- Strumenti di reporting
- Monitoraggio automatico del tempo
- Gestione fatture e fatturazione
- Integrazioni dell'app
Professionisti
- Analisi temporale approfondita
- Integrazione fluida con altre app
Contro
- Interfaccia complessa
- Funzionalità principali dietro il paywall
Prezzi
A partire da $ 2,99/utente/mese Prova: sì Piano gratuito: sì
Confronta le migliori app di monitoraggio del tempo per le aziende sanitarie
| Argomento |  Inizia gratuitamente | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Recensioni |  | | | | |
| Prezzi | A partire dasoli $ 29 al mese per i primi 30 utenti | A partire da $ 3,99/utente/mese | A partire da $ 4,99/utente/mese, minimo 2 utenti | A partire da $ 2,49/mese + $ 2,49/utente | A partire da $ 2,99/utente/mese |
| Prova gratuita | SÌ 14 giorni | SÌ Per le funzionalità PRO | SÌ 14 giorni | SÌ | SÌ |
| Piano gratuito | SÌ Gratuito Fino a 10 utenti | SÌ | SÌ Per un solo utente | SÌ | SÌ |
| Casi d'uso | Il miglior software di monitoraggio del tempo sanitario all-in-one | Ottimo per la gestione dettagliata del tempo del progetto | Ottimo per il monitoraggio e la gestione remota dei dipendenti | Utile per il riconoscimento facciale e il monitoraggio della forza lavoro mobile | Utile per analisi e reportistica dettagliati sui tempi |
| Disponibile su | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android |
Cos'è il software di monitoraggio del tempo nel settore sanitario?
Il software di monitoraggio del tempo nel settore sanitario è uno strumento digitale che soddisfa le esigenze specifiche delle organizzazioni sanitarie. È la risposta moderna alla gestione dell'orario di lavoro e della pianificazione del personale in un settore in cui precisione, responsabilità e conformità sono fondamentali.
Queste piattaforme sostituiscono le obsolete schede attività cartacee e la registrazione manuale con sistemi automatizzati chetengono traccia in modo efficiente del tempo, delle presenze e dei costi della manodopera .Possono anche garantire che il personale giusto sia nel posto giusto al momento giusto.
Come funziona il monitoraggio del tempo sanitario?
Il software di monitoraggio del tempo nel settore sanitario prevede in genere unorologio che i dipendenti possono utilizzare per timbrare l'entrata e l'uscita dai loro turni.
Alcuni software di monitoraggio del tempo più avanzati funzionano anche come software di monitoraggio dei dipendenti sanitari .Questo software dispone di funzionalità aggiuntive che includono il monitoraggio dei movimenti del personale all'interno della struttura, il monitoraggio del tempo impiegato in attività specifiche o con particolari pazienti e la garanzia della conformità alle leggi sul lavoro e alle normative sanitarie, compresi i requisiti di pausa.
Un dipendente che utilizza il software potrebbe iniziare la giornatatimbrando il cartellino tramite un'app mobile , a volte con una voce contrassegnata dal GPS che verifica la sua posizione.Durante il loro turno, possono timbrare le pause e i pasti. Alla fine della giornata, timbrano e il software registra automaticamente le loro ore e spesso le converte in schede attività digitali.
I manager che utilizzano questo software potrebberorivedere queste schede attività per verificarne l'accuratezza prima di approvarle per l'elaborazione delle buste paga.Possono anche visualizzare i rapporti sugli orari per monitorare la conformità alle normative sull'orario di lavoro, l'efficienza del personale e altro ancora. A volte possono applicare tariffe specifiche alle ore lavorate oppure è il software a farlo per loro. Ciò è utile per calcolare la retribuzione degli straordinari, i differenziali di turno e altro ancora.
I vantaggi del software di monitoraggio del tempo per le aziende sanitarie
Per un'organizzazione sanitaria, la gestione efficiente del tempo si traduce direttamente in operazioni più fluide e una migliore assistenza ai pazienti poiché c'è più tempo per diagnosticare e trattare le condizioni di salute. Un ottimo monitoraggio del tempo dedicato all'assistenza sanitaria non significa solo registrare le ore: può offrire vantaggi significativi.
Miglioramento della precisione delle buste paga
Le voci manuali della scheda attività sono soggette a errori. Con il software, il monitoraggio del tempo diventa un processo accurato e automatizzato. Questa precisione porta a una busta paga che riflette l’orario di lavoro effettivo, riducendo il rischio di pagamenti in eccesso e controversie. Si tratta diun giusto compenso per il tuo personale e di integrità finanziaria per la tua azienda .
Maggiore conformità normativa
Nel settore sanitario, restare dalla parte giusta delle normative non è negoziabile. Il software di monitoraggio del tempo ti aiuta a mantenere la conformità alle leggi sul lavoro .Ad esempio, invia promemoria automatici per le pause obbligatorie e avvisi per gli straordinari, il che non solo aiuta a gestire l’affaticamento dei dipendenti, ma garantisce anche il rispetto delle limitazioni sull’orario di lavoro imposte dalle autorità di regolamentazione del settore sanitario. Ciò, in ultima analisi, migliora la salute e il benessere dei dipendenti.
Maggiore soddisfazione dei dipendenti
Gli operatori sanitari vogliono chiarezza ed equità nella loro retribuzione. Il software di monitoraggio del tempo fornisce una registrazione chiara e dettagliata delle ore di lavoro, garantendo che ricevano unaretribuzione adeguata per il tempo trascorso .Questo livello di trasparenza dà potere ai dipendenti dando loro un senso di controllo e sicurezza sui propri guadagni.
Inoltre, monitorando accuratamente le ore lavorate, il softwareaiuta a prevenire controversie sulla retribuzione e sugli straordinari , il che contribuisce a una maggiore soddisfazione sul lavoro e alla fidelizzazione dei dipendenti.
Maggiore efficienza operativa
Il software per orari e presenze fornisce dati preziosi che puoi sfruttare per migliorare l'efficienza operativa .Con funzionalità di reporting avanzate, ottieni informazioni dettagliate sui modelli di personale, sulle abitudini di lavoro dei dipendenti e altro ancora. Queste informazioni sono preziose per prendere decisioni informate sull'allocazione e sulla pianificazione delle risorse.
Analizzando le tendenze e identificando le aree di inefficienza, puoi perfezionare le strategie di personale, ottimizzare la rotazione dei turni e garantire che l'assistenza ai pazienti non venga mai compromessa a causa della carenza di personale o dell'affaticamento dei dipendenti.
Migliore protezione e sicurezza dei dati
Le organizzazioni sanitarie gestiscono quotidianamente informazioni sensibili. Il software di monitoraggio del tempo offremodi sicuri per gestire i dati relativi al tempo e alla retribuzione , aderendo a standard come HIPAA.Questa sicurezza protegge le informazioni dei dipendenti e dei pazienti e protegge la tua organizzazione dalle violazioni dei dati e dalle ricadute associate.
Quanto costa il monitoraggio del tempo per l'assistenza sanitaria?
Nel mercato dei software di monitoraggio del tempo nel settore sanitario, i costi generalmente seguono un modello per utente e per mese. È probabile che vedrai prezzi a partire da $ 3- $ 7/utente/mese, a seconda del fornitore e delle funzionalità offerte. Ad esempio, Hubstaff parte da $ 4,99/utente/mese per un minimo di 2 utenti, mentre le tariffe di TimeCamp partono da $ 6,30/utente/mese.
Il piano Small Business di Connecteam èassolutamente gratuito per un massimo di 10 utenti , il che è già un'offerta straordinaria.Anche se cresci, Connecteam rimane altamente conveniente. A partire da soli $ 29 al mese, copre fino a 30 utenti, con eventuali utenti aggiuntivi a soli $ 0,50 a persona al mese.
Domande frequenti
Come fanno le aziende a tenere traccia degli orari di lavoro?
Le aziende utilizzano software di monitoraggio del tempo come Connecteam per registrare accuratamente le ore di lavoro, semplificare i processi di gestione delle buste paga e garantire la conformità al diritto del lavoro.
Qual è la migliore app per tenere traccia delle ore?
Connecteam è la migliore app per tenere traccia delle ore, offrendo funzionalità complete su misura per le esigenze del settore sanitario. Questi includono un potente orologio per i dipendenti , schede attività automatizzate e altre funzionalità di monitoraggio del team completamente conformi a HIPAA.
Qual è l'alternativa a Clockify?
Connecteam è un'ottima alternativa a Clockify, con il monitoraggio avanzato del tempo dei dipendenti e l'interfaccia intuitiva.
Il punto finale del software di monitoraggio del tempo nel settore sanitario
Per affrontare le sfide poste dalla diversità della forza lavoro, dal rispetto delle leggi sul lavoro e dalla sicurezza dei dati, è necessaria una soluzione di monitoraggio del tempo che sia all'altezza del compito. Il software giusto può trasformare il modo in cui opera la tua azienda sanitaria, risparmiando tempo e promuovendo la conformità.
Connecteam è la mia prima scelta .Migliora l'assistenza ai pazienti attraverso una gestione efficiente della forza lavoro, offrendo una suite completa di strumenti utili che semplificano il monitoraggio del tempo dei dipendenti e altro ancora.
Inizia oggi stesso con Connecteam gratuitamente!