6 migliori alternative quando lavorare nel 2023 (recensioni approfondite)

Le migliori alternative quando lavorare

1. Connecteam — La migliore alternativa a WhentoWork

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   Connecteam è unapiattaforma all-in-one per la gestione della forza lavoro con funzionalità intuitive di pianificazione dei dipendenti.

   Perché ho scelto Connecteam: la piattaforma semplifica la supervisione dei programmi del tuo team, svolgendo gran parte del lavoro per te con automazione e modelli.

   Inoltre, Connecteam va oltre la pianificazione. I dipendenti possono timbrare l'entrata e l'uscita da qualsiasi luogo utilizzando l'app e Connecteam ti aiuta nella gestione delle attività, nella comunicazione del team e altro ancora. Offre anche assistenza clienti dal vivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7, in caso di domande.

   Continua a leggere mentre spiego perché Connecteam è la migliore alternativa a WhenToWork.

   Pianificazione dei dipendenti completamente ottimizzata

   Lo scheduler drag-and-drop di Connecteam ti consente di creare pianificazioni in pochi minuti.Crea pianificazioni da zero, utilizza modelli di pianificazione già pronti o copia le pianificazioni precedenti in nuovi modelli riutilizzabili. Puoi anche impostare pianificazioni comuni in modo che si ripetano automaticamente.

   Con lo strumento di pianificazione, puoi assegnare turni in base alla disponibilità, alle preferenze, alle qualifiche del ruolo o alla posizione dei lavoratori. Oppure, lascia semplicemente i turni aperti affinché qualsiasi dipendente possa reclamarlo.

   Puoi ancheconsentire ai dipendenti di scambiarsi i turni , in modo indipendente o previa tua approvazione.Personalmente apprezzo molto la varietà di opzioni che Connecteam offre qui.

   

   Notifiche, politiche temporali personalizzate e altro ancora per garantire che i tuoi programmi siano efficienti

   Connecteam ti consentedi creare policy personalizzate per i permessi, le pause e gli straordinari .Il software aggiungerà quindi automaticamente le pause, i permessi approvati e le ore di straordinario agli orari dei dipendenti, in modo che tu possa sempre tenerne conto nella pianificazione.

   Connecteam inoltrecontrassegnerà automaticamente potenziali conflitti di pianificazione da affrontare prima di pubblicare i programmi.Inoltre, Connecteam fornisce notifiche istantanee sui dipendenti in ritardo o assenti in modo da poter indagare e aggiornare i propri programmi secondo necessità.

   Il softwareti avviserà anche quando i lavoratori si avvicinano agli straordinari non programmati , una funzione utile che, a mio avviso, distingue Connecteam.Puoi vedere immediatamente quanti straordinari ha già lavorato un dipendente e quindi utilizzare queste informazioni per decidere se approvare o rifiutare nuove richieste. Ciò garantisce che i dipendenti non facciano troppi straordinari, aiutandoti a rispettare le leggi pertinenti sugli straordinari.

   Orologio integrato in modo che i dipendenti possano tenere traccia del tempo da qualsiasi luogo

   Non tutti i software di pianificazione offrono funzionalità di monitoraggio del tempo o di timbratura in ingresso/uscita, ma Connecteam offre entrambe le cose. Per me questo è un altro fattore che distingue la piattaforma dagli altri fornitori.

   L'orologio di Connecteam consente ai tuoi dipendentidi accedere e uscire dal lavoro dai propri dispositivi mobili.Registra automaticamente il tempo, con precisione al secondo, e consente ai dipendenti di aggiungere manualmente le voci se dimenticano di registrare le ore lavorate.

   

   Inoltre, l'orologio è dotato di funzionalitàdi tracciamento GPS e geofencing integrate. Puoi dare un'occhiata in tempo reale alle posizioni dei dipendenti per assicurarti che siano nei posti giusti e impostare confini virtuali attorno ai luoghi di lavoro per impedire ai lavoratori di timbrare entrate o uscite oltre quella zona.

   Crea facilmente attività e aggiungile alle pianificazioni

   Connecteam semplifica inoltre la creazione e la gestione delle attività e la loro integrazione negli orari dei dipendenti.

   Dopo aver scelto tra modelli o creato attività da zero, puoi includere note, scadenze, file allegati e persino moduli ed elenchi di controllo all'interno di ciascuna attività.Quindi, puoi aggiungere attività direttamente ai turni. Trovo che questo sia incredibilmente utile nel garantire che i dipendenti sappiano esattamente cosa ci si aspetta da loro quando entrano ogni giorno.

   Connecteam offreuna supervisione completa dell'avanzamento delle attività attraverso la dashboard del manager.Puoi filtrare le attività correnti e completate per lavoratore, posizione, progetto, data di scadenza e altro. Connecteam ti avviserà quando i lavoratori finiscono le attività o quando hanno superato una scadenza. Puoi anche inviare promemoria automatici di completamento e richieste di aggiornamento sui progressi ai membri del team.

   

   Comunica con il tuo team in tempo reale

   All'interno dellachat in-app di Connecteam , tu e il tuo team potete comunicare in modo sicuro in discussioni individuali o di gruppo.Puoi chattare sui progetti, chiedere ai dipendenti la loro disponibilità, condividere aggiornamenti sulla pianificazione e altro ancora, indipendentemente da dove ti trovi.

   I messaggi possono includere audio, immagini, video, file e altro per una condivisione semplificata delle informazioni. Le notifiche push avvisano te e i tuoi dipendenti ogni volta che c'è un nuovo messaggio da leggere, ma puoidisattivare l'audio delle conversazioni quando necessario .

   Connecteam ha anche una funzione di aggiornamento , che funziona come un feed di social media.Puoi condividere post con gruppi specifici o con l'intera forza lavoro, tenere traccia di chi visualizza e interagisce con i tuoi aggiornamenti e persino pianificare i post in anticipo.

   Raccogli feedback su orari e informazioni sulla disponibilità da parte dei dipendenti

   Un'altra funzionalità che trovo utile per garantire una pianificazione efficiente sonogli strumenti per sondaggi e sondaggi di Connecteam .Puoi utilizzarli per chiedere feedback sui programmi recenti, ad esempio, che possono aiutarti a identificare potenziali punti critici e modi per migliorare i programmi del tuo team.

   Lafunzionalità dei sondaggi digitali in tempo reale, in particolare, è ideale per raccogliere risposte immediate.Quindi, potresti usarlo per chiedere la disponibilità in tempo reale dei dipendenti. In questo modo, puoi aggiornare gli orari in caso di emergenza per assicurarti di disporre di personale adeguato.

   E altro ancora

   Oltre a queste funzionalità, Connecteam ne ha diverse altre persoddisfare tutte le tue esigenze aziendali .Sono disponibili strumenti per la gestione degli eventi , il riconoscimento e i premi dei dipendenti , la formazione e l'onboarding , la gestione dei documenti e molto altro ancora.

   Ma Connecteam non ti fa decidere tra avere tantissime funzionalità e rispettare un budget.È conveniente per aziende di tutte le dimensioni , con piani a partire da soli $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti.Connecteam offre anche un piano Small Business gratuito per sempre per team di 10 o meno dipendenti.

   Connecteam offre anche un piano gratuito per tutta la vita: Inizia ora!

   Caratteristiche principali

   • Generatore di pianificazione drag-and-drop

   • Monitoraggio del tempo dei dipendenti con funzionalità GPS e geofencing

   • Gestore attività avanzato

   • Chat in-app e newsfeed aziendale

   • Sondaggi e sondaggi

   • Moduli e liste di controllo per la reportistica in tempo reale

   Professionisti

   • App mobile disponibile per iOS e Android

   • Assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7

   • Interfaccia intuitiva

   • Software tutto in uno per la gestione del lavoro

   Contro

   • Altre integrazioni in arrivo

   Prezzi

   Pianogratuito disponibile a vita I piani Premium partono da $ 29 al meseper 30 utenti

   Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta

   Inizia la tua prova gratuita
2. 

   Sling: utile per i modelli di pianificazione

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   Sling è una soluzione software per la pianificazione dei dipendenti con alcune funzionalità extra di gestione del lavoro.

   Perché ho scelto Sling: la piattaforma offre pianificazione e modelli drag-and-drop per turni ricorrenti.Durante la creazione delle pianificazioni, puoi visualizzare la disponibilità dei tuoi dipendenti per evitare eventuali conflitti di pianificazione. I dipendenti possono anche inviare richieste di ferie e di cambio turno.

   Sia tu che il tuo team potete accedere agli orari da qualsiasi luogo, visualizzando e aggiornando i turni tramite l'app mobile. Puoi anche impostare notifiche per avvisare i dipendenti quando rilasciano o modificano i programmi.

   Ciò che apprezzo di Sling è che la sua funzionalità si estende oltre il processo di pianificazione. Offre funzionalità aggiuntive come orologio, strumenti di gestione delle attività e funzionalità di comunicazione con i dipendenti.

   Tuttavia, ho notato un grosso inconveniente. Sling offre un'opzione gratuita, ma fornisce solo strumenti di pianificazione. Dovrai iscriverti al piano premium per ottenere tutti i vantaggi di Sling. Inoltre, ho scoperto che l'interfaccia utente di Sling è un po' confusa da navigare.

   Ulteriori informazioni su Sling

   Caratteristiche principali

   • Pianificazione drag-and-drop
   • Modelli di pianificazione riutilizzabili
   • Scambio di turno
   • Accesso in movimento

   Professionisti

   • Si integra con altri software come Gusto e ADP
   • Include funzionalità oltre la pianificazione

   Contro

   • La versione gratuita offre funzionalità limitate
   • L'interfaccia utente non è intuitiva come altri sistemi

   Prezzi

   A partire da $ 1,70/utente/mese Prova: sì Piano gratuito: sì

3. 

   7 turni: ottimo per ristoranti e team di ristorazione
   

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   7shifts è un sistema software di pianificazione progettato per ristoranti, bar e caffè.

   Perché ho scelto 7shifts: i dipendenti possono utilizzare l'app mobile 7shifts per tenere traccia dei propri programmi, aggiornare la propria disponibilità da qualsiasi luogo, timbrare entrate e uscite e comunicare istantaneamente con il team.

   

   Puoi utilizzare l'app per creare orari dei dipendenti e tenere traccia della disponibilità, delle richieste di ferie e dei cambi di turno. Inoltre, 7shifts ti consente di impostare attività, prevedere le vendite e monitorare il tempo trascorso dai dipendenti a lavorare. La piattaforma fornisce anche strumenti per l'intero ciclo di vita dei dipendenti, dall'assunzione alla pianificazione fino alla busta paga, cosa che apprezzo. Ci sono anche varie funzionalità specifiche del ristorante, come il monitoraggio e il pagamento delle mance.

   Tuttavia, una mia preoccupazione è che l'app a volte può presentare problemi. Inoltre, ho scoperto che le integrazioni di terze parti non sono così fluide come potrebbero essere.

   Scopri di più su 7shifts

   Caratteristiche principali

   • Funzionalità di ingresso e uscita
   • Creazione e gestione del programma
   • Gestione dei compiti
   • Comunicazione dei dipendenti

   Professionisti

   • App mobile per accedere ovunque
   • Offre funzionalità per buste paga e assunzioni

   Contro

   • Non sempre si integra bene con altri sistemi
   • Può essere difettoso

   Prezzi

   A partire da $ 29,99/mese/sede, fino a 30 dipendenti Prova: Sì, piano gratuito di 14 giorni : Sì, fino a 1 sede e 30 dipendenti

4. 

   Buddy Punch: ottimo per il cambio di turno
   

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   Buddy Punch è una soluzione orologio che consente alle aziende di gestire gli orari e il tempo dei dipendenti.

   Perché ho scelto BuddyPunch: come software simili, Buddy Punch offre un generatore di pianificazione drag-and-drop, notifiche di aggiornamenti di pianificazione e strumenti di geofencing.Tuttavia, mi è piaciuta particolarmente la funzione di cambio turno gestita dai dipendenti. Ciò consente ai tuoi lavoratori di scambiarsi i turni in modo indipendente, risparmiandoti lo sforzo di rivedere e approvare le richieste.

   Inoltre, il software consente ai dipendenti di timbrare l'entrata e l'uscita dal lavoro e di registrare il proprio tempo. Puoi anche impostare timbrature automatiche se i dipendenti dimenticano di uscire durante la giornata. Inoltre, Buddy Punch ti consente di personalizzare ed eseguire report dettagliati sulle ore di straordinario, sulle ore di lavoro totali del team per un periodo specificato e sui turni dei dipendenti. La piattaforma offre anche integrazioni di software per buste paga.

   Tuttavia, sono rimasto deluso nello scoprire che l'app Buddy Punch a volte può essere difettosa.

   Scopri di più su Buddy Punch

   Caratteristiche principali

   • Tracciamento GPS e geofencing
   • Possibilità di timbrare tramite cellulare o web
   • Notifiche per turni e timbrature mancate
   • Creazione della pianificazione tramite trascinamento

   Professionisti

   • Interfaccia utente semplice
   • Servizio clienti reattivo

   Contro

   • La modifica delle voci relative al tempo passato può essere impegnativa
   • L'app può essere difettosa

   Prezzi

   A partire da $ 2,99/utente/mese + $ 19 tariffa base/mese Prova: Sì Piano gratuito: No

5. 

   Vice: ottimo per ottimizzare gli orari
   

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   Deputy è un sistema software per le risorse umane con vari strumenti per la pianificazione e il monitoraggio del tempo.

   Perché ho scelto Vice: puoi progettare orari in base alla disponibilità dei dipendenti e al tempo libero pianificato.Inoltre, puoi ottimizzare le pianificazioni tenendo conto della formazione dei dipendenti per le attività, del costo salariale di un turno rispetto alle vendite previste e altro ancora. Quindi, puoi inviare programmi al tuo team e impostare notifiche per eventuali modifiche.

   Il vice aiuta anche a scoprire le opzioni di sostituzione se qualcuno improvvisamente chiama, cosa che trovo una funzionalità molto utile. C'è anche un'opzione per i dipendenti di scambiarsi i turni tra loro tramite l'app mobile.

   Dal mio punto di vista, uno svantaggio di Deputy è che attualmente non dispone di una funzionalità per limitare le posizioni in cui i dipendenti possono accedere. Può anche essere difficile integrare Deputy con altri software.

   Ulteriori informazioni su Vice

   Caratteristiche principali

   • Pianificazione automatica
   • Monitoraggio del tempo
   • Gestione dei compiti
   • Reporting e analisi

   Professionisti

   • Interfaccia utente elegante
   • Abilita lo scambio dei turni

   Contro

   • Scarsa integrazione con altri sistemi
   • Nessuno strumento di geofencing

   Prezzi

   A partire da $ 3,5/utente/mese, per la prova di pianificazione o rilevazione presenze : Sì – Piano gratuito di 31 giorni : No

6. 

   Homebase: utile per aggiornare gli orari dopo le chiamate
   

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   Homebase fornisce funzionalità di pianificazione, orologio e comunicazione con i dipendenti.

   Perché ho scelto Homebase: puoi creare manualmente o automaticamente pianificazioni ottimizzate utilizzando la disponibilità del team, le previsioni di vendita e i costi della manodopera.Ciò che mi piace di più di Homebase, tuttavia, è che semplifica la modifica degli orari dopo che un dipendente si è fermato dal lavoro. Puoi utilizzare l'app per trovare un sostituto dell'ultimo minuto o chiedere al lavoratore assente di assicurarsi una copertura scambiando i turni con un collega.

   Inoltre, Homebase consente ai dipendenti di timbrare l'entrata e l'uscita dal lavoro, offre il monitoraggio del tempo abilitato per GPS, può creare schede attività automatizzate e fornisce integrazioni con la gestione delle buste paga. Inoltre, è disponibile uno strumento di comunicazione con i dipendenti e funzionalità aggiuntive per l'assunzione, l'onboarding e la fidelizzazione dei dipendenti.

   Anche se mi piace il fatto che Homebase offra una versione gratuita, il suo modello di prezzo per utente significa che i costi possono aumentare rapidamente per i team più grandi.

   Scopri di più su Homebase

   Caratteristiche principali

   • Modelli e pianificazione automatica
   • Scambio turni dei dipendenti
   • Monitoraggio del tempo e integrazione delle buste paga
   • Comunicazione dei dipendenti

   Professionisti

   • Puoi modificare o annullare il piano in qualsiasi momento
   • Disponibile la versione gratuita

   Contro

   • Può diventare costoso
   • Difficile correggere le timbrature in ingresso o in uscita mancate

   Prezzi

   A partire da $ 20/sede/mese Prova: Sì – Piano gratuito di 14 giorni : Sì – Per una singola sede e fino a 20 dipendenti