I 7 migliori software di istruzioni di lavoro nel 2023

I 7 migliori software di istruzioni di lavoro del 2023

1. Connecteam: il miglior software di istruzioni di lavoro tutto in uno

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   Connecteam è un software all-in-one per la gestione dei dipendenti che funge anche da piattaforma di istruzioni di lavoro . Dispone di funzionalità complete per la creazione, la gestione e la condivisione di guide e procedure passo passo.

   Perché ho scelto Connecteam : il software consente di creare rapidamente flussi di lavoro con moduli ed elenchi di controllo personalizzabili e di facile comprensione per garantire l'efficienza operativa.Puoi anche assegnare attività e includere istruzioni, scadenze, immagini e altro.

   Di seguito, esamino le principali funzionalità di Connecteam per le istruzioni di lavoro.

   Aumenta la conformità e l'efficienza con moduli e liste di controllo digitali

   

   Con i moduli e le liste di controllo di Connecteam , puoi garantire che i tuoi dipendenti seguano le tue istruzioni di lavoro in modo corretto e coerente. Creamoduli ed elenchi di controllo personalizzati da zero o creali utilizzando modelli predefiniti .Quindi, aggiungi istruzioni, immagini, video e altri elementi alle tue liste di controllo. Puoi anche richiedere ai dipendenti di firmare digitalmente moduli ed elenchi di controllo prima di inviarli per l'approvazione.

   Connecteam fornisce tantissimi modelli per diversi settori, tra cui produzione, vendita al dettaglio, edilizia, sanità, ristorazione e servizi sul campo. È inoltre disponibile una varietà dimodelli di conformità normativa , come elenchi di controllo di conformità HIPAA, OSHA e GDPR.

   Il software ti avviserà quando i dipendenti selezionano le voci dell'elenco e inviano moduli. Avrai anche una visualizzazione in tempo reale dello stato di completamento dalla dashboard di amministrazione.

   Semplifica i flussi di lavoro con una gestione intuitiva delle attività

   Con Connecteam puoi integrare facilmente le istruzioni di lavoro nella gestione delle attività per assegnare compiti con istruzioni chiare .

   Crea nuove attività in pochi secondi, imposta date di scadenza, allega file o contenuti multimediali e suddividi le attività in sequenze in modo che i dipendenti seguano le istruzioni di lavoro nell'ordine corretto.

   Puoi quindi assegnare attività a dipendenti o gruppi specifici e monitorarne l'avanzamento e il completamento dalla dashboard dell'amministratore centrale.Con una visualizzazione in tempo reale, puoi garantire che i dipendenti seguano accuratamente le istruzioni di lavoro fornite rispettando gli standard.

   Una caratteristica che trovo incredibilmente utile è ilcanale di comunicazione specifico per l'attività che consente ai dipendenti di commentare o porre domande sull'attività assegnata.Questa comunicazione bidirezionale garantisce la possibilità di apportare rapidamente modifiche se le istruzioni di lavoro non sono chiare.

   Centro di conoscenza per memorizzare procedure e istruzioni

   Il knowledge center di Connecteam è come una biblioteca digitale per le tue guide e procedure di lavoro. Puoiarchiviare in modo sicuro tutti i tuoi documenti importanti , come liste di controllo di sicurezza, SOP, politiche aziendali e persino istruzioni di lavoro esistenti, in un unico luogo sicuro.Il tuo team può trovare e leggere rapidamente questi documenti sempre e ovunque.

   Puoi anchecreare istruzioni di lavoro direttamente nella knowledge baseutilizzando l'editor di testo RTF di Connecteam. Crea e applica stili al testo con grassetto, corsivo, punti elenco e altro ancora, incorpora collegamenti ipertestuali o aggiungi elementi visivi.

   Connecteam ti consente inoltre di impostarepermessi di accesso utente personalizzati per proteggere file sensibili o riservati, garantendo che solo le persone autorizzate possano visualizzarli e modificarli.Concedendo ad altri autorizzazioni di modifica, puoi collaborare con i tuoi lavoratori per aggiungere o aggiornare le istruzioni di lavoro in tempo reale.

   Inoltre, tutto si sincronizza su uncloud privato altamente sicuro , proteggendo i tuoi dati e garantendo che il tuo team abbia sempre accesso alle ultime versioni dei file.Ciò che mi piace di più è che Connecteam offre spazio di archiviazione illimitato: archivia quanto vuoi per tutta la vita.

   Raccogli feedback con sondaggi e sondaggi digitali

   

   Sia che tu vogliaperfezionare le tue istruzioni di lavoro o misurare la comprensione dei dipendenti , gli strumenti per sondaggi e sondaggi di Connecteam forniscono un modo semplice per raccogliere feedback.

   Puoi creare sondaggi personalizzati utilizzando vari tipi di domande, come domande a scelta multipla o a risposta aperta. Quando hai poco tempo, usa semplicemente un modello. Puoi inviare immediatamente sondaggi o sondaggi al tuo team e loro potranno accedervi ovunque sui propri dispositivi mobili.

   Puoi quindi monitorare le risposte in tempo reale e prendere decisioni tempestive in base al loro feedback.Ad esempio, dopo aver implementato una nuova procedura di sicurezza, potresti creare un sondaggio per vedere quanto il tuo team comprende le nuove linee guida.

   Se il feedback dovesse indicare confusione, puoi perfezionare e chiarire quelle sezioni delle tue istruzioni di lavoro, assicurandoti che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda e possano svolgere i propri compiti in modo sicuro ed efficiente.

   E altro ancora

   Oltre a queste funzionalità, Connecteam offre molto di più: dalla pianificazione e monitoraggio del tempo dei dipendenti alla gestione delle ferie , alla pianificazione di eventi , alla formazione e all'onboarding e tutto il resto. È una soluzionedavvero completa per la gestione della forza lavoro!

   Connecteam offre anche un piano gratuito per tutta la vita: Inizia ora!

   Caratteristiche principali

   • Creazione di liste di controllo e moduli digitali

   • Capacità di assegnare compiti con istruzioni di lavoro

   • Integrazione multimediale

   • Sondaggi digitali e sondaggi per il feedback

   • Base di conoscenza sicura

   • Opzioni di personalizzazione

   Professionisti

   • App mobile per l'accessibilità in movimento

   • Conveniente per tutte le imprese

   • Prova gratuita e piano gratuito disponibili

   • Offre funzionalità aggiuntive di gestione del lavoro

   Contro

   • Altre integrazioni in arrivo

   Prezzi

   Piano gratuito disponibile a vita I piani Premium partono da $ 29 al meseper 30 utenti

   Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta

   Inizia la tua prova gratuita
2. 

   Istruzioni di lavoro elettroniche ABB: utili per una ricerca avanzata
   

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   ABB Electronic Work instructions è una piattaforma software progettata per consentire alle aziende di sviluppare, gestire e condividere istruzioni di lavoro elettroniche (EWI).

   Perché ho scelto ABB Electronic Work instructions: offre un editor di testo che consente di incorporare testo, immagini, video e tabelle.Con la funzionalità del flusso di lavoro, puoi inviare istruzioni alle parti appropriate per la revisione e l'approvazione prima di renderle disponibili ad altri lavoratori. La piattaforma ti consente inoltre di monitorare il coinvolgimento dei tuoi lavoratori con le istruzioni.

   Una funzionalità che ho trovato particolarmente utile è stata il database ricercabile, che ti aiuta a individuare istruzioni specifiche in base a titolo, parola chiave o attività. Tuttavia, i difetti che ho notato erano la ripida curva di apprendimento della piattaforma e la mancanza di funzionalità nelle sue app mobili.

   Scopri di più sulle istruzioni di lavoro elettroniche ABB

   Caratteristiche principali

   • Editor di testo ricco
   • Gestione del flusso di lavoro
   • Banca dati consultabile
   • Supporto multilingue

   Professionisti

   • Integrazione con l'ERP
   • Controllo dell'accessibilità

   Contro

   • Ripida curva di apprendimento
   • Funzionalità limitate sulle app mobili

   Prezzi

   Contatta il fornitore per il prezzo di prova: No Piano gratuito: No

3. 

   Poka: utile per l'industria manifatturiera
   

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   • Mac

   

   Poka è una piattaforma di lavoro connessa per i produttori.

   Perché ho scelto Poka: aiuta a creare, gestire e distribuire istruzioni visive e dettagliate per attività e processi complessi.Puoi progettare istruzioni di lavoro standardizzate utilizzando vari modelli e un editor drag-and-drop.

   Poka ti consente anche di aggiungere aiuti visivi come immagini, video e annotazioni per maggiore chiarezza. La piattaforma tiene traccia delle modifiche per garantire il controllo della versione, una funzione che cerco in tutte le piattaforme software di istruzione di lavoro di buona qualità.

   Tuttavia, sebbene fornisca strumenti estesi per la creazione e la distribuzione di istruzioni di lavoro, l'attenzione primaria di Poka alla produzione lo rende meno adatto ad altri settori. Inoltre mi sarebbe piaciuto vedere più opzioni di personalizzazione.

   Ulteriori informazioni su Poka

   Caratteristiche principali

   • Supporto di contenuti multimediali
   • Libreria di modelli
   • Modifica tramite trascinamento
   • Controllo della versione

   Professionisti

   • Interfaccia intuitiva
   • Buon supporto clienti

   Contro

   • È progettato principalmente per il settore manifatturiero
   • Ha opzioni di personalizzazione limitate

   Prezzi

   Contatta il fornitore per il prezzo di prova: Sì Piano gratuito: No

4. 

   Epsilon3 — Ottimo per procedure sincronizzate in tempo reale
   

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   Epsilon3 è una suite software che include una soluzione di istruzione di lavoro. Supporta l'intero ciclo di vita di un progetto, dall'integrazione e test fino alle operazioni live.

   Perché ho scelto Epsilon3: sono rimasto colpito dal fatto che Epsilon3 consente a più team o lavoratori di utilizzare e aggiornare le procedure contemporaneamente, sincronizzando istantaneamente tutte le modifiche.Supporta istruzioni di lavoro, tra cui liste di controllo, piani di formazione e test, flussi di lavoro aziendali e procedure operative standard .

   Un'altra caratteristica degna di nota è la funzionalità di esecuzione offline, che ti consente di salvare il lavoro e sincronizzarlo una volta riconnesso alla rete. Dispone inoltre di un sistema di controllo della versione, che include strumenti per approvazioni, modifiche e monitoraggio delle modifiche tra le revisioni. C'è anche un database facile da cercare.

   Tuttavia, ho trovato Epsilon3 piuttosto difficile da usare. E poiché il software è personalizzato per le aziende che si occupano di ingegneria, test e operazioni complesse, potrebbe non essere la soluzione perfetta per altre aziende.

   Ulteriori informazioni su Epsilon3

   Caratteristiche principali

   • Sincronizzazione in tempo reale
   • Funzionalità di esecuzione offline
   • Controllo della versione
   • Database ottimizzato per la ricerca

   Professionisti

   • Versatile e flessibile
   • Interfaccia con diverse fonti

   Contro

   • Complesso da configurare e apprendere
   • Limitato a settori specifici

   Prezzi

   

   Contatta il fornitore per il prezzo di prova: Sì Piano gratuito: No

5. 

   Scribe: ottimo per le piccole e medie imprese
   

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   Scribe è una soluzione software per istruzioni di lavoro basata sull'intelligenza artificiale che aiuta i team a documentare e condividere i flussi di lavoro in modo rapido e semplice.

   Perché ho scelto Scribe: rende la documentazione delle attività digitali semplice e veloce.Dopo aver scaricato e installato il software, può registrare il tuo schermo e trasformare automaticamente le tue azioni in una guida passo passo chiamata "Scribe". Puoi modificare la guida per aggiungere o modificare dettagli, come immagini o descrizioni.

   Inoltre, la funzione Pagine ti consente di combinare più Scribe in singole guide. Ciò può essere utile per creare guide di onboarding, materiali di formazione e SOP. Un altro aspetto di Scribe che ho davvero apprezzato sono le sue estensioni browser gratuite per Chrome ed Edge.

   Tuttavia, ho notato che mancano strumenti avanzati di comunicazione e collaborazione del team. Inoltre, i modelli di Scribe hanno una personalizzazione limitata.

   Scopri di più su Scribe

   Caratteristiche principali

   • Documentazione automatica
   • Istruzioni passo passo con supporto multimediale
   • Funzionalità di pagine per guide complesse
   • Funzionalità del flusso di lavoro

   Professionisti

   • Facile da usare
   • Relativamente conveniente

   Contro

   • Mancanza di strumenti di comunicazione avanzati
   • Personalizzazione limitata

   Prezzi

   A partire da $ 12/utente/mese, per un minimo di 5 utenti Prova: no Piano gratuito: sì

6. 

   Tango: ottimo per le procedure dettagliate interattive
   

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   Tango è una piattaforma di istruzione digitale progettata per semplificare e standardizzare le istruzioni procedurali in vari settori.

   Perché ho scelto Tango: proprio come Scribe, Tango crea guide passo passo condivisibili catturando le tue azioni sullo schermo con screenshot.Puoi utilizzare queste guide, note come "Tango" o "Flussi di lavoro", per documentare i processi di lavoro e creare istruzioni di lavoro digitali .

   Apprezzo quanto sia facile utilizzare la piattaforma per creare guide. L'editor RTF ti consente di formattare le istruzioni di lavoro e incorporare elementi multimediali come immagini e video. Inoltre, Tango ti consente di sfocare le informazioni sensibili che cattura nei suoi screenshot: una funzione che ho scoperto fa risaltare la piattaforma.

   Sebbene Tango sia molto intuitivo, sono rimasto deluso dal fatto che non offra un'app mobile, quindi non puoi creare o accedere alle istruzioni di lavoro mentre sei in movimento.

   Scopri di più sul Tango

   Caratteristiche principali

   • Cattura e annotazione di screenshot
   • Editor di testo ricco
   • Controllo della versione
   • Strumento sfocatura

   Professionisti

   • Facile da usare
   • Estensione gratuita per Chrome

   Contro

   • Manca di funzionalità mobile
   • Offre una personalizzazione limitata

   Prezzi

   Il piano Pro parte da $ 16/utente/mese, fatturato annualmente Prova: no Piano gratuito: sì

7. 

   Zingtree: ottimo per ramificazioni condizionali basate sugli input
   

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   • Mac

   

   Zingtree è una soluzione software per alberi decisionali senza codice, il che significa che puoi creare istruzioni di lavoro e alberi decisionali interattivi senza programmazione. Un albero decisionale è una rappresentazione visiva o un diagramma di flusso che mostra una serie di scelte e i loro potenziali risultati o azioni.

   Perché ho scelto Zingtree: le sue istruzioni di lavoro possono utilizzare la "ramificazione condizionale" per guidare i tuoi dipendenti attraverso i passaggi corretti in base alle loro risposte a domande e suggerimenti.Con la ramificazione condizionale, ogni passaggio successivo dipende dalla risposta precedente.

   Con Zingtree puoi includere immagini, video e allegati per rendere le tue istruzioni di lavoro più coinvolgenti. Inoltre, la piattaforma fornisce funzionalità di analisi e controllo della versione, un task manager, una knowledge base interattiva e flussi di lavoro automatizzati.

   Uno svantaggio che ho riscontrato è che Zingtree non dispone di accesso offline e opzioni di personalizzazione. Inoltre, è piuttosto costoso rispetto ad altri strumenti di istruzione lavorativa.

   Caratteristiche principali

   • Istruzioni di lavoro interattive
   • Ramificazione condizionale
   • Controllo della versione
   • Base di conoscenza

   Professionisti

   • Interfaccia drag-and-drop
   • Integrazione con strumenti di terze parti

   Contro

   • Relativamente costoso
   • Nessun accesso offline

   Prezzi

   Il piano aziendale parte da $ 50/utente/mese per 5 utenti; contattare il fornitore per i prezzi aziendali Versione di prova: Sì Piano gratuito: No