I 5 migliori rilevatori di tempo per il software Xero Payroll Australia

Pubblicato: 2024-01-23

Le integrazioni di monitoraggio del tempo per Xero Payroll aiutano a semplificare e automatizzare il monitoraggio del tempo dei dipendenti garantendo al tempo stesso precisione, efficienza, conformità e altro ancora.

Xero è un popolare software basato su cloud per contabilità, buste paga, fatturazione e reporting finanziario. Il software è elogiato per le sue capacità di gestione delle buste paga e per l'interfaccia semplice e intuitiva. Sebbene offra un monitoraggio del tempo di base, le sue funzionalità potrebbero non essere all'altezza delle aziende che richiedono funzionalità più complete.

Fortunatamente, le aziende che utilizzano Xero e desiderano funzionalità più avanzate come il monitoraggio degli straordinari possono utilizzare Xero per ciò che sa fare meglio, integrandolo con un'app dedicata per il monitoraggio del tempo.

Molte opzioni possono fornire le funzionalità di monitoraggio del tempo che desideri integrandosi facilmente con Xero. In questo articolo tratterò le 5 principali integrazioni di monitoraggio del tempo Xero.

Facciamo un salto.

Se non hai tempo di leggere la nostra ricerca, passa alla nostra tabella di confronto rapido.

Le nostre scelte migliori

La migliore integrazione all-in-one per il monitoraggio del tempo Xero

Ulteriori informazioni Inizia gratuitamente
Ottimo per saloni e altre attività basate su appuntamento
Utile per le società di servizi professionali che tengono traccia delle ore fatturabili

Come ho scelto il miglior tracker Xero Time

Durante la ricerca delle integrazioni del tracker del tempo Xero , ho cercato le seguenti funzionalità.

Funzionalità indispensabili

Innanzitutto, mi sono assicurato che avessero le seguenti funzionalità principali:

Monitoraggio flessibiledel tempo , inclusa la possibilità di tenere traccia del tempo con un timer, manualmente o con voci collettive.
Integrazione perfetta con Xero per automatizzare l'elaborazione delle buste paga.
Monitoraggio di attività e progetti in modo da poter assegnare ore o tenere traccia del tempo per lavori specifici e allocare meglio le risorse.
Funzionalità di reporting che ti consentono di visualizzare gli orari di entrata e di uscita dei membri del tuo team e di scoprire eventuali problemi.

Ho cercato anche:

Facilità d'uso .L'app dovrebbe avere un'interfaccia utente semplice.
Conveniente per aziende di qualsiasi dimensione e budget.

Alla fine, ho cercato le funzionalità che rendono eccezionale un rilevatore di tempo Xero :

I fogli presenze ti aiutano a tenere traccia e visualizzare le ore dei dipendenti , dai loro orari alle buste paga.Le schede attività che si integrano facilmente con la pianificazione dei dipendenti sono un vantaggio.
La gestione del tempo libero, delle pause e degli straordinari facilita il rispetto delle leggi e dei regolamenti.
L'accessibilità consente agli utenti di tenere traccia del tempo tramite dispositivo mobile, desktop o anche offline.

Le 5 migliori integrazioni di monitoraggio del tempo Xero del 2024

Connecteam: la migliore integrazione all-in-one per il monitoraggio del tempo Xero
Disponibile su

ragnatela
iOS
Androide
Inizia gratuitamente
L' integrazione dell'orologio Xero che mi piace di più è Connecteam. Connecteam è una soluzione completa per la gestione dei dipendenti e offre un robusto orologio per il monitoraggio del tempo , la gestione delle presenze, la prevenzione dei furti di tempo e altro ancora.Diamo un'occhiata più da vicino a tutto ciò che Connecteam offre.
Integrazione perfetta e trasferimenti rapidi dei dati
Innanzitutto,Connecteam si integra perfettamente con Xero e fornisce un'eccellente documentazione di formazione per iniziare.Sarai configurato e pronto per l'uso in pochi minuti.

Inizia allineando i periodi del libro paga su entrambe le piattaforme e stabilisci una connessione tra loro. Quindi, collega semplicemente gli utenti Connecteam a Xero, imposta le regole di retribuzione standard e allinea le tue politiche di ferie retribuite ( PTO ). Successivamente, sarai pronto peresportare le schede attività direttamente su Xero per l'elaborazione delle buste paga .
Orologio e monitoraggio accurati dei dipendenti
Connecteam è un'app orologio che ti consente di tenere traccia del tempo dei dipendenti o degli appaltatori nel modo in cui funziona meglio. Il tuo team può facilmente timbrare l'ingresso e l'uscita tramite un'app mobile. Oppure, distribuisci Connecteam come app kiosk orologio (un dispositivo autonomo che i dipendenti possono utilizzare per timbrare l'ingresso in sede). Tu e i tuoi dipendenti potete anche compilare manualmente l'orario di lavoro .

Connecteam utilizza il tempo tracciato per generare schede attività per le buste paga .
Monitoraggio del tempo con GPS
Il localizzatore GPS in tempo reale di Connecteam ti consente di vedere esattamente dove timbrano entrate e uscite i tuoi dipendenti, nonché dove lavorano. Credo che la privacy sia importante, quindi apprezzo il fatto cheConnecteam tenga traccia dei dettagli sulla posizione solo mentre i lavoratori sono in servizio .
Puoi anche impostare l' orologio del geofence , che crea un confine virtuale attorno a un'area geografica reale. Questa funzione ti consente di limitare le timbrature in entrata e in uscita a luoghi specifici .

Insieme, il localizzatore GPS e il geofencing ti aiutano ad avere la certezza che i tuoi lavoratori siano dove dovrebbero essere. Impediscono ai membri del team di timbrare l'uno per conto dell'altro o di impegnarsi in altre forme di furto di tempo (dove si pagano i dipendenti per il tempo in cui non hanno effettivamente lavorato).
Monitoraggio del tempo libero, degli straordinari e delle pause
Connecteam offre una semplice gestione e monitoraggio delle ferie . Ciò aiuta a garantire un calcolo accurato del PTOper le buste paga .
Il monitoraggio degli straordinari può anchecalcolare gli straordinari per te , assicurandoti di pagare accuratamente il tuo team per le ore extra .Puoi anche personalizzare le impostazioni degli straordinari utilizzando il tuo fuso orario per garantire la conformità con le leggi statali. Come bonus, puoi fare in modo che il sistema ti avvisi quando i dipendenti effettuano straordinari non approvati, può persino impedire loro di timbrare l'entrata o di timbrarli automaticamente.

Il software di gestione delle pause ti aiuta a impostare pause automatiche retribuite e non retribuite per i turni, spingendo i tuoi dipendenti a fare le pause richieste e tenendo conto dei tempi di pausa nei calcoli delle buste paga. Apprezzo il modo in cui questo ti aiutaa rispettare le leggi sui pasti e sulle pause di riposo .
Reportistica automatizzata
Connecteam può generare report automatizzati , inclusi report in tempo reale basati sullo stato delle timbrature dei dipendenti. Può avvisarti se un lavoratore è in ritardo per timbrare o non la timbra del tutto .
Hai bisogno di capire il tempo impiegato per compiti, progetti o clienti specifici o in particolari luoghi di lavoro ?Crea report personalizzati per monitorarli.

Connecteam può anche filtrare lavori specifici e inviare automaticamente report al cliente per la fatturazione.
Varie altre funzionalità
Connecteam offre varie altre funzionalità per la gestione della forza lavoro e molte di queste possono essere utilizzate insieme al tracker del tempo . Ad esempio, la pianificazione dei dipendenti si integra direttamente con l'orologio. Ciò significa che quando un dipendente timbra l'ingresso, può accedere a importanti informazioni sui turni dal programma. Inoltre, la messaggistica istantanea del team può essere utilizzata per chattare su orari, buste paga e altro ancora. Nel complesso, le funzionalità di Connecteam lo rendono un segnatempo ideale e altro ancora.

Connecteam offre anche un piano gratuito per tutta la vita: unisciti a Connecteam!
Caratteristiche principali
Integrazione con un clic con Xero
Monitoraggio accurato del tempo da qualsiasi luogo
Applicazione chiosco
GPS e geofencing
Monitoraggio del tempo per progetti, clienti o siti specifici
Gestione del tempo libero, degli straordinari e delle pause
Professionisti
Ottimo servizio clienti e formazione
Offre un piano gratuito per sempre
Facile e intuitivo da usare
Varie funzionalità di gestione della forza lavoro
Contro
Altre integrazioni ancora in fase di sviluppo
Prezzi
Pianogratuito disponibile a vita I piani Premium partono da $ 29 al meseper 30 utenti
Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta
Inizia la tua prova gratuita
Salta a
Le migliori scelte
Connecteam Timely MinuteDock Vice TimeDock
Confronta tutte le domande frequenti
Tempestivo: ottimo per saloni e altre attività basate su appuntamento
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Timely è un'app per il monitoraggio e la pianificazione del tempo originariamente sviluppata per i saloni. I clienti possono prenotare direttamente con il proprio fornitore di servizi sul sistema di prenotazione online in base alle regole impostate da te o dal tuo team. Oppure, se preferisci, puoi accettare, modificare o rifiutare manualmente le prenotazioni. Timely terrà traccia delle ore lavorate su questi appuntamenti. Tuttavia, questo è il limite del suo monitoraggio del tempo .
Una cosa che mi piace di Timely è che puoi utilizzare la funzione "Riduci al minimo gli spazi vuoti" per prenotare sessioni consecutive ed evitare fasce orarie aperte. Inoltre, puoi utilizzare i dashboard per tenere traccia delle schede attività , degli appuntamenti e dei turni del tuo team.
Tuttavia, Timely è più costosa di altre app di monitoraggio del tempo Xero e alcuni utenti potrebbero avere difficoltà a configurarla. Inoltre, poiché si concentra su attività basate su appuntamenti, penso che non sarà all'altezza delle aziende che non prenotano appuntamenti con i clienti e necessitano di un monitoraggio del tempo più affidabile .
Scopri di più su Timely
Caratteristiche principali
- Prenotazione diretta
- Possibilità di prenotare appuntamenti consecutivi
- Funzionalità di lista d'attesa automatizzata
- Cruscotto del gestore
Professionisti
- Facile da usare
- Guide di aiuto utili e di semplice comprensione
Contro
- La configurazione iniziale può richiedere del tempo
- Non adatto per attività che non prevedono appuntamento
Prezzi
A partire da $ 16/utente/mese, per 6-50 utenti Prova: Sì Piano gratuito: No
MinuteDock: utile per le società di servizi professionali che tengono traccia delle ore fatturabili
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Focalizzato su aziende come contabilità, diritto o consulenza, MinuteDock offre orologio/tracciabilità per dipendenti e appaltatori . Consente a te e al tuo team di tenere traccia del tempo di turno di base, nonché del tempo dedicato a clienti, progetti o attività specifici. Utilizza un timer in tempo reale o inserisci l'ora manualmente, quindi invia le ore fatturabili direttamente a Xero. Le aziende possono anche utilizzare queste informazioni per generare fatture per i clienti.
Sfortunatamente, il trasferimento delle informazioni da MinuteDock a Xero a volte può richiedere del tempo. Minutedock è anche più costoso rispetto ad app simili per il monitoraggio del tempo Xero . Inoltre, potrebbe non essere l'ideale per le aziende che non utilizzano le ore fatturabili .
Ulteriori informazioni su MinuteDock
Caratteristiche principali
- Monitoraggio del tempo basato su progetto, attività o cliente
- Monitoraggio manuale o basato sul tempo
- Possibilità di generare fatture di fatturazione in base alle ore lavorate
- Reporting e analisi
Professionisti
- Buon servizio clienti
- Fatturazione cliente
Contro
- Più costoso di altre app
- Difficile da integrare con Xero
Prezzi
A partire da $ 19/mese + $ 9/utente aggiuntivo Prova: Sì Piano gratuito: No
Vice: ottimo per timbrare e tenere traccia del tempo in modo semplice
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Deputy è un'app di monitoraggio del tempo che offre un orologio/tracciamento del tempo dei dipendenti , l'approvazione e la supervisione del manager e la verifica del tempo. Le sue funzionalità di conformità garantiscono che il tuo team faccia le pause necessarie e ti aiuti a gestire gli straordinari. Inoltre, apprezzo che tu possa utilizzare il riconoscimento facciale GPS e i timbri di posizione per garantire che i tuoi dipendenti entrino e escano dalle posizioni appropriate.
Sebbene Deputy si integri con Xero, impostare l'integrazione può essere complicato. Inoltre, a volte il sistema può essere un po' lento, il che, a mio avviso, può rendere difficile il monitoraggio accurato del tempo .
Ulteriori informazioni su Vice
Caratteristiche principali
- Funzionalità di timbratura in-app
- GPS e riconoscimento facciale
- Funzionalità di conformità
- Aggiornamenti in tempo reale su chi lavora, quando e dove
Professionisti
- Facile da usare
- Offre un buon servizio clienti
Contro
- Difficile da integrare con altri sistemi
- Gli utenti segnalano che a volte può essere lento
Prezzi
A partire da $ 3,5/utente/mese, per la prova di pianificazione o rilevazione presenze : Sì - Piano gratuito di 31 giorni : No
TimeDock: utile per le aziende che desiderano un mix di timbratura mobile e fisica
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
TimeDock è un'integrazione dell'orologio Xero che può trasformare qualsiasi supervisore in registratori di tempo designati. I dipendenti possono accedere eseguendo la scansione di codici QR (codici a barre), carte magnetiche o portachiavi sui telefoni dei loro supervisori. Apprezzo come questo possa prevenire il furto di tempo.
TimeDock vende anche hardware di registrazione che può essere installato nei cantieri.
Sfortunatamente, mancano i report automatizzati, il che potrebbe aumentare il lavoro manuale necessario per tenere tutti informati. Inoltre, l'hardware di clock-in, che costa almeno $ 300 per dispositivo, potrebbe essere troppo costoso per alcune aziende .
Ulteriori informazioni su TimeDock
Caratteristiche principali
- Funzionalità del chiosco
- Dashboard in tempo reale per i manager
- Tracciamento GPS
- Hardware montabile per timbrature in loco
Professionisti
- Buon supporto clienti
- Prevenzione del furto di tempo
Contro
- Mancanza di reporting automatizzato
- Hardware costoso
Prezzi
A partire da $ 38 al mese Prova: sì Piano gratuito: sì

Confronta le migliori integrazioni di monitoraggio del tempo Xero

Argomento	Inizia gratuitamente
Recensioni	4.8	4.7	4.5	4.6	4.6
Prezzi	A partire da soli $ 29 al mese per i primi 30 utenti	A partire da $ 16/utente/mese, per 6-50 utenti	A partire da $ 19/mese + $ 9/utente aggiuntivo	A partire da $ 3,5/utente/mese, per pianificazione o orari e presenze	A partire da $ 38 al mese
Prova gratuita	SÌ 14 giorni	SÌ	SÌ	SÌ 31 giorni	SÌ
Piano gratuito	SÌ Gratuito Fino a 10 utenti	NO	NO	NO	SÌ

I vantaggi degli strumenti di monitoraggio del tempo Xero

Ci sono numerosi vantaggi nell'utilizzo dell'integrazione dell'app orologio Xero . Eccotene alcune:

Funzionalità avanzate aggiuntive: un'app dedicata per il monitoraggio del tempo ti consente di ottenere funzionalità oltre ciò che offre Xero, come timbrature automatizzate e gestione delle pause.
Funzionalità specifiche del settore : l'utilizzo di un'app creata per il tuo settore, che si tratti di un salone, di uno studio legale o qualcos'altro, ti garantisce di avere le funzionalità di cui hai bisogno.
Migliore accessibilità mobile: i team distribuiti che necessitano della migliore funzionalità mobile trarranno vantaggio da un'app con monitoraggio del tempo mobile dedicato .Ciò spesso include funzionalità create appositamente per consentire il monitoraggio in movimento, incluso offline.
Risparmio di tempo e costi : la giusta app di monitoraggio del tempo Xero può automatizzare report dettagliati per progetti e turni, liberando tempo per lavori più significativi.I report automatizzati possono anche aiutarti a individuare altri modelli negativi che potrebbero incidere sui tuoi profitti e sulla tua produttività, come i problemi di presenza, in modo da poterli affrontare.
Opzioni di personalizzazione: le personalizzazioni, come le impostazioni personalizzabili degli straordinari, possono migliorare il monitoraggio del tempo e i calcoli delle buste paga.
Gestione stipendi e fatturazione migliorate : otterrai il massimo dalle funzionalità di Xero utilizzando un time tracker Xero che automatizza i processi di gestione stipendi o fatturazione in base alle ore registrate o ai fogli presenze di trasferimento .
Riduzione dei furti di tempo: con un'app che offre tracciamento GPS e geofencing, puoi garantire che il tuo team entri e esca solo al momento giusto e nei posti giusti.
Conformità migliorata: tieni traccia delle pause e degli straordinari per pagare i tuoi dipendenti in modo accurato rispettando le leggi sul lavoro.

Domande frequenti

Xero offre il monitoraggio del tempo?

Xero offre una funzionalità di monitoraggio del tempo . Ma le aziende che cercano un monitoraggio avanzato del tempo dovrebbero utilizzare app dedicate al monitoraggio del tempo che si integrino perfettamente con Xero.

TSheets si integra con Xero?

Sì, TSheets (ora noto come QuickBooks Time) può integrarsi con Xero per riportare informazioni di monitoraggio del tempo per l'elaborazione delle buste paga. Tuttavia, molte altre app si integrano con Xero e offrono più funzionalità, come Connecteam.

Xero offre la pianificazione?

Xero non ha una funzionalità di pianificazione integrata. Ma si integra con app che lo fanno , come Connecteam.

Xero offre il rilevamento della posizione?

Xero offre il rilevamento della posizione, ma presenta alcune limitazioni. Ad esempio, la funzionalità crea "inserimenti orari suggeriti" in base alla posizione dei dipendenti, che richiedono la conferma manuale da parte dei dipendenti. Ciò potrebbe potenzialmente portare a imprecisioni se non monitorato regolarmente.

Il risultato finale sui rilevatori di tempo per Xero

Xero ha molti clienti soddisfatti, ma a volte le organizzazioni necessitano di funzionalità aggiuntive. È qui che entrano in gioco le integrazioni per il monitoraggio del tempo . Tieni traccia automaticamente delle ore dei dipendenti mentre utilizzi le funzionalità aggiuntive dell'integrazione scelta, quindi trasferisci senza problemi tali dati a Xero.

Sebbene esistano molti ottimi rilevatori di tempo , Connecteam è uno dei migliori .Essendo una soluzione all-in-one adatta a qualsiasi azienda, va oltre il semplice monitoraggio del tempo per includere il monitoraggio avanzato della posizione, personalizzazioni, funzionalità di conformità e altro ancora. Inoltre, è intuitivo da usare e adatto a qualsiasi budget: è gratuito per sempre per team fino a 10 persone.

Vuoi saperne di più?

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