Cosa sono le ore fatturabili? Come essere pagato in tempo

Quasi tutto il lavoro che svolgiamo comporta il completamento di attività a beneficio di un cliente o progetto specifico. Chi offre il servizio ottiene per il suo tempo piuttosto che il prodotto finale o il servizio generale in molti casi. Ciò significa che il pagamento dipende da come vengono tenuti traccia di queste ore e da come viene applicata una fattura appropriata.

Sebbene apparentemente semplice, può essere facile fraintendere ciò che è considerato tempo fatturabile e non fatturabile. Continua a leggere per capire cos'è il lavoro fatturabile, come calcolare le ore fatturabili e come tenere traccia del lavoro per fatturare i tuoi clienti (e seguirli se necessario).

Che cos'è il tempo fatturabile?

In poche parole, il termine "fatturabile" indica qualcosa che può essere fatturato o addebitato. In molte aziende e agenzie, le ore fatturabili sono il modo in cui i lavoratori guadagnano i loro soldi. Un'ora fatturabile è il tempo trascorso a lavorare su incarichi o attività che si riferiscono alle richieste dei clienti.

Le attività considerate fatturabili dipendono dal settore. Alcuni settori mantengono uno standard generale di fatturazione ai clienti a ore. Ad esempio, gli avvocati in genere guadagnano i loro soldi dalle ore fatturabili. Raramente, se non mai, trovi un avvocato che addebita i clienti in base a quanti documenti controllano o quante parole scrivono. La fatturazione basata sul tempo è più efficiente per gli avvocati e, pertanto, la maggior parte degli avvocati del settore pratica questo metodo di addebito ai clienti.

Anche la tariffa a cui viene addebitato un cliente varia. Prima che un'azienda, un'agenzia o un libero professionista inizi a lavorare con un cliente, deve prima raggiungere un accordo sulla tariffa oraria. Il tasso complessivo oscilla da settore a settore. I lavori di maggiore qualità o precisione, eseguiti da aziende prestigiose o affermate, tendono ad essere più costosi.

Cosa può essere considerato lavoro fatturabile?

Anche in questo caso, ciò che è considerato tempo fatturabile varia da settore a settore. Per la maggior parte, il tempo dedicato al progetto di un cliente è considerato fatturabile. Ad esempio, ogni volta che un avvocato trascorre la lettura di documenti, la costruzione di argomentazioni o l'indagine su un caso relativo a un progetto del cliente, queste ore sono considerate fatturabili.

Altri esempi nei diversi settori includono:

• Riunioni
• Pianificazione
• Ricerca
• Scrivere
• Revisione
• Comunicare (principalmente con i clienti tramite e-mail o telefono)

La linea di fondo è che il lavoro deve riguardare un cliente e il progetto per il quale stanno pagando.

Settori che in genere fatturano a ore

Molte industrie fatturano i propri clienti in base al tempo, di solito in base a quante ore hanno lavorato. Dalla legge alla pubblicità, diversi settori di lavoro utilizzano questa forma di addebito a un cliente.

Avvocati

Gli avvocati, insieme ad altri professionisti legali, dedicano molto tempo a più attività, ciascuna attività di solito relativa a un cliente. Di conseguenza, è più produttivo addebitare i clienti in base al tempo trascorso a lavorare piuttosto che addebitarli per ciascuna attività. Se gli studi legali dovessero utilizzare quest'ultimo metodo, dovrebbero fatturare ai clienti ogni attività completata come ricerca, indagine e lettura di documenti, pertanto, il calcolo delle ore fatturabili rimane il metodo preferito.

Consulenti

I consulenti aiutano le persone in diverse aree di lavoro, dal business e marketing all'istruzione e all'amministrazione. Devono praticare una comunicazione efficace, formulare raccomandazioni e possono persino condurre ricerche. A causa della vasta gamma di lavori che potrebbero dover intraprendere durante il lavoro, è meglio addebitare ai clienti l'orario di lavoro dedicato al loro progetto.

Agenzie pubblicitarie

Le agenzie pubblicitarie lavorano con un cliente, creano raccomandazioni, applicano in modo creativo tecniche di marketing e producono artefatti creativi per la pubblicità. Tutto questo lavoro implica molti compiti, come la ricerca, la comunicazione e lo sviluppo del prodotto. Per questo, è meglio addebitare al cliente le ore lavorate.

Creatori freelance

Quando si lavora come freelance, il prodotto non riflette necessariamente il numero di ore dedicate a un progetto. Spesso, c'è un livello di ricerca fatto per costruire creazioni significative e pratiche. I creatori più affermati in genere addebitano il progetto, ma è ancora abbastanza comune vedere questo metodo di fatturazione nel settore creativo.

Sviluppatori Web

Gli sviluppatori web, come le agenzie pubblicitarie e i liberi professionisti, lavorano con un cliente per creare un prodotto: di solito un nuovo sito web o un'app. Per fare ciò, gli sviluppatori devono dedicare del tempo alla ricerca appropriata per un prodotto, alla pianificazione del progetto, alla progettazione e allo sviluppo. Di conseguenza, le ore fatturabili possono essere un modo efficace per addebitare al cliente queste diverse attività.

Stai notando uno schema? Le ore fatturabili entrano in gioco quando non esiste un modo definitivo per addebitare a un cliente un prodotto o servizio che includa accuratamente tutto il tempo speso su di esso.

Qual è la differenza tra un'ora fatturabile e le ore non fatturabili?

Mentre si lavora in base al tempo, ci sono due termini da capire: fatturabile e non fatturabile. Le ore fatturabili consistono in tutto ciò che coinvolge direttamente il progetto di un cliente. Questo può essere fatto in qualsiasi sito in qualsiasi momento. Finché fa avanzare un progetto del cliente, conta come tempo fatturabile.

Non fatturabile è il tempo dedicato al lavoro in generale ma che non contribuisce a un progetto specifico. Un cliente non dovrebbe dover pagare per qualcosa che non riguarda direttamente il suo caso, prodotto o servizio. Le attività amministrative generali, il networking o il proseguimento della tua formazione sul campo non contano come tempo fatturabile.

Come sapere se il tuo tempo è fatturabile

Potresti confonderti con la differenza tra fatturabile e non fatturabile. In alcune professioni, può esserci una linea sottile tra cosa fatturare a un cliente e cosa risparmiare per le tue spese. Quindi, se hai dei dubbi, potresti prendere in considerazione quanto segue:

• Il tempo che utilizzo va a vantaggio del cliente e del suo progetto?
• Questa attività segue le linee guida presenti nel contratto con il cliente?
• Il tempo fatturabile viene effettuato su richiesta del cliente o è il risultato di miei errori?
• Il compito avvantaggia il cliente o me?

Porsi queste domande può aiutarti a determinare meglio se fatturare accuratamente o meno a un cliente.

Quali sono i pro ei contro delle ore fatturabili?

Professionisti

Le ore fatturabili di solito sono un vantaggio per il lavoratore piuttosto che per la persona che deve pagare la tariffa. Tuttavia, poiché in genere è coinvolto un contratto, il cliente ha più spazio per contestare o contestare determinati articoli all'interno del contratto. Inoltre, ottengono le specifiche sulle attività per cui pagano e la tariffa totale.

Per quanto riguarda il lavoratore, l'azienda o il libero professionista, le ore fatturabili significano che hanno una maggiore flessibilità nell'impostazione del proprio orario di lavoro. Non c'è un giorno stabilito in cui devono svolgere il loro lavoro. Il giorno su cui dovrebbero concentrarsi maggiormente è la scadenza. Dovrebbero anche considerare quando contattare i propri clienti. Un altro vantaggio per il lavoratore è che ha voce in capitolo nella tariffa. Di solito, i clienti e il fornitore di servizi discutono di una tariffa adeguata.

contro

Uno degli svantaggi più significativi delle ore fatturabili è che un cliente può pagare per il tempo necessario per completare il lavoro piuttosto che per la qualità. Questo può essere dannoso per un fornitore di servizi che può fornire un lavoro di alta qualità in modo rapido ed efficiente.

Inoltre, un cliente può anche pagare di più per un lavoratore più esperto piuttosto che un nuovo dipendente quando potrebbe ritrovarsi con la stessa qualità del servizio. Ancora una volta, questo è un caso in cui il tasso può essere sproporzionato rispetto alla qualità.

Un altro imbroglio delle ore fatturabili è il limite alle commissioni. Se non espressamente indicato nel contratto, il lavoratore ha la facoltà di lavorare per tutto il tempo che desidera, senza alcun tetto massimo di compenso. A volte un fornitore di servizi può opporsi a un limite, affermando di non sapere quanto tempo impiegherà un progetto. Questo può essere un problema per il cliente, a meno che il progetto non sia attentamente monitorato e non siano in atto misure di salvaguardia.

Come tenere traccia delle ore fatturabili

Per tenere traccia delle ore fatturabili, devi prima impostare una tariffa. Una tariffa oraria è la più comune (al contrario di quella giornaliera, per esempio). Assicurati di ricercare gli standard salariali del settore, tenendo presente il tuo livello di competenza e quantità di esperienza. Ci deve essere un accordo comune tra te e il cliente sulle tariffe quando stabilisci un contratto.

Prima di mettersi al lavoro, sarebbe utile impostare un registro del tempo. Puoi farlo manualmente o utilizzare il software digitale come foglio di calcolo online per tenerti organizzato. Fai ciò che è meglio per te: con carta e penna o con il tuo computer. Ricorda di utilizzare un timer in modo da tenere traccia con precisione del numero di ore trascorse su un progetto specifico del cliente.

Per rimanere organizzato, tieni traccia di quante ore fatturabili vengono spese per ciascun progetto. Quando arriva la fatturazione, un registro organizzato classificato dal sostenitore è il tuo migliore amico.

L'ultima cosa rilevante per il monitoraggio delle ore fatturabili è l'invio della fattura. Calcola le ore totali per ogni cliente e invia una fattura professionale e precisa.

Come aumentare le ore fatturabili

Potresti finire con un conteggio di ore inferiore a quello che ti aspettavi per una giornata lavorativa. Fortunatamente, se aggiorni in modo efficiente il modo in cui conteggi queste ore, potresti vedere una crescita positiva in futuro.

La prima cosa è contare accuratamente le ore fatturabili totali. Il modo migliore per farlo è avviare un timer all'inizio e alla fine. Se hai una telefonata veloce con il cliente, includila! Conta ancora come tempo impiegato per far avanzare il loro progetto. Conta anche il tempo necessario per inviare un'e-mail a un cliente. Se sei più preciso nel numero di ore, puoi vedere un accumulo di tempo alla fine della giornata.

Un altro modo per aumentare le ore fatturabili è tenere traccia del tempo che non va verso le ore fatturabili. Identifica quanto tempo dedichi a fare altre cose. Ad esempio, tenere traccia della frequenza con cui completi le attività amministrative. Nel tempo, queste ore si sommano e sottraggono alle tue ore fatturabili. Un altro esempio è guardare quanto tempo impieghi per la fatturazione. Un'alternativa più efficiente a questo è affidarsi a servizi di fatturazione automatica o digitale.

Per aumentare le ore fatturabili, dovresti anche indagare sulla frequenza con cui procrastina il lavoro. Sì, l'addebito della giornata potrebbe richiedere del tempo, ma ciò sottrae anche tempo prezioso che potrebbe essere conteggiato per le ore fatturabili.

Apportando alcune piccole modifiche al tuo programma di lavoro, puoi aumentare il numero di ore fatturabili che raccogli alla fine di ogni giornata.

Domande rapide comuni sulle ore fatturabili

Qual è una buona percentuale per le ore fatturabili?

Una buona percentuale dipende dal settore e dal tuo programma. Dipende anche dalla tua motivazione per accumulare una quantità costante di tempo al giorno. Per tenere traccia della tua percentuale, prendi il numero di ore fatturabili e dividilo per il tempo speso a lavorare. Questo ti dà la percentuale di denaro che hai guadagnato per tutto il tempo trascorso a lavorare. Una buona percentuale potrebbe essere compresa tra il 75% e il 100%.

2.000 ore fatturabili sono tante?

È qui che il settore torna ad essere critico. La quantità di tempo speso in un lavoro varia da ogni incarico e dal numero di attività che richiedono. 2.000 è considerata una settimana lavorativa di 55 ore. Quindi, questo può sembrare molto, considerando che un lavoratore a tempo pieno in genere lavora circa 40 in una settimana. Tuttavia, il tempo che dedichi potrebbe anche portare a un bonus.

Che cos'è un reddito da spesa fatturabile?

Un reddito di spesa fatturabile è un'aggiunta alla fattura di un cliente non basata sul tempo. Invece, questo è il denaro che pagano per coprire eventuali spese extra che potrebbero essersi accumulate per loro conto durante il progetto.

Fatturazione è una parola?

Sebbene abbia senso come parola, questo termine non è una parola ufficiale nella lingua inglese.

Perché le ore fatturabili sono importanti?

Questi sono fondamentali perché determinano il reddito di un lavoratore in base a quanto tempo trascorre a lavorare. Professioni come avvocati, esperti di marketing e liberi professionisti usano tutti questo per determinare quanti soldi guadagnano. Devono essere precisi in quanto tempo trascorrono a lavorare per ricevere un reddito adeguato.