La tecnologia aziendale è un investimento, non uno scarico

Nel 2020, ora più che mai, la tecnologia aziendale è parte integrante di un'organizzazione moderna.

Le aziende che vogliono essere competitive oggi devono assicurarsi di essere esperte nell'interconnessione favorita da un ambiente digitale e altamente tecnico.

La crescente enfasi sulla tecnologia e sui costi è evidente nel mercato moderno, con il settore della tecnologia aziendale che guadagna quasi 4 trilioni di dollari di vendite all'anno in tecnologia.

Sebbene i responsabili delle decisioni e i dirigenti siano desiderosi di investire (circa tre quarti di loro sono desiderosi di abbracciare la nuova tecnologia), ci sono ancora ostacoli significativi.

Il più significativo di questi è che l'introduzione della tecnologia in un'azienda può essere un compito difficile e confuso per molti, che porta a risultati insoddisfacenti o al fallimento totale.

Il risultato finale di ciò è che l'investimento nella tecnologia stessa può essere visto come un aspetto negativo, piuttosto che come una scarsa implementazione.

La spesa in tecnologia aziendale nell'era digitale

La spesa IT è in aumento tra le organizzazioni, indipendentemente dal settore.

Sebbene parte di questo esborso di denaro possa essere ricondotto alla sostituzione di sistemi obsoleti, un'azienda su quattro sta aggiungendo risorse tecnologiche a causa di recenti problemi di sicurezza.

Altri dati mostrano:

• Il 44% delle aziende prevede di aumentare la propria spesa tecnica nel 2020
• Si prevede che la tecnologia basata sull'intelligenza artificiale per le aziende triplicherà entro il 2020 con il raddoppio dell'edge computing nello stesso periodo di tempo
• La tecnologia 5G sarà adottata da due terzi delle imprese con 5.000 o più dipendenti entro il 2021

Tuttavia, mentre le aziende sono impegnate nella trasformazione digitale per ridurre i costi, aumentare la produttività e aumentare le entrate, può esserci una tendenza intrinseca allo spreco di denaro speso per la tecnologia quando una leadership efficace non sta guidando la spesa tecnologica.

Hai bisogno di esempi? Che ne dite di:

• Le aziende negli Stati Uniti stanno sprecando una media di $ 247 in software usato raramente o inutilizzato per ogni desktop
• Il costo totale della tecnologia sprecata è di 30 miliardi di dollari all'anno
• La tecnologia obsoleta fa sì che il 18% dei dipendenti si rivolga ad app di terze parti non autorizzate che possono causare problemi con la sicurezza
• Le aziende perdono da $ 11.000 a $ 15.000 per dipendente all'anno a causa di comunicazioni inefficaci o inefficienti

In questo modo, la tecnologia obsoleta o la tecnologia che è stata implementata male, sotto una guida lassista, o per trovare una "soluzione rapida" per un problema critico può comportare uno spreco di denaro con il minimo beneficio.

Ecco perché le aziende esperte che cercano di trasformarsi digitalmente per sfruttare la tecnologia si stanno concentrando sul garantire che i dollari spesi in tecnologia portino il tipo di valore di investimento per cui erano destinati.

È anche il motivo per cui i fornitori di servizi gestiti, che hanno eseguito queste implementazioni più e più volte, vengono ricercati più facilmente per la loro esperienza nei progetti di trasformazione digitale.

Modi per garantire che la spesa tecnologica aziendale non venga sprecata

La tecnologia è una parte necessaria per fare affari con successo nel mercato digitale di oggi.

Ma per raccogliere il vero valore della tecnologia, le aziende devono impiegare il tipo di pensiero strategico che riduce le spese inutili e garantisce che le spese tecnologiche forniscano il ROI più elevato possibile.

Fortunatamente, ci sono molti modi per raggiungere questo obiettivo, tra cui:

1. Fare un piano e monitorare la spesa

Dopo aver identificato le capacità aziendali che migliorano la crescita, dedica del tempo alla ricerca degli investimenti tecnologici necessari per supportarle.

Una volta che hai una tabella di marcia, individua dove le tue spese forniranno il ROI più significativo.

A volte un grande ROI può essere facilmente ottenuto trovando frutti di bassa quota nella tua azienda che necessitano di digitalizzazione.

Un esempio comune è la migrazione del server di posta elettronica nel cloud: semplice, rapida e molto conveniente.

Continuare a calcolare il costo della tecnologia e rivalutare a intervalli regolari per evitare spese eccessive.

2. Ottimizzazione del SaaS

Semplificare i tuoi abbonamenti SaaS può aiutarti a evitare comuni buste di budget come siloing e duplicati.

Il siloing rende difficile la condivisione di informazioni tra piattaforme.

I dati duplicati non solo richiedono tempo e risorse per essere eliminati, ma possono causare imprecisioni nel set di dati se le informazioni non sono consolidate correttamente.

Altri duplicati che possono influire sul tuo budget sono applicazioni duplicate o due o più applicazioni acquistate per completare la stessa attività.

3. Utilizzo di fornitori di tecnologia aziendale certificati

Quando acquisti soluzioni tecnologiche affidabili da fornitori certificati, puoi essere certo di acquistare l'applicazione appropriata per la tua attività.

Quando le organizzazioni acquistano tecnologia "al volo" senza l'assistenza di un esperto, non è raro che scelgano la soluzione più economica, una scelta che può portare a problemi su tutta la linea se si scopre che la soluzione non è come pensavi fosse .

Il 42% delle applicazioni viene sostituito dopo soli due anni a causa dell'inefficacia, con conseguenti costi aggiuntivi e perdita di produttività poiché i dipendenti sono costretti a imparare una nuova applicazione.

4. Comprendere il rischio rispetto alla ricompensa

Per ridurre le spese, la leadership organizzativa dovrebbe comprendere i potenziali rischi e il valore e misurarli rispetto ai costi di transizione, di esecuzione o operativi prima di acquistare e distribuire tecnologia aggiuntiva.

Perché un MSP è un partner critico per le aziende esperte di tecnologia

I fornitori di servizi gestiti (MSP) certificati e collaborati con fornitori di fiducia possono fornire un enorme valore a un'azienda grazie al loro accesso a soluzioni di settore consolidate.

Gli MSP hanno lavorato in una varietà di settori e situazioni, quindi hanno una visione e una comprensione del funzionamento interno, degli obiettivi e dei blocchi stradali per quasi tutte le situazioni aziendali.

Questa esperienza consente loro una comprensione più completa della soluzione più conveniente per soddisfare i tuoi obiettivi aziendali.

Gli MSP si concentrano sulla strategia per il futuro per sviluppare un piano stabile a lungo termine per l'IT che può aiutare a ottimizzare il budget e fornire il massimo livello di utilità per un ROI ottimale utilizzando solo ciò che hai messo da parte.

Asporto

• La spesa IT è in aumento. Le aziende si stanno trasformando digitalmente per ridurre i costi, aumentare la produttività e aumentare i ricavi, ma ci sono molti che stanno sprecando inconsapevolmente i soldi spesi per la tecnologia
• La tecnologia è una parte necessaria per fare affari con successo nel mercato digitale di oggi. Per sfruttare il valore della tecnologia, le aziende devono impiegare il pensiero strategico per ridurre le spese inutili e garantire che le spese tecnologiche forniscano il massimo ROI possibile
• I modi migliori per controllare gli sprechi sono semplificare le soluzioni SaaS, fare un piano e tenere traccia delle spese, utilizzare fornitori certificati e comprendere rischi e vantaggi
• L'utilizzo di un MSP è un modo cruciale per controllare la spesa tecnologica. Gli MSP certificati e che lavorano con fornitori di fiducia hanno le conoscenze tecnologiche necessarie per evitare duplicati ed eccessi di spesa consentendo alle aziende di raggiungere obiettivi mirati

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