Sicurezza BYOD: porta la tua strategia per i dispositivi per le PMI

Si parla molto di cosa include una buona politica di sicurezza BYOD. Senza dubbio, le politiche BYOD, o porta il tuo dispositivo, stanno cambiando il modo in cui le PMI pensano e conducono alla sicurezza.

Una parte significativa delle moderne funzionalità aziendali ora si basa su strumenti digitali progettati e personalizzati per dispositivi intelligenti. Inoltre, i dipendenti hanno i propri laptop, iPad e smartphone, dispositivi con cui hanno familiarità, che amano utilizzare e che in alcuni casi possono essere più avanzati di quelli che un'azienda può fornire.

Pertanto, anziché fornire a tutti i dipendenti un laptop aziendale o uno smartphone per il lavoro, le aziende stanno trovando più conveniente ed economico sfruttare la proprietà dei dispositivi dei dipendenti sul posto di lavoro implementando una politica BYOD.

Tuttavia, l'introduzione di dispositivi di terze parti crea una complessa sfida alla sicurezza. Le minacce che i dispositivi non protetti introducono in un ambiente dovrebbero essere prese sul serio: è diventato fin troppo comune per le organizzazioni trascurare l'uso dei dispositivi personali all'interno delle loro reti.

Le aziende devono mantenere la massima sicurezza quando si tratta delle loro informazioni più sensibili e preziose: chi vi accede e da dove?

Trovare quell'equilibrio perfetto è complicato e del tutto possibile. Continua a leggere per sviluppare una visione più approfondita su come massimizzare la produttività con una solida policy BYOD mantenendo al sicuro l'ufficio e i dati dell'azienda.

Minacce di rete create dalle politiche BYOD

Le politiche BYOD sono un modo intelligente per sfruttare il potere digitale dei dipendenti per far crescere un'azienda, ma è fondamentale prepararsi adeguatamente alle minacce di rete che tali strategie possono creare. Le aziende che implementano le politiche BYOD necessitano di una politica di sicurezza preparata per gestire minacce quali:

Controllo locale e visibilità ridotti

Più dispositivi ci sono che si connettono a una rete, maggiore è la possibilità che un dispositivo e le sue attività non vengano rilevati o non visibili. Le configurazioni sul dispositivo o sulla rete stessa potrebbero impedirne la visualizzazione nell'elenco dei dispositivi collegati, oppure il semplice numero di dispositivi potrebbe farlo scomparire tra la folla.

Esposizione di rete

Una PMI potrebbe investire in una sicurezza informatica ermetica per i propri dispositivi aziendali, ma ciò non significa nulla se possono essere aggirati. I dispositivi vulnerabili possono introdurre aperture in una rete che i criminali informatici possono rilevare e sfruttare.

Furto fisico

Mentre il furto fisico dei laptop aziendali rappresenta un grave rischio, i dispositivi di proprietà dei dipendenti che viaggiano sempre con il dipendente amplificano ulteriormente questo rischio. Uno smartphone rubato con credenziali di accesso salvate è tutto ciò di cui un malintenzionato ha bisogno per accedere a una rete sicura.

Contaminazione incrociata

Quando un utente ospita informazioni personali e aziendali sullo stesso dispositivo, aumenta la probabilità di inviare materiale al contatto sbagliato. I colleghi potrebbero ricevere comunicazioni personali accidentalmente e il personale potrebbe ricevere informazioni riservate, due scenari che potrebbero avere conseguenze drammatiche.

Malware e virus

Il malware prende di mira i telefoni, sia per infettarli sia perché le restrizioni fisiche di un dispositivo così piccolo rendono facili gli attacchi di phishing. Allo stesso modo, i dispositivi di proprietà dei dipendenti sono esposti a maggiori opportunità di contrarre malware e virus che possono poi essere trasferiti su una rete altrimenti incontaminata.

Problemi di sicurezza specifici del sistema operativo

Con una policy BYOD, è più difficile anticipare e configurare una rete per la miriade di sistemi operativi che possono esistere nella rete di un'organizzazione. Oltre a iOS, Windows e Android, la politica di sicurezza BYOD potrebbe dover essere preparata per sistemi proprietari esclusivi come Bada e Palm OS, nonché per la costellazione di sistemi operativi open source che stanno rapidamente guadagnando popolarità.

Stabilire una politica BYOD per un'organizzazione

Una politica BYOD è un must per qualsiasi azienda che desidera ottenere il massimo dai dispositivi dei dipendenti sul posto di lavoro. Una politica ponderata bilancia il bisogno di sicurezza dell'azienda con il riconoscimento che i dipendenti potrebbero già avere modi preferiti di utilizzare i propri dispositivi. Considera questi cinque passaggi per creare una policy BYOD che funzioni per tutti.

1. Stabilire e applicare una sicurezza uniforme per tutti i dispositivi. Assicurati che i dipendenti comprendano che una politica di sicurezza porta il tuo dispositivo si applica a tutti i dispositivi e perché.

2. Identificare i dispositivi accettabili sul posto di lavoro. Per evitare che i dipendenti considerino una policy BYOD gratuita, identifica chiaramente i dispositivi accettabili sul posto di lavoro.

3. Definire usi accettabili dei dispositivi dei dipendenti sul posto di lavoro. Sviluppare una guida chiara agli usi accettabili dei dispositivi sul lavoro.

4. Chiarire la proprietà delle app e dei dati aziendali. Aiuta i dipendenti a mantenere una separazione dei dati personali e aziendali, chiarendo chi possiede quali dati sul dispositivo di un dipendente.

5. Sviluppare un piano per gestire i dati sui dispositivi dei dipendenti quando lasciano l'azienda. Impedisci che i dati aziendali escano con un dipendente con una "cancellazione di uscita" o un'altra metodologia per garantire che nessun dato aziendale rimanga sul telefono di un dipendente.

10 suggerimenti per proteggere i dispositivi e ridurre i rischi

Una solida politica di sicurezza BYOD sbloccherà il potenziale dei dispositivi dei dipendenti sul posto di lavoro riducendo al minimo i rischi intrinseci dei dispositivi non protetti. Ecco 10 suggerimenti per massimizzare la sicurezza di una policy BYOD.

1. Rendi obbligatorie le password

Le password rappresentano la prima linea di difesa in caso di caduta di un dispositivo nelle mani sbagliate. Richiedi agli utenti di avere password o passphrase sui propri dispositivi sia per la sicurezza dei propri dati che di quella dell'azienda. Non consentire le password salvate o compilate automaticamente che creano l'opportunità per l'accesso non autorizzato di accedere direttamente a un'app aziendale.

2. Controllo della connettività

Sebbene la connettività di rete sia un elemento importante per rimanere integrati, controlla la connettività dei dispositivi. Disabilita Bluetooth, hotspot mobili, dati o qualsiasi altra forma di connessione che potrebbe aprire un dispositivo a minacce esterne. Richiede che i dispositivi si connettano solo alle reti monitorate.

3. Attenzione alle app

Limitare l'autorizzazione delle app utilizzate per scopi aziendali per consentire loro il minor accesso possibile a un dispositivo o ai suoi file. Allo stesso modo, fai attenzione alle app "gratuite". Questi spesso vengono forniti con annunci o requisiti di autorizzazione eclatanti. Alcuni sono persino malware sotto mentite spoglie: un cavallo di Troia.

4. Aiuta i dipendenti a mantenere aggiornati i dispositivi

Invia promemoria quando si verificano importanti aggiornamenti del sistema operativo o quando un'app rilascia un aggiornamento. Molti dipendenti li disattivano perché sono fastidiosi: aiuta i dipendenti a comprendere l'importanza di mantenere aggiornati i propri dispositivi.

5. Non archiviare mai dati finanziari su dispositivi personali

Vietare espressamente ai dipendenti di archiviare dati finanziari aziendali o altre informazioni sensibili su un dispositivo personale. Ciò crea un enorme rischio in caso di smarrimento o danneggiamento di un dispositivo. Per evitare che ciò accada, crea linee guida chiare su dove e quando è possibile accedere alle informazioni sensibili utilizzando un dispositivo personale.

6. Richiedere una riautenticazione periodica

Scopri cosa stanno utilizzando i dipendenti non solo richiedendo loro di registrare i propri dispositivi con il reparto IT, ma richiedendo anche una riautenticazione periodica o una nuova registrazione dei dispositivi. Ciò mantiene un'azienda consapevole di quali dispositivi accedono alle loro informazioni.

7. Usa una VPN

Una VPN aiuta a nascondere il traffico da intercettatori o persone che ficcano il naso in una rete pubblica. Le aziende con lavoratori remoti dovrebbero considerare fortemente di investire in una VPN e richiederne l'uso quando si connettono alle risorse aziendali tramite un dispositivo personale e una rete che non è in ufficio.

8. Software di gestione dei dispositivi mobili

Il software di gestione dei dispositivi mobili (MDM) consente a un reparto IT di installare ulteriori misure di sicurezza su un dispositivo. Ciò può includere impostazioni di sicurezza più avanzate relative alle reti o modi per rintracciare un dispositivo smarrito o rubato o cancellarlo completamente.

9. Utilizzare una protezione antivirus e malware

Esistono antivirus per quasi tutti i tipi di dispositivi connessi a Internet che i dipendenti possono portare al lavoro e molti li avranno già. Creare un elenco di software di protezione antivirus e malware consentiti dalla politica BYOD dell'azienda.

10. Mantieni il backup dei dati

Addestra i dipendenti a mantenere il backup dei propri dati personali nel caso in cui un dispositivo venga rubato o debba essere cancellato. Questo aiuta i dipendenti a mantenere una separazione tra i dati personali e quelli aziendali. Inoltre, sfrutta le soluzioni cloud per garantire che i dati aziendali non vadano mai persi.

Da asporto chiave

• Il BYOD è una strategia praticabile e popolare per sfruttare i dispositivi dei dipendenti. Tuttavia, un'azienda deve prepararsi alle complessità della sicurezza BYOD.
• Una politica di sicurezza ponderata che bilancia la sicurezza aziendale e il riconoscimento della proprietà dei dispositivi da parte dei dipendenti creerà un ambiente digitale produttivo e armonioso.
• Esistono molti modi per proteggere i dispositivi e ridurre i rischi inerenti al BYOD.

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