Vantaggi dell'implementazione di Workspace as a Service (WaaS)

Le PMI oggi devono affrontare grandi sfide per garantire che la loro forza lavoro sia adeguatamente attrezzata per svolgere il proprio lavoro, dalla capacità di lavoro a distanza alla tecnologia moderna all'automazione; ci sono molti modi per farlo.

Workspace as a Service, in breve WaaS, è un metodo per utilizzare la prevalenza dei dispositivi mobili nello spazio di lavoro moderno per garantire l'accesso da qualsiasi luogo attraverso uno spazio di lavoro digitale.

Potresti già avere familiarità con le strategie "porta il tuo dispositivo"; consentendo al personale di utilizzare i propri dispositivi all'interno della rete dell'organizzazione.

Con un piano di sicurezza BYOD completo, le preoccupazioni sollevate dall'aumento del numero di endpoint che esistono all'interno della rete della tua azienda possono essere affrontate completamente.

WaaS è, in larga misura, un'estensione del principio BYOD; consentendo ai dispositivi di avere accesso ovunque e in qualsiasi momento al desktop di un utente.

La differenza tra i due è che WaaS si concentra sulla fornitura di una soluzione per consentire ai dipendenti di lavorare anche fuori sede.

La premessa è abbastanza semplice: ti iscrivi a un servizio WaaS e gli utenti devono quindi utilizzare le proprie credenziali per accedere al proprio spazio di lavoro digitale per ottenere l'accesso a tutto ciò di cui hanno bisogno.

Ciò include le app aziendali che potrebbero non essere in grado di eseguire sui computer di casa o sui laptop, oltre a qualsiasi altro servizio di cui potrebbero aver bisogno.

Naturalmente, con le aziende che cercano di far fronte alle richieste del lavoro a distanza date le circostanze della pandemia e i cambiamenti imposti alle aziende a causa di essa, soluzioni come WaaS hanno ricevuto un nuovo interesse tra le PMI che cercano di fornire ai propri dipendenti le risorse di cui hanno bisogno, indipendentemente di dove si trovano o quale dispositivo stanno utilizzando.

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Gli effetti duraturi della pandemia saranno evidenti per noi nei prossimi anni e ci sono già una serie di indicazioni che il lavoro a distanza su larga scala è qui per restare.

Il sondaggio di PwC del 2021 indica che il 72% dei dirigenti statunitensi sta pianificando nuovi investimenti in strumenti per la collaborazione virtuale e il 70% sta investendo nell'infrastruttura IT per proteggere la connettività virtuale.

Per le organizzazioni che stanno implementando soluzioni ora per contrastare le sfide (sia a breve che a lungo termine) che COVID-19 ha portato, è probabile che scoprano che molte di esse saranno comunque necessarie per il futuro, poiché gli atteggiamenti cambiano e le aziende diventare più a proprio agio offrendo opportunità di lavoro a distanza.

Workspace-as-a-service è una soluzione che andrà a vantaggio delle aziende negli anni a venire. Diamo un'occhiata al motivo per cui è utile per le PMI.

Crescita e futuro dello spazio di lavoro come servizio e degli spazi di lavoro digitali

Poiché la domanda di soluzioni per lo spazio di lavoro come servizio continua a crescere, il valore di mercato di WaaS sta crescendo in modo significativo.

Il mercato WaaS, valutato a $ 4,9 miliardi nel 2020, dovrebbe aumentare a $ 8,5 miliardi entro la fine del 2025, con un aumento del 73%.

Gran parte di questa rapida espansione del mercato è guidata da una maggiore adozione tra le aziende di tutte le dimensioni, in particolare le grandi imprese. Non guardare oltre l'espansione di Intel nello spazio WaaS come indicazione di quanto le aziende stiano prendendo sul serio le soluzioni di lavoro a distanza.

Una delle considerazioni principali per chi adotta le soluzioni WaaS è la sicurezza: molte aziende mantengono uffici proprio per questo motivo; per ridurre al minimo le possibilità di una violazione della sicurezza, una considerazione particolarmente importante se l'organizzazione gestisce molti dati sensibili o ha norme di conformità rigorose a cui attenersi.

Per queste aziende, una soluzione WaaS deve essere sicura e, fortunatamente per coloro che utilizzano server cloud di provider con buoni data center, come ad esempio Azure, possono essere certi che i dati e le applicazioni saranno mantenuti al sicuro nel cloud.

La sicurezza del cloud è stata a lungo una preoccupazione per le aziende da superare nei loro piani di adozione, ma i progressi della sicurezza e dell'affidabilità dei moderni data center, soprattutto per quanto riguarda la ridondanza e la sicurezza informatica, hanno ampiamente dissipato queste preoccupazioni e la maggior parte dei data center oggi sono in realtà più sicuri dei server locali installati dalle aziende.

Poiché l'adozione delle soluzioni WaaS continua ad espandersi, possiamo aspettarci che il mercato cresca ulteriormente e che lo spazio di lavoro come servizio diventi un aspetto centrale degli stack tecnologici per le aziende che ne hanno bisogno.

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Vantaggi di WaaS e spazi di lavoro digitali

Flessibilità

La trasformazione digitale ha portato una grande quantità di tecnologie dirompenti nelle PMI.

Che si tratti di automazione o Internet delle cose, c'è sempre un nuovo pezzo di tecnologia dietro l'angolo e gli spazi di lavoro digitali, anche se non nuovi, rientrano sicuramente in questa categoria in termini di popolarità e fattibilità recenti.

Queste soluzioni sono quasi sempre guidate dal desiderio di creare un'organizzazione più flessibile e agile.

Il principale motore della trasformazione digitale è "snellire le operazioni, l'efficienza interna e la gestione dei processi". Dirigenti e decisori sono costantemente alla ricerca di modi per cambiare le loro strutture per consentire un posto di lavoro più moderno ed efficiente.

Prendi come esempio il vDesk di Impact Networking (è quello che sappiamo meglio!). La soluzione offre un desktop virtuale basato su cloud a cui è possibile accedere tramite browser, client o app mobile.

Una volta che l'utente ha effettuato l'accesso allo spazio di lavoro digitale, ha accesso a tutto come se fosse in ufficio come al solito: app, dati, desktop; è tutto lì.

Come puoi immaginare, questa particolare soluzione si è rivelata estremamente utile per i nostri dipendenti durante la pandemia e molte aziende stanno cercando di adottare uno spazio di lavoro simile come servizio per le proprie operazioni.

Tale è la popolarità di una soluzione come questa, il lavoro in remoto, noto come telelavoro, è esploso in popolarità. Si stima che il 70% dei professionisti lavori da remoto almeno una volta alla settimana

La flessibilità di soluzioni come WaaS è una parte fondamentale di una solida strategia di trasformazione digitale ed è una tendenza che difficilmente rallenterà presto.

Tuttavia, c'è ancora spazio per crescere. Sebbene il 40% dei datori di lavoro statunitensi offra opzioni di lavoro flessibili, solo il 7% lo rende una scelta disponibile per la maggior parte dei propri dipendenti.

Man mano che le PMI raggiungeranno le loro controparti più grandi, possiamo aspettarci che queste cifre aumentino mentre cercano di migliorare la flessibilità dei loro spazi di lavoro.

Produttività

La proliferazione dei servizi cloud ha aperto un'enorme quantità di opportunità di cui le PMI possono trarre vantaggio.

Quando i dipendenti non sono vincolati alle loro scrivanie, possono prosperare non solo in termini di flessibilità, ma anche di produttività.

Dei dipendenti che lavorano con spazi di lavoro digitali, il 63% afferma che le soluzioni WaaS hanno aumentato la propria produttività, rispetto al 14% delle persone che lavorano in spazi di lavoro tradizionali

Lo scopo dell'implementazione di una soluzione WaaS nella tua organizzazione è creare un'esperienza di lavoro coerente per i tuoi dipendenti, indipendentemente da dove si trovano o dal dispositivo che stanno utilizzando.

Una buona soluzione offrirà un'unica funzione di accesso su tutti i dispositivi, il che significa che i tuoi dati possono "seguirti" in modo efficace senza la possibilità di perdere il tuo lavoro o il tuo accesso ad esso.

I vantaggi di ciò si estendono alla possibilità per i dipendenti di continuare a lavorare anche in una situazione difficile.

Se, per qualsiasi motivo, non possono raggiungere l'ufficio e hanno bisogno di lavoro da casa, ciò può essere fatto facilmente con uno spazio di lavoro virtuale.

La nostra soluzione, vDesk, offre la virtualizzazione su qualsiasi dispositivo connesso, indipendentemente dal sistema operativo in esecuzione, offrendo la massima flessibilità.

Questo funziona a vantaggio del datore di lavoro e del lavoratore: il datore di lavoro non perde un dipendente per la giornata mentre il dipendente non deve prendere la presa di forza o perdere il lavoro.

La flessibilità offerta in questo scenario è solo un esempio di come una buona soluzione WaaS può migliorare la produttività, in particolare per una PMI che persegue l'agilità organizzativa.

Sicurezza

Le preoccupazioni per la sicurezza del cloud sono state per lo più dissipate negli ultimi anni. Poiché le soluzioni cloud stanno diventando un dispositivo sempre più comune per le PMI, i responsabili delle decisioni vogliono essere sicuri che i loro dati siano al sicuro quando utilizzano le app cloud.

Il 77% delle aziende ha almeno un'applicazione o una parte della propria azienda nel cloud. Potrebbe trattarsi di un'app di comunicazione interna, di dati archiviati o di una suite creativa

Con le strategie di trasformazione digitale, c'è un'enfasi enorme sulla migrazione di dati e applicazioni al cloud in una forma o nell'altra.

Garantire che i dati siano al sicuro e protetti dalle minacce è un fattore chiave nel decidere quale tipo di piattaforma WaaS desideri per la tua azienda.

Considerando che quasi la metà di tutti gli attacchi informatici prendono di mira le PMI, è urgente e urgente che le organizzazioni dispongano di un solido piano di prevenzione e emergenza per mitigare il potenziale e gli effetti di un attacco.

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Una buona soluzione WaaS dovrebbe essere in grado di offrire una garanzia di uptime, protezione dei dati e misure di sicurezza informatica contro virus, phishing e furto di dati.

Ad esempio, la nostra soluzione vDesk offre ai clienti data center di livello IV per un'intera infrastruttura informatica e la rende pronta e sicura a disposizione di tutti i dipendenti per supportare con successo i piani di ripristino di emergenza.

In caso di violazione, tutti i dati vengono sottoposti a backup in punti di ripristino orari e con una garanzia di uptime del 99,9%.

Ovunque e ogni volta che i dipendenti accedono alla rete e ai dati aziendali, le aziende possono essere sicure che sono protette in modo sicuro e al sicuro dalle minacce se utilizzano una soluzione WaaS che utilizza data center sicuri.

Efficienza dei costi

Oltre a tutti questi vantaggi, c'è il vantaggio aggiuntivo che WaaS porta è che riduce significativamente i costi generali derivanti dall'investimento in hardware.

Con uno spazio di lavoro digitale e una politica BYOD, le aziende possono ridurre la necessità di acquistare apparecchiature costose per i propri dipendenti che operano fuori sede: tutto ciò di cui hanno bisogno è una connessione Internet.

In sostanza, questo significa meno di cui occuparsi per il reparto IT. Vengono spese meno risorse per l'acquisto di hardware e meno per la manutenzione e l'aggiornamento della tecnologia.

Il problema dell'investimento in tecnologia è duplice: in primo luogo, si deprezza notevolmente di valore nel corso di un solo anno.

In secondo luogo, quando non può più far funzionare le applicazioni di cui hai bisogno, sei bloccato con un hardware obsoleto che non è all'altezza del lavoro e sei costretto a spendere di nuovo per aggiornarlo.

Con WaaS, paghi solo il canone mensile mentre il fornitore investe nell'hardware da parte sua, il che significa che non spenderai per la tecnologia che diventa obsoleta.

Ciò si estende anche alle esigenze software come la gestione delle licenze e l'implementazione del software, entrambe operazioni che possono essere eseguite in modo molto più semplificato tramite il cloud.

Gli spazi di lavoro possono essere implementati per i membri del personale tramite un servizio cloud, semplificando notevolmente l'onboarding per il personale IT.

Poi, ovviamente, c'è la possibilità di ridimensionare le tue risorse cloud in base alle tue esigenze. A differenza dei data center tradizionali, che richiedono ingenti investimenti e manutenzione in loco, i data center cloud sono completamente scalabili.

Puoi ottimizzare le tue spese per la tua soluzione WaaS pagando solo per la capacità del server di cui hai bisogno, il che significa una struttura dei costi ottimizzata su misura per te.

Asporto:

• Le soluzioni Workspace as a Service offrono ai dipendenti un modo flessibile di svolgere il proprio lavoro da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento
• La maggiore libertà per i lavoratori che utilizzano gli spazi di lavoro digitali significa maggiore produttività e una forza lavoro più soddisfatta
• La sicurezza del cloud è a tenuta stagna e le opzioni di ripristino di emergenza garantiscono la massima tranquillità alle organizzazioni che gestiscono lo spazio di lavoro digitale e le policy BYOD
• La scalabilità consente alle PMI che lavorano con un budget limitato di adottare una soluzione WaaS adatta ai propri obiettivi aziendali senza incorrere in costi indesiderati

Nel 2020, le aziende devono utilizzare strumenti digitali per migliorare i propri processi, che si tratti di un ERP per l'analisi per migliorare l'esperienza del cliente o di un'app telefonica che semplifica un'attività in magazzino, c'è un pezzo di tecnologia cloud per qualsiasi cosa.

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