Seguire velocemente la tua serie sulla trasformazione digitale: parte 4

Implementazione della pianificazione delle risorse aziendali

L'implementazione della pianificazione delle risorse aziendali è stata all'ordine del giorno di molte organizzazioni mentre vedono attraverso i loro piani di trasformazione digitale.

Ora, data la situazione attuale, le aziende devono avviare il processo di implementazione di molte soluzioni per soddisfare le esigenze di una forza lavoro ibrida che è sia a casa che sul campo o ancora in ufficio.

Il problema per molte PMI è che si trovano nel clima attuale impreparate o impreparate ad apportare cambiamenti drastici in così poco tempo.

Ecco perché questa serie ha valutato, settimana dopo settimana, le soluzioni più importanti di cui hai bisogno e come puoi dare il via ai tuoi piani per una trasformazione immediata.

Dai un'occhiata alle voci precedenti della serie: Parte 1, Parte 2 e Parte 3.

Nella quarta parte della nostra serie Fast Tracking Your Digital Transformation, esamineremo i motivi per cui potresti aver bisogno di un ERP per la tua azienda e come ottenere una soluzione rapidamente implementata nella tua organizzazione.

Perché l'ERP è importante?

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Il motivo per cui le aziende implementano più frequentemente i sistemi di pianificazione delle risorse aziendali è innanzitutto il miglioramento dei processi operativi.

Gli ERP uniscono tutti i principali sistemi software della tua azienda, offrendoti accesso in tempo reale a report e analisi a tutti i livelli.

Si stima che il 95% delle aziende riporti miglioramenti nei propri processi dopo l'implementazione. Ad esempio, le attività automatizzate per l'elaborazione dell'immissione dei dati possono consentire ai dipendenti di concentrare le proprie energie su attività che richiedono un tocco umano

In passato, e in larga misura il presente, le aziende erano più abituate ai loro vari reparti che utilizzavano applicazioni legacy in sede.

Il problema con queste app è che non possono comunicare tra loro, con mezzi che interrompono la comunicazione tra di loro e alla fine portano a reparti isolati.

Un ERP centralizza i tuoi dati, in modo che i decisori che necessitano di informazioni abbiano accesso immediato ad essi, invece di dover inseguire le parti interessate in diversi dipartimenti a vari livelli di successo.

Catene di approvvigionamento indebolite

Uno dei maggiori problemi nell'attuale contesto aziendale è l'interruzione delle catene di approvvigionamento, in particolare per le PMI che lavorano con margini ridotti.

Fabbriche e magazzini operano con una forza lavoro più piccola che rispetta rigorose procedure di sicurezza per impedire la trasmissione.

Con i lavoratori sparsi in un momento come questo, è assolutamente fondamentale che i manager abbiano visibilità totale e accesso ai dati necessari per gestire con successo le loro catene di approvvigionamento e mantenere le operazioni aziendali il più normalmente possibile.

Investire in un ERP significa che puoi ottenere le informazioni di cui hai bisogno, ogni volta che ne hai bisogno, aiutandoti a impedire che la tua catena di approvvigionamento diventi un collo di bottiglia per la tua attività.

Questo è solo un esempio di come un ERP può aiutare in questo periodo.

La gestione della supply chain è spesso lasciata indietro nelle attività di trasformazione digitale: solo il 2% dei decisori afferma che le supply chain sono al centro delle loro strategie digitali

Processi di un Cloud ERP

Dati finanziari, valutazioni del servizio clienti, gestione della catena di approvvigionamento e altro ancora; tutto è disponibile tramite un ERP cloud.

Man mano che sono diventati più facilmente disponibili per le PMI, la concorrenza per implementarli è diventata sempre più evidente praticamente in ogni settore.

I processi di un ERP includono:

• Gestione dei progetti: con i dati finanziari direttamente collegati ai progetti, è molto più semplice determinare gli obiettivi e i successi dei progetti
• Inventario e catena di approvvigionamento: monitoraggio e misurazione delle merci stoccate, supervisione del flusso delle merci dai produttori fino al punto vendita
• HR: database dei dipendenti, buste paga, prestazioni, schede attività; tutti esempi di attività HR che possono essere gestite con un ERP
• Report automatizzati: report pianificati dei più importanti takeaway consegnati a ciascun dipartimento per una facile valutazione
• Vendite e marketing: i moduli CRM significano interazioni più facili con i clienti; dare seguito agli ordini; invio di fatture automatizzate; utilizzare i dati per eseguire campagne di marketing personalizzate

Posso implementare rapidamente un ERP cloud?

Per la maggior parte dei leader aziendali, le parole "rapidamente" e "ERP" che compaiono nella stessa frase possono creare confusione.

Va bene, non è facile definire un piano per l'implementazione e chiunque garantisca una soluzione durante la notte per tutti i tuoi problemi probabilmente non ha molta esperienza con questo.

La buona notizia, tuttavia, è che puoi implementare rapidamente un sistema ERP, se hai il piano giusto e le conoscenze per realizzarlo.

Le aziende avranno vari gradi di capacità quando si tratta di implementazione ERP.

Se sei in grado di assemblare un team interno in grado di installare il software, pulire i dati, migrare i dati, configurare ed eseguire i test QA appropriati, distribuire e mantenere, allora più potenza per te!

Per la maggior parte delle PMI, tuttavia, semplicemente non avranno le risorse o l'esperienza per implementare un ERP, per non parlare di farlo in un lasso di tempo delicato.

Ecco perché ti consigliamo di coinvolgere un partner che ti aiuti a controllare, consultare e implementare il tuo ERP e fare in modo che tutto funzioni senza intoppi il più velocemente possibile.

Se hai deciso di aver bisogno di un ERP e di iniziare il processo di implementazione, solo per scoprire che il tuo piano non può essere realizzato con successo, causerà molto dolore e seccatura, e questo non è il momento per un principiante.

Fasi di attuazione

Durante il processo di implementazione, questi sono i passaggi che puoi aspettarti dalla tua azienda.

Questo non è affatto completo, ma mostra uno schema di ciò che verrà.

Scoperta

È qui che verranno valutati ed esaminati i processi aziendali esistenti.

Parlerai di dove ti trovi, dove vuoi arrivare, della portata e della visione del progetto e delle sue finanze.

Questo ti aiuterà a determinare le tue aspettative e una tempistica per raggiungere la tua implementazione.

Installazione

Tu, o il tuo partner, realizzerete l'ERP in base alle vostre esigenze, delineate durante la fase di discovery.

Se il tuo ERP è personalizzato, allora questo è il punto in cui tu e il partner vi assicurerete che sia stato costruito secondo quanto concordato.

Migrazione

I dati verranno ripuliti e preparati per il passaggio al nuovo sistema ERP.

Ciò significa coinvolgere le parti interessate appropriate per assicurarsi che tutti i dati migrati sul nuovo sistema siano conformi agli standard.

Sbarazzarsi di dati duplicati, non necessari o obsoleti per far ripartire il nuovo sistema sono tutti aspetti cruciali di questo.

Test

Il test ERP è quando il tuo partner eseguirà un processo di QA progettato per assicurarsi che il sistema ERP sia stato implementato correttamente e sia pienamente operativo prima di essere attivato.

Questo viene fatto per appianare i nodi nel software e assicurarsi che non ci siano sorprese o problemi all'avvio.

Addestramento

L'adozione da parte delle parti interessate è fondamentale per garantire il successo del tuo ERP: senza il loro consenso, rischi l'intero progetto.

Agli utenti verrà mostrato come utilizzare correttamente ed efficacemente il nuovo sistema e un buon programma di formazione dovrebbe coinvolgerli bene ed evitare di confonderli troppo.

Distribuzione

Il grande giorno è qui, in cui tiri fuori il tuo nuovo sistema e saluti un'azienda più produttiva, che va dal vivo.

Supporto

Devi continuare a supportare il tuo sistema ERP come parte della tua implementazione.

È qui che capirai quanto successo ha avuto il tuo ERP nel guidare la tua attività.

Stai ottenendo un ritorno sull'investimento? Meno errori di dati nelle attività di elaborazione? Migliore produttività? Clienti più felici?

Queste sono le domande a cui avrai risposto man mano che avanzi, poiché il tuo partner supporterà la manutenzione del sistema e garantirà che funzioni come previsto.

La linea di fondo

L'epidemia di COVID-19 ha scioccato tutti e i piccoli fastidi nelle operazioni aziendali sono diventati enormi problemi per le PMI in questo ambiente.

Ogni azienda può essere aiutata con le informazioni fornite da un ERP e la loro necessità ora, con interruzioni della catena di approvvigionamento e forza lavoro remota, non è mai stata così evidente.

Se hai le persone e le risorse per svolgere questo processo da solo, allora è fantastico.

Per la maggior parte delle PMI, avranno probabilmente bisogno di un partner che le aiuti nell'implementazione della pianificazione delle risorse aziendali.

Se la fase di attuazione sembra scoraggiante; non aver paura: puoi ottenere un sistema ERP implementato rapidamente per rimetterti in piedi.

Assicurati solo di coinvolgere il partner giusto che farà un lavoro di qualità per te.

Alla luce dei recenti eventi, molte organizzazioni si sono trovate a recuperare terreno, cercando di implementare soluzioni cloud improvvisate per recuperare il terreno perduto mentre la loro forza lavoro vede trasformazioni drastiche.

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