Contabilità vs contabilità: una guida facile e veloce

C'è molta confusione tra contabilità e contabilità. Sono la stessa cosa? Quale ti serve? Dovresti assumere una persona per fare entrambe le cose?

In questa guida, scopri le tre principali differenze tra contabilità e contabilità e stabilisci una volta per tutte chi dovresti assumere in base a ciò che sta accadendo nella tua attività.

Che cos'è la contabilità?

La contabilità tiene traccia delle entrate e delle spese in modo da essere sempre al corrente di ciò che sta accadendo nella tua piccola impresa.

Ad esempio, se desideri un quadro più chiaro delle tue entrate e spese in un periodo specifico, crea un conto profitti e perdite (noto anche come conto economico).

Che cos'è la contabilità?

La contabilità è un livello superiore alla contabilità.

Ha lo scopo di aiutarti a comprendere e ottimizzare la salute finanziaria della tua attività in base ai tuoi registri contabili.

Utilizzando lo stesso esempio sopra, un contabile può identificare opportunità di risparmio sui costi dai rendiconti profitti e perdite creati su un software di contabilità.

Qual è la differenza tra contabilità e contabilità?

1. Ambito

La contabilità è di natura amministrativa .

Le attività comuni includono:

• Emissione di bonifici online a fornitori e subappaltatori
• Preparazione di rendiconti finanziari come bilancio, conto profitti e perdite e rendiconto finanziario ogni anno
• Riconciliazione di scritture per conti bancari e di contabilità generale

A differenza della contabilità, la contabilità è un processo analitico.

Implica compiti complessi, come:

• Presentare moduli fiscali per il mese o chiudere il processo di fine anno
• Revisione delle spese per individuare opportunità di risparmio sui costi
• Assistenza con revisori esterni per l'esame dei rendiconti finanziari

I contabili possono anche svolgere compiti di contabilità.

2. Obiettivo

La contabilità tiene sotto controllo le tue finanze aziendali.

Quando mantieni i tuoi libri ogni giorno, sei meglio informato sui soldi che entrano ed escono dalla tua attività.

Ancora più importante, puoi accontentarti di periodi lenti e impostare i budget appropriati per le spese (ad es. assumere appaltatori, iscriversi a un corso, passare a un nuovo piano di web hosting).

Ora, che dire della contabilità?

Senza la contabilità, è impossibile trarre informazioni e migliorare la salute finanziaria della tua attività.

I contabili offrono preziosi consigli fiscali , da cui il prezzo elevato (ne parleremo più avanti).

Il consiglio può essere semplice come identificare le detrazioni fiscali che hai perso o complesso come consigliarti di passare da LLC a C-corporation e pagarti uno stipendio fisso per risparmiare sulle tasse.

E sì, nel caso ve lo stiate chiedendo, utilizzare un software di contabilità o assumere un commercialista è completamente deducibile dalle tasse!

3. Costo

La contabilità fai-da-te è facile grazie alla sua natura amministrativa e all'abbondanza di software a prezzi accessibili.

Ad esempio, carica le tue ricevute tramite l'integrazione FreshBooks e MMC Receipts se desideri registrare le tue spese. Entrambi gli strumenti costano $ 15 al mese ciascuno.

Sicuramente è meglio salvare questi PDF in Dropbox e scavare in dozzine di sottocartelle per accedervi quando la stagione fiscale si avvicina.

Fonte: YouTube

A differenza della contabilità, è necessario assumere un professionista per fare la contabilità. C'è solo troppa complessità coinvolta!

A seconda della città in cui ti trovi, un contabile esperto può costare almeno $ 70- $ 100 all'ora (o $ 300- $ 800 per una tariffa fissa).

Tieni presente che più disordinate sono le tue transazioni finanziarie (ad esempio, codificate sugli account sbagliati), più costoso sarà assumere un contabile per ripulirle.

Dovresti assumere un contabile o un contabile?

La nostra raccomandazione?

Se hai poche transazioni, gestisci i tuoi libri utilizzando un software di contabilità (o un foglio di calcolo) e assumi un contabile per presentare la tua tassa ogni anno.

Tuttavia, se hai una valanga di transazioni e lavori con più dipendenti o subappaltatori, è meglio assumere un contabile ogni mese o trimestre.

Come libero professionista solista che lavora con un massimo di cinque clienti al mese, utilizzo un foglio di calcolo per tenermi aggiornato sui miei clienti e sul reddito. Ogni volta che prenoto un nuovo progetto, lo aggiorno immediatamente.

Nota le colonne sottostanti che mostrano il mio progetto e lo stato della fattura. Queste caselle della griglia indicano il denaro che va nella mia attività e cos'altro deve essere fatto. Il grafico a destra mi aiuta a valutare i miei mesi migliori e peggiori: informazioni preziose che mi aiutano a pianificare il mio carico di lavoro di conseguenza.

Fonte: Marijana Kay

Per le spese, le registro su un foglio di calcolo separato.

Questo approccio potrebbe non essere fattibile se sei un imprenditore con montagne di spese che coprono diverse categorie.

In questo caso, utilizza un software di contabilità che codifica automaticamente le tue transazioni. Strumenti come Cratoflow separano ogni transazione per categoria e le assegnano un codice di contabilità generale del conto senza che tu faccia il lavoro di squadra.

Inoltre classifica istantaneamente i tuoi depositi e prelievi e riconcilia le voci di pagamento con le fatture , facendoti guadagnare tempo per gestire la tua attività.

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Qualunque sia la tua decisione, non lesinare sull'assunzione di un professionista per un paio di occhi freschi!

Non lasciare che la contabilità e la contabilità diventino un lavoro ingrato

Questa guida alla contabilità e alla contabilità ha chiarito la confusione?

In conclusione, indipendentemente dal fatto che assumi un contabile o un contabile, evita di gestire i tuoi record finanziari all'ultimo minuto.

Per i proprietari di piccole imprese, impegnarsi a mantenere i propri libri ogni mese e utilizzare uno strumento di contabilità come Cratoflow per codificare correttamente tutte le transazioni. Quando la stagione fiscale si avvicina, assumi un contabile e concedi loro l'accesso al tuo strumento per esaminarli. In questo modo, possono scoprire opportunità per ottimizzare i tuoi risparmi e le tue entrate.

Certo, potrebbe farti guadagnare almeno $ 300 all'anno, ma finirai per risparmiare centinaia e migliaia di soldi nei prossimi anni.

Gestire un'impresa sembra un lavoro ingrato, non deve esserlo. Sfoglia oltre 12.000 strumenti su AppSumo per risparmiare molto sui migliori strumenti per gestire e far crescere la tua attività oggi.