Riduzione del budget: dal monitoraggio manuale agli strumenti assistiti dall'intelligenza artificiale

Pubblicato: 2023-11-26

La stimolazione del budget è spesso come navigare in un campo minato. Un improvviso picco del CPC su Google Ads durante un evento chiave del settore o un cambiamento inaspettato nell'algoritmo di pubblicazione degli annunci di Facebook possono compromettere una strategia di stimolazione del budget ben pianificata.

Il rischio? O bruciare prematuramente il budget PPC durante un periodo di punta o spendere meno quando il mercato è maturo, portando entrambi a opportunità mancate e un ROI non ottimale.

Questo articolo approfondisce le strategie che possono aiutare gli inserzionisti a mantenere il controllo sul proprio budget PPC, apportare modifiche PPC informate e ottimizzare il budget della campagna per ottenere rendimenti migliori. Esamineremo diverse tecniche di pacing del budget, dal pacing manuale nei fogli di calcolo allo sfruttamento dell'intelligenza artificiale per tenere traccia della spesa pubblicitaria.

Punti chiave

Il monitoraggio manuale , pur offrendo controllo e una profonda comprensione dei dati, richiede molto tempo ed è più soggetto a errori, rendendolo adatto per aziende più piccole o campagne meno complesse.
Gli strumenti in-app forniti da piattaforme come Google Ads o Bing offrono approfondimenti specifici della piattaforma, ideali per le aziende che concentrano i propri sforzi su un'unica piattaforma.
Gli strumenti automatizzati offrono un equilibrio, fornendo efficienza e approfondimenti dettagliati senza l'intensità di lavoro dell'aggregazione e del monitoraggio manuale dei dati. Sono adatti per le aziende di medie e grandi dimensioni e per le agenzie di marketing o per coloro che gestiscono campagne su più piattaforme.
Gli strumenti assistiti dall’intelligenza artificiale sono vantaggiosi per le aziende e le agenzie che gestiscono campagne complesse e ad alto volume. Questi strumenti offrono la possibilità di elaborare grandi quantità di dati e fornire informazioni dettagliate sulla pianificazione del budget in tempo reale.

I fondamenti del budget pacing

Il pacing del budget è una strategia fondamentale nella gestione delle campagne PPC, poiché guida la distribuzione della spesa pubblicitaria nel tempo per garantire visibilità e impatto ottimali. Si tratta di un approccio tattico che combina il monitoraggio della spesa PPC e l'adeguamento dei posizionamenti degli annunci per raggiungere gli obiettivi della campagna in modo efficiente.

Un efficace pacing del budget previene l'esaurimento prematuro del budget, consentendo una presenza coerente della campagna. Si tratta di un duplice processo di reporting e ottimizzazione della spesa PPC per risolvere le discrepanze di ritmo. È una misura proattiva per garantire la longevità e l'efficacia di una campagna allocando strategicamente il budget nel corso del suo corso.

Componenti principali di un budget pacing efficace

Ecco i principi fondamentali del monitoraggio della spesa pubblicitaria:

Allocazione della spesa giornaliera

Ciò comporta l'impostazione e la modifica dei limiti di spesa PPC giornalieri. Un approccio comune consiste nel dividere il budget totale per il numero di giorni della campagna. Tuttavia, ciò non tiene conto delle fluttuazioni giornaliere del mercato.

Ecco perché per la maggior parte delle campagne il limite di allocazione della spesa giornaliera = 2 * la media giornaliera. Ad esempio, se la tua spesa giornaliera media è di $ 1.500, il budget giornaliero della campagna dovrebbe essere di $ 3.000. Questo approccio dinamico offre spazio sufficiente per adeguare la spesa giornaliera in base ai dati sul rendimento e alle tendenze del mercato.

Reporting e analisi regolari

Implementa un solido sistema di reporting per analizzare frequentemente le prestazioni delle tue campagne. Ciò dovrebbe includere una ripartizione della spesa per piattaforma, campagna, gruppo di annunci e parola chiave. Utilizza questi dati per prendere decisioni informate su dove allocare il budget in modo più efficace.

Comprendere gli algoritmi della piattaforma

Ogni piattaforma pubblicitaria ha il proprio algoritmo per la pubblicazione degli annunci. Questi algoritmi influiscono sul modo in cui viene speso il budget. Comprenderli può aiutarti a ottimizzare la spesa.

Ad esempio, Google Ads utilizza un sistema di pubblicazione eccessiva giornaliera, che può spendere fino al doppio del budget giornaliero impostato, bilanciandolo nell'arco di un mese. Pianificare ciò può prevenire carenze di budget a metà campagna.

Aggiustamenti delle offerte in base al rendimento

Monitora i parametri di rendimento della tua campagna (percentuali di clic, tassi di conversione, costo per acquisizione) e aggiusta le offerte di conseguenza. Ridurre le offerte per parole chiave o gruppi di annunci con rendimento scarso può far risparmiare il budget della campagna per segmenti più efficaci.

Gli strumenti automatizzati di gestione delle offerte possono apportare modifiche in tempo reale in base a regole e obiettivi prestazionali predefiniti, alleviando il peso delle costanti regolazioni manuali e riducendo il rischio di errore umano.

Aggiustamenti reattivi alle condizioni di mercato

Rimani aggiornato su fattori esterni come tendenze stagionali, attività della concorrenza ed eventi del settore che possono influenzare il comportamento e i costi di ricerca. La modifica della strategia di pacing del budget in risposta a questi fattori può ottimizzare l'efficacia della spesa pubblicitaria.

Tecniche di pacing manuale del budget

Le tecniche di pacing manuale del budget, sebbene dispendiose in termini di manodopera, offrono un controllo preciso sulle tue campagne PPC.

Innanzitutto, crea un foglio di calcolo semplice ma efficace per il monitoraggio quotidiano della spesa pubblicitaria rispetto al budget complessivo della campagna. La struttura della dashboard di stimolazione dovrebbe essere adattata alle esigenze della tua azienda.

Ecco un semplice modello di pacing del budget per i fogli di calcolo.

Modello di pacing del budget Improvado per fogli di calcolo

Creando un tracker per il monitoraggio manuale della spesa pubblicitaria, il tuo obiettivo principale dovrebbe essere l'aggregazione dei dati e l'impostazione di una struttura funzionale e informativa.

Raccogli dati da tutte le piattaforme pubblicitarie che stai utilizzando (ad esempio, Google Ads, Facebook Ads, Bing Ads). Ciò comporta l'esportazione di report di dati da ciascuna piattaforma, generalmente disponibili in formato CSV o Excel. Consolida questi dati nel tuo foglio di calcolo.
Utilizza le formule di Excel o Fogli Google per calcolare la spesa cumulativa nel tempo. Ad esempio, utilizza una formula per il totale parziale per riassumere la spesa giornaliera accumulata durante il mese. Se prevedi una spesa futura, utilizza la spesa giornaliera media e i giorni rimanenti nel periodo della campagna per stimare le spese future.
Se desideri analizzare il pacing del budget nel contesto del rendimento complessivo della campagna, inserisci dati sul rendimento come clic, impressioni, CTR, ecc., insieme ai dati sulla spesa. Questo aiuta a comprendere il ritorno che stai ottenendo dalla tua spesa PPC.
Utilizza formule o formattazione condizionale per evidenziare dati chiave, come CPC elevati o tassi di conversione bassi.

Il più grande svantaggio del monitoraggio manuale della spesa pubblicitaria è che richiede tempo e impegno significativi, soprattutto per campagne su larga scala con più piattaforme pubblicitarie. L’inserimento e l’analisi manuale dei dati sono soggetti a errori umani, che possono portare a conclusioni e decisioni errate.

Questo è il motivo per cui la stimolazione manuale del budget spesso non prevede l'aspetto in tempo reale, con conseguenti ritardi nel processo decisionale e potenziali spese eccessive o insufficienti.

Monitoraggio della spesa pubblicitaria in-app

Un'altra tecnica per monitorare la spesa pubblicitaria consiste nell'utilizzare soluzioni di pacing del budget integrate nelle piattaforme pubblicitarie. Il monitoraggio in-app è ideale per:

Piccole imprese che non gestiscono campagne complesse e multipiattaforma;
Le aziende concentrano i propri sforzi pubblicitari su un'unica piattaforma;
Le aziende hanno appena iniziato con la pubblicità digitale.

Ecco uno sguardo più da vicino su come questo viene gestito all'interno delle varie piattaforme.

Monitoraggio della spesa pubblicitaria di Google

Google Ads offre rapporti dettagliati in cui puoi monitorare la spesa giornaliera e confrontarla con il budget impostato. Ciò include la visualizzazione delle tendenze di spesa e la possibilità di segmentare i dati per campagna, gruppo di annunci o parola chiave.

Eseguendo più campagne, puoi impostare un budget condiviso. Ciò garantisce che la spesa sia ottimizzata a tutti i livelli in base al rendimento della campagna.

Puoi anche impostare avvisi personalizzati per avvisarti quando la spesa raggiunge determinate soglie, aiutando a prevenire spese eccessive.

Bing Monitoraggio della spesa pubblicitaria

Bing Ads offre report dettagliati che consentono agli inserzionisti di monitorare come viene speso il proprio budget. La piattaforma fornisce un rapporto di "Riepilogo del budget" che include informazioni sulla spesa mensile, sulla spesa media giornaliera e sul modo in cui la spesa si sta monitorando rispetto al budget impostato.

Per un'analisi più granulare, gli esperti di marketing possono scegliere di visualizzare i dati sulla spesa insieme alle metriche sul rendimento, suddividere la spesa per parole chiave e gruppi di annunci, segmentare i dati sulla spesa per località geografiche e dati demografici o confrontare la spesa corrente con i dati storici.

Analogamente a Google Ads, gli esperti di marketing possono configurare Bing Ads per inviare notifiche quando la spesa raggiunge determinate soglie o se si verificano cambiamenti significativi nel rendimento della campagna.

Ciascuna di queste piattaforme fornisce strumenti essenziali per monitorare la spesa pubblicitaria. Tuttavia, gli strumenti di monitoraggio in-app sono limitati alle rispettive piattaforme. Per le aziende che pubblicano campagne su più piattaforme, ciò significa che non avranno una visione unificata della spesa pubblicitaria complessiva.

Anche l'accesso a più piattaforme per monitorare e analizzare la spesa può essere dispendioso in termini di tempo e inefficiente. Ogni piattaforma ha la sua interfaccia e un insieme di funzionalità uniche, che richiedono tempo e impegno per apprendere e utilizzare in modo efficace.

Sfruttare gli strumenti automatizzati di stimolazione del budget

Dashboard degli annunci a pagamento Improvado

Strumenti automatizzati come Improvado migliorano in modo significativo il processo di definizione del budget, risparmiando tempo e aumentando la precisione e l'efficienza della gestione del budget PPC. Ecco come.

Integrazione con più piattaforme

Improvado si integra con varie piattaforme pubblicitarie come Google Ads, piattaforme di social media come Facebook Ads e TikTok Ads, piattaforme di pubblicità programmatica come The Trade Desk e DV360 e altre 500 origini dati, fornendo un approccio unificato alla pianificazione del budget su diversi canali.

Ciò è particolarmente vantaggioso per le campagne eseguite su più piattaforme, garantendo un'allocazione e un'ottimizzazione del budget coerenti. Una panoramica completa della performance della campagna consente inoltre un processo decisionale più strategico e un migliore controllo finanziario.

Visibilità granulare della spesa

Improvado offre visibilità granulare su dove e come viene speso ogni dollaro. Ciò significa essere in grado di monitorare la spesa pubblicitaria a livello geografico, canale, dispositivo, campagna, set di annunci o persino a livello di annuncio, fornendo chiarezza e controllo sull'allocazione del budget in un ampio portafoglio.

Scopri di più sulla dashboard degli annunci a pagamento di Improvado e su come può aiutarti a perfezionare la strategia di pacing del budget e ottenere risultati migliori.

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Scalabilità per la gestione di campagne ad alto volume

Improvado può scalare in modo efficiente per gestire l'elevato volume di dati, mantenendo l'accuratezza e la coerenza nel monitoraggio della spesa pubblicitaria senza la necessità di un intervento manuale.

Ciò significa che se la tua agenzia acquisisce 20 nuovi clienti, sarai in grado di impostare facilmente l'analisi degli annunci a pagamento e il pacing del budget. Nel caso di un marchio globale che si espande in nuove regioni, Improvado si assicurerà che tu possa monitorare la spesa pubblicitaria fin dall'inizio e prendere decisioni supportate dai dati su un nuovo mercato.

La funzionalità di Improvado chiamata Flussi di lavoro aiuta a mantenere organizzato un ampio portfolio. I flussi di lavoro sono ambienti in cui è possibile predefinire chi e quale livello di accesso ha a dati particolari. Ad esempio, puoi collegare uffici regionali o clienti a diversi flussi di lavoro e garantire che i membri del team visualizzino e modifichino solo i dati rilevanti per i loro ruoli e responsabilità.

Analisi storica della spesa

Improvado include la capacità di analizzare i dati storici sulla spesa, fornendo approfondimenti sui modelli di spesa e sull'efficacia nel tempo. La piattaforma carica due anni di dati storici per impostazione predefinita e può sincronizzare tutti i dati storici presenti nel tuo data warehouse.

Ciò è fondamentale per le agenzie e le imprese che desiderano perfezionare le proprie strategie di pianificazione del budget in base alle prestazioni passate.

Dashboard di reporting personalizzabili

Improvado fornisce un modello di dashboard per annunci a pagamento insieme a un modello per unire le prestazioni degli annunci e i dati di Google Analytics. Inoltre, Improvado si integra perfettamente con i più diffusi strumenti di visualizzazione dei dati e BI, in modo che il tuo team possa creare una dashboard di ritmo personalizzata oppure collabora con il team dei servizi professionali di Improvado per sviluppare un tracker personalizzato della spesa pubblicitaria.

Sistema di allerta per anomalie e irregolarità

Il sistema di avviso Improvado può avvisare gli utenti di eventuali anomalie o irregolarità nella spesa PPC e parametri prestazionali, come picchi o cali improvvisi. Questa funzionalità è particolarmente utile per identificare e risolvere rapidamente i problemi che potrebbero influire sull'efficienza del budget o sul rendimento della campagna.

Stimolazione del budget assistita dall'intelligenza artificiale

Il pacing del budget assistito dall'intelligenza artificiale rappresenta un passo avanti nella gestione delle campagne. Questi strumenti possono contestualizzare i dati sulla spesa PPC rispetto a una gamma più ampia di variabili come dati sulle prestazioni, cambiamenti nel comportamento dei consumatori o persino eventi globali, offrendo una comprensione più profonda dell'efficienza della spesa.

L'assistente AI di Improvado

Improvado AI Assistant è un modo completamente nuovo di analizzare le prestazioni di marketing e rendere operativi i dati. AI Assistant ha un'interfaccia simile a una chat in cui puoi porre domande in un inglese semplice. L'assistente li tradurrà in SQL e interrogherà il tuo set di dati per fornirti una risposta.

Puoi chiedere all'assistente di mostrarti la spesa pubblicitaria combinata giornaliera di Google e Bing nell'ultima settimana, confrontare la spesa pubblicitaria per varie categorie o valutare la spesa PPC rispetto al budget rimanente per periodi di tempo distinti, ad esempio trimestrale o annuale.

AI Assistant è come un front-end per il tuo set di dati. Invece di guardare la dashboard o interrogare il tuo set di dati, puoi semplicemente chiedere all'assistente.

L'utilizzo di una dashboard in genere comporta la navigazione manuale attraverso vari grafici e tabelle per estrarre i dati rilevanti. Richiede agli utenti di comprendere il layout del dashboard e interpretare correttamente i dati. I dashboard presentano inoltre i dati in modo aperto all'interpretazione. Tuttavia, AI Assistant elabora i dati per fornire una risposta chiara, garantendo risultati coerenti, indipendentemente da chi pone la domanda o quante volte viene posta.

Interroga i tuoi dati in un inglese semplice con AI Assistant

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Scegliere la giusta soluzione di budget pacing

La selezione del giusto metodo di monitoraggio della spesa pubblicitaria dipende dalle dimensioni della tua azienda, dalla complessità della campagna e dalle risorse.

Le piccole imprese con campagne semplici potrebbero propendere per il monitoraggio manuale per il controllo dettagliato o per gli strumenti in-app per le loro funzionalità intuitive e specifiche della piattaforma.

Le aziende di medie e grandi dimensioni, in particolare quelle che si destreggiano tra più piattaforme, spesso beneficiano di strumenti automatizzati che offrono un equilibrio tra efficienza e completezza.

Per i decisori che necessitano di insight rapidi, soprattutto in scenari che richiedono rapidi aggiustamenti della strategia, gli strumenti assistiti dall’intelligenza artificiale rappresentano una preziosa aggiunta. Eccellono nel fornire insight istantanei e basati sui dati, integrando soluzioni automatizzate consentendo un processo decisionale rapido e informato in condizioni di mercato dinamiche.