Crea software ERM personalizzato da zero con questa guida completa
Pubblicato: 2023-08-01Gestire la tua attività offre numerose opportunità di sperimentazione, sviluppo di strategie di crescita e collaborazione con persone affini che condividono la tua visione. Tuttavia, una strategia solida e un team di talento potrebbero non garantire sempre il successo, in quanto vi sono numerosi rischi che questo viaggio imprenditoriale può comportare.
Per mitigare tali rischi e spianare la strada alla tua azienda per sbloccare scalabilità e crescita, il software di gestione del rischio aziendale potrebbe essere proprio ciò di cui la tua azienda ha bisogno. Tuttavia, i sistemi di gestione del rischio aziendale già pronti potrebbero non essere sufficienti per le tue specifiche sfide aziendali.
Potrebbero esserci casi in cui un software ERM standard potrebbe non essere in grado di prevedere e prevedere le sfide e i rischi associati alla tua specifica linea di business. È qui che il software ERM personalizzato verrà in tuo aiuto.
Il software ERM personalizzato non solo è ottimizzato per tutti i tuoi processi interni, ma ha anche il potenziale per prevedere e prevedere le insidie a cui la tua azienda potrebbe essere vulnerabile. Un sistema ERM personalizzato supporta una collaborazione efficace e aumenta l'efficienza collegando perfettamente i reparti.
Un software ERM personalizzato semplificherà i dati provenienti da vari reparti e prenderà in considerazione i tuoi dati storici per tenerti al passo con le sfide e i rischi associati alla tua attività. Ti aiuterà a prendere decisioni informate e ad aprire un percorso di successo per la tua impresa.
Anche la crescita del mercato globale del software ERM è stata piuttosto esponenziale. Il mercato sta crescendo a un tasso di crescita del 5,8% e si prevede che raggiungerà una valutazione di 6,38 miliardi di dollari entro il 2027.
Il significativo aumento dell'adozione di software ERM personalizzati da parte delle aziende può essere attribuito all'allarmante aumento delle violazioni della sicurezza dei dati all'interno delle aziende. L'integrazione del software ERM personalizzato con i sistemi esistenti è diventata un imperativo per le aziende per salvaguardare i propri dati sensibili. L'aumento delle violazioni della sicurezza dei dati ha creato un urgente bisogno di misure di protezione dei dati potenziate, portando all'implementazione diffusa di software ERM personalizzati.
In questa guida completa, studieremo i passaggi chiave per creare un software ERM personalizzato e come funziona. Discuteremo anche del processo di sviluppo del software ERM, delle funzionalità, del processo di implementazione e di una panoramica dei costi di sviluppo del software ERM. Approfondiamo.
Che cos'è il software ERM e come funziona?
Il software Enterprise Risk Management (ERM) è la soluzione definitiva per le organizzazioni che desiderano gestire efficacemente i rischi. Con le sue potenti funzionalità, le soluzioni software ERM consentono alle aziende di identificare, valutare, mitigare e monitorare facilmente i rischi in una piattaforma centralizzata. Questo software consente alle organizzazioni di prendere decisioni informate e migliorare la loro resilienza complessiva.
Vediamo come funziona una soluzione software ERM:
Identificazione e valutazione del rischio
Il software ERM aiuta le aziende a rilevare possibili rischi in vari contesti, come problemi operativi, finanziari, normativi, strategici e reputazionali. Gli utenti possono raccogliere dati da varie fonti, inclusi report interni, database esterni e altri indicatori di rischio.
Una volta individuati i rischi potenziali, gli utenti possono valutare la probabilità di accadimento di ciascun rischio. Le organizzazioni possono dare priorità ai rischi in base alla loro possibile gravità attraverso valutazioni del rischio, che possono essere qualitative o quantitative.
Mitigazione e monitoraggio del rischio
Il software ERM aiuta a creare e mettere in pratica piani di mitigazione del rischio. Gli utenti possono delegare compiti e responsabilità alle parti interessate, stabilire scadenze e monitorare l'avanzamento delle misure di mitigazione del rischio.
Il monitoraggio del rischio è essenziale per garantire che le tecniche di mitigazione continuino a funzionare e che i rischi emergenti siano gestiti in tempo. Il software ERM offre funzionalità di monitoraggio in tempo reale attraverso dashboard, allarmi e funzionalità di reportistica automatizzata. Consente agli imprenditori di avere una visione completa delle loro operazioni e identificare rapidamente eventuali problemi o anomalie.
Reportistica e analisi
Il software ERM include ampi strumenti di reporting e analisi che consentono alle aziende di produrre approfondimenti, individuare tendenze e valutare l'esposizione al rischio in diversi progetti o unità aziendali.
Integrazione
Per fornire un quadro completo del rischio in tutta l'azienda, il software ERM può essere integrato con altri sistemi aziendali, come la gestione finanziaria, la conformità e gli strumenti di gestione dei progetti.
Inoltre, l'integrazione del software ERM con altri sistemi aziendali semplifica i processi, elimina i silos e promuove la collaborazione tra i diversi reparti, promuovendo una cultura di consapevolezza del rischio e responsabilità in tutta l'organizzazione.
Leggi anche- Come costruire un sistema ERP? Una guida completa passo dopo passo
Comprensione del processo di implementazione della soluzione ERM personalizzata con i sistemi attuali
La procedura di sviluppo del software ERM personalizzato allinea sistematicamente la soluzione finita con la strategia di gestione del rischio dell'organizzazione e garantisce una perfetta integrazione con i sistemi attuali. Ecco i passaggi chiave per creare una soluzione software ERM personalizzata.
Analizza le esigenze della tua organizzazione
Per gestire efficacemente il rischio all'interno della tua organizzazione, è fondamentale condurre una valutazione approfondita delle tue esigenze di gestione del rischio. Questa valutazione ti consentirà di identificare le aree in cui l'implementazione del software ERM può fornire valore e semplificare i processi.
Per garantire che il software ERM personalizzato soddisfi i requisiti di tutte le parti interessate, è essenziale coinvolgere i rappresentanti dei vari dipartimenti e raccogliere il loro contributo sulle funzionalità e le caratteristiche di cui hanno bisogno.
Indicare chiaramente gli scopi e gli obiettivi dello sviluppo del software ERM. Assicurarsi che gli obiettivi siano in linea con gli obiettivi strategici dell'organizzazione.
Raccolta dei requisiti e conduzione dell'analisi di fattibilità
Il team che hai assunto per il tuo progetto di sviluppo del software di gestione del rischio aziendale dovrebbe innanzitutto comprendere i requisiti e le difficoltà di gestione del rischio unici della tua azienda. Successivamente, determinerebbero le caratteristiche e le funzionalità necessarie del software ERM personalizzato, come l'identificazione del rischio, la valutazione, la mitigazione, il reporting e gli strumenti di monitoraggio.
Tutti i requisiti ottenuti vengono documentati dal team. Inoltre, conducono un'analisi di fattibilità per determinare se lo sviluppo di un software ERM personalizzato sarà fattibile dal punto di vista tecnico, finanziario e organizzativo.
Architettura e design del sistema
Sulla base dei requisiti raccolti, l'architettura di sistema per la soluzione ERM includerà diversi moduli software. Questi moduli mirano a gestire diversi aspetti del sistema ERM, come l'archiviazione dei dati, l'elaborazione dei dati, le interfacce utente e l'integrazione con altri sistemi.
Il flusso di dati all'interno del sistema sarà attentamente pianificato per garantire che i dati vengano trasferiti in modo efficiente e accurato tra i diversi componenti software. Il team di progettazione lavora su interfacce utente altamente intuitive e user-friendly, consentendo agli utenti di interagire facilmente con il sistema ERM.
Sviluppo
Dopo aver completato la progettazione dell'architettura di sistema, il team passa all'avvio del processo di sviluppo del software agile ERM secondo le linee guida di progettazione specificate. Gli esperti creano e valutano sistematicamente diversi moduli software utilizzando metodologie di sviluppo agili. Questo processo iterativo garantisce la funzionalità e l'efficacia di ciascun modulo.
Integrazione ai sistemi attuali
Successivamente, il software ERM personalizzato viene integrato con gli attuali strumenti CRM, ERP, finanziari e di conformità. Questa integrazione garantisce la trasmissione dei dati e l'interoperabilità senza soluzione di continuità tra gli attuali sistemi organizzativi e il software ERM. Leggi questo blog per saperne di più sull'integrazione ERP cloud.
Test di sistema
Prima dell'implementazione completa, il team QA testa accuratamente il software ERM per trovare eventuali errori o bug e correggerli. In questa fase, i tester coinvolgono anche gli utenti chiave e le parti interessate nel processo di test per acquisire feedback e apportare le modifiche necessarie.
Distribuzione
Il software ERM personalizzato è preparato per la distribuzione nell'ambiente di produzione principale in questa fase. Gli esperti preparano una strategia di implementazione per evitare interruzioni, garantendo un'adozione più agevole della soluzione software da parte dell'utente finale.
Adozione e formazione degli utenti
Dopo l'implementazione, organizza corsi di formazione per i membri del personale che utilizzeranno il software ERM. Assicurarsi che conoscano le funzionalità del sistema e come utilizzarlo in modo efficiente. Puoi promuovere l'adozione da parte degli utenti dimostrando i vantaggi che il software ERM offre alle normali operazioni aziendali.
Manutenzione e supporto continui
L'assistenza, la manutenzione e gli aggiornamenti continui sono fondamentali per garantire che il software ERM personalizzato rimanga aggiornato e allineato alle esigenze organizzative in continua evoluzione. Ciò consente un monitoraggio regolare delle prestazioni e consente di intraprendere azioni tempestive in risposta a eventuali problemi o opportunità di miglioramento.
Ora che conosci i passaggi inclusi nei servizi di sviluppo software ERM, discutiamo le funzionalità principali del software ERM.
Elenco di controllo delle funzionalità essenziali del software ERM
Durante lo sviluppo di una soluzione ERM personalizzata vengono presi in considerazione gli obiettivi e i requisiti specifici di un'organizzazione. Sebbene la funzionalità di un software ERM personalizzato possa variare a seconda degli obiettivi e delle procedure aziendali specifici, le seguenti funzionalità cruciali dovrebbero essere implementate nel software ERM:
Categorie di rischio personalizzate
Con l'aiuto del software, le aziende possono creare le proprie categorie e sottocategorie di rischio distinte che si allineano con il loro particolare quadro di gestione del rischio.
Archivio dati
L'archivio dati è una caratteristica fondamentale per una gestione efficiente dei dati. Consente agli utenti di archiviare e organizzare in modo sicuro grandi volumi di dati. Questa funzione è progettata per soddisfare gli standard del settore e i requisiti normativi, fornendo una soluzione affidabile per la conservazione dei dati.
Con la funzione di archiviazione dei dati, puoi facilmente recuperare e accedere ai dati storici quando necessario, rendendolo uno strumento essenziale per l'analisi e il processo decisionale.
Valutazione del rischio e punteggio
Gli utenti possono valutare e classificare i rischi con la funzione di valutazione del rischio e punteggio in base al loro potenziale impatto e alla probabilità che si verifichi. Questa funzione consente una migliore gestione del rischio e la definizione delle priorità.
Piani e azioni di mitigazione
Questa funzione consente agli utenti di creare e tenere traccia dei piani per mitigare i rischi e intraprendere azioni per minimizzare o eliminare i rischi. Consente agli utenti di assegnare responsabilità, fissare scadenze e monitorare l'attuazione delle azioni di mitigazione del rischio.
Monitoraggio e avvisi in tempo reale
La funzione di monitoraggio del rischio in tempo reale consente l'analisi in tempo reale delle misure di rischio e invia avvisi quando vengono superate soglie predeterminate, consentendo azioni rapide.
Le notifiche push
La funzione di notifica push consentirà agli utenti di ricevere notifiche in tempo reale direttamente sui propri dispositivi, assicurandosi che siano sempre aggiornati con notifiche importanti. Gli utenti possono aspettarsi di ricevere notifiche per vari eventi, come nuove attività loro assegnate, aggiornamenti sullo stato del progetto e importanti annunci di gestione.
Visualizzazione e report dei dati
Per fornire informazioni chiare sulle tendenze del rischio e sugli indicatori di performance, il software ERM personalizzato combina strumenti di visualizzazione dei dati e funzionalità di reportistica personalizzabili.
Controllo dell'accesso degli utenti
Il controllo degli accessi in base al ruolo è una funzionalità delle soluzioni ERM personalizzate che garantisce che solo le persone autorizzate possano accedere a particolari dati e funzionalità di rischio.
Gestione della conformità
Le soluzioni ERM personalizzate spesso includono strumenti di monitoraggio e reporting della conformità che aiutano le aziende a mantenere la conformità sia agli standard interni che alle leggi del settore.
Con una panoramica completa delle funzionalità principali del software ERM, è il momento di verificare il costo della creazione di un robusto software ERM.
Fattori chiave da considerare quando si stima il costo di una soluzione ERM personalizzata
Il costo di sviluppo del software ERM può variare, considerando numerosi fattori. Per soddisfare le esigenze specifiche di un'organizzazione, lo sviluppo di un sistema ERM personalizzato è un processo complesso che comporta la progettazione, la codifica, il test e l'integrazione di diversi moduli.
Il costo dello sviluppo del software di sistema ERM può variare tra $ 45.000 e $ 250.000. I progetti più grandi con numerose funzionalità tendono ad avere costi più elevati, mentre le soluzioni software ERM più piccole e meno complesse possono costare meno. Ecco alcuni fattori importanti che influiscono sul costo complessivo:
Team di sviluppo
Il costo di sviluppo del software ERM varia a seconda di quanto viene pagato all'ora ogni sviluppatore, progettista e altro membro del team. Dipende anche dalla loro posizione geografica.
Scelta della tecnologia
Il costo dipende dai linguaggi di programmazione e dallo stack tecnologico utilizzato. L'implementazione di tecnologie avanzate per creare software ERM personalizzato può influire sul costo complessivo dello sviluppo del software di gestione del rischio aziendale.
Ambito e complessità
Il costo del sistema ERM è direttamente influenzato dalle dimensioni e dalla complessità del sistema. Il costo aumenta quando sono necessari più moduli, caratteristiche e funzionalità.
Personalizzazione
Potrebbero esserci costi aggiuntivi per adattare il sistema ERM ai processi e ai flussi di lavoro specifici dell'azienda.
Integrazione
È inoltre importante considerare il costo dell'integrazione del software ERM con i sistemi, i database e le applicazioni esterne correnti.
Manutenzione e assistenza
Lo sviluppo del software di gestione del rischio aziendale include anche i costi associati alla manutenzione continua e al supporto necessario per mantenere efficiente il sistema ERM.
Anche i costi e i fattori di sviluppo del software Read-ERP
È difficile stimare il costo senza analizzare i requisiti precisi del progetto ERM. Per ottenere una stima dei costi completa basata sui requisiti della tua attività, è consigliabile collaborare con un partner tecnologico di fama come Appinventiv. Seguiamo le migliori pratiche di sviluppo del software ERM e forniamo eccezionali soluzioni di gestione del rischio aziendale.
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Domande frequenti
D. Che cos'è il software di gestione del rischio aziendale?
R. Il software ERM (Enterprise Risk Management) consente alle aziende di identificare, valutare, gestire e monitorare vari rischi. Offre un'unica piattaforma per una gestione completa del rischio, assistendo le aziende nel prendere decisioni che ne proteggeranno le operazioni, la reputazione e la stabilità finanziaria.
D. Come creare un software ERM personalizzato?
R. Lo sviluppo di software ERM personalizzato richiede un'attenta pianificazione ed esecuzione. Ecco i passaggi chiave per creare un software ERM personalizzato:
- Identificare i requisiti: lavorare con le parti interessate per determinare le funzionalità e le caratteristiche precise che il software ERM deve avere.
- Scegli lo stack tecnologico giusto: seleziona database, framework e linguaggi di programmazione appropriati per lo sviluppo.
- Design dell'interfaccia utente: per garantire che il software sia facile da usare, crea un'interfaccia user-friendly.
- Implementare la valutazione del rischio: creare moduli per identificare, valutare e implementare misure di mitigazione del rischio.
- Condurre test: testare accuratamente il software per errori, funzionalità e usabilità.
- Installa e integra: integra il software ERM con altri sistemi pertinenti dell'azienda.
- Aggiornamenti continui: monitora e aggiorna regolarmente il software ERM per riflettere i mutevoli fattori di rischio e i requisiti organizzativi.
D. Quanto costa creare un software ERM personalizzato?
R. La complessità del software, la gamma di funzionalità, lo stack tecnologico utilizzato, le dimensioni del team di sviluppo, la sua ubicazione e la quantità di tempo necessaria per lo sviluppo possono avere un notevole impatto sul costo di sviluppo del software ERM.
Lo sviluppo del software di sistema ERM può costare tra $ 45.000 e $ 250.000. Mentre progetti più grandi ed elaborati con molte funzionalità potrebbero costare di più rispetto a progetti di sviluppo software ERM più piccoli e meno complessi.
D. Quanto tempo ci vuole per creare un software ERM personalizzato?
R. Lo sviluppo del sistema ERM è un processo complesso che di solito richiede molto tempo. In media, il completamento può richiedere da sei mesi a un anno o anche di più. Tuttavia, questo investimento di tempo vale la pena, poiché le soluzioni di gestione del rischio aziendale personalizzate possono migliorare notevolmente l'efficienza delle operazioni aziendali.
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