Come costruire un efficace programma di riconoscimento dei dipendenti

Ogni manager desidera un team di dipendenti che si impegni a fare il meglio che può ogni giorno, ma in mezzo a tendenze economiche senza precedenti, inclusa la Grande Dimissioni, è più difficile che mai tenersi in piedi.

I programmi di riconoscimento dei dipendenti, tuttavia, sono uno strumento utile per mantenere la forza lavoro motivata e coinvolta. Riconoscendo formalmente i risultati e gli sforzi del tuo team, potresti vedere miglioramenti in aree che vanno dalla produttività al morale del personale e, a sua volta, una riduzione del fatturato. Continua a leggere per scoprire come creare un efficace programma di riconoscimento dei dipendenti per la tua azienda.

Vantaggi dei programmi di riconoscimento dei dipendenti

Un buon programma di riconoscimento dei dipendenti ti aiuterà a ridurre il fatturato facendo sentire i membri del team che lavorano sodo per i loro sforzi. Inoltre, riconoscere i risultati raggiunti dai tuoi dipendenti li incoraggerà a rimanere coinvolti nelle attività, a tutto vantaggio della produttività.

Quando i tuoi dipendenti sentono che il loro duro lavoro è apprezzato, il loro maggiore senso di soddisfazione sul lavoro significa che hanno meno probabilità di sperimentare il burnout. I programmi che danno priorità al benessere possono anche portare il personale ad allinearsi in modo più positivo con i valori, gli ideali e gli obiettivi dell'azienda. Potresti anche scoprire che il reclutamento è più facile se il tuo team genera un po' di entusiasmo con i colleghi sulla cultura della tua azienda.

Tipi di riconoscimento dei dipendenti

Esistono diversi modi per riconoscere i dipendenti che vanno al di là. L'approccio che fa per te dipende dalla tua cultura aziendale e dal tuo stile di gestione.

strutturato

Un programma strutturato di riconoscimento dei dipendenti è un approccio formale che si basa su un sistema specifico. Nella maggior parte dei casi, utilizza una metrica predeterminata per selezionare un dipendente per il riconoscimento, ad esempio una quota o un altro obiettivo di produzione. I tipi di programmi strutturati includono i premi "dipendenti del mese" o il riconoscimento di anniversari con l'azienda.

Non strutturato

D'altra parte, la cultura o lo stile di gestione della tua azienda potrebbero essere più rilassati. Un approccio non strutturato consente di riconoscere i dipendenti in modo più spontaneo, che può sembrare più personale.

I programmi di riconoscimento dei dipendenti non strutturati potrebbero essere semplicemente verbali o potrebbero includere una ricompensa tangibile. Gli esempi includono elogiare un dipendente in un'e-mail a livello aziendale o impostare un obiettivo di produzione per la settimana con un bonus come ricompensa.

Comunque tu decida di riconoscere i tuoi dipendenti, non aver paura di usare sia approcci strutturati che non strutturati. Puoi integrare i programmi formali con riconoscimenti improvvisati e informali per mantenere eccitato il tuo team.

Costruire il tuo programma di riconoscimento dei dipendenti

Quando si crea un programma di riconoscimento dei dipendenti, è importante essere organizzati e assicurarsi che sia facile da capire e implementare. In caso contrario, i dipendenti potrebbero essere resistenti o semplicemente non prestargli alcuna attenzione.

Quello che segue è un approccio passo dopo passo che ti porta dalla progettazione all'implementazione.

1. Ottieni l'approvazione se necessario

A meno che tu non sia il capo della tua azienda, quasi sicuramente dovrai ottenere l'approvazione per il tuo programma di riconoscimento dei dipendenti. La maggior parte di questo sta dimostrando che il programma andrà a beneficio dell'azienda abbastanza da valere il costo della sua attuazione.

Avrai bisogno di raccogliere alcuni dati per convincere la direzione che il tuo programma farà di più che semplicemente "far sentire bene i dipendenti". Trova le cifre che mostrano che alcune aree, come la produttività, richiedono miglioramenti. Quindi, presentali insieme a studi che dimostrino l'efficacia dei programmi di riconoscimento dei dipendenti, illustrando come questa iniziativa può aiutare l'azienda.

Inoltre, presentare un quadro chiaro del successo renderà più facile mostrare ciò che si spera di ottenere con il programma e in seguito dimostrare se è stato efficace.

2. Scegli Premi e incentivi

Diverse forme di riconoscimento hanno effetti diversi, quindi considera quali premi e incentivi specifici funzioneranno meglio per il tuo team. Ad esempio, per un team che sta producendo in modo insufficiente, una ricompensa materiale come un bonus o un regalo potrebbe essere motivante. In alternativa, se vuoi che la tua squadra provi più un senso di comunità, potresti incoraggiare i colleghi a riconoscersi verbalmente.

Alcune buone opzioni per i premi sono:

• Bonus in denaro
• Tempo extra retribuito
• Posti auto riservati
• Carte regalo

3. Definire i criteri per il riconoscimento dei dipendenti

Affinché il tuo programma di riconoscimento dei dipendenti funzioni bene, tutti devono capire come vengono misurati i loro sforzi. Con i programmi strutturati, in particolare, escogita una metrica che puoi utilizzare per identificare i dipendenti meritevoli. Determina quali tipi di azioni sono in linea con i valori della tua azienda e quali livelli di realizzazione meriteranno un riconoscimento. Questo è importante affinché la lode non perda il suo valore e, a sua volta, sminuisca la credibilità dell'intero programma.

Si noti che i criteri di riconoscimento non devono necessariamente essere correlati all'attività. Potresti anche considerare di celebrare traguardi personali che fanno sentire i dipendenti apprezzati come individui, come compleanni o anni di servizio. Ciò è particolarmente utile quando il morale è basso o i dipendenti non sono uniti come una squadra.

4. Budget per il tuo programma

Mentre una pacca sulla spalla fa bene al morale, un efficace programma di riconoscimento dei dipendenti avrà dei soldi dietro. Detto questo, non c'è bisogno di spendere una fortuna per il tuo programma.

Se non puoi permetterti di riconoscere ai dipendenti regali o incentivi monetari, puoi limitarli e concentrarti su ricompense meno tangibili. Ad esempio, potresti invece riconoscere i dipendenti tramite e-mail o social media.

5. Ascolta i dipendenti

Il tuo team può essere una grande risorsa per costruire il tuo programma. Ottenere input dai tuoi dipendenti su potenziali premi e incentivi ti darà un'idea di come motivarli al meglio. Le utili opzioni di partecipazione ai sondaggi digitali di Connecteam possono aiutarti a ricevere facilmente suggerimenti dai tuoi dipendenti su come vorrebbero essere riconosciuti.

Inoltre, assicurati che ci siano pari opportunità di partecipazione e che nessuno si senta escluso. Quando progetti i criteri del tuo programma, chiedi a diversi dipartimenti il ​​loro contributo su come renderli universali. Ad esempio, un team di magazzino non avrà molte possibilità di riconoscimento se i criteri sono più appropriati per il servizio clienti o per i ruoli basati sulle vendite.

6. Implementa il tuo programma

Questo è il passaggio più critico per rendere il tuo programma un successo. Tutti i team dell'organizzazione devono essere allineati e coinvolti nell'attuazione del programma, poiché qualsiasi incoerenza potrebbe danneggiare il morale.

Assicurati di annunciare il programma di riconoscimento dei dipendenti sulla piattaforma di comunicazione della tua azienda prima del lancio, per creare un po' di entusiasmo. Connecteam offre un utile strumento di aggiornamento nell'app che ti consente di farlo. Assicurati che tutti comprendano i premi che potrebbero ricevere e cosa cercherai.

7. Analizza i risultati

Una volta che il tuo programma di riconoscimento dei dipendenti è in vigore per alcuni mesi (o qualche altro checkpoint che abbia senso), analizza come sta funzionando. Il modo in cui definisci il successo del tuo programma dipende dagli obiettivi che avevi inizialmente in mente.

Per effettuare la tua analisi, potresti svolgere un sondaggio di follow-up chiedendo ai dipendenti un feedback sul programma. Inoltre, puoi guardare numeri concreti, come produttività, vendite o valutazioni dei clienti.

8. Apporta miglioramenti

Dopo aver ricevuto feedback e raccolto alcuni dati, decidi cosa deve essere modificato con il tuo programma. Se i tuoi dipendenti ti danno suggerimenti che ti piacciono, implementali. Continuare ad annunciare modifiche e miglioramenti al programma nel tempo manterrà anche il tuo team entusiasta e investito in esso.

Pensieri finali

Gli studi dimostrano che i dipendenti diventano più coinvolti e motivati ​​quando i loro sforzi vengono riconosciuti. È più importante che mai promuovere una cultura aziendale di riconoscimento se vuoi mantenere i tuoi migliori lavoratori e attrarre i migliori talenti.

Seguendo la nostra guida passo passo per la creazione di un programma di riconoscimento dei dipendenti, aumenterai il morale del tuo team e il senso di allineamento con i tuoi valori e obiettivi e, in definitiva, aumenterà la produttività della tua azienda.