Che cos'è un controllo aziendale?

Un audit per una piccola impresa non significa necessariamente che avrai a che fare con l'Internal Revenue Service. I proprietari di piccole imprese possono condurre audit interni su base annuale. In entrambi i casi, il processo di verifica prevede l'esame dei registri contabili e dei numeri di dichiarazione dei redditi. L'idea è assicurarsi che i tuoi dati finanziari siano corretti e che siano in linea con le leggi fiscali.

Che cos'è un audit per piccole imprese?

Questo è un esame delle dichiarazioni fiscali e dei documenti finanziari delle piccole imprese. L'idea è di assicurarsi che tutto sia accurato. I libri contabili e i rendiconti finanziari vengono esaminati da revisori esterni o revisori interni.

Tieni presente che devi segnalare cose come un conto bancario estero all'IRS.

Perché le aziende vengono controllate?

L'IRS conduce audit di piccole imprese per una serie di motivi diversi. Ecco alcuni dei modi comuni in cui un imprenditore può trovarsi di fronte a un agente dell'IRS.

• Rivendicazione del 100% dell'uso aziendale su un veicolo personale.
• Rivendicare troppi anni di perdite commerciali di fila.
• Arrotondamento dei numeri delle informazioni finanziarie.
• Altre cattive pratiche finanziarie come detrazioni fuori controllo.
• Un reddito di piccola impresa superiore alla media può far scattare un avviso di audit. Tuttavia, le probabilità non sono alte che finirai in un ufficio dell'IRS per questo.

Vantaggi di un controllo aziendale

Gli audit aziendali servono a una serie di scopi utili. Alcune aziende devono esaminare i bilanci per rispettare le normative. Altri hanno bisogno che una società di contabilità esamini i registri finanziari per mantenere l'efficienza. Ecco alcuni buoni motivi per cui la maggior parte degli audit è vantaggiosa.

• Scopri le frodi: un revisore controlla diversi tipi di frode. Sradicarlo è importante per le ditte individuali e/o le società pubbliche . È anche un buon modo per scoprire il furto dei dipendenti. I fattori di rischio includono la partecipazione di diversi dipendenti allo schema.
• Aumenta l'efficienza: audit regolari possono evidenziare procedure e pratiche ridondanti. Il processo di audit può fornire raccomandazioni su come semplificare e migliorare i processi.
• Gli audit garantiscono la conformità: esistono obblighi di legge in ogni settore. Le piccole imprese che devono affrontare problemi di non conformità possono perdere clienti e incorrere in pesanti multe. I rapporti di audit sono importanti per garantire il rispetto degli obblighi di legge. Una formula statistica per calcolare la dimensione del campione è un buon punto di partenza.
• Gli audit forniscono budget migliori: un audit esterno può esaminare le dichiarazioni dei redditi aziendali, le dichiarazioni dei redditi personali e gli estratti conto bancari. Anche un audit interno può aiutare gli imprenditori con un budget migliore. Passività, attività, spese e diversi tipi di reddito sono tutti inclusi. Il processo di audit può aiutare a evidenziare dove le finanze di un'azienda possono essere migliorate. Ne consegue naturalmente un budget migliore.
• Gli audit possono aiutare una piccola impresa a ottenere finanziamenti. Gli imprenditori di solito pensano alla crescita. Gli audit esterni possono aiutare la tua azienda a convincere investitori o banche a fornire finanziamenti. Una linea di credito può aiutarti a portare le tue operazioni commerciali al livello successivo.
• Gli audit evidenziano le cattive pratiche . Questi possono aiutare la tua azienda a trovare i controlli interni e le pratiche di auditing che devono essere modificati. Risolvere eventuali problemi rende il tempo delle tasse meno complicato.

Quali sono i tipi di controllo aziendale?

Un controllo di piccola impresa può assumere diverse forme. Dovrai riunire i rendiconti finanziari e le ricevute, oltre ai contratti di prestito per ciascuno dei seguenti elementi:

Audit interni

Come suggerisce il nome, un audit interno si svolge all'interno della tua azienda. Questi audit interni vengono eseguiti da individui o da un team. Esaminano i rendiconti finanziari, la conformità alle politiche e le preoccupazioni operative per citare alcune aree.

Verifiche fiscali

Questo è un controllo dell'IRS. Un professionista fiscale esaminerà una dichiarazione dei redditi per assicurarsi che sia accurata. Un revisore dell'IRS esaminerà i registri finanziari delle società. Questi tipi di audit di piccole imprese non indicano sempre illeciti. Un audit IRS come questo viene selezionato in base a diversi indicatori.

Audit sui salari

I professionisti delle risorse umane all'interno di un'azienda conducono questo tipo di audit interno. Si tratta di informazioni sui dipendenti e di assicurarsi che ricevano la giusta paga.

Audit forensi

Si tratta di audit tecnici che fanno parte di indagini civili o penali. Questi controlli esterni possono includere un'agenzia antifrode. I risultati possono essere usati come prova.

Audit finanziari

Questi si concentrano sui documenti finanziari di una piccola impresa. Vengono utilizzati documenti specifici che evidenziano beni, investimenti, entrate e spese. Non farà male conoscere le regole 1099 per assicurarti di archiviare qualsiasi reddito aggiuntivo.

Controllo della corrispondenza

Si tratta di controlli dell'IRS condotti per telefono o per posta. Stanno cercando ulteriori informazioni fiscali su un problema o un articolo specifico. È uno dei tipi meno severi di controlli fiscali. I controlli della corrispondenza sono spesso indirizzati a organizzazioni non profit e associazioni di beneficenza.

Verifica sul campo

Questo è un altro tipo di controllo IRS. Questi possono essere condotti presso l'ufficio del tuo commercialista, la tua azienda o persino la tua casa. Gli audit sul campo sono approfonditi e completi.

Cosa è incluso in un audit aziendale?

Sia che tu stia esaminando un audit IRS, un audit interno o un altro tipo da un professionista fiscale, dovrai conoscere i record che saranno richiesti. Quanto segue può aiutare a rendere il tutto un processo fluido. Questo è solo un elenco parziale di alcuni dei documenti finanziari che potresti dover presentare.

Documenti dettagliati di furto o smarrimento

In caso di danni a un'impresa, un controllo dell'IRS potrebbe richiedere fotografie. Hai bisogno di copie dei rapporti della polizia se non c'è assicurazione.

Fatture

Questi tipi di spese aziendali includono nomi organizzativi e individuali delle persone che sono state pagate. Un audit esterno vorrà anche vedere le date in cui li hai pagati. Inoltre il tipo di servizio.

Ricevute

Gli audit dell'IRS vorranno vedere come questi si collegano alla tua attività . Il processo di audit tiene conto del denaro pagato e ricevuto. Inoltre, chilometraggio in alcune circostanze.

Accordi di prestito

Un controllo vorrà vedere una copia del prestito originale con l'ubicazione della proprietà. Dovrebbero essere inclusi anche l'importo preso in prestito e le condizioni. Assicurati di includere una ripartizione di come il denaro è stato utilizzato per un revisore esterno.

Biglietti

Gli appaltatori indipendenti possono inserirli in un rapporto di audit. Devono essere etichettati con lo scopo commerciale del viaggio. L'organizzazione di questi record aiuterà ad accelerare qualsiasi tipo di audit.

Come prepararsi per un audit aziendale

Ci sono alcune altre cose che dovrai fare per prepararti a un audit. Non puoi evitare completamente uno di questi. Tuttavia, ci sono alcune cose che puoi fare per prepararti.

• Tieni registri accurati. Tieni presente che i file elettronici sono generalmente accettabili. Tuttavia, se non riesci a trovare i tuoi documenti, anche una spesa valida può essere respinta.
• Una verifica su una questione fiscale diventa più seria se i tuoi registri sono pessimi. Se hai bisogno di aiuto o hai detratto spese che non dovresti o mancati guadagni, chiama un avvocato fiscale.

Ricorda, ci sono diversi tipi di audit. Quando ricevi un avviso da un manager dell'IRS perché vuole guardare i tuoi libri, ecco cosa devi fare.

Processo di controllo aziendale dell'IRS

Questi tipi di audit non devono essere stressanti. Questo tipo di controllo controllerà le informazioni sulla tua attività per assicurarti che siano accurate. L'IRS può scegliere la tua attività in modo casuale o attraverso esami correlati. Questi accadono quando la tua azienda è stata coinvolta con qualcuno che è stato sottoposto a un audit.

Altri fattori scatenanti includono spese eccessive e classificazione errata dei dipendenti.

1. Il processo inizia con una lettera che descrive i documenti e le registrazioni di cui hanno bisogno.
2. Questi documenti vengono esaminati dagli agenti dell'IRS.
3. C'è una conferenza di chiusura e un rapporto d'esame sul telefono.
4. L'IRS ti dirà se devi denaro, sanzioni e interessi.
5. Chiudono il caso se sei d'accordo con una lettera di chiusura.

Quali sono i principi contabili generalmente accettati?

Questi sono gli standard per la contabilità aziendale e aziendale. Il Financial Accounting Standards Board (FASB) utilizza GAAP come base per pratiche e metodi.

Quali bilanci sono necessari per una revisione contabile?

Questi audit devono includere dichiarazioni specifiche. Questi includono un conto economico, uno stato patrimoniale e un rendiconto finanziario.

Chi può richiedere un audit aziendale?

Un audit esterno può essere richiesto da alcune entità diverse. Come l'IRS, un'agenzia fiscale o una compagnia di assicurazioni e persino una terza parte.

Perché dovresti condurre un audit aziendale indipendente?

È sempre una buona idea avere un altro paio di occhi che guardi i tuoi numeri. È una mossa particolarmente positiva quando si cercano investitori. Il processo di audit indipendente aumenta la tua credibilità.

Un audit aziendale indipendente è una buona idea quando stai cercando un prestito. E quando stai cercando di vendere un'attività.

Quali sono i tuoi diritti durante un audit IRS della tua attività?

Sapere quali diritti ha una piccola impresa attraverso un audit IRS aiuta. Ecco solo alcune delle cose di cui le imprese e i contribuenti dovrebbero essere consapevoli.

• Hai il diritto alla rappresentanza. Ciò può includere un avvocato fiscale o un contabile pubblico certificato.
• Hai il diritto di pagare solo l'importo del debito fiscale dovuto.
• È possibile presentare un ricorso fiscale entro 30 giorni dal ricevimento della sentenza.

Hai anche diritto a un servizio cortese e professionale da parte dei dipendenti dell'IRS.

Immagine: Elementi Envato