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Galateo per i regali aziendali ed errori da evitare

Pubblicato: 2023-08-08

Per gli imprenditori, le festività natalizie sono spesso un momento per l'acquisto di regali per clienti, dipendenti e partner per tutti coloro che supportano la tua attività durante tutto l'anno. Tuttavia, è importante fare regali in modo da non offendere o creare situazioni imbarazzanti tra coloro che sono importanti per la tua piccola impresa. Prima di acquistare regali per le feste per clienti, colleghi o dipendenti, considera i seguenti suggerimenti sull'etichetta per regali aziendali per tutte le occasioni.

Galateo per i regali aziendali

Quando si fanno regali nel mondo degli affari, è fondamentale conoscere la giusta etichetta. La scelta del regalo giusto può rafforzare i rapporti di lavoro e lasciare una buona impressione. Dai un'occhiata ai nostri consigli sul galateo per i regali aziendali.

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Scegli il tuo budget con attenzione

La scelta di un importo da spendere per ogni regalo è una delle parti più complicate dell'etichetta dei regali aziendali. Quando si tratta di regali per la tua squadra, dipende principalmente da ciò che puoi permetterti.

Tuttavia, l'acquisto di regali per fornitori, fornitori di servizi o partner al di fuori della tua attività può essere un po' più delicato. Alcune entità hanno limiti per ciò che possono accettare. Quindi assicurati di non superare questi limiti con regali eccessivi.

Se lavori all'interno di un'azienda o di un'organizzazione, segui le linee guida delineate dal tuo gruppo dirigente per qualsiasi limite di spesa per lo scambio di regali.

Non lasciare fuori le persone

Quando si fanno regali aziendali, l'inclusività e l'equità dovrebbero essere le massime priorità. Trascurare qualcuno può portare a ferire sentimenti e dinamiche indesiderate sul posto di lavoro. Ecco una guida rapida per mantenere il tuo dono equo e ponderato:

• Per la tua squadra :
  • Mira sempre a doni di uguale valore per tutti i membri del team.
  • Potrebbe essere accettabile allocare un budget leggermente più alto per il team di gestione.
  • Considera il mandato; va bene riconoscere coloro che hanno servito l'azienda più a lungo con un gettone speciale.
• Al di fuori della tua attività :
  • Applicare gli stessi principi di uguaglianza e correttezza per partner o fornitori di servizi.
• All'interno dell'Organizzazione :
  • Includi sempre tutti negli scambi di regali.
  • Possono essere fatte eccezioni per accordi come Babbo Natale segreto dove è necessario un solo regalo.

Personalizza quando possibile

Non è sempre possibile per gli imprenditori acquistare regali diversi per ogni membro del team, partner e cliente. Ma se hai un elenco di regali piuttosto breve, prova ad acquistare singoli regali pertinenti per ciascun destinatario.

Ad esempio, se sai che un particolare cliente ama il caffè mattutino, procurargli una carta regalo Starbucks invece di una Visa generica potrebbe significare molto di più per loro.

Regali che riflettono i valori aziendali

Le aziende hanno spesso valori fondamentali che guidano le loro operazioni e i loro principi. Prendi in considerazione l'idea di fare regali che riflettano questi valori. Ad esempio, se la sostenibilità è uno dei principi fondamentali della tua azienda, opta per opzioni regalo ecologiche o riciclabili. Questo non solo mostra premura, ma rafforza i valori che la tua azienda sostiene.

Mantienilo pratico per fornitori, fornitori e clienti

Sebbene possa essere divertente offrire ai membri del tuo team articoli che richiamano barzellette interne o cose divertenti che sono accadute in ufficio durante tutto l'anno, non è così facile valutare come le persone al di fuori della tua attività potrebbero vedere quei tipi di regali.

A meno che tu non abbia un rapporto molto stretto con qualcuno, di solito è più sicuro attenersi a oggetti utili, come buoni regalo o forniture per ufficio.

Usa cautela con l'umorismo

Anche se stai acquistando regali per persone con cui lavori direttamente, assicurati che tutti gli articoli umoristici siano appropriati per l'ufficio e per il destinatario. Se non sei sicuro del senso dell'umorismo di qualcuno o se pensi che un regalo possa essere offensivo per qualcuno sul posto di lavoro, stai alla larga.

Evita oggetti eccessivamente personali

È essenziale trovare un equilibrio tra personalizzazione e professionalità. Mentre vuoi mostrare che hai pensato bene al regalo, evita di regalare oggetti eccessivamente personali come profumi, gioielli o vestiti. Questi possono essere visti come troppo intimi e potrebbero non soddisfare i gusti o le preferenze di tutti.

Non dare per scontato che tutti festeggiano il Natale

Feste e regali sono ampiamente accettati nei luoghi di lavoro in tutto il paese. Tuttavia, se fai regali molto specifici per il Natale, potresti mettere a disagio le persone che non festeggiano. Se non sei sicuro della preferenza di una persona specifica, mantieni il tuo regalo e il tuo messaggio abbastanza generici.

Riconoscere le restrizioni dietetiche

Se stai prendendo in considerazione regali commestibili come cioccolatini, snack o vino, è fondamentale essere a conoscenza di eventuali restrizioni o preferenze dietetiche. Che sia dovuto a religione, allergie o scelte personali, un dolcetto apparentemente innocente può diventare un regalo imbarazzante se non può essere consumato dal destinatario.

Ricerca sulle dogane internazionali

Se fai affari a livello internazionale, i tuoi clienti o partner potrebbero avere aspettative diverse quando si tratta dell'etichetta del fare regali. Dovresti ricercare le usanze delle vacanze in quella parte del mondo prima di acquistare un regalo.

Riduci al minimo i regali promozionali

È abbastanza comune per le aziende stampare i loro loghi su articoli come borse o cappelli che distribuiscono come regali per le feste. Anche se questo non è necessariamente un no-go, dovresti cercare di non fare affidamento sui regali come fonte di promozione.

Assicurati che siano effettivamente utili per il destinatario, il che significa che dovrebbero essere di qualità piuttosto elevata e che i loghi dovrebbero essere piccoli e discreti.

Considera le donazioni di beneficenza

Per un tocco unico, considera di fare il dono della carità. Se sei a conoscenza di una causa che sta a cuore al destinatario, fare una donazione a suo nome può essere un gesto premuroso. È vantaggioso per tutti: stai restituendo alla comunità e presentando un regalo che ha molto peso emotivo. Fornisci sempre un certificato o una ricevuta della donazione come parte del regalo.

Creare linee guida per i membri del team

In qualità di imprenditore, garantire scambi di regali senza intoppi tra i dipendenti è vitale quanto i regali stessi. Ecco alcune linee guida da considerare:

• Stabilisci limiti di prezzo per i regali per evitare disparità.
• Stabilire politiche sull'acquisto di regali per tutti.
• Incoraggia gli scambi di regali in tutto l'ufficio come Secret Santa o White Elephant, con chiari limiti di prezzo.
• Nota: le linee guida potrebbero essere più flessibili se i colleghi si scambiano doni al di fuori dell'ufficio.

Questioni di confezioni regalo

La presentazione del tuo regalo può fare una differenza significativa. Assicurati che i tuoi regali siano confezionati in modo ordinato e professionale. Un regalo ben confezionato mostra impegno e considerazione, migliorando l'esperienza complessiva del regalo.

Se non sei sicuro delle tue capacità di confezionamento, molte aziende offrono servizi di confezioni regalo professionali.

Dì "Grazie

Hai ricevuto regali da membri del team, partner o clienti durante le festività natalizie? È anche importante riconoscerli il più rapidamente possibile. Invia una nota di ringraziamento scritta a mano al mittente quando possibile.

Un'e-mail può essere accettabile se il regalo è stato inviato virtualmente.

Riepilogo del galateo per i regali aziendali

Immagine: Depositphotos.com