17 Suggerimenti per la sicurezza dei viaggi d'affari
Pubblicato: 2022-05-05Il viaggio d'affari è l'equilibrio tra la sicurezza e il rispetto dei tuoi piani, ma spesso è difficile sapere se stai viaggiando nel modo più sicuro possibile. Pertanto, è essenziale mantenere la sicurezza una priorità assoluta quando si intraprendono viaggi d'affari internazionali o nazionali. Ecco perché questo articolo esamina più da vicino i viaggi d'affari e, in particolare, i consigli sui viaggi d'affari per aiutarti a viaggiare in modo più sicuro per lavoro, compresi i consigli del dipartimento di stato.
Qual è il rischio maggiore per i viaggiatori d'affari?
Con gli affari, viaggiare comporta non pochi rischi, quindi è importante essere consapevoli e prestare particolare attenzione. Ad esempio, potresti viaggiare verso destinazioni lontane con disordini politici o altri problemi, prendendo informazioni sensibili o riservate e costose apparecchiature per ufficio.
Durante i viaggi di lavoro, è importante proteggere te stesso e i tuoi effetti personali proprio come faresti con i viaggi personali. Per le donne, è anche fondamentale cercare consigli sulla sicurezza di viaggio per le donne in modo specifico per assicurarsi che ti senta al sicuro e a tuo agio prima di partire e mentre sei a destinazione.
I migliori consigli per la sicurezza in viaggio per i viaggiatori d'affari
Per rendere i viaggi di lavoro il più agevoli possibile, abbiamo raccolto alcuni consigli pratici per aiutarti a viaggiare in sicurezza. Anche se questo non è un elenco completo, questi suggerimenti sono un ottimo punto di partenza per aiutarti a pianificare un viaggio di lavoro sicuro e produttivo.
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1. Acquista un'assicurazione di viaggio
Viaggiare d'affari spesso significa viaggiare con informazioni riservate e attrezzature per ufficio. L'acquisto di un'assicurazione di viaggio protegge il tuo viaggio non solo in caso di cancellazioni e ritardi, ma anche il contenuto dei tuoi effetti personali durante il viaggio per tenerti perfettamente al sicuro.
2. Tieni al sicuro i tuoi documenti importanti
Quando viaggi per lavoro, probabilmente porterai con te documenti importanti, sia personali che professionali. Ciò potrebbe includere:
- Passaporto
- ID
- Patente di guida
- Autorizzazione al lavoro
- Documenti di visto di lavoro/autorizzazione all'ingresso
- Contratti
- Memo
- Ricerca competitiva e/o informazioni sui prodotti
Conserva i tuoi documenti il più possibile nella tua camera d'albergo e usa la cassaforte per archiviare informazioni importanti per quando hai lasciato la tua camera per evitare problemi. Salva le copie dei documenti su Google Drive per un ulteriore livello di protezione.
3. Tieni d'occhio gli effetti personali
Come i tuoi documenti, tenere al sicuro i tuoi effetti personali dovrebbe essere una priorità. Usa la cassaforte dell'hotel quando possibile, ma investi anche in attrezzatura da viaggio che abbia un elemento protettivo quando sei in città. Ad esempio, una borsa da giorno a prova di manomissione o qualcosa come una borsa a tracolla da tenere vicino a te può aiutarti a tenere al sicuro i tuoi oggetti di valore quando sei fuori dall'hotel.
4. Non mettere tutti i tuoi soldi in un unico posto
Separa sempre carte di credito e contanti quando viaggi. In genere, la scommessa più sicura è tenere con sé un po' di contanti e una carta e lasciare una carta di credito di emergenza e un po' di contanti in borse diverse come la valigia e il bagaglio a mano. Ciò ti garantisce di avere sempre accesso a denaro di emergenza e altri oggetti di valore, anche se ti trovi in una destinazione sconosciuta.
5. Sii molto cauto quando viaggi da solo
È necessario prestare particolare attenzione in questo tipo di viaggi per viaggiatori singoli. Quando viaggi da solo, presta particolare attenzione a proteggere te stesso e i tuoi effetti personali. Stai attento quando sei in giro e fidati sempre dei tuoi sentimenti istintivi: se qualcosa non ti sembra giusto, anche se è semplice come il contatto visivo per un po' troppo a lungo, allontanati. Anche prestare attenzione all'ambiente circostante, in particolare sui trasporti pubblici, è fondamentale. Inoltre, prova ad imparare in anticipo la lingua e le usanze locali.
6. Assicurati di avere accesso al denaro di emergenza
Il denaro di emergenza è incredibilmente vitale e in diverse forme. Come accennato in precedenza, assicurati di spartire i tuoi soldi e assicurati di avere un modo per accedere ai tuoi account e trasferire denaro. Prova i bancomat locali con piccoli importi con la tua carta e tieni sempre qualche soldo con te in tasca o in borsa: è meglio che non avere nulla.
7. Bevi responsabilmente quando viaggi
È allettante uscire in un paese straniero, ma se lo sei, bevi responsabilmente, soprattutto se è il tuo primo viaggio di lavoro! È facile lasciarsi trasportare, ed è allora che qualcuno molto probabilmente cercherà di approfittarsi di te. Quindi mantieni il tuo bere limitato a due o tre e stai attento a ciò che ti circonda quando torni in hotel.
8. Acquista un salvadanaio
Cerca di tenere con te una carta di credito che non prevede commissioni per le transazioni estere come riserva in modo da poter risparmiare denaro. L'attrezzatura da viaggio come i salvadanai aiuta a proteggere i contanti e la carta di credito da ladri e borseggiatori. Puoi mettere un portafogli fittizio in tasca come distrazione e utilizzare un salvadanaio per tenere al sicuro le tue cose importanti, come contanti e carte di credito, durante la navigazione in città.
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9. Investi in un lucchetto da viaggio
Un altro pezzo chiave dell'attrezzatura da viaggio per i tuoi viaggi d'affari dovrebbe essere i lucchetti da viaggio. Puoi usarli per valigie e borse durante il transito e avere una borsa chiusa a chiave durante il soggiorno in hotel. I lucchetti da viaggio sono di diversi tipi, incluso un lucchetto da viaggio in cui puoi impostare la tua combinazione per una maggiore sicurezza. Puoi usarlo nel caso in cui viaggi con attrezzature costose come attrezzature fotografiche costose o persino gioielli appariscenti.
10. Fai attenzione alle truffe di viaggio
Sfortunatamente, le truffe sui viaggi sono piuttosto comuni nella maggior parte del mondo e i visitatori tendono ad essere facili bersagli. Prima di partire, ricontrolla quali tipi di truffe vengono specificamente eseguiti in modo da poter essere consapevoli. Inoltre, puoi contattare altri viaggiatori per suggerimenti sulla sicurezza e leggere blog ed esperienze di viaggio per capire cosa stanno facendo i truffatori professionisti in modo da poterlo evitare.
11. Cerca consigli di viaggio
Alcune destinazioni sono più sicure di altre, quindi controlla tutti i consigli che potrebbero esserci prima di intraprendere il tuo prossimo viaggio. Inoltre, il Dipartimento di Stato e altri enti governativi spesso danno consigli post-viaggio a seconda delle condizioni politiche, economiche o meteorologiche che stanno verificando prima di consolidare i tuoi piani di viaggio.
12. Annota i dettagli di contatto dell'ambasciata locale
Ogni volta che sei in un nuovo paese, fai sempre delle ricerche sull'ambasciata più vicina. Quando si verificano circostanze impreviste, come questioni politiche, un passaporto rubato o altre emergenze, l'ambasciata del tuo paese può aiutarti con la situazione e fornire informazioni sulla sicurezza.
13. Annotare i numeri per i servizi di emergenza
Dopo l'ultimo punto, uno dei consigli di viaggio più importanti è anche la ricerca sui servizi di emergenza. Sarebbe meglio se avessi a portata di mano informazioni di emergenza per il paese che stai visitando. Ciò include l'individuazione della stazione di polizia più vicina, il numero di telefono della società della carta di credito e l'annotazione di eventuali segnali affissi mentre esplori la città.