15 Consigli per viaggi d'affari
Pubblicato: 2022-05-09I viaggi d'affari possono essere divertenti ed eccitanti, ma ci sono molte cose che puoi fare per rendere l'esperienza migliore per un viaggio d'affari di successo. Che tu stia effettuando un viaggio d'affari internazionale o un viaggio d'affari nazionale, ci sono molte cose che puoi fare per ottimizzare i viaggi d'affari, inclusa la sicurezza dei viaggi d'affari. Ecco alcuni dei consigli chiave per i viaggi d'affari da tenere a mente per il tuo prossimo viaggio.
Come utilizzare questi suggerimenti per i viaggi d'affari
Questi suggerimenti saranno probabilmente più utili per un viaggiatore d'affari per la prima volta, ma anche i professionisti esperti di viaggi d'affari li troveranno preziosi come promemoria. Questi ottimi suggerimenti possono essere incorporati nei tuoi piani di viaggio d'affari prima di partire per la tua destinazione, così come quando arrivi lì.
I migliori consigli di viaggio per il tuo prossimo viaggio d'affari
In questo articolo abbiamo raccolto alcuni suggerimenti essenziali per i viaggi di lavoro per semplificare i viaggi di lavoro e aiutarti a ottenere di più da ogni viaggio, con ulteriori suggerimenti sulla sicurezza dei viaggi per le donne disponibili. Questo non è affatto un elenco esaustivo, quindi sentiti libero di condividere altri suggerimenti sui viaggi d'affari nei commenti, poiché aiuterà gli altri!
1. Cerca spazi di coworking nel tuo prossimo viaggio di lavoro
Mentre stare nella tua camera d'albergo potrebbe essere allettante per l'intero viaggio, perché non rompere un po' la monotonia? Uno spazio di coworking è un ottimo modo per incontrare persone durante i tuoi viaggi di lavoro e semplifica il lavoro. Puoi prendere una riunione di lavoro lì o affittare una scrivania per lavorare e rimanere in contatto senza essere rinchiuso in una stanza d'albergo tutto il giorno. In alternativa, puoi anche andare in una caffetteria locale per allenarti se uno spazio di coworking non funziona.
2. Raccogli miglia aeree
Se stai volando per viaggi, dovresti iscriverti per miglia aeree con qualsiasi compagnia aerea utilizzata per viaggi aziendali e/o la tua compagnia aerea preferita. Le miglia si sommano quando viaggi con la stessa compagnia aerea e puoi utilizzare i vantaggi come un volo più economico, premi e vantaggi a tuo vantaggio per i viaggi personali e professionali in futuro.
3. Partecipa a un programma di premi per hotel
Oltre a un programma di miglia aeree, se sei un viaggiatore d'affari frequente, dovresti anche far parte di un programma di premi dell'hotel. Come le miglia aeree, i programmi di premi degli hotel ti daranno molti vantaggi e vantaggi man mano che accumuli punti per le camere d'albergo prenotate tramite viaggi d'affari. Ciò può rivelarsi utile sia a livello personale che professionale, quindi assicurati che tutti i tuoi punti vengano registrati.
4. Cerca l'accesso alla lounge dell'aeroporto
Soste lunghe, ritardi dei voli, un volo lungo o una combinazione di tutto questo spesso possono significare che sei bloccato in aeroporto per molto tempo e generalmente ti senti piuttosto esausto. Le lounge aeroportuali sono sicuramente qualcosa da considerare poiché offrono molti vantaggi, inclusi snack in aeroporto, cibo, docce, un posto dove riposare lontano dalla folla e altro ancora. Puoi accedere alle lounge dell'aeroporto in diversi modi: se hai prenotato la prima classe o la business class, la maggior parte delle compagnie aeree di solito ha le lounge delle compagnie aeree. Puoi anche ottenere l'accesso tramite miglia aeree, una carta di credito di viaggio e altro, quindi assicurati di effettuare una ricerca in anticipo.
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5. Mantenere sane abitudini
Anche quando si viaggia spesso per lavoro, è fondamentale prendersi cura di sé e stabilire una sorta di equilibrio tra lavoro e vita privata. Il jet lag e l'adeguamento all'ora locale sono spesso problemi durante i viaggi d'affari internazionali. Tuttavia, è facile lasciarsi sfuggire le abitudini durante il viaggio, anche con gli spostamenti domestici. Optare per spuntini salutari ove possibile e utilizzare la palestra dell'hotel dove è possibile mantenere la salute cardiovascolare e prendersi una pausa dal lavoro. Potresti anche pianificare in anticipo e mettere in valigia un costume da bagno in modo da poter utilizzare la piscina dell'hotel se la palestra sembra meno attraente, ma l'obiettivo è assicurarti che la tua salute fisica rimanga una priorità anche quando viaggi in un fuso orario diverso.
6. Cerca offerte di auto a noleggio
Se hai bisogno di guidare molto durante i tuoi viaggi di lavoro, dovresti sempre tenere d'occhio le offerte di auto a noleggio. Molti hotel e voli diretti con alcune compagnie aeree hanno pacchetti con auto a noleggio che possono far risparmiare denaro e renderlo più efficiente. Potresti anche impostarlo in modo da poter ritirare l'auto a noleggio dall'aeroporto e guidare direttamente al tuo hotel, invece di dover cercare un taxi per una maggiore comodità.
7. Confezione leggera
I migliori consigli per fare le valigie per i viaggiatori d'affari tendono a iniziare con lo stesso: fare le valigie. Fare le valigie semplifica gli spostamenti negli aeroporti e significa meno tempo speso a cercare di infilare tutto nella valigia all'ultimo minuto. Se vuoi che gli elementi essenziali siano riposti facilmente come articoli da toeletta da viaggio, kit da viaggio, vestiti casual e abiti da lavoro ma non hai spazio, ci sono opzioni. Ad esempio, puoi investire in oggetti come cubi da imballaggio per aiutarti a rimanere organizzato mentre fai più bagagli. Se stai preparando un abito, puoi anche prendere una borsa per abiti per la giacca per evitare rughe.
8. Trova il tuo bagaglio perfetto
I bagagli a mano sono borse da viaggio essenziali che offrono molti vantaggi ai viaggiatori. Di solito sono belle stanze e avere il bagaglio a mano significa che puoi portare la tua borsa con te sull'aereo. Inoltre, velocizza un po' il viaggio poiché non stai aspettando al ritiro bagagli. Un bagaglio a mano è solitamente sul lato più piccolo per un viaggiatore d'affari e dovrebbe adattarsi al vano bagagli dell'aereo. Diverse compagnie aeree hanno requisiti dimensionali, quindi assicurati di controllare la politica della compagnia aerea prima dell'acquisto, soprattutto se viaggi all'estero.
9. Considera l'acquisto di un'assicurazione di viaggio
L'assicurazione di viaggio può essere utile per i viaggi d'affari poiché fornisce protezione per diversi scenari. A seconda di dove stai viaggiando e di altri fattori, potrebbe valere la pena ricercare opzioni assicurative per le tue esigenze di viaggio d'affari in caso di emergenza.
10. Check-in per il tuo volo online
Il check-in e il ritiro della carta d'imbarco tendono a essere una delle parti del viaggio che richiedono più tempo, ma fortunatamente le compagnie aeree hanno escogitato dei modi per renderlo più semplice. Ad esempio, ora puoi effettuare il check-in online per i voli e aggiungere la carta d'imbarco al telefono. In questo modo, puoi andare direttamente al gate quando sei in aeroporto e salire a bordo, invece di dover aspettare in fila per il check-in e ricevere un pass fisico.
11. Investi in cuffie con cancellazione del rumore
Le buone cuffie sono importanti per i viaggiatori d'affari e possono essere incredibilmente utili sia per lunghi che per brevi viaggi di lavoro. Un paio di cuffie belle e di alta qualità che annullano il rumore possono rendere più rilassanti i voli rumorosi, guardare film e TV durante il viaggio e persino aiutarti a chiudere gli occhi. A seconda delle tue preferenze, puoi acquistare cuffie over-ear o auricolari con cancellazione del rumore.
Leggi di più: Suggerimenti per la sicurezza dei viaggi d'affari
12. Fai spesso le tue note spese
La rendicontazione delle spese non è sempre il compito più divertente, ma è fondamentale. Uno dei consigli più popolari per i viaggi d'affari tende a tenere d'occhio le spese durante il viaggio. Invece di cercare di archiviare tutte le tue ricevute e tornare indietro nella compilazione dei rapporti, prova a farlo mentre sei in movimento. Puoi scattare foto delle ricevute e registrare le spese in blocchi durante il viaggio per semplificare il processo.
13. Acquista una robusta borsa per laptop
Per il tuo prossimo viaggio di lavoro, vale sicuramente la pena investire in una borsa per il tuo laptop. È utile sia per i viaggi all'estero che per quelli domestici e protegge il tuo laptop da lavoro da brutte cadute o danni. Sono disponibili alcune fantastiche opzioni di borsa per laptop, tra cui una borsa per laptop compatta ed elegante o una borsa a tracolla.
14. Ottimizza il processo aeroportuale
Se hai intenzione di volare molto, trovare modi per ridurre il tempo può rendere il viaggio molto più semplice. Ad esempio, il check-in online è un metodo, ma i viaggiatori frequenti hanno anche altri modi per completare il processo aeroportuale più velocemente. I viaggiatori d'affari possono iscriversi ai programmi di controllo preliminare Global Entry e TSA che offrono immensi vantaggi ai viaggiatori frequenti. Questi programmi sono progettati dal governo per aiutarti a muoverti più velocemente attraverso le linee di sicurezza e ridurre il tempo trascorso in attesa in coda. Puoi iscriverti a questi programmi online e sono essenzialmente modi per accelerare il processo di sicurezza negli aeroporti.
15. I viaggiatori d'affari frequenti possono ancora esplorare
Un malinteso comune è che non puoi esplorare durante i viaggi d'affari, ma di solito ci sono modi per uscire e vedere almeno alcune parti della città. Consulta in anticipo alcune guide per i visitatori locali e blog di viaggio per capire cosa c'è vicino al tuo hotel e cosa è possibile vedere per te. Ad esempio, potresti provare un famoso ristorante locale durante la pausa pranzo o cenare presto e assistere a qualche spettacolo durante la settimana dopo il lavoro. Se devi intraprendere viaggi internazionali o nazionali per un evento aziendale, prova a prolungare il tuo soggiorno per alcuni giorni prima o dopo l'evento e prenditi una pausa per visitare la città e i siti.