12 alternative calme che rendono la pianificazione indolore

È probabile che tu non usi più Calendly perché:

• È costoso (le funzionalità essenziali sono disponibili solo nel piano più costoso) o
• È limitato (ad esempio, vuoi aggiungere un codice coupon alla tua pagina di prenotazione, ma Calendly rende impossibile farlo)

Calendly è orgoglioso della sua semplicità.

Per l'utente non tecnico che deve solo prenotare appuntamenti, è un chiaro vincitore. Ma se stai cercando uno strumento che faccia di più, è tempo di cercare altrove.

Per questa guida, ho contattato proprietari di piccole imprese, esperti di marketing e imprenditori. Ho chiesto cosa non gli piaceva di Calendly e cosa li ha portati a passare al loro attuale strumento di pianificazione delle riunioni.

Pronto a scoprire quali alternative Calendly funzionano per la tua attività? Ecco i contendenti:

Le migliori alternative a Calendly per la pianificazione degli appuntamenti online

Prima di iniziare il nocciolo della questione, diamo un'occhiata alle caratteristiche che hanno in comune questi strumenti di pianificazione degli appuntamenti online, che è ciò che ti aspetteresti da questi strumenti:

• Prenota incontri
• Mostra le preferenze di disponibilità
• Evita le doppie prenotazioni
• Invia promemoria e-mail agli invitati ed evita la mancata presentazione
• Offri integrazioni del calendario, inclusi Google Calendar, Outlook e Office 365
• Imposta i tempi di buffer tra le riunioni

1. TidyCal

Prezzi: piano gratuito disponibile insieme a un'offerta AppSumo Lifetime di $ 29. Paga una volta, ricevilo per sempre. Niente più canoni mensili.

App mobile: no (ma completamente mobile responsive e si integra con Google Calendar e molti altri a breve)

Creato dal nostro team di AppSumo Originals, TidyCal è la soluzione di pianificazione degli appuntamenti più semplice e conveniente in circolazione.

Con un massimo di 10 connessioni al calendario per connettere più account Google (con ulteriori integrazioni con iCloud e Microsoft Office in arrivo), puoi conservare tutte le tue richieste di prenotazione in un unico posto e assicurarti di non dover mai più prenotare due volte.

Con funzionalità semplici che non ti sopraffanno, in pochi minuti dall'adesione sarai un

E, con un'esclusiva "funzione di prenotazione a pagamento", utilizza TidyCal per prenotare appuntamenti per riunioni a pagamento, inclusi clienti, clienti e altro ancora.

Inoltre, tantissime altre funzioni per mantenere le tue riunioni semplici e ordinate: poni domande durante le prenotazioni, imposta più tipi di prenotazione, configura la disponibilità per giorno della settimana, incorpora i tuoi appuntamenti e altro ancora.

Pro: Semplice e conveniente, TidyCal è la soluzione facile per ottenere prenotazioni gratuite e a pagamento da clienti, potenziali clienti, opportunità di vendita e altro ancora.

Contro: con funzionalità limitate, le funzionalità semplici potrebbero non essere sufficienti per alcuni utenti avanzati.

2. Prenota come un capo

Prezzo: 14 giorni di prova gratuita disponibile. I piani a pagamento partono da $ 90/anno con due mesi gratuiti. Ottieni l'offerta annuale Book Like a Boss su AppSumo oggi a partire da $ 125.

App mobile: no

Non tutti hanno bisogno di un sito web completo per gestire un'impresa. A volte basta una potente pagina di prenotazione che ti aiuti a gestire le operazioni.

Entra: Prenota come un capo, un programma di appuntamenti che ti aiuta anche a vendere i tuoi prodotti e servizi.

Con questo hub multifunzione per la prenotazione degli appuntamenti, puoi anche promuovere i tuoi collegamenti ai social media per aumentare il tuo seguito sui social, condividere le domande frequenti dei potenziali clienti per rispondere alle obiezioni e includere testimonianze per aumentare le conversioni.

È ora di annullare l'abbonamento alla piattaforma di web hosting e passare a Prenota come un capo.

Pro: Pagina di prenotazione personalizzabile all-in-one con prenotazioni illimitate ed elenchi di prodotti e servizi.

Contro: Mancanza di app mobile e integrazioni limitate (facilmente risolvibili con Zapier).

Ideale per: piccoli imprenditori (ad es. imprenditori, consulenti, liberi professionisti) che vendono prodotti e servizi e programmano appuntamenti in un unico posto.

3 . Calendario Hero

Prezzi: piano gratuito disponibile insieme a un piano professionale da $ 8 al mese e un piano Team da $ 12 al mese.

App mobile: no (ma completamente reattiva per dispositivi mobili e si integra con Slack, Outlook, Gmail e altro)

CalendarHero si distingue da molte delle altre alternative di Calendly qui con il suo pianificatore di riunioni basato sull'intelligenza artificiale. Lo strumento si sincronizza con i tuoi calendari, richiede riunioni in base alla tua disponibilità e invia promemoria ai partecipanti, così puoi rilassarti e andare avanti con la tua giornata.

Poiché è compatibile con Zoom.us, Microsoft Teams, Google, Webex e altro, puoi connettere CalendarHero per popolare automaticamente i collegamenti alle conferenze in tutte le tue riunioni remote .

La funzione People Insights ti offre un riepilogo delle persone con cui stai incontrando estraendo informazioni pubblicamente disponibili associate ai tuoi invitati.

Usa i tipi di riunione di CalendarHero per personalizzare la tua esperienza di riunione , in modo da poter evitare prenotazioni dell'ultimo minuto e prenotazioni back-to-back, nonché prenotare automaticamente riunioni interne per dare la priorità ai clienti impegnati.

Pro: grazie ai modelli di apprendimento automatico dell'intelligenza artificiale, CalendarHero comprende le tue abitudini di lavoro, i modelli di incontro e le relazioni di contatto, eliminando lo stress manuale dalla pianificazione.

Contro: curva di apprendimento ridotta e per registrarti è necessaria un'e-mail di Google o Microsoft.

Ideale per: venditori, rappresentanti dell'assistenza e professionisti del marketing che desiderano prenotare riunioni più velocemente ed eliminare le e-mail avanti e indietro

4. Voce

Prezzo: 30 giorni di prova gratuita. I piani a pagamento partono da $ 5 al mese.

App mobile: no

Vocus.io è più di uno strumento software per la pianificazione degli appuntamenti.

Questa piattaforma di sensibilizzazione e-mail completa è un'estensione di Chrome per Gmail e GSuite che include tre prodotti in un unico posto: Posta in arrivo, Calendario e Campagne.

Con Vocus.io, ottieni il massimo dal tuo dollaro. Offre funzionalità che abbracciano la pianificazione delle riunioni, l'impostazione di campagne e-mail e la collaborazione in team, a soli $ 5- $ 20 al mese.

Per Daniel Carter, fondatore di Zippy Electrics, il prezzo lo ha reso un gioco da ragazzi:

“Calendly è un ottimo strumento di pianificazione degli appuntamenti. Pagavo $ 10 al mese per accedere alle sue funzionalità del piano Premium. Tuttavia, dopo aver appreso che la maggior parte delle sue funzionalità essenziali sono disponibili solo sul suo piano Pro, sono rimasto completamente scioccato.

Con ciò, ho cambiato il mio strumento di pianificazione degli appuntamenti in Vocus.io.

Vocus.io è uno strumento migliore in quanto offre tutte le sue funzionalità per soli $ 5 al mese. Ciò include la pianificazione tramite Gmail, branding personalizzato, dominio personalizzato, campi modulo personalizzati e integrazioni con CRM, Zoom e Native Salesforce".

Pro: conveniente e facile da usare.

Contro: disponibile solo come estensione di Chrome; nessun supporto per piattaforme mobili.

Ideale per: utenti di Gmail che prenotano riunioni.

5. Calendario

Prezzo: Inizia gratis. I piani a pagamento iniziano con $ 6 al mese con fatturazione annuale.

App mobile: Sì (Apple iOS e Android)

Tutto ciò che riguarda Calendar urla efficienza.

Questo strumento per la pianificazione degli appuntamenti e la produttività mostra come trascorri il tuo tempo e ti aiuta a concentrarti su cose importanti utilizzando l'apprendimento automatico e l'intelligenza artificiale.

Yaniv Masjedi, CMO di Nextiva, fornitore di contact center cloud, riassume perché Calendar si adatta perfettamente ai fan della produttività:

“Calendar non è per i professionisti che preferiscono la semplicità e la semplicità di Calendly. Potrebbero non trovare le metriche preziose, ma per un professionista impegnato che desidera ottimizzare la gestione del proprio tempo, Calendar è la soluzione perfetta".

Pro: strumento di trascrizione integrato, analisi delle riunioni e analisi delle persone.

Contro: curva di apprendimento ridotta, dato che è diverso dallo strumento calendario standard.

Ideale per: professionisti impegnati a monitorare e ottimizzare il proprio tempo durante l'esecuzione delle riunioni.

6. Programmazione dell'acuità

Prezzo: Inizia gratis. 7 giorni di prova gratuita disponibile. I piani a pagamento iniziano con $ 14 al mese con fatturazione annuale.

App mobile: Sì (Apple iOS e Android)

Chiedi a qualsiasi consulente che utilizzi Acuity Scheduling e ti diranno che porta in tavola ciò che manca a Calendly.

Per cominciare, puoi abilitare gli sconti nella pagina di prenotazione. Se vendi consulenze a pagamento e spesso esegui promozioni per attirare clienti nella tua attività, non puoi sbagliare con Acuity.

Delilah Orpi, che offre sessioni di coaching individuali presso The Holistic Enchilada, è passata da Calendly ad Acuity a causa di questa caratteristica specifica:

"Ricordo di aver cercato 'Come aggiungere un codice coupon a Calendly?' e imbattersi in un forum in cui altri si lamentavano del fatto che avevano bisogno di quell'opzione e le risposte raccomandavano in modo schiacciante Acuity.

Dopo aver controllato Acuity, sono stato venduto. Lo uso da marzo e lo adoro. Trovo che abbia le stesse opzioni e molto di più, come upsell, abbonamenti, eventi di gruppo, più personalizzazione e integrazioni".

Pro: fai l'upsell ai clienti con componenti aggiuntivi di checkout e offri coupon e buoni per sconti e incentivi.

Contro: curva di apprendimento ridotta. I non esperti potrebbero aver bisogno di tempo per abituarsi all'interfaccia.

Ideale per: consulenti e coach che offrono consulenze, formazione e workshop a pagamento.

7. Deriva

Prezzi: Inizia gratuitamente (solo chat dal vivo). I piani a pagamento sono quotati su misura.

App mobile: Sì (Apple iOS e Android)

Se gestisci un team di vendita, sapresti quanto è frustrante quando i clienti vengono assegnati ai rappresentanti di vendita sbagliati.

Bene, non dovrai mai più affrontarlo con Drift.

Drift è più di un'alternativa a Calendly. Questa popolare piattaforma di marketing conversazionale utilizza il routing per assicurarsi che ogni cliente prenoti un incontro con la persona giusta del tuo team. Inoltre, puoi persino accogliere questi utenti con un messaggio iper-personalizzato quando atterrano sul tuo sito web.

Pro: instradamento dei lead e pagine del profilo personalizzate.

Ian Kelly, Vice President Operations di NuLeaf Naturals, ha scelto Drift su Calendly perché voleva creare una prima impressione migliore:

“Drift mi aiuta a creare una pagina del profilo dall'aspetto eccezionale. Ha fatto sembrare la mia vecchia pagina di Calendly indietro di anni luce.

Contro: piani tariffari elevati. La maggior parte delle funzionalità (ad es. il lead routing) sono disponibili solo nei piani Premium ed Enterprise di Drift.

Ideale per: team di vendita che nutrono potenziali clienti sin dal primo punto di contatto.

8. Nomina.ly

Prezzo: Inizia gratis. I piani a pagamento iniziano con $ 8 per utente ogni mese con fatturazione annuale.

App mobile: no

Tra tutti gli strumenti in questo elenco, Appoint.ly vanta di gran lunga il processo di pianificazione più semplice .

Immediatamente, puoi creare diversi tipi di appuntamento e pianificare riunioni in pochi secondi.

È incredibilmente facile da usare anche se sei un utente alle prime armi o con problemi tecnologici.

Se stai cercando uno strumento che faccia tutte le cose chiave che un sistema di pianificazione dovrebbe fare (e non vuoi occuparti di widget inutilmente complicati), dai una possibilità ad Appoint.ly.

Pro: facilità d'uso.

Contro: mancanza di app per dispositivi mobili e piccoli problemi.

Ideale per: principianti della tecnologia che cercano un modo semplice e intuitivo per organizzare riunioni.

9. Armonizzare

Fonte: Armonizzare

Prezzo: Inizia gratis. 14 giorni di prova gratuita disponibile. I piani a pagamento iniziano $ 10/utente al mese con fatturazione annuale.

App mobile: no

Ti sei mai sentito frustrato quando l'agenda degli appuntamenti non funziona con il calendario che stai utilizzando? Se è così, Harmonizely è per te.

La maggior parte dei sistemi di appuntamenti online supporta solo i calendari più popolari (guardandoti, Google Calendar e iCloud), ma Harmonizely funziona praticamente con qualsiasi calendario basato su CalDAV che ti viene in mente (ad esempio Zoho, FastMail, Daylite, ecc.).

È sicuramente un ottimo strumento se vuoi connettere più calendari e ottenere la tua disponibilità contemporaneamente.

Pro: Supporta una varietà di calendari.

Contro: mancanza di app per dispositivi mobili e piccoli problemi di lag.

Ideale per: professionisti che sincronizzano tutti gli appuntamenti su più calendari.

10. Hub di vendita Hubspot

Prezzo: Inizia gratis. I piani a pagamento iniziano a $ 40 al mese con fatturazione annuale.

App mobile: Sì (Apple iOS e Android)

Utilizzi più strumenti per gestire le tue operazioni di marketing e vendita? Se è così, c'è un modo migliore.

Semplifica tutte le attività di vendita con Hubspot Sales Hub. Puoi connetterti con i potenziali clienti : chattare in tempo reale, programmare appuntamenti, seguire, dare un nome, organizzare il processo di vendita e tenere traccia dei tuoi obiettivi , tutto in un unico posto.

Pro: interfaccia utente intuitiva e piattaforma di vendita all-in-one.

Contro: piani tariffari elevati.

Ideale per: i team di vendita pianificano gli appuntamenti con i lead e fanno crescere il loro database in una piattaforma di vendita all-in-one.

11. Incontro Bird

Prezzo: gratuito.

App mobile: no

È facile iniziare su MeetingBird. Tutto quello che devi fare è registrarti tramite Google o Office 365 e puoi iniziare subito a pianificare le riunioni.

La cosa fantastica di questo strumento di estensione di Google Chrome è che puoi inserire le tue fasce orarie disponibili come pulsanti selezionabili all'interno dell'email. Una volta cliccato, l'appuntamento programmato entra nel tuo calendario e ricevi una notifica via email.

Sam Cohen, CEO di Goldtreeway, preferisce MeetingBird per la sua interfaccia semplice:

"MeetingBird offre un modo molto più efficiente di pianificare gli appuntamenti rispetto a un collegamento Calendly."

Con MeetingBird, puoi creare un'esperienza cliente eccellente fin dall'inizio.

Pro: pulsanti cliccabili all'interno dell'e-mail e completamente gratuiti.

Contro: Mancanza di app mobile.

Ideale per: professionisti che pianificano riunioni illimitate gratuitamente.

12. Scarabocchio

Prezzo: 14 giorni di prova gratuita. I piani a pagamento iniziano a $ 4,49 al mese con fatturazione annuale.

App mobile: Sì (Apple iOS e Android)

Coordinare le riunioni di gruppo in diversi orari e fusi orari? No grazie, sembra un compito che solo Amy Santiago potrebbe intraprendere.

Fortunatamente, Doodle è una delle alternative di Calendly che lo rende un po' più semplice.

Con la chiara istantanea visiva di Doodle, puoi vedere quali partecipanti sono disponibili e scegliere la data migliore per ospitare la tua riunione.

C'è anche un'opzione per limitare il numero di voti per opzione: una funzione utile se sei un consulente che fa chiamate di coaching esclusive e vuole limitare il numero di partecipanti!

Punti positivi: Sondaggio della riunione di gruppo. Puoi facilmente creare un sondaggio e inviarlo ai partecipanti e lasciare che scelgano il momento migliore per incontrarsi.

Contro: curva di apprendimento ridotta. Gli utenti segnalano che ci vuole del tempo per abituarsi alla piattaforma.

Ideale per: i lavoratori remoti che pianificano riunioni con i membri del team in diversi fusi orari.

Quale di queste alternative a Calendly utilizzerai oggi?

Nessuno strumento unico funziona per tutte le aziende.

Un sistema di prenotazione online che funziona come un sogno per le piccole imprese può trasformarsi in una seccatura eccessiva per i liberi professionisti solitari.

Quindi, spero che questa guida ti aiuti a restringere una soluzione di pianificazione adatta alla tua attività!

Per un riferimento più facile, ecco un breve riepilogo:

• TidyCal: la soluzione di prenotazione più semplice e conveniente con un massimo di 10 collegamenti al calendario. Ottieni l'offerta a vita di TidyCal su AppSumo per $ 29.
• Prenota come un capo: piccoli imprenditori (es. imprenditori, consulenti, liberi professionisti) che vendono prodotti e servizi e programmano appuntamenti in un unico posto. Ottieni l'offerta annuale Book Like a Boos su AppSumo oggi a partire da $ 125.
• CalendarHero: pianificazione delle riunioni basata sull'intelligenza artificiale per prenotazioni più rapide, con promemoria e richieste automatici in base alla disponibilità.
• Vocus.io: utenti di Gmail che prenotano riunioni.
• Calendario: professionisti impegnati a monitorare e ottimizzare il loro tempo durante l'esecuzione delle riunioni.
• Programmazione dell'acuità: consulenti e allenatori che offrono consulenze, corsi di formazione e workshop a pagamento.
• Deriva: i team di vendita alimentano i potenziali clienti dal primo punto di contatto.
• Appoint.ly: principianti di tecnologia che cercano un modo semplice e intuitivo per organizzare riunioni.
• Harmonizely: professionisti che sincronizzano tutti gli appuntamenti su più calendari.
• Hubspot: i team di vendita pianificano appuntamenti con lead e database in crescita in una piattaforma di vendita all-in-one.
• Meetingbird: professionisti che pianificano riunioni illimitate gratuitamente.
• Doodle: i lavoratori remoti pianificano riunioni con i membri del team in diversi fusi orari.