Puoi davvero risparmiare denaro esternalizzando la progettazione del tuo sito web?

L’importanza di un sito web ben progettato non può essere sopravvalutata nel moderno mondo digitale, dove tutte le aziende, indipendentemente dalle dimensioni, devono avere una presenza online per avere successo. Di solito, il punto di contatto iniziale di un potenziale cliente è il tuo sito web, che influenza notevolmente il modo in cui vedono la tua attività. Tuttavia, creare e mantenere un sito web rispettabile può essere impegnativo, soprattutto per le aziende con pochi finanziamenti e poca esperienza nel web design.

A causa di questo enigma, diversi imprenditori stanno valutando la possibilità di assumere liberi professionisti o aziende specializzate per gestire la progettazione del proprio sito web. Ma l’outsourcing è una scelta più conveniente o è solo una spesa aggiuntiva?

Bene, prima di entrare nello specifico dell'outsourcing della progettazione di siti Web, chiariamo innanzitutto cosa intendiamo per outsourcing e cosa esegue una società di progettazione di siti Web in questo contesto.

Il processo di delega di particolari compiti o servizi da un'azienda a venditori o fornitori di servizi esterni invece di gestirli internamente è noto come outsourcing. Inoltre, assumere un'azienda specializzata o un libero professionista per progettare, sviluppare e mantenere il tuo sito web è un esempio comune di outsourcing quando si tratta di progettazione di siti web.

Anche se all’inizio potrebbe sembrare uno spreco di denaro, l’outsourcing dei servizi di progettazione di siti Web potrebbe diventare nel tempo un’opzione più conveniente per le aziende. Le aziende possono aumentare il ritorno sull'investimento (ROI) e ottenere un vantaggio competitivo nel mercato digitale utilizzando il tempo, il denaro e gli sforzi che designer esperti possono risparmiare.

Tuttavia, diamo un'occhiata ad alcune statistiche e dati prima di approfondire.

• Attualmente su Internet si trovano circa 1,14 miliardi di pagine web. Di questi, il 17% sono attivi e l'83% inattivi.
• Il 43,1% di tutti i siti web su Internet sono gestiti da WordPress. Squarespace, Wix, Joomla, Shopify e Squarespace sono gli altri noti costruttori di siti Web che seguono WordPress.
• Il 50% dei consumatori concorda sul fatto che l’intero marchio di un’azienda è fortemente influenzato dall’aspetto del suo sito web.
• In circa 50 millisecondi (0,05 secondi), gli utenti si fanno un'opinione se gli piace o meno il tuo sito web.
• Il 75% delle persone basa il proprio giudizio sui siti web in base al loro design.

Ora, esaminiamo come l'outsourcing dei servizi di web design può far risparmiare denaro alle aziende e tuttavia aiutarle a raggiungere i propri obiettivi online.

Potenziale di risparmio sui costi dei servizi di web design in outsourcing

1. Tagliare le spese di manodopera:

La significativa riduzione dei costi di manodopera è un fattore primario nella decisione delle organizzazioni di esternalizzare il web design. Assumere un team di progettazione o un designer a tempo pieno potrebbe essere costoso. I costi associati al lavoro, come benefici e stipendi, possono aumentare rapidamente. Al contrario, l’outsourcing ti consente di pagare solo i servizi di cui hai bisogno, solitamente a un costo più conveniente, soprattutto se scegli un’attività di progettazione situata in una regione con un costo della manodopera inferiore.

2. Nessun investimento continuo necessario:

La formazione dei dipendenti e l'allocazione delle risorse devono essere continue per i team interni. Le tecnologie, le tecniche e le tendenze emergenti sono una caratteristica comune della disciplina del web design, che è in continua evoluzione. Potrebbe essere costoso mantenere istruito il tuo team interno. Riducendo questo onere, l'outsourcing aiuta le società di progettazione di siti Web a mantenere le competenze e le conoscenze più moderne per i propri dipendenti.

3. Ottieni l'accesso a una vasta gamma di competenze:

Attraverso l’outsourcing è possibile accedere a una vasta gamma di competenze e competenze. Esperti in una vasta gamma di settori di progettazione e sviluppo, come codifica, progettazione grafica, interfaccia utente (UI) ed esperienza utente (UX), sono regolarmente impiegati dalle società di progettazione di siti Web. Potrebbe essere costoso e impegnativo sviluppare questo livello di varietà internamente. È possibile ottenere i vantaggi di uno staff diversificato attraverso l'outsourcing senza dover pagare i costi associati.

4. Tempi di risposta più rapidi:

La competenza nella gestione dei progetti è spesso detenuta da società di web design. Possono completare i lavori più rapidamente rispetto ai membri del personale interno grazie alle loro tecniche e tecnologie efficaci. L'efficienza nel completamento del progetto consente di risparmiare tempo e denaro consentendoti di lanciare il tuo sito web prima e iniziare a trarne i benefici.

5. Riduzione delle spese generali:

I costi degli spazi per uffici, delle attrezzature e dei servizi pubblici sono solo alcune delle spese associate al mantenimento della forza lavoro interna. Il web design è esternalizzato poiché viene completato fuori sede, il che elimina queste spese. Soprattutto per le piccole e medie imprese, questa riduzione delle spese può far risparmiare una notevole quantità di denaro.

Fattori considerevoli prima di esternalizzare i servizi di progettazione di siti Web

Anche se l’outsourcing potrebbe avere un grande impatto finanziario, è importante affrontarlo con saggezza. Per assicurarti di ottenere il massimo dalla progettazione di siti Web in outsourcing, considera i seguenti fattori cruciali:

1. Selezione della migliore azienda di progettazione di siti Web:

Selezionare la giusta società di progettazione di siti Web è fondamentale per il successo della tua operazione di outsourcing. Cerca un'azienda che abbia una solida esperienza nella fornitura di progetti di alta qualità in tempo, un portafoglio solido e feedback positivo da parte dei clienti. Prendi in considerazione il loro background nel settore e la capacità di comprendere e soddisfare le tue esigenze particolari.

2. Buona comunicazione:

Avere una comunicazione efficace è fondamentale quando si lavora con dipendenti che hanno un contratto. Fin dall'inizio, dichiara chiaramente la tua visione, i tuoi obiettivi e i tuoi standard. Aggiornamenti frequenti e riunioni di feedback possono aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi e a mantenere il progetto in corso.

3. Stabilisci un budget realistico:

Puoi risparmiare denaro esternalizzando, ma dovrai controllare le aspettative e stabilire un budget realistico. Sebbene le opzioni meno costose possano sembrare allettanti, la qualità non dovrebbe essere compromessa. Investi in una società di progettazione di siti Web rispettabile che offra un buon equilibrio tra costi e qualità.

4. Considera la possibilità di lavorare insieme nel corso del tempo:

La creazione di un'alleanza a lungo termine con una società di progettazione di siti Web può portare a risultati migliori e ulteriori risparmi finanziari. A lungo termine, un'azienda che ha familiarità con il tuo marchio e la tua attività può fornire progetti meglio coordinati e coerenti. Il servizio preferenziale e il risparmio sono altre caratteristiche dei contratti a lungo termine.

Come ottenere il massimo dall'outsourcing?

1. Servizi integrali:

I servizi in bundle sono offerti da molte società di web design e possono far risparmiare un sacco di soldi. Questi pacchetti possono includere la creazione, la progettazione, la manutenzione e il marketing digitale di siti Web. Combinando i servizi, potresti ottenere un accordo migliore e garantire una strategia più coesa per la tua presenza online.

2. Sfruttare le variazioni del fuso orario:

Puoi trarre vantaggio dall'outsourcing a un'azienda con sede in un fuso orario diverso. Il tuo team in outsourcing potrebbe lavorare al tuo progetto mentre dormi, il che triplicherebbe la tua produttività. Da questa differenza di fuso orario possono derivare tempi di completamento e di consegna del progetto più rapidi.

3. Mettere in pratica soluzioni scalabili:

Puoi aumentare o diminuire i requisiti di progettazione in base alle tue esigenze tramite l'outsourcing. Le dimensioni del tuo equipaggio potrebbero aumentare rapidamente se hai un progetto di grandi dimensioni. Per assicurarti di pagare solo ciò di cui hai bisogno, puoi tuttavia limitare le dimensioni del team a compiti più piccoli. Questa flessibilità potrebbe comportare notevoli risparmi sui costi.

4. Dare la priorità alle competenze essenziali:

Esternalizzando la progettazione del sito web, puoi concentrarti sulle tue attività aziendali principali. Invece di sprecare soldi per mantenere un team di progettazione interno, dovresti concentrarti sulle competenze chiave della tua azienda, che stimoleranno l'espansione e le entrate. La riduzione dei costi e l’aumento della performance complessiva dell’azienda sono possibili risultati di questo focus strategico.

Possibili insidie ​​e modi per evitarle

Anche se l’outsourcing del web design presenta molti vantaggi, potrebbero esserci anche alcuni svantaggi da considerare:

1. Preoccupazioni relative alla qualità:

Non tutte le società di progettazione di siti Web offrono lo stesso tipo di servizio. Esamina attentamente i potenziali partner per evitare risultati negativi. Ottieni esempi del loro lavoro, controlla le referenze e pensa prima di intraprendere un piccolo progetto per valutare le loro capacità prima di impegnarti in uno più grande.

2. Barriere linguistiche e culturali:

Quando si esternalizza ad un’azienda con sede all’estero possono sorgere barriere linguistiche e culturali. Questi possono influenzare il modo in cui i requisiti del tuo progetto vengono trasmessi e interpretati. Scegli un'azienda che abbia esperienza di lavoro con clienti dall'estero e abbia una solida padronanza della tua lingua madre per ridurre questo pericolo.

3. Costi nascosti:

Essere consapevoli di eventuali costi imprevisti che potrebbero svilupparsi durante il processo di outsourcing. Assicurati che tutti i prezzi siano chiaramente indicati nel contratto e che non ci siano costi a sorpresa per modifiche o servizi aggiuntivi. Per evitare shock indesiderati, è fondamentale mantenere la trasparenza.

Una via da seguire!

Se lo fai saggiamente, esternalizzare la progettazione del tuo sito web potrebbe farti risparmiare denaro. Puoi creare un sito Web professionale e di alta qualità a un costo inferiore scegliendo la giusta società di progettazione di siti Web, dichiarando esplicitamente i tuoi obiettivi e concentrandoti sulla collaborazione a lungo termine.

Oltre al semplice risparmio di denaro, l’outsourcing dei servizi di web design presenta altri vantaggi finanziari. La redditività della tua attività può essere aumentata avendo accesso a un ampio bacino di talenti, completando i progetti più rapidamente e riducendo le spese generali. Ma devi fare attenzione a evitare tutti i rischi se vuoi che la tua esperienza di outsourcing sia positiva.

In definitiva, la scelta di esternalizzare dovrebbe essere in linea con gli obiettivi e le risorse della tua azienda. Soppesando i vantaggi e gli svantaggi e considerando i requisiti specifici della tua attività, puoi fare una scelta informata che aumenterà la tua esposizione online e il tuo ritorno sull'investimento.

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Domande frequenti –

Assumere personale internamente è più costoso che esternalizzare il web design?

Potrebbe far risparmiare denaro, questo è certo. Le spese dei dipendenti a tempo pieno, inclusi stipendio, benefici e spazi per uffici, vengono eliminate dall'outsourcing. Senza dover sostenere costi amministrativi avete inoltre accesso ad una vasta gamma di conoscenze.

Se assumo un designer, sarei ancora responsabile del mio sito web?

Potresti avere totale autorità sulla tua pagina web. Il personale in outsourcing capirà la vostra visione e i vostri obiettivi se vi è una comunicazione efficace e vengono stabilite aspettative chiare. Per garantire che il progetto sia sulla buona strada per raggiungere i tuoi obiettivi, potrebbero essere utili aggiornamenti regolari e sessioni di feedback.

L’outsourcing del web design consente la collaborazione su progetti a lungo termine?

Un’alleanza a lungo termine potrebbe avere molti vantaggi. I progetti creati da una società di progettazione di siti Web che conosce la tua organizzazione e il tuo marchio saranno più unificati e ben pianificati. Il servizio prioritario e il risparmio sui costi sono altri vantaggi dei contratti a lungo termine.

Cosa succede se ho bisogno di qualcosa di diverso dal web design?

Il marketing digitale, la manutenzione e lo sviluppo sono tutti inclusi nei pacchetti forniti da molte società di progettazione di siti Web. I servizi in bundle potrebbero aiutarti a ridurre i costi e a organizzare la tua presenza su Internet in modo più logico.

È possibile migliorare l’aspetto online della mia attività esternalizzando il web design?

In effetti, coinvolgere professionisti esperti può fare una grande differenza nell’aspetto, nella sensazione e nell’usabilità del tuo sito web. Ciò migliora la tua presenza online, attira più traffico e potrebbe comportare tassi di conversione più elevati e crescita aziendale.